采購計(jì)劃模板6篇
采購計(jì)劃 篇1
隨著冬季的到來，冬季保暖設(shè)備、食材、等東西也逐漸在各大商場上架，由于地理位置的差異，導(dǎo)致南北兩地的文化、民俗、習(xí)慣等差異。由于發(fā)展水平的加快，許多南方人北上，在北方發(fā)展自己的事業(yè)，一大批的南方人對南方食品的商品的需求。
一、市場調(diào)查
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由于南北兩地的地理位置不同，導(dǎo)致兩地的人們文化、民俗、習(xí)慣等差異導(dǎo)致人民的生活方式的不同，對生活日用品等商品的需求不同。但如北京全國一線城市，擁有許多外來人，其中南方人為主導(dǎo)，南方商品在北方有一個大空缺，缺乏一個正規(guī)、專業(yè)的購買平臺。
（二）供應(yīng)商分析：擁有優(yōu)質(zhì)的商品和品牌，能夠及時根據(jù)自己的商品銷售狀況做出快速反應(yīng)。同時在南方市場的市場占有主導(dǎo)地位。
?。ㄈ┬枨笊唐贩治觯盒枨蟮纳唐窞槟戏缴唐?，能夠擁有自己的品牌和良好的口碑。其他大部分商品為新品引進(jìn)，從而滿足南方人在北方對南方商品的需求。
?。ㄋ模┥唐沸枨罅糠治觯捍说甑拿娣e為1.1萬平方米。能覆蓋大興區(qū)57.6萬人對商品的購買需求。但南方人卻只不到有十分之一，因此對于南方商品的需求量只能占商品采購的20%。
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二、SWOT分析：
優(yōu)勢：全國連鎖超市，在全夠各地都有自己的忠誠顧客，可以直接與消費(fèi)者接觸，及時反饋消費(fèi)的需求變化。
劣勢：由于南北兩地的文化、民俗、習(xí)慣等差異，難以建立期消費(fèi)者的需求。同時擁有一些強(qiáng)大本地的競爭對手京客隆，同時還有全球連鎖巨頭沃爾瑪?shù)纫幌盗械膰膺B鎖超市，他們擁有先進(jìn)的管理技術(shù)，成熟的管理經(jīng)驗(yàn)，和龐大的配送系統(tǒng)，先進(jìn)的信息系統(tǒng)。長處：擁有自己的供應(yīng)商和生產(chǎn)基地，全國性的采購可以降低采購成本。擁有全國的一個平臺，可以與許多優(yōu)秀的企業(yè)合作。擁有自己的配送系統(tǒng)，一個成熟的運(yùn)營和管理系統(tǒng)。
短處：本地的競爭對手對于本地消費(fèi)者更會熟悉。同時國外的強(qiáng)大競爭對手，擁有這強(qiáng)大的信息系統(tǒng)。能夠?qū)οM(fèi)的情況做出及時的方式，同時擁有先進(jìn)的物流系統(tǒng)。
三、制定采購計(jì)劃：
（一）需求商品結(jié)構(gòu)：目前永輝超市中生鮮及加工類商品占比達(dá)到51%，高于同業(yè)20%—30%水平，有效吸引客流。生鮮類是居民每天都離不開的必需品，永輝超市開創(chuàng)以生鮮為主的經(jīng)營模式，更加吸引廣大市民的眼球，同時提升競爭力。因此，我們應(yīng)采購一些南方常見的生鮮及加工類商品。同時，因?yàn)槎旒磳⒌絹?，我們?yīng)采購一些棉被等御寒物。
（二）商品采購
超市部分商品采購：蔬菜與瓜果為每天采購。
?。ㄈ┕?yīng)商分析：
1、生鮮類的供應(yīng)商提供商品能力強(qiáng)，且商品種類齊全，價格低廉，供應(yīng)商集中，運(yùn)輸方便。
2、電器類的供應(yīng)商信譽(yù)度高，多為有實(shí)力、品牌形象好的知名企業(yè)，有自己的配送物流中心。
3、食品類的供應(yīng)商過多，不方便管理，但商品價格低，運(yùn)輸方便。
（四）需求商品的需要日期：12月3月（五）采購方式：按環(huán)節(jié)分：直接采購按時間分：非固采購（需要就采購）、固定采購、
緊急采購（庫存不足時直接采購）
（六）日程計(jì)劃：先選擇合適的供應(yīng)商，然后多渠道詢價、比價、議價。再然后選定商品，議定合同。最后交貨結(jié)算。
