行政前臺(tái)崗位職責(zé)辦公用品3篇辦公室前臺(tái)崗位職責(zé)

時(shí)間：2022-11-27 19:59:21 綜合范文

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行政前臺(tái)崗位職責(zé)辦公用品1

　　辦公用品采購(gòu)崗位職責(zé)

　　1.為合理控制辦公用品費(fèi)用支出，加強(qiáng)管理，保證質(zhì)量，節(jié)省開(kāi)支，降低成本。

　　2.采購(gòu)所涉及的辦公用品包括：

　　1）、辦公家具，如桌椅、文件柜等；

　　2）、辦公設(shè)備和辦公用具，如計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、打孔器等；

　　3）、日常辦公用品、耗材，如筆、打印紙、墨盒等；

　　4）、其它。

　　3.采購(gòu)辦法

　　1）日常辦公用品、耗材等實(shí)行定點(diǎn)采購(gòu)制度。按照“產(chǎn)品質(zhì)優(yōu)價(jià)廉，供貨商信譽(yù)好、售后佳”的標(biāo)準(zhǔn)，根據(jù)供應(yīng)商報(bào)價(jià)，向價(jià)位較低的供應(yīng)商采購(gòu)。

　　2）單價(jià)超過(guò)100元的辦公用品實(shí)行審批采購(gòu)制度。采購(gòu)由總部派人組成，原則上不少于兩人。采購(gòu)申請(qǐng)獲得批準(zhǔn)后，由采購(gòu)員按“產(chǎn)品質(zhì)優(yōu)價(jià)廉，供貨商信譽(yù)好、售后佳”的標(biāo)準(zhǔn)，貨比三家后采購(gòu)。

　　4.采購(gòu)審批程序

　　1、總價(jià)值100元以下的申購(gòu)人填寫(xiě)《辦公用品購(gòu)置計(jì)劃表》—部門(mén)主任辦公室主任審核————部門(mén)經(jīng)理審批—辦公室統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi)

　　2、總價(jià)值超過(guò)100元小于500元的申購(gòu)人填寫(xiě)《辦公用品采購(gòu)申請(qǐng)審批表》——部門(mén)經(jīng)理審批 ——分管副總經(jīng)理批準(zhǔn)——辦公室統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi)

　　3、總價(jià)值超過(guò)500元的申購(gòu)人填寫(xiě)《辦公用品采購(gòu)申請(qǐng)審批表》——部門(mén)經(jīng)理審批——分管副總經(jīng)理審核——總經(jīng)理批準(zhǔn)——辦公室統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi)

　　5.辦公用品的驗(yàn)收、入庫(kù)辦公用品采購(gòu)回后，由辦公室驗(yàn)收，驗(yàn)收合格后填寫(xiě)入庫(kù)單將辦公用品入庫(kù)。屬于固定資產(chǎn)的，由財(cái)務(wù)部登記造冊(cè)。

　　6.本職責(zé)適用于公司內(nèi)各部門(mén)，各子公司參照?qǐng)?zhí)行。

行政前臺(tái)崗位職責(zé)辦公用品2

　　辦公用品采購(gòu)崗位職責(zé)降低成本。

　　1.為合理控制辦公用品費(fèi)用支出，加強(qiáng)管理，保證質(zhì)量，節(jié)省開(kāi)支，2.采購(gòu)所涉及的辦公用品包括：

　　1）、辦公家具，如桌椅、文件柜等；

　　2）、辦公設(shè)備和辦公用具，如計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、打孔器等；

　　3）、日常辦公用品、耗材，如筆、打印紙、墨盒等；

　　4）、其它。

　　3.采購(gòu)辦法

　　4.采購(gòu)審批程序

行政前臺(tái)崗位職責(zé)辦公用品3

.辦公用品倉(cāng)庫(kù)保管員工作標(biāo)準(zhǔn)

　　一、建賬

　　倉(cāng)庫(kù)保管員必須根據(jù)倉(cāng)庫(kù)原材料實(shí)際情況和各類(lèi)原材料的類(lèi)型建立相應(yīng)的明細(xì)賬。

　　二、請(qǐng)購(gòu)

　　1、對(duì)于庫(kù)房常備物資的請(qǐng)購(gòu)，由保管員根據(jù)庫(kù)存物資的儲(chǔ)備量向上級(jí)提出請(qǐng)購(gòu)；

　　2、對(duì)于非庫(kù)房常備物資的請(qǐng)購(gòu)，由使用部門(mén)根據(jù)需要提出購(gòu)買(mǎi)物品的名稱(chēng)、規(guī)格或型號(hào)、數(shù)量，并說(shuō)明使用情況，填寫(xiě)計(jì)劃申報(bào)單上報(bào)上級(jí)根據(jù)庫(kù)存情況提出補(bǔ)充庫(kù)存的采購(gòu)計(jì)劃申請(qǐng)。

　　3、驗(yàn)收入庫(kù)

（1）對(duì)于印刷品的驗(yàn)收，倉(cāng)庫(kù)保管員依據(jù)使用部門(mén)提供的樣板及使用部門(mén)認(rèn)可進(jìn)行。

（2）貨物如有差錯(cuò)，及時(shí)通知上級(jí)。

（3）所有物資的驗(yàn)收，一律填寫(xiě)入庫(kù)單，一式三聯(lián)，第一聯(lián)倉(cāng)庫(kù)留存，第二聯(lián)交財(cái)務(wù)部，第三聯(lián)送貨人留存。

（4）進(jìn)庫(kù)物品的驗(yàn)收，由倉(cāng)庫(kù)保管員根據(jù)供貨發(fā)票及收貨單上標(biāo)明的內(nèi)容認(rèn)真驗(yàn)收并及時(shí)入庫(kù)，如發(fā)現(xiàn)所采購(gòu)物資不符合規(guī)定要求，應(yīng)拒絕收貨，并及時(shí)通知供貨商進(jìn)行退、換貨手續(xù)。

　　四、出庫(kù)管理

　　1、各類(lèi)物品的出庫(kù)，采用先進(jìn)先出的原則。

　　2、倉(cāng)庫(kù)保管員按照出庫(kù)單的名稱(chēng)、規(guī)格或型號(hào)、數(shù)量進(jìn)行發(fā)貨，并同領(lǐng)取人核對(duì)并在出庫(kù)單上簽字。

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.五、倉(cāng)庫(kù)保管員責(zé)任

　　1、倉(cāng)庫(kù)保管員對(duì)倉(cāng)庫(kù)所有物品負(fù)保管之責(zé)，物資擺放整齊、美觀、按類(lèi)擺放。

　　2、掌握商品質(zhì)量、數(shù)量、衛(wèi)生、保質(zhì)期情況，落實(shí)防盜、防蟲(chóng)防鼠咬、防變質(zhì)等安全措施和衛(wèi)生措施，保證庫(kù)存物品完好無(wú)損；發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)上報(bào)。

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