打單文員工作總結共4篇跟單文員工作總結范文簡短

時間：2022-06-04 08:47:38 工作總結

　　一段時間的工作已經結束了，這段時間里，相信大家面臨著許多挑戰(zhàn)，也收獲了許多成長，好好地做個梳理并寫一份工作總結吧。下面是范文網(wǎng)小編整理的打單文員工作總結共4篇跟單文員工作總結范文簡短，以供參考。

打單文員工作總結共1

　　跟單文員工作總結假如我能有幸進入欣龍企業(yè)，我以為要展開好一位銷售跟單文員的工作，真實的大展拳腳，增進企業(yè)定單的順利完成，應當遵守以下幾點逐漸進入角色：fbp無憂研修網(wǎng)一．7天之內了解工廠生產的產品。包括它的外觀，質地，特性，優(yōu)點，不足，用處。固然跟單文員不屬于工程技術職員，仿佛不需要對產品有更多的了解。實在不然。首先，在與客戶溝通時，假如你對產品只一知半解，那末客戶對你的信任度會大打折扣，乃至會懷疑你的工作能力。當客戶向你咨詢時，你也只能支枝梧吾，或總是去向技術職員打聽，客戶不可能放心的把定單交給你去做。也沒有任何上風吸引客戶向你下單。fbp無憂研修網(wǎng)跟單職員的固然不是官，但是他的門禁權限卻很廣，他可以進出多個部分，這就給我們學習新產品提供了便利的渠道，只要你不怕苦，不怕累，勤下車間，不恥下問，沒有學不會的東西。紡粘無紡布，熔噴無紡布等，相信很快會被我熟知并熟練的應用。fbp無憂研修網(wǎng)二.在最短的時間內弄懂生產進程及工藝。剛開始，凡人會以為跟單文員只需知道生產定單的進度就可以夠了，似乎白領一樣，坐在辦公室，打著電話，發(fā)著email就可以夠掌控一切。一個優(yōu)秀的跟單職員，會非常熟習產品的工藝流程，生產一定數(shù)目的產品所需要的生產時間。會親身進車間觀察大貨的進度。當積累經驗久了，不論是工藝還是貨期你都可以直接回復客戶。fbp無憂研修網(wǎng)三.熟習各部分的工作流程，依照企業(yè)的規(guī)定來辦事。每個企業(yè)都有自己的工作模式。假如每個人都依照自己的流程來展開工作，那末將會導致企業(yè)秩序的混亂，各個部分的工作也會受阻。嚴重的會導致企業(yè)蒙受經濟及名譽上的損失。比如說，企業(yè)規(guī)定收到客戶定單需要經理部分簽名確定。有一天，跟單員張三收到編號為a-001產品的定單，當時經理部分正在討論產品調價的題目。下面的文員還沒得到具體的公告。這時候，張三，直接將定單發(fā)給生產線，敦促生產。沒有給經理確認，而此時，a-001的產品由于原材料進步價格的題目需要進步價格。但大貨已在生產了，張三跟客戶屢次協(xié)商價格都調不上來。假如這時候停止生產，那末那些半成品都會變成廢品。假如讓大貨完成而不運送給客戶，那你就違了約，且失去了信譽。最后只能虧本賣給了客戶。這樣就直接造成了企業(yè)虧損。fbp無憂研修網(wǎng)四.了解貨物的運輸。出國的貨物一般通過船和飛機，國內的貨物通過企業(yè)部署汽車或部署物流企業(yè)運送。在定單完成之前，跟單文員要認真選擇運輸企業(yè)，并考察他的信譽度，是否是有能力運送此批貨物。欣龍企業(yè)貨物的運送主要通過物流來完成，我會盡快熟習這些物流企業(yè)。頻繁與物流工作職員溝通，保證貨物安全準時到達目的地。fbp無憂研修網(wǎng)五.熟習了解客戶。對客戶的訂購產品的習性要有足夠的了解。當出現(xiàn)異常情況時，可以做出果斷的處理。比如說，客戶訂購的產品，在外觀或包裝上有一點微小的瑕疵，新來的跟單員可能會請示上級領導或跟客戶協(xié)商是否是能接受這類不達標的產品，假如是一位老跟單員，可以自己做出判定。沒必要勞煩他人。fbp無憂研修網(wǎng)六.正確對待客戶服務。跟單文員現(xiàn)實上是企業(yè)和客戶之間的一個窗口。首先，你是企業(yè)的雇員，你得對企業(yè)絕對虔誠，事事站在企業(yè)態(tài)度上，為企業(yè)著想。在客戶那邊，你必須堅持客戶是上帝的原則。要讓客戶感覺到他是客戶，正在享受星級的服務?？蛻舨粫頃髽I(yè)其他部分是怎樣運作，也不想知道更多，他只會與你聯(lián)系，了解他的定單，了解他的貨期。所以要做一個明亮清楚的窗口，要看清事實，冷靜處理。我記得在東莞工作期間有一位同事，她總是盲目的滿足客戶的一切規(guī)定，歷來不敢說no，根據(jù)工廠現(xiàn)實生產情況，定單的貨期根本不能依照客戶的時間交貨，這位同事會說ok。后來只好部署定單外包出去，結果貨期和品質都達不到規(guī)定。有時，客戶給她一個新開發(fā)項目，所有人都知道這個產品以我們現(xiàn)在的工藝沒法完成，可這位同事總說：noproblem！一個新項目來來去去弄了兩三個月，既浪費了時間，又得罪了客戶，最后又丟給客戶自己去找其它廠商。這時候客戶經常打電話抱怨企業(yè)的服務不好，銷售職員不好。漸漸的這位客戶的定單越來越少，最后換了供給商。

