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秘書崗工作計(jì)劃5篇(董事會(huì)秘書處工作計(jì)劃)

時(shí)間:2023-05-05 11:28:00 工作計(jì)劃

  日子如同白駒過隙,當(dāng)工作進(jìn)入新的階段時(shí)候,我們必須做好心得工作計(jì)劃,這樣才能讓工作有條不紊的展開。那么工作計(jì)劃該怎么寫呢?下面是范文網(wǎng)小編收集的秘書崗工作計(jì)劃5篇(董事會(huì)秘書處工作計(jì)劃),以供參考。

秘書崗工作計(jì)劃5篇(董事會(huì)秘書處工作計(jì)劃)

秘書崗工作計(jì)劃1

  時(shí)間像一個(gè)小怪物一樣,你盼著它過的慢些的時(shí)候,它卻匆匆如流水,時(shí)光已遠(yuǎn)。新學(xué)期如約而至,在秘書部的工作又有了新的挑戰(zhàn),以下是這期我們秘書部的工作計(jì)劃:

一、認(rèn)真完成本職工作

  1:負(fù)責(zé)上傳下達(dá)系里各類通知事宜,實(shí)行責(zé)任到人制。

  2、負(fù)責(zé)系學(xué)生會(huì)相關(guān)的檔案管理、整理工作。

  3、負(fù)責(zé)各部門活動(dòng)及例會(huì)的考勤。

  4、負(fù)責(zé)各項(xiàng)會(huì)議的記錄工作,協(xié)調(diào)主席健全學(xué)生會(huì)各項(xiàng)規(guī)章制度。

  5、做好團(tuán)總支學(xué)生會(huì)各個(gè)部門的聯(lián)系工作,協(xié)調(diào)學(xué)生會(huì)各部門工作。

二、具體工作安排

  九月:協(xié)助主席團(tuán)做好人員更替、干部重整工作;做好招新工作;;制作辦公室聯(lián)系表等工作;總結(jié)上學(xué)期部門工作遺留下來(lái)的問題,制定新的學(xué)期工作計(jì)劃,新的人才培養(yǎng)計(jì)劃;制作會(huì)議簽到本,會(huì)議記錄本等。

  十月:總結(jié)上個(gè)月部門的各項(xiàng)工作實(shí)施情況,并對(duì)不足之處以提出和改進(jìn),繼續(xù)用半個(gè)月的時(shí)間來(lái)完成人才培養(yǎng)計(jì)劃;做好所有本部門的常規(guī)工作;協(xié)調(diào)其他部門做好工作。培養(yǎng)新人才。積極參加10月29日30日的學(xué)校運(yùn)動(dòng)會(huì)

  十一月:繼續(xù)做好本職工作及配合其他部門工作;開展本部門活動(dòng)。

  十二月:做好所有本部門的常規(guī)工作,做好學(xué)生會(huì)學(xué)期末工作總結(jié)資料等工作;做好本學(xué)期的部門工作總結(jié);協(xié)助做好學(xué)期期末總結(jié)等一系列工作。

三、內(nèi)部建設(shè)

  由于秘書部將會(huì)注入新的力量,所以要培養(yǎng)鍛煉干事的能力,秘書部需要與各部緊密聯(lián)系,參與到各部的活動(dòng)中去記錄并監(jiān)督。因此,要全面提高秘書處的工作能力,必須全面培養(yǎng)內(nèi)部成員,清楚的了解各部的職能和工作性質(zhì),樹立同學(xué)們的全局性觀念。為此,我們將實(shí)施以下措施:

  1、培養(yǎng)秘書部同學(xué)對(duì)文字的把握和處理能力。

  2、分配活動(dòng)時(shí),盡量讓秘書部每個(gè)干事都能全面接觸學(xué)生會(huì)各方面活動(dòng),以便更好的促進(jìn)秘書處成員對(duì)于學(xué)生會(huì)工作的整體把握

  3、更積極創(chuàng)新的工作,創(chuàng)新不是一句空話,在任何一個(gè)工作細(xì)節(jié)都可以創(chuàng)新,而怎樣保持創(chuàng)新在部門的成長(zhǎng)中是成形后必須要注重的問題。

