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為規(guī)范辦公室工作總結(jié)3篇(辦公室工作規(guī)范化)

時間:2023-06-04 11:48:47 工作總結(jié)

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為規(guī)范辦公室工作總結(jié)3篇(辦公室工作規(guī)范化)

為規(guī)范辦公室工作總結(jié)1

  辦公室規(guī)章制度

  一、辦公室工作人員均要嚴(yán)格遵守紀(jì)律,不得遲到、早退,按時上下班,(早8:

  00---晚17:00,中午休息一個小時),無遲到、早退及全勤者以每月100元的獎勵,每月一天無休者再獎勵50元。

  二、辦公時間要堅守崗位,如因工作外出,須申報主管填寫外出單,說明事由

  及返回時間,否則視為曠工。

  三、辦公室工作時間應(yīng)保持安靜與高效,嚴(yán)禁在辦公區(qū)域打鬧、喧嘩、玩游戲、聽音樂,不準(zhǔn)辦私事或做與工作無關(guān)的事情。

  四、工作時間嚴(yán)禁接打私人電話,嚴(yán)禁公話私用。

  五、工作時間嚴(yán)禁使用電腦上網(wǎng)聊天及瀏覽與工作無關(guān)的網(wǎng)站。

  六、辦公室工作人員都要嚴(yán)格履行職責(zé),及時、準(zhǔn)確地完成所承擔(dān)的工作,做

  到當(dāng)天工作當(dāng)天完成,不積壓,不拖延,不失誤。

  七、建立請示匯報制度,凡是在職權(quán)范圍內(nèi)的事情要積極解決,解決不了的事

  情要逐級向領(lǐng)導(dǎo)請示。凡是領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作,完成后必須逐級向領(lǐng)導(dǎo)匯報辦理結(jié)束,使工作銜接緊密,善始善終。

  八、搞好科室與科室,同志與同志之間的團(tuán)結(jié)協(xié)作,互相幫助,互相學(xué)習(xí),齊

  心協(xié)力搞好辦公室各項工作。

  九、做好辦公室人員接待工作,凡在辦公室人員,如有來賓應(yīng)熱情接待(倒水,安排就座),詢問事由,并通知相關(guān)人員,待來賓走后,接待人員應(yīng)及時清理接待時所殘留的水杯。

  十、積極參加公司舉辦的各項活動,不能參加者,應(yīng)向公司領(lǐng)導(dǎo)請假。

  十一、凡在辦公室工作的人員均有打掃及保持辦公環(huán)境衛(wèi)生,整潔的義務(wù)及責(zé)任,下班時整理各自辦公桌、椅,清理衛(wèi)生桶。

  十二、述工作制度,辦公室要每月進(jìn)行一次檢查,總結(jié)。辦公室每季度進(jìn)行一次考核,表揚(yáng)先進(jìn),促進(jìn)工作。

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為規(guī)范辦公室工作總結(jié)2

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  辦公室工作規(guī)范

  第一項:辦公環(huán)境規(guī)范

  一、來訪賓客在會議室接待,未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)允許賓客不得在辦公區(qū)逗留。

  二、會議室要保持整潔干凈,會客后應(yīng)主動及時收拾客人用過的茶具,同時將座椅歸位,關(guān)

  閉房間內(nèi)電燈、空調(diào)等。

  三、保持個人辦公桌面、地面、辦公設(shè)備的整潔,嚴(yán)禁出現(xiàn)紙張堆積、磁帶亂放的現(xiàn)象。(違

  反這此項規(guī)定罰款100元,磁帶亂放按資料庫規(guī)定進(jìn)行處罰)

  四、辦公桌下,除紙簍和相關(guān)辦公用品外,不得擺放個人生活用品。(違反此項規(guī)定罰款50

  元)

  五、各辦公桌上的設(shè)施要擺放整齊,保持清潔,小心使用,用后及時關(guān)閉。

  第二項:儀容儀表規(guī)范

  一、保持個人清潔衛(wèi)生。

  二、著裝要整潔、得體、大方,不穿奇裝異服上班。

  三、上班時間,男士不得穿露肩背心和膝上短褲。除女式時裝拖鞋外,不得穿其他拖鞋。(違

  反此項規(guī)定罰款50元/次)

  第三項:工作行為規(guī)范

  一、工作時間精神飽滿,言語文明,舉止得體。對影響公司正常辦公秩序的行為給于處罰,嚴(yán)重者將給于開除。

  二、對待自己和其他同事的客人,應(yīng)禮貌熱情,不得視而不見。

  三、尊重上級領(lǐng)導(dǎo),領(lǐng)導(dǎo)布置工作時,員工應(yīng)暫時停下手中的工作認(rèn)真聆聽;如需進(jìn)入領(lǐng)導(dǎo)

