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實用的文員實習(xí)日記6篇(關(guān)于文員畢業(yè)實習(xí)日記)

時間:2023-07-15 16:49:00 實習(xí)報告

  下面是范文網(wǎng)小編收集的實用的文員實習(xí)日記6篇(關(guān)于文員畢業(yè)實習(xí)日記),供大家賞析。

實用的文員實習(xí)日記6篇(關(guān)于文員畢業(yè)實習(xí)日記)

實用的文員實習(xí)日記1

  文員是公司的基層職員,一般從事文件處理工作,通常情況下,文員是做些文字處理、文檔整理、復(fù)印文件、接聽電話及處理辦公室日常事務(wù)之類的工作。

  總結(jié)我們的檢驗,這是我第一次進行工作實習(xí)。

  1月3日 星期二

  今天是我第一天來到鴻博鑫盛文化發(fā)展有限公司,心里有很多的忐忑不安,不知道迎接我的將是一種什么樣的生活,同時也很興奮,因為第一次真正的由工作這個角度去接觸社會。

  很快,我所工作的部門經(jīng)理就把我?guī)У搅似蠊懿康墓ぷ鞯攸c,公司的辦公格局是屬于開放式的,不同的部門劃在一個區(qū)域,用擋板再將每個區(qū)域劃分成一個個人工作區(qū)域,使得同事間可以互不打擾的專心工作,在有問題的時候又可以方便快捷的相互溝通,環(huán)境干凈簡潔,對于我即將工作的地方,我認為還是很不錯的,雖然沒有獨立的辦公室,但是大家自覺的保持著安靜,相互間忙碌的身影都可以看到,我覺得這樣很利于相互間的督促和交流。

  然后陳經(jīng)理將企業(yè)文化的一些宣傳資料給了我,我也對我所要工作的地方有了個大概的了解,宏博興盛文化發(fā)展有限公司主要經(jīng)營的是收藏類的郵票、紙幣、金銀幣以及各種相關(guān)禮品。在這里,每天都有大量的東西需要復(fù)印整理,填寫各類統(tǒng)計表格,接打電話,我也對即將進行的工作有了個基本的認識。

  總之,第一天的接觸很有新鮮感,雖然沒有做什么具體的工作,但是還是十分的興奮,我相信,我可以在這里收獲很多。

  1月4日 星期三

  再次來到宏博鑫盛文化發(fā)展有限公司的時候,已經(jīng)過去了4天,由于元旦的原因沒有馬上上崗,但是,在元旦期間,我也沒閑著,我在家認真的閱讀了陳經(jīng)理給我的材料,對于公司的產(chǎn)品有了進一步的了解,我相信這對我融入公司和工作有著絕對的好處。

  今天早上我特意起了個大早,很早的到了公司,先把公司的衛(wèi)生打掃了一下,其實打掃工作并不繁重,大家都很注意保持地面的清潔,我也只是簡單的再打掃了一下大家遺漏的地方,我相信,一個干凈整潔的工作環(huán)境會給員工帶來更高的工作效率和更好的工作心情,我會在以后的每一天都繼續(xù)堅持。

  1月5日 星期四

  很高興我今天依然早起了,來到公司的時候其他同事大都還沒到,只有前臺的姐姐到了,我們一起打掃了地面,她還帶我去了茶水間,教我泡茶以及茶水間各類東西的擺放,她還提醒我:“茶水間地面容易有水,每次泡完茶后都要看看地面有沒有水漬,有的話要及時擦干凈,要不然后來的人很可能摔倒?!彪m然這只是一件小事,但是我覺得正是因為公司里的每一個人都很注意這些細節(jié),才能讓我們大家在一個好呃環(huán)境下更加愉快的工作20xx最新文員實習(xí)日記20篇20xx最新文員實習(xí)日記20篇。