  4、組織與秘書部功能性質(zhì)相對(duì)應(yīng)的活動(dòng)。

  5、秘書部成員通過參與其他職能部門的活動(dòng)積累了大量成功舉辦各類活動(dòng)的`經(jīng)驗(yàn),為了更加鍛煉秘書處干事以及方便以后工作的開展,秘書處希望今年能舉辦與自己部門性質(zhì)相對(duì)應(yīng)的活動(dòng)。

  總之,秘書部必將在總結(jié)以往經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上,積極開拓,勇于實(shí)踐,為學(xué)生會(huì)進(jìn)一步的發(fā)展和成熟貢獻(xiàn)自己的力量。在工作的具體實(shí)施中我們遇到很多的困難,但我們堅(jiān)信我們會(huì)排除萬(wàn)難,盡最大的努力把工作做的最好,同時(shí)請(qǐng)?jiān)侯I(lǐng)導(dǎo)及各位教師給予監(jiān)督和指導(dǎo),使我們的工作更加完美。

秘書崗工作計(jì)劃2

  作為某某大學(xué)化工學(xué)院研究生會(huì)的第一屆成員,我們面臨的是一個(gè)還并不完備的管理體系。各種制度,需要我們共同商榷;各種活動(dòng),期待我們集思廣益。而我們秘書部,作為研究生會(huì)的一個(gè)中樞部門,肩負(fù)著協(xié)調(diào)各方的'重要使命,更應(yīng)該積極投身于研究生會(huì)的發(fā)展建設(shè)中。壓力,往往更能激發(fā)一個(gè)團(tuán)隊(duì)的戰(zhàn)斗力。我們秘書部全體成員,都將以最佳的姿態(tài)貢獻(xiàn)自己的力量。在接下的一年里,我們秘書部的工作規(guī)劃如下:

一、日常工作內(nèi)容

  作為研究生會(huì)的一個(gè)中樞部門,秘書部上通下達(dá),協(xié)調(diào)四方,協(xié)助主席團(tuán)做好統(tǒng)籌規(guī)劃,并將任務(wù)具體落實(shí)到每個(gè)兄弟部。因此,我們首先要做好自己的本職工作。

  1、根據(jù)主席團(tuán)及老師們的要求,協(xié)助主席團(tuán)開展研究生會(huì)的日常工作,能及時(shí)傳達(dá)主席團(tuán)及各部門之間消息,積極參與各部門重大活動(dòng)的組織策劃,協(xié)助各部門辦好每一次活動(dòng),加強(qiáng)各部門的聯(lián)系,監(jiān)督各部門的工作進(jìn)展。

  2、認(rèn)真做好每次的會(huì)議記錄,整理并歸入檔案,便于未來(lái)研究生會(huì)的發(fā)展與完善。

  3、全面了解研究生會(huì)的工作情況,及時(shí)向主席團(tuán)反應(yīng)日常出現(xiàn)的問題,并提出合理的解決方案。

  4、密切聯(lián)系廣大同學(xué),及時(shí)了解同學(xué)所關(guān)心的問題,以及大家的意見和建議,研究生會(huì)作為一個(gè)學(xué)生自我管理的部門,我們要從學(xué)生中來(lái),到學(xué)生中去,服務(wù)于廣大同學(xué)。

  5、對(duì)各部門的經(jīng)費(fèi)問題進(jìn)行審查,合理安排研究生會(huì)物資費(fèi)用的使用,確保研究生會(huì)經(jīng)費(fèi)的正常運(yùn)行,研究生會(huì)所有收入、支出都將以月為單位進(jìn)行整理,月末整理統(tǒng)計(jì),次月公布,以保證研究生會(huì)經(jīng)費(fèi)運(yùn)行的透明性。

