下面是范文網(wǎng)小編整理的辦公用品管理規(guī)定3篇(辦公用品管理要求)，歡迎參閱。
辦公用品管理規(guī)定1
辦公用品管理規(guī)定
一、主題內(nèi)容與適用范圍
為加強(qiáng)公司辦公用品管理，控制費(fèi)用開支，規(guī)范我公司辦公用品的采購(gòu)與使用，本著勤儉節(jié)約和有利于工作的原則，根據(jù)北京新港永豪水務(wù)工程有限公司實(shí)際情況，特制定本規(guī)定。
二、辦公用品的購(gòu)買
辦公用品購(gòu)買細(xì)則
（一）原則：為了統(tǒng)一限量，控制用品規(guī)格以及節(jié)約經(jīng)費(fèi)開支，所有辦公用品的購(gòu)買，都應(yīng)由行政部統(tǒng)一負(fù)責(zé)。
（二）辦公物品的申購(gòu)：根據(jù)辦公用品庫(kù)存量情況以及消耗水平，向行政經(jīng)理通報(bào)，確定申購(gòu)數(shù)量。如果辦公印刷制品需要調(diào)整格式，或者未來某種辦公用品的需要量將發(fā)生變化，也一并向行政經(jīng)理提出。
（三）采購(gòu)規(guī)定：在辦公用品庫(kù)存不多或者有關(guān)部門提出特殊需求的情況下，按照成本最小原則，選擇直接去商店采購(gòu)或者訂購(gòu)的方式。
（四）驗(yàn)貨：辦公用品送到后，按購(gòu)貨清單進(jìn)行驗(yàn)收，核對(duì)品種、規(guī)格、數(shù)量與質(zhì)量。
（五）各部門申請(qǐng)辦公用品：辦公用品原則上由公司行政部統(tǒng)一采購(gòu)、分發(fā)給各個(gè)部門。有特殊情況，允許各部門提出“購(gòu)買辦公用品申請(qǐng)表”進(jìn)行采購(gòu)。這種情況下，行政部門有權(quán)進(jìn)行審核，并把審核結(jié)果連同申請(qǐng)書一起保存，作為日后使用情況報(bào)告書的審核與檢查依據(jù)。
三、辦公用品的分類、領(lǐng)用及報(bào)廢處理
（一）辦公用品分為消耗品、管理消耗品及管理品三種
1.消耗品：鉛筆、膠水、膠帶、大頭針、圖釘、復(fù)寫紙、標(biāo)簽、便簽、橡皮、夾子等。2.管理消耗品：簽字筆、圓珠筆、修正液、筆記本、信封、白板筆、固體膠等。3.管理品：釘書器、直尺、筆筒、計(jì)算機(jī)、文件夾、檔案盒、檔案袋、票夾、印臺(tái)等。
（二）管理和發(fā)放：
1、辦公用品由行政部門統(tǒng)一保管，指定保管人向使用人發(fā)放。
2、采購(gòu)人員應(yīng)將所采購(gòu)的物品交保管人辦理登記入庫(kù)手續(xù)，保管人根據(jù)采購(gòu)價(jià)格核定物品單價(jià)，計(jì)入領(lǐng)用部門(人)費(fèi)用，并在每月終填報(bào)《辦公用品使用情況匯總表》。
3、各部門辦公用品費(fèi)用核定及有關(guān)規(guī)定：
①辦公用品領(lǐng)用必須認(rèn)真履行手續(xù)，應(yīng)填寫《辦公用品領(lǐng)用單》后領(lǐng)用和發(fā)放。②各部門及各使用人的辦公用品使用標(biāo)準(zhǔn)：每人每月最多領(lǐng)用1支簽字筆，如果保管不好丟失自行負(fù)責(zé)購(gòu)買。每周三統(tǒng)一領(lǐng)用辦公用品,其他時(shí)間嚴(yán)禁領(lǐng)用辦公用品。
③各部門要控制和合理使用辦公用品，杜絕浪費(fèi)現(xiàn)象。筆記本、簽字筆芯、圓珠筆芯、膠水、涂改液、計(jì)算器等辦公用品重新領(lǐng)用時(shí)應(yīng)以舊換新。
