大學(xué)生畢業(yè)晚會策劃書5篇大學(xué)生畢業(yè)晚會策劃案

時(shí)間：2023-05-28 15:49:07 工作策劃

　　下面是范文網(wǎng)小編收集的大學(xué)生畢業(yè)晚會策劃書5篇大學(xué)生畢業(yè)晚會策劃案，供大家賞析。

大學(xué)生畢業(yè)晚會策劃書1

　　一、活動概述：

　　活動主題：一拾一世

　　活動目的：四年過去了，每個(gè)人在經(jīng)貿(mào)這片土地上汲取各自的養(yǎng)分，茁壯成長。6月，我院迎來了又一次告別的時(shí)刻，他們帶著青春蓬勃的朝氣和遠(yuǎn)大的志向?qū)㈦x開這個(gè)團(tuán)結(jié)友愛的大家庭。奔赴新的生活。我們學(xué)院團(tuán)委、學(xué)生會通過本次晚會的舉辦，師生共聚一堂，表達(dá)對老同學(xué)的關(guān)心與期望，讓他在離別之際能留戀學(xué)校，感恩學(xué)校，并讓在校生感到學(xué)院的溫暖。

　　活動時(shí)間：

　　活動地點(diǎn)：

　　參與對象：

　　主辦單位：

　　承辦單位：

　　協(xié)辦單位：

　　二、活動流程：

　　晚會進(jìn)場：18：00進(jìn)場，播放暖場視頻。

　　晚會開始：18：30晚會開始，播放開場視頻

　　尋找數(shù)字倒計(jì)時(shí)視頻

　　《光陰的故事》以mv形式還原財(cái)大學(xué)生真實(shí)生活情景，并傳達(dá)著學(xué)弟學(xué)妹對畢業(yè)生最真摯的祝福。

　　1、開場舞藝術(shù)團(tuán)及大一同學(xué)

　?。扉W的形式）

　　主持人出場，介紹領(lǐng)導(dǎo)并邀請領(lǐng)導(dǎo)講話。

　　2、領(lǐng)導(dǎo)致辭

　　3、大四走秀

　　串場一：朗誦加視頻（視頻中是同學(xué)在學(xué)校各個(gè)角落拍得舉著朗誦詞的照片，朗誦稿內(nèi)容是剛進(jìn)大學(xué)情景），冷光燈（一識一事在一時(shí)）。

　　4、紅五月《心聲》大一藝術(shù)團(tuán)

　　5、我們都愛笑楊忍老師、袁偉豫（大四）、賀黔晨。

　　串場二：朗誦加視頻（視頻中是同學(xué)在學(xué)校各個(gè)角落拍得舉著朗誦詞的照片，朗誦稿內(nèi)容主要是大學(xué)四年情景），冷光燈（一失一拾又一世）。

　　6、老師節(jié)目

　　7、十佳歌曲串燒大四十佳（5女1男）。

　?。伺囊曨l，演繹來油桶表演的一天情景，最后匯集于油桶，真人出現(xiàn)開始歌曲串燒）

　　串場三：朗誦加視頻（視頻中是同學(xué)在學(xué)校各個(gè)角落拍得舉著朗誦詞的照片，朗誦稿內(nèi)容主要是離開校園），冷光燈（啟飛）。

　　8、舞蹈致青春楊佩佩等（配上《大學(xué)是什么》視頻，通過外拍采訪不同年齡的人心目中的大學(xué)，引發(fā)在場畢業(yè)生的共鳴與思考。其中穿插與舞蹈視頻相關(guān)的劇情）

　　9、輔導(dǎo)員大合唱張熠老師、趙聰老師、楊忍老師、崔泰銘老師。

　　每次一人在臺上進(jìn)行朗誦，同時(shí)側(cè)投播放視頻，同時(shí)臺上亮出冷光燈拼成的篇章名并升至最高處。視頻內(nèi)容為大四學(xué)長學(xué)姐舉著白板的照片，白板上寫得是朗誦者的朗誦稿，隨著朗誦的進(jìn)行對照片進(jìn)行切換。冷光燈事先拼出篇章名，平躺放在舞臺后的臺階上，用線繞過升降桿。演講的同時(shí)將冷光燈點(diǎn)亮，拼成文字成為一句話，然后拉線使其上升并固定住。該過程在黑暗中進(jìn)行，給朗誦者打追光）