  6、嚴(yán)格審核各部門的工作計(jì)劃,工作總結(jié),活動(dòng)計(jì)劃,活動(dòng)總結(jié)。做好整理存檔。

  7、積極落實(shí)考勤工作,每月統(tǒng)計(jì)一次并在次月進(jìn)行公布,以便研究生會(huì)考核制度的落實(shí)和完善。

二、工作創(chuàng)想

  1、制定出一套切實(shí)可行的考勤評(píng)價(jià)章程,保證研究生會(huì)內(nèi)部的考核清晰合理。

  2、積極規(guī)劃并籌備10月底即將召開的“化工學(xué)院研究生代表大會(huì)暨研究生會(huì)成立大會(huì)”。

  3、在明年1月左右,舉辦一場(chǎng)關(guān)于“就業(yè)”的經(jīng)驗(yàn)交流會(huì),邀請(qǐng)幾位即將畢業(yè)的學(xué)長(zhǎng)、學(xué)姐交流自己在找工作過程中的心得和注意事項(xiàng)。

三、工作目標(biāo)

  努力加強(qiáng)本部門的團(tuán)隊(duì)精神建設(shè),樹立良好的形象,不斷完善自我,促進(jìn)研究生會(huì)的進(jìn)一步發(fā)展,更好的服務(wù)于廣大同學(xué)。

秘書崗工作計(jì)劃3

  回首過去的一年,我們秘書部踏踏實(shí)實(shí)的走過了不平凡的一年。在新學(xué)期中,為更好地貫徹上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的工作精神,更好地完成工作,秘書部特安排xx年下班學(xué)年工作計(jì)劃如下:

一、工作定位及目標(biāo)

  1、做好系里邊每周召開的例會(huì)的會(huì)議記錄

  2、作好學(xué)生會(huì)例會(huì)及相關(guān)會(huì)議的考勤、簽到及會(huì)議記錄等工作,將其整理并存檔

  3、整理并妥善保管好各部門、各項(xiàng)活動(dòng)的計(jì)劃、總結(jié),做好期末存檔工作。

  4、參與到各部的活動(dòng)中去,做好活動(dòng)流程及活動(dòng)總結(jié)

  二、本學(xué)年工作計(jì)劃

(一)認(rèn)真完成本職工作

  秘書部的主要職能:

  1、文書工作負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)會(huì)議記錄,落實(shí)會(huì)議紀(jì)錄標(biāo)準(zhǔn)。

  2、考勤工作,繼續(xù)施行例會(huì)一對(duì)一簽到,調(diào)整簽到方式以一種表格性質(zhì)的名單來(lái)記考勤

(二)積極參加學(xué)生會(huì)活動(dòng)

  由于系學(xué)生會(huì)各部門分工不分家,所以我們除了做好本職工作外,在其它部門組織活動(dòng)時(shí)給予大力配合。方便部門之間的合作,使學(xué)生會(huì)正常運(yùn)行。

(三)加強(qiáng)部門自身建設(shè)

  培養(yǎng)鍛煉干事能力:作為一個(gè)非職能部門,秘書部需要與各部緊密聯(lián)系,參與到各部的活動(dòng)中去記錄并監(jiān)督。因此,要全面提高秘書部的工作能力,必須全面培養(yǎng)內(nèi)部成員,清楚的了解各部門的職能和工作性質(zhì),樹立同學(xué)們的全局性觀念。

為此,我們將實(shí)施以下措施:

  1、加強(qiáng)本部門的團(tuán)隊(duì)精神建設(shè),樹立良好的工作形象。

  2、加強(qiáng)與團(tuán)委辦公室各成員的合作與交流,合理安排工作。

  3、學(xué)習(xí),力爭(zhēng)做到“工作業(yè)務(wù)優(yōu)秀,學(xué)習(xí)成績(jī)優(yōu)秀”的雙優(yōu)學(xué)生干部。

  4、活動(dòng)時(shí),盡量讓秘書部每個(gè)干事都能全面接觸學(xué)生會(huì)各方面活動(dòng),以便更好的促進(jìn)秘書部成員對(duì)于學(xué)生會(huì)工作的整體把握。

  5、努力改變創(chuàng)新的理念 怎樣保持創(chuàng)新在部門的成長(zhǎng)中是成形后必須要注重的問題。工作創(chuàng)新不是一句空話,在任何一個(gè)工作細(xì)節(jié)都可以創(chuàng)新。

