下面是范文網(wǎng)小編整理的關于年會策劃方案3篇 年會策劃活動方案，供大家參考。
關于年會策劃方案1
1、準備周期：
周密的會議籌備要用5~7天
成立會務組、作出會議費用預算，擬定會議議題。
準備會議用品：禮品、獎品、橫幅、背景、展覽道具……
選擇合適的會場及會議時間，統(tǒng)籌食、宿、行問題。
作好會議幻光片并以傳真形式下發(fā)會議通知。
2、會議籌備
會場布置及最后與會名單確認及跟催。
3、會議正式召開。
會后政策執(zhí)行、效果跟蹤等善后事宜處理。
4、經(jīng)銷商會議費用預算。
5、會議備品準備：做到事事有人負責，件件有人準備。
6需要準備的文件類：
《文件通知》、《經(jīng)銷商意見反饋表》、 《產(chǎn)品報價單》、《經(jīng)銷商獎勵制度》、《促銷活動方案》、《會議簽到表》、《訂貨單》、《會議議程》、紙、筆、文件袋、宣傳用印刷品。其他會議備品準備。
7、會場布置類：橫幅、口語標語、會議室指示牌、展臺、樣品、托架、彩盒堆頭、海報、燈箱、廣告碟、促銷品、宣傳單、新產(chǎn)品、電視機、VCD機。
8、會議備品準備
演講用品類：話筒、功放、筆記本電腦一臺、投影儀一臺、白板一塊、油筆二支、板擦一塊、講臺、激光筆。攝影人員2名、攝像人員1名。
人員用品：工作證、促銷服、飲品、紀念品、對講機。
9、會議通知：
盡可能讓客戶全部參加以正式文件下發(fā)通知，并寫明議程，申明與會的必要性和文件的嚴謹性。發(fā)文后10分鐘電話跟催，進一步明確人員、地點、時間及會議參加的不可推拖性。在會議開始前一個小時再作一次跟催和確認?？h區(qū)的客戶要提前通知和報到，一般是路遠的
10、會議時間：
一般是選擇下午，按經(jīng)驗來講，上午客戶一般起床晚，會議開始時間遲，較為被動，但下午時間與會人員容易困倦，所以開頭必須精彩而緊張，建議會議時間是2：00報到，2：30~5：30會議進程，6：00結束用餐。
11、會前事宜
我們不要讓業(yè)務員錯過任何與客戶溝通的機會。一般來講，先到的比較孤單無聊，所以要作以下事宜：
讓經(jīng)銷商填寫《經(jīng)銷商意見表》、業(yè)務員與經(jīng)銷商作簡短的溝通、讓經(jīng)銷商看產(chǎn)品報或看新產(chǎn)品。
切記：千萬要讓業(yè)務員主動打招呼，陌生的要主動交換名片，不可冷落一個客戶。
附件：
經(jīng)銷商會議、客戶年度會議的迎賓儀式方案
為了充分展示企業(yè)的人文環(huán)境和企業(yè)文化，體現(xiàn)中國人熱情好客的習俗，設計一下迎賓儀式方案：
流程：
一、 會場（酒店大堂）迎接
由禮儀小姐陪同公司領導迎接來賓，迎接來賓的領導人數(shù)在3-5人間。
二、會場門前迎接
由六名禮儀小姐、20名工作人員組成的歡迎隊伍列于通道兩側，禮儀小姐獻花、同時，鼓樂聲起，兩隊醒獅獻舞?？偨?jīng)理帶領公司全體中層以上干部在門口迎接，開始全程攝像。
三、 會議室
1、 會議室懸掛橫幅，禮儀小姐迎賓至座位。
2、 會議室活動結束后，帶來賓參觀工廠（公司），
送別
1、 中層以上干部及來賓合影留念。
2、 禮儀小姐及工作人員到隊歡送,醒獅表演。
1、 場景工具
1) 彩色旗100面——200面。
2) 懸掛吊幅的大氣球兩個或四個（直徑2.5米）
3) 門口及會議室、前橫幅各備一條。
4) 各種類鮮花、綠色植物布滿道路兩旁。
5) 鮮花四束
6) 禮賓花炮兩串萬響及花炮一支。
7) 通道鋪紅色地氈。
8) 音響設備或軍樂隊
2、 人員
1) 禮儀小姐 6名
2) 保安員 20人
3) 醒獅隊兩對 （8人）
4) 專業(yè)攝像師、攝影師
5) 司儀 1人
關于年會策劃方案2
