物業(yè)行政專員崗位職責(zé)百度文庫3篇物業(yè)的行政專員

時(shí)間：2022-12-18 06:50:39 綜合范文

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物業(yè)行政專員崗位職責(zé)百度文庫1

　　行政專員崗位職責(zé)

　　1.職位名稱：行政專員

　　2.直接上級：行政經(jīng)理

　　3.所屬部門：行政部

　　4.崗位職責(zé)：

　　在行政經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)公司的行政后勤工作,安全保衛(wèi)和消防管理工作,創(chuàng)造舒適、優(yōu)美、整潔的工作生活環(huán)境；

　　負(fù)責(zé)公司的食堂管理、宿舍管理、環(huán)境衛(wèi)生管理、綠化管理、安保管理、車輛管理等綜合事務(wù)工作；

　　負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)管理、辦公用品和勞保用品的管理工作,避免公司資產(chǎn)流失和浪費(fèi)；

　　全面負(fù)責(zé)公司門衛(wèi)管理工作，包括門衛(wèi)值班、公司治安狀況、消防安全及公司重大活動的安全保衛(wèi)工作，確保公司人員、財(cái)產(chǎn)的安全；

　　負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)規(guī)章制度的推行，執(zhí)行與追綜，維護(hù)公司各項(xiàng)規(guī)章制度的權(quán)威；

　　負(fù)責(zé)公司車輛的管理和司機(jī)的管理工作，包括車輛調(diào)度、使用、維護(hù)保養(yǎng)，確保車輛及人身的安全；

　　負(fù)責(zé)公司辦公樓的日常管理工作和綜合服務(wù)工作,確保后勤保障到位,工作順暢和環(huán)境優(yōu)雅；

　　負(fù)責(zé)對公司突發(fā)事件的處理工作，協(xié)助公司處理各項(xiàng)突發(fā)事件；

　　負(fù)責(zé)做好各種自然災(zāi)害的預(yù)防和處理工作，確保安全；

　　負(fù)責(zé)公司各部門的辦公秩序和紀(jì)律狀況，確保工作正常有序無違紀(jì)現(xiàn)象；

　　配合電工房進(jìn)行內(nèi)部維修的管理，保障各部門正常開展各項(xiàng)工作；

　　完成上級交辦行政經(jīng)理的各項(xiàng)工作。

　　5.素質(zhì)要求：

　　大專以上文化水平，管理類專業(yè)畢業(yè)；

　　熟悉計(jì)算機(jī)操作；

　　工作熱情積極，熱愛本崗工作；

　　有較強(qiáng)的工作責(zé)任心和上進(jìn)心；

　　具有團(tuán)隊(duì)合作精神，善于溝通，有較強(qiáng)的工作協(xié)調(diào)能力。

　　行政專員崗位職責(zé)

　　物業(yè)行政崗位職責(zé)

　　行政專員崗位職責(zé)說明書

　　行政外聯(lián)專員崗位職責(zé)

　　辦公室行政專員崗位職責(zé)

物業(yè)行政專員崗位職責(zé)百度文庫2

　　李敏（物業(yè)服務(wù)專員）

　　一、崗位職責(zé)：

（一）、負(fù)責(zé)物業(yè)管理公司所需相應(yīng)物品的后勤保管工作。(二)、負(fù)責(zé)物業(yè)公共區(qū)域及周邊的綠化及環(huán)境布置。(三)、負(fù)責(zé)物業(yè)的除蟲滅害工作。

(四)、負(fù)責(zé)業(yè)戶的搬入和遷出協(xié)調(diào)工作（電梯使用的管理工作）。(五)、建立業(yè)戶檔案管理工作。

(六)、負(fù)責(zé)物業(yè)的一切慶典服務(wù)的布置，及為業(yè)戶的慶典活動提供必要的幫助。

(七)、配合綜合服務(wù)專員開展員工培訓(xùn)工作。(八)、負(fù)責(zé)公司的財(cái)會工作。

(九)、總經(jīng)理、物業(yè)經(jīng)理指派的其他工作。（十）、根據(jù)工作需要添加的其他工作職責(zé)。（十一）、大廈招商工作

　　二、工作常規(guī)：

（一）、每日常規(guī)：

　　1、打掃物業(yè)經(jīng)理辦公室。 2、公司內(nèi)部物料的保管工作。3、財(cái)務(wù)會計(jì)相應(yīng)工作。

　　4、電梯使用管理。客戶運(yùn)輸貨物五樓以下10元/次，五樓以上15元/次。5、公司內(nèi)部純凈水的管理。

　　6、巡查大廈各樓層公共區(qū)域2次,避免長明燈、長流水現(xiàn)象的出現(xiàn)。 7、總經(jīng)理和物業(yè)經(jīng)理安排的其他工作。8、招商信息的發(fā)布。（二）、每周或每月常規(guī)： 1、協(xié)助綜合事務(wù)專員打掃校長辦公室一次/周，打掃多媒體一次/周。2、協(xié)助綜合事務(wù)專員走訪客戶一次/月。3、賬目的統(tǒng)計(jì)和公司物料的盤點(diǎn)一次/月。4、組織公司內(nèi)部培訓(xùn)一次/月。5、前后院的綠化管理一次/周。

　　6、業(yè)戶檔案（通訊錄及相應(yīng)資料）管理。 7、裝修隊(duì)伍裝修期間相應(yīng)事項(xiàng)的處理。8、主動完成自己職責(zé)范圍內(nèi)的其他工作。9、主動配合其他崗位人員的相應(yīng)工作。8、總經(jīng)理和物業(yè)經(jīng)理安排的其他重點(diǎn)工作。

