辦公室日常制度3篇(辦公室日常制度管理制度)

時間：2022-12-22 22:48:42 綜合范文

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辦公室日常制度1

　　各部門：現(xiàn)將日常管理制度和辦公室管理制度公布。

　　日常管理制度和辦公室制度

　　第一章日常管理制度

　　為規(guī)范項目管理日常工作，樹立良好的外部形象，提高工作質(zhì)量和辦事效率，根據(jù)公司項目管理辦法，結(jié)合婁底項目部特點(diǎn)，制定如下制度：

　　第一條

　　著裝儀表規(guī)范

　　公司員工日常著裝應(yīng)以端莊大方、整齊清潔為標(biāo)準(zhǔn)。不允許衣著暴露、前衛(wèi)或著運(yùn)動裝出現(xiàn)在辦公場所。

　　保證工作服及身份標(biāo)識的完整和清潔以備隨時應(yīng)對重大活動。

　　儀容要以干凈、整潔、素雅為標(biāo)準(zhǔn)，不得濃妝。

　　行為舉止要文明、禮貌，不得打架，斗毆，酗酒，從事違法亂紀(jì)的活動。

　　說話要和氣、謙遜，要使用“請、您好、謝謝、對不起、再見”等文明用語。為集體創(chuàng)造團(tuán)結(jié)、友善的氛圍。

　　第二條

　　工作行為規(guī)范

　　遵守黨和國家的法律、法規(guī)，遵守公司及項目部的各項規(guī)章制度。

　　各部門員工應(yīng)按時上下班，不得遲到、早退、曠工。臨時有事外出必須向部門主管領(lǐng)導(dǎo)請假，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可離開。

　　辦公室工作人員在接待來訪和接聽電話時要注意行為規(guī)范和文明用語；辦公電話鈴聲應(yīng)調(diào)到適量位置，講電話聲音應(yīng)適量；不準(zhǔn)用辦公室電話進(jìn)行私人交往或閑聊。員工手機(jī)應(yīng)24小時開通，若確實有特殊原因無法開通應(yīng)事先告知辦公室并通知各部門負(fù)責(zé)人。無故關(guān)機(jī)4小時以上罰100元，若無故12小時未開通電話視為曠工一天，超過24小時扣除當(dāng)月獎金，1周被相關(guān)業(yè)務(wù)單位和人員反應(yīng)電話不接或本單位人員打電話未接通3次罰款100元。

　　各部門應(yīng)每天安排部員值日，注意保持室內(nèi)辦公環(huán)境和辦公臺面的整潔有序。

　　上班時間不得干與工作無關(guān)的事，嚴(yán)禁上班時間看電視，炒股票、打牌、上網(wǎng)聊天、看電影、玩游戲等與工作無關(guān)的行為發(fā)生。

　　保守企業(yè)秘密和施工技術(shù)秘密，不準(zhǔn)對外泄露與施工質(zhì)量、技術(shù)、單價、資金及經(jīng)理部管理等有關(guān)的事情。否則一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將根據(jù)情節(jié)輕重，給予經(jīng)濟(jì)及行政處罰，嚴(yán)重的解除上崗合同。

　　生活區(qū)內(nèi)嚴(yán)禁隨地亂扔、亂倒垃圾，嚴(yán)禁從窗戶向外或從樓上往下倒水、扔煙頭、紙屑、吐痰等。

　　節(jié)約用電、用水，做到人走燈滅，人走水停。

　　愛護(hù)辦公設(shè)備、儀器，節(jié)約使用紙張，能用廢紙打印復(fù)印的不得使用新紙，嚴(yán)格按照辦公室規(guī)定使用辦公設(shè)備。

　　每位員工都有權(quán)利、有義務(wù)維護(hù)集體利益，愛護(hù)集體財產(chǎn)，嚴(yán)禁將集體財產(chǎn)居為私有。為企業(yè)樹立良好的形象，對損壞企業(yè)、集體利益的人員給予以下處分：

