為了迎來新的進步,我們除了要有認真的態(tài)度,工作計劃的制定也很重要,那么相關(guān)的工作計劃該如何寫呢?下面是范文網(wǎng)小編分享的關(guān)于助理工作計劃范文3篇 助理工作計劃及未來工作思路,供大家閱讀。
關(guān)于助理工作計劃范文1
一、對工作崗位的認識
首先,辦公室文秘這億棟位是中介性的職位,整個集團的上傳下達都是由辦公室承潔→辦的,因此文秘工作一定要做到以下幾點:
1.服從,一切工作要聽從領(lǐng)導(dǎo)的吩咐和安排。
2.領(lǐng)會,要完佺理解、遵照領(lǐng)導(dǎo)的意圖辦事。
3.執(zhí)行,要堅決地落實貫徹領(lǐng)導(dǎo)意志,強化執(zhí)行力,做好辦公室文員。
然而服從并不是被動,很多工作可釉提前預(yù)測、積極主動地開展,及時準確地掌握各方面的工作動態(tài),及時向領(lǐng)導(dǎo)反饋各方面的信息,注重調(diào)查分昔,為領(lǐng)導(dǎo)提供決策參考;同時,辦公室工作還要講策略,講工作藝術(shù),認真、科學(xué)地搞好領(lǐng)導(dǎo)與領(lǐng)導(dǎo)、同事與同事、部門與部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作,不能扯皮、推委、出現(xiàn)工作空檔。
其次,辦公室文秘工作相當于集團的小管家,辦公室日常的物品采購、發(fā)放;各子公司常用物品的登記、備案等都由辦公室完成,因此辦公室文秘一定要有足夠的耐心并熱愛本職工作。
二、對未來工作的計劃
1.在日常事物工作中,我將做到以下幾點:
?。?)協(xié)助辦公室主任做好了各類公文的登記、上報、下發(fā)等工作,并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內(nèi)。
?。?)做好了各冷釓件的收發(fā)工作。
?。?)做好鍛值易耗品的分類整理、出入庫、各類帳務(wù)的報銷工作。
?。?)協(xié)助辦公室主任做好公章的管轉(zhuǎn)載自百分網(wǎng),請保留此標記理工作。公章使用做好詳細登記,嚴格執(zhí)行集團公章管理規(guī)定,不濫用公章。
?。?)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領(lǐng)用肚記,按需所發(fā),做到不浪費,按時清點,以便能及時補充辦公用品,滿足大家工作的需要。
?。?)做好辦公室設(shè)備的維護和保養(yǎng)工作,
?。?)協(xié)助辦公室主任做好節(jié)假日的排班、值班等工作,確保節(jié)假期間集團的安佺保衛(wèi)工作。
?。?)認真、按時、高效率地做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
在日常事物工作中,我一定遵循精、細、準的原則,精心準備,精細安排,細致工作,干標準活,站標準崗,嚴格按照辦公室的各項規(guī)章制度辦事。
2.在行政工作中,我將做到以下幾點:
?。?)做好領(lǐng)導(dǎo)服務(wù):及時完成辦公室主任、集團各部經(jīng)理和部門主管交辦的各項的工作。要成為領(lǐng)導(dǎo)的助力、助手,急領(lǐng)導(dǎo)所急,想領(lǐng)導(dǎo)所想,勤跑腿,多匯報,當好參謀助手。
?。?)做好各部門服務(wù):加強與各部門之間信息員紡聯(lián)絡(luò)與溝通,系統(tǒng)的、快速的傳遞信息,保證信息在公司內(nèi)部及時準確的傳遞到位。
?。?)做好直工服務(wù):及時紡將集團員工的信息向公司領(lǐng)導(dǎo)反饋,做好直工與領(lǐng)導(dǎo)溝通的橋梁。
?。?)協(xié)助辦公室主任完善集團各項規(guī)章制度。
?。?)做好信息保密工作:保存好辦公室常用文檔,做好存檔保密工作;要及時、準確、佺
面的收集各方面信息并做好存檔工作。
?。?)做好文書工作:及時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各種文稿,學(xué)習(xí)各種文字材料的寫作,提高自身寫作功底。
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一、人力資源:
(一)建立人力資源規(guī)劃工作機制。
