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學(xué)校秘書處工作計(jì)劃3篇 對(duì)學(xué)校秘書處工作的設(shè)想

時(shí)間:2023-05-05 18:27:00 工作計(jì)劃

  對(duì)于寫工作計(jì)劃這件事情,很多人都會(huì)覺得不知所措,其實(shí)只要我們認(rèn)真回顧工作上的過程,明確好自己的目標(biāo),就能寫出好的工作計(jì)劃。下面是范文網(wǎng)小編整理的學(xué)校秘書處工作計(jì)劃3篇 對(duì)學(xué)校秘書處工作的設(shè)想,歡迎參閱。

學(xué)校秘書處工作計(jì)劃3篇 對(duì)學(xué)校秘書處工作的設(shè)想

學(xué)校秘書處工作計(jì)劃1

  一、納新工作

  1、做好迎新宣傳稿的撰寫,資料的預(yù)備。

  2、在納新前做好納新工作的整體排班職員安排,口試也要排好班。

  3、學(xué)生會(huì)納新時(shí)要督促各部分提交年度工作計(jì)劃、招新計(jì)劃,收好存檔。

  4、我們要輔助宣傳部做宣傳,輔助組織部咨詢、口試地點(diǎn)的申請(qǐng),我們還要打印好相應(yīng)的表格發(fā)放給會(huì)員,發(fā)放到班級(jí)。

  5、照例要收集學(xué)生會(huì)成員的聯(lián)系方式、課表,整理好,以便日后工作排班等。

  6、收集各班班委的信息資料以及各班的課表,整理好存檔。

  二、完善規(guī)章制度

  在納新完畢后,鑒于上屆的總結(jié)經(jīng)驗(yàn),制定出一份新的學(xué)生會(huì)規(guī)章制度,并制定出相應(yīng)的賞罰細(xì)則,在以后的工作中按照制度實(shí)行治理,使學(xué)生會(huì)的工作能順利無誤的完成。

  三、通知工作

  這是秘書部最基本的工作,其中包括學(xué)生會(huì)內(nèi)部活動(dòng)、會(huì)議的通知和院校領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的全院性活動(dòng)、會(huì)議的通知,無論什么活動(dòng)、會(huì)議都要及時(shí)通知到位,確認(rèn)收到,以保證各部成員能準(zhǔn)時(shí)參與。

  四、檔案收集治理

  1、每次的活動(dòng),都要提醒活動(dòng)負(fù)責(zé)人一周內(nèi)把活動(dòng)策劃書、總結(jié)交到秘書部存檔。理事會(huì)所有上傳的資料我們都要備份,總結(jié)有相應(yīng)的模板填寫。

  2、會(huì)議記錄及總結(jié):做好學(xué)生會(huì)干部例會(huì),全體學(xué)生會(huì)成員會(huì)議的會(huì)議記錄,整理好并存檔。

  五、簽到工作

  每次學(xué)生會(huì)活動(dòng)、會(huì)議都有我部負(fù)責(zé)簽到工作,并收集整理出來,在學(xué)期末時(shí)回納出出勤率,供評(píng)定“優(yōu)秀干部”等獎(jiǎng)勵(lì)用。

  六、通訊工作

  學(xué)生會(huì)的大小活動(dòng)都要及時(shí)的寫出通訊稿,并附上照片,發(fā)到大院和團(tuán)委的郵箱里,確保我院學(xué)生會(huì)活動(dòng)能及時(shí)的發(fā)到校網(wǎng)上,讓全校師生都能瀏覽到我院的活動(dòng),并提出建議和意見,這樣我院的工作才會(huì)越辦越出色。

  七、工作總結(jié)

  為使我院學(xué)生會(huì)能及時(shí)的把握日常工作的動(dòng)態(tài),我部月末、期末、年末都會(huì)做出工作總結(jié),對(duì)學(xué)生會(huì)各部組織的活動(dòng)進(jìn)行總結(jié),以便之后做出更出色的活動(dòng)。

  八、特色活動(dòng)

  在我校申請(qǐng)“精神文明校園”之際,統(tǒng)計(jì)學(xué)院學(xué)生會(huì)秘書部也積極響應(yīng)我校號(hào)召,預(yù)備了一系列活動(dòng),在本學(xué)年,我部將會(huì)開展以下活動(dòng):

  1、“創(chuàng)建文明校園”系列活動(dòng)之三風(fēng)建設(shè)材料評(píng)選

(1)活動(dòng)目的:為了讓大家體驗(yàn)秘書日常資料整理、排版的細(xì)活,為了讓大家把握基本辦公技能,配合系首屆秘書節(jié)的開展,配合學(xué)院的三風(fēng)建設(shè),讓跟多的班級(jí)參與到三風(fēng)建設(shè)和秘書節(jié)活動(dòng)中來。

(2)活動(dòng)主題:當(dāng)好秘書,建好三風(fēng)

