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關(guān)于采購(gòu)年終總結(jié)4篇 企業(yè)采購(gòu)年終工作總結(jié)

時(shí)間:2022-06-12 20:52:00 工作總結(jié)

  通過寫工作總結(jié),我們可以清楚地認(rèn)識(shí)到自身的不足,并且加以改正,然后在工作中取得更好的成績(jī)。下面是范文網(wǎng)小編分享的關(guān)于采購(gòu)年終總結(jié)4篇 企業(yè)采購(gòu)年終工作總結(jié),歡迎參閱。

關(guān)于采購(gòu)年終總結(jié)4篇 企業(yè)采購(gòu)年終工作總結(jié)

關(guān)于采購(gòu)年終總結(jié)1

  回首即將過去的20xx年,采購(gòu)部的工作在穩(wěn)步提升。成本的降低,在總經(jīng)理的大力支持和指導(dǎo)下,下半年采購(gòu)成本較上半年相比整體下降了5%以上!對(duì)公司的供應(yīng)商進(jìn)行了整合和洗牌,使得供應(yīng)商數(shù)量從幾十家減少到正常的十幾家,使得采購(gòu)部能更好的管理供應(yīng)商,也能更清楚的了解供應(yīng)商的資訊,為公司更快的找到長(zhǎng)期戰(zhàn)略合作伙伴型供應(yīng)商奠定了基礎(chǔ),這也減輕了財(cái)務(wù)部工作的力度!帳期的延長(zhǎng)。

  在上半年,因?yàn)榉N種原因使得大部分供應(yīng)商都采取現(xiàn)款現(xiàn)結(jié)的方式供貨,這給采購(gòu)及財(cái)務(wù)工作帶來(lái)很多不便,也增加了公司的現(xiàn)金流,經(jīng)采購(gòu)部與各供應(yīng)商大力協(xié)商,此狀況已大大改善,現(xiàn)除有個(gè)別單一物品供應(yīng)商采取現(xiàn)結(jié)方式外,其他供應(yīng)商都采取月結(jié)方式!采購(gòu)工作專業(yè)化的展開,在下半年的工作中,采購(gòu)部重點(diǎn)將工作進(jìn)行了規(guī)范,在管理供應(yīng)商方面采取了更嚴(yán)格合理的方式。

  在控制成本方面,嚴(yán)格依照采購(gòu)四同四比之原則即:同樣產(chǎn)品比質(zhì)量,同等質(zhì)量比價(jià)格,同等價(jià)格比服務(wù),同等服務(wù)比結(jié)算,對(duì)供應(yīng)商每次報(bào)價(jià)作到了細(xì)致的調(diào)查和分析。降低庫(kù)房?jī)?chǔ)貨量,針對(duì)正常使用量,采購(gòu)部對(duì)庫(kù)房存貨量進(jìn)行調(diào)整,降低庫(kù)存量,減少了費(fèi)用支出額度。

  團(tuán)隊(duì)協(xié)作方面,下半年采購(gòu)部依照合作務(wù)實(shí)的原則,嚴(yán)格審視各部門的請(qǐng)購(gòu)單,起到了避免重復(fù)購(gòu)買,盡量少買的作用,對(duì)工作中的一些問題也能很快的和相關(guān)部門進(jìn)行及時(shí)溝通!雖然20xx年的工作成績(jī)提升很快,成績(jī)也很不錯(cuò),但是在采購(gòu)工作中也存在一些不足和有待改善加強(qiáng)之處,以下是采購(gòu)部針對(duì)20xx年工作的狀況和20xx年發(fā)展的目標(biāo)之計(jì)劃,有不足或需加強(qiáng)改善之處,請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)指出和更正!

  20xx年年度計(jì)劃

  一、降低成本

  主要有以下幾方面:

  A。針對(duì)大客戶,與其洽談建立長(zhǎng)期戰(zhàn)略合作伙伴,以期降點(diǎn)。

  B。針對(duì)單項(xiàng)大宗物品采購(gòu)在原基礎(chǔ)上視狀況與其洽談以下幾點(diǎn)

  a。單價(jià)降低b。數(shù)量增加c。增加服務(wù)d。附加值提升

  C。繼續(xù)尋找有實(shí)力口碑好的廠家,以期與現(xiàn)有廠家進(jìn)行比價(jià),產(chǎn)生競(jìng)爭(zhēng)局面,到達(dá)我方降低成本之目標(biāo)。

  D。加大對(duì)市場(chǎng)的市調(diào)頻率,掌握各種產(chǎn)品的性價(jià),爭(zhēng)取能尋找到性價(jià)比更高的產(chǎn)品,使得采購(gòu)成本能進(jìn)一步降低。

