教務(wù)秘書工作總結(jié)3篇(大學(xué)教學(xué)秘書月工作總結(jié)怎么寫)

時間：2023-06-07 09:44:26 工作總結(jié)

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教務(wù)秘書工作總結(jié)1

　　醫(yī)學(xué)院教務(wù)教學(xué)秘書工作職責(zé)

　　教學(xué)秘書是教學(xué)副院長和教務(wù)科長組織、管理醫(yī)學(xué)院教學(xué)工作的助手和參謀，是醫(yī)學(xué)院與教務(wù)處溝通的橋梁。教學(xué)秘書應(yīng)在教務(wù)科長的領(lǐng)導(dǎo)下，協(xié)助抓好各專業(yè)教學(xué)計劃的實施，做好教學(xué)組織、考務(wù)組織、學(xué)籍管理、教學(xué)質(zhì)量管理等方面的工作，維護(hù)教學(xué)秩序的穩(wěn)定。

　　一、教學(xué)組織工作

　　1、根據(jù)醫(yī)學(xué)院各專業(yè)教學(xué)計劃及學(xué)校下達(dá)的教學(xué)指令，擬定本院教學(xué)計劃實施方案（課程、課時、學(xué)生數(shù)、任課教師等），并就可能出現(xiàn)的專業(yè)教學(xué)計劃的調(diào)整情況寫出書面報告，經(jīng)教務(wù)分管院長審核后，報教務(wù)處審批，于放假前一個月將下學(xué)期的教學(xué)計劃實施方案報教務(wù)處；

　　2、編發(fā)各班教學(xué)課程表、各任課教師任課表和醫(yī)學(xué)院總課表；

　　3、負(fù)責(zé)醫(yī)學(xué)院日常有關(guān)調(diào)課事宜，并報教務(wù)處備案；

　　4、發(fā)放并收取醫(yī)學(xué)院各課程教學(xué)進(jìn)度表，一份報教務(wù)處，一份存檔；

　　5、制作并發(fā)放各班級教學(xué)日記、點名冊；

　　6、組織、安排各類考試，發(fā)放考試安排表并協(xié)助檢查考場紀(jì)律及監(jiān)考情況；

　　7、發(fā)放任課教師“教學(xué)任務(wù)書”。

　　二、教學(xué)行政及學(xué)籍管理工作

　　1、按規(guī)定辦理醫(yī)學(xué)院學(xué)生的休學(xué)、退學(xué)、復(fù)學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)，并將材料歸檔；

　　2、協(xié)助做好學(xué)生入學(xué)注冊、離校工作，并及時向教務(wù)處上報學(xué)生流動情況；

　　3、協(xié)助做好各類成績的登記及核查工作。

　　4、協(xié)助做好學(xué)生重修課程的組織和管理工作；

　　5、協(xié)助做好畢業(yè)班學(xué)生成績的核查上報工作。

　　6、做好各類校外考試及選修課、體育課的報名工作，整理名單并按教務(wù)處指定格式用電子表格報盤。

　　7、協(xié)助完成各類等級考試報名、信息收集和校對工作。

　　三、教學(xué)質(zhì)量管理工作

　　1、教學(xué)秘書在學(xué)期開始前應(yīng)主動與外聘教師聯(lián)院系，告之其上課的具體時間和地點，并開學(xué)第一周，再次提醒，確保教學(xué)秩序的正常進(jìn)行。

　　2、教學(xué)秘書應(yīng)經(jīng)常關(guān)心醫(yī)學(xué)院各課程的教學(xué)質(zhì)量，配合教務(wù)科長檢查教師教學(xué)進(jìn)度表的實施情況；

　　3、協(xié)助組織召開有關(guān)學(xué)生座談會，了解學(xué)生學(xué)習(xí)中的問題及意見，及時向醫(yī)學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)匯報；

　　4、協(xié)助做好期中教學(xué)檢查及有關(guān)總結(jié)工作。

　　四、教材工作

　　1、根據(jù)后勤總公司教材工作的有關(guān)規(guī)定，依據(jù)下學(xué)期教學(xué)實施方案，完成醫(yī)學(xué)院下一學(xué)年各專業(yè)所需征訂的教材和需印刷的講義、資料等落實上報工作；同時注意落實各學(xué)期的教材補訂工作。

　　2、每學(xué)期上課前兩天主動聯(lián)教材科確定發(fā)放教材的時間；

　　3、統(tǒng)計本學(xué)期各班級已注冊的學(xué)生，確定該班領(lǐng)書人數(shù)，準(zhǔn)確無誤的把教材發(fā)到學(xué)生手中；