  今天的工作和昨天沒有太大的區(qū)別,很高興的是在學(xué)校中學(xué)到的復(fù)印機的使用對我的工作起到了作用,陳經(jīng)理本來還找了一位同事負責(zé)教我復(fù)印機使用,但是看到我可以操作復(fù)印機后,夸獎了我,并且放心的把復(fù)印的工作交給了我。

  1月6日 星期五

  時間過得很快,轉(zhuǎn)眼間就到了周末,結(jié)束了一周的工作。說是一周,其實才工作3天,在這3天中學(xué)到了很多,部門的同事們都很照顧我,慢慢的我也開始融入這個環(huán)境,由于我只是短時期的在這里工作,所以就沒有給我配備電腦,我也只能完成一些簡單的工作,但這并不影響我的工作熱情,在他們忙碌的時候,可以幫大家泡一杯茶,倒一杯水,能幫助到大家我由衷的感到開心。

  在這周的工作中,感到笑臉迎人的重要性,當(dāng)你笑對別人的時候,別人也會回你一個微笑,這樣才能保持心情的愉快,更加好的投入到工作中。

  在5點半下班后,陳經(jīng)理請客帶領(lǐng)我們部門一起吃飯,說是給我的歡迎會,我知道,這是陳經(jīng)理為了讓我更好的融入到這個集體中,也是通過這樣的方式,讓同事間相互聯(lián)系的更加緊密。

  1月9日 星期一

  新的一周開始了,我依然保持著早起來公司打掃衛(wèi)生的習(xí)慣,和前臺的王姐也越來越熟,我們會在早上的時候談一些工作外的話題,她也會在工作上給我一些提醒,她教了我簡單的接電話,在接電話時應(yīng)該說些什么,在接打電話時,我們的開場都需要以“您好,這里是鴻博鑫盛文化發(fā)展有限公司”為開頭,然后再聊主題最新文員實習(xí)日記。我也在今天第一次開始接電話,剛開始的時候還有些緊張,知道后來才慢慢熟練了一些。

  接電話主要就是記錄下客戶的訴求和需求,將其整理轉(zhuǎn)達給相關(guān)人員,說起來簡單,但是剛做還難免有些手忙腳亂,筆記的速度也不夠快,希望在今后的工作中可以有些進步。

  1月10日 星期二

  今天,受到了陳經(jīng)理的提點,在接聽電話速記上有了長足的進步,陳經(jīng)理教我,在記錄時要挑重點,記錄關(guān)鍵字,熟悉的詞語可以用一個字代替,這樣就比較容易跟下來,但是要注意,在掛斷電話后要及時將信息補充完整,否則在時間過去太長了之后,會造成遺忘,無法補充完整信息,我今天按照經(jīng)理所說去嘗試著做,果然效果不錯。

  還有就是,今天中午的盒飯?zhí)y吃了,和大家一起抱怨下,嘿嘿。

  1月11日 星期三

  今天的工作沒有什么太大的變化,一切都慢慢的走上了正軌,我現(xiàn)在已經(jīng)能比較從容的應(yīng)對我所需要完成的工作了。

  這兩天天氣很冷,從上大學(xué)以后,已經(jīng)很長時間沒有早起擠過公交車了,這兩天在新鮮勁兒過去后,已經(jīng)開始不想早起了,但是,我要堅持,雖然早起去打掃衛(wèi)生只是一件小得不能再小的事情,但是,現(xiàn)在時檢驗我意志的時候,我不能放棄,我會繼續(xù)加油的。

  1月12日 星期四

  今天我們部門幾人開了一個小型會議,因為明天是每周例會的時間,我們部門要為例會做出準備,其實這個會議是專門為我而開的,因為我們部其他三位同事都已經(jīng)很熟悉操作的流程,只有我是個新人,所以,陳經(jīng)理希望通過這次會議讓我對會議前的準備工作有一個了解,會議并不長,只是二十多分鐘,其中包括了會議資料準備,會場準備,會議資源準備以及我們的分工等等很多的東西。雖然這是每周都有的例會,但是看得出來,陳經(jīng)理很重視。