　　三、活動預(yù)算：

　　四、后期安排：

　　1、場地打掃。

　　2、服裝，道具的歸還。

　　3、上交發(fā)票。

大學(xué)生畢業(yè)晚會策劃書2

　　一、活動目的：

　　大學(xué)四年是我們?nèi)松贸讨械捏A站，四年的生活漫長又短暫。四年里，每個(gè)人逐漸蛻變，并走向成熟。不同的人有不同的經(jīng)歷，或大風(fēng)大浪，或平平淡淡。畢業(yè)班的同學(xué)們即將為他們的大學(xué)生活劃上了圓滿的句號。為此，我們特舉辦這一場畢業(yè)生晚會，送上我們最真摯的祝福。

　　二、活動地點(diǎn)：

　　湖南涉外經(jīng)濟(jì)學(xué)院體育館（容納人數(shù)3000人）

　　三、參加人員：

　　外國語言文學(xué)學(xué)部全體師生及學(xué)校其他兄弟學(xué)部領(lǐng)導(dǎo)、老師和學(xué)生

　　四、活動時(shí)間：

　　12月10號

　　五、活動形式：本次晚會分為四個(gè)篇章，

　　篇章一：“追尋，理想！”進(jìn)入了大學(xué)，我們或迷茫，或煩惱。但還是得大膽的去追尋我們的理想。

　　篇章二：“堅(jiān)持，理想！”無需任何言語說明，追尋到的理想，那么，請堅(jiān)持！

　　篇章三：“奮斗，理想！”大學(xué)總是充滿著許多奮斗的點(diǎn)滴。奮斗，為了自己，為了理想，為了人生。

　　篇章四：“放飛，理想！”人生中最有意義的四年將要接近尾聲，不要感傷，放飛我們的理想，奔向新的.征途。

　　六、活動內(nèi)容：

　　晚會節(jié)目豐富多彩，由小品、歌舞、情景劇、樂隊(duì)演奏等多種形式演繹。

　　七、組織形式：

　　節(jié)目由本學(xué)部團(tuán)總支學(xué)生會外國語學(xué)部組織各班節(jié)目的初審及復(fù)審，精選出優(yōu)秀的節(jié)目參加晚會，同時(shí)本場晚會還將邀請老師，10屆學(xué)生會成員、學(xué)部文工團(tuán)和籃球?qū)氊惛鞒鰩讉€(gè)節(jié)目。

　　2.主持人：擬定4位主持人，分別為二男二女。

　　八、活動工作安排：

　　（1）總調(diào)度：調(diào) 度：馬艷紅，蔣俊

　?。?）節(jié)目組：負(fù)責(zé)對各單位上報(bào)的節(jié)目進(jìn)行審查與指導(dǎo)，并進(jìn)行最后的確定。組長：蔣俊成員：文藝部全體成員

　?。?）、服裝組：負(fù)責(zé)演出服裝的管理服裝的租借與歸還組長：馬艷紅成員：文藝部全體成員

　?。?）、服裝的發(fā)放與收集：組長：學(xué)習(xí)部部長成員：學(xué)習(xí)部全體成員

　?。?）、策劃宣傳組：負(fù)責(zé)海報(bào)的制作，協(xié)助舞臺的布置組長：宣傳部部長成員;宣傳部全體成員

　?。?）、信息組：負(fù)責(zé)幻燈片的制作與播放、與電視臺的協(xié)調(diào)并派記者進(jìn)行文稿采集組長：調(diào)查分析部部長成員; 調(diào)查分析部全體成員

　　（7）、外聯(lián)組：負(fù)責(zé)聯(lián)系贊助單位，解決晚會相關(guān)服裝、舞臺布置材料等的費(fèi)用組長：外聯(lián)部部長成員：外聯(lián)部全體成員