④凡調(diào)出或離職人員在辦理離職或交接手續(xù)時(shí)，應(yīng)將所領(lǐng)用的辦公用品(一次性消耗品除外)如數(shù)歸還。有缺失的應(yīng)照價(jià)賠償，否則不予辦理有關(guān)手續(xù)。
（三）報(bào)廢處理：對(duì)決定報(bào)廢的辦公用品，要作好登記，在報(bào)廢處理冊(cè)上寫清用品名稱、價(jià)格、數(shù)量及報(bào)廢處理的其他有關(guān)事項(xiàng)。
四、辦公物品的保管
（一）填寫清單：所有入庫(kù)辦公用品，都必須一一填寫入庫(kù)清單。
（二）保管：須清楚掌握辦公用品庫(kù)存情況，經(jīng)常整理與清掃，實(shí)行防蟲等保全措施。
（三）盤存：辦公用品倉(cāng)庫(kù)應(yīng)定期清點(diǎn)。清點(diǎn)工作由行政人員負(fù)責(zé)。清點(diǎn)要求做到賬物一致，如果不一致必須查找原因，然后調(diào)整清單，使兩者一致。
（四）印刷品與紙張管理：印刷品與各種用紙的管理按照盤存的清單為準(zhǔn)，對(duì)領(lǐng)用的數(shù)量隨時(shí)進(jìn)行記錄并進(jìn)行加減，計(jì)算出余量。如果消耗品用完，立即寫報(bào)告遞交行政主管。
（五）持有量調(diào)查
必須對(duì)公司各部門所擁有的辦公用低值易耗品，主要指各種用紙與印刷制品作出調(diào)查。調(diào)查方式是，定期對(duì)每月領(lǐng)用量、使用量以及余量(未用量)作出統(tǒng)計(jì)，向上報(bào)告。行政部對(duì)報(bào)告進(jìn)行核對(duì)，檢查各部門所報(bào)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)是否與倉(cāng)庫(kù)的各部門領(lǐng)用臺(tái)賬中的記錄相一致。最后把報(bào)告分部門進(jìn)行編輯保存。
五、對(duì)辦公物品使用的監(jiān)督與調(diào)查
（一）調(diào)查內(nèi)容
對(duì)公司各部門進(jìn)行調(diào)查，調(diào)查內(nèi)容包括： 1．核對(duì)用品領(lǐng)用單據(jù)與用品清單。2．核對(duì)用品申請(qǐng)書與實(shí)際使用情況。3．核對(duì)用品領(lǐng)用清單與實(shí)際用品清單。
（二）行政經(jīng)理職責(zé)：核對(duì)收支傳票與用品實(shí)物清單；核對(duì)支付傳票與送貨單據(jù)。
（三）復(fù)印紙管理規(guī)定
1、目的：保證公司員工正常辦公，合理使用辦公資源，防止浪費(fèi)，特制定本管理規(guī)定。
2、內(nèi)容：
①所有需復(fù)印資料之人員必熟練復(fù)印技術(shù)，若自己不懂復(fù)印技術(shù)須向前臺(tái)咨詢清楚。②復(fù)印時(shí)原件、紙張必須放置妥當(dāng)，保證復(fù)印質(zhì)量，印件清晰。
③復(fù)印資料數(shù)量較多，應(yīng)先選擇復(fù)印1件，確認(rèn)質(zhì)量合格，再輸入余數(shù)，以免浪費(fèi)紙張。④節(jié)約紙張，若內(nèi)部使用則盡量使用再生紙張，可以領(lǐng)取再生紙。⑤嚴(yán)禁復(fù)印與公務(wù)無關(guān)的私人資料。⑥各部門每月月底統(tǒng)計(jì)使用復(fù)印紙的數(shù)量。
辦公用品管理規(guī)定2
辦公用品管理規(guī)定
1.目的
為加強(qiáng)辦公用品的管理，達(dá)到既滿足生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理的需要又節(jié)約費(fèi)用開支的目的，制定本規(guī)定。2.適用范圍
