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大賣場元旦節(jié)策劃方案3篇

時間:2024-11-08 15:04:00 工作策劃

  下面是范文網(wǎng)小編收集的大賣場元旦節(jié)策劃方案3篇,以供借鑒。

大賣場元旦節(jié)策劃方案3篇

大賣場元旦節(jié)策劃方案1

  一、活動前期(籌備階段)

  活動前期的不同階段也有不同的工作重點,具體分析如下:活動籌備初期、活動籌備中期和活動籌備后期?;顒忧捌诘幕I備工作十分重要,充分的籌備工作能促進活動的順利開展?;I備工作對活動統(tǒng)籌社工的能力有較大要求,包括方案策劃能力、團隊溝通能力、對外溝通能力、時間管理能力等。

  根據(jù)本次元旦活動的安排,活動籌備前期預留半個月時間,活動籌備中期預留1個月,活動籌備后期預留半個月時間。

  (一)活動籌備初期(半個月時間)

  籌備初期重點是方案書的討論以及撰寫,方案書撰寫后,按照機構程序申請經(jīng)費,與相關部門談合作,鏈接資源。方案撰寫前需要進行需求調(diào)查、收集各方意見等,需求調(diào)查是活動的前提,需結合新年的氣氛從社區(qū)層面、服務對象層面考慮活動的需求;各方意見包括其他同工、社區(qū)熱心居民、義工骨干、利益相關方,還有相關部門(街道辦事處、民政科、居委、村委、企事業(yè)單位等)的意見。

  多方意見收集完畢,就可以開始撰寫方案書了。完整的活動方案包括名稱、形式、時間、地點、目標對象及人數(shù)、人手編配、宣傳方法、背景和理念的闡述、活動目的及目標、活動程序安排、經(jīng)費預算、預計困難及方法等。

  在活動時間安排方面,根據(jù)傳統(tǒng)節(jié)日的時間,安排新年主題活動,最終明確一個具體的活動時間。元旦活動是年度服務編排的其中一個,社工需要活動提前“播種”,如提前宣傳、提前編排與元旦主題相關的節(jié)目表演等。

 ?。ǘ┕ぷ骰顒踊I備中期(一個月時間)

  籌備中期重點工作是宣傳、資源鏈接、人員分工落實、方案執(zhí)行等。為了避免與其他單位撞期,大型活動需要向街道相關部門和當?shù)嘏沙鏊暾垈浒?,提前向相關部門申請場地、硬件設備、桌椅等。

  1、活動宣傳與推廣。

  活動前一個月便要有序地開始進行宣傳工作,利用宣傳單張、宣傳海報、舞臺KT板、公眾號平臺等方式進行宣傳,宣傳工作由專人負責?;顒拥男麄鞣绞揭Y合服務對象的特征,如活動的服務對象是長者,他們較少使用手機,對文字信息興趣不大,故在宣傳策略上,充分利用社區(qū)的特點(熟人小區(qū))、發(fā)揮本地義工的作用、利用中心恒常服務(周二周四義診服務)、社工入戶探訪等,以一傳十,十傳百的口語傳播的方式加大宣傳效果。特別注意:統(tǒng)籌部門內(nèi)部明確對外宣傳的文字材料后,細心審核宣傳物料文字內(nèi)容,尤其是單位名稱、領導名稱無誤后,再讓宣傳部門同事制作。

  2、鏈接社區(qū)資源。

  社工在策劃活動中,需要結合社區(qū)現(xiàn)有和待利用的資源,尋找合作方。方案書落實后,帶上宣傳物品,與相關單位談具體合作事項。其中,本次活動通過元旦募捐倡議書(募捐與元旦相關的物品,如水果、日常生活用品),發(fā)動了社會各界、社區(qū)相關部門、企事業(yè)單位、社區(qū)居民的力量,為元旦晚會的順利開展提供必要的條件。另外,也可以以參演的方式鏈接資源。