  我想,正是因為陳經(jīng)理重視工作中的每一次,每一件事,才能保證每次都能圓滿的完成任務(wù)吧,陳經(jīng)理能走到今天這個位置,和他的努力和認真一定是分不開的,我要向陳經(jīng)理學(xué)習(xí),我在平日里,做事馬馬虎虎,毛毛躁躁,從陳經(jīng)理身上我看到了很多好的品質(zhì),我想,我來這里的實習(xí)學(xué)習(xí),收獲的不單是工作技能的熟練,更多的,更重要的,應(yīng)該是對工作的嚴謹?shù)膽B(tài)度,努力奮進的精神。

  這些不單對我的實習(xí)工作有著莫大的好處,對我今后的學(xué)習(xí)和工作都會產(chǎn)生深遠的影響,我今天才真的體會到實習(xí)對我們的意義

  1月13日 星期五

  今天是全體例會的時間,我們在下午進行了這次例會,上一周由于我初來,沒有能參與到會議中,但是很高興這次能參與其中。

  在例會中,大家可以暢所欲言,不同部門在工作中遇到的問題,可以提出來,大家一起商議解決的方案,在這個會議中,每個人都有發(fā)言權(quán),每個人都可以說出自己的觀點,雖然是這樣,但是整個會議還是進行的很有秩序,并沒有因為每個人都可以發(fā)言而有混亂產(chǎn)生。在兩位同事一起提出觀點時,他們都會謙讓對方先說。我想,這些都是保證這個不算大的公司可以很好的運作的前提。

  在這次的會議中,我沒有發(fā)言,一是因為有點兒怯場,還有就是對公司的運作等等都不夠了解,不能提出什么好的意見或建議,希望我在下周的例會上可以嘗試著發(fā)言。

實用的文員實習(xí)日記2

  領(lǐng)導(dǎo)對我的工作表現(xiàn)和態(tài)度有了一些肯定之后,交給我一些我可以獨立完成的任務(wù)。比如送文件給各個部門的領(lǐng)導(dǎo)或某個員工簽字,這項工作現(xiàn)在對于我來說簡直是小菜一碟,可在當(dāng)時,真的苦死我了,全公司部門多,哪個部門在什么地方,部門主管是誰,手下員工有什么人等這些我通通是一團霧水,而那些一堆一堆的文件我又必須送到他們手上,問辦公室的同事,問各部門的文員,一天下來,我終于把手上的文件都送了出去,雖然效率低了點,也算順利完成任務(wù)。但是我的收獲卻是很大的,每個部門的主管和文員我都清楚了,人員也大體了解,以后哪些文件該送給哪些領(lǐng)導(dǎo),哪些送給部門文員讓他們自行下發(fā),我都可以獨立辨別了。

  整個過程,工作內(nèi)容比較繁瑣,自己有很多地方不了解,無從下手,多虧同事、主管的協(xié)助、指導(dǎo)。因為公司新招聘進一些維修部工人,公司承擔(dān)住宿費用。針對員工宿舍管理,部門主管讓我起草員工宿舍管理制度。同時,為了完善部門管理工作,讓員工明確自己的工作職責(zé),讓我針對相關(guān)要求起草辦公室文員崗位說明書。

  處于管理部文員這樣一個比較容易接觸公司內(nèi)部文件以及高層管理人員的位置上,對信息收集起了一定的幫助,我采用了勤看、勤問、勤學(xué)、勤練的方式,對公司日常管理工作的開展有了比較全面而深入的了解。公司建立起科學(xué)的考核機制,實行嚴格的管理責(zé)任制,不斷完善福利設(shè)施,努力為員工創(chuàng)造一個和諧、溫馨的生產(chǎn)、生活環(huán)境。