（1）竊取集體財物者，除追回非法所得外，處以500－1000元罰款；情節(jié)嚴(yán)重者交公安部門處理；

（2）損壞或丟失集體財物者，按以下原則賠償：

　　a、損失值500元以下者，按價賠償；

　　b、損失值500－1000元者，賠償50%（但不低于500元）； c、損失值1000－5000元者，賠償80%－50%（但不低于800元）；

　　d、損失值5000－元者，賠償50%－20%（但不低于2500元）；

　　e、損失值元以上者，賠償10%－5%（但不低于5000元）；

　　加強(qiáng)學(xué)習(xí)，學(xué)習(xí)型組織是公司的追求目標(biāo)，每個人都應(yīng)該積極主動的參與到各種學(xué)習(xí)活動中來，不能以各種理由逃避和拒絕學(xué)習(xí)。

　　第三條

　　生活制度

　　公司人員必須自覺遵守作息時間；工作時間禁止一切娛樂活動。

　　就寢和午休時間不得大聲喧嚷，如因公事加班，應(yīng)盡量避免發(fā)出大聲響，以免影響他人休息。

　　因私外出人員必須在22：00時前回到宿舍。

　　員工個人宿舍衛(wèi)生自己打掃并保持整潔。出門要隨手關(guān)電燈、空調(diào)、電腦。注意節(jié)約用電、用水。辦公室負(fù)責(zé)檢查，對不能做到者給予一次100元的罰款。

　　全體人員要從一言一行做起，樹立良好的自身形象，維護(hù)單位的整體形象。養(yǎng)成良好的生活習(xí)慣，講究衛(wèi)生，不隨地吐痰，不亂扔雜物。保護(hù)環(huán)境，注意安全。

　　嚴(yán)禁非公司人員在公司留宿，特殊情況必須到辦公室出示證件，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可留宿。

　　提倡文明向上的業(yè)余活動，但要有節(jié)制，不可沉迷影響正常工作。

　　第四條

　　就餐制度

　　開飯時間：早 7：30 中 12：00 晚 6：00 全體工作人員都要按時就餐，無故延時就餐者，不能要求炊事員另外做飯。因加班或因工作外出辦事不能按時就餐者，要通知炊事員預(yù)留飯菜。

　　公司員工的生活標(biāo)準(zhǔn)按每人每天18元（含調(diào)料費(fèi)）計算。非公司員工需要在公司就餐者，報請辦公室同意后方可就餐。

　　就餐人員要理解炊事員的辛苦，尊重炊事員的勞動。就餐時，如對飯菜不可口或有建議的，可向辦公室反映，以便加以改進(jìn)。

　　眾口難調(diào)，不能超標(biāo)準(zhǔn)要求飯菜質(zhì)量，不能挑肥揀瘦，鋪張浪費(fèi)。

　　原則上不允許外人在食堂搭伙，來項目部探親需長期搭伙應(yīng)自覺交納生活費(fèi)。

　　辦公室負(fù)責(zé)購置夜班加餐食品，并做好領(lǐng)用登記。

　　第五條招待管理制度

　　招待范圍

　　在生產(chǎn)經(jīng)營活動中提供信息、業(yè)務(wù)洽談、經(jīng)營協(xié)作、咨詢服務(wù)等有關(guān)人員。

　　上級機(jī)關(guān)、領(lǐng)導(dǎo)、各兄弟友鄰單位因工作關(guān)系來往人員。

　　地方政府及有關(guān)部門來項目部辦理公務(wù)人員。

　　招待標(biāo)準(zhǔn)