　　4、正常上課后協(xié)助后勤總公司做好醫(yī)學(xué)院教材的結(jié)欠等工作。

　　五、檔案管理及其它工作

　　1、及時做好有關(guān)教學(xué)方面的報表填寫，文件的收發(fā)、傳遞；

　　2、做好教學(xué)資料的整理、歸檔工作；

　　3、完成院系領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

　　教學(xué)檔案的范圍詳見附件

　　1麗水學(xué)院醫(yī)學(xué)院

　　二〇一一年十月二十日

　　附件1

　　教學(xué) 檔案的范圍

　　教學(xué)檔案的范圍：

　　1、上級教育主管部門及學(xué)校下達(dá)的政策性、指導(dǎo)性文件及有關(guān)規(guī)定；

　　2、教學(xué)基本建設(shè)的各種規(guī)劃和計劃；

　　3、自編教材、教學(xué)參考資料，實驗指導(dǎo)書、習(xí)題集、試題庫（試卷庫）、試卷分析以及各種聲像資料等；

　　4、教學(xué)工作計劃，教學(xué)日歷、教學(xué)計劃、大綱和課程學(xué)期授課計劃，教案、教師教學(xué)情況記載本，課程教學(xué)總結(jié)，實習(xí)總結(jié)；

　　5、課程設(shè)計任務(wù)書、畢業(yè)設(shè)計（論文）任務(wù)書，優(yōu)秀畢業(yè)設(shè)計（論文）；

　　6、學(xué)生學(xué)業(yè)成績、學(xué)籍變動情況，學(xué)生座談會記錄整理分析，畢業(yè)生質(zhì)量跟蹤調(diào)查，畢業(yè)資格審核材料；

　　7、教學(xué)改革、教學(xué)研究活動計劃、總結(jié)、典型經(jīng)驗材料和教學(xué)研究刊物；

　　8、教師業(yè)務(wù)檔案，各種獎勵及成果；

　　9、教師評教材料，督導(dǎo)組活動材料，教學(xué)工作會議紀(jì)要及有關(guān)資料等；

　　10、其它教學(xué)文件。

　　大學(xué)教務(wù)秘書工作總結(jié)

　　學(xué)校教務(wù)秘書工作總結(jié)

　　教務(wù)綜合秘書工作總結(jié)

　　教務(wù)秘書崗位職責(zé)

　　優(yōu)秀大學(xué)教務(wù)秘書工作總結(jié)

教務(wù)秘書工作總結(jié)2

　　教務(wù)秘書崗位職責(zé)

【篇1：教務(wù)秘書崗位職責(zé)】

　　教務(wù)秘書崗位職責(zé)

　　教務(wù)秘書是在教學(xué)系（部）負(fù)責(zé)人直接領(lǐng)導(dǎo)下進(jìn)行日常教學(xué)管理的教務(wù)專干，業(yè)務(wù)上接受教務(wù)處指導(dǎo)，其崗位職責(zé)如下：

　　一、教務(wù)工作

　　1.協(xié)助系（部）領(lǐng)導(dǎo)做好教學(xué)日常事務(wù)工作，依據(jù)教學(xué)計劃、在教學(xué)系（部）及教研室負(fù)責(zé)人指導(dǎo)和組織下，負(fù)責(zé)所在教學(xué)系（部）教學(xué)任務(wù)書和課表的編制與協(xié)調(diào)工作。

　　2.制定及分發(fā)課表，檢查并登記教學(xué)計劃的執(zhí)行情況和教風(fēng)學(xué)風(fēng)情況。

　　3.負(fù)責(zé)辦理日常調(diào)停課事宜，具體協(xié)調(diào)解決教學(xué)運行過程中發(fā)生的各類問題，并向教務(wù)處和系領(lǐng)導(dǎo)報告。

　　4.做好本系（部）教學(xué)的輔助工作，如教學(xué)評估、教學(xué)座談會等，保證教學(xué)工作的正常運轉(zhuǎn)。

　　5.協(xié)助教學(xué)系（部）領(lǐng)導(dǎo)做好年度課堂教學(xué)質(zhì)量評價工作以及所在系（部）教學(xué)信息的收集、整理、分析工作，形成質(zhì)量報告，為教學(xué)系（部）和學(xué)校教學(xué)決策提供依據(jù)。

