下面是范文網(wǎng)小編整理的中小公司員工手冊(cè)(員工手冊(cè)模板),以供參考。

中小公司員工手冊(cè)
目錄
第一章 企業(yè)簡(jiǎn)介
第二章 員工守則
第一節(jié)基本守則
第二節(jié)日常行為守則
第三章 員工行為規(guī)范
第一節(jié)儀表
第二節(jié)著裝
第三節(jié)姿態(tài)動(dòng)作及言行
第四節(jié)電話接聽
第四章 制度管理
第一節(jié) 入(離)職管理
第二節(jié) 考勤管理
第三節(jié) 薪酬福利管理
第四節(jié) 值班管理
第五節(jié) 會(huì)議管理
第六節(jié) 獎(jiǎng)懲管理
第七節(jié) 保密管理
第一章企業(yè)簡(jiǎn)介
******有限公司成立于2015年3月,是一家經(jīng)營(yíng)投資咨詢、資產(chǎn)管理咨詢服務(wù)的有限公司。公司自成立以來(lái),堅(jiān)持“誠(chéng)信、卓越、共贏”的經(jīng)營(yíng)理念,秉承“取勢(shì)、借力、通天下”的核心使命,在融資融券和資金管理行業(yè)中穩(wěn)扎穩(wěn)打,穩(wěn)健經(jīng)營(yíng),堅(jiān)持“與客戶共贏”的企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略,不斷為客戶創(chuàng)造價(jià)值。
第二章 員工守則
1、基本守則
遵守國(guó)家的法律、法規(guī)、法令。
遵守公司的規(guī)章制度,服從領(lǐng)導(dǎo),不越權(quán)行事。
員工之間應(yīng)相互尊重,構(gòu)建團(tuán)結(jié)合作、積極進(jìn)取的工作氛圍。
顧大局,識(shí)大體,自覺維護(hù)公司的聲譽(yù)和權(quán)益。
2、日常行為守則
嚴(yán)格遵守考勤制度,準(zhǔn)時(shí)進(jìn)入工作狀態(tài),不遲到、不早退,不擅離職守。
工作時(shí)間著裝儀表應(yīng)整潔得體,符合禮儀規(guī)范和工作需要。
工作時(shí)間不做與工作無(wú)關(guān)的事情。
完成領(lǐng)導(dǎo)安排的任務(wù)后應(yīng)及時(shí)、完整、清晰地匯報(bào)。
工作中要做到語(yǔ)言文明、舉止得體。
未經(jīng)同意不得隨意翻看他人的文件、資料和其他私人物品。
不在工作場(chǎng)所接待因私事來(lái)訪的親友,不把與工作無(wú)關(guān)的人員帶入工作場(chǎng)所。
愛護(hù)公司財(cái)物,做到正確使用和維護(hù);不挪為私用或故意破壞。
隨時(shí)保持工作區(qū)域的衛(wèi)生和整潔。
第三章 員工行為規(guī)范
1.儀表
頭發(fā):?jiǎn)T工頭發(fā)要經(jīng)常清洗,保持清潔,男性員工頭發(fā)不宜過(guò)長(zhǎng)。
指甲:指甲不能太長(zhǎng),應(yīng)經(jīng)常修剪;女性員工涂指甲油宜選用淡色。
胡子:男性職員應(yīng)經(jīng)常修剪胡須,不宜過(guò)長(zhǎng)。
口腔:保持清潔,上班前不能喝酒或盡量不吃有異味食品
女性職員可著淡妝,應(yīng)給人清潔健康的印象,不能濃妝艷抹或用香味濃烈的香水。
2.著裝
工作時(shí)間維檢現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)穿著正裝。
鞋子應(yīng)保持整潔,如有破損應(yīng)及時(shí)修補(bǔ)。
辦公室內(nèi)女性職員要保持服裝淡雅得體,不過(guò)分華麗和暴露。
辦公室內(nèi)男性職員不穿短褲和挎攔背心。
3.姿態(tài)動(dòng)作及言行
站姿:腰背挺直,胸膛自然,頸脖伸直,兩臂自然,不聳肩;接待客戶時(shí),不得把手交叉抱在胸前、背手或?qū)㈦p手插在上衣、褲子口袋中。
坐姿:坐下后,應(yīng)盡量坐端正,盡量不蹺二郎腿,不得懶散傲慢地把腿向前伸或向后伸,嚴(yán)禁將腿放在桌子或椅子扶手上。