?。ㄆ撸┻\(yùn)輸方式選擇：永輝超市的配送中心，擁有著先進(jìn)的物流配送方式，其將分散的重復(fù)交易集中于一個部門完成，使各分店諸多供應(yīng)商的復(fù)雜關(guān)系，變?yōu)榕渌椭行墓?yīng)商的關(guān)系；各分店間的外部關(guān)系也變?yōu)檫B鎖企業(yè)內(nèi)部之間的業(yè)務(wù)關(guān)系。通過這樣的方式永輝超市大大提高了每次交易的效率，減少治理結(jié)構(gòu)的成本和市場交易成本；并通過縱向一體化把交易活動內(nèi)化，以降低超市交易費(fèi)用，提升規(guī)模經(jīng)濟(jì)效應(yīng)。永輝的超市每天都會將要貨計(jì)劃向配送中心匯總，由配送中心向供應(yīng)商進(jìn)貨，變傳統(tǒng)的廠家經(jīng)銷商零售商消費(fèi)者的長渠道為廠家永輝消費(fèi)者這樣的短渠道，擠掉了傳統(tǒng)批發(fā)商或經(jīng)銷商的水分，降低了流通成本。
（八）交貨結(jié)算：
交貨時間：
生鮮商品必須在每天18：0021：00之間到貨；食品類商品必須在每次采購的第二天到貨；其余種類商品在采購的三天內(nèi)必須到貨。結(jié)算方式：
1、貨到付款：每采購一批商品就與供應(yīng)商結(jié)算。
2、月結(jié)：固定供應(yīng)商每個月月末結(jié)算。
3、零購整結(jié)：小型供應(yīng)商貨款到達(dá)一定金額結(jié)算。
四、供應(yīng)商選擇
?。ㄒ唬┕?yīng)商調(diào)查
1、初步調(diào)查：主要是對供應(yīng)商的名稱、地址、生產(chǎn)的產(chǎn)品、生產(chǎn)能力、產(chǎn)品價格、產(chǎn)品質(zhì)量、市場份額、運(yùn)送情況等調(diào)查。對供應(yīng)商的能力做出一種預(yù)測及了解、掌握整個資源市場的情況打下一定的基礎(chǔ)。可采用調(diào)查問卷法、訪問調(diào)查法及實(shí)地考察供應(yīng)商來對供應(yīng)商來進(jìn)行考察。
2、深入調(diào)查：深入到供應(yīng)商企業(yè)的生產(chǎn)線、各個生產(chǎn)工藝、質(zhì)量檢驗(yàn)環(huán)節(jié)甚至管理部門，對現(xiàn)有的設(shè)備工藝、生產(chǎn)技術(shù)、管理技術(shù)等進(jìn)行考察，看看所采購的產(chǎn)品能不能滿足本企業(yè)所應(yīng)具備的生產(chǎn)工藝條件、質(zhì)量保證體系和管理規(guī)模要求。
（二）供應(yīng)商開發(fā)評估內(nèi)容
產(chǎn)品的評估、供應(yīng)商資格認(rèn)證準(zhǔn)備、供應(yīng)商質(zhì)量管理狀況的評估、供應(yīng)商資格認(rèn)證、樣品認(rèn)證評價、供應(yīng)商的信用政策評估、供應(yīng)商的風(fēng)險評估、供應(yīng)商的財(cái)務(wù)狀況分析。
（三）供應(yīng)商考核
1、供應(yīng)商是否遵守連鎖經(jīng)營企業(yè)制定的供應(yīng)商行為準(zhǔn)則。
2、供應(yīng)商是否運(yùn)作良好。越來越多的連鎖經(jīng)營企業(yè)已經(jīng)意思到，同供應(yīng)商發(fā)展長期、穩(wěn)定的戰(zhàn)略合作關(guān)系有利于自身的發(fā)展。
3、供應(yīng)商是否具有發(fā)展?jié)摿ΑｋS著市場競爭的加劇，企業(yè)的技術(shù)創(chuàng)新、商品創(chuàng)新層出不窮，產(chǎn)品更新?lián)Q代的速度不斷加快。連鎖經(jīng)營企業(yè)想要在競爭中保持，必須保持不斷地開拓創(chuàng)新，而企業(yè)的創(chuàng)新又離不開供應(yīng)商的支持。
4、供應(yīng)商考核體系：價格、產(chǎn)品品質(zhì)、產(chǎn)品交付、貨款結(jié)算及配合程度。
