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實(shí)驗教學(xué)儀器設(shè)備管理制度1
儀器設(shè)備管理制度 目的
確保實(shí)驗室使用的儀器設(shè)備正常運(yùn)行和使用。2 范圍
各實(shí)驗室內(nèi)分析儀器等。3 職責(zé)
實(shí)驗室主任統(tǒng)籌管理實(shí)驗室所有儀器設(shè)備正常運(yùn)行和使用。
儀器管理人員和儀器使用人員負(fù)責(zé)對儀器設(shè)備進(jìn)行購置、安裝、調(diào)試、保養(yǎng)和維護(hù)。4 儀器設(shè)備的購置
根據(jù)工作需要,實(shí)驗室主任提出書面申請,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,由儀器管理人員和儀器使用人負(fù)責(zé)擬購儀器的調(diào)研和采購。
調(diào)研過程中,儀器管理人員和儀器使用人必須盡可能多地了解各個廠家儀器的性能,根據(jù)工作的實(shí)際需要,選定儀器型號,報部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。
所購儀器必須符合合同規(guī)定要求,不符合要求的應(yīng)做退貨或與供貨方協(xié)商處理。 小型電器設(shè)備和設(shè)施的購置直接由設(shè)備設(shè)施負(fù)責(zé)人提出計劃,實(shí)驗室主任批準(zhǔn),并做好記錄。儀器設(shè)備的驗收
實(shí)驗室主任、儀器管理人員和儀器使用人共同完成驗收。
應(yīng)檢查外觀是否完好,是否有檢驗合格證、使用說明及書裝箱單,并將資料存檔,復(fù)印件供操作人員使用。
清點(diǎn)備件是否按合同規(guī)定備齊。
由儀器管理人填寫驗收記錄、儀器登記表。 實(shí)驗室主任確定儀器管理人員。
儀器管理人員對具備相應(yīng)合格資料的小型電器設(shè)備和設(shè)施并做好驗收記錄完成驗收。6 儀器設(shè)備的安裝調(diào)試
儀器管理人員檢查供電電源是否與儀器相匹配,儀器設(shè)備工作環(huán)境是否符合規(guī)定的要求。
儀器的安裝調(diào)試工作應(yīng)在生產(chǎn)廠家專業(yè)技術(shù)人員的指導(dǎo)下進(jìn)行,對安裝調(diào)試中發(fā)現(xiàn)的問題,由儀器管理人員及時匯總反饋給生產(chǎn)廠家解決。
嚴(yán)格按照儀器說明書進(jìn)行安裝調(diào)試,儀器使用人員要及時記錄儀器的各項工作性能,審查儀器的工作性能是否符合規(guī)定的要求,并遞交調(diào)試、性能檢驗報告。
調(diào)試期間,儀器使用人員要積極、主動地接受廠家的培訓(xùn),獨(dú)立掌握儀器的基本操作。 儀器安裝調(diào)試完畢后,儀器使用人負(fù)責(zé)寫出書面調(diào)試報告,進(jìn)口儀器說明書應(yīng)譯成中文后與儀器的原始資料一起存檔,當(dāng)說明書內(nèi)容較多時,應(yīng)至少將儀器操作程序翻譯成中文。7 儀器設(shè)備的使用與保養(yǎng)
儀器使用人員要經(jīng)過認(rèn)真學(xué)習(xí),熟悉儀器的工作性能,掌握儀器的工作原理,認(rèn)真操作。
大型精密儀器要專人專管專用,責(zé)任到人,其他人員不得隨意操作,一般儀器也不得隨意搬動。儀器離開、返回實(shí)驗室均應(yīng)通知儀器管理人員,儀器返回后,在使用前由儀器管理人員對其性能進(jìn)行核查,顯示滿意結(jié)果方可使用。