本規(guī)定適用于對(duì)本公司辦公用品的管理。3.職責(zé)
公司綜合部是公司辦公用品的歸口管理部門 4.管理內(nèi)容和要求 辦公用品 辦公用品分類
低值易耗辦公用品：包括紙、筆、墨、筆記、文件夾、膠水、膠紙、刀片、計(jì)算機(jī)用磁盤和光盤，以及單位價(jià)格低于300元的其它辦公用品和用具。高值耐用辦公用品：辦公桌、椅、柜、熱水器、電話、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、像機(jī)、計(jì)算機(jī)（含附件），或單位價(jià)格超過300元的，以及公司規(guī)定的其它辦公用品、用具和器材。辦公用品費(fèi)用
低值辦公用品實(shí)行定額管理辦法: 根據(jù)工作任務(wù)的不同，公司各部門低值辦公用品費(fèi)用由綜合部負(fù)責(zé)每年核定一次，按季考核，年終結(jié)算。
核定下達(dá)各部門的辦公用品費(fèi)用指標(biāo)，當(dāng)年使用不完的不得結(jié)轉(zhuǎn)到下 年使用。超支使用的金額由責(zé)任部門年終績(jī)效考核兌現(xiàn)金額中扣除。新分配、新調(diào)入員工，憑人事調(diào)動(dòng)通知，依據(jù)的規(guī)定按報(bào)到時(shí)間將費(fèi)用指標(biāo)核定劃撥到所屬部門。
高值辦公用品由公司實(shí)行按需配置的管理辦法，其費(fèi)用不列入部門計(jì)劃。高值辦公用品的內(nèi)部調(diào)整配置。高值辦公用品由需求部門提出計(jì)劃，經(jīng)公司綜合部負(fù)責(zé)人審查同意后在公司內(nèi)部調(diào)整配置。
高值辦公用品的采購(gòu)配置。高值辦公用品由需求部門提出計(jì)劃，經(jīng)公司綜合部負(fù)責(zé)人審查，報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后由綜合部安排采購(gòu)進(jìn)行配置。辦公用品計(jì)劃審批
公司對(duì)辦公用品實(shí)行計(jì)劃申報(bào)審批制度, 計(jì)劃申報(bào)原則上每季度一次: 低值辦公用品計(jì)劃金額在核定金額范圍內(nèi)的由申報(bào)部門領(lǐng)導(dǎo)審查簽字后報(bào)送公司綜合部備案。
高值辦公用品計(jì)劃分別由申報(bào)部門和綜合部領(lǐng)導(dǎo)審查簽字，報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后由公司綜合部備案。
各部門需要的辦公用品應(yīng)于每季最后一月的25日前形成計(jì)劃報(bào)公司綜合部備案。低值辦公用品和高值辦公用品計(jì)劃應(yīng)分別列報(bào)審批。
因工作需要臨時(shí)領(lǐng)用辦公用品，必須提前三天報(bào)計(jì)劃到公司綜合部備案。辦公用品的采購(gòu)
辦公用品的采購(gòu)由公司綜合部負(fù)責(zé)，原則上每季一次。
任何部門或個(gè)人未經(jīng)公司綜合部委托不得采購(gòu)各類辦公用品。違反規(guī)定的部門或個(gè)人應(yīng)自行承擔(dān)全部經(jīng)濟(jì)責(zé)任。確需由使用部門自行采購(gòu)的辦公用品，應(yīng)在采購(gòu)計(jì)劃中明確，得到綜合部的委托后方可進(jìn)行采購(gòu)。
因無辦公用品計(jì)劃而影響采購(gòu)、配置和工作的，由相關(guān)部門或個(gè)人自行 承擔(dān)責(zé)任。