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一、年會概況
年會活動場地：
活動時間：20xx年元月____日 ____：__——____：__ 時；
其中：晚宴時間：____：__——____：__ 時；
晚會時間：____：__——____：__ 時。
二、年會活動工作安排：
1、總指揮：__________
2、特邀嘉賓： __________
3、副總指揮：__________
4、年會晚宴組組長：__________，負責監(jiān)督及實施年會晚宴相關準備工作；
5、晚會節(jié)目組組長：__________，負責組織及準備聯(lián)歡晚會節(jié)目相關工作；
6、抽獎活動組組長：__________，負責策劃及準備抽獎活動相關工作；
7、現(xiàn)場布置組組長：__________，負責舞臺搭建及現(xiàn)場布景相關工作；
8、后勤服務組組長：__________，負責年會活動的所有后勤準備及物資方面的工作。
三、年會晚宴組負責事項：
1、晚宴菜肴的準備：
?、?、確定外包或廚房自備；
②、外包金額預訂為：約_________元/桌，共計____菜+____湯（___葷___素）；
?、邸⒄杖藬?shù)比例，確認大致到場桌數(shù)
2、飲料、糖果的準備：
①、每桌準備軟件__________和糖果__________；
②、按男生比例每人訂購__________瓶啤酒，預計待購__________瓶，且另備__________瓶備用。
3、晚宴人數(shù)的統(tǒng)計：
①、目前預估人數(shù)__________，（準確人數(shù)由客戶在年會活動時間提前10天進行統(tǒng)計，含特邀佳賓、員工親屬、客戶及供應商人員）；
4、人員座位的安排；
?、佟⒏鶕?jù)部門人員集中、干部員工穿插、男女人數(shù)協(xié)調的原則安排人員座位；
②、每桌選取一名負責人，負責抽取桌號、協(xié)調飲酒量、帶動現(xiàn)場氣氛及避免發(fā)生異常沖突事件。
四、晚會節(jié)目組負責事項：
1、晚會節(jié)目的準備：
?、佟⒐?jié)目征集日期：__________（由客戶協(xié)助通知、匯簽聯(lián)絡單）；
?、凇⒐?jié)目篩選日期：__________（按演唱、舞蹈、雜藝分別進行篩選）；
③、節(jié)目編排日期：__________（節(jié)目單編排）；
?、?、彩排日期：__________（正式性著裝彩排）；
2、晚會主持人：
?、?、晚會主持人：________、________、________、________；
?、凇⒅鞒秩隧氊撠熼_幕詞、畢幕詞的準備，以及晚會氣氛的烘托、時間的控制、節(jié)目的協(xié)調等。
3、節(jié)目篩選與編排的要點：
?、佟⒐?jié)目篩選的原則：積極健康、喜慶歡快、內涵豐富；
?、凇⒐?jié)目編排的原則：節(jié)目、游戲、抽獎三項活動有秩序地進行，演唱、舞蹈、雜藝三類型式互相穿插編排；
4、道具的準備：
①、由節(jié)目組統(tǒng)計各節(jié)目道具的需求，并填寫《請購單》遞交客戶確認并進行采購或租借；
②、所有外購道具由策劃方保管及記錄，年會活動后移交客戶方清算。
5、晚會化妝：
?、?、節(jié)目組需組織__________名化妝人員，于晚會當晚為演出者化妝；
?、?、所需化妝品須提前開據(jù)清單填寫《請購單》交由客戶進行采購；
五、抽獎活動組負責事項：
1、獎品及獎金的統(tǒng)計：
?、?、由客戶方保管，年會活動當日由客戶協(xié)助運送至活動現(xiàn)場，置放于舞臺一側。