　　6.協(xié)助系主任和副主任進(jìn)行專業(yè)人才培養(yǎng)方案和指導(dǎo)性教學(xué)計劃的制定、審核、修改、調(diào)整及在教務(wù)管理系統(tǒng)中的錄入工作。

　　7.在教學(xué)系（部）領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)下，負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)教材的征訂、領(lǐng)取、發(fā)放。 8.每周檢查本系（部）各教學(xué)班報來的班級教學(xué)日志，做好學(xué)生考勤和教師考勤登記工作。

　　9.具體組織落實本系（部）學(xué)生的考試安排，包括試卷頒發(fā)，印制保管等工作。

　　二、文書工作

　　1.負(fù)責(zé)各類教學(xué)文件的收發(fā)、登記、傳閱、歸檔和信函的傳遞、報刊的收發(fā)工作，做到手續(xù)完備、及時、準(zhǔn)確。

　　2.積極主動地做好教學(xué)內(nèi)務(wù)工作，協(xié)助本系（部）領(lǐng)導(dǎo)做好有關(guān)接待工作。

　　3.認(rèn)真掌管并正確使用公章，開出介紹信或出具證明時，須由教學(xué)系（部）負(fù)責(zé)人交辦或簽字，做到有據(jù)可查。

　　4.及時、準(zhǔn)確地向本系（部）負(fù)責(zé)人和教師傳達(dá)有關(guān)各類通知，安排會議事項。 5.負(fù)責(zé)領(lǐng)取、保管和發(fā)放教學(xué)辦公用品。6.做好本系（部）文印工作。

　　三、學(xué)籍管理工作

　　1.做好學(xué)生的開學(xué)報到注冊工作，協(xié)助班主任組織學(xué)生填寫相關(guān)各類表格、并歸檔。

　　2.負(fù)責(zé)本系（部）學(xué)生的學(xué)業(yè)成績的登錄、保管和存檔。建立和管理本系（部）學(xué)生的學(xué)籍，按時向教務(wù)處報送學(xué)生考核成績。3.審查學(xué)生的考試資格和畢業(yè)資格。

　　四、做好教務(wù)處及本系（部）領(lǐng)導(dǎo)交辦的相關(guān)工作。湖南同德職業(yè)院公共管理系

　　二〇一三年三月十二日

【篇2：教學(xué)秘書最詳細(xì)的崗位及工作職責(zé)】

　　教學(xué)秘書工作職責(zé)

　　一、教學(xué)秘書是系（部）主任的教務(wù)工作助理，其任務(wù)是協(xié)助各系（部）領(lǐng)導(dǎo)搞好教學(xué)行政及學(xué)籍管理工作，教學(xué)秘書業(yè)務(wù)上受系（部）主任及教務(wù)處的雙重領(lǐng)導(dǎo)。

　　二、開學(xué)前和學(xué)期末的教學(xué)準(zhǔn)備工作

（一）負(fù)責(zé)新學(xué)期校歷的領(lǐng)取和分發(fā)。

（二）負(fù)責(zé)與教材部門聯(lián)系新學(xué)期的教材征訂工作，及時準(zhǔn)確填報預(yù)訂教材的清單交教材管理部門；及時通知教師和學(xué)生領(lǐng)取教材。

（三）開學(xué)前，協(xié)助輔導(dǎo)員組織學(xué)生注冊，填寫學(xué)籍信息表。

（四）開學(xué)前，負(fù)責(zé)向任課教師（含公共課程教師）提供學(xué)生名單表，通知教師上課時間和地點。

（五）學(xué)期末，負(fù)責(zé)通知本系學(xué)生上網(wǎng)選公共選修課，并協(xié)助教務(wù)處做好選課安排。

（六）學(xué)期末，向教務(wù)處提供編排好的新學(xué)期課程表，并于開學(xué)前將確定的課程表發(fā)給師生。

（七）將本系不及格學(xué)生名單報教務(wù)處，并注明補考或緩考。三、教學(xué)活動的協(xié)調(diào)與管理

（一）協(xié)助系領(lǐng)導(dǎo)檢查教學(xué)計劃執(zhí)行情況。

（二）根據(jù)各專業(yè)教學(xué)計劃，協(xié)助教務(wù)處做好下學(xué)期各年級的開課計劃，嚴(yán)格按照教務(wù)處規(guī)定的時間將下學(xué)期的教學(xué)任務(wù)下達(dá)教師并上報教務(wù)處，負(fù)責(zé)此項工作的報表填寫、校對、收發(fā)、匯總。（三）維護(hù)正常教學(xué)秩序，了解教師、學(xué)生上課的情況，及時處理教學(xué)過程中的突發(fā)問題，按教務(wù)處的有關(guān)規(guī)定為教師辦理停課、調(diào)課和補課手續(xù)。