走姿:走路時(shí)要做到頭正、肩平、軀挺、步幅頻率適度;雙手自然下垂擺動(dòng)。不搖頭晃腦;不傲慢踱步,不勾肩搭背給人以懶散的感覺;非緊急情況不奔跑、跳躍。
握手時(shí)用普通站姿,并目視對(duì)方眼睛;握手時(shí)脊背要挺直,不彎腰低頭,要大方熱情,不卑不亢。伸手時(shí)同性間應(yīng)等地位高或年長(zhǎng)者先伸手,異性間應(yīng)等女性先伸手。
出入房間的禮貌:進(jìn)入房間,要先輕輕敲門,聽到應(yīng)答再進(jìn)。進(jìn)入后,回手關(guān)門,不能大力、粗暴。進(jìn)入房間后,如對(duì)方正在講話,要稍等靜候,不要中途插話。
遞交物件時(shí),如遞文件等,要把正面、文字對(duì)著對(duì)方的方向遞上去。
非辦公電話應(yīng)離開辦公區(qū)域,咳嗽、打噴嚏等動(dòng)作聲音要盡量壓抑和以手掩口鼻,以免影響他人。
辦公場(chǎng)所工作以輕靜為宜,避免產(chǎn)生噪音。
4.電話接聽
辦公人員接聽電話時(shí)必須使用禮貌用語(yǔ),應(yīng)有較強(qiáng)的隨機(jī)應(yīng)變能力。
重要電話接聽?wèi)?yīng)做好電話記錄工作,將電話接聽內(nèi)容記錄并及時(shí)傳達(dá)、回復(fù)。
語(yǔ)言要求:規(guī)范禮貌、簡(jiǎn)潔耐心。
電話接聽時(shí)說(shuō):“您好,成信豐隆投資有限公司”;電話結(jié)束時(shí)說(shuō)“再見!”。
對(duì)方撥錯(cuò)號(hào)碼時(shí),不要說(shuō)“打錯(cuò)了”就馬上掛斷電話,而應(yīng)禮貌地說(shuō):“我想您撥錯(cuò)號(hào)碼了”。
接聽電話要及時(shí),一般電話鈴響不得超過(guò)3聲。
為防止電話長(zhǎng)時(shí)間占線,接聽電話一般不宜超過(guò)3分鐘(特殊情況可適當(dāng)延長(zhǎng))。
不允許用辦公室電話撥打私人電話;接聽私人電話不得超過(guò)3分鐘。
領(lǐng)導(dǎo)無(wú)暇接聽電話或拒絕接聽電話時(shí),須靈活處理,可詢問對(duì)方詳細(xì)情況與來(lái)電事由以決定領(lǐng)導(dǎo)是否接聽。
第四章 制度管理
1.入(離)職管理
提供個(gè)人資料
身份證、學(xué)歷證書(畢業(yè)證書、學(xué)位證書等)以及職稱、資格證書原件及復(fù)印件;本人戶口單頁(yè)復(fù)印件、免冠彩色近照(1寸2張);運(yùn)營(yíng)部要求提供的其他資料等。
辦理入職手續(xù)
辦理員工卡及指紋錄入;
領(lǐng)取辦公用品并填寫物品申領(lǐng)單;
進(jìn)行新員工入職培訓(xùn);
1)企業(yè)簡(jiǎn)介;
2)崗前培訓(xùn)(思想交流);
3)營(yíng)銷模式及產(chǎn)品介紹;
4)培訓(xùn)具體業(yè)務(wù)(話術(shù)、電話營(yíng)銷技巧等);
5)情景演練。
新員工崗位分配。
轉(zhuǎn)正
新員工入職后完成第一單即可至運(yùn)營(yíng)部申領(lǐng)轉(zhuǎn)正申請(qǐng)單。
填寫轉(zhuǎn)正申請(qǐng)單后,交至運(yùn)營(yíng)部;
運(yùn)營(yíng)部審核后,初擬轉(zhuǎn)正意見,報(bào)人總經(jīng)理審批;
新員工轉(zhuǎn)正后,其工齡自試用起始之日起計(jì)算。
離職管理
有離職意向人員應(yīng)提前15日告知分管負(fù)責(zé)人并申領(lǐng)填寫《離職申請(qǐng)》。
有離職意向人員應(yīng)持《離職申請(qǐng)》至相關(guān)負(fù)責(zé)人處簽批,并送至運(yùn)營(yíng)部。
《離職申請(qǐng)》簽批完畢后,運(yùn)營(yíng)部在離職期限前安排辦理工作(資料)交接。