　　（8）、接待組：負(fù)責(zé)接待嘉賓入場就座組長：禮儀隊(duì)隊(duì)長成員：女生部禮儀隊(duì)成員

　　（9）、音控?zé)艄饨M：負(fù)責(zé)燈光音響的控制組長：組織部部長成員：組織部全體成員

　　（10）、話筒管理組：負(fù)責(zé)話筒管理組長：綜合辦公室主任成員：辦公室全體成員

　?。?1）、安全保衛(wèi)組：負(fù)責(zé)晚會作為的安排、組織觀眾入場及維護(hù)晚會現(xiàn)場秩序，保障晚會順利完成。組長：紀(jì)檢部部長成員：所有紀(jì)檢部成員

　?。?2）、后勤保障組：負(fù)責(zé)晚會道具的搬運(yùn)、管理組長：體育部部長成員：其他未安排具體工作的學(xué)生會成員

　　九、經(jīng)費(fèi)預(yù)算：

　　1.主持人服裝租用費(fèi)：400元（每人一套100元，4套）

　　2.演員服裝租用費(fèi)：20xx元

　　3.化妝費(fèi)用：200元

　　4.音響租用費(fèi)：200元 5.會場布置及宣傳費(fèi)用：300元

　　6.節(jié)目單及宣傳品：200元

　　7.車費(fèi)報(bào)銷：200元（服裝與音響搬運(yùn)）

　　8.后勤：200元（沖印照片50元，來賓招待150元）

　　9.備用資金：200元總計(jì) 9項(xiàng)，共付3900 元

　　十、活動中應(yīng)注意的問題及細(xì)節(jié)：

　　1、關(guān)于演出：

　?。?）彩排時(shí)間：12月10日白天

　?。?）節(jié)目組人員負(fù)責(zé)對演員進(jìn)行點(diǎn)到及索取節(jié)目音樂。

　　（3）全場演員及工作人員必須于活動當(dāng)天18：00前進(jìn)入會場。

　　2、關(guān)于突發(fā)事件及預(yù)防：

　?。?）演員抱怨預(yù)防及補(bǔ)救措施：對演員的相關(guān)事件要事先申明其權(quán)責(zé)之內(nèi)，無他方演員造成，由自己承擔(dān)。同時(shí)，對其抱有信息的采納及其解釋以備晚會完美完成及來年作為參考。

　　（2）催場叫不到人預(yù)防及補(bǔ)救措施：事先應(yīng)選定節(jié)目候場（三個(gè)）。在情況緊急時(shí)，可協(xié)調(diào)一下節(jié)目順序，但應(yīng)及時(shí)與主持人協(xié)調(diào)，要主持人事先做好準(zhǔn)備。

　　3、關(guān)于演出總結(jié) 應(yīng)先對各個(gè)節(jié)目效果及預(yù)期目標(biāo)進(jìn)行前后對照，今昔對比，以作為經(jīng)驗(yàn)供來年參考。

大學(xué)生畢業(yè)晚會策劃書3

　一．活動背景：

　　畢業(yè)在即，大家也即將各奔東西，而相聚在一起三年也是一種緣分。因此在這即將分別的時(shí)刻，特舉辦此次晚會，讓大家珍惜同學(xué)朋友之間的友誼，同時(shí)也祝福大家有一個(gè)美好的未來。

　　二．活動目的：

　　盛夏來臨之際，在這個(gè)炎熱的季節(jié)里，我們即將畢業(yè)，我們將滿懷著激情踏上全新的征程。畢業(yè)了，我的大學(xué)。此次晚會是畢業(yè)慶典的盛會，更是我們在學(xué)校的最后一次盛會。我們將展望美好的明天，我們將緊跟時(shí)代的步伐，我們將把握青春的旋律，讓畢業(yè)生們感悟明天的真諦。

