公司前臺(tái)行政具體職責(zé)要求5篇(行政前臺(tái)的職責(zé))

時(shí)間：2022-12-09 12:44:00 綜合范文

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公司前臺(tái)行政具體職責(zé)要求1

　　1、接聽、轉(zhuǎn)接電話，接待來訪人員;

　　2、負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和，做好辦公室檔案收集、整理工作;

　　3、負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送;

　　4、負(fù)責(zé)辦公室倉(cāng)庫(kù)的保管工作，做好物品出入庫(kù)的登記;

　　5、統(tǒng)計(jì)每月考勤并交人力資源部并留底;

　　6、負(fù)責(zé)公司名片印制，打字、復(fù)印等行政工作;

　　7、負(fù)責(zé)低值易耗辦公用品的發(fā)放;

　　8、按標(biāo)準(zhǔn)定額，做好添購(gòu)辦公用品的計(jì)劃編制和申購(gòu)手續(xù)工作;

　　9、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。

公司前臺(tái)行政具體職責(zé)要求2

　　1、接待來訪客人，為訪客辦理登記手續(xù)。

　　2、受理會(huì)議室預(yù)約，協(xié)調(diào)會(huì)議時(shí)間，下發(fā)會(huì)議通知，布置會(huì)議室。

　　3、負(fù)責(zé)信件、包裹的安排及與快遞公司的聯(lián)系。

　　4、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)接待及電話接轉(zhuǎn)。

　　5、完成上級(jí)交給的其它事務(wù)性工作，服從臨時(shí)性的工作調(diào)動(dòng)及調(diào)整。

公司前臺(tái)行政具體職責(zé)要求3

　　1、負(fù)責(zé)前臺(tái)來訪人員的接待、登記及引見;負(fù)責(zé)集團(tuán)快遞、信件、包裹的收發(fā)工作;

　　2、負(fù)責(zé)招聘簡(jiǎn)歷篩選、邀約面試等基礎(chǔ)工作;協(xié)助辦理人員入、離職等手續(xù);

　　3、負(fù)責(zé)集團(tuán)辦公環(huán)境、設(shè)施的管理與維護(hù);

　　4、負(fù)責(zé)辦公用品的盤點(diǎn)工作，做好登記、存檔并對(duì)辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫(kù)做好登記;

　　5、負(fù)責(zé)會(huì)議室管理及重要會(huì)議的服務(wù)工作;統(tǒng)籌餐飲接待管理工作;

　　6、協(xié)助上級(jí)完成各項(xiàng)活動(dòng)及員工關(guān)懷活動(dòng);

　　7、協(xié)助上級(jí)完成行政日常工作及交代的其他事務(wù)性工作。

公司前臺(tái)行政具體職責(zé)要求4

　　1.費(fèi)用報(bào)銷，整合登記送財(cái)務(wù);

　　2.訂機(jī)票，記錄機(jī)票登記表，每月制作月結(jié)機(jī)票登記表及匯總表, 填寫報(bào)銷單送財(cái)務(wù)報(bào)銷;

　　3.每月手機(jī)話費(fèi)報(bào)銷，制作報(bào)銷明細(xì)及手機(jī)費(fèi)報(bào)銷明細(xì)表;

　　4.快遞收發(fā)，登記快遞及發(fā)貨情況明細(xì)表;

　　5.管理公司證件，行政文件的管理及歸檔;

　　6.繳納各項(xiàng)費(fèi)用(物業(yè)費(fèi)、電話費(fèi)等);

　　7.接聽轉(zhuǎn)接電話，掃描合同，傳真文件，分發(fā)信件;

　　8.標(biāo)注考勤并做考勤;

　　9.定制名片;

　　10.管理及發(fā)放辦公用品;