索取并妥善保存各類辦公用品的相關(guān)憑證，包括發(fā)票、使用說明、配件清單、合格證以及保修證等票據(jù)，并按財(cái)務(wù)和辦公用品管理規(guī)定及時(shí)辦理報(bào)銷、登記等手續(xù)。辦公用品的使用
低值辦公用品原則上每季度發(fā)放一次，由各部門簽字領(lǐng)用，綜合部負(fù)責(zé)發(fā)放并記錄。
高值辦公用品按需配置，由公司綜合部建帳登記發(fā)放，部門簽字領(lǐng)用。領(lǐng)用記錄應(yīng)包括辦公用品的名稱、價(jià)格（或價(jià)值）、領(lǐng)用日期、領(lǐng)用人、使用單位和使用地點(diǎn)等事項(xiàng)。必要時(shí)應(yīng)對(duì)高值辦公用品進(jìn)行編號(hào)或采用其它方法標(biāo)識(shí)。調(diào)離公司，或離、退休員工必須退還所領(lǐng)用的高值辦公用品并辦理核銷手續(xù)。如無故不辦核銷手續(xù)，按原價(jià)值的2至3倍扣款。
部門領(lǐng)用的高值辦公用品，因管理不善造成損壞或丟失的，由責(zé)任部門承擔(dān)賠償責(zé)任。
員工領(lǐng)用的高值辦公用品，因個(gè)人原因造成損壞或丟失的，由責(zé)任人承擔(dān)賠償責(zé)任。相關(guān)規(guī)定
實(shí)施辦公用品采購(gòu)時(shí)應(yīng)參照?qǐng)?zhí)行《采購(gòu)控制程序》的相關(guān)規(guī)定，堅(jiān)持“比值、比價(jià)、比服務(wù)”的“貨比三家”的原則，實(shí)施市場(chǎng)采購(gòu)。
一次性采購(gòu)金額超過1000元時(shí)，至少應(yīng)指定兩名員工進(jìn)行市場(chǎng)采購(gòu)，以確保采購(gòu)物資的質(zhì)量、采購(gòu)物資搬運(yùn)和安全。
使用單位或個(gè)人應(yīng)節(jié)約低值易耗辦公用品，愛護(hù)高值耐用辦公用品。耐用辦公用品發(fā)現(xiàn)問題時(shí)應(yīng)報(bào)告公司綜合部，以采取適宜的維護(hù)保養(yǎng)措施。公司所屬生產(chǎn)車間辦公用品的管理參照?qǐng)?zhí)行本規(guī)定。5.附加說明
本暫行規(guī)定由綜合部編寫并負(fù)責(zé)解釋。本規(guī)定審核人： 本規(guī)定審定人： 本規(guī)定批準(zhǔn)人：
本規(guī)定自批準(zhǔn)日發(fā)放執(zhí)行。
辦公用品管理規(guī)定3
辦公用品管理規(guī)定
第一章 主題內(nèi)容與適用范圍
為加強(qiáng)我公司辦公用品管理，控制費(fèi)用開支，規(guī)范我公司辦公用品的采購(gòu)與使用，本著勤儉節(jié)約和有利于工作的原則，根據(jù)我公司實(shí)際情況，特制定本規(guī)定。
第二章 辦公用品的購(gòu)買
辦公用品購(gòu)買細(xì)則 第一條 原則
為了統(tǒng)一限量，控制用品規(guī)格以及節(jié)約經(jīng)費(fèi)開支，所有辦公用品的購(gòu)買，都應(yīng)由行政部統(tǒng)一負(fù)責(zé)。
第二條 辦公物品的申購(gòu)
根據(jù)辦公用品庫(kù)存量情況以及消耗水平，向行政經(jīng)理通報(bào)，確定申購(gòu)數(shù)量。如果辦公印刷制品需要調(diào)整格式，或者未來某種辦公用品的需要量將發(fā)生變化，也一并向行政經(jīng)理提出。第三條 采購(gòu)規(guī)定
在辦公用品庫(kù)存不多或者有關(guān)部門提出特殊需求的情況下，按照成本最小原則，選擇直接去商店采購(gòu)或者訂購(gòu)的方式。