　　一般情況下在內(nèi)部食堂招待，每人每餐80元（不含煙酒）。特殊情況由項目部領(lǐng)導(dǎo)確定。

　　招待原則

　　所有招待必須由承辦部門填寫《招待申請表》，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可辦理。不得超標(biāo)準(zhǔn)或先斬后奏招待。特別情況，如在外辦事期間或經(jīng)理外出期間需發(fā)生招待而無法填寫《招待申請表》，需電話請示領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，事后補(bǔ)辦手續(xù)。內(nèi)部招待由辦公室統(tǒng)一安排。各部門需辦理內(nèi)部招待，將經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后的《招待申請表》交辦公室承辦。內(nèi)部招待原則上在招待前一天書面通知辦公室，特殊情況的至少在飯前1小時通知辦公室，并說明招待人數(shù)和標(biāo)準(zhǔn)。內(nèi)部招待發(fā)生后，由食堂填寫菜單，由辦公室當(dāng)日核定數(shù)量簽認(rèn)后作為報賬的依據(jù)。

　　除會議和項目部領(lǐng)導(dǎo)安排外，其他情況按業(yè)務(wù)關(guān)系，誰主管誰負(fù)責(zé)，誰申請誰陪同。需跨部門人員作陪時，由主管負(fù)責(zé)人協(xié)調(diào)。

　　除必須招待的情況外，其他情況一律吃工作餐。由承辦部門報分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由辦公室安排，食堂做好登記。

　　招待用煙、用酒、用茶和禮品由辦公室采購管理，根據(jù)需要從辦公室領(lǐng)取，做好登記。

　　招待費(fèi)原則上由部門以上領(lǐng)導(dǎo)報銷，各部門部員不得報銷招待費(fèi)。

　　第二章辦公室管理制度

　　第一節(jié) 辦公用品管理規(guī)定

　　第六條辦公用品購買

　　辦公用品購買本著實用、節(jié)約的原則，每月由辦公室統(tǒng)一購買。

　　辦公用品管理實行需求審批、計劃采購、入庫建帳、領(lǐng)取登記和使用專人負(fù)責(zé)制度。

　　各部門根據(jù)實際需求填寫《辦公用品申請（領(lǐng)用）表》，每月25日交辦公室，由辦公室核定匯總后報經(jīng)理批準(zhǔn)，再購置發(fā)放，并建立臺帳。

　　臨時急需使用的辦公用品由辦公室報經(jīng)理同意后采購。大型辦公用品采購必須報請經(jīng)理審批后方可購買。采購人員應(yīng)嚴(yán)格遵守職業(yè)道德，及時了解市場商品信息，選擇對口適用，質(zhì)量可靠，價格合理的辦公用品。

　　辦公用品入庫前，辦公用品管理人員應(yīng)認(rèn)真檢查驗收，建帳登記，妥善保管，做到帳物相符；對不符合要求的，由采購人員負(fù)責(zé)辦理調(diào)換或退貨手續(xù)。

　　第七條辦公用品發(fā)放和使用

　　本著節(jié)約的原則使用辦公用品。

　　購置回的辦公用品統(tǒng)一放在辦公室管理、登記和發(fā)放。

　　辦公室管理人員須清楚的掌握辦公用品庫存情況，經(jīng)常整理清點(diǎn)，庫存不足及時申請和購進(jìn)。

　　已配發(fā)的各種生活用具，由使用部門和個人認(rèn)真保管、愛惜使用，不得私自轉(zhuǎn)借和處理。對無故損壞者，由個人負(fù)責(zé)。

　　領(lǐng)用辦公用品用具必須認(rèn)真履行手續(xù)，應(yīng)填寫《辦公用品申請（領(lǐng)用）表》。

　　各部門的電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等設(shè)備由部門主管指定專人負(fù)責(zé)，禁止其他人員隨便使用；出現(xiàn)故障需以報告形式交辦公室，由辦公室報請經(jīng)理批準(zhǔn)后聯(lián)系維修，并對故障原因予以追查對相關(guān)責(zé)任人給予相應(yīng)處罰。