實用的文員實習(xí)日記3

  7月21號

  今天好無聊的,依然記得昨天我們的主管說:小董,你明天和xx學(xué)學(xué)她手上的'文員工作吧!我的心突然不知道被什么撞擊了一下,郁悶的要死!一直不知道文員時什么概念,突然就讓我來做文員?心里怎么也有點接受不了,他們都說文員的生活很舒服,可是不知道為什么我就是有種想去車間一線的感覺,感覺只有那樣才是我的實習(xí)生活———忙忙碌碌、累的要死的感覺!也許在好多人的眼里,有我這樣子想法的人是腦袋出問題了,或者更直接的說就是犯賤!可是我也不知道自己為什么會有這樣的想法,也許我就是適合那種忙忙碌碌生活的人吧!不喜歡這樣的生活,整天在空調(diào)房間、在電腦前面與報表打交道,也許在你看來是挺不錯的工作,但是在我來說這簡直就是在浪費我的生命!用我有限的生命在做無聊的事情!難道不是嗎?讓我看我不知道怎么得出來的數(shù)據(jù),不無聊嗎?我想知道的是它的由來,以及產(chǎn)生它的原因。這樣一來,也許我還是會喜歡這份工作的吧!可是現(xiàn)在的我,真的不知道該怎么說我的心情!

  就在下午我打算和主管說的時候,姐姐打電話來了,她說,先從文員做起吧!對以后有幫助的。每個公司都需要文員的,一些生活瑣事的細節(jié)也需要從現(xiàn)在的文員抓起。所以我就此做吧!

  7月22號

  現(xiàn)在的實習(xí)生活對我來說不知道是什么味道,有時候閑得要死就比如現(xiàn)在,有時候又忙得要死,就比如現(xiàn)在之后。說句實話我都不知道我現(xiàn)在在做些什么,我要做什么我自己都不知道,一切都是那么說不出道不明的感覺。好郁悶!

  不過在這一個星期里,我也學(xué)到了不少東西,至少我懂得了不少在學(xué)校里學(xué)不到的知識。也許有時候怪我自己,我給人的第一印象或者說開始時的印象應(yīng)該是那種比較乖乖型,或者說比較文靜型的感覺吧!也許有時候有人會認為我是那種比較孤傲的吧!可是熟悉我的人都知道,那一切都是假象。其實我自我感覺我還是那種比較隨和的人,我喜歡和朋友一起海聊,喜歡和朋友一起發(fā)瘋,但是在陌生人面前我永遠是那樣的文靜,即使心中有很多的想法想表達也不會去隨意吐露我的心聲!也許這也是我的致命處吧!

  因為我在陌生的環(huán)境,陌生人面前不能自如的表達我的想法,所以會讓他們誤會我沒有好好的用心去聽他們所講的東西,其實我想告訴他們的是:有些時候不要只在意一個人的表面,其實我是在用心去學(xué)習(xí),只是你們沒有發(fā)現(xiàn)而已。我想說,你和我講一遍,放手讓我去做,我是可以的。也許會出錯,但只有在出錯之后我才會學(xué)的更多,更能懂得。而如果只是看你做,我會無聊的瘋調(diào)的。我不會的還是不會!就比如她昨天叫我看了她做了一天,今天叫我自己去做,我哪里記得那么多?郁悶?zāi)兀≡趺从诌@樣子的師傅?。?!