三、工作要求

1.“第一態(tài)度”,

  工作態(tài)度要認(rèn)真誠(chéng)懇,待人接物要熱情禮貌,開展工作要全面細(xì)致。

2.“第一時(shí)間”,

  對(duì)待工作不得推脫,在任何時(shí)候都能及時(shí)保質(zhì)保量的完成任務(wù)。

3.“第一效率”,

  工作要講求方法,及時(shí)總結(jié)思考,遇到事情要及時(shí)調(diào)整,提高工作進(jìn)程.加強(qiáng)工作效率。

秘書崗工作計(jì)劃4

  1.首先同團(tuán)委各部長(zhǎng)研討每學(xué)期學(xué)生會(huì)工作計(jì)劃,并具體了解、指導(dǎo)學(xué)生會(huì)各部開展工作,組織 計(jì)劃的實(shí)施、檢查和總結(jié),對(duì)存在的問題提出改進(jìn)措施,秘書長(zhǎng)工作計(jì)劃。做好學(xué)生干部、部員的考察和培養(yǎng)工作,檢查他們執(zhí)行崗位責(zé)任制情況。

  2.抓好團(tuán)委各部的組織工作,配合老師抓好每次活動(dòng),一定要達(dá)到預(yù)期的效果。

  3.在日常的工作中,要善于將團(tuán)委的決策內(nèi)容、實(shí)施方案和一個(gè)時(shí)期的中心工作進(jìn)行分解、立項(xiàng),明確先做什么、后做什么和怎樣做的措施等,按計(jì)劃列出個(gè)明細(xì)運(yùn)行圖。心里要有一桿平衡秤,要一視同仁,不論哪個(gè)部門安排工作,都要做好,不能有的去做,有的不去做,或三心二意去做。

  4.對(duì)學(xué)生會(huì)參與學(xué)校的管理和監(jiān)督,給予正確的引導(dǎo)、幫助和協(xié)調(diào),工作計(jì)劃《秘書長(zhǎng)工作計(jì)劃》。

  5.在現(xiàn)有的基礎(chǔ)上進(jìn)一步完善內(nèi)部管理,要定期開研討會(huì)議,并要求各負(fù)責(zé)人嚴(yán)格監(jiān)督本部成員,及時(shí)了解他們的思想和工作情況,通過其部門的成員反應(yīng)情況,指出他們?cè)诠ぷ髦械膬?yōu)點(diǎn)和缺點(diǎn)。

  6.?dāng)U大團(tuán)委的影響力,更重要的是從開展活動(dòng)開始。既然是團(tuán)委,開展活動(dòng)就應(yīng)該以“團(tuán)”為中心,緊扣主題。

  7.到各班搜集各團(tuán)支部的意見和建議,做到有錯(cuò)就改,了解同學(xué)們對(duì)學(xué)校及團(tuán)委的看法,有好的意見就接受;只有在這樣我們才能有更快的提高;更重要的是對(duì)個(gè)人的意見,使我們的期末評(píng)優(yōu)更為透明化。我們將努力使團(tuán)委成為系領(lǐng)導(dǎo)與學(xué)生之間的一座溝通心靈的橋梁,成為師生之間的紐帶,成為敢于反映廣大學(xué)生意見要求,維護(hù)學(xué)生正當(dāng)權(quán)益的組織,讓同學(xué)們知道團(tuán)委名副其實(shí)的存在!

一 指導(dǎo)思想:

  明確職責(zé),為求創(chuàng)新,依靠集體,集思廣益,腳踏實(shí)地,服務(wù)同學(xué),實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。

二 工作重點(diǎn):

  1 學(xué)習(xí)歷屆秘書長(zhǎng)的工作經(jīng)驗(yàn)完善自我,熟悉了解歷年活動(dòng)的開展情況;

  2 做好每次的會(huì)議記錄,對(duì)會(huì)議上提出的問題作出詳細(xì)的說(shuō)明,嚴(yán)格要求會(huì)議的出勤,對(duì)缺勤遲到得人做明確記錄;

  3 對(duì)系里各部開展的活動(dòng)作詳細(xì)的記錄,并對(duì)活動(dòng)開展后同學(xué)們的反應(yīng)進(jìn)行調(diào)查和整理,作好活動(dòng)總結(jié)。

  4 協(xié)調(diào)各部之間的關(guān)系,促進(jìn)各部之間互相幫助,并組織各項(xiàng)活動(dòng)。

  5 借鑒各系的經(jīng)驗(yàn),學(xué)習(xí)其他各系的長(zhǎng)處,彌補(bǔ)自己的不足之處。

三 總結(jié):