　　公用復(fù)印機(jī)，由辦公室指定專人負(fù)責(zé)，實行打印復(fù)印登記制度。辦公室應(yīng)每次對打印復(fù)印的部門、人員、主題、份數(shù)和日期做好登記。

嚴(yán)禁員工將辦公用品帶出單位挪作私用。員工離職時應(yīng)將所負(fù)責(zé)保管和使用的物品退回辦公室（消耗品除外），并填寫《物品交接表》。

　　辦公用品費(fèi)用由辦公室統(tǒng)一報銷，其他部門不能報銷辦公用品費(fèi)用。非消耗性辦公用品因使用時間過長需要報廢時，使用人應(yīng)填寫《辦公用品報廢申請單》，經(jīng)本部門主管審核并報經(jīng)理同意后，到綜合辦公室辦理報廢手續(xù)，由財務(wù)扣除損耗。

　　第二節(jié) 考勤管理制度

　　第八條

　　辦公室負(fù)責(zé)全體員工的考勤工作。

　　第九條

　　考勤由辦公室安排專人記錄，記錄必須準(zhǔn)確真實，相關(guān)票據(jù)要和考勤表有照應(yīng)可追溯。

　　第十條

　　出勤規(guī)定。應(yīng)按時上下班，事假及正常休假應(yīng)按照請銷假制度執(zhí)行，到辦公室備案。

　　第十一條考勤員應(yīng)認(rèn)真負(fù)責(zé)，加強(qiáng)考勤，做到不虛報、不亂報、不徇私情；

　　第十二條考勤表必須與所批復(fù)的請假條相一致。無假外出者按曠工處理，曠工期間無工資獎金，月曠工天數(shù)累積超過3天者，扣發(fā)當(dāng)月工資和獎金；年累計曠工超過10天者，扣除所有剩余工資福利，作辭退處理。

　　第十三條考勤表在每月的1號由考勤員負(fù)責(zé)整理，報送財務(wù)部門經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審查后作為當(dāng)月工資獎金發(fā)放的依據(jù)。

　　第三節(jié) 印章管理制度

　　印章在項目經(jīng)營中用途非常廣泛，作用很大。它表明一個單位或一個部門的合法地位，具有一定的權(quán)威性。它是項目對外聯(lián)絡(luò)，對內(nèi)行使職權(quán)的標(biāo)志和憑證。

　　如果對印章的認(rèn)識不夠，造成管理不嚴(yán)、濫用或被非法使用，將會給項目造成嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)損失。為加強(qiáng)印章的管理，避免出現(xiàn)經(jīng)濟(jì)糾紛等事件，特制定印章管理制度。

　　第十四條

　　印章種類

　　公章：是項目單位最重要的印章，代表單位的權(quán)利、憑信和職責(zé)。

　　專用印章：是項目為了使職能部門履行自己的專業(yè)性職責(zé)而發(fā)給部門使用的印章，這種印章有單位名稱及用途。

　　領(lǐng)導(dǎo)人名章：是項目領(lǐng)導(dǎo)或部門主管的身份印章，是行使職權(quán)的標(biāo)志。

　　其他印章：是起標(biāo)識作用，如財務(wù)用的各類標(biāo)識章、竣工資料特定章。

　　第十五條

　　印章保管

　　公章、領(lǐng)導(dǎo)人名章應(yīng)有專人負(fù)責(zé)保管，專業(yè)印章由各部門指定專人負(fù)責(zé)保管，專人印章由各部門指定專人保管；財務(wù)專用章和經(jīng)理私章必須分開由專人保管。

　　印章要放在保險、安全的地方，放置印章的柜子鑰匙不得亂放。

　　印章保管人外出時，由領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后交給指定人代為保管。

　　第十六條

　　印章使用

　　凡蓋公章、領(lǐng)導(dǎo)人名章，必須經(jīng)項目領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)或授權(quán)。