  E。繼續(xù)尋找大宗產(chǎn)品生產(chǎn)源頭,與現(xiàn)有供應(yīng)商共享訊息,到達(dá)降低成本的目的。

  二、增加收入

  A、在增加公司收入方面,采購(gòu)部計(jì)劃與供應(yīng)商洽談作為長(zhǎng)期合作伙伴關(guān)系,要求其經(jīng)常性購(gòu)買本公司餐卷,支持本公司的發(fā)展。

  三、效率提升

  針對(duì)各部門的物品采購(gòu)申請(qǐng),在得到總經(jīng)理許可之后,舊品采購(gòu)時(shí)間為兩天,新品采購(gòu)時(shí)間為五天。

  四。物料回收

  了解各部門及雜貨庫(kù)之物品,針對(duì)能使用的物品盡量利用,能維修的物品盡量維修利用,部門之間能共同使用的物品盡量配合使用,作到搬有運(yùn)無(wú),防止重復(fù)采購(gòu)和資源浪費(fèi)。

  五、專業(yè)素養(yǎng)提升

  A、在采購(gòu)專業(yè)方面,要加強(qiáng)對(duì)各大批發(fā)市場(chǎng)的訊息掌控,經(jīng)常性的走訪市場(chǎng)。加強(qiáng)對(duì)各項(xiàng)產(chǎn)品的性價(jià)了解,隨時(shí)掌握產(chǎn)品動(dòng)態(tài),。

  B、加強(qiáng)采購(gòu)談判技巧,經(jīng)常性的學(xué)習(xí)新理念,新知識(shí),給自己充電。

  C。加強(qiáng)自身形象,注重儀容儀表,談吐語(yǔ)氣,采購(gòu)人員在接觸各供應(yīng)商的時(shí)候代表的不僅僅僅是自己,更代表著公司,所以要不斷提升自己各方面素養(yǎng),樹立良好形象。

  六、采購(gòu)?fù)耆謨?cè)的建立

  針對(duì)各長(zhǎng)期供應(yīng)商以及臨時(shí)采購(gòu)物品的廠家進(jìn)行記錄留存,方便查詢。

  七、規(guī)格化的建立

  針對(duì)所有物品,進(jìn)行規(guī)格化的統(tǒng)一,并入檔留存,方便管理。

  八、團(tuán)隊(duì)協(xié)作

  展望20xx年,采購(gòu)部將緊密圍繞在以總經(jīng)理為核心的團(tuán)隊(duì)中,嚴(yán)格并迅速執(zhí)行總經(jīng)理下達(dá)的各項(xiàng)要求和指示。主動(dòng)用心與各部門進(jìn)行溝通及合作,認(rèn)真聽取各部門提出的推薦或意見,針對(duì)好的意見或推薦及時(shí)進(jìn)行改善和加強(qiáng)并提出感謝。及時(shí)的向使用部門帶給最新行業(yè)消息或時(shí)令產(chǎn)品,幫忙和支持各部門降低使用成本。

  對(duì)于到來(lái)的20xx年,采購(gòu)部有太多的期望和期盼,期望公司前期遺留之問題能盡快解決,以便采購(gòu)部能更好的執(zhí)行上述計(jì)劃。也期盼和祝愿公司明年生意越來(lái)越好!

關(guān)于采購(gòu)年終總結(jié)2

  關(guān)于教學(xué),本人既沒有循循善誘什么,又沒有桃李芬芳什么,也沒有名聞遐邇什么,反而是一年的慌張,不敢去作總結(jié)。

  而我做為食堂采購(gòu)工作的總結(jié),卻不能回避。

  首先,容我對(duì)心中的理想生活作一番描述:閑來(lái)無(wú)事,可以隨意哼哼《花兒與少年》、《小河淌水》,或者《蘭花花》、東北《搖籃曲》,甚至《紅河谷》、印尼《船歌》之類小曲;興之所至,可以歪頭扭脖吟幾句 “感時(shí)花濺淚,恨別鳥驚心”,慨嘆一下“人生代代無(wú)窮已,江月年年只相似”;眼望虛空,會(huì)飄出絲絲縷縷的暗恨幽愁,揮之不去,又該是怎樣詩(shī)意動(dòng)人的煩惱和憂郁?無(wú)思無(wú)欲,則可寒江獨(dú)釣,品味釣勝于魚的樂趣……能夠如此慵慵懶懶過日子,實(shí)在很愜意,算得上人生之大幸。

