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行政助理實(shí)習(xí)內(nèi)容3篇

時(shí)間:2023-04-14 10:03:02 實(shí)習(xí)報(bào)告

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行政助理實(shí)習(xí)內(nèi)容3篇

行政助理實(shí)習(xí)內(nèi)容1

  1、組織制定公司人事規(guī)章制度,并督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行。

  2、組織設(shè)計(jì)和完善公司的組織結(jié)構(gòu),做好定崗定編,合理有效配置人力資源。

  3、組織開(kāi)展崗位(工作)分析,編制職位說(shuō)明書(shū)與崗位規(guī)范,建立健全崗位責(zé)任制。

  4、進(jìn)行人力資源開(kāi)發(fā),制定員工職業(yè)生涯規(guī)劃和人才梯隊(duì)計(jì)劃。

  5、 負(fù)責(zé)人員招聘,通過(guò)多種渠道為公司尋求合適的人才。

  6、負(fù)責(zé)制定公司培訓(xùn)計(jì)劃,組織人員參加培訓(xùn),評(píng)估培訓(xùn)效果。

  7、 負(fù)責(zé)組織實(shí)施績(jī)效考核,統(tǒng)計(jì)考核結(jié)果。

  8、負(fù)責(zé)核定各崗位的工資標(biāo)準(zhǔn),編制年度薪資調(diào)整方案,核算每月員工的工資。

  9、 負(fù)責(zé)代表公司與員工簽訂勞動(dòng)合同及其保管工作。

  10、負(fù)責(zé)社會(huì)保險(xiǎn)及商業(yè)保險(xiǎn)的辦理。保險(xiǎn)辦理

  11、負(fù)責(zé)建立健全員工的人事檔案。

  12、負(fù)責(zé)公司員工獎(jiǎng)懲、差假以及升、降、調(diào)、辭等人事調(diào)整手續(xù)辦理。

  13、負(fù)責(zé)員工考勤管理和紀(jì)律監(jiān)察。

  14、負(fù)責(zé)對(duì)員工勞動(dòng)保護(hù)用品定額和計(jì)劃管理工作。

  15、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)員工關(guān)系,解決勞動(dòng)糾紛。

  16、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司與政府及其他單位對(duì)口部門(mén)的關(guān)系。

  17、負(fù)責(zé)組織企業(yè)文化建設(shè)。

  18、負(fù)責(zé)公司人力資源信息的上傳下達(dá)工作。

行政助理實(shí)習(xí)內(nèi)容2

  1、組織辦好會(huì)議主持、做好會(huì)議紀(jì)要等;

  2、協(xié)助制定、監(jiān)督、執(zhí)行公司行政規(guī)章制度;

  3、組織公司辦公費(fèi)用的計(jì)劃、辦公用品的購(gòu)買(mǎi)、管理和發(fā)放工作;

  4、管理公司參考書(shū)籍及光盤(pán)等資料;

  5、做好公司人員考勤和處理各種假期;

  6、管理公司的公共衛(wèi)生; 發(fā)放日常福利、節(jié)日福利;

  7、公司的宣傳資料以及其他物品的管理工作;

  8、購(gòu)買(mǎi)、管理和維修公司固定資產(chǎn);

  9、定購(gòu)機(jī)票、預(yù)定酒店等外聯(lián)工作;

  10、完成直屬上司交辦的臨時(shí)性工作。

行政助理實(shí)習(xí)內(nèi)容3

(1)負(fù)責(zé)做好計(jì)算機(jī)打字、復(fù)印等行政工作。

(2)負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備的管理,計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)、簽字長(zhǎng)途電話、復(fù)印機(jī)的具體使用和登記,名片印制等工作。

(3)負(fù)責(zé)公司郵件和報(bào)刊的收取、分發(fā)工作。

(4)負(fù)責(zé)公司電話小總機(jī)的接線工作。對(duì)來(lái)往電話?cǎi)g接準(zhǔn)確及進(jìn)、聲音清晰、態(tài)度和藹,恰當(dāng)使用禮貌用語(yǔ);對(duì)未能聯(lián)絡(luò)上的記錄在案并及時(shí)轉(zhuǎn)告;對(duì)緊急電話設(shè)法接通,未通者速報(bào)行政部經(jīng)理處理。

(5)負(fù)責(zé)低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時(shí)的繳回。

(6)負(fù)責(zé)各類(lèi)辦公用品倉(cāng)庫(kù)保管,每月清點(diǎn),年終盤(pán)存統(tǒng)計(jì),做到入庫(kù)有驗(yàn)收、出庫(kù)有手續(xù),保證帳實(shí)相符。

(7)按標(biāo)準(zhǔn)定額,做好添購(gòu)辦公用品的計(jì)劃編制和申購(gòu)手續(xù)工作,做到既不脫檔又是不長(zhǎng)期積存。

(8)完成各項(xiàng)勤雜、采購(gòu)工作。

(9)負(fù)責(zé)公司辦公場(chǎng)所的室內(nèi)外綠化、盆景狀況的檢查監(jiān)督,保證舒適良好的工作氛圍

(10)負(fù)責(zé)下班時(shí)對(duì)整個(gè)辦公區(qū)的巡視,查看門(mén)窗、水機(jī)電源、電腦電源等、關(guān)閉情況并做記錄。

(11)完成行政部經(jīng)理臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。

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