  7月23號

  今天,不知道怎么來說自己的遭遇了,也許是好的,也許是浪費時間。我不知道。今天和我們部門比我早來幾天的一個小子一起去上什么<管理人員進修課程>,郁悶的要死,不過在那里聽聽也還不錯,也許是今天心情比較好吧!聽得還挺有成果的,呵呵……有好多是秋香姐在課上講過的,還是挺好的哦~中間還有休息,還有好多水果,零食之類的哈、就是不一樣啊!快下班了,又用他們的電腦寫我的日志了。今天就這么多吧!也不想說太多了的,等我把文員的工作做熟練了,我就再和我們的主管說我要下去的事情吧!也許那時候的我會比較成熟一點吧!就像現(xiàn)在的我只是有想去的沖動,卻有點不敢去做出行動。也許是有點害怕到了底下,再想上來就難了。也許是對自己能力的不確定吧!這樣子只能說明我還沒有成熟,還沒有面對一切的勇氣,還是對自己的能力不敢保證吧!不敢對自己說我可以!希望自己看看成熟起來,快點對自己的行動,自己的能力給于子自我的肯定!真不知道什么時候自己才能這樣子!也許這一切都需要時間!快點成熟起來!我的寶貝xx!這樣子的生活不是我想要的,我現(xiàn)在是實習(xí)生,我要的是從最基層做起,而不是上來就讓我做文員之類的工作,或者說做管理者的工作!這個對于一個剛剛從學(xué)校出來的人,還只是一個實習(xí)生的我能行嗎?看這那些對我熟悉的文字,我無語了的!只是它們對我熟悉,而我對它們是陌生的。我不知道你們的由來,我想自己去尋找??炜扉L大的我的寶貝xx??!

  相信有一天我可以的!

實用的文員實習(xí)日記4

  20xx年9月5日天氣:晴

  說實話我以前在學(xué)校的時候也這樣做過,不過沒有這么好,因為以前一遇到難的或不懂的就停下來不做了,而現(xiàn)在有師傅在旁邊,有不懂的就問,這使我受益非淺。假如在工作的過程中如果使用幾個小技巧,確實可以達到事半功倍的效果。慢慢地老師也把一些比較重要的交給我處理。這使我對這個行業(yè)認識就更加深了一步。通過這次實習(xí),在人事管理方面我感覺自己有了一定的收獲。

實用的文員實習(xí)日記5

  【一】

  早上早早的我就起床了,收拾好自我興奮的情緒準備出發(fā)去上班了,這天的天氣都格外的晴朗,鳥語花香的。

  我懷著忐忑不安又激動的情緒來到實習(xí)單位,這天是我實習(xí)的第一天,來到一個陌生的新環(huán)境,很大部分是在擔(dān)心自我不能融入新的群眾,作為一個實習(xí)助理大多數(shù)的工作就應(yīng)是協(xié)助工作,所以需要十分認真的學(xué)習(xí)。

  領(lǐng)導(dǎo)帶我參觀公司,認識了一下同事,然后就叫我自我去熟悉一下了解一下。這次真的走向工作崗位,不明白自我學(xué)到的知識到底有多少能應(yīng)用于實際的工作中,心里的忐忑是避免不了的啊!

  但是,好在公司的人都很友好,和他們溝通起來比較容易,第一天其實沒有做什么具體的事情,就是熟悉一下公司的狀況,了解一下我的工作,感覺很茫然,不明白就應(yīng)干什么。自我做什么都是剩余的,看到別人忙就在心里偷偷想象自我忙碌的樣貌。我就東張西望的,感覺就是來參觀的。并非其中的一份子。

  中午休息之后又要投入下午的工作中了,我其實很閑,因為沒有具體的工作,從明天開始就應(yīng)就要安排實際工作給我了,加油吧!

  【二】

  這天領(lǐng)導(dǎo)安排我先跟一位助理學(xué)習(xí)一下,因為助理的工作說是簡單要操作起來還是有必須的難度的。好在公司的人都很友好,很多都是比我大不了幾歲的80后,和他們溝通起來比較容易,有什么不懂得的也能夠直接提出來,不明白自我將來真的工作后會不會有這么好的運氣再遇到這樣好的一個團隊。

  我的首要任務(wù)是學(xué)習(xí)整理文件,打印和復(fù)印文件,以前很少接觸這些是因為學(xué)生時代都是直接在復(fù)印店去,所以我操作起來就有些笨拙,好在老師很有耐性的教導(dǎo)我,以前總覺得這些事情是很簡單的,此刻才覺得看似簡單的東西其實很費神的。