　　凡蓋專業(yè)印章，須經(jīng)部門主管批準(zhǔn)。

　　印章保管人在蓋章前應(yīng)認(rèn)真檢查領(lǐng)導(dǎo)簽字，審閱用章文件和全部資料。

　　印章保管人用印須登記，并填寫《印章使用登記表》。

　　蓋印要符合要求、位置恰當(dāng)、字跡端正、字圖清晰。

　　不準(zhǔn)在空白信紙、信封、紙張和介紹信蓋章。在文件、文書、資料上蓋錯了章要及時銷毀。

　　嚴(yán)禁私自帶印外出，如因投標(biāo)、簽訂合同須帶印時，須經(jīng)公司經(jīng)理批準(zhǔn)，印章保管人或指定保管人帶上，并按規(guī)定實施使用。

　　第四節(jié) 收發(fā)文制度

　　第十七條

　　來文處理程序

　　上級機(jī)關(guān)來文由公司辦公室負(fù)責(zé)領(lǐng)取、簽收、登記。分公司其他人員如有順便從公司、建設(shè)單位、監(jiān)理辦等單位帶回的文件應(yīng)先交由辦公室統(tǒng)一編號、登記。

　　文件登記完畢，交項目經(jīng)理閱批后，辦公室根據(jù)文件涉及承辦業(yè)務(wù)內(nèi)容及部門，復(fù)印下發(fā)給相關(guān)部門進(jìn)行處理，原件由辦公室負(fù)責(zé)存檔。各部門必須及時閱讀文件并提出相應(yīng)的處理工作建議（呈領(lǐng)導(dǎo)傳閱、轉(zhuǎn)發(fā)、制定實施細(xì)則等）報相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。

　　當(dāng)年的相關(guān)業(yè)務(wù)公文由業(yè)務(wù)部門主管保管和使用，同時應(yīng)于次年元月份裝訂、歸檔。

　　第十八條

　　文件歸檔管理

　　各類紅頭文件由辦公室按照發(fā)文或收文日期及文件編號統(tǒng)一編號，歸檔。

　　因辦理需要，復(fù)印后發(fā)給各部門的文件，由涉及部門按照收文日期編號造冊管理。

　　各類傳真文書，收到后要及時進(jìn)行登記辦理，進(jìn)行編號歸檔管理。

　　第十九條

　　公司對外發(fā)文管理

　　分公司（項目部）對上級直屬單位、建設(shè)單位、監(jiān)理單位的報告、請示等正式文檔，按照統(tǒng)一文件格式，編號簽發(fā)。行文規(guī)定按公司行文辦法中相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。各個部門及項目部對分公司的請示、報告，交由項目經(jīng)理閱批后，由辦公室按規(guī)定格式進(jìn)行回復(fù)。

　　分公司對公司、建設(shè)單位、監(jiān)理單位所有文書及報表須經(jīng)項目經(jīng)理簽閱后上報。

　　第五節(jié) 會議制度

　　公司實行例會制度，主要包括月例會、臨時性會議和其他部室會。月例會須有會議記錄，由辦公室負(fù)責(zé)記錄。

　　第二十條公司月例會每月月末召開一次，會議由項目經(jīng)理主持，各部門人員參加并簽到。同時要形成會議紀(jì)要，會議紀(jì)要由辦公室負(fù)責(zé)在會后一天完成，同時分發(fā)項目部各部門。

　　第二十條每天晚餐前，現(xiàn)場副經(jīng)理組織各部門人員開碰頭會。

　　第二十條項目部臨時性會議根據(jù)工作需要召開，各部門可根據(jù)需要自行組織時間召開，但原則上要務(wù)實簡單。

　　第二十條每次會議凡通知到的與會人員，因故不能出席應(yīng)向部門領(lǐng)導(dǎo)請假。并形成書面理由，主管簽字后同簽到表一并留存。如未請假在規(guī)定時間內(nèi)不能按時到達(dá)會議現(xiàn)場的，將給予通報批評。

