下面是范文網(wǎng)小編收集的企業(yè)年會(huì)策劃3篇(企業(yè)年會(huì)策劃優(yōu)秀案例),供大家參考。
企業(yè)年會(huì)策劃1
企業(yè)年會(huì)不僅是公司對(duì)于一個(gè)工作事項(xiàng)的回望,更重要的是作為一個(gè)加強(qiáng)員工相互了解,增加企業(yè)凝聚力的重要途徑,一個(gè)成功的企業(yè)年會(huì)不僅僅要展示業(yè)績(jī),更要投入人文關(guān)懷因素,因此公務(wù)在企業(yè)年會(huì)中所占的分量是極少的,而更多的內(nèi)容可以通過(guò)豐富多彩的活動(dòng)、豐厚的獎(jiǎng)品、誘人的美食以及輕松的旅行,帶給員工和客戶美好的體驗(yàn)。接下來(lái)公司通過(guò)多年在年會(huì)晚會(huì)策劃、新品發(fā)布會(huì)、開(kāi)業(yè)慶典等活動(dòng)策劃經(jīng)驗(yàn)來(lái)談?wù)勂髽I(yè)年會(huì)策劃的幾個(gè)重要因素。
一、節(jié)省預(yù)算
花同樣的錢(qián)可以辦更多的事。不可理解?這就要了解酒店的定價(jià)體系,一般而言,酒店的價(jià)格從高到低會(huì)分為:門(mén)市價(jià)、前臺(tái)折扣價(jià)、商務(wù)公司價(jià)格、會(huì)議團(tuán)價(jià)、旅游團(tuán)價(jià)五個(gè)檔次。這就是為什么有的客戶抱怨直接向酒店訂會(huì)議場(chǎng)地和客房反而比通過(guò)會(huì)務(wù)公司報(bào)價(jià)高的原因。隔行如隔山,其中有許多的操作技巧是業(yè)外人士所不知道的。
二、節(jié)省時(shí)間
簡(jiǎn)化操作流程。專業(yè)的會(huì)展代理對(duì)酒店場(chǎng)地及提供的服務(wù)都比較熟悉,按照您的年會(huì)組織五要素,他們可以很快推薦合適的地點(diǎn)給您。如果您選的會(huì)務(wù)代理公司經(jīng)驗(yàn)豐富,他們應(yīng)該可以很快報(bào)出初步的預(yù)算供您參考。
三、更好地協(xié)調(diào)酒店關(guān)系
以保障會(huì)議的順利進(jìn)行。年會(huì)的組織實(shí)施是個(gè)繁瑣的服務(wù)過(guò)程,它是一個(gè)需要很多協(xié)調(diào)工作的系統(tǒng)工程。會(huì)務(wù)代理公司的操作經(jīng)驗(yàn)以及和會(huì)務(wù)酒店良的好合作關(guān)系是非常重要的。
四、確定方案環(huán)節(jié)
首先要將此次活動(dòng)的核心議題合理地安排到會(huì)議議程當(dāng)中。主會(huì)場(chǎng)、舞臺(tái)及背景搭建、節(jié)目選擇、餐標(biāo)及菜單、房間、接送機(jī)、會(huì)后旅游這七項(xiàng)是在這一環(huán)節(jié)最須留意的地方。接下來(lái)就是重要的確認(rèn)實(shí)施細(xì)節(jié)了。首先,要?jiǎng)?chuàng)建一個(gè)工作進(jìn)度表,這是提高效率、保障活動(dòng)順利進(jìn)行的有效手段。
工作表的內(nèi)容要包括以下幾個(gè)方面:
1、 邀請(qǐng)的貴賓及確認(rèn)其成行;
2、 舞臺(tái)設(shè)計(jì)、場(chǎng)地搭建、燈光音響布置的完成;
3、 文書(shū)工作、會(huì)議資料的準(zhǔn)備;
4、 房間分配表;
5、 用餐(餐標(biāo)、菜單、主桌、臺(tái)卡);
6、 交通安排;
7、 各項(xiàng)工作的負(fù)責(zé)人及聯(lián)絡(luò)方式;
8、 支付各項(xiàng)定金的時(shí)間表;
9、 表演者的邀請(qǐng)及確認(rèn);
10、 禮品、胸花、指示牌、胸卡;
11、 會(huì)務(wù)照片及錄像資料的制作和贈(zèng)送。
在檢查準(zhǔn)備工作的時(shí)候,關(guān)鍵點(diǎn)是:圍繞年會(huì)的目的、重要人物、核心議題的關(guān)聯(lián)活動(dòng)是否夠豐富、夠突出。在客戶年會(huì)上讓贊助商搶了風(fēng)頭就得不償失了。 在結(jié)算環(huán)節(jié),關(guān)鍵是在活動(dòng)進(jìn)行過(guò)程當(dāng)中,要事先指定專人在酒店的每個(gè)消費(fèi)場(chǎng)所簽單確認(rèn)。比如自助餐的用餐人數(shù)、用車(chē)的時(shí)間及里程、洗衣及長(zhǎng)途電話費(fèi)、上網(wǎng)費(fèi) 、酒水、大堂吧消費(fèi)、迷你吧消費(fèi)、會(huì)議茶歇的人數(shù)等等。