打單文員工作總結共2

　　篇一：打單員工作職責打單員業(yè)務流程及工作職責

　　一、打單員業(yè)務流程：

　　1、打單人員收到保管員傳遞的入庫單后，與供應商發(fā)貨清單核對如發(fā)現(xiàn)不符，應及時與供應商聯(lián)系確認，無誤后及時錄入電腦，由哈爾濱調入的貨物入庫單要及時錄入其他入庫單，并保管好入庫單據(jù)，以作備查。

　　2、單員收到保管員填寫的出庫給哈爾濱的出庫單后，要及時錄入其他出庫單，并截圖給哈爾濱。

　　3、貨物直接發(fā)給第三方的，打單文員要及時跟蹤，確認第三方收到貨物后，及時做入庫和銷售處理。

　　4、貨物銷售出庫，打單人員要及時錄入銷售單。保管員和打單員要及時溝通。

　　5、打單員收到保管員填寫銷售退貨單后要及時錄入電腦。

　　6、客戶換貨：退回的貨，由保管員填寫銷售退貨單，打單人員依據(jù)退貨單及時錄入電腦。重新發(fā)的貨打單員正常做銷售單。

　　7、哈代發(fā)的貨，由佳木斯的人員傳單據(jù)給哈爾濱，哈爾濱發(fā)貨后及時做其他出庫單，并將其他出庫單截圖通知佳木斯，佳木斯打單員根據(jù)哈爾濱的其他出庫單及時錄入其他入庫單及銷售單。

　　8.每天下班前要將當天票據(jù)和電腦錄入的進行核對，防止意外。 9.管理公司合同文件，登記入冊，及時做好網(wǎng)絡備份和轉交工作。

　　二、打單員工作職責：

　　1、錄入票據(jù)要及時準確，客戶要分清代收、欠款、現(xiàn)金，貨物要先入后出，禁止負庫存的出現(xiàn)，禁止金額為零的單據(jù)出現(xiàn)，特殊情況及時與財務溝通。

　　2、當天的單據(jù)當天打完，不允許積壓票據(jù)，并及時傳遞，由于打票員積壓票據(jù)造成的帳目不清晰，由打票員負責查找。篇二：出單員工作總結4-6月份工作總結

　　轉眼來到xx已經三個多月，作為xx的一份子來說，首先感謝公司給我這個成長學習的機會，同時感謝各位領導在我這段時間的工作中對我的幫助、支持與指導。在這三個月的工作期間，經過不斷的學習，提高了業(yè)務技能和知識水平，但也存在一些不足，現(xiàn)就4-6月份的工作總結如下：

　　一、提高自身素質，履行自己的職責

　　（一）加強加深對保險行業(yè)的認識。懷著對保險業(yè)的向往于今年4月份進入到xx財險公司，從事保險這個陌生的行業(yè)，對于我來說，面臨很大程度上的挑戰(zhàn)與考驗。為了適應當前工作的需要，我還需加強對保險方面的認識，做一個真正的保險人員。

　　（二）加強工作質量，提升工作能力。現(xiàn)階段，我主要負責的工作有：出單，安裝系統(tǒng)，整理臺賬，重復刷卡申報，手續(xù)費核算，業(yè)務短信，維護系統(tǒng)，協(xié)調各出單點等以及領導交付的其他各項工作。我深知自己工作的重要性，所以對每一份工作都抱著嚴謹認真的態(tài)度來完成，督促自己更快更好的熟悉掌握各保險條款和系統(tǒng)，同時嚴格遵守公司的各項工作制度，謙虛謹慎，虛心學習，不斷提升自己的業(yè)務水平和工作能力。