（四）協(xié)助系（部）主任，在學(xué)期中期上報下學(xué)期本系（部）任選課的開設(shè)計劃，并負(fù)責(zé)收齊任選課的課程簡介、教學(xué)大綱、授課進(jìn)度表交教務(wù)處。

　　四、考試的協(xié)調(diào)與成績管理

（一）協(xié)助教務(wù)處做好各類考試的考務(wù)工作。

（二）審查學(xué)生考試資格，辦理緩考手續(xù)。

（四）向各系收齊本系學(xué)生考試、考核成績原始報表及登錄卡，并按教務(wù)處有關(guān)規(guī)定如實登錄本系學(xué)生成績總表。對無授課教師和系主任簽字的原始成績報表，教學(xué)秘書應(yīng)予以拒收。對不符合教務(wù)處成績登錄規(guī)定的報表和未注明原因的空白成績項，教學(xué)秘書應(yīng)及時要求系主任更正或補填。

（五）憑系主任簽字批準(zhǔn)的《成績變更通知書》更改已上報的成績，并將通知書附在成績總表后面。教學(xué)秘書不得受理教師個人更改已上報成績的要求。

（六）學(xué)期末，基礎(chǔ)部教學(xué)秘書負(fù)責(zé)匯總學(xué)生公共課程成績表，并分送學(xué)生所在系教學(xué)秘書；系教學(xué)秘書負(fù)責(zé)匯總本系學(xué)生各科成績總表（包括公共課成績表），在開學(xué)后五天內(nèi)上報教務(wù)處。

（七）學(xué)期初，基礎(chǔ)部教學(xué)秘書負(fù)責(zé)與教務(wù)處聯(lián)系安排公共課程補考日程；匯總《學(xué)生補考證》，分送學(xué)生所在系教學(xué)秘書；匯總公共課程補考成績，并將補考成績表分送學(xué)生所在系教學(xué)秘書。

（八）學(xué)期初，各系教學(xué)秘書將《學(xué)生補考證》送達(dá)學(xué)生個人；及時通知學(xué)生補考的時間和地點；匯總學(xué)生補考成績（含公共課程補考成績），并將本系學(xué)生補考成績總表（包括公共課程補考成績）在補考結(jié)束后五天內(nèi)上報教務(wù)處。

（九）負(fù)責(zé)本系畢業(yè)班學(xué)生成績單的分發(fā)工作。

（十）協(xié)助教務(wù)處做好省教育廳組織的各類統(tǒng)考統(tǒng)測工作，包括報名、收費、審核考生名單、落實監(jiān)考人員、布置考場等。

　　五、學(xué)生的學(xué)籍管理

（一）負(fù)責(zé)統(tǒng)計學(xué)生的注冊情況，完成與學(xué)生升級、留級、休學(xué)、退學(xué)、復(fù)學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)等有關(guān)的審核統(tǒng)計工作和學(xué)生獎懲的審報、登記、通知、存檔等工作，每年九月上旬將上學(xué)年學(xué)籍變動情況上報教務(wù)處。（二）編制應(yīng)屆畢業(yè)生畢業(yè)資格名冊，并上報、審核和存檔。

（三）負(fù)責(zé)辦理選修、重修、輔修、雙專業(yè)、旁聽、進(jìn)修等手續(xù)。

　　六、負(fù)責(zé)本單位教學(xué)檔案的整理保管工作。含教學(xué)文件、教務(wù)檔案、教師業(yè)務(wù)檔案、學(xué)生學(xué)習(xí)檔案和學(xué)生考試答卷等（即各專業(yè)教學(xué)計劃、教學(xué)大綱、授課進(jìn)度表、教師任課表、教學(xué)工作總結(jié)、教學(xué)質(zhì)量調(diào)查表、學(xué)生的成績表、鑒定表等），并按規(guī)定時間將有關(guān)檔案材料移交給學(xué)院綜合檔案室。

　　七、匯總本單位《學(xué)生出勤周報表》、《教師出勤月報表》，并按有關(guān)規(guī)定，將違紀(jì)情況及系（部）處理意見及時上報教務(wù)處。

　　八、將經(jīng)過公示和核實的本系（部）教師工作量報送教務(wù)處審核。

　　九、協(xié)助教務(wù)處開展教師教學(xué)質(zhì)量評估工作。

　　十、完成主管領(lǐng)導(dǎo)委托的與教學(xué)相關(guān)的其它任務(wù)。

　　十一、熟悉各種教務(wù)工作的管理系統(tǒng)，實行計算機規(guī)范化教務(wù)管理。

　　教學(xué)秘書職責(zé)

