工作計(jì)劃對(duì)大家來說是利大于弊,可以將大家常常忽略的問題落實(shí)于紙上,時(shí)刻提醒自己,你還在惆悵相關(guān)的工作計(jì)劃怎么寫嗎?下面是范文網(wǎng)小編收集的開業(yè)前期工作計(jì)劃共6篇 關(guān)于商業(yè)項(xiàng)目開業(yè)前的工作計(jì)劃,供大家賞析。
開業(yè)前期工作計(jì)劃共1
餐廳開業(yè)前期籌備工作計(jì)劃
一、餐廳開業(yè)前期的工作計(jì)劃綱領(lǐng)
1、確定餐廳各區(qū)域主要功能及布局。
根據(jù)酒樓總體建筑布置和市場(chǎng)定位,對(duì)營(yíng)業(yè)區(qū)域要進(jìn)行詳細(xì)的功能定位。在進(jìn)行區(qū)域分布時(shí),要合理考慮餐廳各項(xiàng)管理流程;如送餐線路;服務(wù)流程的合理性;廚房工作流程的合理性;餐具收拾和洗滌的流程;足夠的倉(cāng)儲(chǔ)場(chǎng)所和備餐間;尤其是多功能宴會(huì)廳要留有充足的餐桌的場(chǎng)地。
2、設(shè)計(jì)餐廳組織機(jī)構(gòu)
要科學(xué)、合理地設(shè)計(jì)組織機(jī)構(gòu),餐廳經(jīng)理要綜合考慮各種相關(guān)因素,如:飯店的規(guī)模、檔次、建筑布局、設(shè)施設(shè)備、市場(chǎng)定位、經(jīng)營(yíng)方針和管理目標(biāo)等。
3、制定物品采購(gòu)清單
飯店開業(yè)前事務(wù)繁多,經(jīng)營(yíng)物品的采購(gòu)是一項(xiàng)非常耗費(fèi)精力的工作,僅靠采購(gòu)部去完成此項(xiàng)任務(wù)難度很大,各經(jīng)營(yíng)部門應(yīng)協(xié)助其共同完成。無論是采購(gòu)部還是餐廳部,在制定餐廳采購(gòu)清單時(shí),都應(yīng)考慮到以下一些問題:
(1).本餐廳的建筑特點(diǎn)。采購(gòu)的物品種類和數(shù)量與建筑的特點(diǎn)有著密切的關(guān)系。
(2).行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和市場(chǎng)定位。
(3).本餐廳的設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)及目標(biāo)市場(chǎng)定位。餐挺總經(jīng)理應(yīng)從本飯店的實(shí)際出發(fā),根據(jù)設(shè)計(jì)的檔次標(biāo)準(zhǔn),同時(shí)還應(yīng)根據(jù)本飯店的目標(biāo)市場(chǎng)定位情況,考慮目標(biāo)客源市場(chǎng)對(duì)餐飲用品的配備需求。如高檔宴會(huì)的布置需要;婚宴市場(chǎng)的產(chǎn)品。
(4).行業(yè)發(fā)展趨勢(shì)。餐廳總經(jīng)理應(yīng)密切關(guān)注本行業(yè)的發(fā)展趨勢(shì),在物品配備方面應(yīng)有一定的超前意識(shí),不能過于傳統(tǒng)和保守。
(5).其它情況。在制定物資采購(gòu)清單時(shí),有關(guān)部門和人員還應(yīng)考慮其它相關(guān)因素,如:餐廳上座率、餐廳的資金狀況等。采購(gòu)清單的設(shè)計(jì)必須規(guī)范,通常應(yīng)包括下列欄目:部門、編號(hào)、物品名稱、規(guī)格、單位、數(shù)量、參考供貨單位、備注等。此外,餐廳在制定采購(gòu)清單的同時(shí),就需確定有關(guān)物品的配備標(biāo)準(zhǔn)。
4、協(xié)助采購(gòu)
這項(xiàng)工作對(duì)餐廳的開業(yè)及開業(yè)后的運(yùn)營(yíng)工作影響較大,餐廳總經(jīng)理應(yīng)密切關(guān)注并適當(dāng)參與采購(gòu)工作。這不僅可以減輕采購(gòu)部經(jīng)理的負(fù)擔(dān),而且還能在很大程度上確保所購(gòu)物品符合要求。餐廳總經(jīng)理要定期對(duì)照采購(gòu)清單,檢查各項(xiàng)物品的到位情況,而且檢查的頻率,應(yīng)隨著開業(yè)的臨近而逐漸增高。
5、參與制服的設(shè)計(jì)與制作
餐廳的崗位較多,而且風(fēng)格各異,中餐廳分為零點(diǎn)餐廳、宴會(huì)廳、包廂、風(fēng)味餐廳等;為營(yíng)造較好的服務(wù)氛圍,在制服的款式、面料要加以區(qū)分。
6、編寫部門運(yùn)轉(zhuǎn)手冊(cè)《管理實(shí)務(wù)》
運(yùn)轉(zhuǎn)手冊(cè),是部門的丁作指南,也是部門員工培訓(xùn)和考核的依據(jù)。一般來說,運(yùn)轉(zhuǎn)手冊(cè)可包括崗位職責(zé)、工作程序、規(guī)章制度及運(yùn)轉(zhuǎn)表格等部分。
7、參與員工的招聘
通常,餐廳的員工招聘與培訓(xùn),需由人力資源部和餐廳總經(jīng)理共同負(fù)責(zé)。在員工招聘過程中,人力資源部根據(jù)飯店工作的一般要求,對(duì)應(yīng)聘者進(jìn)行初步篩選,而餐廳總經(jīng)理則負(fù)責(zé)把好錄取關(guān)。
8、抓好開業(yè)前培訓(xùn)工作
開業(yè)前培訓(xùn)是餐飲部開業(yè)前的一項(xiàng)主要任務(wù),餐廳總經(jīng)理需從本餐廳的實(shí)際出發(fā),制定切實(shí)可行的部門培訓(xùn)計(jì)劃,選擇和培訓(xùn)部門培訓(xùn)員,指導(dǎo)其編寫具體的授課計(jì)劃,督導(dǎo)培訓(xùn)計(jì)劃的實(shí)施,并確保培訓(xùn)工作達(dá)到預(yù)期的效果。
一般培訓(xùn)計(jì)劃以倒計(jì)時(shí)的方式編定。由部門安排培訓(xùn),餐廳培訓(xùn)的主要內(nèi)容有:
—餐飲的基礎(chǔ)理論知識(shí);
—基本功練習(xí);
—餐飲服務(wù)規(guī)范流程的訓(xùn)練;
—酒店主菜單培訓(xùn);
—培訓(xùn)團(tuán)隊(duì)的凝聚力,可在培訓(xùn)期間穿插一些團(tuán)隊(duì)合作的學(xué)習(xí)和訓(xùn)練等。
培訓(xùn)結(jié)束,可組織一次大型的培訓(xùn)成果匯報(bào)會(huì),也可從中發(fā)現(xiàn)一些優(yōu)秀服務(wù)人員。
9、建立餐飲檔案
開業(yè)前,即開始建立餐飲檔案,對(duì)日后的餐廳管理具有特別重要的意義。很多酒樓就因在此期間忽視該項(xiàng)工作,而失去了收集大量第一手資料的機(jī)會(huì)。最好能與最初確定餐廳定位和功能劃分的人進(jìn)行一次溝通,領(lǐng)會(huì)他們對(duì)餐飲設(shè)計(jì)的意圖。
10、參與餐廳驗(yàn)收
餐廳的驗(yàn)收,一般由投資人、副總經(jīng)理、工程部經(jīng)理、餐廳總經(jīng)理等共同參加。餐廳參與餐飲的驗(yàn)收,能在很大程度上確保餐飲裝潢的質(zhì)量達(dá)到飯店所要求的標(biāo)準(zhǔn)。餐廳在參與驗(yàn)收前,應(yīng)根據(jù)本餐廳的情況設(shè)計(jì)一份餐廳驗(yàn)收檢查表,并對(duì)參與的部門人員進(jìn)行講解。驗(yàn)收后,要留存一份檢查表,以便日后的跟蹤檢查。
11、開業(yè)前開荒衛(wèi)生工作