　　（三）提高服務水平，提升自身素養(yǎng)。我所在的崗位是一個窗口崗位，可以在一線了解客戶情況，是一項非常需要耐心和細心的工作崗位，是體現(xiàn)公司的形象是公司的對外服務窗口，所以我時刻注意自己的言談舉止，對待客戶熱情大方，不因為自己的過失而影響到整個公司的形象。做到自己的最好，發(fā)揚團隊精神，加強崗位間的協(xié)調、配合的整體聯(lián)動，增強團隊的協(xié)同作戰(zhàn)能力，促進業(yè)務的全面發(fā)展，努力完成我們每月的工作任務。

　　（四）虛心請教，團結互助。由于對保險知識認識的淺薄，所以我無時無刻不在提醒自己一定要向同事和領導虛心請教，以盡快的進入狀態(tài)，并能更快的成長，不斷的豐富和強化自己的業(yè)務知識。在進入公司的這段時間里，我與同事相處融洽、互幫互助。在工作量大的時候，大家互相幫助，提高工作效率，促進團隊合作，形成良好的工作氛圍。

　　（五）遵守紀律。我嚴于律己，遵守公司規(guī)章制度，有事請假，不無故曠工，堅持做到不遲到，不早退，準時上下班。有時候回到家里的時候雖然略感疲憊不堪，但仍然能收獲到工作充實的快樂。

　　二、自身存在的不足

　　在這段時間的工作中，存在著許多的不足之處，比如學習的廣度和深度不夠，工作質量還有待進一步提高，對非車險還不是很了解，相關的承保和理賠還不能更詳細的向客戶介紹等等。在今后的工作中，我會更加積極努力提高自己，不斷總結經驗教訓，使自己更好地做好本職工作，服務公司。同時，在工作中如有不對的地方，還需領導批評指導。

　　三、下一步的計劃

　　加大對保險知識的學習。學無止鏡，時代的發(fā)展瞬息萬變，各種學科知識日新月異。在過去的時間里，我深深體會到了自己的保險知識較缺乏，對有些不常見的問題回答不了，這讓作為保險人員的我感到很慚愧。所以在以后的工作中，我將堅持不懈地努力學習各種保險知識，并用于指導實踐工作，朝綜合柜員的目標發(fā)展。

　　加強專業(yè)技能。在以后的工作中，我將更努力地熟悉承保政策和工作系統(tǒng)，這樣有助于縮短出單時間，能快速、準確的給客戶報價、出單。

　　出單員：xxx 2012年7月15日篇三：出單員工作總結

　　財產險公司出單員2014年工作總結和2015年工作計劃

　　一、2014年工作總結

　　1、出單工作

　　出單工作是我的本職工作，作為前臺人員必須有熟練的出單技能。2014年我的kpi指標變化較大，前半年因出單業(yè)務不熟練，以及對kpi系數(shù)理解掌握的不夠準確，導致kpi系數(shù)較不穩(wěn)定。通過對自身原因的查找，和向其他優(yōu)秀出單人員的學習，逐漸掌握了技巧。2014年下半年的指標較為穩(wěn)定，連續(xù)幾個月kpi系數(shù)控制在100分，但因前臺主要為批單業(yè)務較多，出單量不足，導致綜合排名較低。在系統(tǒng)操作中，能熟練掌握核心系統(tǒng)和簡易系統(tǒng)，但是由于出單量較少，練習不足，出單速度和出單效率還有待加強，與其他優(yōu)秀出單人員還有一定的差距。

　　2、服務工作

　　前臺服務主要分為客戶服務和業(yè)務服務?？蛻舴帐俏覀児ぷ鞯幕?，熱情、專業(yè)地對待每個客戶是我們的主要職責。我對待每一位客戶都能做到精神飽滿，熱情有禮，細心周到，專業(yè)嚴謹?？蛻舻拿恳粡埍?、每一張批單都是最重要的，客戶的問題我會耐心解答，認真溝通，希望客戶能從我這里得到清晰滿意的解答。業(yè)務服務是我們的根本，一線的業(yè)務需要我們強有力的支持。對待客戶經理和代理人員我們將會更加耐心，可能因為說話方式和角色角度的問題導致溝通上的不良，但是我還是盡我自己最大的努力，為大家解答疑問。

　　3、復核工作

　　2014下半年，中支從初審的基礎上新增了復核權限。雖然復核工作我只是協(xié)助，但是我感覺自己的責任又多了一些，我應該更加認真對待每一個單子，發(fā)現(xiàn)有可能出現(xiàn)的風險，對其做到有限的管控和防范。