　　三．活動主題：明天更美好

　　四．參加人員：文化產(chǎn)業(yè)管理學(xué)院10級所有學(xué)生

　　五．活動時(shí)間：20ｘｘ年ｘｘ月ｘｘ日　18：00——21：30

　　六．活動地點(diǎn)：xx城市管理職業(yè)學(xué)院小禮堂

　　七．活動內(nèi)容

　　1.領(lǐng)導(dǎo)及主持人講話。

　　2.開場vcr。內(nèi)容有大一剛進(jìn)校報(bào)名的場景，軍訓(xùn)的場景，各種活動的場景，上課的場景等。

　　3.歌舞青春《不想長大》《倔強(qiáng)》《朋友》《放心去飛》等。

　　4.詩朗誦《那時(shí)花開，剎那永恒》《畢業(yè)說再見》《畢業(yè)》等。

　　5.文產(chǎn)院相關(guān)專業(yè)策劃的服裝秀、化妝秀。

　　6.院長給優(yōu)秀畢業(yè)生頒獎。

　　八．經(jīng)費(fèi)預(yù)算

　　文產(chǎn)院外聯(lián)部的同學(xué)負(fù)責(zé)拉贊助，籌備5000元。因?yàn)轭C獎涉及獎金及獎狀，歌舞表演、服裝秀等活動也需要資金準(zhǔn)備道具。

　　九．活動流程

　　主題：明天更美好　　　

時(shí)間　　內(nèi)容　　專業(yè)

　　　18：00——18：03　主持人上臺報(bào)幕（后在各節(jié)目間串詞）

　　　18：05——18：10　領(lǐng)導(dǎo)講話

　　　18：12——18：17　開場vcr（軍訓(xùn)及各種活動的場景）　文化市場經(jīng)營與管理

　　　18：17——18：22　合唱《放心去飛》　各班代表

　　　18：24——18：30　詩朗誦《那時(shí)花開，剎那永恒》　裝潢藝術(shù)設(shè)計(jì)

　　　18：32——18：38　舞蹈《whattimeisit》　環(huán)境藝術(shù)設(shè)計(jì)

　　　18：40——19：10　話劇《時(shí)間的代價(jià)》　文秘

　　　19：12——19：17　歌曲《朋友》　文化市場經(jīng)營與管理

　　　19：20——19：50　服裝秀（播放背景音樂）　服裝設(shè)計(jì)

　　　19：52——20：00　舞蹈《倔強(qiáng)》攝影攝像技術(shù)

　　　20：02——20：08　詩朗誦《畢業(yè)說再見》　環(huán)境藝術(shù)設(shè)計(jì)

　　　20：10——20：40　現(xiàn)場化妝秀（播放背景音樂）　人物形象設(shè)計(jì)

　　　20：42——20：47　古箏彈奏《茉莉花》　裝潢藝術(shù)設(shè)計(jì)

