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董事長助理崗位職責(zé)內(nèi)容5篇 公司董事長助理的職責(zé)

時間:2022-11-11 14:54:00 綜合范文

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董事長助理崗位職責(zé)內(nèi)容5篇 公司董事長助理的職責(zé)

董事長助理崗位職責(zé)內(nèi)容1

  1.文件起草:負(fù)責(zé)董事長交辦的信函、演講稿、報告、文件等各類文件的起草和修訂工作;

  2.會議記錄:負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)董事長參加的各項會議,參會并整理紀(jì)要;

  3.決策協(xié)助:進行信息的收集并分析,協(xié)助董事長進行工作決策及部署;

  3. 公關(guān)協(xié)助:協(xié)助董事長處理外聯(lián)和公關(guān)事務(wù);

  4. 出差陪同:掌握董事長的日程安排做好預(yù)約工作,安排商務(wù)旅行,必要時需陪同出差;

  5. 部門工作對接:對于重要事項要及時傳達給各部門領(lǐng)導(dǎo),后續(xù)跟進執(zhí)行情況并反饋給董事長;

  6. 負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)安排的臨時性事務(wù)。

董事長助理崗位職責(zé)內(nèi)容2

  1、協(xié)助董事長處理負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)的關(guān)聯(lián)事務(wù)的協(xié)調(diào)與溝通,關(guān)系維護與信息與對接工作;

  2、撰寫郵件、公文、報告等各種文件;

  3、董事長簽發(fā)文件管理,文件信息上傳下達工作;處理內(nèi)部流程性工作;

  4、參與并負(fù)責(zé)公司影視項目前期立項開發(fā)、合同起草及合同執(zhí)行、對外溝通等方面;

  5、及時收集和了解影視項目的工作動態(tài),協(xié)助董事長協(xié)調(diào)各部門之間有關(guān)的業(yè)務(wù)工作,并制作影視項目PPT;

  6、負(fù)責(zé)上級領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)或貴賓領(lǐng)導(dǎo)的接待,參觀服務(wù)工作,協(xié)助董事長與政府,對外部門建立良好的合作關(guān)系;

  7、協(xié)助董事長安排日常工作行程、差旅安排等,安排好各項會議并做好會議記錄; 、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作事項。

董事長助理崗位職責(zé)內(nèi)容3

  1、在董事長領(lǐng)導(dǎo)下開展工作,作好董事長的參謀助手,起到承上啟下的作用,認(rèn)真做到全方位服務(wù);

  2、負(fù)責(zé)企業(yè)具體管理工作的布置、實施、督促、落實,了解公司經(jīng)營管理情況和員工訴求,并提出處理意見或建議,供董事長決策;

  3、做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布;

  4、搜集、篩選相關(guān)行業(yè)資料及信息;

  5、統(tǒng)籌安排董事長日程,合理安排商務(wù)活動;

  6、協(xié)助董事長進行商務(wù)談判,管理及拓展,撰寫商業(yè)計劃書,提出可行性方案;

  7、參與合同談判,制定談判策略與方案,起草和審定商務(wù)合同;

  8、起草、制定及完善公司的制式合同版本,對外來版本合同提出修正意見;

  9、代表公司參與質(zhì)量糾紛、勞動糾紛及侵權(quán)糾紛等的談判及訴訟;

  10、對涉及公司工商管理和稅收法規(guī)等法律事務(wù)提供指導(dǎo);

  11、完成董事長交代的其他工作任務(wù)。

董事長助理崗位職責(zé)內(nèi)容4

  1、負(fù)責(zé)繪制并上傳單位項目工程進展?fàn)顩r日報表;要求每個工作日9:00之前完成;

  2、負(fù)責(zé)繪制并上傳未竣工的項目工程進展?fàn)顩r周報表;要求每周六下午4:00之前完成;

  3、負(fù)責(zé)到副總辦公室填制未出廠項目工程進展?fàn)顩r展開板;要求每個工作日16:30之前完成;

  4、負(fù)責(zé)與銷售確認(rèn)貨物發(fā)貨日期,擬定項目工程生產(chǎn)計劃進度表;工作令下達次日完成;

  5、負(fù)責(zé)督促和協(xié)調(diào)技術(shù)部、生產(chǎn)部、質(zhì)檢部對項目工程的執(zhí)行進程,并責(zé)令相關(guān)部門完成期限;每日或隔日跟蹤;

  6、負(fù)責(zé)與倉庫核實元器件到位與各班組領(lǐng)取狀況,并根據(jù)核實結(jié)果合理調(diào)整生產(chǎn)安排;每個工作日下午4:00之前完成;

  7、負(fù)責(zé)根據(jù)技術(shù)部、采購部、生產(chǎn)部、質(zhì)檢部上報的工程進展表合理擬定調(diào)整重大項目生產(chǎn)計劃進度表;甲方現(xiàn)場考察前完成;

  8、負(fù)責(zé)組織召開生產(chǎn)部、技術(shù)部、質(zhì)檢部、銷售部及采購部班組長以上人員生產(chǎn)調(diào)度會,并構(gòu)成會議紀(jì)要;每周一中午12:20—10:00進行;

  9、負(fù)責(zé)組織生產(chǎn)部、質(zhì)檢部、技術(shù)部召開產(chǎn)品質(zhì)量分析會,由產(chǎn)品質(zhì)量負(fù)責(zé)人、生產(chǎn)負(fù)責(zé)人、主設(shè)計師做項目竣工總結(jié),對存在的質(zhì)量問題和預(yù)防措施構(gòu)成會議紀(jì)要;每項工程竣工后第二天完成;

  10、負(fù)責(zé)搜集班組長周工作計劃及工作總結(jié)表、車間主任周及月工作計劃表及工作總結(jié)表;每周一下午送達給副總辦公室;

  11、負(fù)責(zé)組織技術(shù)部、生產(chǎn)部、質(zhì)檢部、售后部進行技術(shù)交流會;每月進行一次;

  12、負(fù)責(zé)生產(chǎn)副總經(jīng)理及其他高層管理者交辦的臨時性工作。

董事長助理崗位職責(zé)內(nèi)容5

  1.負(fù)責(zé)董事長有關(guān)文件的起草、修改、審核,整理各類文書、文件、報告、總結(jié)及其他材料,負(fù)責(zé)董事長文件的管辦、處理與反饋;

  2.負(fù)責(zé)做好公司重要來賓的接待,做好對外公共關(guān)系的協(xié)調(diào)協(xié)助處理相關(guān)的商務(wù)接待工作;

  3.為董事長準(zhǔn)備召開各類會議做資料準(zhǔn)備、參會人員統(tǒng)等、通知、聯(lián)系場地、做好會議記錄等工作;

  4.負(fù)責(zé)協(xié)助做好公司相關(guān)部門的溝通和協(xié)調(diào);

  5.協(xié)助董事長安排日常工作計劃、執(zhí)行,做好預(yù)約和及時提醒工作;

  6.事長交辦的其他工作。

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