儀器使用后要記錄儀器的工作情況、使用時間、使用人員,有無異常現(xiàn)象發(fā)生等,填寫儀器使用記錄表。儀器使用完畢后,要做好現(xiàn)場清理工作,切斷電源、熱源、氣源等,并1 做好防塵措施。
按照儀器規(guī)定達(dá)到的指標(biāo)或調(diào)試時的性能指標(biāo)定期進(jìn)行檢驗,并且登記備查。(大型儀器半年一次,常規(guī)儀器三個月一次,檢驗項目包括儀器的穩(wěn)定性、靈敏度、精密度與精度等)。 不是經(jīng)常使用的儀器要定期通電檢查(梅雨季節(jié)每周通電一次,其它季節(jié)半月通電一次)和更換防潮硅膠(硅膠發(fā)紅即更換)等,并且登記備查。 與儀器配套使用的電腦不得安裝與儀器使用無關(guān)的軟件。 有特殊要求的儀器要按特殊要求進(jìn)行維護(hù)。
儀器室內(nèi)要穿工作服,不準(zhǔn)吃零食,不準(zhǔn)吸煙,保持室內(nèi)整潔、衛(wèi)生、干燥,一切有腐蝕性物質(zhì)不得存放在儀器室內(nèi)。8 儀器設(shè)備的管理與維護(hù)
每臺儀器應(yīng)有固定標(biāo)識牌,包括儀器名稱、儀器型號、儀器出廠號、固定資產(chǎn)號、購置日期、儀器管理人員等。
每臺儀器由儀器管理人員建立儀器檔案。內(nèi)容包括儀器使用說明書、生產(chǎn)廠家、生產(chǎn)日期、購進(jìn)時間、啟用時間、驗收報告、調(diào)試報告、使用登記、維護(hù)和維修記錄、儀器故障記錄及檢定記錄(檢定合格證書),交由檔案員存檔。
儀器使用人員要經(jīng)過嚴(yán)格培訓(xùn),要能獨(dú)立熟練地操作儀器。其中儀器責(zé)任人要負(fù)責(zé)儀器的日常維護(hù)。
所有儀器設(shè)備應(yīng)配備相應(yīng)的設(shè)施與操作環(huán)境,保證儀器設(shè)備的安全處置、使用和維護(hù),確保儀器設(shè)備正常運(yùn)轉(zhuǎn),避免儀器設(shè)備損壞或污染。
所有儀器在使用過程中發(fā)現(xiàn)有異?,F(xiàn)象發(fā)生時,應(yīng)立即停止使用,終止測試。由儀器責(zé)任人向室主任和分管站長匯報,按儀器設(shè)備的維護(hù)和維修程序申請維修。在維修期間應(yīng)加以“停用”標(biāo)識,避免其他使用人員誤用。
屬于國家法定計量檢定的儀器設(shè)備,應(yīng)按有關(guān)文件規(guī)定,送計量部門定期檢定,經(jīng)檢定合格方可使用。按檢定結(jié)果在儀器醒目位置貼上儀器使用“三色標(biāo)識”。即:“合格”、“準(zhǔn)用”、“停用”。
所有儀器由儀器管理人員建立儀器檔案,并制定儀器設(shè)備一覽表新儀器要及時歸檔,并添加到儀器設(shè)備一覽表。
儀器檔案要做到一臺一檔,主要內(nèi)容包括:儀器登記表,技術(shù)說明書,驗收調(diào)試報告,維修報告,使用及維護(hù)情況記錄表及檢定報告。
每臺儀器設(shè)備的檔案應(yīng)按儀器設(shè)備檔案管理制度的規(guī)定進(jìn)行管理、整理并定期進(jìn)行清點(diǎn),以防資料丟失,一般一個季度一次。9 儀器設(shè)備的維修
儀器的一般故障,由儀器使用人員自行排除。同時實(shí)驗室主任,并在儀器使用記錄表上登記。較重大故障要報告部門負(fù)責(zé)人。
當(dāng)儀器出現(xiàn)使用人員不可解決故障時,必須填寫儀器維修申請單,由專業(yè)人員維修,大、中型精密貴重儀器未經(jīng)維修人員同意,不得私自拆卸。