一般而言,酒店的各項(xiàng)預(yù)定都有保證人數(shù)的要求,在預(yù)計(jì)人數(shù)的5-10%以內(nèi),酒店是可以靈活處理的。 總結(jié)報(bào)告的內(nèi)容應(yīng)該包括此次活動(dòng)是否達(dá)到了預(yù)期目的,預(yù)算執(zhí)行情況、對(duì)會(huì)務(wù)代理的服務(wù)評(píng)價(jià)、不足和建議。
企業(yè)年會(huì)策劃2
一、活動(dòng)背景及目的
春暖花開(kāi),綠意盎然,充滿生機(jī)和希望的春天已來(lái)臨,在這多姿多彩、溫柔和美的季節(jié)里,集團(tuán)總部會(huì)同各分公司舉辦拓展活動(dòng),豐富員工集體生活, 幫助大家更快地融入到金海灣團(tuán)隊(duì),讓大家在今后金海灣集團(tuán)的工作和生活變得更加美好和充實(shí)。
二、活動(dòng)主題:
交流 友誼 合作 共進(jìn)
三、活動(dòng)日期:
**年4月29日14:30
四、活動(dòng)地點(diǎn):
明威保安廣場(chǎng)
五、總負(fù)責(zé):
集團(tuán)總部
六、活動(dòng)內(nèi)容
眾志成城、齊心協(xié)力
1、拔河比賽(各分公司抽出10人、男女不限)
2、用心接力(男隊(duì)10人、女隊(duì)10人)
將所有員工分成若干組(4組),每組10名,另外再加一名機(jī)動(dòng)人員,每組站成一隊(duì),保持雙肩寬的距離當(dāng)裁判喊預(yù)備后,每人嘴里都要含一根牙簽,激動(dòng)人員則拿一個(gè)要是做好準(zhǔn)備。待吹響比賽開(kāi)始的口哨后,激動(dòng)人員把鑰匙掛在第一個(gè)同學(xué)的牙簽上,再一次向下傳,傳的過(guò)程中只能用牙簽,不能借助其它任何東西。若傳的過(guò)程中鑰匙掉落再地,由機(jī)動(dòng)人員撿起返還給第一個(gè)人,重新開(kāi)始接力,知道將鑰匙傳到最后一名??茨慕M先將鑰匙傳到終點(diǎn),獲得獎(jiǎng)勵(lì)。
男女搭配、干活不累
1、跳繩比賽
一男一女組成搭檔(10組)面對(duì)面跳繩,一分鐘內(nèi)跳次數(shù)多的取勝。選出前2名。
2、羽毛球
男女自由結(jié)合選出10組男女搭檔參加比賽,接不到球組淘汰。獲勝者繼續(xù)與其它組進(jìn)行比賽。選出前2名。
3、踢毽子
3男3女交叉站立圍成一個(gè)大圈,腳踢毽子傳給其它隊(duì)友,持續(xù)時(shí)間最長(zhǎng)者獲勝。選出前2名。
七、物品及經(jīng)費(fèi)準(zhǔn)備
1、拔河比賽用的中心紅繩、口哨。
2、牙簽三盒,鑰匙一個(gè)。
3、 跳繩2條。
4、羽毛球牌2副、羽毛球5個(gè)。
5、毽子5個(gè)。
企業(yè)年會(huì)策劃3
一、年會(huì)主題:
二、年會(huì)時(shí)間
會(huì)議時(shí)間:
晚宴時(shí)間:
三、年會(huì)地點(diǎn)
四、年會(huì)參會(huì)人員
公司全體員工
五、年會(huì)流程與安排
本次年會(huì)的流程與安排包括以下兩部分。
(一)年終大會(huì)議程安排
13:50全體參會(huì)員工提前到達(dá)指定會(huì)堂,按指定排座就位,等待員工大會(huì)開(kāi)始。
14:00—15:30大會(huì)進(jìn)行第一項(xiàng),各部門(mén)及各項(xiàng)目負(fù)責(zé)人上臺(tái)分別做年終述職報(bào)告。
15:30—15:45大會(huì)進(jìn)行第二項(xiàng),由行政人事部負(fù)責(zé)人上臺(tái)宣讀公司各部門(mén)及項(xiàng)目主要負(fù)責(zé)人人事任命決定書(shū)。