將工牌、櫥柜鑰匙、用工合同及其它公司用品交至運(yùn)營(yíng)部(有公司資料的記錄本,在銷毀公司資料后帶走記錄本)。
與財(cái)務(wù)部共同核對(duì)工資明細(xì)并簽字認(rèn)可,工資在下月的工資發(fā)放日發(fā)放。
2.考勤管理
員工考勤實(shí)行上下班指紋打卡制。
員工應(yīng)遵守公司作息制度,做到不遲到,不早退,無(wú)故曠工,因工作原因不能按時(shí)打卡,應(yīng)于2日內(nèi)填寫未打卡證明并申請(qǐng)相關(guān)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后交于考勤員。
上班時(shí)間
公司實(shí)行雙休制,上班時(shí)間為周一至周五。
上下班時(shí)間:
10月1日-4月30日 上午8:00-11:30,下午13:00-17:30;
5月1日-9月30日 上午8:00-11:30,下午13:30-18:00;
請(qǐng)假:
病假:需有社區(qū)以上醫(yī)院出據(jù)證明,因特殊情況未能請(qǐng)假辦妥手續(xù)的,如突發(fā)疾病等員工須在當(dāng)日內(nèi)用電話或委托他人以其它方式通知負(fù)責(zé)人,復(fù)工后當(dāng)日須補(bǔ)辦請(qǐng)假手續(xù)。如未補(bǔ)辦請(qǐng)假手續(xù)視為曠工。
事假:若員工因在工作時(shí)間內(nèi)有重大事情須處理,可以書面向部門領(lǐng)導(dǎo)申請(qǐng)事假,領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后,轉(zhuǎn)交考勤員備檔,假滿上班須及時(shí)到考勤員處銷假。
請(qǐng)假一天以內(nèi)由部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)(不接受電話短信請(qǐng)假),連續(xù)請(qǐng)假2天或2天以上由總經(jīng)理批準(zhǔn),請(qǐng)假扣除當(dāng)天工資;
未辦理手續(xù)或沒有得到批準(zhǔn)擅自休假,而無(wú)理由解釋著均按曠工處理;曠工一天按二天處罰,無(wú)故曠工三天或三天以上,公司做無(wú)薪開除。
工資發(fā)放時(shí)間為次月15日(辭職員工的工資,核對(duì)清楚后在次月的工資發(fā)放日發(fā)放),特殊情況另行通知。
員工離職須提前一個(gè)月向相關(guān)負(fù)責(zé)人提交辭職申請(qǐng),經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)層同意,辦完交接手續(xù),方能離開公司(鬧事并罷工者一律無(wú)薪即可開除出公司)。
3.薪酬福利管理
工資待遇:
工資人員實(shí)行崗位工資制度。
銷售人員實(shí)行保底工資+提成工資制度(員工入職滿一個(gè)月享受帶薪培訓(xùn),一月之內(nèi)自動(dòng)離職無(wú)工資)。
管理人員及后勤人員實(shí)行基礎(chǔ)工資+提成獎(jiǎng)金制度。
福利待遇:
按國(guó)家規(guī)定享受法定假期。如:元旦,春節(jié),五一,國(guó)慶,清明
員工在公司連續(xù)工作滿一年以上,可享受探親7天,800公里以上可享受10天,公司可報(bào)銷單程火車票。
已婚女員工連續(xù)工作滿兩年以上可享受產(chǎn)假,規(guī)定產(chǎn)假發(fā)放生活補(bǔ)助每月800元。
在公司連續(xù)工作一年以上,可享受帶薪婚假10天,喪假(直系親屬)5天。
差旅費(fèi):業(yè)務(wù)人員因公需要出差外地辦事(以汽車,火車為主),出差餐費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)每天80元,住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)每天150元(憑票報(bào)銷)。