  最初聽到“采購(gòu)員”一詞,是在久遠(yuǎn)的過去。不知為什么,當(dāng)時(shí)腦海里立刻浮現(xiàn)出一幅秋末冬初霧霾沉沉的景象,色調(diào)黯淡得很。而攤上食堂采購(gòu)的干活,總覺得也許是冥冥之中對(duì)我少年懶惰的遲來(lái)懲罰。你不是向來(lái)對(duì)美味佳肴麻木嗎?你不是向來(lái)對(duì)吃吃喝喝不以為意甚至有些不屑嗎?你不是向來(lái)厭煩與那些鬼精靈的販子討價(jià)還價(jià)嗎?你不是不忍砍價(jià)砍到那些辛苦勞作的菜農(nóng)遍體鱗傷嗎?——————這些,就讓你去面對(duì),去學(xué)習(xí)。然而,無(wú)論如何違背我的心性,我還是小心翼翼地勉力干了一年的采購(gòu)。

  也曾不懂裝懂地作過市場(chǎng)調(diào)查。市場(chǎng)風(fēng)云詭譎,既需要大智大勇,也充斥著大奸大詐,我輩蓬蒿之人,怎能洞察!

  也曾笑呵呵地與菜販菜農(nóng)討論價(jià)格,結(jié)果當(dāng)然很不如人意。當(dāng)我轉(zhuǎn)身離開市場(chǎng),常常隱約覺得身后有人望著我的背影竊笑:那個(gè)老師好憨喲。

  也曾擅作主張,歇斯底里地改變供貨渠道。如:幾經(jīng)努力,感覺望坪肉市依然堅(jiān)冰難破,便索性將豬肉供應(yīng)商從望坪轉(zhuǎn)到了耒蘇;市場(chǎng)急劇動(dòng)蕩時(shí),又放棄川東市場(chǎng),轉(zhuǎn)而從望坪購(gòu)入價(jià)格略高的菜油,就為圖個(gè)什么性價(jià)比。

  也曾流過汗。這不奇怪,誰(shuí)不流汗?大熱天在林蔭下靜坐還汗流浹背呢。

  也曾無(wú)可奈何。整個(gè)xx年秋期,物價(jià)一直穩(wěn)定在高位,上年只賣幾分的蘿卜,漲到了五六角,上年只賣一兩角的蓮白,漲到了七八角。很難買到一元以下的蔬菜。量大,也只是便宜一角而已。菜農(nóng)說(shuō):“光景不好,欠收?。 蹦憧词袌?chǎng),菜價(jià)雖高,買賣卻好。有誰(shuí)聽說(shuō)過皇帝的女兒還愁嫁嗎?菜油也是。我們定的中次油,九月初每斤五塊,有一天,不知誰(shuí)給它的價(jià)格表錯(cuò)上了發(fā)條,油價(jià)一路上漲,漲到六塊六,我也不敢問了,干脆從望坪進(jìn)吧。還有煤。以公有制的傅家洞的滾裝炭為例,上半年噸價(jià)還480,國(guó)慶也就530,接著“噌噌噌”直竄升,年終歲末,總算成功地飆上了800高位。同等質(zhì)量的煤炭,山西也就300元一噸。這煤價(jià)的虛高,既有供求關(guān)系的作用,又覺得并非完全取決于市場(chǎng)規(guī)律,明明是本地煤商巧打山西小煤窯壓產(chǎn)之牌,聯(lián)合哄抬價(jià)格所致。問題是,你要煤,人家就是擺明車馬向你漫天要價(jià),你也只有徒呼奈何!

  也曾驚慌失措。記得接手第一周,食堂缺煤。那時(shí)我不認(rèn)得一個(gè)礦主,也不知道一個(gè)干運(yùn)煤勾當(dāng)?shù)乃緳C(jī),除了大致曉得煤炭不同于泥土之外,腦袋里一片空白。而食堂又急需燃煤,時(shí)不我待,那時(shí)覺得很無(wú)助。說(shuō)到此,有一事,必須向各位同仁坦白清楚:一年之中,我竟兩次購(gòu)回異常劣質(zhì)的煤炭,給集體帶來(lái)以千計(jì)的損失,致使全校教師職工人人都不得不分?jǐn)傆捎谖业倪^失所造成的后果。雖然并非我的主觀,畢竟職責(zé)所系,難辭其咎。在此,誠(chéng)懇向各位道歉,謝罪!

  眼看一年將過,一日空閑,攬鏡自照,驚異地發(fā)現(xiàn)自己竟已不能表情,怎么也擠不出一絲會(huì)心的笑意。最可恨那額頭,溝壑縱橫。便想以手撫平,不料揉弄出十來(lái)個(gè)斑塊,那斑塊進(jìn)而幻化成方塊漢字。那十個(gè)字是:“云空未必空,欲潔何曾潔?”情境轉(zhuǎn)換,我分明看見一頭孤羊,既與同伴失散,又融入不了狼群,在茫茫的原野,踟躇徘徊,其情可哀。忽聽一片狼嗥,猛然一驚……卻是一夢(mèng)。原來(lái),我在暮春的午后,雙手托著一顆愚蠢的頭顱,撐著桌面睡著了。此時(shí)窗外淅淅瀝瀝,正是雨打芭蕉。