  作為學(xué)生會(huì)秘書長(zhǎng),我將積極配合學(xué)生會(huì)主席開展各項(xiàng)活動(dòng),管理日常事物。做好學(xué)生會(huì)財(cái)務(wù)帳目和物品的管理工作,做好文件的打印,發(fā)放,整理等工作。

秘書崗工作計(jì)劃5

  經(jīng)濟(jì)與管理學(xué)院作為xxx學(xué)院的人數(shù)最多的一個(gè)學(xué)院,秘書部在整理資料,匯總***方面面臨著十分艱巨的挑戰(zhàn)。

  秘書部的職責(zé)是協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)、老師,團(tuán)總支、學(xué)生會(huì)各部門管理日常工作中的文件資料,全面細(xì)致的整理***,做到日常文件資料的電子化,年度文件資料檔案綜合化,將各種資料分門別類整理清楚,提高各項(xiàng)工作效率。

  新學(xué)期新氣象,我院學(xué)生會(huì)秘書部將繼續(xù)踏踏實(shí)實(shí)地完成我部工作。為了更好地貫徹上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的工作精神,更好地完成工作,我院學(xué)生會(huì)秘書部特安排20xx年十月份工作計(jì)劃如下:

一、對(duì)存檔文件的管理

  1、為了各種文件資料便于查找,我部將繼續(xù)督促各個(gè)部門資料實(shí)行“電子化”,并將電子檔案存放在學(xué)生電腦各個(gè)部門專屬的電子文件夾中。

  2、定期整理文件資料,核對(duì)書面文件和電子檔案,對(duì)于缺失的文件,及時(shí)通知各個(gè)部門補(bǔ)齊。

二、對(duì)***及檔案的管理

  十月份,我們的工作將進(jìn)入緊張狀態(tài),主要事項(xiàng)如下:

  1、收取各班新生檔案,并進(jìn)行全面的清查,檢查各班檔案袋數(shù)目、材料齊全率等,為下一步的新生檔案整理和裝錄工作做好鋪墊。

  2、在本月內(nèi)對(duì)新生檔案整理進(jìn)行重新入檔,對(duì)各班做相關(guān)問題的備注,一一詳細(xì)記錄并及時(shí)通知各班班委解決。

  3、配合學(xué)生會(huì)實(shí)踐部工作,將大二及大三學(xué)生的社會(huì)實(shí)踐表進(jìn)行入檔工作。

  為此我們將制定一份本部門的值班表,對(duì)于檔案袋中的資料實(shí)時(shí)更新。我們將繼續(xù)使用工作日志的工作模式,將工作時(shí)間、工作進(jìn)度、工作中出現(xiàn)的問題進(jìn)行記錄。

三、對(duì)于學(xué)生會(huì)秘書部?jī)?chǔ)備干部的安排

*中,我們將進(jìn)一步加強(qiáng)秘書部各成員之間的合作與交流,采用“一帶二、舊帶新”的方式,由老成員組織新成員進(jìn)行培訓(xùn),使見習(xí)們更快、更好地了解并熟悉秘書部工作。

  四`、協(xié)助其他部門開展各項(xiàng)活動(dòng)

  經(jīng)濟(jì)與管理學(xué)院是一個(gè)大學(xué)院,我們學(xué)院要做到在學(xué)校中更加有影響力,就必須開展更多更好的學(xué)生活動(dòng),而十月正是我們學(xué)院活動(dòng)眾多的月份。秘書部雖然是一個(gè)管理部門,但是團(tuán)總支、學(xué)生會(huì)是一個(gè)整體,我們部將在完成本部門工作的同時(shí),積極協(xié)助實(shí)踐部、宣傳部等其他部門,做好活動(dòng)的后勤工作,例如活動(dòng)資料整理、配合其他部門的工作。

  以上是我部對(duì)20xx年10月工作所做的工作計(jì)劃,我們部將以嶄新的風(fēng)貌,嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度及工作作風(fēng),團(tuán)結(jié)一致,更好的為廣大師生服務(wù),力爭(zhēng)將秘書部工作做得更好!

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