辦公用品的采購(gòu)要本著節(jié)約、合理、適用的原則。采購(gòu)復(fù)印紙、大中型設(shè)備器具、批量辦公用品等，必須有兩至三人參加洽談，貨比三家，務(wù)求價(jià)廉質(zhì)優(yōu)。經(jīng)辦人在業(yè)務(wù)交往中嚴(yán)禁收受回扣、紅包及高額貴重饋贈(zèng)；不得受賄，不得索取錢物。
訂購(gòu)單：在各部門申請(qǐng)的辦公用品中如果包含有需要訂購(gòu)的辦公用品，則申請(qǐng)部門還必須另填一份訂購(gòu)單，經(jīng)行政部門確認(rèn)后，直接向有關(guān)商店訂購(gòu)。
行政部門必須依據(jù)訂購(gòu)單，填寫“訂購(gòu)進(jìn)度控制卡”，卡中應(yīng)寫明訂購(gòu)日期、訂購(gòu)數(shù)量、單價(jià)以及向哪個(gè)商店訂購(gòu)等等。
第四條 驗(yàn)貨
所購(gòu)買辦公用品送到后，按購(gòu)貨清單進(jìn)行驗(yàn)收，核對(duì)品種、規(guī)格、數(shù)量與質(zhì)量，確保沒有問題。
第五條 各部門申請(qǐng)辦公用品
辦公用品原則上由公司行政部統(tǒng)一采購(gòu)、分發(fā)給各個(gè)部門。如有特殊情況，允許各部門在提出“購(gòu)買辦公用品申請(qǐng)表”的前提下進(jìn)行采購(gòu)。在這種情況下，行政部門有權(quán)進(jìn)行審核，并且把審核結(jié)果連同申請(qǐng)書一起保存，以作為日后使用情況報(bào)告書的審核與檢查依據(jù)。
第三章 辦公用品的分類、領(lǐng)用及報(bào)廢處理
第六條 辦公用品分為消耗品、管理消耗品及管理品三種。
1.消耗品：鉛筆、刀、膠水、膠帶、大頭針、圖釘、復(fù)寫紙、標(biāo)簽、便簽、橡皮、夾子等。
2.管理消耗品：簽字筆、圓珠筆、修正液、筆記本、信封、白板筆、固體膠等。3.管理品：剪刀、釘書器、直尺、筆筒、計(jì)算機(jī)、文件夾、檔案盒、檔案袋、票夾、印臺(tái)等。
第七條 管理和發(fā)放：
1、辦公用品由人事行政部門統(tǒng)一保管，并指定保管人，按公司核定的費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)向使用人發(fā)放。
2、采購(gòu)人員應(yīng)將所采購(gòu)的物品交保管人辦理登記入庫(kù)手續(xù)，保管人根據(jù)采購(gòu)價(jià)
格核定物品單價(jià)，計(jì)入領(lǐng)用部門(人)費(fèi)用，并在每月終填報(bào)《辦公用品使用情況匯總表》。
3、各部門辦公用品費(fèi)用核定及有關(guān)規(guī)定：
①、辦公用品領(lǐng)用必須認(rèn)真履行手續(xù)，應(yīng)填寫《辦公用品領(lǐng)用單》后領(lǐng)用和發(fā)放，嚴(yán)禁先借后領(lǐng)的行為。
②、公司各部門應(yīng)按公司核定的辦公用品費(fèi)用定額標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格把好申購(gòu)和領(lǐng)用關(guān)。保管人不得超標(biāo)發(fā)放辦公用品，確因工作需要超標(biāo)領(lǐng)用的，應(yīng)經(jīng)行政經(jīng)理同意。
③、核定的費(fèi)用實(shí)行增人增費(fèi)、減人減費(fèi)，各部門增人或減人，其費(fèi)用由人事行政部門根據(jù)人員變動(dòng)情況進(jìn)行調(diào)整。