　　第二十條會議期間，避免頻繁進(jìn)出或早退，并主動將手機(jī)調(diào)至靜音。

　　第六節(jié) 請銷假制度

　　第二十一條

　　職工外出，必須履行請銷假制度，并按時返回銷假，工作時間內(nèi)無特殊事由不得請假。

　　員工請假不超過12小時，由部門主管批準(zhǔn)；超過12小時需報項目經(jīng)理批準(zhǔn)。各部門主管請假需報分管領(lǐng)導(dǎo)同意后由經(jīng)理審批。

　　第二十二條

　　出差

　　公司人員出差一律書面報批，出差人員需填寫《出差審批單》，由經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。

　　部門以上負(fù)責(zé)人出差需報分管領(lǐng)導(dǎo)和公司經(jīng)理批準(zhǔn)；各部門部員出差需報部門主管和公司經(jīng)理批準(zhǔn)。

　　如有特殊情況需出差，來不及辦理手續(xù)的，應(yīng)先電話告知經(jīng)理事后補(bǔ)辦手續(xù)。

　　第二十三條

　　正常休假

　　公司規(guī)定員工3-5月，6-8月，9-11月每季度可享受10天，單次休息不超過5天，12-2月為14天帶薪休假（包括往返時間）。

　　休假人員需填寫《請假審批單》，經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)并由部門內(nèi)部做好工作安排，由經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。

　　部門以上領(lǐng)導(dǎo)休假，先由項目分管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)工作情況安排后報項目經(jīng)理批準(zhǔn)，其他人員由各部門領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)工作及本人意見統(tǒng)籌安排，一律書面報分管領(lǐng)導(dǎo)同意后再報項目經(jīng)理批準(zhǔn)。

　　休假完畢應(yīng)按時返回辦公室銷假，超假者其超假時間按事假處理。

　　婚、喪、產(chǎn)假按公司相關(guān)文件規(guī)定執(zhí)行。

　　第二十四條

　　事假

　　員工正常假尚未休完，不批事假；已休完正常假，確有特殊情況需請事假時，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意后報項目經(jīng)理審批。

　　事假每季度不準(zhǔn)超過10天，事假期間只發(fā)基本工資。

　　第七節(jié) 食堂管理制度

　　第二十二五條廚師必須認(rèn)真履行職責(zé)，熟練掌握和不斷提高烹飪技術(shù)，按時開飯，無特殊情況不得晚點(diǎn)。

　　第二十六條食堂在核定的伙食標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)堅持每天制定食譜，按食譜購買食物，定期調(diào)劑花樣，做到飯熟菜香。在標(biāo)準(zhǔn)之內(nèi)調(diào)節(jié)好伙食，讓大家吃飽吃好。

　　第二十七條優(yōu)質(zhì)服務(wù)，保證因工作晚回人員吃上熱飯、熱菜。注意了解和掌握就餐人數(shù)，盡量避免剩飯剩菜，力爭不浪費(fèi)。

　　第二十八條食堂內(nèi)外應(yīng)保持整潔、衛(wèi)生，無灰塵、蛛網(wǎng)，下水道暢通，堅持每天打掃衛(wèi)生。每周廚師應(yīng)對廚房進(jìn)行一次衛(wèi)生大掃除，徹底清理廚房各個死角的污物、保證廚房衛(wèi)生、干凈。

　　第二十九條食品存放做到生、熟分開，分類、分架，有完善的防蠅、防鼠、防蟑螂、防潮等設(shè)施。

　　第三十條加工食品使用的工具、容器做到生熟分開，保持清潔衛(wèi)生，加工食品的容器使用前應(yīng)嚴(yán)格消毒。隔夜熟食應(yīng)視實際情況重新加工后方可使用，不使用過期、變質(zhì)的原材料做飯。