  3、人員分工落實。

  合理的人員分工是十分關鍵的,分工可以分為軟件和硬件工作。軟件方面一般包括宣傳、義工招募、主持人招募、對外溝通、節(jié)目彩排、音樂收集等,硬件方面包括物資管理(包括購買、借用)、場地申請、布置、檢查等。人力是活動中最關鍵的一部分,統(tǒng)籌社工需要對負責社工的能力、性格等有一定的了解后,進行分工。工作分工要詳細,分配給負責社工,讓負責社工具體執(zhí)行,給予最遲完成時間。統(tǒng)籌社工不需要過多執(zhí)行具體工作,在計劃完成任務的時間截點向負責社工了解工作的完成情況,建立追責制度,負責社工對于未能完成的工作給予解釋,同時也加快速度完成任務。從活動前期的方案策劃,到方案的執(zhí)行,調(diào)動社區(qū)居民、本地義工的參與,而非只是在活動當天的參與。

  召開工作進展會議。每周相關活動負責人開展一次工作進度的匯報,了解籌備工作的進展和及時解決籌備過程中遇到的難題。

  (三)活動籌備后期(半個月時間)

  籌備后期重點是每一項細節(jié)任務的跟進,包括音響設備的檢查、主持人及參

  1、演團隊的預演等。

  細節(jié)是活動中不可忽視的一部分,甚至有“牽一發(fā)而動全身”的影響。活動籌備后期,統(tǒng)籌社工需要明確掌握每一項細節(jié)工作的進展。

  2、細致的分工。

  盤查工作的'進度,檢查細節(jié)工作,負責社工對負責的工作查漏補缺。統(tǒng)籌社工對接每一個環(huán)節(jié)負責的社工,清晰把握每一個環(huán)節(jié)如主持人、表演團隊、場地布置、嘉賓邀請、物資管理等的完成情況。

  3、物資的清點。

  活動涉及到的一切物品,如音響設備、桌椅、水牌、桌椅、獎品禮品(提前讓義工根據(jù)一、二、三等獎分類打包整理好)、場地布置圖(條件允許下,可以制作大海報場地布置圖,清晰標明場地分配情況)、機構宣傳物料(宣傳單、橫幅、展架)等。元旦活動安排抽獎環(huán)節(jié),抽獎券制作包括正票和副票兩部分,正票由居民自己保管,副票放抽獎箱,在抽獎券上寫明憑券領取獎品。注意:合理預計活動人數(shù),抽獎券的數(shù)量要大于參加活動人數(shù),盡量讓參加者能有中獎的機會,減少社區(qū)居民因沒有抽獎券而發(fā)生沖突現(xiàn)象。

  4、排練。

  主持人需要對晚會的流程、社區(qū)及居民特性要熟悉,在活動開展前,主持人需要預演,熟悉主持稿內(nèi)容,不斷改善主持稿,尤其是在介紹領導姓名、頭銜,需要與相關部門核實。其次,安排表演團隊排練,清晰節(jié)目的時間安排,做好上場準備。相關工作人員檢查音樂是否出現(xiàn)問題等。

  名單落實。再次落實出席活動的嘉賓、領導、表演團隊和服務對象?;顒又腥缬蓄I導、嘉賓出席,需要合理安排出席順序、桌椅擺放順序、水牌準備、邀請函制作。

  5、工作進展會議。

  一周安排2個會議,會議的重點是工作執(zhí)行情況匯報以及匯報遇到的困難,提出解決的方法。建議每一個負責社工針對個人負責的工作,預計一個困難,并提出解決方法。

  二、活動當天

  “臺上一分鐘,臺下十年功”?;I備工作告一段落,迎來了最關鍵的日子,即“活動當天”。當天活動的安排一般包括:

  1、場地清理/場地安全檢查。

  如果是戶外場地,需要提前讓相關部門安排清潔工打掃衛(wèi)生,借用垃圾桶及垃圾袋,引導居民愛護環(huán)境。最重要的是場地安全檢查,負責社工需要檢查場地是否存在安全隱患,在車輛往來的地方、容易出現(xiàn)意外的地方,張貼安全提醒。除了義工,還可以邀請社區(qū)治安人員協(xié)助當天晚會秩序。

  2、場地布置。

  場地布置包括燈籠懸掛、桌椅擺放(十分重要,利用水牌指明領導、嘉賓、服務對象、表演團隊等位置)、音響設備的準備及調(diào)試、燈光的調(diào)試(x點左右天黑,x點前需要開燈)、水果零食的準備等。

  3、物資準備、硬件檢查。

  活動中安排便民服務點,準備飲用水(桶裝水和一次性杯子)、藥箱、活動指引等,分類擺放活動所需要的物資,由專人負責管理。大型晚會活動最重要的是主持和音響設備,要保證這兩個環(huán)節(jié)不能出現(xiàn)差錯。在活動正式開始前,要先檢查音響設備的質量以及備用音響設備的準備。

  4、義工崗前培訓。

  有負責社工跟進義工崗前培訓,每一個義工都需要清晰自己的工作任務。

  5、參加者簽到及暖場音樂播放。

  合理安排簽到處的位置,根據(jù)預估出席的參加者人數(shù),可以分成老人、孩子簽到處;社區(qū)居民簽到處;表演團隊簽到處。在活動正式開始前,播放與元旦相關的暖場音樂,吸引人群。

  6、活動程序執(zhí)行。

  晚會正式開始,節(jié)目催場人員不能忽視。統(tǒng)籌社工與主持人用暗語傳達信息。如抽獎環(huán)節(jié)前,跟進抽獎物品是否準備好,準備好給予主持人ok手勢。活動開始前,與表演團隊達成共識,即從左邊上舞臺,從后邊下舞臺。

  7、活動結束,收集意見表及大合照。

  戶外大型活動可以采用簡單有趣的意見收集方法。提前準備好滿意度調(diào)查KT板,如用貼紙表示對本次活動的評價,滿意請在規(guī)定位置貼紙。

  8、場地清理。

  活動結束后,及時安排相關人員清理場地,貴重物品先妥善保管。

  9、其他。

  考慮活動的時間,是否需要為工作人員、義工、領導、嘉賓、表演團隊等申請餐補或零食充饑。

  加強對突發(fā)事件的處理能力。根據(jù)以往開展活動的經(jīng)驗,以及對突發(fā)事件的了解,做出相應的解決方案。

  三、活動結束后

  1、活動結束后需要完成后續(xù)工作,如經(jīng)費報銷(需要備注活動中的贊助經(jīng)費)、新聞稿的撰寫及發(fā)布、收集相關部門對活動的建議、部門內(nèi)部對活動的盤查,活動中總結經(jīng)驗、服務成效的評估、與合作方維持聯(lián)系和探究繼續(xù)合作、考慮活動的可持續(xù)性、文書資料歸檔等。

  2、新聞稿、感謝信內(nèi)容可以提前準備,及時發(fā)布,提高時效性。

  四、總結

  以上活動的經(jīng)驗分享是基于社區(qū)大型元旦晚會的總結反思,總體上活動取得較好的成效,也有可圈可點的地方。大型社區(qū)活動對統(tǒng)籌部門、社工要求能力強,統(tǒng)籌社工根據(jù)負責社工的能力,合理分工,避免執(zhí)行具體事務,建立追責制度,提高對全局的把控。統(tǒng)籌社工加強時間管理的能力,社區(qū)大型活動需要2個月的時間籌備,在安排工作中,需要考慮時間的銜接性,即不同的時間段可以安排不同的工作任務。團隊溝通十分重要,定期開展工作進展會議,了解工作進度?;顒拥闹黝}要清晰,鮮明,如借助元旦活動傳達關愛老年人,則節(jié)目的編排、場地布置、氣氛營造與關愛老年人有關。最后,社區(qū)活動要取得成效,必須發(fā)動社區(qū)相關部門的參與。