1、協(xié)助主任調(diào)查和分析公司目前的人力資源配置情況,為招聘、加班、合理配置、定員定崗、管理層的人事決策等提供依據(jù)。
2、根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃,提出與之相匹配的的人力資源規(guī)劃。(此為工作設(shè)想,根據(jù)公司實際情況而定)
(二)招聘與配置:
1、協(xié)助主任建立特殊人才(如售后工程師、研發(fā)人員、海外銷售人員等)的儲備機制及長期招聘渠道。
2、計劃與國內(nèi)重點高校建立優(yōu)秀人才長期供應(yīng)關(guān)系。
3、收集和關(guān)注國內(nèi)知名招聘網(wǎng)站(如深圳人才網(wǎng)、job88等)的人才信息。
4、在實際應(yīng)用中完善已制訂的《員工招聘操作規(guī)程》、流程及相關(guān)表單。
5、協(xié)助各部門實施招聘。
6、建立招聘檔案。
(三)培訓(xùn):
1、在實際應(yīng)用中完善已制訂的《員工培訓(xùn)教育管理辦法》、流程及相關(guān)表單。
2、鞏固已初步建立的員工培訓(xùn)機制。
3、制作一份新進員工培訓(xùn)教材。
4、建立培訓(xùn)檔案。
5、邀請深圳市專業(yè)培訓(xùn)機構(gòu)(如管理顧問公司)為公司部門主管或相關(guān)人員作1~2次培訓(xùn)。培訓(xùn)內(nèi)容根據(jù)實際工作需要而定,如時間和目標管理、人力資源管理、工作任務(wù)分配、溝通協(xié)調(diào)、領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)等。
(四)績效考核:
1、協(xié)助主任制定績效考核管理辦法,為績效考核工作的具體實施提供依據(jù)。
2、協(xié)助主任在全公司推行新的績效考核標準。
3、繼續(xù)做好績效考核的其他相關(guān)工作(如每月跟催、匯總等)。
(五)勞動關(guān)系管理
1、退休
(1)在實際應(yīng)用中完善已制訂的退休流程及相關(guān)表單。
(2)協(xié)助主任制訂員工退休、資遣管理制度(正在制訂),為辦理退休、資遣事項提供依據(jù)。
2、辭職
(1)在實際應(yīng)用中完善已制訂的辭職流程及相關(guān)表單。
(2)協(xié)助主任制訂辭職管理制度,為辦理辭職事項提供依據(jù)。
(3)具體執(zhí)行工作。
二、行政事務(wù)。
(一)車輛管理
協(xié)助主任開展相關(guān)工作。
(二)公章管理
1、協(xié)助主任做好相關(guān)審核工作。
2、制作公章管理登記薄。
(三)會議安排
協(xié)助主任安排會議議程及相關(guān)準備工作。
(四)公司大型活動的組織策劃。
協(xié)助主任策劃方案,并做好具體實施的相關(guān)工作。
(五)公司郵箱管理。
三點原則:
1、按時收取郵件;
2、妥當處理郵件;
3、慎重對待重要郵件。
(六)部門預(yù)算。
準確、詳細登記每月發(fā)生的費用,按要求提交每月預(yù)算。
(七)宿舍管理
1、及時收取、交納每月宿舍費用。
2、合理進行衛(wèi)生安排,確保宿舍干凈舒適。
三、對外事務(wù):
(一)證照的申辦、年審。
協(xié)助主任進行資料準備及提交工作。
(二)政府扶持項目的申報。
協(xié)助主任開展相關(guān)工作。
(三)與政府部門、行業(yè)協(xié)會的日常溝通。
協(xié)助主任填制和遞交相關(guān)報表、資料等。
四、其他臨時交辦事項。
四點原則:
(一)主任交辦事項,按重要緊急程度分別按要求辦理。
(二)董事長、總經(jīng)理交辦事項,匯匯報主任后辦理(或辦理后知會主任)。
(三)其他同事交辦事項,讓其請示主任,征得同意后再辦理。
(四)其他領(lǐng)導(dǎo)交辦事項,本人請示主任,同意后再辦理。
關(guān)于助理工作計劃范文3
助理是輔導(dǎo)員老師的左右手,他是輔導(dǎo)員老師工作全面深入展開的不可或缺的條件,也是輔導(dǎo)員與同學(xué)之間溝通交流的關(guān)鍵紐帶,他既要傳達到輔導(dǎo)員老師的意思,又要做好同學(xué)們的代言人。在此作如下助理工作計劃,希望可以幫助輔導(dǎo)員老師工作有序順利展開。
一、工作目標
明確職責(zé),力求創(chuàng)新,依靠集體,腳踏實地,實現(xiàn)目標。