檢修過程中,使用人員和維修人員應(yīng)積極配合。檢修完畢,維修人員應(yīng)填寫維修記錄或報告,使用人員應(yīng)進(jìn)行性能檢驗并有檢驗報告。檢驗證明其功能指標(biāo)已恢復(fù)后,該儀器方可投入使用。
當(dāng)儀器的故障無法得到修復(fù)或修復(fù)后的部分性能指標(biāo)下降,應(yīng)申請儀器設(shè)備降級或報廢。儀器設(shè)備的檢定和校準(zhǔn)
各類不同的儀器必須根據(jù)儀器的使用說明和分析項目制定一套調(diào)校、檢定方法,定期進(jìn)行調(diào)校、檢定,每次調(diào)校、檢定過程都應(yīng)做好記錄。 對需要強(qiáng)檢的儀器,質(zhì)保室應(yīng)及時按照強(qiáng)檢規(guī)定送檢。檢定報告要及時歸檔。 對調(diào)校、檢定不合格的儀器,一律不準(zhǔn)使用。 大型儀器一經(jīng)搬動都必須進(jìn)行調(diào)校、檢定。 對所有儀器實(shí)行標(biāo)志管理,核定計量檢定證書及校準(zhǔn)結(jié)果后分別貼上國家技術(shù)監(jiān)督司認(rèn)證辦公室統(tǒng)一制訂的標(biāo)志。凡見“停用”標(biāo)志不得使用。
實(shí)驗教學(xué)儀器設(shè)備管理制度2
實(shí)驗教學(xué)儀器設(shè)備管理制度
一、教學(xué)儀器是進(jìn)行實(shí)驗教學(xué)、提高教學(xué)質(zhì)量不可缺少的物質(zhì)條件,是學(xué)校財產(chǎn)重要組成部分。儀器、藥品、標(biāo)本、模型等教學(xué)設(shè)備只能用于教學(xué)和科研活動,一律不準(zhǔn)挪作他用。
二、國家調(diào)撥和自購的教學(xué)儀器,均應(yīng)及時驗收登入學(xué)校儀器配備清冊,由學(xué)校實(shí)驗管理員統(tǒng)一保管。并對儀器進(jìn)行檢測校正,按編號、分類入柜上架,柜外應(yīng)標(biāo)明儀器類別、名稱、數(shù)量。
三、教學(xué)儀器說明書要妥善保管,分類裝訂成冊備查,對儀器等要經(jīng)常保養(yǎng)維修,并保持清潔。
四、對貴重精密儀器要上柜嚴(yán)加保管,并備有使用記錄卡。劇毒、易燃、易爆、放射等危險性藥品,要妥善存放在專庫或?qū)9裰?,限量使用,并進(jìn)行登記。用剩的危險品及時回收,發(fā)現(xiàn)問題及時解決。
五、演示和學(xué)生分組實(shí)驗所需的儀器、藥品、材料,由任課教師提前1—3天提出使用計劃,填寫實(shí)驗通知(申請)單交儀器室,由實(shí)驗管理員給予準(zhǔn)備,課前任課教師必須對儀器進(jìn)行必要的裝配和按操作規(guī)程試做一遍,以確保實(shí)驗成功。
六、實(shí)驗時要愛護(hù)儀器嚴(yán)格按規(guī)定要求操作,注意安全,防止事故,實(shí)驗完畢由任課教師負(fù)責(zé)組織學(xué)生整理歸還,由實(shí)驗管理員放回原處。凡因責(zé)任事故和有意造成儀器損壞者,均應(yīng)追究責(zé)任,按規(guī)定辦法賠償。
七、每學(xué)期結(jié)束前學(xué)校分管領(lǐng)導(dǎo)協(xié)助督促實(shí)驗管理員清點(diǎn)儀器藥品,統(tǒng)計消耗和損壞數(shù)量。按配備標(biāo)準(zhǔn)有計劃地及時補(bǔ)充,保證教學(xué)需要。