（四）供應(yīng)商選擇
1、證章齊全：所有與我合作的廠商，應(yīng)持有工商執(zhí)照、稅務(wù)登記，以及相關(guān)許可證書等各類有效證章，具有合法的經(jīng)營資質(zhì)。
2、經(jīng)營守法：與我合作的廠商，應(yīng)有良好的自律意識，能自覺在國家法律限定許可的范圍內(nèi)守法，無違法經(jīng)營的不良記錄。
3、信譽(yù)良好：各合作（廠）商應(yīng)具有良好的企業(yè)形象，能夠信守承諾，講求聲譽(yù)，愿意與我共建互信、互讓、互尊、互諒的合作基礎(chǔ)。
4、產(chǎn)品適銷：各廠商提供的商品應(yīng)適銷對路，具有較強(qiáng)的市場競爭力，不僅符合國家質(zhì)檢標(biāo)準(zhǔn)，而且能夠?yàn)楹献麟p方增效創(chuàng)利。
5、前景看好：不論廠家、還是商家，凡有意合作者，應(yīng)擁有強(qiáng)烈的社會責(zé)任感與使命感，創(chuàng)新意識強(qiáng)，發(fā)展?jié)摿Υ螅献麟p贏的前景良好。
6、合理的產(chǎn)品價格：大規(guī)模購買時，一般的供應(yīng)商都會提供一定的數(shù)量折扣，并且在不同的付款方式下，也可能出現(xiàn)不同的折扣。
7、準(zhǔn)確的交貨期：超市缺貨會使顧客流失，超市應(yīng)合理計(jì)算交貨期限，更重要的是督促供應(yīng)商在規(guī)定的交貨期間內(nèi)交貨。
8、穩(wěn)定的供應(yīng)能力：選擇綜合素質(zhì)較好的供應(yīng)商作為合作伙伴，并不斷加強(qiáng)兩者之間的關(guān)系，以便長期合作。
采購計(jì)劃 篇2
回顧過去的xxxx年度，對于采購部門是個困難的一年，采購部的剛剛成立，公司的訂單批量普遍偏大，而且貨期比較急，對采購的成本控制、供方質(zhì)量控制、貨期控制帶來了很大的挑戰(zhàn)。采購物部基本上滿足了公司訂單的需求。在xxxx年我們將繼續(xù)努力，做好本職工作，不斷完善自我，確保物料的供應(yīng)和質(zhì)量的控制，為公司的發(fā)展盡一份綿力。以下是對采購部xxxx年度
一、供應(yīng)商管理：
供應(yīng)商管理主要集中在新供應(yīng)商開發(fā)，原供應(yīng)商的管理以及供應(yīng)商的考核評估工作。
對現(xiàn)有供應(yīng)商對其能力進(jìn)行了評估，基本上可以滿足我司現(xiàn)階段的要求。這些供應(yīng)商在過去的幾年屬于試用、磨合階段，后續(xù)需要雙方的共同努力。采購部門正向著每個主要物料有3個以上的供應(yīng)商的要求努力著，爭取各種產(chǎn)品逐步達(dá)到這樣的要求。
二、各個部門的配合及采購流程：
?。?）在接到材料清單同時帶有工程部施工進(jìn)度表（做采購材料進(jìn)場時間表）
（2）如果需要報價，以三個工作日內(nèi)出報價，不需要報價直接編進(jìn)采購材料進(jìn)場時間表。
?。?）采購部以XXX為內(nèi)部溝通工作、ZZZ跑外。
?。?）每一項(xiàng)都會出樣品讓設(shè)計(jì)師選樣，封樣（設(shè)計(jì)如有變更請及時以書面形式通知采購部以免造成不必要的浪費(fèi)）。
?。?）每次在頂廠家選以三家或三家以上作為比較，同種產(chǎn)品、同意型號、同種質(zhì)量情況下優(yōu)先選擇前期合作愉快的廠家。
?。?）定力采購合同，每一項(xiàng)產(chǎn)品采購都需簽訂采購合同（采購合同以清單必須帶有產(chǎn)品圖片）
?。?）供貨商產(chǎn)品在備貨完畢帶封樣樣品去驗(yàn)貨。
（8）供貨商送貨到現(xiàn)場帶清單，工長帶人以清單驗(yàn)貨，合格簽字返還到采購部。
?。?）拿到簽字清單做結(jié)算書。
?。?0）剩余產(chǎn)品退回公司入庫備下一項(xiàng)目使用
三、部門管理：