(三)、根據(jù)工作需要和熟悉工作后自行添加的常規(guī)工作。

　　備注：財(cái)會工作相應(yīng)項(xiàng)目

(1)協(xié)調(diào)與銀行、稅務(wù)以及其他主管財(cái)務(wù)政府部門的關(guān)系。(2)建立財(cái)務(wù)管理體系，做好管理公司的經(jīng)濟(jì)核算工作。

(3)征收房屋租金、物業(yè)管理費(fèi)、電費(fèi)、上網(wǎng)費(fèi)等其他管理費(fèi)用。(4)征收和支付管理公司各類合同費(fèi)用。(5)制作財(cái)務(wù)報(bào)表、資金平衡表及固定資產(chǎn)損耗表及其他各種財(cái)務(wù)報(bào)表。(6)按員工工資表發(fā)放員工工資。

(7)負(fù)責(zé)物業(yè)管理人員轉(zhuǎn)發(fā)的業(yè)主投訴的處理，及滿足業(yè)主其他有關(guān)的相信能就一定能相信能就一定能

　　服務(wù)要求。

(8)總經(jīng)理指派的其他工作。

物業(yè)行政專員崗位職責(zé)百度文庫3

　　行政專員崗位職責(zé)

　　行政部是公司公司領(lǐng)導(dǎo)班子行使管理公司權(quán)力的部門，是公司經(jīng)營管理和行政管理的中樞和指揮中心。行政部的中心任務(wù)是確定公司行政管理體系，組織制定公司人力資源和行政管理政策，對公司的日常行政工作作出決策，為公司日常運(yùn)行提供基礎(chǔ)和后勤條件，促進(jìn)公司經(jīng)營管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。行政部人員包括行政經(jīng)理、行政專員、人事專員。

　　行政專員主要工作為協(xié)助行政經(jīng)理完成日常管理事務(wù)，監(jiān)督執(zhí)行相關(guān)公司管理制度。具體崗位職責(zé)為以下幾點(diǎn)：

　　1、協(xié)助部門經(jīng)理制定行政工作發(fā)展規(guī)劃、計(jì)劃與預(yù)算方案，定期對本部門工作進(jìn)行總結(jié)；

　　2、執(zhí)行公司的各項(xiàng)行政管理制度并執(zhí)行與監(jiān)督，使公司的管理工作規(guī)范化；

　　3、負(fù)責(zé)辦公用品和固定資產(chǎn)管理，辦公的采購、發(fā)放管理，各部門所需的基本辦公設(shè)施、計(jì)算機(jī)的采購、發(fā)放、維護(hù)、保養(yǎng)；

　　4、負(fù)責(zé)公司的印鑒、文印的管理和信件的收發(fā)以及報(bào)刊訂閱、分發(fā)工作；執(zhí)行書籍、文件、資料的規(guī)范管理，公司所有書籍應(yīng)編碼貼號、做好編目、分類存放、按順序排列整齊，及時(shí)更新登記表。草擬各種行政文案通知等，并負(fù)責(zé)對各部門相關(guān)信息的傳達(dá)工作

　　5、有序、妥善保管外部提供的文件資料；對各種針對公司的宣傳信息，注意收集、整理和保管，以備后期所用。

　　6、負(fù)責(zé)辦公區(qū)域的日常維護(hù)。綠化植物、辦公環(huán)境的保潔管理，使

　　公司有一個(gè)良好的工作環(huán)境；

　　7、協(xié)助策劃、組織實(shí)施全公司員工大會、開展年度總結(jié)評比和表彰活動；各種員工福利活動，文體活動和公司慶典活動；協(xié)助對外聯(lián)誼活動；

　　8、負(fù)責(zé)公司會議前安排及會議內(nèi)容記錄，會后做會議整理與總結(jié)；

　　9、公司證照年審、歸類建檔及收集各部門文件資料建立公司檔案管理；

　　10、執(zhí)行公司領(lǐng)導(dǎo)交待的其它臨時(shí)性的突發(fā)事情，優(yōu)先完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的各類緊急事務(wù)。協(xié)助、配合部門主管的各項(xiàng)工作，及時(shí)提供合力建議以推進(jìn)相關(guān)工作，規(guī)定時(shí)限內(nèi)完成不了的，應(yīng)向領(lǐng)導(dǎo)說明其原因，并盡力盡快完成，最終匯報(bào)完成結(jié)果。

　　作為一名行政專員，還需具備以下基本工作素養(yǎng)，才能高效高質(zhì)的完成各項(xiàng)工作任務(wù)：

　　1、較強(qiáng)責(zé)任心性

　　作為一名行政專員首先必須具備較強(qiáng)的工作責(zé)任心，才能不斷的、時(shí)時(shí)刻刻的為公司利益著想，從而使公司其他部門順利開展其他工作，促進(jìn)公司業(yè)務(wù)順利進(jìn)行。

　　2、主觀能動性

　　主觀能動性也是行政崗位工作重要性質(zhì)之一，它不僅體現(xiàn)了工作人員的思維靈活性，同時(shí)也顯現(xiàn)出人的主動執(zhí)行力，如果不具備這樣的本質(zhì)特性那么將會成為一個(gè)被人任意推挪的木偶，執(zhí)行能力微乎其微。

　　3、忍耐性

　　因?yàn)樾姓ぷ鲀?nèi)容涉及較多，看起來很繁雜，并且要確保所做之事要萬無一失，所以對工作人員來說可能會產(chǎn)生煩躁情緒。而要想做好做到位這項(xiàng)本職工作就必須具備這樣的心理素質(zhì)——忍耐性。

　　4、服務(wù)性

　　行政工作本身就是為公司能夠順利開展各項(xiàng)工作而服務(wù)的一項(xiàng)后勤保障工作，所以工作人員應(yīng)該具備較強(qiáng)的服務(wù)意識。

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