④、各部門因特殊情況需增加費(fèi)用的，應(yīng)以書面形式報(bào)批，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核后，由總經(jīng)理特批增加該項(xiàng)費(fèi)用。
⑤、辦公用品使用實(shí)行月統(tǒng)計(jì)年結(jié)算，截止時(shí)間為每月終和年終12月31日。由人事行政部門出具報(bào)表，財(cái)務(wù)部審核。費(fèi)用超支在超支人年終獎(jiǎng)金中扣除，節(jié)約費(fèi)用計(jì)入下使用。
⑥、各部門及各使用人的辦公用品使用標(biāo)準(zhǔn)：每人每月最多領(lǐng)用1支簽字筆，如果保管不好丟失自行負(fù)責(zé)購(gòu)買。每周三統(tǒng)一領(lǐng)用辦公用品,其他時(shí)間嚴(yán)禁領(lǐng)用辦公用品。
⑦、各部門要控制和合理使用辦公用品，杜絕浪費(fèi)現(xiàn)象。筆記本、簽字筆芯、圓珠筆芯、膠水、涂改液、計(jì)算器等辦公用品重新領(lǐng)用時(shí)應(yīng)以舊換新。
⑧、凡調(diào)出或離職人員在辦理離職或交接手續(xù)時(shí)，應(yīng)將所領(lǐng)用的辦公用品(一次性消耗品除外)如數(shù)歸還。有缺失的應(yīng)照價(jià)賠償，否則不予辦理有關(guān)手續(xù)。第八條 報(bào)廢處理
對(duì)決定報(bào)廢的辦公用品，要作好登記，在報(bào)廢處理冊(cè)上寫清用品名稱、價(jià)格、數(shù)量及報(bào)廢處理的其他有關(guān)事項(xiàng)。
第四章 辦公物品的保管 第九條 填寫清單
所有入庫(kù)辦公用品，都必須一一填寫入庫(kù)清單。第十條 保管
必須清楚地掌握辦公用品庫(kù)存情況，經(jīng)常整理與清掃，必要時(shí)要實(shí)行防蟲等保全措施。
第十一條 盤存
辦公用品倉(cāng)庫(kù)應(yīng)定期清點(diǎn)。清點(diǎn)工作由行政人員負(fù)責(zé)。清點(diǎn)要求做到賬物一致，如果不一致必須查找原因，然后調(diào)整清單，使兩者一致。第十二條 印刷品與紙張管理
印刷品與各種用紙的管理按照盤存的清單為準(zhǔn)，對(duì)領(lǐng)用的數(shù)量隨時(shí)進(jìn)行記錄并進(jìn)行加減，計(jì)算出余量。如果消耗品用完，立即寫報(bào)告遞交行政主管。第十三條 持有量調(diào)查
必須對(duì)公司各部門所擁有的辦公用低值易耗品，主要指各種用紙與印刷制品作出調(diào)查。調(diào)查方式是，定期對(duì)每月領(lǐng)用量、使用量以及余量(未用量)作出統(tǒng)計(jì)，向上報(bào)告。行政部對(duì)報(bào)告進(jìn)行核對(duì)，檢查各部門所報(bào)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)是否與倉(cāng)庫(kù)的各部門領(lǐng)用臺(tái)賬中的記錄相一致。最后把報(bào)告分部門進(jìn)行編輯保存。第五章 對(duì)辦公物品使用的監(jiān)督與調(diào)查 第十四條 調(diào)查內(nèi)容
對(duì)公司各部門進(jìn)行調(diào)查，調(diào)查內(nèi)容包括： 1．核對(duì)用品領(lǐng)用單據(jù)與用品清單。2．核對(duì)用品申請(qǐng)書與實(shí)際使用情況。3．核對(duì)用品領(lǐng)用清單與實(shí)際用品清單。第十五條 行政經(jīng)理職責(zé)
1．核對(duì)收支傳票與用品實(shí)物清單。2．核對(duì)支付傳票與送貨單據(jù)。