  總結(jié)這一年的得失。突出的收獲有三:一是練就了我在眾人面前背背篼的勇氣。在此之前,對(duì)背背篼的記憶,大致要追溯到兒童階段割青草時(shí)。母親很憂傷,說(shuō):“你可是從來(lái)不曾給老娘買過一回菜,從小又比誰(shuí)都嬌生慣養(yǎng),那肩挑背扛的活,你能勝任嗎?”我那七十三齡的老娘啊,可知你不惑之年的兒子,正在歷經(jīng)嬗變,走向成熟?二是練出了一身好勇力,使我一旦手握球拍,總能將小小乒乓拍飛出球臺(tái)。第三,由于閑暇被擠占掏空,我的生活顯得更加充實(shí)。而給我留下的最大遺憾莫過于錯(cuò)過了去年八月三十日的“慶功宴”。我但愿那次喝酒受傷的不是遠(yuǎn)春而是我。在厭惡喝酒的我的一生中,產(chǎn)生飲酒念頭的瞬間都會(huì)很少。而那次,我有那么強(qiáng)烈的飲酒欲望,卻也那么輕易的永遠(yuǎn)錯(cuò)過了。我這一生,怕是難以體味飲酒的快樂了。

關(guān)于采購(gòu)年終總結(jié)3

  區(qū)財(cái)政局:

  XX年,在區(qū)財(cái)政局的正確領(lǐng)導(dǎo)下,政府采購(gòu)中心以提高服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),提升工作效率為工作目標(biāo),進(jìn)一步完善各項(xiàng)規(guī)章制度,規(guī)范采購(gòu)行為,繼續(xù)拓寬采購(gòu)范圍,擴(kuò)大采購(gòu)規(guī)模,較好完成了局里下達(dá)的各項(xiàng)工作任務(wù)?,F(xiàn)總結(jié)如下:

  一、采購(gòu)范圍不斷拓寬,采購(gòu)規(guī)模穩(wěn)步擴(kuò)大

  一是協(xié)議供貨(定點(diǎn)采購(gòu))范圍從嚴(yán)把關(guān)。今年3月通過公開招標(biāo)的方式重新確定了xx區(qū)行政事業(yè)單位協(xié)議供貨(定點(diǎn)采購(gòu))供應(yīng)商xx個(gè),涉及電器設(shè)備、辦公自動(dòng)化、耗材及網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、辦公用品、印刷品、辦公家具、公務(wù)用車維修及裝潢、公務(wù)用車保險(xiǎn)等,與去年相比取締供貨資格供應(yīng)商xx個(gè),新增供應(yīng)商xx個(gè),并在5月24日組織專門人員歷時(shí)一周時(shí)間對(duì)各定點(diǎn)供應(yīng)商的經(jīng)營(yíng)服務(wù)環(huán)境狀況、管理制度、服務(wù)質(zhì)量、服務(wù)價(jià)格等進(jìn)行了全面檢查,詳實(shí)了解和掌握政府采購(gòu)協(xié)議供貨及定點(diǎn)服務(wù)執(zhí)行中存在的問題,并對(duì)檢查中存在問題的協(xié)議供貨(定點(diǎn)采購(gòu))企業(yè)進(jìn)行了通報(bào),下發(fā)了整改通知書,加強(qiáng)了對(duì)采購(gòu)定點(diǎn)(協(xié)議)供應(yīng)商的監(jiān)管,依據(jù)定點(diǎn)供應(yīng)商公開招標(biāo)報(bào)價(jià)制定了《xx區(qū)協(xié)議供貨(定點(diǎn)采購(gòu))政府采購(gòu)目錄價(jià)格限額標(biāo)準(zhǔn)》,并嚴(yán)格落實(shí)協(xié)議供貨審核程序,嚴(yán)把質(zhì)量?jī)r(jià)格關(guān),夯實(shí)了日常協(xié)議供貨(定點(diǎn)采購(gòu))工作基礎(chǔ)。