八、校外單位因工作需要借用一般儀器設(shè)備,應(yīng)在不妨礙本校教學(xué)工作正常進(jìn)行的原則下,由分管校長和分管主任批準(zhǔn),辦理借用手續(xù),并限期歸還。
九、對不能修理的破損儀器應(yīng)下架妥善保管,及時造冊,經(jīng)校分管領(lǐng)導(dǎo)簽字報縣教學(xué)儀器站審批后從固定資產(chǎn)中注銷或給予補(bǔ)充。
實(shí)驗教學(xué)儀器設(shè)備管理制度3
儀器設(shè)備管理制度 目的
確保使用的儀器設(shè)備正常運(yùn)行和使用。.2 范圍
各類安全檢測儀器等。3 職責(zé)
安全科統(tǒng)籌管理所有儀器設(shè)備正常運(yùn)行和使用。
儀器管理人員和儀器使用人員負(fù)責(zé)對儀器設(shè)備進(jìn)行購置、安裝、調(diào)試、保養(yǎng)和維護(hù)。4 儀器設(shè)備的購置
根據(jù)工作需要,有安全科科長提出書面申請,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,由儀器管理人員和儀器使用人負(fù)責(zé)擬購儀器的調(diào)研和采購。
調(diào)研過程中,儀器管理人員和儀器使用人必須盡可能多地了解各個廠家儀器的性能,根據(jù)工作的實(shí)際需要,選定儀器型號,報部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。
所購儀器必須符合合同規(guī)定要求,不符合要求的應(yīng)做退貨或與供貨方協(xié)商處理。 小型電器設(shè)備和設(shè)施的購置直接由設(shè)備設(shè)施負(fù)責(zé)人提出計劃,安全科科長批準(zhǔn),并做好記錄。儀器設(shè)備的驗收
安全科科長、儀器管理人員和儀器使用人共同完成驗收。
應(yīng)檢查外觀是否完好,是否有檢驗合格證、使用說明及書裝箱單,并將資料存檔,復(fù)印件供操作人員使用。
清點(diǎn)備件是否按合同規(guī)定備齊。
由儀器管理人填寫驗收記錄、儀器登記表。 安全科科長確定儀器管理人員。
儀器管理人員對具備相應(yīng)合格資料的小型電器設(shè)備和設(shè)施并做好驗收記錄完成驗收。6 儀器設(shè)備的安裝調(diào)試
儀器管理人員檢查供電電源是否與儀器相匹配,儀器設(shè)備工作環(huán)境是否符合規(guī)定的要求。
儀器的安裝調(diào)試工作應(yīng)在生產(chǎn)廠家專業(yè)技術(shù)人員的指導(dǎo)下進(jìn)行,對安裝調(diào)試中發(fā)現(xiàn)的問題,由儀器管理人員及時匯總反饋給生產(chǎn)廠家解決。
嚴(yán)格按照儀器說明書進(jìn)行安裝調(diào)試,儀器使用人員要及時記錄儀器的各項工作性能,審查儀器的工作性能是否符合規(guī)定的要求,并遞交調(diào)試、性能檢驗報告。
調(diào)試期間,儀器使用人員要積極、主動地接受廠家的培訓(xùn),獨(dú)立掌握儀器的基本操作。 儀器安裝調(diào)試完畢后,儀器使用人負(fù)責(zé)寫出書面調(diào)試報告,進(jìn)口儀器說明書應(yīng)譯成中文后與儀器的原始資料一起存檔,當(dāng)說明書內(nèi)容較多時,應(yīng)至少將儀器操作程序翻譯成中文。儀器設(shè)備的使用與保養(yǎng)
儀器設(shè)備管理和使用要做到“三好”(即管好、用好、完好)、“三防”(即防塵、防潮、防震)、“四會”(即會操作、會保養(yǎng)、會檢查、會簡單維修)、“四定”(即定人保管、定人養(yǎng)護(hù)、定室存放、定期校驗),保證儀器設(shè)備性能安全可靠。
