印章管理責(zé)任書5篇印章管理部門負(fù)責(zé)人職責(zé)

時(shí)間：2023-12-30 17:19:00 責(zé)任書

　　下面是范文網(wǎng)小編分享的印章管理責(zé)任書5篇印章管理部門負(fù)責(zé)人職責(zé)，以供參考。

印章管理責(zé)任書1

　　為了公司印章管理的規(guī)范化、制度化，保證印章的合法性、權(quán)威性、嚴(yán)肅性和安全性，明確印章的'加蓋責(zé)任，特制定印章管理責(zé)任書如下：

　　1、所管理印章名稱：

　　2、印章使用必須做到以公司利益為重，必須按公司規(guī)定范圍使用。每加蓋一次印章必須認(rèn)真仔細(xì)閱讀需要加蓋文件的內(nèi)容，不能確定的應(yīng)及時(shí)咨詢相關(guān)部門。

　　3、所有印章的使用必須詳細(xì)登記，嚴(yán)禁在空白表格、空白證明材料和空白便函上加蓋印章。

　　4、合同類文件的印章加蓋，必須有綜管部辦公室統(tǒng)一編號(hào)。

　　5、在管理和使用印章中，如因責(zé)任心不強(qiáng)造成的保管不當(dāng)及使用不當(dāng)給公司造成的經(jīng)濟(jì)和名譽(yù)損失，將視其后果按照有關(guān)規(guī)定追究責(zé)任人相應(yīng)責(zé)任。

　　6、印章保管人必須妥善保管印章，如有遺失，必須及時(shí)向綜管部辦公室報(bào)告。

　　7、違反公司《印章管理、保管及使用辦法》的規(guī)定，給公司造成損失的，由公司對(duì)責(zé)任人予以處分，造成嚴(yán)重?fù)p失或情節(jié)嚴(yán)重的，移送有關(guān)機(jī)關(guān)處理。

　　8、保管人變更后，出現(xiàn)在負(fù)責(zé)期內(nèi)的問題，有權(quán)追究其責(zé)任。

　　9、本責(zé)任書由綜管部辦公室負(fù)責(zé)保管解釋。

　　責(zé)任人：

　　年月日

印章管理責(zé)任書2

　　一、公司各類印章按照印章管理制度規(guī)定必須專人管理，經(jīng)公司總經(jīng)辦決定，授權(quán)xx部門xx負(fù)責(zé)管理xx印章，遵照公司《印章管理制度》負(fù)責(zé)該印章的施印和管理工作。

　　二、財(cái)務(wù)印章的管理

　?。ㄒ唬┕矩?cái)務(wù)專用章由公司財(cái)務(wù)部專職會(huì)計(jì)人員保管，法人章由公司財(cái)務(wù)部專職出納人員保管。

　?。ǘ┕矩?cái)務(wù)管理的其他各類印章統(tǒng)一由公司財(cái)務(wù)部經(jīng)理指定二位專職人員對(duì)其進(jìn)行保管。

　?。ㄈ┧胸?cái)務(wù)印章一律存放在公司財(cái)務(wù)部的安全地點(diǎn)（如保險(xiǎn)柜），其中財(cái)務(wù)專用章和法人章應(yīng)分開存放。

　?。ㄋ模Ｂ殨?huì)計(jì)人員、專職出納人員、其他各類財(cái)務(wù)印章的專職管理人員須對(duì)其保管的財(cái)務(wù)印章的安全性負(fù)全部責(zé)任。

　　三、印章管理者擁有的權(quán)利

　?。ㄒ唬┰谑┯r(shí)有權(quán)對(duì)所印文字的內(nèi)容認(rèn)真審閱（投標(biāo)書除外）。

　?。ǘ?duì)用印文件有疑問的，可請(qǐng)示相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。

　　（三）印章管理人在施印過程中有不清楚的問題和特殊情況應(yīng)及時(shí)向公司辦公室請(qǐng)示。

　　四、印章管理者承擔(dān)的責(zé)任

　?。ㄒ唬┮蜃陨砉芾碓蜻z失、損壞印章應(yīng)承擔(dān)行政責(zé)任和相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)賠償。