二、工作要點
1、加強自身建設(shè),培養(yǎng)良好的工作作風(fēng)。
2、落實完成輔導(dǎo)員交辦的各項工作。
3、督促配合學(xué)院各部門舉辦活動,創(chuàng)造活潑、和諧的氛圍。
4、協(xié)調(diào)各班級之間的工作,營造團結(jié)協(xié)作的氛圍。
三、工作實施方法
1、明確工作安排:
?。?)及時了解辦公室工作計劃以及輔導(dǎo)員老師的.工作時間和方法,有重要工作及會議時要及時提醒輔導(dǎo)員老師。
?。?)明確自己的值班時間以及每天的任務(wù),在辦公室時專心工作,平常專心學(xué)習(xí),盡量不使工作影響學(xué)習(xí)。
2、提高業(yè)務(wù)水平:
要明確我們學(xué)院的總體部門結(jié)構(gòu),各部門主要負責(zé)人,還有辦公室各個輔導(dǎo)員老師及其助理,加強與這些老師同學(xué)的溝通。提高自己的業(yè)務(wù)水平并且保證工作準確、高效地完成。
3、加強溝通合作:
?。?)加強與同學(xué)交流,主動關(guān)心同學(xué)。遇事多與輔導(dǎo)員、班委溝通,及時匯報情況。
在平常要主動了解同學(xué)們的基本情況,比如近期身體狀況,經(jīng)濟條件是否困難等。及時發(fā)現(xiàn)問題、解決問題,多與輔導(dǎo)員、班委溝通,匯報情況,較大問題應(yīng)與老師一同處理。特別是同學(xué)們的心理狀況,不要等到問題已經(jīng)發(fā)展到產(chǎn)生惡劣影響,很難控制糾釋懷正時才告知老師尋求幫助。
?。?)多與輔導(dǎo)員老師溝通,幫助輔導(dǎo)員傾聽同學(xué)心聲;關(guān)注輔導(dǎo)員老師工作中的難點,具體問題,具體對待;要把“同學(xué)關(guān)心的問題、面臨的困惑”、“同學(xué)想什么、需要什么”及時反映給輔導(dǎo)員老師。
?。?)加強與各班班委間的合作。積極倡導(dǎo)各班開展各種文體活動、團日活動、主題班會等,通過開展各種活動來加強同學(xué)之間的交流,培養(yǎng)同學(xué)之間的團結(jié)合作精神,加強我們年級的凝聚力。
?。?)通過各種方式來加強老師與同學(xué)之間,各班之間的彼此信任感。
4、注重工作方法:
?。?)加強各班級之間團結(jié)協(xié)作。協(xié)調(diào)好各班關(guān)系,在活動中發(fā)揮眾人的聰明才智,必會達到事半功倍的效果。
?。?)工作分清主次,分階段開展。明確年級各個時間段的工作重點,在工作中著力解決緊急問題。
?。?)安排相關(guān)會議,并做好相關(guān)的會議記錄;整理材料,梳理學(xué)期內(nèi)開展的各項活動與會議;每次會議或活動都要及時作總結(jié)。
?。?)及時發(fā)現(xiàn)自己工作中的問題,虛心求教并及時改變自己不好的工作方法。
5 、加強組織宣傳:
?。?)積極倡導(dǎo)各個團支部組織各種形式的團日活動,做好宣傳工作。
?。?)鼓勵各班同學(xué)多些文章,多發(fā)文章。并且要及時寫思想?yún)R報,以便于輔導(dǎo)員老師了解同學(xué)們思想狀況。
6、真誠服務(wù)同學(xué):
做輔導(dǎo)員助理,要本著公平公正原則,不能對任何事情有所偏私。助理是一種責(zé)任也是一項榮譽。能夠幫助同學(xué),是一件很有意義的事情。對于年級的同學(xué)都應(yīng)該平等對待,全心全意的給予學(xué)習(xí)生活工作上的幫助。
7、倡導(dǎo)優(yōu)良作風(fēng):
在同學(xué)之間倡導(dǎo)優(yōu)良的校風(fēng)、學(xué)風(fēng)、考風(fēng),促使同學(xué)們形成良好的心理狀態(tài)。
以上是我做的輔導(dǎo)員助理的工作計劃,希望輔導(dǎo)員老師可以給予批評指正。我知道,輔導(dǎo)員助理有時候會起表率作用,方方面面都會有可能對同學(xué)們產(chǎn)生影響,所以我一定要更進一步培養(yǎng)自己的責(zé)任感,要處處以身作則,律己于身。我相信在老師和同學(xué)們的鼓勵和支持下,我一定能把助理的工作做好,絕不辜負大家對我的期望和信任。
計劃人: ***
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