第十六條 本規(guī)定自下發(fā)之日起執(zhí)行。復(fù)印紙管理規(guī)定
1、目的：為保證公司員工正常辦公，合理使用辦公資源，防止浪費(fèi)，節(jié)約開支，特制定本管理規(guī)定。
2、范圍：公司全體在職員工。
3、權(quán)責(zé)：各部門經(jīng)理安排專人負(fù)責(zé)登記、監(jiān)督。
4、內(nèi)容：
4．1 各部門于每月1日從行政部領(lǐng)用復(fù)印紙一包。
4．2 復(fù)印時(shí)應(yīng)先到各部門登記復(fù)印內(nèi)容，按規(guī)格登記復(fù)印份數(shù)，緊急情況靈活處理，但應(yīng)后補(bǔ)登記及領(lǐng)用復(fù)印紙數(shù)量手續(xù)。
4．3 所有需復(fù)印資料之人員必須熟練復(fù)印技術(shù)，倘若自己不懂復(fù)印技術(shù)必須向總臺(tái)文員咨詢清楚方可。
4．4 復(fù)印時(shí)原件、紙張必須放置妥當(dāng)，保證復(fù)印質(zhì)量，印件清晰。
4．5 若復(fù)印資料數(shù)量較多時(shí)，應(yīng)先選擇復(fù)印1件，確認(rèn)質(zhì)量合格，再輸入余數(shù)，以免浪費(fèi)紙張。
4．6 節(jié)約紙張，若內(nèi)部使用則盡量使用再生紙張。（行政部可以領(lǐng)取再生紙）4．7嚴(yán)禁復(fù)印與公務(wù)無關(guān)的私人資料，違者罰款20元。4．8 各部門每月月底統(tǒng)計(jì)使用復(fù)印紙的數(shù)量。
公司辦公用品管理規(guī)定
為加強(qiáng)辦公用品使用的管理，節(jié)約開支、避免浪費(fèi)，特制定本管理規(guī)定。
一、辦公用品分類：
1、常用品：圓珠筆(芯)、水筆(芯)、鉛筆、橡皮、墨水、膠水、回形針、大頭針、裝釘針、稿紙。
2、控制品：名片、文件夾、壓桿夾、文件架、計(jì)算器、釘書機(jī)、筆記本、會(huì)議紀(jì)錄本、信封、筆筒、鋼筆、白板筆、水彩筆、固體膠、膠帶、標(biāo)簽紙、涂改液、更正帶、檔案盒、檔案袋、皮筋、刀片、圖釘、票夾、印臺(tái)(油)、量具、刀具、軟盤、刻錄盤。
3、特批品(不列入辦公用品費(fèi)用考核)：印刷品(各類宣傳單、各類表格、文件頭等)，財(cái)務(wù)帳本、憑證，蘋果機(jī)彩色墨盒及打印紙，U盤等。
二、辦公用品使用對(duì)象：各公司主管以上管理人員、職能和業(yè)務(wù)部門員工，具體由各公司核定。
三、申購(gòu)和采購(gòu)：辦公用品常用品由人事行政部門根據(jù)消耗情況進(jìn)行申購(gòu)備領(lǐng)，控制品和特批品由使用部門(人)提出申購(gòu)，控制品經(jīng)各公司總經(jīng)理批準(zhǔn)，特批品經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)；批準(zhǔn)后的《申購(gòu)單》交采購(gòu)中心執(zhí)行購(gòu)買。未填寫《申購(gòu)單》及未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)擅自購(gòu)買的不予報(bào)銷。
四、管理和發(fā)放：
1、辦公用品由人事行政部門統(tǒng)一保管，并指定保管人，按公司核定的費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)向使用人發(fā)放。
2、采購(gòu)人員應(yīng)將所采購(gòu)的物品交保管人辦理登記入庫(kù)手續(xù)，保管人根據(jù)采購(gòu)價(jià)格核定物品單價(jià)，計(jì)入領(lǐng)用部門(人)費(fèi)用，并在每月終填報(bào)《辦公用品使用情況匯總表》。