開業(yè)前開荒衛(wèi)生工作的成功與否,直接影響著對(duì)餐廳成品的保護(hù)。很多餐廳就因?qū)Υ隧?xiàng)工作的忽視,而留下永久的遺憾。餐廳應(yīng)在開業(yè)前與最高管理層及相關(guān)負(fù)責(zé)部門,共同確定部門清潔計(jì)劃,展開全面的清潔工作。
12、餐廳的模擬運(yùn)轉(zhuǎn)
餐廳在各項(xiàng)準(zhǔn)備工作基本到位后,即可進(jìn)行模擬運(yùn)轉(zhuǎn)。這既是對(duì)準(zhǔn)備工作的檢驗(yàn),又能為正式的運(yùn)營(yíng)打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
更多【開業(yè)策劃】資料
開業(yè)前期工作計(jì)劃共2
酒店開業(yè)前期籌備工作計(jì)劃
1.品牌的提供
2.籌備開業(yè)辦公室建立及人員到位
3.酒店開辦費(fèi)預(yù)算編制
4.完成酒店組織架構(gòu)及人手編制
5.協(xié)助業(yè)主辦理各類執(zhí)照
6.確定酒店各部門經(jīng)營(yíng)概念
7.制定員工工資標(biāo)準(zhǔn)福利待遇
8.企業(yè)識(shí)別設(shè)計(jì)確定包括酒店內(nèi)各營(yíng)業(yè)點(diǎn)標(biāo)志
9.編寫采購(gòu)計(jì)劃及印刷品計(jì)劃
10.編寫各部門運(yùn)作手冊(cè),制定各種服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)及酒店規(guī)章制度 11.確定整體招聘計(jì)劃及實(shí)施員工招聘
12.制定各部門培訓(xùn)大綱及培訓(xùn)計(jì)劃
13.酒店員工的培訓(xùn)
14.完成酒店市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告
15.確定酒店市場(chǎng)定位及制定市場(chǎng)策略
16.確定酒店各營(yíng)業(yè)部門價(jià)格結(jié)構(gòu)
17.制定酒店開業(yè)前廣告計(jì)劃
18.銷售公關(guān)工作全面展開
19.開業(yè)典禮方案研究及確定
20.完成員工手冊(cè)
21.制定酒店開業(yè)前后年度營(yíng)業(yè)預(yù)算 22.接收所有經(jīng)營(yíng)場(chǎng)地 23.員工實(shí)地模擬培訓(xùn) 24.各類用品收貨及倉(cāng)存管理 25.籌備開業(yè)典禮
開業(yè)前期工作計(jì)劃共3
**國(guó)際酒店食材交易中心開業(yè)前期工作安排計(jì)劃
計(jì)劃開業(yè)時(shí)間:2013年8月18日(星期) 早上八點(diǎn)正 工程部分:
總指揮:xxx 電話:xxx 現(xiàn)場(chǎng)工程負(fù)責(zé)人:xxx 電話:xxxx 工程硬件采購(gòu):
xxx 電話:xxx 水電部分:
xxx 電話:xxx
xxx 電話
xxx 現(xiàn)場(chǎng)圖紙:
xxx 電話
xxx 制冷部分(冷柜、島柜、冷凍庫)xxx 電話: 土建部分:
xxx 電話:
負(fù)責(zé)賣場(chǎng)土建、地磚、加工房、辦公室承建 木工部分:
xxx電話:
xxx 電話
xxx 電話
油漆部分:
xxx電話
空調(diào)部分:
xxx電話
賣場(chǎng)現(xiàn)場(chǎng)安保工作:xxx電話
所有裝修工程部分需要在x月x日前完成退場(chǎng) 確定賣場(chǎng)硬件到位情況:
1、賣場(chǎng)貨架到位時(shí)間x月x日。 2、冷凍庫到位時(shí)間x月x日前 3、硬件設(shè)施:島柜、冷柜、不銹鋼案臺(tái)、電子秤、吊稱、菜課刀具、磨刀石、托盆、夾子等廚房用具。(由xx負(fù)責(zé)申報(bào)、跟進(jìn)) 4、營(yíng)運(yùn)硬件、辦公耗材:行政主管負(fù)責(zé)申報(bào)
收貨區(qū)跟進(jìn)到貨 (各部門申報(bào)領(lǐng)取、登記造冊(cè))
5、飯?zhí)糜布c耗材:行政主管負(fù)責(zé)申報(bào)購(gòu)買、跟進(jìn) 6、倉(cāng)庫硬件與耗材:叉車2輛、小板車5輛 (xx)
收貨區(qū)跟進(jìn)到貨
7、收銀、電腦硬件、軟件:電腦xx負(fù)責(zé)跟進(jìn) 以上硬件需要在x月x日前全部到位并試機(jī)運(yùn)行。 人員情況(分店全部人員需要開業(yè)前20天或15天到位) 分店負(fù)責(zé)人:xx 各部門各管理級(jí)人員: 1、樓面經(jīng)理 2、樓面主管
3、收銀客服部主管: 4、防損部主管: 5、電腦負(fù)責(zé)人:
6、人事行政主管:
x月x日前分店全體人員到位
各管理人員互留電話以便溝通 各部門各自建立部門花名冊(cè) 員工聯(lián)系方式 以便溝通聯(lián)系 前期安排: 臨時(shí)工卡的制作報(bào)備、數(shù)量的確定,建議公司統(tǒng)一制作。防損部負(fù)責(zé)把關(guān)監(jiān)控每日人員、貨物、賣場(chǎng)硬件的進(jìn)出。 賣場(chǎng)安保工作由防損部全權(quán)負(fù)責(zé):
負(fù)責(zé)人:xxx 工程現(xiàn)場(chǎng)、硬件的安全,防火、防水、防盜、防搶、防騙。 1、杜絕工程現(xiàn)場(chǎng)的各項(xiàng)工程隱患、第一時(shí)間制止任何人為危害現(xiàn)象,負(fù)責(zé)監(jiān)控賣場(chǎng)的人身安全隱患,有權(quán)利制止任何人的違規(guī)行為。例如:抽煙、喝酒、打鬧現(xiàn)象 2、嚴(yán)格監(jiān)控賣場(chǎng)進(jìn)出入人員,憑工牌出入。
3、嚴(yán)格監(jiān)控賣場(chǎng)內(nèi)的各項(xiàng)硬件、耗材、貨物、垃圾的出入,實(shí)行按單驗(yàn)收、發(fā)的工作流程,實(shí)時(shí)監(jiān)控和排查任何物品,進(jìn)出有序, 登記造冊(cè)。 員工工作、紀(jì)律要求:
一、賣場(chǎng)的人員要穿工衣、帶工卡,配合防損部的進(jìn)出例行檢查 二、所有員工進(jìn)入賣場(chǎng)要聽從管理人員的工作安排,行動(dòng)統(tǒng)一、有序,不允許妨礙工程人員的施工,不允許串崗、脫崗。
三、所有員工在賣場(chǎng)里要注意安全,不允許觸碰、挪動(dòng)、工程硬件、電路設(shè)備,消防設(shè)備,跨越施工點(diǎn),有特殊情況要請(qǐng)示管理人員。 四、員工在組裝前要先培訓(xùn)要點(diǎn),注意人身安全,嚴(yán)禁人為因素導(dǎo)致貨架的損傷。
五、上班時(shí)間由管理人員安排,x月x日至x月x日統(tǒng)一安排行政
班:早:6:00~~~14:00 午:14:00~~~21:00 六、每天上班前、下班后由部門管理人員組織集隊(duì),清點(diǎn)人員、傳達(dá)工作安排,總結(jié)工作、注意事項(xiàng)。
開業(yè)前期倒數(shù)15天具體工作安排:
x月x日工作安排:各部門重組本部門架構(gòu)和人員。
一、各部門:賣場(chǎng)地板的清掃工作,由各部門負(fù)責(zé)人帶頭組織分賣場(chǎng)片區(qū)清理,凡需要挪動(dòng)、搬運(yùn)賣場(chǎng)工程硬件、電路設(shè)備的,必須由工程部、電工部同意方可實(shí)行。目的:清理完賣場(chǎng)垃圾。 二、賣場(chǎng)地板清潔打磨:由清潔公司負(fù)責(zé)