  二是政府采購(gòu)規(guī)模不斷擴(kuò)大。全年,我中心共完成采購(gòu)業(yè)務(wù)xx次,政府采購(gòu)資金達(dá)到xx萬(wàn)元,與預(yù)算相比節(jié)約財(cái)政資金xx萬(wàn)元,資金節(jié)約率為xx%。其中:其中:通過招標(biāo)方式中標(biāo)的采購(gòu)資金為xx萬(wàn)元,占總采購(gòu)資金的xx%,與采購(gòu)項(xiàng)目預(yù)算相比節(jié)約財(cái)政資金xx萬(wàn)元,節(jié)約率為xx%。按招標(biāo)分類情況是:貨物類xx次,中標(biāo)資金為xx萬(wàn)元,比預(yù)算節(jié)約資金xx萬(wàn)元;工程類采購(gòu)xx次,中標(biāo)資金為xx萬(wàn)元,比預(yù)算節(jié)約資金xx萬(wàn)元;服務(wù)類1次。從采購(gòu)方式來(lái)看:以公開招標(biāo)采購(gòu)方式采購(gòu)xx次,中標(biāo)資金為xx萬(wàn)元,占總采購(gòu)金額的xx%,占招標(biāo)采購(gòu)金額的xx%;詢價(jià)采購(gòu)x次,采購(gòu)金額為xx萬(wàn)元,占總采購(gòu)金額的xx%;單一來(lái)源xx次,采購(gòu)金額為xx萬(wàn)元,占總采購(gòu)金額的xx%;政府批準(zhǔn)的紀(jì)要xx次,采購(gòu)金額xx萬(wàn)元占總采購(gòu)金額的24.7%;協(xié)議供貨(定點(diǎn)采購(gòu))單位定期結(jié)算xx次(公務(wù)車電腦耗材供貨等),采購(gòu)額為xx萬(wàn)元,占總采購(gòu)金額的xx%。今年還首次通過政府采購(gòu)成功實(shí)施了春季農(nóng)村義務(wù)教育學(xué)生營(yíng)養(yǎng)餐項(xiàng)目、學(xué)?!靶』锓俊?內(nèi)配設(shè)施、廣場(chǎng)巡邏保潔車、道路護(hù)欄清洗等大型專用車輛和生態(tài)林營(yíng)造、退耕還林工程荒山造林、森林撫育工程等一些項(xiàng)目;對(duì)車輛保險(xiǎn)定點(diǎn)工作由以往的考察變?yōu)楣_招標(biāo)方式,并加入陳述環(huán)節(jié),營(yíng)造了公平、公正、公開的政府采購(gòu)良好環(huán)境。采購(gòu)范圍從較為簡(jiǎn)單的電腦耗材、辦公用品、辦公家具、公務(wù)車輛燃修、等項(xiàng)目已經(jīng)擴(kuò)展到了公務(wù)接待、銀行服務(wù)、專業(yè)設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)工程等較為復(fù)雜的項(xiàng)目。目前全區(qū)政府采購(gòu)工作從最初的范圍窄、規(guī)模小、不規(guī)范,逐步走上了涵蓋范圍大、涉及部門多、跨越領(lǐng)域廣的規(guī)范化、制度化、法制化軌道。

  二、采購(gòu)制度不斷完善,采購(gòu)程序更加規(guī)范

  (一)不斷完善采購(gòu)制度。建立了《xx區(qū)政府采購(gòu)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人制度》,使每個(gè)政府采購(gòu)項(xiàng)目都有具體的負(fù)責(zé)人、驗(yàn)收員、記錄員、保證金和檔案管理人員,做到了責(zé)任到人、精細(xì)化管理;對(duì)全區(qū)XX年行政事業(yè)單位協(xié)議供貨(定點(diǎn)采購(gòu))招標(biāo)評(píng)標(biāo)辦法做了科學(xué)改進(jìn)。價(jià)格分值在定點(diǎn)產(chǎn)品市場(chǎng)零售價(jià)與政府采購(gòu)價(jià)的基礎(chǔ)上,新增產(chǎn)品進(jìn)價(jià)、政府采購(gòu)利潤(rùn)比例與政府采購(gòu)折扣率,根據(jù)政府采購(gòu)利潤(rùn)比例與政府采購(gòu)折扣率的高低進(jìn)行價(jià)格評(píng)分;制定并實(shí)行《xx區(qū)XX年度行政事業(yè)單位協(xié)議供貨貨物審核最高限價(jià)》,規(guī)范了協(xié)議供貨審核程序,嚴(yán)把價(jià)格關(guān),杜絕了電器設(shè)備、電腦耗材、印刷品、辦公用品、辦公家具、汽車維修等政府采購(gòu)價(jià)格虛高現(xiàn)象的發(fā)生,切實(shí)有效的節(jié)約了財(cái)政資金;

  (二)嚴(yán)格實(shí)行采管分離制度。嚴(yán)格執(zhí)行“采管分離”制度,由區(qū)政府采購(gòu)辦負(fù)責(zé)采購(gòu)項(xiàng)目的審批、監(jiān)督及招標(biāo)過程中的方式變更審批,采購(gòu)中心負(fù)責(zé)具體實(shí)施,做到了不越位、不越權(quán)。

  XX年,我們將繼續(xù)本著服務(wù)全區(qū)經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展為目標(biāo),全力打造“公平、公正、公開”的政府采購(gòu)環(huán)境,在認(rèn)真扎實(shí)抓好基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作的基礎(chǔ)上,著力完善政府采購(gòu)工作中存在的各類問題和不足,