?。?）加強(qiáng)本部門學(xué)習(xí)（預(yù)定每周三下午三點(diǎn)—————五點(diǎn)相互學(xué)習(xí)時間）
（2）收集供應(yīng)商資料（廠家資質(zhì)、產(chǎn)品出廠合格證、稅務(wù)登記證等相關(guān)資質(zhì)）作為長期合作商家
（3）收集產(chǎn)品資料備做產(chǎn)品庫做基礎(chǔ)
?。?）定期做部門激勵活動（部門聚餐、旅游、K歌等一切有調(diào)動本部門員工工作積極性
?。?）每天早9點(diǎn)xx分會議室開會（
四、采購權(quán)利：
（1）接到采購清單必須有設(shè)計(jì)師簽字確認(rèn)，
?。?）采購不干涉其他部門的采購工作，但也不承擔(dān)其他部門采購中出現(xiàn)任何問題及過失（如有需
要采購部介入的請以書面形式以
1。按照
2。按照訂單的要求，及時完成采購工作，確保滿足生產(chǎn)和訂單的需求；
3。爭取能夠建立合理的結(jié)構(gòu)件核價
4。完善供應(yīng)商的管理工作；
5。重點(diǎn)培養(yǎng)公司的主要供應(yīng)商，爭取和一些重要的供應(yīng)商達(dá)成長期合作協(xié)議（合作方式的商務(wù)洽談等，需要高層
6。完成
采購計(jì)劃 篇3
編制：
目錄
20xx年12月
?。▋?nèi)部使用，請勿外傳）
審核：批準(zhǔn)：
部門目標(biāo)和任務(wù)
一、工作目標(biāo)
1、 供貨及時性：到貨及時率達(dá)100%。
2、 采購成本控制：平均單臺采購成本降價率9.6%，爭取12%。 3、 合同簽訂率：年度供貨合同簽訂率98%。
4、 健全配套網(wǎng)絡(luò)：配套廠家環(huán)保、性能件100%通過ISO9000體系認(rèn)證，其他件
60%以上通過ISO9000認(rèn)證，確保11年配套廠家達(dá)200家以上。
5、 隊(duì)伍建設(shè)：培育一支廉潔奉公，專業(yè)精通，積極向上、忠于企業(yè)、具體凝聚
力、戰(zhàn)斗力的采購隊(duì)伍。
二、主要工作任務(wù)
1、配套網(wǎng)絡(luò)建設(shè)：配合項(xiàng)目部做好供方考評工作，達(dá)到有效控制降低采購成本、提高產(chǎn)品質(zhì)量的目的。
2、采購內(nèi)部管理：進(jìn)一步完善采購管理程序，加強(qiáng)工作流程的執(zhí)行力度，明確崗位職責(zé)，促進(jìn)采購各環(huán)節(jié)間的互相監(jiān)督作用，確保整個采購過程得以正常
有效運(yùn)行。
1）采購計(jì)劃管理：嚴(yán)格按月度評審的生產(chǎn)計(jì)劃，結(jié)合安全庫存量編制月度采購需求計(jì)劃（包括臨時增加計(jì)劃、售后服務(wù)配件計(jì)劃）。
2）訂單管理：月度采購訂單由各采購經(jīng)辦人審核，經(jīng)采購部經(jīng)理批準(zhǔn)后發(fā)放各供應(yīng)商，并由各采購員做好到貨跟蹤記錄工作，月底由帳務(wù)核算科內(nèi)務(wù)員統(tǒng)一整理采購訂單并裝訂歸檔。
3）帳務(wù)管理：嚴(yán)格按財(cái)務(wù)管理制度做好入庫入帳的監(jiān)督審核管理工作，做到帳務(wù)處理有據(jù)可依，票據(jù)管理規(guī)范有序，杜絕管理混亂，數(shù)量重復(fù)現(xiàn)象的.發(fā)生，避免公司資金流失。
4)根據(jù)集團(tuán)HR考核體系嚴(yán)格實(shí)行工作績效考核，結(jié)合采購崗位的特殊性，調(diào)整考核制度，細(xì)化考核內(nèi)容，采用公平、公正、透明的考核原則，充分調(diào)動發(fā)揮各崗位人員的工作能動性。
5)堅(jiān)持“以人為本”的原則，采用“內(nèi)訓(xùn)外聘”的方式提高采購隊(duì)伍整體素質(zhì)。 3、成本控制管理：成立核價小組，嚴(yán)格實(shí)行核價制度，樹立“人人抓成本”的觀念，采用報價、比價、核價等方式，確保采購成本控制在資金范圍內(nèi)