15:45—16:00大會(huì)進(jìn)行第三項(xiàng),副總經(jīng)理宣讀20xx年度優(yōu)秀員工獲得者名單。優(yōu)秀員工上臺(tái)領(lǐng)獎(jiǎng),總經(jīng)理為優(yōu)秀員工頒發(fā)榮譽(yù)證書(shū)及獎(jiǎng)金。優(yōu)秀員工與總經(jīng)理合影留念。優(yōu)秀員工代表發(fā)表獲獎(jiǎng)感言。
16:00—17:30大會(huì)進(jìn)行第四項(xiàng),總經(jīng)理做總性發(fā)言。
17:30大會(huì),員工散會(huì)休息,酒店布置晚宴會(huì)場(chǎng)
(二)晚宴安排
18:00晚宴正式開(kāi)始,晚宴主持人引導(dǎo)大家共同舉杯,祝福大家新年快樂(lè),祝愿公司的明天更加美好。使用創(chuàng)意沙畫(huà)視頻作為公司年會(huì)晚宴背景視頻和音樂(lè)
18:00—19:00用餐時(shí)段:公司領(lǐng)導(dǎo)及員工到各桌敬酒,同事間交流溝通,拉近彼此距離。
19:00—21:00娛樂(lè)時(shí)段:
文藝節(jié)目(2—3個(gè)節(jié)目)
游戲1:坐氣球比賽,用具:3把椅子、各裝20支氣球的3個(gè)箱子。
游戲規(guī)則:2人一組,共3組,一個(gè)人遞球,一個(gè)人坐球,限定時(shí)間為3分鐘,3分鐘后,箱子內(nèi)省的球最少的勝出。
文藝節(jié)目(2—3個(gè)節(jié)目)。
游戲2:搶凳子。用具:5把椅子,圍成一圈。
游戲規(guī)則:將椅子圍成一圈,響音樂(lè),6個(gè)人轉(zhuǎn)圈圍著椅子走,音樂(lè)停,6個(gè)人搶坐,沒(méi)有搶著的輸。
文藝節(jié)目(2—3個(gè)節(jié)目)
游戲3:筷子運(yùn)鑰匙鏈。用具:12支筷子、2個(gè)鑰匙鏈。
游戲規(guī)則:6個(gè)人一組,分為兩組,每個(gè)人嘴里叼一只筷子,將鑰匙鏈掛在第一個(gè)人的筷子上,第一個(gè)人將鑰匙鏈傳給第二個(gè)人,必須用筷子傳,不能用手,哪個(gè)組最先將筷子傳到最后一個(gè)人的筷子上,為贏。
游戲4:呼啦圈傳區(qū)別針。用具:呼啦圈3個(gè)、曲別針18個(gè)。
游戲規(guī)則:3個(gè)人,每人一個(gè)呼啦圈,手里6個(gè)曲別針,每個(gè)人在轉(zhuǎn)呼啦圈的同時(shí),要將手里的6個(gè)曲別針連在一起,誰(shuí)先將6個(gè)曲別針連在一起,誰(shuí)就勝出。
游戲5:踩氣球。用具:100個(gè)氣球
游戲規(guī)則:分為兩組,一組5個(gè)人,每個(gè)人球上綁10個(gè)氣球,主持人限定時(shí)間3分鐘,互相踩對(duì)方隊(duì)員腿上的氣球,3分鐘后,看哪個(gè)組隊(duì)員總署氣球省的多,就勝出。
幸運(yùn)抽獎(jiǎng)活動(dòng):用具:抽獎(jiǎng)箱、卡片49張、乒乓球49個(gè)
每個(gè)人手里有一張帶數(shù)字的卡片,將乒乓球上寫(xiě)上相應(yīng)的`數(shù)字,放進(jìn)抽獎(jiǎng)箱,指派專人分別來(lái)抽一至四等獎(jiǎng)。
最后主持人邀請(qǐng)全體員工上臺(tái)合影留念
六、年會(huì)準(zhǔn)備及相關(guān)注意事項(xiàng)
?。ㄒ唬┠陼?huì)的通知與宣傳:公司辦公室于今天向機(jī)關(guān)各部門(mén)及各項(xiàng)目部發(fā)出書(shū)面的《關(guān)于20xx年度年終總會(huì)的通知》,對(duì)本次年會(huì)活動(dòng)進(jìn)行公示和宣傳,達(dá)到全員知悉。
?。ǘl幅的制作:紅底黃字字幅,具體文字內(nèi)容:“北京大龍七分公司20xx年度年終總會(huì)”。
?。ㄈ┪锲返牟少?gòu):抽獎(jiǎng)禮品、生肖禮品、游戲獎(jiǎng)品、大會(huì)席位人名牌(會(huì)議用)、筆、紙、員工席位卡(晚宴用)、會(huì)場(chǎng)布置所需氣球、拉花、花籃。游戲所用乒乓球拍、乒乓球。抽獎(jiǎng)箱。會(huì)議所需礦泉水、晚宴所需酒水、各類干果小食品。
?。ㄋ模┈F(xiàn)場(chǎng)拍照:提前安排好相關(guān)人員攜帶數(shù)碼相機(jī),做好大會(huì)及晚宴活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的拍照工作。
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