　　　20：49——21：00　英語脫口秀　文秘

　　　21：02——21：07　歌曲《明天更美好》　各班代表

　　　21：09——21：18　院長給優(yōu)秀畢業(yè)生頒獎

　　　21：20主持人上臺宣布晚會結(jié)束十．活動執(zhí)行

　任務(wù)序號　執(zhí)行人　責(zé)任人　　時(shí)間　備注

① 經(jīng)費(fèi)來源：

　　 1、外聯(lián)部成員外聯(lián)部部長 20xx年6月1日前晚會所需經(jīng)費(fèi)由外聯(lián)部到校外拉贊助。

　　 2、文娛部成員　文娛部部長　20ｘｘ年6月1日前確定好活動項(xiàng)目后，才能開始排練。

　?、谘埧?、節(jié)目表的制作：

3、宣傳部成員宣傳部部長 20xx年6月10日前。

　?、弁頃麄鳎?/p>

4、宣傳部和新聞資訊部成員　新聞資訊部部長　20ｘｘ年6月10日前　宣傳部和新聞資訊部可以很好的利用自己的優(yōu)勢，把這次晚會的宣傳做到最好。

　　④場地申請：

5、組織部成員　組織部部長　20ｘｘ年6月15日前　提前申請好場地可以讓參加節(jié)目的同學(xué)熟悉舞臺。

　?、菅埣钨e：

6、學(xué)習(xí)部成員　學(xué)習(xí)部部長　20ｘｘ年6月15日前。

　　⑥服裝道具：

7、宣傳部成員　宣傳部部長　20ｘｘ年6月15日前　充足的道具可確保節(jié)目的整體效果。

　?、邥霾贾茫?/p>

8、組織部成員　組織部部長　20ｘｘ年6月18日前。

　　⑧排練節(jié)目：

9、文娛部成員　文娛部部長　20ｘｘ年6月19日前　文娛部負(fù)責(zé)督促各專業(yè)節(jié)目的排練。

　?、嵬頃_始：

10、主持人　學(xué)生會會長　20ｘｘ年6月20日18：00　主持人宣布晚會開始。

　　⑩晚會結(jié)束：

11、主持人學(xué)生會會長 20xx年6月20日21：30 主持人宣布晚會結(jié)束。

大學(xué)生畢業(yè)晚會策劃書4

　　一、晚會主題及意義

　　XX年6月，我們音樂系將送走又一屆畢業(yè)生，進(jìn)入社會工作或者繼續(xù)深造。我們學(xué)院打算通過舉辦這次畢業(yè)晚會，師生共聚一堂，表達(dá)對畢業(yè)生的美好祝福。這臺文藝晚會的主題是"大學(xué)流年—夢開始的地方"。旨在讓畢業(yè)生回顧這三年美好的大學(xué)生活，給他們的畢業(yè)生活留一個(gè)美好的尾聲。同時(shí)，促進(jìn)新老生交流，老生通過輕松的交談給新生提供學(xué)習(xí)、生活、工作、等經(jīng)驗(yàn)和忠告等，讓在校的學(xué)生能夠更加珍惜學(xué)習(xí)時(shí)光。

　　二、晚會形式及內(nèi)容

　　本次畢業(yè)晚會的主要形式是文藝晚會。眾多學(xué)生報(bào)名參加，形式不限，主題鮮明，內(nèi)容積極向上，盡量貼近大學(xué)生活貼近主題。

　　三、前期準(zhǔn)備：真情交流

　　相聚是緣，在大學(xué)的箐箐校園，大家已經(jīng)或者將要一起學(xué)習(xí)生活二，三年。此時(shí)此刻他們一定有許多話要講，也許是要向曾經(jīng)在入校迷茫時(shí)給過他們幫助照顧的同學(xué)或老師表示感謝，也許是對我們系還有什么要求，也許是對我們校園還有一份深深的感情需要表達(dá)，也許是在大學(xué)的生活時(shí)發(fā)生過的很多感人故事需要講述。

　　因此我們提供一個(gè)情感宣泄的舞臺，讓大家上臺講述大學(xué)生活的各種感慨，通過紙條或視頻講話的方式加工成幻燈片，配上合適的音樂，并收錄畢業(yè)生大學(xué)生活的活動照片、榮譽(yù)證書及設(shè)計(jì)作品一起加入，在晚會前期循環(huán)播放。內(nèi)容補(bǔ)充：