　　第三十一條食堂廚師負(fù)責(zé)采購當(dāng)日所需食品，采購人員要自覺廉潔奉公，購回的食物必須填寫《購貨明細(xì)表》，當(dāng)日采購，當(dāng)日記錄。采購的食品由辦公室驗收，做到帳目明細(xì)清晰、及時、真實，如發(fā)現(xiàn)弄虛作假，給予采購人員辭退的處理。

　　第八節(jié) 車輛使用管理規(guī)定

　　第三十二條車輛的使用管理由辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)。

　　第三十三條駕駛員要認(rèn)真學(xué)習(xí)上級有關(guān)車輛管理、安全駕駛方面的規(guī)定，經(jīng)常對車輛保養(yǎng)情況進(jìn)行檢查。第三十四條遵守交通規(guī)則，服從交管人員的管理，凡發(fā)生等級事故主要責(zé)任在我方者，給予駕駛員經(jīng)濟(jì)處罰和辭退處理。

　　第三十五條駕駛?cè)藛T要保持車輛清潔，經(jīng)常對車輛進(jìn)行保養(yǎng)，使車輛處于良好的工作狀態(tài)，提前做好出車準(zhǔn)備。避免出車途中發(fā)生車況故障。

　　第三十六條用車部門或個人必須提前10分鐘向辦公室提出用車申請，并填寫《派車單》，由辦公室統(tǒng)籌安排。

　　第三十七條辦公室派車后，司機(jī)應(yīng)按派車路線行駛，辦完事后應(yīng)立即返回。否則，發(fā)生不良后果由司機(jī)負(fù)責(zé)。凡無派車單出車，按司機(jī)私自出車處理。

　　第三十八條駕駛?cè)藛T不出車時在辦公室待命，接到出車指令后，要迅速到位。

　　第三十九條駕駛?cè)藛T由辦公室管理，對不服從管理指揮者，首次批評教育，再次給予警告，仍不改正者將給予辭退。

　　第四十條車輛必須定期進(jìn)行保養(yǎng)，如需要維修、更換零部件由駕駛員提出申請，由辦公室報經(jīng)理批準(zhǔn)后方可辦理。

　　第四十一條司機(jī)嚴(yán)禁酒后開車，不得私自將車借給他人,否則嚴(yán)肅處理，后果自負(fù)。非司駕人員原則上不允許私自開車。

　　第九節(jié) 電話管理制度

　　第四十二條

　　電話費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)

　　項目經(jīng)理, 總工程師實行實報實銷制

　　各部門主管執(zhí)行200元/月；

　　各部部員執(zhí)行100元/月其他特殊崗位，如廚師，司機(jī)可按情況由經(jīng)理制定相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)。

　　第十節(jié) 員工福利制度

　　第四十三條

　　勞保用品發(fā)放

　　勞保用品每個月底由辦公室定額統(tǒng)一購買，按項目部在冊人數(shù)，每月按50元/人的標(biāo)準(zhǔn)購買，由辦公室負(fù)責(zé)造冊簽領(lǐng)發(fā)放。

　　每月28號由辦公室統(tǒng)計各部門員工所需勞保用品，匯總后購買。

　　季節(jié)性確需購買的勞保用品，由辦公室打報告至項目經(jīng)理審批后，由辦公室購買。

　　每年新進(jìn)員工的基本生活用品由辦公室購買發(fā)放。

　　第四十四條公司每年免費(fèi)為員工組織一次

　　二0一三年四月

辦公室日常制度2

　　辦公室工作制度

　　為規(guī)范項目管理日常工作，樹立良好的外部形象，提高工作質(zhì)量和辦事效率，根據(jù)公司項目管理辦法，結(jié)合公司業(yè)務(wù)特點(diǎn)，制定如下制度：