員工入職滿一個(gè)月,可享受公司生日福利。
員工入職滿一個(gè)月,公司免費(fèi)印制名片,如不滿一個(gè)月需要印制的員工應(yīng)填寫名片申請(qǐng)單,由部門主管簽字后方可印制。
4.值班管理
值班時(shí),不得擅自離崗或外出;
遇緊急事件應(yīng)及時(shí)請(qǐng)示,如有危險(xiǎn)及時(shí)撥打急救電話;
因急事不能值班應(yīng)事先請(qǐng)假并自行提前溝通替班人員。
值班時(shí),如有來(lái)電來(lái)訪應(yīng)做好工作記錄及接待工作。
下班前應(yīng)巡查辦公場(chǎng)所,確保關(guān)閉門窗及電源,消除不安全隱患。
5.會(huì)議管理
運(yùn)營(yíng)部為公司會(huì)議發(fā)起、通知部門。
公司會(huì)議如因個(gè)人原因確實(shí)無(wú)法出席,必須提前向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假。
參會(huì)人員必須攜帶筆和會(huì)議記錄本,對(duì)會(huì)議的重點(diǎn)內(nèi)容和工作安排進(jìn)行記錄。
所有參會(huì)人員,進(jìn)入會(huì)議室后要求手機(jī)一律調(diào)為震動(dòng)(靜音)狀態(tài)或者關(guān)機(jī)。
要求所有參會(huì)人員須端正坐姿并認(rèn)真聽取會(huì)議內(nèi)容,不得交頭接耳、抓耳撓腮等各種小動(dòng)作,以免打斷發(fā)言人講話或影響會(huì)場(chǎng)秩序的事情。
會(huì)議討論時(shí)間,允許參會(huì)人員就工作中的問題進(jìn)行爭(zhēng)論和辯解,但必須就事論事,不得借題發(fā)揮,故意刁難、挖苦、嘲笑對(duì)方。
所有參會(huì)人必須保持會(huì)場(chǎng)清潔衛(wèi)生,不要在會(huì)議室內(nèi)產(chǎn)生垃圾。
會(huì)議進(jìn)行中,如有重要電話需要接聽或回?fù)?,需用手?shì)向發(fā)言人或主持人示意并走到會(huì)議室外方可接打電話。會(huì)議進(jìn)行中,接打電話的時(shí)間不得超過(guò)三分鐘。
6.獎(jiǎng)懲管理
獎(jiǎng)勵(lì)
設(shè)立季度全勤獎(jiǎng),獎(jiǎng)金為600元。有下列情況者不享受全勤獎(jiǎng):事假,病假,曠工,遲到,早退,產(chǎn)假,婚假。
月度業(yè)績(jī)優(yōu)勝者,業(yè)績(jī)第一名發(fā)放獎(jiǎng)金1000元,第二名發(fā)放獎(jiǎng)金600元,第三名發(fā)放獎(jiǎng)金200元。
季度業(yè)績(jī)優(yōu)勝者,總業(yè)績(jī)第一名發(fā)放獎(jiǎng)金3000元,第二名發(fā)放獎(jiǎng)金2000元,第三名獎(jiǎng)金1000元。
年度業(yè)績(jī)優(yōu)勝者,總業(yè)績(jī)第一名發(fā)放獎(jiǎng)金1萬(wàn)元,第二名發(fā)放獎(jiǎng)金6000元,第三名獎(jiǎng)金2000元。
公司正式員工滿1年半以上,年底享受同等條件員工的公司利潤(rùn)20%干股分紅的平均數(shù)。
公司正式員工滿1年半以上工作時(shí)間并且每月業(yè)績(jī)?nèi)厩?名者,年底發(fā)放獎(jiǎng)金1萬(wàn)元,滿年者發(fā)放累計(jì)獎(jiǎng)金3萬(wàn)(前提在1萬(wàn)元沒取,取了發(fā)放2萬(wàn))。
如有以下表現(xiàn)者,公司將酌情獎(jiǎng)勵(lì)。
1)發(fā)現(xiàn)事故隱患,及時(shí)采取措施,防止重大事故發(fā)生者。
2)對(duì)外服務(wù)創(chuàng)造好聲譽(yù)者或在外做好事,為公司贏得良好聲譽(yù)者。
3)關(guān)心公司發(fā)展,提出合理化建議,經(jīng)采納實(shí)施有顯著成效者。