　　1、邀請學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)為我們的晚會致辭或題字；

　　2、邀請老師到演播室錄制節(jié)目，請幾個(gè)老師共同回憶這群學(xué)生；

　　3、采用訪談等形式，記錄學(xué)生代表的大學(xué)生活。

　　4、非畢業(yè)生對他們的祝福

　　四、晚會地點(diǎn)和時(shí)間

　　地點(diǎn)：焦作師專大學(xué)生活動中心

　　時(shí)間： XX年5月30日（待定）晚六點(diǎn)三十分

　　參加人：音樂系全體師生

　　五、前期工作具體組織安排

　　負(fù)責(zé)者：音樂系團(tuán)總支學(xué)生會

　　（1）第一項(xiàng)目組：統(tǒng)籌組

　　任務(wù)：

　　a、完成節(jié)目收集、篩選及后期的排練、彩排工作；

　　c、主持人的選擇、形象設(shè)計(jì)及臺詞審核；

　　b、負(fù)責(zé)節(jié)目的編排及晚會全流程的銜接；

　　d、準(zhǔn)備好晚會所需的一切服裝道具。

　?。?）第二項(xiàng)目組：宣傳組

　　任務(wù)：

　　a、利用海報(bào)（包括手繪和噴繪海報(bào)）、橫幅、傳單等方式開展宣傳

　　b、負(fù)責(zé)現(xiàn)場的攝相工作

　　c、聯(lián)系媒體報(bào)道、記者及攝影人員；

　?。?）第三項(xiàng)目組：外聯(lián)機(jī)動組任務(wù)：

　　a、負(fù)責(zé)聯(lián)系商家以及完成承諾給予贊助商的服務(wù)工作。

　　b、負(fù)責(zé)搬運(yùn)演出時(shí)舞臺所需的道具。

　　c、協(xié)助其他部門做好晚會機(jī)動應(yīng)急工作。

　　d、晚會期間，負(fù)責(zé)會場紀(jì)律維持、會場后勤保障以及處理緊急情況

　?。?）第四項(xiàng)目組：舞臺禮儀組任務(wù)：

　　a、確定晚會邀請的嘉賓并且及時(shí)送出請柬；

　　b、組織禮儀隊(duì)伍確定禮儀隊(duì)員（人數(shù)待定）；

　　c、物品購買包括晚會道具及請柬等；

　　d、晚會當(dāng)日準(zhǔn)備好會場服務(wù)物品，如水杯、茶葉等，并接待好領(lǐng)導(dǎo)及老師

　　6、各階段任務(wù)及工作分配

　　1、晚會前三個(gè)階段：

　　（1）晚會策劃及準(zhǔn)備期

　　本階段主要完成宣傳、節(jié)目收集、主持人確定及確定贊助商

　?、?節(jié)目收集：由節(jié)目組負(fù)責(zé)。主要采取由學(xué)生會提供節(jié)目和收集各班及各部門精彩節(jié)目兩個(gè)渠道。

　?、谫澲檀_定：由外聯(lián)機(jī)動組（學(xué)生會外聯(lián)部）負(fù)責(zé)。聯(lián)系商家，并配合商家作好宣傳工作。

　?、矍捌谛麄鳎河尚麄鹘M負(fù)責(zé)。海報(bào)設(shè)計(jì)及張貼、橫幅。

　?。?）晚會協(xié)調(diào)及進(jìn)展期

　　本階段主要完成節(jié)目篩選及排練、禮儀小姐確定、物品購買。

　　①節(jié)目篩選及排練：由文藝部負(fù)責(zé)，統(tǒng)籌組監(jiān)督，地點(diǎn)暫定學(xué)生活動中心。到各班選取優(yōu)秀節(jié)目，并進(jìn)行排練。

　?、谖枧_確定：由舞臺組負(fù)責(zé)。請結(jié)合節(jié)目組舞臺要求，聯(lián)系管理學(xué)生活動中心的負(fù)責(zé)人。

　?、畚锲焚徺I及禮儀小姐確定：由舞臺禮儀組負(fù)責(zé)。物品需要情況征求各部門。

　?。?）晚會倒計(jì)時(shí)期

　　本階段主要完成晚會全過程確定（包括節(jié)目單確定）、第一次彩排、末期宣傳、系領(lǐng)導(dǎo)邀請、場地確定、媒體報(bào)道確定、費(fèi)用收集。

　　①晚會全過程確定及彩排：由統(tǒng)籌組負(fù)責(zé)。節(jié)目單確定后交由各部門，加緊排練節(jié)目。并進(jìn)行第一次彩排。

　?、谀┢谛麄鳎盒麄鹘M負(fù)責(zé)。宣傳單、節(jié)目單設(shè)計(jì)和發(fā)放。

　?、巯殿I(lǐng)導(dǎo)邀請、場地確定及媒體報(bào)道確定：由舞臺禮儀組負(fù)責(zé)。

　　7、經(jīng)費(fèi)預(yù)算

　　1：晚會幕布：600元

　　2：音響及攝像1000元

　　3：場地布置及宣傳物品制作類300元

　　4：舞臺道具及節(jié)目服裝化妝500元，主持人造型服裝200元

　　合計(jì)：2600元

大學(xué)生畢業(yè)晚會策劃書5

　　一、項(xiàng)目背景

　　對于即將畢業(yè)的學(xué)子而言，七月是一個(gè)收獲的季節(jié)，在這個(gè)美好的時(shí)刻，他們滿載著幾年的知識積累，勇敢而自信的走向社會，去追求他們的未來，去實(shí)現(xiàn)他們的理想.幾年的學(xué)習(xí)生活，讓畢業(yè)生們有了深厚的嶺南情誼，為了表達(dá)學(xué)院對畢業(yè)生的祝福之情，同時(shí)也為了給畢業(yè)生們一個(gè)向母院表達(dá)感激之情的平臺，xxx學(xué)工部決定舉辦一場畢業(yè)晚會，并將該項(xiàng)目的籌備工作委托給我們項(xiàng)目小組，為此，我們用所學(xué)的項(xiàng)目管理的知識做了如下項(xiàng)目策劃。