  一是制定詳細(xì)可行的政府采購(gòu)工作管理辦法和區(qū)級(jí)政府采購(gòu)目錄,進(jìn)一步明確政府采購(gòu)范圍、采購(gòu)程序和違規(guī)處罰辦法等,將全區(qū)屬于政府集中采購(gòu)目錄以內(nèi)和限額標(biāo)準(zhǔn)以上的項(xiàng)目全部納入?yún)^(qū)政府采購(gòu)中心實(shí)施。二是逐步推行政府采購(gòu)預(yù)算編制制度。

  三是加強(qiáng)人員培訓(xùn)學(xué)習(xí),組織監(jiān)督人員和業(yè)務(wù)人員參加專業(yè)的政府采購(gòu)培訓(xùn),提高工作水平。

  四是完善專家管理,面向社會(huì)征集專業(yè)評(píng)標(biāo)人員,同時(shí)借助市級(jí)公共資源交易機(jī)構(gòu)已建成的專家?guī)焱晟莆覅^(qū)政府采購(gòu)專家?guī)?,?duì)一些技術(shù)性復(fù)雜的采購(gòu)項(xiàng)目嘗試聘請(qǐng)異地高水平專家評(píng)標(biāo)。

  五是充分利用現(xiàn)有辦公資源,進(jìn)一步改進(jìn)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),努力完善區(qū)級(jí)政府采購(gòu)大廳功能。

關(guān)于采購(gòu)年終總結(jié)4

  在過去的一年里,采購(gòu)部,倉(cāng)庫(kù)兩個(gè)部門在制度及管理方法上有一定的改進(jìn)及完善,但所深入的程度不樂觀,沒有起到預(yù)期的效果,如采購(gòu)報(bào)價(jià)延誤時(shí)有發(fā)生、貨期未能達(dá)到98%以上的準(zhǔn)確率、倉(cāng)庫(kù)5S的不穩(wěn)定性及倉(cāng)庫(kù)的收管發(fā)過程做不到位,發(fā)錯(cuò)貨、遲發(fā)貨、數(shù)量不確定等人為因素仍然存在,導(dǎo)致數(shù)量的準(zhǔn)確性不高等諸多問題。

  一、采購(gòu)管理總結(jié)分析

  1、采購(gòu)管理內(nèi)容?

  過去的一年,采購(gòu)部涉及到的管理內(nèi)容基本到位,其中部門流程中的報(bào)價(jià)管理,應(yīng)付賬款、部門之間的溝通、崗位職責(zé)的劃分、供應(yīng)商鏈的管理、倉(cāng)庫(kù)的收管發(fā)及5S管理已取初步效果,倉(cāng)庫(kù)管理責(zé)制基本到位,7S管理已初見成效,倉(cāng)庫(kù)產(chǎn)品擺放相比之前規(guī)范,數(shù)量準(zhǔn)確性有提高,各倉(cāng)管員的工作內(nèi)容明確,但深度不夠,還需要在工作加強(qiáng)管理力度,與部門員工一起探討部門流程和方法,及加強(qiáng)監(jiān)督,不斷督導(dǎo)部門走上正規(guī)化

  2、管理方法分析?(優(yōu)點(diǎn)、缺點(diǎn)、管理存在的盲點(diǎn)等,改善措施)

  管理方法主要以監(jiān)督、督導(dǎo)、協(xié)助等方式進(jìn)行,并針對(duì)問題單獨(dú)進(jìn)行分析,對(duì)于新進(jìn)人員先集體授課、再以老帶新,以實(shí)際工作為主要方式在工作中不斷提升員工能力,并優(yōu)化采購(gòu)流程,規(guī)范采購(gòu)方法,責(zé)任到人的模式,加強(qiáng)各人員的工作責(zé)任。

  管理上現(xiàn)場(chǎng)管理相對(duì)缺乏或不到位,對(duì)事情的處理盯的不夠緊,面對(duì)面的溝通管理方式應(yīng)該加強(qiáng),且缺乏對(duì)采購(gòu)員灌輸管理方法的方式,應(yīng)該逐步讓各職員學(xué)會(huì)自我管理,人人管理的模式,以提高工作的主觀能動(dòng)性,沒有最大限度的激發(fā)各職員的工作主動(dòng)性,和及時(shí)反應(yīng)問題及解決問題的工作方式,各職員對(duì)問題的反應(yīng)情況表現(xiàn)為遲鈍,因此帶來(lái)工作效率不高,解決問題不及時(shí)等

  二、采購(gòu)流程分析?(各流程的可行性,缺點(diǎn),執(zhí)行程度等)

  目前采購(gòu)部總體來(lái)說(shuō)流程比較適合目前的發(fā)展?fàn)顩r。供應(yīng)商檔案管理較完善,能夠準(zhǔn)確地反應(yīng)供應(yīng)商的基本信息狀況,但需要不斷改進(jìn),力求做到局外人可理解的程度,采購(gòu)詢價(jià)、報(bào)價(jià)流程、應(yīng)付賬款等