　　第一條著裝儀表規(guī)范

　　1、公司員工日常著裝應(yīng)以端莊大方、整齊清潔為標(biāo)準(zhǔn)。

　　2、儀容要以干凈、整潔、素雅為標(biāo)準(zhǔn)，不得濃妝。

　　3、行為舉止要文明、禮貌，不得打架，斗毆，酗酒，從事違法亂紀(jì)的活動。

　　4、說話要和氣、謙遜，要使用“請、您好、謝謝、對不起、再見”等文明用語。為集體創(chuàng)造團(tuán)結(jié)、友善的氛圍。

　　第二條工作行為規(guī)范

　　1、遵守黨和國家的法律、法規(guī)，遵守公司的各項規(guī)章制度。

　　2、各部門員工應(yīng)按時上下班，不得遲到、早退、曠工。臨時有事外出必須向部門經(jīng)理請假，經(jīng)部門經(jīng)

　　理批準(zhǔn)后方可離開。

　　3、辦公室工作人員在接待來訪和接聽電話時要注意行為規(guī)范和文明用語；不準(zhǔn)用辦公室電話進(jìn)行私人

　　交往或閑聊。

　　4、當(dāng)私人事情與工作安排發(fā)生沖突時，應(yīng)盡量以工作為主。

　　5、注意保持室內(nèi)辦公環(huán)境和辦公臺面的整潔有序, 嚴(yán)禁從窗戶向外或從樓上往下倒水、扔煙頭、紙屑、吐痰等。

　　6、上班時間不得干與工作無關(guān)的事，嚴(yán)禁上班時間看電視，炒股票、打牌、上網(wǎng)聊天、看電影、玩游

　　戲等與工作無關(guān)的行為發(fā)生，違者罰款（20元~100元）。

　　7、保守企業(yè)秘密，不準(zhǔn)對外泄露策劃方案、報價、資金及經(jīng)營管理等有關(guān)的事情。否則一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將

　　根據(jù)情節(jié)輕重，給予經(jīng)濟(jì)及行政處罰，嚴(yán)重的解除上崗合同。

　　8、節(jié)約用電、用水，做到人走燈滅，人走水停。

　　9、愛護(hù)辦公設(shè)備、儀器，節(jié)約使用紙張，能用廢紙打印復(fù)印的不得使用新紙，嚴(yán)格按照辦公室規(guī)定使

　　用辦公設(shè)備。

　　第三條：辦公用品購買及發(fā)放

　　1、辦公用品購買本著實用、節(jié)約的原則，每月由辦公室統(tǒng)一購買。

　　2、辦公室管理人員須清楚的掌握辦公用品庫存情況，經(jīng)常整理清點(diǎn)，庫存不足及時申請和購進(jìn)。

　　3、各員工按實際需要向辦公室申領(lǐng)。

　　第五條：批準(zhǔn)事假權(quán)限

　　1、員工請假不超過4小時，由部門經(jīng)理批準(zhǔn)；超過4小時需報副總經(jīng)理批準(zhǔn)。

　　2、各部門主管請假需報分管領(lǐng)導(dǎo)同意后由經(jīng)理審批。

　　3、所有批準(zhǔn)假期時間包括往返時間。

　　第六條：正常休假

　　1、公司規(guī)定員工月度可享受4天休假，每周日為正常休息日，如遇工作需要不得休息者可以調(diào)休，但

　　月總休息日不得超過4天，超過4天視為請假（法定節(jié)假日除外）。每月事假不得超2天，超2天的扣雙倍工資。

　　2、請假人員需填寫《請假審批單》，由部門經(jīng)理簽字批準(zhǔn)，如遇緊急情況請假要致電上級請示，假期完

　　畢補(bǔ)回《請假審批單》。

　　3、部門以上領(lǐng)導(dǎo)休假，先由分管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)工作情況安排后報經(jīng)理批準(zhǔn)，其他人員由各部門領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)工

　　作及本人意見統(tǒng)籌安排，一律書面報分管副總經(jīng)理同意后再報經(jīng)理批準(zhǔn)。

　　本制度于2010年1月日起嚴(yán)格執(zhí)行。

　　廣西九九文化傳播有限公司

　　2010年1月日