三、后勤工作:由分店行政部主管負(fù)責(zé)
所需耗材:口罩
手套 掃把
洗衣粉袋子 (部門領(lǐng)用登記造冊(cè)) 桶裝水
一次性紙杯 創(chuàng)可貼 酒精 碘酒
四、防損部:宿舍床架到位安裝
安排防損部的員工入住
五、后勤工作:飯?zhí)脝T工到位
飯?zhí)糜布轿?/p>
買菜點(diǎn)可到淡村菜市購(gòu)買
由財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)跟進(jìn)每天的采購(gòu)登記工作
開伙
六、建立賣場(chǎng)臨時(shí)辦公室 地點(diǎn):
具體事宜由行政主管負(fù)責(zé)落實(shí) 防損部協(xié)助
七、電腦部需要建立門店臨時(shí)電腦、打印機(jī)
處理分店日常文件。 八、衛(wèi)生許可證的辦理。(店長(zhǎng)重點(diǎn)跟進(jìn))
九、防損部根據(jù)賣場(chǎng)實(shí)際情況定編崗位,包括臨時(shí)崗位的確定,確定分店消防應(yīng)急預(yù)案,分店開業(yè)應(yīng)急預(yù)案,具體到個(gè)人。書面的形式建檔,每一個(gè)部門存檔留底,以便于培訓(xùn)門店員工。 十、顧客問卷調(diào)查的確定、復(fù)印
用三聯(lián)紙打印
十一、收貨區(qū)安排人員跟進(jìn)貨架的驗(yàn)收工作,x日質(zhì)檢員隨時(shí)待命,由收貨區(qū)經(jīng)理統(tǒng)籌
十二、發(fā)放顧客問卷調(diào)查 由收銀、客服部負(fù)責(zé)
地點(diǎn):周邊居民區(qū) 投放1000張問卷調(diào)查表
目的:宣傳
收集商圈顧客信息。
十三、公車路線的統(tǒng)計(jì),具體的公車線路
公車號(hào) 下站名稱
防損部負(fù)責(zé)落實(shí)。報(bào)公司企劃部報(bào)備。 十四、跟進(jìn)衛(wèi)生許可證的辦理。
十五、防損部的營(yíng)運(yùn)硬件要確定,打報(bào)告申請(qǐng)購(gòu)買,行政部負(fù)責(zé)跟進(jìn)購(gòu)買到位。
十六、門店?duì)I運(yùn)耗材的到位,由行政主管負(fù)責(zé)購(gòu)進(jìn)。 十七、門店所有的文件拷貝、行政文書、報(bào)備建檔。 十八、跟進(jìn)貨架得到位情況,營(yíng)運(yùn)部(xx)電話:
十九、收貨部根據(jù)賣場(chǎng)實(shí)地提出分店開業(yè)收貨方案,需要的的收貨硬件和部門配合須提出具體方案,電腦負(fù)責(zé)人配合完成硬件配備和后臺(tái)支持。
二十一、防損部確定員工臨時(shí)停車場(chǎng),各部門聽從防損部的統(tǒng)一指揮。 x月x日工作安排
一、開始組裝貨架,先由賣場(chǎng)區(qū)域負(fù)責(zé)用紅線標(biāo)注貨架、堆頭的具體安裝位置,由各部門經(jīng)理分區(qū)安排組裝,貨架廠家人員負(fù)責(zé)安裝貨架骨架和主體,我們負(fù)責(zé)組裝背板和層板,各區(qū)域需安排主管按商品品類的陳列空間組裝,分組進(jìn)行,避免重復(fù)工作。全體員工主攻貨架安裝,每一個(gè)區(qū)域由經(jīng)理安排指定的主管負(fù)責(zé)一個(gè)片區(qū),收銀、防損部合理安排到各區(qū)域協(xié)助組裝貨架,計(jì)劃五天全部完成(x月x日前)。后勤支持 二、跟進(jìn)門店的訂單情況,由收貨區(qū)和電腦部統(tǒng)籌跟進(jìn),每日一報(bào),具體的供應(yīng)商下訂單日期、訂單數(shù)(幾張訂單)、訂單金額。店長(zhǎng)一份、賣場(chǎng)一份,收貨一份。
三、電腦部跟進(jìn)網(wǎng)線的到位,數(shù)據(jù)采集器的到位、連接、調(diào)試,收貨區(qū)驗(yàn)收的各項(xiàng)硬件配備,確保x日全部完成、能正常使用運(yùn)作。收貨部協(xié)助跟進(jìn)。(收貨前三天完成)
四、收貨部和賣場(chǎng)確認(rèn)收貨方案的實(shí)施,各個(gè)部門人員的合理調(diào)配,可建立收貨組、運(yùn)貨組、賣場(chǎng)確認(rèn)到貨的臨時(shí)存放地點(diǎn)(賣場(chǎng)),賣場(chǎng)要確認(rèn)負(fù)責(zé)區(qū)域的商品臨時(shí)存放點(diǎn),用紅色電工膠標(biāo)明存放區(qū)域,并做出商品臨時(shí)存放點(diǎn)的草圖報(bào)備一份到收貨區(qū)、防損部,防損部負(fù)責(zé)商品存放監(jiān)控點(diǎn)的人員安排,確保商品安全。
五、跟進(jìn)衛(wèi)生許可證的辦理。 x月x日工作安排
一、繼續(xù)延續(xù)貨架組裝的工作,xx負(fù)責(zé)統(tǒng)籌調(diào)度人員和賣場(chǎng)監(jiān)控、安排,確保組裝工作的順利進(jìn)行。
二、收貨區(qū)、電腦部繼續(xù)跟進(jìn)門店的訂單數(shù)、訂單量、預(yù)計(jì)到貨供應(yīng)商、時(shí)間、每日一報(bào)。預(yù)定收貨計(jì)劃,合理安排班次。 三、根據(jù)昨天的收貨臨時(shí)方案重新建立臨時(shí)收獲計(jì)劃,具體由賣場(chǎng)、收貨區(qū)部共同協(xié)商臨時(shí)收貨具體事宜,確定收貨地點(diǎn)、收貨流程、收貨人員安排,具體有:收獲組、拉貨組、商品樣板上貨組(賣場(chǎng)員工、具備商品認(rèn)知度的人員)由賣場(chǎng)主管帶領(lǐng)補(bǔ)貨。
開業(yè)前期倒數(shù)10天的工作安排及跟進(jìn)事項(xiàng):
一、確定賣場(chǎng)硬件設(shè)備的到位情況,建立賣場(chǎng)硬件設(shè)備跟進(jìn)表(表格),和耗材購(gòu)買負(fù)責(zé)人確定各項(xiàng)賣場(chǎng)硬件的到位時(shí)間,由此來靈活安排賣場(chǎng)各區(qū)域工作進(jìn)度,賣場(chǎng)硬件尤為重要,直接會(huì)影響賣場(chǎng)工作的進(jìn)度,切記。
二、安排分店人事行政部定期(時(shí)間表)落實(shí)賣場(chǎng)各項(xiàng)行政具體事宜: 1、門店宿舍、飯?zhí)玫拇_定,確保的員工住宿落實(shí)
2、飯?zhí)玫恼J褂?、飯?zhí)煤牟牡牡轿?、飯?zhí)脧N工的到位,開伙,解決員工吃飯問題。
3、賣場(chǎng)營(yíng)運(yùn)耗材的到位,由各部門提前申報(bào),統(tǒng)一購(gòu)買,口罩、手套、水是首要要解決的問題。
4、辦公室的確定和辦公耗材的到位,需要正常辦公點(diǎn),行政部負(fù)責(zé)跟進(jìn)。
5、負(fù)責(zé)跟進(jìn)賣場(chǎng)通訊的正常跟進(jìn),電信、移動(dòng)、聯(lián)通,開業(yè)前五天要有正常通訊設(shè)備,傳真機(jī)必須能正常使用、門店電話號(hào)碼報(bào)公司人事部、企劃部報(bào)備。
6、門店員工入職、調(diào)動(dòng)、整理報(bào)備,以便每工月資的發(fā)放。
7、
負(fù)責(zé)門店與公司之間的行政文書、傳遞,與公司保持良好的人事行政溝通,確保門店執(zhí)行公司的工作指示和安排。