　　教學(xué)秘書是系主任實施教學(xué)管理的助手，是聯(lián)系學(xué)校、教務(wù)處及各相關(guān)處室、系部的橋梁，為了我系師資隊伍建設(shè)、教學(xué)質(zhì)量管理、學(xué)生專業(yè)素質(zhì)的提高，以及保障日常教學(xué)行政工作的順利進(jìn)行，系教學(xué)秘書必須履行下列職責(zé):

　　一、忠于職守，做好系行政管理工作

　　1、協(xié)助系主任、配合教研室主任做好教學(xué)計劃和教學(xué)大綱的制定，申報擬開設(shè)的新專業(yè)及教學(xué)評估與教材征訂匯總等工作。

　　2、負(fù)責(zé)有關(guān)系行政管理文件、計劃、總結(jié)、報告、規(guī)定等文書的起草。

　　3、負(fù)責(zé)本系的文件、報表、報告、通知、信函的收發(fā)和傳遞工作，匯總整理本系人員的考勤和工作量等行政檔案管理工作。 4、記錄重要的會議內(nèi)容，做好考勤工作。

　　5、負(fù)責(zé)本系日常報帳、轉(zhuǎn)帳及出納的有關(guān)工作，做到按規(guī)操作，手續(xù)清楚，帳實相符。

　　6、完成系領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

　　二、認(rèn)真負(fù)責(zé)，做好教學(xué)常規(guī)管理工作

　　1、每學(xué)期及時送交教學(xué)任務(wù)書、期末考試匯總表等。及時處理調(diào)課，停課等有關(guān)事宜。

　　2、開學(xué)前發(fā)放學(xué)生名單、課程表、學(xué)生成績單等材料給任課教師。 3、協(xié)助系主任檢查教學(xué)紀(jì)律、教學(xué)進(jìn)度以及考場情況。4、負(fù)責(zé)教學(xué)情況的整理和填寫，督促教師和學(xué)生上課考勤的記載工作，并及時收回、整理、存檔。

　　5、負(fù)責(zé)核實教師工作量，做好教師工作量的統(tǒng)計工作和課時費的審核工作。

　　6、定期召開學(xué)生干部座談會，征求學(xué)生對教學(xué)和教學(xué)管理工作的意見和建議，及時整理報系主管主任，并反饋相關(guān)任課教師。

　　三、堅持原則，做好學(xué)生學(xué)籍等有關(guān)管理工作 1、負(fù)責(zé)建立學(xué)生在校期間的學(xué)籍檔案。

　　2、負(fù)責(zé)本系學(xué)生所有課程成績的核對，安排學(xué)生補考工作。

　　3、做好本系的期末考試安排，負(fù)責(zé)試卷的收發(fā)工作，協(xié)助系主任做好考試管理和考務(wù)管理工作。

　　4、做好畢業(yè)生成績統(tǒng)計核對工作，及時向系主任提交畢業(yè)生學(xué)習(xí)成績及有關(guān)數(shù)據(jù)資料。

【篇3：教學(xué)秘書崗位職責(zé)】

　　人力0901 趙芊芊0

　　5教學(xué)秘書崗位職責(zé)

　　教學(xué)秘書工作職責(zé)

　　教學(xué)秘書是管理學(xué)院各個專業(yè)教學(xué)工作的助手和參謀，是學(xué)院所在專業(yè)與教務(wù)處溝通的橋梁。教學(xué)秘書應(yīng)該協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)抓好各專業(yè)教學(xué)計劃的實施，做好教學(xué)組織、學(xué)籍管理、教學(xué)質(zhì)量管理等方面的工作，維護(hù)教學(xué)秩序的穩(wěn)定。

　　一、教學(xué)組織工作

　　1、根據(jù)學(xué)院各專業(yè)教學(xué)計劃及學(xué)校下達(dá)的教學(xué)指令，擬定本學(xué)院教學(xué)計劃實施方案

（課程、課時、學(xué)生數(shù)、任課教師等），并就可能出現(xiàn)的專業(yè)教學(xué)計劃的調(diào)整情況寫出書面報告，經(jīng)學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)審核后，報教務(wù)處審批，于放假前一個月將下學(xué)期的教學(xué)計劃實施方案報教務(wù)處；