  辦公室,要敲門得到領(lǐng)導(dǎo)允許后方可進(jìn)入。

  四、保持安靜的辦公環(huán)境,嚴(yán)禁在辦公區(qū)內(nèi)大聲喧嘩。

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  五、上班時間不得串崗、閑逛、扎堆聊天、嬉笑喧嘩;非個人辦公文件未經(jīng)允許不得隨意翻

  找、查閱。

  六、嚴(yán)禁在辦公區(qū)吸煙,吸煙者可到一層陽臺里,注意保持周圍環(huán)境整潔。

  七、使用電話語言要文明,講話簡明扼要,嚴(yán)禁長時間打私人電話。(違反此項規(guī)定罰款100

  元/次)。

  八、上下班后要清理桌面及相關(guān)工作地點,公務(wù)資料、文件要收放鎖好;下班后要關(guān)閉門、窗及各種設(shè)施電源。(未及時關(guān)閉電源給予處罰50元)。

  九、禁止在工作時間洗浴。

  十、使用本公司指定的計算機(jī)、設(shè)備和軟件,不得自行下載軟件、數(shù)字音樂或電影、或使用

  盜版軟件;員工不得自行拆卸計算機(jī)或其他機(jī)器設(shè)備;員工不得利用公司計算機(jī)使用OICQ以及BBS、聊天室、掙錢廣告等與工作無關(guān)的網(wǎng)絡(luò)服務(wù);不得在公司的計算機(jī)上安裝和使用任何游戲,包括使用Windows自帶游戲與網(wǎng)絡(luò)游戲。

  北京迪派國際文化傳媒有限公司2011年7月修訂

為規(guī)范辦公室工作總結(jié)3

  辦公室工作職責(zé)

  一、按照公司董事會或經(jīng)理辦公會議精神、執(zhí)行會議決定、落實會議精神,檢查公司各部門工作,并及時將工作情況反饋集團(tuán)公司主管領(lǐng)導(dǎo)。

  二、負(fù)責(zé)制定公司各種規(guī)章制度,并嚴(yán)格執(zhí)行,負(fù)責(zé)公司人事、文檔、總務(wù)和公司行政管理工作。

  三、及時將公司決定、領(lǐng)導(dǎo)指示傳達(dá)到公司各部門,負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各部門間的工作落實和督辦,按時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項工作。

  四、按照公司議程組織安排召集公司各種會議,做好會議紀(jì)錄,整理下發(fā)會議紀(jì)要,并做好開會前的服務(wù)準(zhǔn)備工作。

  五、負(fù)責(zé)公司人事調(diào)配和部門主要領(lǐng)導(dǎo)人選推薦、考察、考核工作,負(fù)責(zé)制定公司干部培訓(xùn)、考核及職位升遷、業(yè)績考評、薪金升降、獎勵處罰工作。

  六、建立建全公司各種考核制度、監(jiān)督、審計、檢查考核各部門的執(zhí)行情況,并對違反規(guī)章制度的人和事實施處罰。

  七、負(fù)責(zé)公司車輛調(diào)度,建立建全各種檔案,負(fù)責(zé)公司各種文件的打印、收發(fā)放工作,負(fù)責(zé)對公司各種印章、印鑒的管理和使用,負(fù)責(zé)公司內(nèi)勤服務(wù)工作。

  八、負(fù)責(zé)公司、黨、團(tuán)、工會工作和對員工的思想教育 1

  工作。

  九、負(fù)責(zé)向公司領(lǐng)導(dǎo)提供企業(yè)項目策劃、調(diào)研和對企業(yè)發(fā)展有價值的信息,負(fù)責(zé)公司對外事項的聯(lián)系辦理。

  辦公室主任崗位職責(zé)

  一、嚴(yán)格遵守公司各項規(guī)章制度,協(xié)助總經(jīng)理處理公司的日常工作,承上啟下、深入基層、調(diào)查研究。檢查、督促公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的各種事宜,掌握第一手資料為總經(jīng)理的工作決策提供依據(jù)。

  二、協(xié)調(diào)部門間工作,監(jiān)督各部門和基層單位及時貫徹落實公司的各項決策和指令。

  三、負(fù)責(zé)公司人事調(diào)配和人才招聘工作和對員工的考核、管理工作,負(fù)責(zé)員工的晉職、晉級和獎懲考查、干部人選推薦工作。

  四、負(fù)責(zé)公司文件的收發(fā)、登記、傳閱、催辦、回復(fù)、立卷、存檔工作,負(fù)責(zé)公司的工作計劃、總結(jié)、規(guī)章制度、各種文件的起草、審核、打印、分發(fā)、登記工作。