3、各部門應(yīng)指定專人領(lǐng)取辦公用品。
五、各部門費(fèi)用核定及有關(guān)規(guī)定：
1、各公司各部門應(yīng)按總部核定的辦公用品費(fèi)用定額標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格把好申購(gòu)和領(lǐng)用關(guān)。保管人不得超標(biāo)發(fā)放辦公用品，確因工作需要超標(biāo)領(lǐng)用的，應(yīng)經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意。
2、核定的費(fèi)用實(shí)行增人增費(fèi)、減人減費(fèi)，各部門增人或減人，其費(fèi)用由人事行政部門根據(jù)人員變動(dòng)情況進(jìn)行調(diào)整。
3、各部門因特殊情況需增加費(fèi)用的，應(yīng)以書面形式報(bào)批，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核后，由總經(jīng)理特批，并報(bào)請(qǐng)總部增加該項(xiàng)費(fèi)用。
4、辦公用品使用實(shí)行月統(tǒng)計(jì)年結(jié)算，截止時(shí)間為每月終和年終12月31日。由人事行政部門出具報(bào)表，財(cái)務(wù)部審核。費(fèi)用超支在超支人年終獎(jiǎng)金中扣除，節(jié)約費(fèi)用計(jì)入下使用。
5、各公司可根據(jù)總部下達(dá)的辦公用品定額自主確定各部門及各使用人的辦公用品使用標(biāo)準(zhǔn)。
六、其它規(guī)定：
1、各部門要控制和合理使用辦公用品，杜絕浪費(fèi)現(xiàn)象。水筆芯、圓珠筆芯、膠水、墨水、涂改液、計(jì)算器等辦公用品重新領(lǐng)用時(shí)應(yīng)以舊換新。
2、凡調(diào)出或離職人員在辦理離職或交接手續(xù)時(shí)，應(yīng)將所領(lǐng)用的辦公用品(一次性消耗品除外)如數(shù)歸還。有缺失的應(yīng)照價(jià)賠償，否則不予辦理有關(guān)手續(xù)。
3、辦公設(shè)備的耗材及維修費(fèi)用。
(1)電腦、筆記本電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)等辦公設(shè)備的耗材及維修費(fèi)用，總部另定定額標(biāo)準(zhǔn)。屬多個(gè)公司共用的，按集團(tuán)總部規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分?jǐn)?；屬各部門或個(gè)人保管使用的，計(jì)入所在公司定額費(fèi)用。
(2)耗材包括：打印、復(fù)印紙，激光打印機(jī)碳粉、硒鼓，針式打印機(jī)色帶，噴墨打印機(jī)墨盒(水)，復(fù)印機(jī)碳粉，傳真紙，鼠標(biāo)，鍵盤等；其申購(gòu)由設(shè)備使用部門(人)負(fù)責(zé)，并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，屬多個(gè)公司共用的，由指定管理公司的人事行政部門負(fù)責(zé)申購(gòu)。
(3)辦公設(shè)備的報(bào)修參照耗材申購(gòu)程序辦理。
七、本規(guī)定自下發(fā)之日起執(zhí)行。
有限公司 制
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