  Office文檔的熟練操作也是務(wù)必的,作為助理要合理高效的安排好領(lǐng)導(dǎo)的時光與事務(wù),因此做事要有相當(dāng)?shù)臈l理性。我虛心的學(xué)習(xí)老師教導(dǎo)的事情,做好筆記。以前我總覺得自我以后必須不會從事這么簡單的工作,此刻才體會到其中的奧秘。這天我學(xué)的就是最基礎(chǔ)的東西,只有打好基礎(chǔ)才能開展其他的工作。晚上回去自我再鞏固一下,加深印象。

  【三】

  這天就要正式投入工作了,要安排領(lǐng)導(dǎo)一天的工作流程,包括領(lǐng)導(dǎo)的會議安排等。首先我們要統(tǒng)計好參加會議的人數(shù),都是哪些部門的,然后確定時光。一般要提前15分鐘通知其他人開會,影印會議資料并事先發(fā)放好,預(yù)定好并調(diào)試好投影儀、電腦、話筒等設(shè)備,還有別忘了茶水。

  還要準備好一些發(fā)言材料,做好幻燈片,等等,工作真的很多。有些會議是需要我們參加的,有時的會議我們要去處理其他事情所以不用參加。

  老師告訴我我們?nèi)粘5墓ぷ鬟€包括接電話,與客戶聯(lián)系,安排會面,準備資料等等。我覺得助理的工作是相當(dāng)復(fù)雜繁瑣的,大至重大會議決定,小至領(lǐng)導(dǎo)的日常生活都需要助理來安排。我在工作的時候還是有很多不懂的地方,但是又不能一向問老師,所以自我在閑暇時光要不停的琢磨工作的要領(lǐng)。怎樣提高效率的辦公。

  一天的工作很快就結(jié)束了,我學(xué)習(xí)到了,也認識到自我的不足。期望在以后的工作中不斷改善。

  【四】

  這天早上有一個小插曲,就是公司的一個人事調(diào)動,雖然我才來上班沒有幾天,我也能感受到公司的沉重氣氛。這更加的激勵了我們要努力工作實現(xiàn)自我的最大價值。

  我繼續(xù)努力的熟悉office軟件的應(yīng)用,如果不能熟練的操作,在工作中是寸步難行的。比如老師給我一份資料,要我整理一下然后影印出來,我就被考到了。怎樣有針對性的整理,影印成一份完整的資料?就這個,我弄了好久,最后還是在老師的幫忙之下完成了,有很大的成就感呢。

  之后我們要參加一個會議,當(dāng)然會議的準備工作是我們做好,然后在會議上,我們除了要認真的聽會議資料之外還要做好會議記錄,有點類似于書記員之類的。我不確定自我做的記錄就是會議的主要資料了,在這方面我還有待加強。這同事鍛煉了聽寫兩方面的潛力,在我聽懂的同事要在腦海中整理一遍資料再寫下來。感覺很復(fù)雜。會議之后再找時光自我整理一下交給老師了。

  這天的工作開始讓我手足無措了,做不好的要繼續(xù)加油了。

  【五】

  此刻的實習(xí)生活對我來說不明白是什么味道,有時候閑得要死就比如此刻,有時候又忙得要死,就比如此刻之后。說句實話我都不明白我此刻在做些什么,我要做什么我自我都不明白,一切都是那么說不出道不明的感覺。好郁悶!

  但是在這一個星期里,我也學(xué)到了不少東西,至少我懂得了不少在學(xué)校里學(xué)不到的知識。也許有時候怪我自我,我給人的第一印象或者說開始時的印象就應(yīng)是那種比較乖乖型,或者說比較文靜型的感覺吧!也許有時候有人會認為我是那種比較孤傲的吧!但是熟悉我的人都明白,那一切都是假象。

  其實我自我感覺我還是那種比較隨和的人,我喜歡和朋友一齊海聊,喜歡和朋友一齊發(fā)瘋,但在陌生人面前我永遠是那樣的文靜,即使心中有很多的想法想表達也不會去隨意吐露我的心聲!也許這也是我的致命處吧!