(3)活動(dòng)對(duì)象:統(tǒng)計(jì)學(xué)院所有成員

(4)活動(dòng)要求:與三風(fēng)建設(shè)相關(guān)的文字資料集,包括班分建設(shè)、學(xué)風(fēng)建設(shè)、寢室文明之風(fēng)的建設(shè)。

  活動(dòng)時(shí)間:20__年10月中旬

  活動(dòng)流程:

  a、比賽策劃

  b、向各班征集

  c、材料評(píng)定

  d、頒布獎(jiǎng)項(xiàng)

學(xué)校秘書處工作計(jì)劃2

  經(jīng)過一個(gè)學(xué)期秘書處的對(duì)學(xué)校工作的配合和貢獻(xiàn),使學(xué)校的各項(xiàng)工作都得到了進(jìn)一步的提高和順利進(jìn)行。結(jié)合院學(xué)會(huì)的工作實(shí)際和上學(xué)期工作的收獲,展開本學(xué)期的工作,在新學(xué)期學(xué)校秘書處工作計(jì)劃如下:

  總的指導(dǎo)思想:以院團(tuán)委指,堅(jiān)持不懈地培養(yǎng)各方面能力,虛心聽取才老師和同學(xué)們的建議,努力把工作做得更好。

  一、 認(rèn)真完成本職工作

  大學(xué)學(xué)生會(huì)工作計(jì)劃和主要職能:

  1. 負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)的文件制作,管理和各部門會(huì)議記錄的收信整理、歸檔。

  2. 負(fù)責(zé)起草制定學(xué)生會(huì)的有關(guān)文件。

  3. 負(fù)責(zé)掌握各系學(xué)生會(huì)的活動(dòng)資料。

  4. 負(fù)責(zé) “優(yōu)秀學(xué)生會(huì)”的評(píng)比、監(jiān)督及檢查工作。

  5. 負(fù)責(zé)《學(xué)生快訊》的制作各傳遞工作。

  6. 負(fù)責(zé)各部門之間的協(xié)調(diào)工作,發(fā)揮好橋梁紐帶作用,使各部門之間建立良好的工作群體,方便工作順利進(jìn)行。

  由于院學(xué)生會(huì)各部門分工不分家,所以我們除了做好本職工作外,在其它部門組織活動(dòng)時(shí)給予大力配合。各部門在活動(dòng)前的計(jì)劃和活動(dòng)后的總結(jié)應(yīng)整理好后交予秘書處,由秘書處正確擺放在團(tuán)委書架的相關(guān)檔案盒中。以便團(tuán)委各位教育和各部門其他人員參閱。

  二、 開展豐富多彩的校園活動(dòng)

  首屆網(wǎng)絡(luò)出版節(jié)即將拉開帷幕,在本屆網(wǎng)絡(luò)出版節(jié)中將舉辦10大賽。由吉林省出版局、中共吉林省委對(duì)外宣傳辦公室主辦本次出版節(jié)。為了豐富我校課余活動(dòng),秘書處組織開展了這項(xiàng)活動(dòng)。舉辦這個(gè)活動(dòng)不但具有教育意義、社會(huì)意義及跨時(shí)代的歷史意義。提高大學(xué)生網(wǎng)絡(luò)素質(zhì)樹立良好的網(wǎng)絡(luò)觀念,秘書處計(jì)劃將本次出版節(jié)的一些賽事引入校園,讓每個(gè)工師大學(xué)生對(duì)網(wǎng)絡(luò)印有一個(gè)新的認(rèn)識(shí),從而樹立正確的人生觀、價(jià)值觀、世界觀。

  三、 工作要求:

(一)1、工作時(shí)要認(rèn)真仔細(xì),在速度的同時(shí)保質(zhì)量完成工作。

  2、要講文明禮貌,在工作中注意自己的言談舉止。

  3、在實(shí)踐中積累經(jīng)驗(yàn),熟練業(yè)務(wù),提高水平。

(二) 提高各種素質(zhì)

  秘書處是一個(gè)工作比較繁瑣的部門。接觸其他部門的機(jī)會(huì)比較多。這就更能體現(xiàn)出高素質(zhì)培養(yǎng)的急切性和重要性。

  四、 立良好的工作形象

  樹立良好的工作形象是學(xué)生工作的一個(gè)有利條件,本學(xué)期重點(diǎn)抓好以下方面:

  一是抓好學(xué)生干部在日常生活中的言行舉止問題。

  二是抓好業(yè)務(wù)素質(zhì),做到公正嚴(yán)明、不以公謀私。

  三是搞好學(xué)生干部和同學(xué)關(guān)系以便日后工作順利進(jìn)行。

  以上是我部本學(xué)期的大體工作計(jì)劃,在工作的具體實(shí)施中我們將遇到很多的困難,但我們堅(jiān)信我們會(huì)排除萬難,盡最大的努力把工作做的最好,同時(shí)請(qǐng)?jiān)侯I(lǐng)導(dǎo)及各位教師給予監(jiān)督和知道,使我們的工作更加完美。