  五、建立公司的人事檔案、技術(shù)資料檔案、資產(chǎn)檔案并進(jìn)行分檔、分類管理,負(fù)責(zé)對公司各種印章、印鑒的管理和使用。

  六、按照公司議程安排召集各種會議做好會議記錄,整

  理下發(fā)會議紀(jì)要。

  七、負(fù)責(zé)公司的對外聯(lián)絡(luò)和公司內(nèi)部的后勤服務(wù)工作。

  八、負(fù)責(zé)處理公司、黨、團(tuán)、工會工作,加強(qiáng)對員工的思想教育,樹立員工的主人翁意識。

  九、完成總經(jīng)理交辦的其它工作,加強(qiáng)自身政策、理論和專業(yè)技術(shù)學(xué)習(xí),不斷提高工作效率。

  辦公室打字員崗位職責(zé)

  一、遵守公司各項規(guī)章制度,及時準(zhǔn)確完成領(lǐng)導(dǎo)交給的各項工作。

  二、規(guī)范各種檔案管理,認(rèn)真做好公司各種文件的收發(fā)、登記、和存檔管理工作。

  三、負(fù)責(zé)公司各類文件的打印、校對、復(fù)印、發(fā)放、工作要做到及時、準(zhǔn)確、無誤和勤儉節(jié)約。

  四、嚴(yán)守公司機(jī)密和公司各種文件、會議紀(jì)要的秘密,遵守職業(yè)道德做到口頭不外傳,多余材料及時處理,嚴(yán)防遺失。

  五、經(jīng)常維護(hù)保養(yǎng)設(shè)備,未經(jīng)批準(zhǔn)不允許他人進(jìn)入微機(jī)室或擅自使用電腦設(shè)備。不得私自給外人打印材料。

  六、主動配合辦公室主任做好其它相關(guān)工作,負(fù)責(zé)公司外來電話接聽、重要電話記錄和來客接待工作。

  辦公室內(nèi)勤崗位職責(zé)

  一、遵守公司各項規(guī)章制度,做好本職工作完成領(lǐng)導(dǎo)交給的各項任務(wù)。

  二、負(fù)責(zé)公司辦公用品的采購工作和公司后勤保障工作并負(fù)責(zé)公司各種會議的準(zhǔn)備,衛(wèi)生、清潔和服務(wù)工作。

  三、負(fù)責(zé)公司總經(jīng)理辦公室的環(huán)境衛(wèi)生及公司公共衛(wèi)生的清潔、干凈。創(chuàng)造一個文明、衛(wèi)生、干凈、整潔的工作環(huán)境。

  四、主動配合辦公室主任的工作,完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其它相關(guān)工作,負(fù)責(zé)公司來賓的接待工作和外來電話的登記接聽工作。

  五、負(fù)責(zé)公司各類財產(chǎn)的登記管理工作,并對公司資產(chǎn)建立相應(yīng)的臺帳管理制度。

  六、注重個人儀表、維護(hù)公司利益、代表公司形象、禮貌待客、微笑服務(wù)、堅守崗位、盡職盡責(zé)。

  駕駛員崗位職責(zé)

  一、遵守交通法規(guī),不得違章駕駛,嚴(yán)禁酒后駕車。安全準(zhǔn)時接送領(lǐng)導(dǎo)和來賓。保證人身和車輛安全。

  二、服從領(lǐng)導(dǎo)調(diào)配,認(rèn)真填寫出車登記,未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)派車,不得私自出車。

  三、經(jīng)常對車輛進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng),保持車內(nèi)外衛(wèi)生整潔,出車前要對車輛進(jìn)行必要的安全檢查,及時排除故障及隱患。

  四、詳細(xì)記錄行車?yán)锍?,控制減少油耗。

  五、上班嚴(yán)格遵守勞動紀(jì)律,不得擅自離崗和利用公車辦私事。

  六、注重個人儀表、維護(hù)公司利益、代表公司形象、禮貌待客、微笑服務(wù)、堅守崗位、盡職盡責(zé)。

  公司辦公樓門衛(wèi)崗位職責(zé)

  一、門衛(wèi)試行白天的晚間固定人員24小時輪流值班制度,負(fù)責(zé)辦公樓的安全,環(huán)境衛(wèi)生,報紙、文件、信件分送等工作。

  二、門衛(wèi)人員要嚴(yán)格發(fā)行職責(zé)上下班交接手續(xù)要當(dāng)面交清,并做好交接班記錄。不準(zhǔn)提前離崗,上班期間不準(zhǔn)外出,不準(zhǔn)干私活,不準(zhǔn)竄崗影響菘其他部門工作。

  三、來訪人員進(jìn)行登記,不準(zhǔn)閑雜人員進(jìn)入公司辦公樓。

  四、主動配合辦公室領(lǐng)導(dǎo)做好其它相關(guān)工作和交辦的事宜。

  五、門衛(wèi)人員應(yīng)注意個人儀表 ,舉止大方,講話文明,待人禮貌。

  六、值班期間發(fā)生被盜或其它安全事故應(yīng)及時報告領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門,采取緊急措施進(jìn)行處理不得隱瞞。

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