  因為我在陌生的環(huán)境,陌生人面前不能自如的表達我的想法,所以會讓他們誤會我沒有好好的用心去聽他們所講的東西,其實我想告訴他們的是:有些時候不要只在意一個人的表面,其實我是在用心去學(xué)習(xí),只是你們沒有發(fā)現(xiàn)而已。我想說,你和我講一遍,放手讓我去做,我是能夠的。

  也許會出錯,但是只有在出錯之后我才會學(xué)的更多,更能懂得。而如果只是看你做,我會無聊的瘋調(diào)的。我不會的還是不會!就比如她昨日叫我看了她做了一天,這天叫我自我去做,我哪里記得那么多?郁悶?zāi)?

實用的文員實習(xí)日記6

  今天跟單員跟我講了跟單員的一些職責(zé),因為老板準備要我去跟單了。 首先跟單員需要每天處理客人的E-mail,包括自己有關(guān)訂單的任何疑問出電郵問客人;答客人的任何關(guān)于訂單的問題。收到客人的E-mail首先在電腦上看一遍,然后依次打印出來,有關(guān)批核的信息第一時間通知給工廠,因為有的問題是要問工廠或有關(guān)同事才能答給客人的。

  然后打印出物的電郵要按款號存檔。收到客人原辦和資料拍照或畫圖需要檢查客人資料是否齊全,包括:數(shù)量,尺碼分配,尺寸表,顏色,物料,包裝方法及物料并且要仔細看清客人原辦的制做工藝有無特別的加以記錄,以便能夠有重點的跟進生產(chǎn)然后整理好資料,開辦單給工廠報價及做初辦(一般報價要在兩日內(nèi)完成)。同時要做好一個進度表,以便跟單員可以跟進整個訂單的進度。督促工廠能夠按時交貨。收到工廠報價和公司的目標價對比,如有相差須和工廠協(xié)商使價錢接近公司目標價制做價目表給公司老板批準,老板批準OK后,會有一個報價給客人,待客復(fù)價錢OK即可做以下的工作了。

  接著就是追工廠的初辦,及物料批辦,都要一式三份,一份給客,一份自己存檔,一份預(yù)給工廠(將會寫上客人評語)自己先核對是否正確,如不正確要退回工廠重做,如正確要寄給客人批。客人有頭辦評語寫在給工廠的頭辦上和物料批辦上給工廠要求工廠按評語做生產(chǎn)前辦(或銷售辦或稱為大辦視客人要求)訂物料或重新做物料辦。

  最后在做辦期間,要做好生產(chǎn)制單及QC查貨的文件,包括生產(chǎn)制單,色辦,大貨布辦,包裝資料及正確大貨物料卡。還要一件正確的PP辦。PP辦要有簽名蓋章及批準日期及客人的一些評語。但盡量要求工廠能夠做到所有物料正確。掛好掛牌,就可以寄給客人。待客人批復(fù)OK即可通知工廠開裁生產(chǎn)了。

  安排QC查中期。工廠開裁2-3日要通知QC同事去看中期了。

  走貨時要按QC同事的尾期查貨報告出給工廠發(fā)貨批準書,雙方簽名確認此批貨品無任何品質(zhì)問題,即可走貨。追工廠的裝箱單,和商業(yè)發(fā)票核對無誤后提供給船務(wù)部的同事。

  實際生產(chǎn)中會有不同的問題出現(xiàn),跟單員要第一知情,如果自己可以解決的就可以直接和工廠協(xié)商解決。但很多問題是不能自己一個人解決的,必須上報上司,甚至要同客人協(xié)商

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