4)為保護(hù)公司財(cái)務(wù)及人民的生命安全,見義勇為事跡突出者。
處罰
上班遲到每次罰款10元;中午活動(dòng)遲到一次罰款10元;
上班時(shí)間不可以吃東西,違反每次罰款10元;不得瀏覽與工作無(wú)關(guān)的網(wǎng)頁(yè),違者罰款100元;
上班統(tǒng)一著工作服(無(wú)工作服先穿職業(yè)裝),違反一次罰20元。統(tǒng)一佩戴工作牌,違反一次罰款10元。
工作QQ必須獨(dú)立僅限于同事公司內(nèi)部及客戶溝通使用,違者查實(shí)罰款每次100元并責(zé)令書面檢討。
展業(yè)須填寫申請(qǐng)單并報(bào)運(yùn)營(yíng)部備案,違者罰款團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)人20元;
員工外出展業(yè)或下班時(shí)須關(guān)閉電腦,違者罰款10元;
外出展業(yè)不得從事私人事宜,違者罰款100元。
凡開會(huì)遲到者,罰款10元;開會(huì)未經(jīng)許可早退者,罰款30元。
未經(jīng)請(qǐng)假或未征得批準(zhǔn)無(wú)故缺會(huì)議者,罰款50元。
會(huì)議期間,未按規(guī)定關(guān)手機(jī)或未將手機(jī)調(diào)為靜音(震動(dòng))者,如有違反現(xiàn)場(chǎng)交納罰款金10元。
辦公桌面保持整潔,隨地扔垃圾者罰款20元。
嚴(yán)禁在公司談戀愛,亂搞男女關(guān)系,違者開除并扣除遺留工資。
除部門主管以外不允許打印資料,如有需要需部門主管審批;
公司空調(diào)除運(yùn)營(yíng)部人員之外任何人不允許打開,如私自打開罰款10元,打開未關(guān)閉罰款100元。
為確保公司的正規(guī)化發(fā)展,與領(lǐng)導(dǎo)見面須呼其姓加其職務(wù)(如***總經(jīng)理,即*總),切勿直呼其名,否則罰款10元。
若客戶有需求委托公司代替操作的,一律上報(bào)主管,僅分析師有權(quán)接受委托代替操盤,其他員工一律不允許代替客戶操盤,違者罰款500元。
無(wú)故曠工罰款200元。
辦公場(chǎng)所不得與同事、客戶發(fā)生爭(zhēng)執(zhí),影響他人工作,違者罰款50元。
未經(jīng)許可私自用辦公電話打私人電話,違者罰款20元。
如有客戶有效投訴,則對(duì)相應(yīng)人員罰款100元。
不得泄露公司的任何機(jī)密,如有違反造成重大損失的,公司將依法追究相應(yīng)責(zé)任。
7.保密管理
公司員工不得以任何方式向無(wú)關(guān)人員傳遞公司秘密,也不得處于不良動(dòng)機(jī)刺探公司秘密。
不在私人交往中涉及公司秘密。
不在具備保密條件的裝置中存放秘密文件、資料,離開辦公地點(diǎn),須將重要文件放進(jìn)抽屜。
不得私自將應(yīng)保密的文件、資料帶出公司。
未經(jīng)允許不得翻看其他部門或個(gè)人的文件資料、不得使用他人電腦。
非辦公人員嚴(yán)禁進(jìn)入辦公重地(如財(cái)務(wù)辦公區(qū)等)。
員工接受外部邀請(qǐng)進(jìn)行演講、交流或授課,應(yīng)事先經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并就可能涉及的有關(guān)公司業(yè)務(wù)的重要內(nèi)容征求有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)意見。
公司新文件未經(jīng)允許,嚴(yán)謹(jǐn)對(duì)外開放。
員工應(yīng)對(duì)各種工作密碼保密,不對(duì)外提供和泄露。嚴(yán)禁盜用他人密碼。
員工工資及其它保密要求。
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