開業(yè)前期工作計(jì)劃共4
餐廳開業(yè)前期籌備工作計(jì)劃
一、餐廳開業(yè)前期的工作計(jì)劃綱領(lǐng)
1、確定餐廳各區(qū)域主要功能及布局。
根據(jù)酒樓總體建筑布置和市場(chǎng)定位,對(duì)營(yíng)業(yè)區(qū)域要進(jìn)行詳細(xì)的功能定位。在進(jìn)行區(qū)域分布時(shí),要合理考慮餐廳各項(xiàng)管理流程;如送餐線路;服務(wù)流程的合理性;廚房工作流程的合理性;餐具收拾和洗滌的流程;足夠的倉(cāng)儲(chǔ)場(chǎng)所和備餐間;尤其是多功能宴會(huì)廳要留有充足的餐桌的場(chǎng)地。
2、設(shè)計(jì)餐廳組織機(jī)構(gòu)
要科學(xué)、合理地設(shè)計(jì)組織機(jī)構(gòu),餐廳經(jīng)理要綜合考慮各種相關(guān)因素,如:飯店的規(guī)模、檔次、建筑布局、設(shè)施設(shè)備、市場(chǎng)定位、經(jīng)營(yíng)方針和管理目標(biāo)等。
3、制定物品采購(gòu)清單
飯店開業(yè)前事務(wù)繁多,經(jīng)營(yíng)物品的采購(gòu)是一項(xiàng)非常耗費(fèi)精力的工作,僅靠采購(gòu)部去完成此項(xiàng)任務(wù)難度很大,各經(jīng)營(yíng)部門應(yīng)協(xié)助其共同完成。無論是采購(gòu)部還是餐廳部,在制定餐廳采購(gòu)清單時(shí),都應(yīng)考慮到以下一些問題:
(1).本餐廳的建筑特點(diǎn)。采購(gòu)的物品種類和數(shù)量與建筑的特點(diǎn)有著密切的關(guān)系。
(2).行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和市場(chǎng)定位。
(3).本餐廳的設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)及目標(biāo)市場(chǎng)定位。餐挺總經(jīng)理應(yīng)從本飯店的實(shí)際出發(fā),根據(jù)設(shè)計(jì)的檔次標(biāo)準(zhǔn),同時(shí)還應(yīng)根據(jù)本飯店的目標(biāo)市場(chǎng)定位情況,考慮目標(biāo)客源市場(chǎng)對(duì)餐飲用品的配備需求。如高檔宴會(huì)的布置需要;婚宴市場(chǎng)的產(chǎn)品。
(4).行業(yè)發(fā)展趨勢(shì)。餐廳總經(jīng)理應(yīng)密切關(guān)注本行業(yè)的發(fā)展趨勢(shì),在物品配備方面應(yīng)有一定的超前意識(shí),不能過于傳統(tǒng)和保守。
(5).其它情況。在制定物資采購(gòu)清單時(shí),有關(guān)部門和人員還應(yīng)考慮其它相關(guān)因素,如:餐廳上座率、餐廳的資金狀況等。采購(gòu)清單的設(shè)計(jì)必須規(guī)范,通常應(yīng)包括下列欄目:部門、編號(hào)、物品名稱、規(guī)格、單位、數(shù)量、參考供貨單位、備注等。此外,餐廳在制定采購(gòu)清單的同時(shí),就需確定有關(guān)物品的配備標(biāo)準(zhǔn)。
4、協(xié)助采購(gòu)
這項(xiàng)工作對(duì)餐廳的開業(yè)及開業(yè)后的運(yùn)營(yíng)工作影響較大,餐廳總經(jīng)理應(yīng)密切關(guān)注并適當(dāng)參與采購(gòu)工作。這不僅可以減輕采購(gòu)部經(jīng)理的負(fù)擔(dān),而且還能在很大程度上確保所購(gòu)物品符合要求。餐廳總經(jīng)理要定期對(duì)照采購(gòu)清單,檢查各項(xiàng)物品的到位情況,而且檢查的頻率,應(yīng)隨著開業(yè)的臨近而逐漸增高。
5、參與制服的設(shè)計(jì)與制作
餐廳的崗位較多,而且風(fēng)格各異,中餐廳分為零點(diǎn)餐廳、宴會(huì)廳、包廂、風(fēng)味餐廳等;為營(yíng)造較好的服務(wù)氛圍,在制服的款式、面料要加以區(qū)分。
6、編寫部門運(yùn)轉(zhuǎn)手冊(cè)《管理實(shí)務(wù)》
運(yùn)轉(zhuǎn)手冊(cè),是部門的丁作指南,也是部門員工培訓(xùn)和考核的依據(jù)。一般來說,運(yùn)轉(zhuǎn)手冊(cè)可包括崗位職責(zé)、工作程序、規(guī)章制度及運(yùn)轉(zhuǎn)表格等部分。
7、參與員工的招聘
通常,餐廳的員工招聘與培訓(xùn),需由人力資源部和餐廳總經(jīng)理共同負(fù)責(zé)。在員工招聘過程中,人力資源部根據(jù)飯店工作的一般要求,對(duì)應(yīng)聘者進(jìn)行初步篩選,而餐廳總經(jīng)理則負(fù)責(zé)把好錄取關(guān)。
8、抓好開業(yè)前培訓(xùn)工作
開業(yè)前培訓(xùn)是餐飲部開業(yè)前的一項(xiàng)主要任務(wù),餐廳總經(jīng)理需從本餐廳的實(shí)際出發(fā),制定切實(shí)可行的部門培訓(xùn)計(jì)劃,選擇和培訓(xùn)部門培訓(xùn)員,指導(dǎo)其編寫具體的授課計(jì)劃,督導(dǎo)培訓(xùn)計(jì)劃的實(shí)施,并確保培訓(xùn)工作達(dá)到預(yù)期的效果。
一般培訓(xùn)計(jì)劃以倒計(jì)時(shí)的方式編定。由部門安排培訓(xùn),餐廳培訓(xùn)的主要內(nèi)容有:
餐飲的基礎(chǔ)理論知識(shí);
基本功練習(xí);
餐飲服務(wù)規(guī)范流程的訓(xùn)練;
酒店主菜單培訓(xùn);
培訓(xùn)團(tuán)隊(duì)的凝聚力,可在培訓(xùn)期間穿插一些團(tuán)隊(duì)合作的學(xué)習(xí)和訓(xùn)練等。
培訓(xùn)結(jié)束,可組織一次大型的培訓(xùn)成果匯報(bào)會(huì),也可從中發(fā)現(xiàn)一些優(yōu)秀服務(wù)人員。
9、建立餐飲檔案
開業(yè)前,即開始建立餐飲檔案,對(duì)日后的餐廳管理具有特別重要的意義。很多酒樓就因在此期間忽視該項(xiàng)工作,而失去了收集大量第一手資料的機(jī)會(huì)。最好能與最初確定餐廳定位和功能劃分的人進(jìn)行一次溝通,領(lǐng)會(huì)他們對(duì)餐飲設(shè)計(jì)的意圖。
10、參與餐廳驗(yàn)收
餐廳的驗(yàn)收,一般由投資人、副總經(jīng)理、工程部經(jīng)理、餐廳總經(jīng)理等共同參加。餐廳參與餐飲的驗(yàn)收,能在很大程度上確保餐飲裝潢的質(zhì)量達(dá)到飯店所要求的標(biāo)準(zhǔn)。餐廳在參與驗(yàn)收前,應(yīng)根據(jù)本餐廳的情況設(shè)計(jì)一份餐廳驗(yàn)收檢查表,并對(duì)參與的部門人員進(jìn)行講解。驗(yàn)收后,要留存一份檢查表,以便日后的跟蹤檢查。
11、開業(yè)前開荒衛(wèi)生工作
開業(yè)前開荒衛(wèi)生工作的成功與否,直接影響著對(duì)餐廳成品的保護(hù)。很多餐廳就因?qū)Υ隧?xiàng)工作的忽視,而留下永久的遺憾。餐廳應(yīng)在開業(yè)前與最高管理層及相關(guān)負(fù)責(zé)部門,共同確定部門清潔計(jì)劃,展開全面的清潔工作。
12、餐廳的模擬運(yùn)轉(zhuǎn)