　　2、編發(fā)各專業(yè)班級課程表、各任課教師課程表和專業(yè)總課表； 3、負(fù)責(zé)本學(xué)院各專業(yè)日常有關(guān)調(diào)課事宜，并報教務(wù)處備案；

　　4、發(fā)放并收取各專業(yè)各課程教學(xué)進(jìn)度表，一份報教務(wù)處，一份存檔；

　　5、發(fā)放學(xué)生名單、教師教學(xué)情況記載本給各班主任和任課教師； 6、發(fā)放“考試安排表”，協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)檢查考場紀(jì)律及監(jiān)考情況； 7、發(fā)放任課教師“教學(xué)任務(wù)書”

　　二、教學(xué)行政及學(xué)籍管理工作 1、按規(guī)定辦理本學(xué)院各專業(yè)學(xué)生的休學(xué)、退學(xué)、復(fù)學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)，并將材料歸檔；

　　2、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好學(xué)生入學(xué)注冊、離校工作，并及時向教務(wù)處上報學(xué)生流動情況；

　　3、每學(xué)期協(xié)助輔導(dǎo)員、任課教師做好成績的登記及成績上傳工作； 4、協(xié)助做好學(xué)生補考及成績登記工作；

　　5、協(xié)助做好學(xué)生重修課程的組織和管理工作； 6、協(xié)助做好畢業(yè)生成績的核查上班工作；

　　7、做好各類校外考試及選修課的報名工作，整理名單并按教務(wù)處制定格式用電子表

　　格報盤。

　　三、教學(xué)質(zhì)量管理工作

　　1、教學(xué)秘書在學(xué)期開始前應(yīng)主動與外聘教師聯(lián)系，告之其上課的具體時間和地點；

　　開學(xué)第一周，再次提醒，確保教學(xué)秩序的正常進(jìn)行；

　　2、教學(xué)秘書應(yīng)經(jīng)常關(guān)心學(xué)院各專業(yè)課程的教學(xué)質(zhì)量，配合學(xué)校檢查教師教學(xué)進(jìn)度表的實施情況；

　　3、協(xié)助學(xué)校組織召開有關(guān)學(xué)生座談會，了解學(xué)生學(xué)習(xí)中的問題及意見，及時向領(lǐng)導(dǎo)

　　匯報；

　　4、協(xié)助學(xué)校做好期中教學(xué)檢查機有關(guān)總結(jié)工作；

　　5、根據(jù)本學(xué)院教學(xué)特色協(xié)助任課教師組織教學(xué)計劃的制定、修訂工作；

　　6、根據(jù)課程改革需要，協(xié)助任課教師組織課程教學(xué)大綱和實踐性環(huán)節(jié)教學(xué)大綱的制

　　定、修訂工作。

　　四、教材工作

　　1、根基教務(wù)處教材工作的有關(guān)規(guī)定，依據(jù)下學(xué)期教學(xué)實施方案，落實各專業(yè)下一學(xué)

　　期所需征訂的教材和需印刷的講義、資料等報教務(wù)處；

　　2、每學(xué)期上課前兩天主動聯(lián)系教務(wù)處確定發(fā)放教材的時間；

　　3、統(tǒng)計本學(xué)期各班級已注冊的學(xué)生，確定該班領(lǐng)書人數(shù)，協(xié)助輔導(dǎo)員盡快并準(zhǔn)確無

　　誤的把教材發(fā)到學(xué)生手中； 4、正常上課后協(xié)助教務(wù)處做好各專業(yè)教材結(jié)欠等工作。

　　五、檔案管理及其他工作

　　1、及時做好教學(xué)方面的報表填寫，文件的收發(fā)、傳遞； 2、做好教學(xué)資料的整理、歸檔工作； 3、完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其他工作。

第3篇：教務(wù)秘書崗位職責(zé)教務(wù)一（普通本科）秘書崗位職責(zé)

　　一、在主管院領(lǐng)導(dǎo)和辦公室主任的領(lǐng)導(dǎo)下開展工作。

　　二、負(fù)責(zé)全校教育類公共課和本院全日制本?？粕呐耪n工作，并編制學(xué)生課程表。

　　三、負(fù)責(zé)全院本科生各門課程的考務(wù)工作，做好試卷的打印、收集、裝訂、管理及成績登記匯總、上報工作，安排好下一學(xué)期開始的補考工作。

　　四、做好全校教育類公共課的考試評卷、成績登記組織和上報工作。

　　五、做好學(xué)生學(xué)籍及成績的管理工作，以及畢業(yè)生成績的匯總、清理、歸檔等工作。

　　六、負(fù)責(zé)全院本科學(xué)生的學(xué)生證、校徽、畢業(yè)證、學(xué)位證的審簽辦理及發(fā)放工作。

　　七、負(fù)責(zé)各本科學(xué)生上課使用教材及教師上課用書的征訂和發(fā)放工作。

　　八、根據(jù)工作需要，協(xié)調(diào)好與教務(wù)處的關(guān)系，做好教師的調(diào)課工作，并隨時做好學(xué)生休學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)、復(fù)學(xué)、退學(xué)、緩考等事宜。