學(xué)校秘書處工作計(jì)劃3

  回首已經(jīng)過去的第一學(xué)年,我們秘書處在學(xué)生會(huì)工作中取得了一定的成績和進(jìn)步。 很榮幸在這一學(xué)期能夠繼續(xù)參與我們經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院學(xué)生會(huì)的工作,我們秘書部會(huì)繼續(xù)發(fā)揚(yáng)我們的傳統(tǒng)作風(fēng)!在工作中耐心細(xì)心的學(xué)習(xí),把學(xué)生會(huì)的工作任務(wù)按質(zhì)和按要求完成本學(xué)期,我們將努力尋求突破自身做到更好。秘書部將致力于以下幾點(diǎn)來開展我們的工作。

  一、工作職責(zé)及目標(biāo)

  1、負(fù)責(zé)起草系里各項(xiàng)工作計(jì)劃和通知

  2、負(fù)責(zé)系學(xué)生會(huì)相關(guān)檔案的管理工作,學(xué)生會(huì)文件的印發(fā)、文件的編號(hào)和立卷歸檔

  3、負(fù)責(zé)各項(xiàng)會(huì)議的記錄工作,協(xié)助主席健全學(xué)生會(huì)各項(xiàng)規(guī)章制度

  4、負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)的協(xié)調(diào)工作,協(xié)調(diào)學(xué)生會(huì)各部門的工作,加強(qiáng)部門間聯(lián)系

  5、負(fù)責(zé)各種活動(dòng)及例會(huì)的考勤,簽到,記錄。

  6、負(fù)責(zé)本會(huì)的辦公室值勤及處理日常事務(wù)

  7、收集同學(xué)們的意見,積極反饋問題并處理解決。

  8、貫徹學(xué)生會(huì)工作方針政策,協(xié)調(diào)和督促各部門履行職責(zé)

  9、組織對(duì)各項(xiàng)工作和活動(dòng)的現(xiàn)場考核,為年度考核和評(píng)定準(zhǔn)備材料

  10、定期向團(tuán)委、學(xué)生會(huì)主席匯報(bào)有關(guān)工作,及時(shí)向各部處傳達(dá)主席的有關(guān)工作部署.

  11、作好學(xué)術(shù)講座及各個(gè)職能部門舉辦活動(dòng)的報(bào)道工作,努力提高新聞稿質(zhì)量。

  12、整理并妥善保管好各部門、各項(xiàng)活動(dòng)的計(jì)劃、總結(jié),做好期末存檔工作。

  13、積極參與到各部的活動(dòng)中去,做好活動(dòng)流程及活動(dòng)總結(jié)。

  我部的工作目標(biāo)是: 追求成為一個(gè)有親和力、創(chuàng)造力,有效率,穩(wěn)定,嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鞑块T。

  二、本學(xué)年工作計(jì)劃

(一)認(rèn)真完成本職工作

  秘書處的主要職能:

  1、負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)會(huì)議記錄,落實(shí)會(huì)議紀(jì)錄標(biāo)準(zhǔn)。資料的錄入及整理。

  2、考勤工作延續(xù)和改進(jìn)考勤制度,繼續(xù)施行例會(huì)一對(duì)一簽到,調(diào)整簽到方式以一種表格性質(zhì)的名單來記考勤。

(二)積極參加學(xué)生會(huì)活動(dòng)

  由于院學(xué)生會(huì)各部門分工不分家,所以我們除了做好本職工作外,在其它部門組、織活動(dòng)時(shí)給予大力配合。方便部門之間的合作,使學(xué)生會(huì)正常運(yùn)行。

(三)部內(nèi)建設(shè)

  加強(qiáng)內(nèi)部管理,培養(yǎng)鍛煉干事能力:作為一個(gè)非職能部門,秘書處需要與各部緊密聯(lián)系,參與到各部的活動(dòng)中去記錄并監(jiān)督。因此,要全面提高秘書處的工作能力,必須全面培養(yǎng)內(nèi)部成員,清楚的了解各部的職能和工作性質(zhì),樹立同學(xué)們的全局性觀念。

  秘書處是一個(gè)工作比較繁瑣的部門。需要部員更加耐心細(xì)致,任勞任怨的工作,而且,秘書處接觸其他部門的機(jī)會(huì)比較多,所以就更需要提高我們之間的溝通與協(xié)調(diào)能力。

  在新學(xué)期中,我們將繼續(xù)以熱情、踏實(shí)的工作態(tài)度,秉承著將簡單而繁瑣的工作做到百密不熟、繁而不雜的宗旨,堅(jiān)持不懈,積極工作,在工作中及時(shí)總結(jié),認(rèn)真汲取新的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),取長補(bǔ)短,一絲不茍。

  總的來說,工作是忙碌的、辛苦的,但卻又是充實(shí)和快樂的,和大家一起奮斗,一起解決工作中的困難,一起享受活動(dòng)成功的喜悅,這種合作的快樂讓人回味。我為自己能在學(xué)生會(huì)這樣一個(gè)大家庭和大家一起工作而感到幸福和驕傲。同時(shí),也相信在大家的共同努力下一定能把本學(xué)年秘書處的工作圓滿完成!

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