　?。ǘ┯≌鹿芾砣藢?duì)財(cái)務(wù)印章的使用必須嚴(yán)格按照公司印章管理制度的要求，嚴(yán)格把關(guān)，若使用不當(dāng)造成損失負(fù)全部責(zé)任。

　?。ㄈ┏竟峦馄渌≌虏粶?zhǔn)對(duì)各種借條、欠條、擔(dān)保合同（協(xié)議）以及承諾書使用。

　　五、本責(zé)任書一式三份，印章管理部門、公司辦公室和總經(jīng)辦各執(zhí)一份，簽字后生效。

　　公司（蓋章）：

　　印章管理部門經(jīng)理（簽字）：

　　公司總經(jīng)辦（簽字）：

　　印章管理者（簽字）：

印章管理責(zé)任書3

　　一、公司各類印章按照印章管理制度規(guī)定必須專人管理，經(jīng)公司總經(jīng)辦決定，授權(quán)部門負(fù)責(zé)管理印章，遵照公司《印章管理制度》負(fù)責(zé)該印章的施印和管理工作。

　　二、財(cái)務(wù)印章的管理

　　(一)公司財(cái)務(wù)專用章由公司財(cái)務(wù)部專職會(huì)計(jì)人員保管，法人章由公司財(cái)務(wù)部專職出納人員保管。

　　(二)公司財(cái)務(wù)管理的其他各類印章統(tǒng)一由公司財(cái)務(wù)部經(jīng)理指定二位專職人員對(duì)其進(jìn)行保管。

　　(三)所有財(cái)務(wù)印章一律存放在公司財(cái)務(wù)部的安全地點(diǎn)(如保險(xiǎn)柜)，其中財(cái)務(wù)專用章和法人章應(yīng)分開存放。

　　(四)專職會(huì)計(jì)人員、專職出納人員、其他各類財(cái)務(wù)印章的專職管理人員須對(duì)其保管的財(cái)務(wù)印章的安全性負(fù)全部責(zé)任。

　　三、印章管理者擁有的權(quán)利

　　(一)在施印時(shí)有權(quán)對(duì)所印文字的內(nèi)容認(rèn)真審閱(投標(biāo)書除外)。

　　(二)對(duì)用印文件有疑問的，可請(qǐng)示相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。

　　(三)印章管理人在施印過程中有不清楚的問題和特殊情況應(yīng)及時(shí)向公司辦公室請(qǐng)示。

　　四、印章管理者承擔(dān)的責(zé)任

　　(一)因自身管理原因遺失、損壞印章應(yīng)承擔(dān)行政責(zé)任和相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)賠償。

　　(二)印章管理人對(duì)財(cái)務(wù)印章的使用必須嚴(yán)格按照公司印章管理制度的要求，嚴(yán)格把關(guān)，若使用不當(dāng)造成損失負(fù)全部責(zé)任。

　　(三)除公司公章外其他印章不準(zhǔn)對(duì)各種借條、欠條、擔(dān)保合同(協(xié)議)以及承諾書使用。

　　五、本責(zé)任書一式三份，印章管理部門、公司辦公室和總經(jīng)辦各執(zhí)一份，簽字后生效。

　　印模

　　公司(蓋章)：印章管理部門經(jīng)理(簽字)：

　　公司總經(jīng)辦(簽字)：印章管理者(簽字)：

印章管理責(zé)任書4

　　公司各部門：

　　為了公司印章管理的規(guī)范化、制度化，保證印章的合法性、權(quán)威性、嚴(yán)肅性和安全性，防止遺失和盜蓋，有效地維護(hù)公司利益，依據(jù)公司實(shí)際情況，現(xiàn)將印章使用管理的有關(guān)規(guī)定通知如下：

　　1、公司印章由總部綜合管理部指定專人負(fù)責(zé)管理，原則上不得帶出存放地點(diǎn)使用，因特殊原因，確需到存放部門以外地點(diǎn)使用印章的，應(yīng)經(jīng)總經(jīng)理親筆簽名批準(zhǔn)同意和綜合辦公室主任確認(rèn)，并指定專人負(fù)責(zé)攜帶前往并做好登記備案。