　　九、根據(jù)教育部西北師范大學(xué)基礎(chǔ)教育課程研究中心的需要，接受中心安排，做好中心對外對內(nèi)各項聯(lián)絡(luò)具體事務(wù)工作。

　　十、完成院領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他工作。教務(wù)二（成教、自考）秘書崗位職責(zé)

　　一、在主管領(lǐng)導(dǎo)和辦公室主任的領(lǐng)導(dǎo)下開展工作。

　　二、負(fù)責(zé)成教、自考學(xué)生的報名、注冊及有關(guān)手續(xù)的辦理工作。

　　三、負(fù)責(zé)成教、自考學(xué)生的學(xué)生證、校徽、畢業(yè)證及部分學(xué)位證審簽辦理及發(fā)放工作。

　　四、積極和繼續(xù)教育學(xué)院、校自考中心聯(lián)絡(luò)，做好成教、自考學(xué)生考試的安排，準(zhǔn)考證及有關(guān)資料的發(fā)放工作。

　　五、做好成教、自考學(xué)生學(xué)籍檔案的建立工作，做好成教、自考學(xué)生的上課安排及成績管理工作。

　　六、做好成教、自考畢業(yè)生的成績清理、補考、歸檔等工作。

　　七、做好成教、自考學(xué)生上課使用教材及教師用書的征訂及發(fā)放工作。

　　八、做好成教、自考學(xué)生的臨時調(diào)課及學(xué)籍處理處分的登記處理工作。

　　九、做好院內(nèi)財務(wù)出納工作。

　　十、完成院領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他工作。

教務(wù)秘書工作總結(jié)3

　　韓山師范學(xué)院教務(wù)秘書（教務(wù)員）工作職責(zé)

　　教務(wù)秘書在系主任領(lǐng)導(dǎo)下、系教學(xué)科研秘書指導(dǎo)下開展工作，業(yè)務(wù)上接受教務(wù)處的指導(dǎo)。教務(wù)秘書必須安心和熱愛本職工作，確立為教學(xué)服務(wù)、為師生辦實事的思想；努力學(xué)習(xí)和掌握教學(xué)管理以及現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的基本知識，自覺開展教學(xué)管理研究，不斷提高業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作能力。

　　教務(wù)秘書的主要工作職責(zé)是：

　　一、學(xué)生學(xué)籍管理工作

（一）負(fù)責(zé)辦理學(xué)生注冊手續(xù)，按規(guī)定時間統(tǒng)計并向系領(lǐng)導(dǎo)和教務(wù)處匯報學(xué)生注冊情況。

（二）組織新生認(rèn)真填寫學(xué)籍表，按規(guī)定時間收回整理送交教務(wù)處，并保管該系學(xué)生學(xué)籍表。

（三）辦理包括學(xué)生休學(xué)、復(fù)學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)、退學(xué)和升留級等方面的學(xué)籍變(異)動手續(xù)，妥善保管其相應(yīng)的學(xué)籍檔案資料。

（四）協(xié)助有關(guān)部門辦理學(xué)生獎懲手續(xù)，核實其學(xué)業(yè)成績，做好獎懲登記。

（五）編制畢業(yè)生花名冊和授予學(xué)位學(xué)生花名冊，經(jīng)系領(lǐng)導(dǎo)審核后送教務(wù)處，協(xié)助發(fā)放畢業(yè)證書、學(xué)位證書及其它學(xué)歷證明。

　　二、教務(wù)、考務(wù)管理工作

（一）編制學(xué)生分班分組名單，填發(fā)學(xué)生考試證。

（二）經(jīng)常檢查學(xué)生的考勤，按規(guī)定時間統(tǒng)計、填報、公布學(xué)生考勤情況。

（三）協(xié)助主管教學(xué)系主任編制各專業(yè)《任課教師一覽表》和《課程表》，協(xié)助調(diào)整課程和課室；負(fù)責(zé)檢查教室衛(wèi)生，組織評選文明教室。