13年各主要原材料采購成本 單位： 元
三、機(jī)構(gòu)設(shè)置
四、人力配備及培訓(xùn)計(jì)劃
1、人員配備：
本年度計(jì)劃定編人，其中： 采購經(jīng)理：人 副經(jīng)理：人 采購管理科人：采購管理科科長人
核算帳務(wù)科人：帳務(wù)核算科科長人 內(nèi)務(wù)檔案員人 采購開發(fā)科 人：開發(fā)組主管人 商務(wù)談判組主管人
2、部門主要干部配備：
采購部經(jīng)理 采購部部長
4、培訓(xùn)計(jì)劃
另：參加公司組織的相關(guān)培訓(xùn)
總結(jié)：年度、半年度 20xx年20xx年上半年
?。?） 主要完成的工作：如完成山東項(xiàng)目部前期物資的
采購工作
?。?） 目標(biāo)實(shí)現(xiàn)程度，與上個測量周期的比較，與同期
的比較
?。?） 工作中差距
（4） 下一步的工作重點(diǎn) 完成基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的整理： 建立采購工作流程的編制
做好A項(xiàng)目部前期采購工作的策劃 采購管理控制程序：質(zhì)量體系中的程序文件
采購計(jì)劃、訂單、合同、驗(yàn)證記錄
采購計(jì)劃 篇4
目的
為預(yù)估用料數(shù)量、交期、防止斷料，避免庫存過多、資金積壓、空間浪費(fèi)，并配合銷售計(jì)劃的達(dá)成，同時配合公司資金運(yùn)用、周轉(zhuǎn)，特制訂本規(guī)章制度采購工作。
一、 適用范圍
適用于全公司所有的固定資產(chǎn)、設(shè)備備品備件、辦公用品和各類低值易耗品的月度采購計(jì)劃的編制、審核及下達(dá)。
二、 職責(zé)
公司各部門提交物資材料的月、季及年度的申購計(jì)劃，交由上級領(lǐng)導(dǎo)審核，審核后由行政部組織編制月、季及年度的采購計(jì)劃交由總經(jīng)辦審批，然后由財(cái)務(wù)部組織編制財(cái)務(wù)費(fèi)用計(jì)劃進(jìn)行采購。
三、 采購計(jì)劃編制流程圖
總經(jīng)理 財(cái)務(wù)部 行政部 相關(guān)部門
四、 內(nèi)容及要求
1、公司各部門根據(jù)本部門情況提出物資采購需求，擬訂物資需求清單，并填寫物資采購申請表;
2、行政部根據(jù)物資需求清單對采購需求進(jìn)行匯總;
3、行政部根據(jù)所需物料庫存情況和以前的使用情況，修正物料需求計(jì)劃;
4、由財(cái)務(wù)部根據(jù)需要和可能尋找多家供應(yīng)商以備選擇;
5、財(cái)務(wù)部進(jìn)行比價審核，確定信用好、實(shí)力強(qiáng)、價格低廉的供應(yīng)商;
6、財(cái)務(wù)部執(zhí)行采購購買所需的物料，在執(zhí)行過程中分析差異、修正計(jì)劃。
采購計(jì)劃 篇5
1、在物資部主任、副主任(或部門負(fù)責(zé)人)的直接領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)物資的利庫、采購(肇慶采購)、協(xié)調(diào)、平衡和綜合利用等具體工作。
2、具體執(zhí)行公司制定的物資管理標(biāo)準(zhǔn)和相關(guān)物資管理制度，按照物資管理工作程序，努力完成各項(xiàng)工作任務(wù)。
3、負(fù)責(zé)對口物資的全面管理工作，具體負(fù)責(zé)組織對口物資的招標(biāo)采購工作，負(fù)責(zé)擬定合同和合同執(zhí)行全過程的動態(tài)管理。
4、根據(jù)物資備料需求，認(rèn)真編制并執(zhí)行物資采購計(jì)劃，控制采購物資的質(zhì)量、價格，協(xié)助庫房做好物資的收發(fā)管理工作。
5、做好市場調(diào)查，正確分析、判斷，掌握市場物資動態(tài)行情。