　　二、項(xiàng)目目標(biāo)

　　總體目標(biāo):晚會順利進(jìn)行并充分表達(dá)對畢業(yè)生的祝福時(shí)間目標(biāo):保證晚會前各項(xiàng)準(zhǔn)備工作都按時(shí)完成成本目標(biāo):將晚會成本控制在贊助商提供的贊助費(fèi)之內(nèi)。

　　效果目標(biāo):讓大家都快樂，有更多歡聲笑語；讓大家有感動，更珍惜嶺南情誼。

　　三．活動主題

　　明天更美好

　　四．參加人員

　　文化產(chǎn)業(yè)管理學(xué)院10級所有學(xué)生

　　五．活動時(shí)間

　　20xx年6月20日18：00——21：30

　　六、進(jìn)度管理

　　甘特圖

　　網(wǎng)絡(luò)圖（局部）

　　項(xiàng)目里程碑

　　七、資源管理

　　資源使用圖（局部）

　　責(zé)任矩陣圖（d為主要負(fù)責(zé)，p為輔助）

　　八、費(fèi)用管理本項(xiàng)目預(yù)計(jì)支出有以下幾項(xiàng):（1）舞臺公司費(fèi)用:

　　4700元①舞臺搭建:3500元②音效設(shè)備:700元③現(xiàn)場布置（氣球，鮮花，小型煙花）:500元備注1:地點(diǎn)暫定為本校區(qū)內(nèi)，無需場租費(fèi).（2）節(jié)目費(fèi)用:1300元①主持人4套服裝租用費(fèi)用:600元②主持人發(fā)型化妝費(fèi)用:200元③贊助各節(jié)目服裝道具費(fèi)共:500元（3）宣傳費(fèi)用:500元①橫幅制作費(fèi)用:50元②海報(bào)制作費(fèi)用:200元③傳單印發(fā)費(fèi)用:200元④邀請函印發(fā)費(fèi)用:50元（4）應(yīng)急費(fèi)用:500元綜上，預(yù)計(jì)支出總計(jì)7000元備注2:預(yù)計(jì)收入由預(yù)計(jì)贊助費(fèi)組成，包括現(xiàn)金及等價(jià)物如發(fā)型化妝服務(wù)，氣球橫幅等布置現(xiàn)場用品，預(yù)計(jì)在7000元以上。

　　九、質(zhì)量管理

　　我們認(rèn)為最可能會出質(zhì)量問題的環(huán)節(jié)可能有以下這幾方面:

　　邀請:

　　1、學(xué)工部未能一次把所有需邀請對象交代清楚

　　2、聯(lián)系嘉賓并派發(fā)邀請函時(shí)出現(xiàn)遺漏物資

　　準(zhǔn)備:

　　1.采購數(shù)量不足。

　　2.物資質(zhì)量不及格。

　　3.采購人員發(fā)生意外，物資不能及時(shí)到位。

　　宣傳:

　　宣傳品未及時(shí)制作出來并張貼派發(fā)。

　　舞臺設(shè)置:

　　1.聯(lián)系不到場地設(shè)備管理員。

　　2.舞臺公司未能及時(shí)到位。

　　3.舞臺設(shè)備臨時(shí)發(fā)生意外晚會。

　　現(xiàn)場:

　　1.主持人由于意外未能及時(shí)到位。

　　2.演出人員未能及時(shí)到場，上下節(jié)目不能及時(shí)銜接。

　　3.演出過程發(fā)生失誤。

　　會后:

　　1.設(shè)備回收、物資清點(diǎn)、歸位時(shí)發(fā)生混亂。

　　以下用魚骨圖展示導(dǎo)致質(zhì)量問題發(fā)生的一些原因。

　　pdca質(zhì)量控制:

　　項(xiàng)目質(zhì)量控制是一個(gè)由事前控制、過程監(jiān)控、檢查對比和偏離處理等部分組成的主動控制閉環(huán)系統(tǒng).我們可以通過pdca來實(shí)現(xiàn)這個(gè)系統(tǒng):1.plan:用質(zhì)量目標(biāo)表明確所要達(dá)到的質(zhì)量要求2.do:用監(jiān)控記錄表記錄項(xiàng)目實(shí)施過程中的情況3.check:用檢查對比表來找出偏離目標(biāo)的差異4.act:采取措施糾偏。

　　各個(gè)具體活動的負(fù)責(zé)人，負(fù)責(zé)本活動高質(zhì)量的完成，再由一個(gè)人對晚會所有活動進(jìn)行檢查跟進(jìn)與協(xié)調(diào)，確保整個(gè)晚會項(xiàng)目高質(zhì)量地完成.我們可以用簡單的質(zhì)量核對表來檢查和核對某些必要的步驟是否已經(jīng)付諸實(shí)施，從而實(shí)行對質(zhì)量的。

　　十、溝通管理

　　(1)項(xiàng)目小組的溝通

　　溝通手段:主要是電話溝通頻率:每周3次（必要的話隨時(shí)）

　　為了確保每一項(xiàng)活動的按時(shí)按量完成，項(xiàng)目小組每個(gè)活動的負(fù)責(zé)人必須及時(shí)的把活動的進(jìn)展情況向項(xiàng)目的負(fù)責(zé)人匯報(bào)，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人及時(shí)的把相關(guān)信息通發(fā)布給各個(gè)信息需求者.這種輪式的的溝通方式能夠快速的解決問題，并且確保了信息傳遞的準(zhǔn)確性.針對這一方式可能難以提高成員的士氣，這里成員間也可以相互的溝通，但前提是項(xiàng)目小組的負(fù)責(zé)人必須掌握活動的進(jìn)展情況，不然項(xiàng)目就難以控制。

　　(2)贊助商的溝通

　　溝通手段:當(dāng)面、電話溝通頻率:一星期兩次

為了確?；顒咏?jīng)費(fèi)的準(zhǔn)時(shí)到位，項(xiàng)目外聯(lián)的負(fù)責(zé)人員必須與贊助商保持溝通，確認(rèn)贊助商的宣傳需求，以及將項(xiàng)目的需求情況及時(shí)通知給贊助商。

(3)與上級的溝通

　　溝通手段:電話、當(dāng)面溝通頻率:一星期兩次

　　與校方的溝通需注意的是，必須準(zhǔn)確將舉辦晚會這一申請，及時(shí)向上級提出，并盡快得到具體的回復(fù).因此應(yīng)采用雙向溝通。向校方協(xié)商，把嶺院的具體情況匯報(bào)給校方，例如具體的畢業(yè)完結(jié)時(shí)間，學(xué)生的準(zhǔn)備時(shí)間等等.通過雙方協(xié)調(diào)來盡早確定活動的舉辦時(shí)間，以便后面的工作展開。

(4)與晚會表演者的溝通

　　溝通手段:電話，當(dāng)面溝通頻率:需要時(shí)

　　項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)及時(shí)的收集晚會表演者的需求信息，如服裝，道具的租借情況等，并提前及時(shí)把晚會的安排信息向各位晚會表演者傳達(dá)，如彩排時(shí)間，地點(diǎn)，節(jié)目次序和晚會的具體安排.如雙方在需求和安排上有何變動應(yīng)及時(shí)的通知對方。

　　(5)與學(xué)生的溝通

　　溝通手段:傳單，橫幅，海報(bào)溝通。

　　十一、風(fēng)險(xiǎn)管理

　　一、風(fēng)險(xiǎn)識別與評價(jià)

　　通過審視我們的wbs，我們認(rèn)為風(fēng)險(xiǎn)主要來源于以下幾個(gè)方面:注:風(fēng)險(xiǎn)危害評價(jià)1為最低，10為最高。

　　二、應(yīng)對措施

　　三、補(bǔ)救措施

　　十二、采購管理

　　采購項(xiàng)目清單

　　2、備選單位清單

　　十三. 應(yīng)急措施：

　?。ㄒ唬┩ｋ姂?yīng)急方案：