儀器使用人員要經(jīng)過認(rèn)真學(xué)習(xí),熟悉儀器的工作性能,掌握儀器的工作原理,認(rèn)真操作。
大型精密儀器要專人專管專用,責(zé)任到人,其他人員不得隨意操作,一般儀器也不得隨意搬動。儀器離開、返回實(shí)驗室均應(yīng)通知儀器管理人員,儀器返回后,在使用前由儀器管理人員對其性能進(jìn)行核查,顯示滿意結(jié)果方可使用。
儀器使用后要記錄儀器的工作情況、使用時間、使用人員,有無異常現(xiàn)象發(fā)生等,填寫儀器使用記錄表。儀器使用完畢后,要做好現(xiàn)場清理工作,切斷電源、熱源、氣源等,并1 做好防塵措施。
按照儀器規(guī)定達(dá)到的指標(biāo)或調(diào)試時的性能指標(biāo)定期進(jìn)行檢驗,并且登記備查。(大型儀器半年一次,常規(guī)儀器三個月一次,檢驗項目包括儀器的穩(wěn)定性、靈敏度、精密度與精度等)。 不是經(jīng)常使用的儀器要定期通電檢查(梅雨季節(jié)每周通電一次,其它季節(jié)半月通電一次)和更換防潮硅膠(硅膠發(fā)紅即更換)等,并且登記備查。 與儀器配套使用的電腦不得安裝與儀器使用無關(guān)的軟件。 有特殊要求的儀器要按特殊要求進(jìn)行維護(hù)。
儀器室內(nèi)要穿工作服,不準(zhǔn)吃零食,不準(zhǔn)吸煙,保持室內(nèi)整潔、衛(wèi)生、干燥,一切有腐蝕性物質(zhì)不得存放在儀器室內(nèi)。8 儀器設(shè)備的管理與維護(hù)
每臺儀器應(yīng)有固定標(biāo)識牌,包括儀器名稱、儀器型號、儀器出廠號、固定資產(chǎn)號、購置日期、儀器管理人員等。
每臺儀器由儀器管理人員建立儀器檔案,并專人負(fù)責(zé)存檔。檔案內(nèi)容包括儀器使用說明書、生產(chǎn)廠家、生產(chǎn)日期、購進(jìn)時間、啟用時間、驗收報告、調(diào)試報告、使用登記、維護(hù)和維修記錄、儀器故障記錄及檢定記錄(檢定合格證書)。
儀器使用人員要經(jīng)過嚴(yán)格培訓(xùn),要能獨(dú)立熟練地操作儀器。其中儀器責(zé)任人要負(fù)責(zé)儀器的日常維護(hù)。
所有儀器設(shè)備應(yīng)配備相應(yīng)的設(shè)施與操作環(huán)境,保證儀器設(shè)備的安全處置、使用和維護(hù),確保儀器設(shè)備正常運(yùn)轉(zhuǎn),避免儀器設(shè)備損壞或污染。
所有儀器在使用過程中發(fā)現(xiàn)有異常現(xiàn)象發(fā)生時,應(yīng)立即停止使用,終止測試。由儀器責(zé)任人向室主任和分管站長匯報,按儀器設(shè)備的維護(hù)和維修程序申請維修。在維修期間應(yīng)加以“停用”標(biāo)識,避免其他使用人員誤用。
屬于國家法定計量檢定的儀器設(shè)備,應(yīng)按有關(guān)文件規(guī)定,送計量部門定期檢定,經(jīng)檢定合格方可使用。按檢定結(jié)果在儀器醒目位置貼上儀器使用“三色標(biāo)識”。即:“合格”、“準(zhǔn)用”、“停用”。儀器設(shè)備的維修
儀器設(shè)備管理人員應(yīng)定期對所管儀器設(shè)備進(jìn)行維護(hù)、檢修和標(biāo)定,認(rèn)真填寫儀器設(shè)備使用、維修記錄,經(jīng)常保持儀器設(shè)備的完好可用狀態(tài)。
儀器的一般故障,由儀器使用人員自行排除,并在儀器使用記錄表上記錄。較重大故障要報告部門負(fù)責(zé)人。
