【前言】以下是網(wǎng)友“z112”整理的秘書部工作計(jì)劃，供大家賞析。
第一，我部門將和其他部門緊密配合，進(jìn)一步完善分團(tuán)委工作上的規(guī)章制度。
1. 有關(guān)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)的問(wèn)題
眾所周知，順利開展一項(xiàng)活動(dòng)是離不開資金扶持的，但由于我院的經(jīng)費(fèi)有限，我們應(yīng)該更加注重如何有效利用這些資源。因此，在寒假期間，我制做了一份經(jīng)費(fèi)申請(qǐng)表格，我認(rèn)為這有利于規(guī)范辦理流程，降低醫(yī)院資產(chǎn)的流失。此外，基于以往的經(jīng)驗(yàn)，我建議由活動(dòng)責(zé)任人承擔(dān)列舉所需經(jīng)費(fèi)，由秘書部負(fù)責(zé)購(gòu)置，這樣可以避免許多不必要的麻煩。
2. 有關(guān)會(huì)議簽到的問(wèn)題
每個(gè)組織都要召開會(huì)議，為了提高科長(zhǎng)和做事對(duì)會(huì)議的關(guān)注度，我制定了一份簽到表。同時(shí)，我覺(jué)得干部和干事的出勤應(yīng)作為期終考評(píng)的一項(xiàng)指標(biāo)，我建議這份表格可以供我院大會(huì)應(yīng)用。
3. 有關(guān)“優(yōu)秀干部評(píng)比表”
在上學(xué)期末，我們進(jìn)行了干部評(píng)比，因?yàn)楸砀裥虚g距太小，填好不足便捷。因此，我建議今后開展大型干部評(píng)比時(shí)，采用A4紙格式，按個(gè)人出場(chǎng)順序打印名字，防止評(píng)分者書寫的麻煩。表格中能夠加設(shè)備注欄，便于教師填好評(píng)語(yǔ)。同時(shí)，我覺(jué)得做事應(yīng)參加填表，因此可以將表格分成老師與學(xué)生兩類。因?yàn)楸砀駭?shù)量眾多，人力資源有限，我建議由辦公室與本部門合作進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。
4. 有關(guān)“評(píng)比表”
在上學(xué)期，我部門承擔(dān)統(tǒng)計(jì)多個(gè)評(píng)比表，時(shí)發(fā)現(xiàn)評(píng)比表存有不人性化的設(shè)計(jì)，即無(wú)固定填寫姓名的行，這給我們帶來(lái)了很大的困惑。因此，我建議日后的評(píng)比表可以提前列好每個(gè)人名字，這樣不但便于別人填好，也方便我部門進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。
第二，團(tuán)組織生活會(huì)
1. 時(shí)間安排層面
上學(xué)期書記提及，大一學(xué)生需每月舉辦2次生活會(huì)，但有同學(xué)向我體現(xiàn)能否調(diào)整至每月一次，因?yàn)樗麄冇X(jué)得2次大會(huì)壓力偏重，而且與班會(huì)時(shí)間沖突，他們希望以學(xué)習(xí)為主。經(jīng)過(guò)分團(tuán)委幾個(gè)部門的探討，我們認(rèn)為生活會(huì)原則上保持每月一次，此外一次可適當(dāng)給予加分獎(jiǎng)勵(lì)。
2. 生活會(huì)總結(jié)的安排
我認(rèn)為在每月生活會(huì)評(píng)分后，能夠舉辦一個(gè)總結(jié)會(huì)議，發(fā)布分?jǐn)?shù)同時(shí)總結(jié)各班的優(yōu)缺點(diǎn)，邀約各班責(zé)任人分享主持心得，便于相互學(xué)習(xí)。這是一個(gè)很好的提議，既能提升生活會(huì)的品質(zhì)，也能增強(qiáng)班與班之間的聯(lián)系。
1. 梳理并打印學(xué)生會(huì)干部聯(lián)系表，便捷教師聯(lián)絡(luò)。
2. 各班信息聯(lián)絡(luò)員及科長(zhǎng)召開會(huì)議，讓大家互相認(rèn)識(shí)，并友情提醒活動(dòng)應(yīng)及時(shí)在秘書部備檔。
3. 分配秘書部各干事的后續(xù)工作及內(nèi)容，不斷加強(qiáng)做事們的工作積極性。
4. 制做經(jīng)費(fèi)申請(qǐng)表，使往后的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)更加規(guī)范，及時(shí)報(bào)帳，讓系領(lǐng)導(dǎo)掌握近期活動(dòng)的經(jīng)費(fèi)支出狀況。
5. 在各種活動(dòng)中，做好后勤保障工作，積極配合學(xué)生會(huì)各部門舉辦活動(dòng)。
6. 迅速將活動(dòng)動(dòng)態(tài)交給網(wǎng)絡(luò)部，豐富我系網(wǎng)頁(yè)頁(yè)面，做好宣傳工作。
7. 管理我系檔案，保證保密到位，爭(zhēng)取作出出色的中樞部門。
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