2、抽獎活動的策劃：
①、抽獎的方式：抽獎活動穿插與聯(lián)歡晚會內，由公司領導抽取正卷并公布號碼，中獎人員憑副卷上臺領獎
②、抽獎的秩序：抽獎由小獎至大獎進行抽取；
③、獎品等級的設置：獎品的收編截止于年會活動前三天，由抽獎組根據(jù)獎品的預估金額進行等級的劃分，并插入現(xiàn)金獎的設置。
3、抽獎箱及獎卷的準備（其它形式亦可）：
?、?、抽獎箱購置；
?、?、獎卷格式，分正卷、副卷，加蓋人事章；
③、獎卷副卷于年會活動前一天經(jīng)各部門主管公證后發(fā)放，正卷于年會活動當日下午由抽獎組組織各部門人員進行公證后封入抽獎箱，保存至總經(jīng)理辦公室。
六、現(xiàn)場布置組負責事項：
1、晚會舞臺的搭建：
?、佟f(xié)商舞臺搭建的相關事宜，確定自行搭建或專業(yè)人員搭建；
②、注意音箱及相關設備的位置與效果。
2、晚會現(xiàn)場的'布置：
于晚會當日中午前作好所有現(xiàn)場布置的準備，充分利用現(xiàn)場的布置烘托出年會活動喜慶、歡快的氣氛。
七、后勤服務組負責事項：
1、活動現(xiàn)場的準備：協(xié)助現(xiàn)場布置組做好活動現(xiàn)場的準備工作，確保活動現(xiàn)場的衛(wèi)生、舒適。
2、晚會的后勤服務：
?、?、負責年會晚宴前的飲料和尾牙活動前糖果的發(fā)放工作；
?、?、負責年會晚會后及聯(lián)歡晚會前的現(xiàn)場清潔工作；
?、邸⒇撠熣麄€活動期間物資的看放及管理工作。
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一、年會主題：
增加公司于員工之間的凝聚力
二、年會目的：
1、感謝公司員工一年來的辛勤工作，增進領導與員工間的互動與交流；
2、通過舉辦一次全新的不同感覺的年會，讓員工看到公司的實力以及增強其對未來的信心；
3、通過年會的舉辦，了解員工對公司未來發(fā)展的期望；
三、年會時間安排：
?。?）年會策劃及準備期（月日至月日）：本階段主要完成通知、節(jié)目收集、主持人確定。
?。?）年會協(xié)調及進展期（月日至月日）：本階段主要完成節(jié)目安排表、禮儀小姐確定、音響確定、物品購買。
?。?）年會倒計時期（月日）：本階段主要完成年會全過程確定（包括節(jié)目單確定）。
（4）年會正式演出時間：年月日晚至
四、年會節(jié)目報名方式：
1、及時通報名、電話報名、現(xiàn)場報名
2、聯(lián)系人：
3、聯(lián)系方式：
五、參會人員：
、、
六、年會節(jié)目要求：
1、歌曲類：
（1）喜慶、祥和、熱烈的歌曲；
?。?）青春、陽光、健康、向上；
（3）與以上主題相關的原創(chuàng)歌曲。
2、舞蹈類：
（1）積極向上、寓意深刻的藝術性舞蹈；
?。?）具有高科技時代氣息的創(chuàng)意性舞蹈。
?。?）喜聞樂見的街舞、現(xiàn)代舞、健美操、武術等；
?。?）相關歌曲的伴舞。
3、曲藝類：
?。?）喜慶、熱鬧反映生活的相聲、小品；
?。?）經(jīng)典的傳統(tǒng)曲藝類節(jié)目（戲曲、話劇、評書等）；
?。?）其它類型的曲藝節(jié)目（樂器類）。
4、每個部門所報節(jié)目不限；
5、提倡跨部門組合報名；
七、年會進行流程
1、參會人員入場
2、主持人宣布年會開始
3、總經(jīng)理董事長講話
4、表彰
各部門負責人做年度工作總結與計劃。
對優(yōu)秀員工予以表彰
為優(yōu)秀員工發(fā)獎
優(yōu)秀員工發(fā)言
5、聯(lián)歡會節(jié)目表演
6、互動小游戲
7、閉幕
關于年會策劃方案3
一、活動梗概
活動主題：xx動起來！
