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畢業(yè)生檔案暫存協(xié)議書3篇 檔案存放協(xié)議書

時間:2022-12-22 01:44:00 協(xié)議書

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畢業(yè)生檔案暫存協(xié)議書3篇 檔案存放協(xié)議書

畢業(yè)生檔案暫存協(xié)議書1

  2013屆全日制普通本科(學術型碩、博研究生)畢業(yè)生

  檔 案 暫 存 協(xié) 議 書

  甲方:海南大學檔案館學生檔案室

  乙方:姓名性別學院專業(yè)

  學號聯(lián)系電話

  根據(jù)國家教育部和海南大學學生檔案管理辦法的有關規(guī)定,經(jīng)甲、乙雙方平

  等協(xié)商,就其檔案暫存的有關事項,達成如下協(xié)議:

  第一條甲方同意保管乙方在畢業(yè)取得畢業(yè)證、報到證后的學生檔案。

  第二條檔案保管免費期限:2013年7月1日—2015年6月30日。保管

  期內(nèi),由乙方個人到學生檔案室自行辦理檔案遷轉(zhuǎn)手續(xù);未辦理檔案轉(zhuǎn)出者,甲

  方默認其繼續(xù)保留。超過免費保管期限的,根據(jù)學校規(guī)定每月收取一定的檔案保

  管費,乙方領取檔案時付訖。

  第三條檔案存續(xù)期間,甲方僅向乙方提供其個人學籍檔案暫存在校的證

  明。不負責為其出具諸如婚育、升學(政審)、出國(境)、保險、購房、貸款、工齡、轉(zhuǎn)干、轉(zhuǎn)正等離校后的一切證明。

  第四條辦理檔案轉(zhuǎn)出手續(xù),應由本人親自辦理。辦理時應提供如下材料:

  1、本人身份證復印件一份;

  2、調(diào)檔函原件或者報到證復印件一份;

  3、檔案暫存協(xié)議原件;

  如有特殊原因,需要委托別人代辦檔案轉(zhuǎn)出的,需提供如下材料:

  1、在本人身份證復印件空白處親筆寫上委托書,委托

  書需注明乙方畢業(yè)時間、學院、專業(yè)、學號等個人信息并且聲

  明自行承擔一切后果;

  2、調(diào)檔函原件或者報到證復印件一份;

  3、檔案暫存協(xié)議原件;

  4、被委托人的身份證復印件一份;

  第五條乙方在簽訂暫存協(xié)議書中應向甲方提供準確的生源地及有效的聯(lián)

  系方式,由于乙方提供的個人信息錯誤所造成的一切后果,由乙方負責。

  第六條檔案存續(xù)期間,由于乙方違規(guī)、違法以及其它原因引起的法律責

  任,后果由乙方自行承擔,甲方不承擔任何責任。

  第七條 海南本省籍畢業(yè)生的檔案,原則上均按就業(yè)計劃轉(zhuǎn)回生

  源地市縣,本室不與其簽訂暫存協(xié)議。

  第八條 本協(xié)議自乙方簽字后,領取畢業(yè)證、報到證時生效。

  第九條 本協(xié)議簽訂的最后期限為5月31日,過期不再受理。

  第十條 乙方持本人身份證復印件,親自到學生檔案室簽訂本協(xié)議。

  第十一條 本協(xié)議一式兩份,甲方和乙方各持一份。

  甲方:海南大學檔案館學生檔案室乙方:

  聯(lián)系電話:0898—生源地:

  年月日年月日

畢業(yè)生檔案暫存協(xié)議書2

  2012屆全日制普通本科(學歷教育碩士)畢業(yè)生

  檔 案 暫 存 協(xié) 議 書

  甲方:海南大學檔案館學生檔案室

  乙方:姓名

  性別

  學院

  專業(yè)

  學號

  聯(lián)系電話

  根據(jù)國家教育部和海南大學學生檔案管理辦法的有關規(guī)定,經(jīng)甲、乙雙方平等協(xié)商,就其檔案暫存的有關事項,達成如下協(xié)議:

  第一條

  甲方同意保管乙方在畢業(yè)取得畢業(yè)證、報到證后的學生檔案。第二條

  檔案保管免費期限:2012年7月1日—2014年6月30日。兩年滿后未辦理檔案轉(zhuǎn)出的,甲方默認乙方繼續(xù)保留,并根據(jù)學校規(guī)定每月收取一定的檔案保管費,乙方領取檔案時付訖。

  第三條

  檔案暫存期間,甲方可向乙方提供本人在校期間人事檔案相關證明材料。但不負責為其出具關于結(jié)婚、生育、升學、出國(境)、保險、購房、貸款、工齡等離校后的一切證明。

  第四條

  辦理檔案轉(zhuǎn)出手續(xù),應由本人親自辦理。辦理時應提供如下材料:

  1、本人身份證復印件一份;

  2、調(diào)檔函原件或者報到證復印件一份;

  3、檔案暫存協(xié)議原件;

  如有特殊原因需要委托別人代辦檔案轉(zhuǎn)出的,需提供如下材料:

  1、本人身份證復印件空白處寫上親筆委托書(同一頁上),委托

  書需注明乙方畢業(yè)時間、學院、專業(yè)、學號等個人信息并且聲明自行承擔所造成的一切后果;

  2、調(diào)檔函原件或者報到證復印件一份;

  3、檔案暫存協(xié)議原件;

  4、被委托人的身份證復印件一份;

  第五條

  乙方在簽訂暫存協(xié)議書中應向甲方提供準確的生源地及有效的聯(lián)系方式,由于乙方提供的個人信息錯誤所造成的一切后果,由乙方負責。

  第六條

  簽訂協(xié)議后,檔案在我館暫存期間,由于乙方違規(guī)、違法以及其它原因引起的法律責任后果由乙方自行承擔,甲方不承擔任何責任。

  第七條 海南本省籍畢業(yè)生的檔案,原則上均按就業(yè)計劃轉(zhuǎn)回生源地市縣人力資源和社會保障局,本室不與其簽訂暫存協(xié)議。

  第八條 本協(xié)議自乙方簽字后,領取畢業(yè)證、報到證時生效。第九條 本協(xié)議簽訂的最后期限為5月31日,過期不再受理。第十條 乙方填寫好協(xié)議,交到本學院匯總后,送到學生檔案室統(tǒng)一簽訂。第十一條 本協(xié)議一式兩份,甲方和乙方各持一份。

  甲方:海南大學檔案館學生檔案室

  乙方:

  聯(lián)系電話:0898—

  生源地:

****年**月**日

****年**月**日

畢業(yè)生檔案暫存協(xié)議書3

  注:本表使用A4雙面打印

  重慶郵電大學

  2011屆畢業(yè)生在校暫存檔案和戶籍協(xié)議書

  甲方(學 校): 重慶郵電大學

  乙方(畢業(yè)生):

  乙方由于在中小型企業(yè)或民營、私營等單位已就業(yè)而暫時無法解決戶口檔案,自愿申請由甲方為乙方暫存(1.檔案、2.戶口、3.戶口及檔案),經(jīng)甲乙雙方協(xié)商,就有關事宜,達成如下協(xié)議:

  第一條:乙方申請托管檔案及戶口的期限自2011 年7月1日至2013年6月30日。在此期間經(jīng)乙方本人書面申請可提前結(jié)束托管關系,并憑調(diào)檔函到學校檔案室辦理檔案轉(zhuǎn)出手續(xù),到學校保衛(wèi)處辦理戶口遷移手續(xù)。

  乙方逾期不辦理者,甲方有權將其檔案遷至其生源所在地的人事檔案管理部門。乙方仍應親自到學校把戶口遷出,也可以憑相關證明和委托書,委托他人代為辦理或直接與學校保衛(wèi)處戶政室聯(lián)系(023-),但本人應承擔相應的費用。

  第二條:簽訂本協(xié)議時,乙方應向甲方提供詳細的家庭住址及有關聯(lián)系方式,如有變更,乙方應書面告知甲方(附本人身份證復印件),若因乙方所留地址不正確或地址變化等產(chǎn)生的一切后果由乙方承擔。

  第三條:甲方不為乙方開具不屬于甲方服務范圍內(nèi)的、不符合政策和法律規(guī)定的證明。

  第四條:乙方因違法、違規(guī)及民事糾紛、勞務糾紛等引起的法律責任及后果由乙方自行承擔。乙方犯罪被追究刑事責任的,甲方有權將乙方的檔案及戶口轉(zhuǎn)到生源所在地主管部門,不再為乙方辦理相關事宜。

  第五條:乙方是黨員者,其黨組織關系可繼續(xù)保留在原所屬學院,其期限同第一條。乙方為黨員者,應每三個月向所在黨支部繳納黨費;預備黨員必須在預備期滿前一個月向所在黨支部提出書面轉(zhuǎn)正申請,本人必須按照黨支部確定的時間,參加支部黨員大會,否則,按相關規(guī)定處理。

  第六條:本協(xié)議一式二份,甲乙雙方各持一份,從簽訂之日起生效,甲乙雙方需

  共同遵守本協(xié)議。

  第七條:甲方授權乙方所屬學院代理甲方簽訂本協(xié)議并辦理其相關手續(xù)。甲乙雙方聯(lián)系方式:

  甲方:重慶郵電大學

  地址:重慶市南岸區(qū)崇文路2號

  電話:檔案室023-戶政室:023-就業(yè)中心023-

  乙方基本情況:

  姓名:___________ 性別:____________ 政治面貌:______________

  學院:_______________________ 專業(yè):________________________

  學歷:______________________ 畢業(yè)時間:_____________________

  乙方:本人聯(lián)系方式:___________________________________

  家庭電話:_________________________

  父親:姓名:__________________ 辦公電話:__________________

  母親:姓名:__________________ 辦公電話:__________________

  家庭詳細住址:_____________________________________________

  收件人姓名:______________________郵編:________________

  甲方(蓋章)乙方(簽字)年月日年月日

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