餐廳在各項(xiàng)準(zhǔn)備工作基本到位后,即可進(jìn)行模擬運(yùn)轉(zhuǎn)。這既是對(duì)準(zhǔn)備工作的檢驗(yàn),又能為正式的運(yùn)營(yíng)打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
二、餐廳開業(yè)詳細(xì)準(zhǔn)備計(jì)劃
(一)開業(yè)前第 周
餐廳總經(jīng)理到位后,與工程承包商聯(lián)系,餐廳總經(jīng)理必須建立這種溝通渠道,以便日后的發(fā)現(xiàn)問題時(shí)的聯(lián)絡(luò)。
(二)開業(yè)前第 周至第 周
1.參與選擇制服的用料和式樣。
2.了解餐廳的營(yíng)業(yè)項(xiàng)目、餐位數(shù)等。
3.了解餐廳的其它配套設(shè)施的配置。
4.熟悉所有區(qū)域的設(shè)計(jì)藍(lán)圖并實(shí)地察看。
5.了解有關(guān)的訂單與現(xiàn)有財(cái)產(chǎn)的清單。
6.了解所有已經(jīng)落實(shí)的訂單,補(bǔ)充尚未落實(shí)的訂單。
7.確保所有訂購(gòu)物品都能在開業(yè)一個(gè)月前到位,并與總經(jīng)理及相關(guān)部門商定開業(yè)前主要物品的貯存與控制方法,建立訂貨的驗(yàn)收、入庫與查詢的工作程序。
8.檢查是否有必需的設(shè)備、服務(wù)設(shè)施被遺漏,在補(bǔ)全的同時(shí),要確保開支不超出預(yù)算。
9.確定組織結(jié)構(gòu)、人員定編、運(yùn)作模式。
10確定餐廳經(jīng)營(yíng)的主菜系。
11.編印崗位職務(wù)說明書、工作流程、工作標(biāo)準(zhǔn)、管理制度、運(yùn)轉(zhuǎn)表格等。
12.落實(shí)員工招聘事宜。
(三)開業(yè)前第 周至第 周
1.按照餐廳的設(shè)計(jì)要求,確定餐廳各區(qū)域的布置標(biāo)準(zhǔn)。
2.制定餐廳的物品庫存等一系列的標(biāo)準(zhǔn)和制度。
3.制訂餐廳工作鑰匙的使用和管理計(jì)劃。
4.制定餐廳的衛(wèi)生、安全管理制度。
5.制定清潔劑等化學(xué)藥品的領(lǐng)發(fā)和使用程序。
6.制定餐廳設(shè)施、設(shè)備的檢查、報(bào)修程序。
7.建立餐廳質(zhì)量管理制度。
8、制訂開業(yè)前員工培訓(xùn)計(jì)劃。
(四)開業(yè)前第 周至第 周
1、審查后勤組洗碗機(jī)等設(shè)計(jì)方案、審查廚房設(shè)備方案。
2、與清潔用品供應(yīng)商聯(lián)系,使其至少能在開業(yè)前一個(gè)月將所有必需品供應(yīng)到位。
3、準(zhǔn)備一份餐廳檢查驗(yàn)收單,以供驗(yàn)收時(shí)使用。
4、核定餐廳員工的工資報(bào)酬及福利待遇。
5、核定所有餐具、茶具、服務(wù)用品、布草、清潔用品、服務(wù)設(shè)施等物品的配備標(biāo)準(zhǔn)。
6、實(shí)施開業(yè)前員工培訓(xùn)計(jì)劃。
7、與總經(jīng)理商定員工食堂的開出方案。
(五)開業(yè)前第 周
1、展開原材料市場(chǎng)調(diào)查分析;制定原料供應(yīng)方案和程序。
2、與廚師長(zhǎng)一起著手制訂菜單。菜單的制訂是對(duì)餐廳整體經(jīng)營(yíng)思路的體現(xiàn),也是餐廳出品檔次的體現(xiàn),要經(jīng)過反復(fù)討論,基本方案制訂好后報(bào)總經(jīng)理。菜單設(shè)計(jì)程序:
①明確當(dāng)?shù)氐娘嬍沉?xí)慣(依據(jù)市場(chǎng)調(diào)查分析報(bào)告)
?、诮?jīng)營(yíng)思路的目標(biāo)客戶群
③原料供應(yīng)方案
④廚師隊(duì)伍的實(shí)力
⑤綜合制訂菜單
?、抻∷?,要求開業(yè)一周前印刷品到位。
3、確定酒水、飲料的供應(yīng)方案;與財(cái)務(wù)部一起合理定價(jià),報(bào)總經(jīng)理。
4、各種印刷品如筷套、牙簽套、酒水單等設(shè)計(jì)印刷。
5、與財(cái)務(wù)部聯(lián)系制訂結(jié)帳程序并安排二個(gè)課時(shí)以上的培訓(xùn)。
6、邀請(qǐng)財(cái)務(wù)部予以財(cái)務(wù)管理制訂培訓(xùn)。
7、與保安及車場(chǎng)管理制訂安全管理制度。
8、與布草商制訂布草送洗程序。
10、與前廳管理反饋程序。
11、與銷售部聯(lián)系建立宴會(huì)工作程序。
12、建立餐廳部的文檔管理程序。
13、繼續(xù)實(shí)施員工培訓(xùn)計(jì)劃。對(duì)餐飲服務(wù)基本功進(jìn)行測(cè)試,不合格的要強(qiáng)化訓(xùn)練。
(六)開業(yè)前第 周
1、與財(cái)務(wù)部合作,根據(jù)預(yù)計(jì)的需求量,建立一套布件、餐具、酒水等客用品的總庫存標(biāo)準(zhǔn)。
2、核定所有餐廳設(shè)施的交付、接收日期。
3、準(zhǔn)備足夠的用品,供開業(yè)前清潔使用。
4、確定各庫房物品存放標(biāo)準(zhǔn)。
5、確保所有餐廳物品按規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)上架存放。
6、與總經(jīng)理及相關(guān)部門一起重新審定有關(guān)家具、設(shè)備的數(shù)量和質(zhì)量,做出確認(rèn)和修改。
7、與財(cái)務(wù)經(jīng)理一起準(zhǔn)備一份詳細(xì)的貨物貯存與控制程序,以確保開業(yè)前各項(xiàng)開支的準(zhǔn)確、可靠、合理。
8、繼續(xù)實(shí)施員工培訓(xùn)計(jì)劃。
(七)開業(yè)前第 周
1、與工程部經(jīng)理一起全面核實(shí)廚房設(shè)備安裝到位情況。
2、正式確定餐廳的組織機(jī)構(gòu)。
3、確定營(yíng)業(yè)時(shí)間。
4、對(duì)各營(yíng)業(yè)區(qū)域餐位進(jìn)行全面的統(tǒng)計(jì)。
5、根據(jù)工作和其它規(guī)格要求,制定出人員分配方案。
6、按清單與工程負(fù)責(zé)人一起驗(yàn)收,驗(yàn)收重點(diǎn):裝修、設(shè)備用品的采購(gòu)、人員的配置、衛(wèi)生工作。
7、擬訂餐廳消費(fèi)的相關(guān)規(guī)定。
8、編制餐廳基本情況表(應(yīng)知應(yīng)會(huì))
9、著手準(zhǔn)備餐廳的第一次清潔工作(招收專業(yè)人員或臨時(shí)工)。
(八)開業(yè)前第 周
1、全面清理餐廳區(qū)域,進(jìn)入模擬營(yíng)業(yè)狀態(tài)。
2、廚房設(shè)備調(diào)試。
3、主菜單樣品菜的標(biāo)準(zhǔn)化工作。
4、準(zhǔn)備模擬開業(yè)的籌備工作:確定模擬開業(yè)的時(shí)間,明確模擬開業(yè)的目的,召開餐廳會(huì)議,強(qiáng)調(diào)模擬開業(yè)的重要性。取得全員統(tǒng)一。
三、開業(yè)前的試運(yùn)行
開業(yè)前的試運(yùn)行往往是餐廳最忙、最易出現(xiàn)問題的階段。對(duì)此階段工作特點(diǎn)及問題的研究,有利于減少問題的出現(xiàn),確保飯店從開業(yè)前的準(zhǔn)備到正常營(yíng)業(yè)的順利過渡。餐廳總經(jīng)理在開業(yè)前試運(yùn)行期間,應(yīng)特別注意以下問題:
(一)持積極的態(tài)度
在餐廳進(jìn)入試營(yíng)業(yè)階段,很多問題會(huì)顯露出來。對(duì)此,部分餐廳管理人員會(huì)表現(xiàn)出急躁情緒,過多地指責(zé)下屬。正確的方法是持積極的態(tài)度,即少抱怨下屬,多對(duì)他們進(jìn)行鼓勵(lì),幫助其找出解決問題的方法。在與其它部門的溝通中,不應(yīng)把注意力集中在追究誰的責(zé)任上,而應(yīng)研究問題如何解決。
(二)經(jīng)常檢查物資的到位情況
前文已談到了餐廳管理人員應(yīng)協(xié)助采購(gòu)、檢查物資到位的問題。實(shí)踐中很多飯店的餐廳往往會(huì)忽視這方面的工作,以至于在快開業(yè)的緊要關(guān)頭發(fā)現(xiàn)很多物品尚未到位,從而影響部門開業(yè)前的工作。
(三)重視過程的控制
開業(yè)前,餐廳的工作量非常大,各級(jí)管理人員要堅(jiān)持在一線檢查督導(dǎo),控制作業(yè)過程,防止人別員工走“捷徑”,損壞裝修材料等。對(duì)一些設(shè)備的使用要在工程或場(chǎng)家的專業(yè)人員指導(dǎo)下進(jìn)行。管理人員在布置任務(wù)后的及時(shí)檢查和糾正往往能起到事半功倍的作用。
(四)加強(qiáng)對(duì)成品的保護(hù)
對(duì)餐廳地毯、墻紙、家具等成品的最嚴(yán)重破壞,往往發(fā)生在開業(yè)前這段時(shí)間,因?yàn)樵谶@個(gè)階段,店內(nèi)施工隊(duì)伍最多,大家都在趕工程進(jìn)度,而這時(shí)餐廳的任務(wù)也是最重,容易忽視保護(hù),而與工程單位的協(xié)調(diào)難度往往很大。盡管如此,餐廳管理人員在對(duì)成品保護(hù)的問題上,不可出現(xiàn)絲毫的懈怠,以免留下永久的遺憾。為加強(qiáng)對(duì)餐廳成品的保護(hù),餐飲部管理人員可采取以下措施:
1、加強(qiáng)與裝潢施工單位的溝通和協(xié)調(diào)。敦促施工單位的管理人員加強(qiáng)對(duì)施工人員的管理。
2、盡早接管餐廳包廂、宴會(huì)廳等區(qū)域,加強(qiáng)管理,要對(duì)餐廳內(nèi)的設(shè)施、設(shè)備的保護(hù)負(fù)起全部責(zé)任,餐廳需對(duì)如何保護(hù)設(shè)施、設(shè)備做出具體、明確的規(guī)定。
(五)加強(qiáng)對(duì)倉(cāng)庫和物品的管理
開業(yè)前及開業(yè)期間部門工作特別繁雜,管理人員容易忽視對(duì)一些物品以及鑰匙的管理工作,對(duì)物品的領(lǐng)用要建立嚴(yán)格的制度。
(六)確定物品擺放規(guī)格
在接手了包廂、宴會(huì)廳后,餐廳總經(jīng)理就要與大堂經(jīng)理等一起馬上確定擺臺(tái)規(guī)范、物品擺放規(guī)格工作,并拍照制作標(biāo)準(zhǔn)化圖案,進(jìn)行有效的培訓(xùn)。對(duì)其他如備餐間、工作柜等也規(guī)范,以取得整齊劃一的管理效果,使后期的服務(wù)都能按一定的秩序進(jìn)行。這段時(shí)間如果不能形成統(tǒng)一,往往會(huì)造成服務(wù)員重復(fù)返工、餐廳布置無序的局面,需要較長(zhǎng)時(shí)間才能調(diào)整過來。
(七)工程部和餐廳共同負(fù)責(zé)驗(yàn)收
作為使用部門,餐廳的驗(yàn)收對(duì)保證后期質(zhì)量至關(guān)重要。餐廳在驗(yàn)收前應(yīng)根據(jù)本酒樓的實(shí)際情況設(shè)計(jì)驗(yàn)收表,將需驗(yàn)收的項(xiàng)目逐一列上,以確保驗(yàn)收時(shí)不漏項(xiàng)。餐廳應(yīng)請(qǐng)被驗(yàn)收單位在驗(yàn)收表上簽字并留備份,以避免日后的扯皮現(xiàn)象。餐廳總經(jīng)理在驗(yàn)收后,會(huì)將所有的問題分類列出,以方便安排施工單位的返工。
(八)注意工作重點(diǎn)的轉(zhuǎn)移,使餐廳工作逐步過渡到正常運(yùn)轉(zhuǎn)
開業(yè)期間餐廳工作繁雜,但餐廳總經(jīng)理應(yīng)保持清醒的頭腦,將各項(xiàng)工作逐步引導(dǎo)到正常的軌道。在這期間,應(yīng)特別注意以下的問題:
1、按規(guī)范要求員工的禮貌禮節(jié)、儀表儀容。開業(yè)期間對(duì)員工習(xí)慣的培養(yǎng),對(duì)今后工作影響極大。
2、建立正規(guī)的溝通體系。餐廳應(yīng)開始建立內(nèi)部會(huì)議制度、交接班制度,開始使用表格;使部門間及部門內(nèi)的溝通逐步走上正軌。
3、注意設(shè)備的保養(yǎng)。
(九)加強(qiáng)安全意識(shí)培訓(xùn),嚴(yán)防各種事故發(fā)生。
(十)加強(qiáng)對(duì)餐飲內(nèi)設(shè)施、設(shè)備使用注意事項(xiàng)的培訓(xùn)。
(十一)加強(qiáng)餐飲菜肴的培訓(xùn)。特別是開業(yè)期間的菜肴、餐廳的主要特色菜等;很多餐廳開業(yè)很長(zhǎng)一段時(shí)間,服務(wù)員對(duì)客人詢問特色菜都無法回答,主要是培訓(xùn)不到位。廚師長(zhǎng)要定期在例會(huì)上對(duì)服務(wù)員進(jìn)行有針對(duì)的培訓(xùn)。
(十二)模擬開業(yè)日程安排:
初級(jí)階段:
前12天 熟悉環(huán)境。服務(wù)員進(jìn)入場(chǎng)地,熟悉餐廳整體環(huán)境,要給予員工十分充足的時(shí)間。廚師進(jìn)場(chǎng)后,對(duì)設(shè)備熟練使用。
前11天 熟悉臺(tái)位。對(duì)餐廳布局、服務(wù)流程、上菜流程等予以熟悉。
前10天 熟悉菜譜。模擬點(diǎn)菜、迎賓等環(huán)節(jié)。廚房演練叫菜、出菜。
前9天 熟悉就餐。熟悉就餐的一系列工作。
提高階段:
前8天 流程演練。在進(jìn)一步熟悉的基礎(chǔ)上,提高效率。
前7-6天特殊情況處理。加強(qiáng)協(xié)調(diào)能力的培訓(xùn);并適當(dāng)提高勞動(dòng)強(qiáng)度。
熟悉階段:
前5-2天熟練操作。完全掌握擺臺(tái)、上菜、服務(wù)等各個(gè)環(huán)節(jié)。熟悉鞏固。
籌備開業(yè):
前1天 全面籌備開業(yè)
模擬開業(yè)階段,要按正常運(yùn)作召開班前例會(huì),擺臺(tái)、清理等;并在每次模擬后,召開分析會(huì),并形成會(huì)議紀(jì)要。模擬開業(yè)的評(píng)審團(tuán)一般由投資人、酒樓總經(jīng)理、餐廳總經(jīng)理、培訓(xùn)員、大堂經(jīng)理等人員組成,客觀評(píng)價(jià)餐廳和服務(wù)和出品,糾正錯(cuò)誤碼,保證開業(yè)后的正常營(yíng)運(yùn)。
在模擬開業(yè)后期,可邀請(qǐng)投資人、酒樓總經(jīng)理等進(jìn)行試菜,對(duì)菜式進(jìn)行指導(dǎo)。
四、具體籌備期間計(jì)劃表附后。
開業(yè)前期工作計(jì)劃共5
萬木閣工作計(jì)劃
尊敬的公司領(lǐng)導(dǎo):
您好!