（四）協(xié)助系主任編制《考試安排表》，負(fù)責(zé)有關(guān)考務(wù)工作，嚴(yán)肅認(rèn)真做好試題的收集、保管、轉(zhuǎn)送工作。

（五）按規(guī)定時間整理、登記、統(tǒng)計每學(xué)期學(xué)生的學(xué)業(yè)成績和不及格學(xué)生名冊送

　　交教學(xué)行政科，負(fù)責(zé)填寄《學(xué)生家庭報告書》和填寫《學(xué)生歷年學(xué)業(yè)成績表》。

（六）根據(jù)《韓山師范學(xué)分制實施細(xì)則》，做好學(xué)生學(xué)分的換算、登記和統(tǒng)計工作。

（七）做好各門統(tǒng)考課程的發(fā)動和報名等工作。

（八）做好各項教學(xué)統(tǒng)計報表及有關(guān)工作。

　　三、教學(xué)運行管理工作

（一）每學(xué)期開學(xué)初，負(fù)責(zé)檢查并向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報課室基本設(shè)備的準(zhǔn)備情況，向有關(guān)部門反映和催辦課室設(shè)備維護(hù)維修工作。

（二）經(jīng)常了解教學(xué)信息、收集師生意見，定期向系領(lǐng)導(dǎo)和教務(wù)處反映有關(guān)教學(xué)情況，協(xié)助教務(wù)處做好教學(xué)質(zhì)量檢查的各項準(zhǔn)備工作。

（三）協(xié)助系主任編制預(yù)訂教材計劃，做好春秋兩季的教材征訂，負(fù)責(zé)領(lǐng)發(fā)教師用書。

（四）協(xié)助系領(lǐng)導(dǎo)檢查教師執(zhí)行教學(xué)計劃、教學(xué)大綱和教學(xué)進(jìn)度情況以及教研室開展教研活動情況。

（五）負(fù)責(zé)領(lǐng)發(fā)教育實習(xí)有關(guān)材料，實習(xí)結(jié)束后將有關(guān)報表匯總送教務(wù)處。

　　四、教學(xué)資料保管工作

（一）文件制度類：做好各級各類教學(xué)教改文件，課程、學(xué)科建設(shè)文件，教學(xué)規(guī)章制度的收集保管工作。

（二）計劃總結(jié)類：做好教學(xué)計劃、教學(xué)大綱、教學(xué)進(jìn)度表的整理歸類和教學(xué)工作計劃（要點）、工作總結(jié)的整理保管工作。

（三）教研資料類：做好各類教學(xué)評估資料、教學(xué)研究資料、教學(xué)實習(xí)資料、學(xué)生畢業(yè)論文（設(shè)計）資料等的收集保管工作。

（四）檔案資料類：做好教師工作量表、教師業(yè)務(wù)檔案和各方面考核材料的整理歸檔工作并按時送交教務(wù)處。

　　五、完成系領(lǐng)導(dǎo)和教務(wù)處交辦或布置的其他工作。

　　2000年11月25日（韓教字[2000]38號）

第5篇：社科部教務(wù)秘書工作職責(zé) 為保證我部各項工作有章可循，使之朝著科學(xué)化、規(guī)范化制度化方面發(fā)展，以利更好地開展工作，現(xiàn)根據(jù)學(xué)校有關(guān)條例，結(jié)合我部實際，特制定下列各項工作條例：實行坐班制，按學(xué)校規(guī)定時間上下班，做好教務(wù)行政管理等工作，努力為教學(xué)服務(wù)。其工作職責(zé)主要包括：

　　一、負(fù)責(zé)日常教學(xué)管理工作，協(xié)助部主任按計劃安排教學(xué)，并經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審定、教務(wù)處安排的授課時間表，及時發(fā)至各任課教師手中。

　　二、領(lǐng)發(fā)教師用的教材與資料，負(fù)責(zé)打印有關(guān)教學(xué)與科研的計劃、總結(jié)、資料、請示、報告等。

　　三、協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)做好重修課、選修課、形勢與政策課的安排、統(tǒng)計等相關(guān)工作。

　　四、做好考試前的準(zhǔn)備工作，如安排監(jiān)考、裝訂、分發(fā)試卷等。

　　五、協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)做好教師工作量的統(tǒng)計工作。

　　六、郵寄有關(guān)教學(xué)科研的一些資料、書籍、文件。

　　七、做好部主任交辦的其他工作任務(wù)。

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