　　4、流程工作

　　我的主要工作還包含運營方面的流程工作：承保流程，驗車驗證流程，內部流程，財產險流程等。

打單文員工作總結共3

　　跟單文員工作總結范文

　　一．7天之內了解工廠生產的產品。包括它的外觀，質地，特性，優(yōu)點，不足，用途。雖然跟單文員不屬于工程技術人員，似乎不需要對產品有更多的了解。其實不然。首先，在與客戶溝通時，如果你對產品只一知半解，那么客戶對你的信任度會大打折扣，甚至會懷疑你的工作能力。當客戶向你咨詢時，你也只能支支吾吾，或者老是去向技術人員打聽，客戶不可能放心的把訂單交給你去做。也沒有任何優(yōu)勢吸引客戶向你下單。跟單人員的雖然不是官，但是他的門禁權限卻很廣，他可以進出多個部門，這就給我們學習新產品提供了便利的渠道，只要你不怕苦，不怕累，勤下車間，不恥下問，沒有學不會的東西。紡粘無紡布，熔噴無紡布等，相信很快會被我熟知并熟練的運用。

　　二.在最短的時間內弄懂生產過程及工藝。剛開始，一般人會認為跟單文員只需知道生產訂單的進度就可以了，好像白領一樣，坐在辦公室，打著電話，發(fā)著email就可以掌控一切。一個優(yōu)秀的跟單人員，會非常熟悉產品的工藝流程，生產一定數(shù)量的產品所需要的生產時間。會親自進車間察看大貨的進度。當積累經驗久了，無論是工藝還是貨期你都可以直接回復客戶。

　　三.熟悉各部門的工作流程，按照企業(yè)的規(guī)定來辦事。每一個企業(yè)都有自己的工作模式。如果每個人都按照自己的流程來開展工作，那么將會導致企業(yè)秩序的混亂，各個部門的工作也會受阻。嚴重的會導致企業(yè)蒙受經濟及名譽上的損失。比如說，企業(yè)規(guī)定收到客戶訂單需要經理部門簽名確定。有一天，跟單員張三收到編號為a-001產品的訂單，當時經理部門正在討論產品調價的問題。下面的文員還沒得到具體的公告。這時，張三，直接將訂單發(fā)給生產線，催促生產。沒有給經理確認，而此時，a-001的產品因為原材料提高價格的問題需要提高價格。但大貨已經在生產了，張三跟客戶多次協(xié)商價格都調不上來。如果這時停止生產，那么那些半成品都會變?yōu)閺U品。如果讓大貨完成而不運送給客戶，那你就違了約，且失去了信譽。最后只能虧本賣給了客戶。這樣就直接造成了企業(yè)虧損。

　　四.了解貨物的運輸。出國的貨物一般通過船和飛機，國內的貨物通過企業(yè)部署汽車或者部署物流企業(yè)運送。在訂單完成之前，跟單文員要認真選擇運輸企業(yè)，并考察他的信譽度，是否有能力運送此批貨物。欣龍企業(yè)貨物的運送主要通過物流來完成，我會盡快熟悉這些物流企業(yè)。頻繁與物流工作人員溝通，保證貨物安全準時到達目的地。

　　五.熟悉了解客戶。對于客戶的訂購產品的習性要有足夠的了解。當出現(xiàn)異常情況時，可以做出果斷的處理。比如說，客戶訂購的產品，在外觀或者包裝上有一點微小的瑕疵，新來的跟單員可能會請示上級領導或者跟客戶協(xié)商是否能接受這種不達標的產品，如果是一位老跟單員，可以自己做出判斷。不必勞煩他人。六.正確對待客戶服務。跟單文員現(xiàn)實上是企業(yè)和客戶之間的一個窗口。首先，你是企業(yè)的雇員，你得對企業(yè)絕對忠誠，事事站在企業(yè)立場上，為企業(yè)著想。在客戶那邊，你必須堅持“客戶是上帝”的原則。要讓客戶感覺到他是客戶，正在享受星級的服務?？蛻舨粫頃髽I(yè)其他部門是怎么運作，也不想知道更多，他只會與你聯(lián)系，了解他的訂單，了解他的貨期。所以要做一個明亮清晰的窗口，要看清事實，冷靜處理。我記得在東莞工作期間有一位同事，她總是盲目的滿足客戶的一切規(guī)定，從來不敢說“no”，根據(jù)工廠現(xiàn)實生產情況，訂單的貨期根本不能按照客戶的時間交貨，這位同事會說“ok”。后來只好部署訂單外包出去，結果貨期和品質都達不到規(guī)定。有時，客戶給她一個新開發(fā)項目，所有人都曉得這個產品以我們現(xiàn)在的工藝無法完成，可這位同事總說：noproblem！一個新項目來來去去搞了兩三個月，既浪費了時間，又得罪了客戶，最后又丟給客戶自己去找其它廠商。這時客戶時常打電話抱怨企業(yè)的服務不好，銷售人員不好。慢慢的這位客戶的訂單越來越少，最后換了供應商。