本人懷著專業(yè)才智,慕名到貴公司應(yīng)聘會(huì)館總經(jīng)理之職。為表示本人應(yīng)聘之誠(chéng)意和管理思想、工作能力,謹(jǐn)呈初步工作計(jì)劃書。
就職時(shí),審察當(dāng)前現(xiàn)場(chǎng)狀況,協(xié)調(diào)公共關(guān)系,深入了解組織機(jī)能,再以高屋管理當(dāng)局的大政方針為核心,以改良和完善組織機(jī)能為目的,把本人的管理思想和經(jīng)營(yíng)策略浸透到持續(xù)發(fā)展的工作之中。
會(huì)所開業(yè)前的準(zhǔn)備工作,主要是建立部門運(yùn)營(yíng)系統(tǒng),并為開業(yè)及開業(yè)后的運(yùn)營(yíng)在人、財(cái)、物等各方面做好充分的準(zhǔn)備,具體包括:
(一)設(shè)計(jì)會(huì)所各部門人員組織結(jié)構(gòu)及初步工作內(nèi)容
要科學(xué)、合理地設(shè)計(jì)組織結(jié)構(gòu),要綜合考慮各種相關(guān)因素,完成中層管理人員的招聘工作。并根據(jù)會(huì)所的規(guī)模、檔次、建筑布局、設(shè)施設(shè)備、市場(chǎng)定位、經(jīng)營(yíng)方針和管理目標(biāo),制定出基層人員的人員編制名單。對(duì)于前期開展的工作,招聘保潔人員為別墅區(qū)的每棟別墅做一次徹底衛(wèi)生清潔工作。為茶餐廳做好開業(yè)的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。
(二)確定會(huì)所管轄區(qū)域及責(zé)任范圍
管理人員到崗后,首先要熟悉別墅區(qū)的平面布局,然后根據(jù)實(shí)際情況,確定會(huì)所的管轄區(qū)域及各部門的主要責(zé)任范圍,以書面的形式將具體的建議和設(shè)想呈報(bào)上一級(jí)負(fù)責(zé)人。會(huì)所最高管理層將召集有關(guān)部門對(duì)此進(jìn)行討論并做出決定。在進(jìn)行區(qū)域及責(zé)任劃分時(shí),各部門管理人員應(yīng)從大局出發(fā),要有良好的服務(wù)意識(shí)。按專業(yè)化的分工要求,會(huì)所的清潔工作最好歸口管理。這有利于標(biāo)準(zhǔn)的統(tǒng)
一、效率的提高、設(shè)備投入的減少、設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng)及人員的管理。職責(zé)的劃分要明確,最好以書面的形式加以確定。
(三)制定物品采購(gòu)清單
會(huì)所開業(yè)前事務(wù)繁多,經(jīng)營(yíng)物品的采購(gòu)是一項(xiàng)非常耗費(fèi)精力的工作,僅靠采購(gòu)部去完成此項(xiàng)任務(wù)難度很大,各經(jīng)營(yíng)部門應(yīng)協(xié)助其共同完成。無論是采購(gòu)部還是會(huì)所各部門,在制定會(huì)所各部門采購(gòu)清單時(shí),都應(yīng)考慮到以下一些問題:
1.本會(huì)所的建筑特點(diǎn)。
采購(gòu)的物品種類和數(shù)量與建筑的特點(diǎn)有著密切的關(guān)系。例如,客房樓層通常需配置工作車,但對(duì)于某些別墅式建筑的客房樓層,工作車就無法發(fā)揮作用;再者,某些清潔設(shè)備的配置數(shù)量,與樓層的客房數(shù)量直接相關(guān)。按摩床要結(jié)合會(huì)館的檔次去嚴(yán)格要求去采購(gòu)。所以各個(gè)部門就應(yīng)按照實(shí)際要求去配備。
2.工程設(shè)備
加強(qiáng)與施工單位的溝通和協(xié)調(diào)。督促施工單位的管理人員加強(qiáng)對(duì)施工人員的管
理。跟進(jìn)施工隊(duì)伍的工程進(jìn)度,工程人員要加強(qiáng)對(duì)尚未接管樓層的檢查,對(duì)于使用電線,開關(guān)一類工程材料要進(jìn)行監(jiān)督,以免以次充好,尤其要注意裝潢工人用強(qiáng)酸清除頑漬的現(xiàn)象,因?yàn)閺?qiáng)酸雖可除漬,但對(duì)潔具的損壞很快就會(huì)顯現(xiàn)出來,而且是無法彌補(bǔ)的。再者根據(jù)本會(huì)所的裝修風(fēng)格,去市場(chǎng)考察所需的工程設(shè)備,設(shè)施,做好性價(jià)比的工作,根據(jù)每一個(gè)設(shè)備提供商所提供的價(jià)格,呈報(bào)上一級(jí)管理人員,研究并決定所訂購(gòu)的設(shè)備材料。
3.本會(huì)所的設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)及目標(biāo)市場(chǎng)定位。
會(huì)所管理人員應(yīng)從本會(huì)館的實(shí)際出發(fā),根據(jù)設(shè)計(jì)的裝修標(biāo)準(zhǔn),參照行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)制作清單,同時(shí)還應(yīng)根據(jù)本酒店的目標(biāo)市場(chǎng)定位情況,考慮目標(biāo)客源市場(chǎng)對(duì)會(huì)所用品的需求,對(duì)就餐環(huán)境的偏愛,以及在消費(fèi)時(shí)的一些行為習(xí)慣。
4.行業(yè)發(fā)展趨勢(shì)。
會(huì)所管理人員應(yīng)密切關(guān)注本行業(yè)的發(fā)展趨勢(shì),在物品配備方面應(yīng)有一定的超前意識(shí),不能過于傳統(tǒng)和保守。
5.其它情況。
在制定物資采購(gòu)清單時(shí),有關(guān)部門和人員還應(yīng)考慮其它相關(guān)因素,如:出租率、飯店的資金狀況等。采購(gòu)清單的設(shè)計(jì)必須規(guī)范,通常應(yīng)包括下列欄目:部門、編號(hào)、物品名稱、規(guī)格、單位、數(shù)量、參考供貨單位、備注等。此外,部門在制定采購(gòu)清單的同時(shí),就需確定有關(guān)物品的配備標(biāo)準(zhǔn)。
(四)協(xié)助采購(gòu)
會(huì)所各部門經(jīng)理雖然不直接承擔(dān)采購(gòu)任務(wù),但這項(xiàng)工作對(duì)各部的開業(yè)及開業(yè)后的運(yùn)營(yíng)工作影響較大,因此,會(huì)所各部門經(jīng)理應(yīng)密切關(guān)注并適當(dāng)參與采購(gòu)工作。這不僅可以減輕采購(gòu)部經(jīng)理的負(fù)擔(dān),而且還能在很大程度上確保所購(gòu)物品符合要求。會(huì)所各部門經(jīng)理要定期對(duì)照采購(gòu)清單,檢查各項(xiàng)物品的到位情況,而且檢查的頻率,應(yīng)隨著開業(yè)的臨近而逐漸增高。
(五)參與或負(fù)責(zé)制服的設(shè)計(jì)與制作