6、熟悉工程施工程序，建立物資臺帳，隨時跟蹤掌握物資的發(fā)運(yùn)和到貨情況，掌握物資使用情況，把握使用規(guī)律，確保正常供應(yīng)。
7、負(fù)責(zé)按要求對采購物資供貨、質(zhì)量、價格等信息做出總結(jié)、分析和匯報；及時準(zhǔn)確報批物資用款計(jì)劃。
8、協(xié)助庫房做好物資管理工作，隨時掌握庫存情況和物資使用情況，在保證施工需要的前提下，合理平衡庫存，減少積壓。
9、建立供應(yīng)商動態(tài)管理檔案，對供應(yīng)商實(shí)行跟蹤管理。
10、根據(jù)物資管理(肇慶物料管理)系統(tǒng)軟件的要求認(rèn)真履行自己在系統(tǒng)中應(yīng)該承擔(dān)的職責(zé)。
11、認(rèn)真配合施工部門做好協(xié)調(diào)工作，及時聯(lián)系供方解決施工中所遇到的問題。
12、具體協(xié)調(diào)項(xiàng)目之間的物資調(diào)度調(diào)劑工作。
13、立足需求、服務(wù)一線，真正做到供貨質(zhì)量好、產(chǎn)品價格低、服務(wù)質(zhì)量優(yōu)。
14、積極配合工程、財(cái)務(wù)、經(jīng)營、質(zhì)量等相關(guān)部門，做好協(xié)助工作。
15、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。
采購計(jì)劃 篇6
我們樹立為公司節(jié)約每一分錢的觀念，積極落實(shí)采供工作要點(diǎn)。堅(jiān)持同等質(zhì)量比價格，同等價格比質(zhì)量，最大限度為公司節(jié)約成本的工作原則。根據(jù)市場調(diào)查及所需原料，特制訂以下工作計(jì)劃。
一、組織實(shí)施陽光采購策略公開透明的按采購制度程序辦事，在采購前、采購中、采購后的各個環(huán)節(jié)中主動接受審計(jì)及其他部門監(jiān)督。
我們強(qiáng)調(diào)采購工作透明，在采購工作中做到公開、公平、公正。不論是大宗材料、設(shè)備還是小型材料的零星采購，都盡量多的邀請相關(guān)職能部門參與。即使在時間緊，任務(wù)重的時候，也始終堅(jiān)持這個原則，邀請審計(jì)部相關(guān)人員一起詢問比價，采購前、采購中、采購后的各個環(huán)節(jié)中主動接受審計(jì)監(jiān)督。即確保工作的透明，同時保證了工程進(jìn)度。
1、完善制度，職責(zé)明確，按章辦事。
通過組織學(xué)習(xí)《采購管理戰(zhàn)略》和公司ISO9000質(zhì)量管理體系文件，通過換版之機(jī)，完善了更具操作性的《材料、設(shè)備采購控制流程》、《采購及供方評價作業(yè)指導(dǎo)書》等采購管理制度。制度清楚，操作有據(jù)可查，為陽光采購奠定了理論基礎(chǔ)。
2、公開公正透明，實(shí)現(xiàn)公開招標(biāo)。
采購部按項(xiàng)目部和施工單位上報的采購計(jì)劃公開招標(biāo)，競標(biāo)單位保證在三家以上，全程由總工辦、工程部、審計(jì)部、采購部共同參與，增加陽光采購?fù)该鞫?，真正做到降低成本、保護(hù)公司利益。
3、形成監(jiān)督機(jī)制。
做好價格和技術(shù)規(guī)格分離和職能定位工作，價格必須經(jīng)采供部和審計(jì)部，技術(shù)必須經(jīng)工程部和總工辦，形成相互制衡的工作機(jī)制;防范、抑制腐敗。建立材料價格信息庫和材料價格監(jiān)管機(jī)制，提高采購人員的自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平，保證貨比三家，質(zhì)優(yōu)價廉的購買材料，減少工程成本，提高采購效率，提高企業(yè)利潤。
二、圍繞控制成本、采購性價比最優(yōu)的產(chǎn)品等方面開展工作