  總之,細節(jié)決定成敗。做好細節(jié),才能贏得口碑。在此也感謝對本次活動大力支持的伙伴們。

大賣場元旦節(jié)策劃方案2

  一、活動時間:

  20xx年12月27日(星期二)——28日(星期三);下午辦公時間

  二、活動地點:

  南操場

  三、活動分組:

  1——6年級和音樂、美術和英語組共七組

  四、活動內(nèi)容:

  一分鐘跳繩

  五、活動方法:

  每個組出參賽選手十名,一分鐘跳繩。以哨音開始和結束。

  六、活動規(guī)則:

  每組選手在一分鐘之內(nèi),所跳次數(shù)之和為本組最終跳繩次數(shù),參加最后評選。如有選手棄權,則按照實有參加人數(shù)所跳次數(shù)進行計數(shù),并參加最后評選。

  七、活動安排:

  周二下午:一年級;三年級;五年級;音樂、美術和英語組。

  周三下午:二年級;四年級;六年級

  八、人員安排:

  本次活動由校工會主辦,各教研組、年級組協(xié)辦;

  活動組委會成員名單:

  組長:xxx

  組員:xxx、xxx、xxx、xx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xx

  九、裁判員安排:

  xx、xx、xxx、xx、xxx

  十、具體要求:

  請全體教職工按時到達活動場地

大賣場元旦節(jié)策劃方案3

  一、指導思想

  為進一步推進和諧校園建設,豐富教職工文體生活,增強教師團結協(xié)作精神,營造同歡、同喜、同樂、同慶的氛圍,讓全體教職工度過一個祥和、快樂的元旦佳節(jié),學校工會委員會決定組織“迎新年·慶元旦”工會活動。

  二、活動宗旨

  通過教職工的全員參與,切實提高教師身體素質,在各項活動中,增強教師團隊協(xié)作精神。增強黨支部、工會組織的凝聚力、向心力、戰(zhàn)斗力,營造團結緊張、嚴肅活潑的工作氛圍,進一步營造和諧校園氛圍。

  三、活動領導:

  小組人員

  四、活動時間及報名方法

  活動定于年12月31日下午16:00在校前樓文化廣場舉行,每個工會小組推薦5人參加趣味羽毛球項目,全體會員參加幸運站圈項目。

  五、活動內(nèi)容

  1、趣味羽毛球

  將羽毛球在規(guī)定距離2米外發(fā)到指定的塑料桶中(校保管室統(tǒng)一塑料桶),發(fā)中得1分,每人發(fā)10次,每組5人。比賽分5次進行,每次聽裁判發(fā)令后方可開始并記分有效。比賽記小組總積分,按積分排名次。每個工會小組選1名未參加該項目的老師負責記分,記分為小組間交叉進行。

  2、幸運站圈

  老師們自主選擇地上“元旦快樂”四個圈中的1個站好,每次由校領導抽出1個幸運文字。站圈中的文字與幸運文字相同的老師進入下一輪選擇,其余老師隨即淘汰,直到選中最后一個字的老師即為最終幸運獲獎者。

  六、獎項設置

  活動設一等獎3名,二等獎4名,幸運獎1名??偡e分第1——3名獲一等獎,第4——7名獲二等獎,幸運站圈獲勝者獲幸運獎。

  七、活動分工

  全面組織:xxx、xx

  現(xiàn)場組織:xxx

  器材準備:xxx

  活動協(xié)調(diào):xxx

  八、活動說明:

 ?。?)項目解釋權、評判權歸校工會活動組委會。

 ?。?)活動者自覺遵守活動規(guī)則,服從承辦組評判。

  (3)希望全體會員親臨現(xiàn)場積極參與活動,感受歡樂氣氛,無特殊原因不要請假。

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