參與制服的設(shè)計(jì)與制作,對(duì)于各個(gè)崗位的特色定做各種形式的工作服。管理人員在制服的款式和面料的選擇方面,往往有其獨(dú)到的鑒賞能力。
(六)編寫會(huì)所各部工作手冊(cè)
工作手冊(cè),是部門的丁作指南,也是部門員工培訓(xùn)和考核的依據(jù)。一般來說,工作手冊(cè)應(yīng)包括崗位職責(zé)、工作程序、規(guī)章制度及運(yùn)轉(zhuǎn)表格等部分。
(七)參與員工的招聘與培訓(xùn)
會(huì)所各部門的員工招聘與培訓(xùn),需由人事部和會(huì)所各部門經(jīng)理共同負(fù)責(zé)。在員工招聘過程中,人事部根據(jù)會(huì)所工作的一般要求,對(duì)應(yīng)聘者進(jìn)行初步篩選,而會(huì)所各部門經(jīng)理則負(fù)責(zé)把好錄取關(guān)。培訓(xùn)是部門開業(yè)前的一項(xiàng)主要任務(wù),會(huì)所各部門經(jīng)理需從本會(huì)的實(shí)際出發(fā),制定切實(shí)可行的部門培訓(xùn)計(jì)劃,選擇和培訓(xùn)部門培訓(xùn)員,指導(dǎo)其編寫具體的授課計(jì)劃,督導(dǎo)培訓(xùn)計(jì)劃的實(shí)施,并確保培訓(xùn)丁作達(dá)到預(yù)期的效果。
(八)建立會(huì)所各部門財(cái)產(chǎn)檔案
開業(yè)前,即開始建立會(huì)所各部門的財(cái)產(chǎn)檔案,對(duì)日后會(huì)所各部門的管理具有特別重要的意義。很多會(huì)所各部門經(jīng)理就因在此期間忽視該項(xiàng)工作,而失去了掌握第一手資料的機(jī)會(huì)。
(九)跟進(jìn)會(huì)所裝飾工程進(jìn)度并參與會(huì)所各部門驗(yàn)收
會(huì)所各部門的驗(yàn)收,一般由基建部、工程部、酒店各部門等部門共同參加。酒店各部門參與驗(yàn)收,能在很大程度上確保裝潢的質(zhì)量達(dá)到飯店所要求的標(biāo)準(zhǔn)。會(huì)所各部門在參與驗(yàn)收前,應(yīng)根據(jù)本飯店的情況設(shè)計(jì)一份酒店各部門驗(yàn)收檢查表,并對(duì)參與的部門人員進(jìn)行相應(yīng)的培訓(xùn)。驗(yàn)收后,部門要留存一份檢查表,以便日后的跟蹤檢查。
(十)負(fù)責(zé)全店的基建清潔工作
在全店的基建清潔工作中。會(huì)所各部門除了負(fù)責(zé)各自負(fù)責(zé)區(qū)域的所有基建清潔工作外,還負(fù)責(zé)大堂等相關(guān)公共區(qū)域的清潔。開業(yè)前基建清潔工作的成功與否,直接影響著對(duì)會(huì)所成品的保護(hù)。確定各部門的基建清潔計(jì)劃,然后由PA組,對(duì)各部門員工進(jìn)行清潔知識(shí)和技能的培訓(xùn),為各部門配備所需的器具及清潔劑,并對(duì)清潔過程進(jìn)行檢查和指導(dǎo)。
(十一)部門的模擬運(yùn)轉(zhuǎn)
會(huì)所各部門在各項(xiàng)準(zhǔn)備工作基本到位后,即可進(jìn)行部門模擬運(yùn)轉(zhuǎn)。這既是對(duì)準(zhǔn)備工作的檢驗(yàn),又能為正式的運(yùn)營(yíng)打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
(十二)銷售方案
通過我們的裝修風(fēng)格,利用我們的專業(yè)的服務(wù),憑著我們的環(huán)境優(yōu)勢(shì),首先要炒作我們的私密性特色服務(wù),再借鑒我們的茶藝、保健服務(wù),健身、餐飲,休閑項(xiàng)目或者一些文化交流,跟業(yè)主,賓客搞好合作關(guān)系,用我們的專業(yè)服務(wù),留住和吸引每一位賓客。
以上為本人即將入職會(huì)所總經(jīng)理的工作計(jì)劃,在各項(xiàng)工作正常開展后,希望領(lǐng)導(dǎo)給予指導(dǎo),以后工作中難免存在著疏忽與不足,敬請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)批評(píng)指正。
應(yīng)聘者:郝國(guó)棟
2012年2月22日
開業(yè)前期工作計(jì)劃共6
超市開業(yè)前期工作計(jì)劃
業(yè)務(wù)
7月9日---7月15日:
1、當(dāng)?shù)厣虉?chǎng)考察。主要針對(duì)各品類對(duì)方所經(jīng)營(yíng)的品牌,以及商品結(jié)構(gòu)及貨品組合、商品陳
列、賣場(chǎng)布局走向。
2、走訪當(dāng)?shù)毓┓绞袌?chǎng),了解當(dāng)?shù)厥袌?chǎng)供方信息,確定可合作的品牌及供方的準(zhǔn)確信息。并
通過供方了解其他商場(chǎng)的進(jìn)貨渠道及經(jīng)營(yíng)模式及運(yùn)作思路。
3、確定賣場(chǎng)品類格局,詳細(xì)劃分個(gè)柜組的經(jīng)營(yíng)面積、品類、品牌。
7月16日---7月22日:
1、與食品部楊經(jīng)理一起對(duì)異地供方市場(chǎng)進(jìn)行考察。以北京、天津、石家莊、廊坊、滄州地
區(qū)為主,主要考察目標(biāo)以當(dāng)?shù)厣虉?chǎng)經(jīng)營(yíng)而當(dāng)?shù)毓┓绞袌?chǎng)無法與之合作的品牌及需要我方自采的商品為主。
2、結(jié)合考察異地供方市場(chǎng)的收獲,與當(dāng)?shù)毓┓浇忧?,做好價(jià)格及政策支持力度的對(duì)比。 7月23日---7月29日:
1、確定部門整體貨架物業(yè)設(shè)施分布,以CAD形式標(biāo)注出詳細(xì)的貨柜尺寸。
2、出示詳細(xì)的零配件使用數(shù)量及其他配屬物業(yè)的數(shù)量。
7月30日---8月5日:
1、如果主任可以就位的情況下,帶領(lǐng)主任熟悉一下當(dāng)?shù)毓┓绞袌?chǎng),讓主任了解自己柜組經(jīng)
營(yíng)品類和品牌。
2、如果沒有主任,還是與供方市場(chǎng)多接洽,多了解各品類及品牌的合作政策。
8月6日---8月12日:
帶領(lǐng)主任考察異地商場(chǎng)及批發(fā)市場(chǎng)。
8月13日---8月19日:
1、貨架安置。
2、部門內(nèi)的電路、照明、微機(jī)錄入系統(tǒng)安置。
8月20---9月3日:
安排各柜組開始進(jìn)貨,錄入員到位后將商品入微機(jī)。
9月4日---9月10日:
1、培訓(xùn)各柜組員工開業(yè)前期各項(xiàng)注意事項(xiàng)。
2、做好開業(yè)活動(dòng)方案策劃,做好開業(yè)前期的準(zhǔn)備工作。
管理
1、整理各品類商品知識(shí)。
2、培訓(xùn)主任商品知識(shí)、業(yè)務(wù)管理知識(shí)。
3、培訓(xùn)全體員工開業(yè)前期注意事項(xiàng),鼓勵(lì)提升員工的士氣。
超市:胡浩
2012年7月8日
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