活動背景：安利中國，世界直銷行業(yè)排名第一，安利中國計劃舉辦安利年會，歷屆安利年會以模式化：吃飯看節(jié)目，沒有什么新鮮感了，員工們沒有了參與的積極性、有些員工們甚至跑到外面，抽獎時再跑進來，調動不起員工們的熱情度，讓員工們感受不到公司歸屬感。
活動目的：
1、感謝全體員工們一直為公司的盡心盡力的全身心的付出。
2、呈現(xiàn)出精彩豐富，全名參與的活動使員工們對公司感到歸宿感，來年更努力為公司奮斗。
3、調動全體員工們的積極性，增進員工們之間的交流溝通以及提升團隊協(xié)作能力。
二、策劃思路
1、一開始就動起來
2、員工們動起來
3、老板們動起來
4、大家動起來
活動關鍵詞：安利，年會，動漫，動起來，游戲，晚會
活動時間：20xx年3月8日
活動地點：xx花園酒店
活動人數(shù)：公司高層及員工們共計1200多人
活動風格：輕松，活潑，娛樂，有趣
組織形式：分為活動物料準備小組，活動執(zhí)行小組，活動安保小組，活動表演安排小組，活動服務禮儀小組。
三、活動時間安排
20xx年1月14日收到安利公司發(fā)出的標書
20xx年2月23日確認年會的最終方案，與相關的活動承辦商簽訂合作合同
20xx年2月28日年會籌辦的細節(jié)基本落實，相關的活動的信息傳達到公司各部門
20xx年3月2日確定活動當天的參加人員，并對相關人員進行分組培訓，與各組的負責人對接當天的活動流程及注意細節(jié)等
四、活動前期準備
活動小組籌劃以及舞臺布置、年會相關事宜的確認、與年會人員的聯(lián)系通知、活動流程的商討確認、與各部門負責人的聯(lián)系溝通年會事宜、相關場地預訂確認、活動物料準備、活動事故的風險評估以及預備方案等
五、活動內容與流程
1、動漫區(qū)拍照簽到模式
2、嘉賓與動漫人物留影
3、灌籃高手真人版表演
4、安利老板和領導登場
5、員工們自編熱力四射舞蹈
6、領導們布菜給各餐桌
7、全員參與緊張刺激游戲
8、安利領導百變大咖秀
9、員工們節(jié)目COSEPLAY
10、獎品豐富的抽獎儀式
11、全體人員共進晚餐
12、謝幕全體合影留念
六、活動風險評估
1、參與人員過多，動漫留影區(qū)擁擠導致動漫板掉下來砸傷人員。
預防方案：在簽到以及動漫留影區(qū)安排安保人員進行維護現(xiàn)場秩序，確?，F(xiàn)場人員的安全。
2、音響，燈光，麥演出時突然壞了以及無聲音造成活動無法正常進行。
預防方案：活動進行時必須準備多一些現(xiàn)場所需的物料以備不時之需。
活動臨時應急方案
1、活動中以防出現(xiàn)突發(fā)事故或不可抗力等自然因素的影響，所以安保人員必須培訓相關緊急措施的知識，要及時進行應急處理。
2、做好活動現(xiàn)場秩序維護，要對活動執(zhí)行過程中的不穩(wěn)定因素進行嚴謹排查。加強防范，巡邏。
七、活動亮點
亮點一：拉拉隊舞蹈表演點燃了嘉賓的熱情
亮點二：有趣的動漫留影區(qū)，讓人感覺到無比的樂趣
亮點三：領導放下身段百變，讓員工們感到領導的親和一面
亮點四：安利老板與老板娘投入模仿，員工們看到他們可愛的一面
亮點五：員工們參與模仿秀，增進員工們的交流溝通
亮點六：員工們進行3D模仿秀，提升員工們之間的團體協(xié)作能
亮點七：進行安利同學會的表演，讓人更了解安利品牌
八、活動效果
豐富有趣以及全民參與的動漫主題年會，讓員工們過上一個難忘的新年晚會，使員工們在新一年更加腳踏實地為公司努力工作；活動上的參與增進員工們之間的溝通，交流和團隊協(xié)作意識，提升企業(yè)的綜合競爭優(yōu)勢。
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