  操作模式順暢,各職員的掌控性也較好,不存在嚴(yán)重性問題,能夠滿足銷售部門的服務(wù)需求;

  a、供應(yīng)商開發(fā)過程受到限制,過去一年里主要采用為網(wǎng)絡(luò)、供方銷售代表自動(dòng)上門,產(chǎn)品名錄等途徑開發(fā)供應(yīng)商,由于普寧、潮汕的特性,許多供應(yīng)商不太愿在網(wǎng)絡(luò)及產(chǎn)品名錄上登記相關(guān)供求信息,導(dǎo)致過去的一年里,供應(yīng)同開發(fā)的數(shù)量不足,所開發(fā)供應(yīng)商從采購(gòu)五要素(適時(shí)、適地、適質(zhì)、適量、適價(jià))來(lái)分析也不適合發(fā)展長(zhǎng)期合作的需要。所以開發(fā)供應(yīng)商的模式有待改進(jìn)、完善。

  b、供應(yīng)商評(píng)估流程基本上還是靠各職員的平時(shí)合作過程中對(duì)品質(zhì)、貨期、服務(wù)等進(jìn)行簡(jiǎn)單的評(píng)估,雖評(píng)估結(jié)果相對(duì)比較客觀,但不能直觀的反應(yīng)出問題的所在,且倉(cāng)庫(kù)人員及其他部門人員參基本上沒有參與供應(yīng)商的評(píng)估工作,目前只是采購(gòu)部單一的印象概念;造成評(píng)估受到的因素主要表現(xiàn)在數(shù)據(jù)收集困難、相關(guān)部門參與的程度不夠、供應(yīng)商改善意識(shí)遲緩及雙方對(duì)服務(wù)、產(chǎn)品品質(zhì)的認(rèn)識(shí)程度的差異所致。因此對(duì)程序中所規(guī)定的規(guī)范化評(píng)估程序執(zhí)行不起來(lái)

  c、詢價(jià)、報(bào)價(jià)流程的實(shí)用性較差,各職員基本上以經(jīng)驗(yàn)報(bào)價(jià)、供應(yīng)商報(bào)價(jià)為基礎(chǔ),且兩組人員報(bào)價(jià)存在差異,即利潤(rùn)空間幅度不靠近;采購(gòu)人員的自我核價(jià)(做成本模式)能力不高,對(duì)市場(chǎng)原材料的價(jià)格把握不準(zhǔn)確,也不夠及時(shí)主動(dòng),加上供應(yīng)商對(duì)核價(jià)的方法不原透露,所以提高核價(jià)能力速度遲緩,相關(guān)報(bào)價(jià)方法、把握原材料的主動(dòng)性及時(shí)性、供方報(bào)價(jià)的要求需要進(jìn)一步完善。

  d、銷售報(bào)價(jià)在一定程度上受客戶限制,采購(gòu)報(bào)價(jià)相對(duì)被動(dòng),財(cái)務(wù)部門無(wú)法提供相關(guān)的成本利潤(rùn)給到采購(gòu)部門,造成采購(gòu)員無(wú)法很好的控制利潤(rùn)空間,可能可行的辦法需要調(diào)整報(bào)價(jià)的活動(dòng)性,需要財(cái)務(wù)部門的大力支持,提供相關(guān)數(shù)據(jù)

  e、供應(yīng)鏈的整合優(yōu)化工作正在啟動(dòng)過程當(dāng)中,困難相對(duì)較大,主要表現(xiàn)在:(1)、內(nèi)部員工自身的信心不足,(2)、業(yè)務(wù)員部門與客戶的溝通不足,如存在許多的無(wú)理退貨,造成采購(gòu)與供應(yīng)商之間的溝通存在分歧,(3)、部門人員參與的程度不夠,平時(shí)與供應(yīng)商的溝通不到位,缺乏一定的技巧,(4)、采購(gòu)員平時(shí)與供應(yīng)商溝通缺少灌輸品質(zhì)理念的方式后續(xù)工作需要各人員全部投入,將工作分解到每個(gè)訂單當(dāng)中去,逐步加強(qiáng)溝通管理,以引導(dǎo)供應(yīng)商的方式,站在供應(yīng)商的角度去說(shuō)服供應(yīng)商,提高供應(yīng)商改善品質(zhì)、增進(jìn)服務(wù)的意識(shí)。

  f、采購(gòu)績(jī)效考核缺乏模式貨,對(duì)考核的關(guān)鍵點(diǎn)不清晰,沒有合理的考核制度,考核標(biāo)準(zhǔn)不明確等,所以采購(gòu)績(jī)效考核有待完善,應(yīng)建立一套確實(shí)可行的考核制度,以此激勵(lì)先進(jìn),鞭策落后。(倉(cāng)庫(kù)績(jī)效考核也類似)

  g、樣品提供不夠及時(shí),過去的一年,提供樣品沒有自發(fā)自動(dòng),都是等到了季度時(shí)才根據(jù)業(yè)務(wù)方面的需要才去向供應(yīng)商尋找;但對(duì)樣品收集回后的工作做的比較到位,如將材料的單價(jià),原材料、新工藝、等相關(guān)信息的共享能夠及時(shí)整理成文檔給相關(guān)部門學(xué)習(xí)用。