圍繞控制成本、采購性價比最優(yōu)的產(chǎn)品的工作目標(biāo)，要求采購人員在充分了解市場信息的基礎(chǔ)上注重溝通技巧和談判策略。要求各個長期合作供應(yīng)商在原價位的基礎(chǔ)上下浮5至8個百分點(diǎn)(當(dāng)然針對部分價格較高而又不降價的供貨商我們也做了局部調(diào)整)。同時調(diào)整部分工作程序，增加了采購復(fù)核環(huán)節(jié)，采取由采供部副經(jīng)理在采購人員對材料、設(shè)備詢比價的基礎(chǔ)上進(jìn)行復(fù)核，再由采供部經(jīng)理進(jìn)一步復(fù)核，實(shí)行 采購部的兩級價格復(fù)核機(jī)制，然后再傳送審計(jì)部復(fù)核。力求最大限度的控制成本，為公司節(jié)約每一分錢。采供人員也在每一項(xiàng)具體工作和每一個工作細(xì)節(jié)中得到煅練。
三、進(jìn)一步加強(qiáng)對供應(yīng)商的管理協(xié)調(diào)
進(jìn)一步加強(qiáng)了對供應(yīng)商管理，本著對每一位來訪的供應(yīng)商負(fù)責(zé)的態(tài)度，制定了《采購供應(yīng)部供方信息表》，對每一位來訪的供應(yīng)商進(jìn)行分類登記，確保了每一個供應(yīng)商資料不會流失。同時也利于采供對供應(yīng)商信息的掌握，從而進(jìn)一步擴(kuò)大了市場信息空間。建立了合格供方名錄，在進(jìn)行邀標(biāo)報價之前，對商家進(jìn)行評價和分析，合格者才能進(jìn)入合格供方名錄、才具有報價資格。
采購成本核算
一次性紙筷子的原材料主要為報紙、書本紙、硬化劑、食品色劑，根據(jù)以上采購計(jì)劃及說明，結(jié)合我公司的實(shí)際情況，紙?jiān)嫌刹少徣藛T與各回收站聯(lián)系，解決其來源問題。根據(jù)公司的生產(chǎn)計(jì)劃：
從xxxx年11月正式投入生產(chǎn)開始，計(jì)劃到xxxx年11月，生產(chǎn)量達(dá)6300萬雙，則需要189000Kg廢紙，按照一年360天計(jì)算，即需要保證每天525Kg的原料廢紙供應(yīng)量，添加劑年需求量是6300Kg，結(jié)合普通包裝的成本94500元，全自動紙筷子生產(chǎn)線設(shè)備一臺8900元，第一年的預(yù)計(jì)采購成本為456200元。
前3年需設(shè)備一臺，故后兩年無需購買新設(shè)備，以此類推，從xxxx年11月到xxxx年11月，計(jì)劃生產(chǎn)量達(dá)8100萬雙，預(yù)計(jì)采購成本是575100元;從xxxx年11月到xxxx年11月，計(jì)劃生產(chǎn)量達(dá)10800萬雙，預(yù)計(jì)采購成本是766800元。
第四年，引進(jìn)新的一臺全自動紙筷子生產(chǎn)設(shè)備，從xxxx年11月到20xx年11月，計(jì)劃生產(chǎn)量達(dá)16500萬雙，其中3300萬雙高級包裝筷子，13200萬雙普通包裝筷子，預(yù)計(jì)采購成本是1262900元;從20xx年11月到20xx年11月，計(jì)劃生產(chǎn)量達(dá)21600萬雙，其中4320萬雙高級包裝筷子，17280萬雙普通包裝筷子，預(yù)計(jì)采購成本為1641600元。
其中，添加劑與食品色劑的價格可能會依據(jù)市場情況有所浮動，可采取競標(biāo)方式最終確定供應(yīng)商。而由于技術(shù)壁壘，制造設(shè)備的價格不會有大的浮動。至于主要原料，因?yàn)槭菑U紙，所以其價格也不會有明顯波動。綜上所述，未來5年的采購成本核算具有較高參考價值，由于是新型技術(shù)企業(yè)，供應(yīng)商的選擇相對較少，也不會有太大的變動，價格與數(shù)量能得到有力保證。
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