當(dāng)儀器出現(xiàn)使用人員不可解決故障時,必須填寫儀器維修申請單,由專業(yè)人員維修,大、中型精密貴重儀器未經(jīng)維修人員同意,不得私自拆卸。
檢修過程中,使用人員和維修人員應(yīng)積極配合。檢修完畢,維修人員應(yīng)填寫維修記錄或報告,使用人員應(yīng)進(jìn)行性能檢驗并有檢驗報告。檢驗證明其功能指標(biāo)已恢復(fù)后,該儀器方可投入使用。
當(dāng)儀器的故障無法得到修復(fù)或修復(fù)后的部分性能指標(biāo)下降,應(yīng)申請儀器設(shè)備降級或報廢。儀器設(shè)備的檢定和校準(zhǔn)
各類不同的儀器必須根據(jù)儀器的使用說明和分析項目制定一套調(diào)校、檢定方法,定期進(jìn)行調(diào)校、檢定,每次調(diào)校、檢定過程都應(yīng)做好記錄。
對需要強(qiáng)檢的儀器,質(zhì)保室應(yīng)及時按照強(qiáng)檢規(guī)定送檢。檢定報告要及時歸檔。 對調(diào)校、檢定不合格的儀器,一律不準(zhǔn)使用。 大型儀器一經(jīng)搬動都必須進(jìn)行調(diào)校、檢定。 對所有儀器實(shí)行標(biāo)志管理,核定計量檢定證書及校準(zhǔn)結(jié)果后分別貼上國家技術(shù)監(jiān)督司2 認(rèn)證辦公室統(tǒng)一制訂的標(biāo)志。凡見“停用”標(biāo)志不得使用。11 儀器設(shè)備的降級、報廢
儀器的降級使用,必須履行以下程序:
儀器的部分性能指標(biāo)下降,且無法改善的情況下,由儀器責(zé)任人向室主任提出書面申請。
部門負(fù)責(zé)人、安全科科長、儀器管理人員和儀器使用人共同參加鑒定。 鑒定必須降級使用的,由部門分管經(jīng)理研究批準(zhǔn)。 降級使用的儀器包括:
按照儀器規(guī)定的指標(biāo),經(jīng)調(diào)試達(dá)不到要求的可降級。 有某項指標(biāo)不穩(wěn)定的可降級。
經(jīng)過改裝、大修和超年限使用的可降級。 需要做報廢處理的儀器包括:
儀器性能達(dá)不到現(xiàn)行的環(huán)境監(jiān)測標(biāo)準(zhǔn)的可報廢。 儀器損壞,無法修復(fù)的可報廢。
需要報廢處理的儀器,必須履行以下程序:
經(jīng)儀器管理人員查明原因并提出書面報告上報分管領(lǐng)導(dǎo)。
部門負(fù)責(zé)人組織儀器管理人、儀器使用人及室主任共同參加鑒定。 鑒定必須報廢的儀器,由儀器管理人員填寫儀器報廢申請表報部門負(fù)責(zé)人再上報分管領(lǐng)導(dǎo)研究批準(zhǔn)。大、中型精密、貴重儀器的報廢必須寫出專題報告。
批準(zhǔn)后送檔部門檔案室然后上報辦公室和公司檔案室核銷固定資產(chǎn)和整理儀器檔案。儀器設(shè)備的檔案管理
所有儀器由儀器管理人員建立儀器檔案,并制定儀器設(shè)備一覽表。新儀器要及時歸檔,并添加到儀器設(shè)備一覽表。
儀器檔案要做到一臺一檔,主要內(nèi)容包括:儀器登記表,技術(shù)說明書,驗收調(diào)試報告,維修報告,使用及維護(hù)情況記錄表及檢定報告。
儀器使用登記表由儀器管理人員每季度收繳一次,存入檔案。 經(jīng)報廢處理的儀器應(yīng)及時清理出檔案并上報公司檔案室。 儀器管理人員每季度清點(diǎn)儀器檔案一次,防止資料遺失。
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