  三、采購(gòu)流程分析?(各流程的可行性,缺點(diǎn),執(zhí)行程度等)

  a、倉(cāng)庫(kù)收、管、發(fā)貨流程順暢,完善了外發(fā)貨加工流程及內(nèi)部耗品的領(lǐng)用程序,對(duì)產(chǎn)品的檢驗(yàn)要求明細(xì)化,并系統(tǒng)成文件,方便培訓(xùn)使用。并對(duì)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行了一次較為全面的盤點(diǎn)工作。

  b、倉(cāng)庫(kù)管理制度欠佳,沒有良好的獎(jiǎng)懲制度,這不利于發(fā)揮管理的執(zhí)行力,績(jī)效考核基本上算為盲點(diǎn),盤點(diǎn)制度無(wú)明確時(shí)間限度,但因出入庫(kù)的頻繁狀態(tài),也給盤點(diǎn)帶來(lái)一定的難度。

  c、7S管理成效不足,員工的認(rèn)識(shí)有待加強(qiáng)引導(dǎo),目前冶狀況仍需要不斷監(jiān)督、督導(dǎo)才能起色,且有反復(fù)易常,不穩(wěn)定,不夠持續(xù)的現(xiàn)象。

  d、倉(cāng)庫(kù)收貨流程中的抽檢做不到位,如:以重量類計(jì)價(jià)的回公司后沒有進(jìn)行過稱,鈕扣類也沒有過稱,包裝廣告袋類只是抽檢極少部分,抽檢沒有一個(gè)確定的標(biāo)準(zhǔn),只對(duì)有品質(zhì)問題的產(chǎn)品才填寫品質(zhì)檢驗(yàn)單,相關(guān)產(chǎn)品出問題時(shí)無(wú)法追塑相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任;

  e、倉(cāng)庫(kù)貨物管理過程沒有規(guī)定具體的盤點(diǎn)時(shí)間,對(duì)產(chǎn)品存放品質(zhì)沒有定期進(jìn)行品質(zhì)抽檢,擺放存在不合理的地方,擺放雜亂時(shí)有發(fā)生等

  f、發(fā)貨過程中前半年仍然存在不及時(shí)現(xiàn)象、發(fā)錯(cuò)現(xiàn)象、且外發(fā)包裝沒有一個(gè)統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),有的甚至幾種規(guī)格產(chǎn)品混在一起,造成客戶投訴,但目前仍然需要改善,完善發(fā)貨包裝要求

  四、采購(gòu)及倉(cāng)庫(kù)職能、執(zhí)行力、人才結(jié)構(gòu)、人才儲(chǔ)備分析?

  采購(gòu)部崗位職責(zé)比較明細(xì),采購(gòu)員、物流員和倉(cāng)庫(kù)的分工較明確,具體工作都能夠具體責(zé)任到人,目前采購(gòu)部的工作形成互補(bǔ),即調(diào)配協(xié)作功能較強(qiáng),不會(huì)形成若某職員休假造成無(wú)人頂替的局面。采購(gòu)人才儲(chǔ)備到位、齊全,但需要培養(yǎng)具有有管理能力、良好的溝通能力的職員,以帶動(dòng)整個(gè)部門的進(jìn)步。部門人員的發(fā)展?jié)摿^大,可塑性強(qiáng)本部門與各部門的溝通上主動(dòng)性尚可,但因外圍因素,持續(xù)的狀態(tài)不佳,需要不斷的為各職員溝通、打氣采購(gòu)部人員請(qǐng)假較不規(guī)范,許多情況下是突發(fā)性的請(qǐng)假,這造成工作交接不到位或沒有交接,造成許多在報(bào)價(jià),貨期的反饋上存在一定的遲緩,因請(qǐng)假制度應(yīng)該改善。

  倉(cāng)庫(kù)人才結(jié)構(gòu)不容樂觀,個(gè)別員工心態(tài)不夠務(wù)實(shí),對(duì)待問題的認(rèn)識(shí)程度不高,對(duì)工作職責(zé)理解不清楚,工作不夠細(xì)心。導(dǎo)致原因?yàn)閱T工缺乏就業(yè)壓力,大供應(yīng)商的評(píng)估。

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