　　2、公司印章的管理由辦公室主任指定1名工作人員具體負(fù)責(zé)，嚴(yán)格履行審批登記手續(xù)，防止丟失和濫用，印章不使用時(shí)，必須鎖于專用柜內(nèi)。

　　3、對(duì)外發(fā)出的文件資料，必須有經(jīng)辦人簽字，部門領(lǐng)導(dǎo)以上人員審核后方可蓋章；所有經(jīng)營合同和其他合同必須經(jīng)過審核且登記編號(hào)后方可蓋章；經(jīng)營報(bào)表由財(cái)務(wù)部長審核后方可蓋章；非常用的資料、文件和合同必須經(jīng)經(jīng)辦人所在公司負(fù)責(zé)人簽字后按以上程序辦理。

　　4、蓋章人和被蓋的經(jīng)辦人必須在《公章使用登記表》中登記，公章必須和落款名稱相符，蓋章端正清晰。

　　5、蓋章的文件、合同需審核人員簽章的必須保存一份復(fù)印件在檔案室備案，各公司對(duì)外的業(yè)務(wù)文件由部門自行保存，每季度整理后存放檔案室，并辦理書面交接手續(xù)。

　　6、凡是對(duì)員工個(gè)人情況出具證明或其他證明等，必須先報(bào)綜管部審核，再由總經(jīng)理審核簽字后方可蓋章。

　　7、因印章管理不善而造成損失的，將直接追究印章管理人員和部門負(fù)責(zé)人責(zé)任。

印章管理責(zé)任書5

　　為規(guī)范公司印章使用管理，切實(shí)加強(qiáng)項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人管理印章的責(zé)任心，杜絕和減少責(zé)任過錯(cuò)，提高公司社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益，根據(jù)《公司印章管理規(guī)定》，特制定本責(zé)任書。

　　一、工程施工期間，按照公司印章管理規(guī)定為其刻制：“內(nèi)蒙古九州建設(shè)工程有限公司工程項(xiàng)目部公章“及“內(nèi)蒙古九州建設(shè)工程有限公司工程項(xiàng)目施工技術(shù)資料專用章”各壹枚，并授權(quán)在其范圍內(nèi)使用。

　　二、項(xiàng)目部公章使用范圍：與業(yè)主、監(jiān)理的信函往來，工程技術(shù)和資料的簽章。嚴(yán)禁用于賒欠建筑材料、借貸資金、出具擔(dān)保、拖欠民工工資的欠條。

　　三、負(fù)責(zé)妥善保管好本工程項(xiàng)目部相關(guān)的兩枚印章，并將印章存放在確保安全的地方。本印章保管使用人王志川。

　　四、在使用印章時(shí)一律實(shí)行審批制度，建立印章使用登記記錄，對(duì)其所持有的印章負(fù)全部責(zé)任。

　　五、在使用印章時(shí)，應(yīng)有高度的責(zé)任意識(shí)和風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)，建立健全印章保管使用責(zé)任制，并落實(shí)到人。

　　六、必須嚴(yán)格執(zhí)行《公司印章管理制定》，嚴(yán)禁超其權(quán)限范圍私自刻有關(guān)印章使用。

　　七、在施工期間，除負(fù)責(zé)本項(xiàng)目部的印章使用管理外，并有義務(wù)監(jiān)督、制止項(xiàng)目部其他人員私刻印章。一旦發(fā)現(xiàn)有私刻印章的行為，要及時(shí)向公司匯報(bào)，并按規(guī)定嚴(yán)肅查處。

　　八、在工程竣工驗(yàn)收結(jié)束后，要及時(shí)將印章繳回公司，否則，遲繳1天罰款200元。

　　九、不按要求保管和使用印章，造成印章丟失、盜用、仿制及隨意使用印章造成公司損失的，除按《公司過錯(cuò)責(zé)任追究制》追究責(zé)任人外，并給予責(zé)任人1000-10000元的經(jīng)濟(jì)處罰。

　　管理單位：內(nèi)蒙古九州建設(shè)工程有限公司(蓋章)

　　責(zé)任人(簽字)：

　　年月日