文秘人員崗位職責(zé)范本7篇(文秘人員的工作職責(zé))

時(shí)間：2022-11-11 11:52:00 綜合范文

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文秘人員崗位職責(zé)范本1

　　1、起草分行或是部門計(jì)劃總結(jié)、工作報(bào)告、行領(lǐng)導(dǎo)講話稿等綜合性材料及辦公室下發(fā)或上報(bào)的各類常規(guī)性公文的撰寫工作;

　　2、協(xié)助處理各類文件及相關(guān)文字材料，包括文件擬辦、核稿等;

　　3、協(xié)助全行會(huì)議籌備、組織工作，做好會(huì)議紀(jì)要、編發(fā)工作簡(jiǎn)報(bào)等;

　　4、起草制訂辦公室相關(guān)工作制度并組織培訓(xùn)、實(shí)施;

　　5、參與各類信息調(diào)研，撰寫調(diào)研報(bào)告，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考; 6、參與全行戰(zhàn)略規(guī)劃制訂，撰寫戰(zhàn)略研究報(bào)告

　　7、負(fù)責(zé)總行公文發(fā)文核稿和分支機(jī)構(gòu)、各部門公文質(zhì)量監(jiān)督

　　8、起草各種重要綜合材料

　　9、負(fù)責(zé)本行OA公文系統(tǒng)的運(yùn)行推廣等工作

　　10、負(fù)責(zé)做好同政府機(jī)關(guān)、監(jiān)管部門、重要客戶等有關(guān)單位的對(duì)外聯(lián)絡(luò)工作;

　　11、負(fù)責(zé)客人來(lái)訪的接待工作;

　　12、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。

文秘人員崗位職責(zé)范本2

　　1、負(fù)責(zé)企業(yè)各類會(huì)議的通知、會(huì)務(wù)服務(wù)，負(fù)責(zé)除總經(jīng)理室會(huì)議之外的各類會(huì)議紀(jì)要。

　　2、負(fù)責(zé)企業(yè)各類文件打印及發(fā)放。

　　3、負(fù)責(zé)企業(yè)信件的整理和保管。

　　4、負(fù)責(zé)法定代表證書、委托書、介紹信的管理。

　　5、負(fù)責(zé)企業(yè)每周工作簡(jiǎn)報(bào)、月工作計(jì)劃的收集、打印、發(fā)放及督辦工作。

　　6、負(fù)責(zé)員工名片統(tǒng)計(jì)、發(fā)放工作。

　　7、負(fù)責(zé)總經(jīng)辦的文化建設(shè)工作。

　　8、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的工作。

文秘人員崗位職責(zé)范本3

　　1、總公司辦公會(huì)議和其他重要會(huì)議的準(zhǔn)備、記錄和資料整理等工作。

　　2、主動(dòng)收集總公司的運(yùn)行情況，及時(shí)做好宣傳報(bào)道工作。

　　3、編排每周主要工作安排表，安排節(jié)假日干部值班工作。

　　4、協(xié)助主任做好來(lái)賓接待和信訪工作，認(rèn)真接聽(tīng)?zhēng)熒对V電話，并做好記錄和反饋工作。

　　5、總公司文件、資料的電腦打印和校對(duì)工作。

　　6、及時(shí)做好各類文件的收發(fā)、傳遞、呈批、立卷、歸檔工作。

　　7、嚴(yán)格執(zhí)行保密制度，定期收集、整理有關(guān)檔案資料，及時(shí)整理歸檔。

　　8、按時(shí)收發(fā)各中心(部門)的考勤考核表和部門工作月度報(bào)表，及時(shí)交主管領(lǐng) 導(dǎo)審閱。

　　9、協(xié)同做好員工的考勤考核工作，審核員工請(qǐng)、銷假手續(xù)，核簽補(bǔ)休證明。

　　10、協(xié)助做好招聘員工的登記工作，發(fā)放上崗證件。

　　11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

文秘人員崗位職責(zé)范本4

　　一、做好各類行政文件，信函、報(bào)告等材料的收發(fā)、轉(zhuǎn)遞工作，做到手續(xù)完備，及時(shí)準(zhǔn)確。需要清退歸檔的，資料應(yīng)做好登記和立卷工作。

　　二、負(fù)責(zé)做好公司內(nèi)外來(lái)訪人員的接待工作，認(rèn)真熱情，態(tài)度和藹，做到積極主動(dòng)、不推諉、不拖拉。

　　三、負(fù)責(zé)保管和正確使用公司印鑒，開(kāi)具介紹信或出具證明，做好登記，做到有據(jù)可查不出差錯(cuò)。

　　四、及時(shí)、準(zhǔn)確地向領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)人員傳達(dá)上級(jí)機(jī)關(guān)及有關(guān)部門的通知事項(xiàng)和每周的會(huì)議安排。

　　五、負(fù)責(zé)公司各類行政會(huì)議的通知，記錄和辦公會(huì)議紀(jì)要、決議、決定的起草，印發(fā)，同時(shí) 協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)起草有關(guān)行政文件。

　　六、要準(zhǔn)確無(wú)誤地完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的事宜，并將完成情況及時(shí)匯報(bào)。

文秘人員崗位職責(zé)范本5

　　1.完成公司電話的接聽(tīng)、轉(zhuǎn)接、傳真收發(fā)、文件資料復(fù)印。

　　2.完成公司來(lái)訪人員的接待、引導(dǎo)工作及公司介紹等。

　　3.協(xié)助完成各部門文件資料的錄入、編輯。

　　4.根據(jù)各部門工作需要，負(fù)責(zé)訂餐、訂票、訂水、訂制名片及發(fā)送快遞,完成相關(guān)費(fèi)用的結(jié)算。

　　5.完成公用辦公設(shè)備的日常維護(hù)。

　　6.完成負(fù)責(zé)行政主管及經(jīng)理分派的其他工作。

文秘人員崗位職責(zé)范本6

　　1.負(fù)責(zé)草擬公司公文，并進(jìn)行初步校核。

　　2.確定擬發(fā)公文的.發(fā)文字號(hào)，做好印發(fā)登記并存檔，確保無(wú)差錯(cuò)。

　　3.參與會(huì)務(wù)組織工作，確保會(huì)議材料及時(shí)準(zhǔn)確印發(fā)。

　　4.保管公司會(huì)議記錄。

　　5.做好公司職代會(huì)、經(jīng)濟(jì)工作會(huì)等大型會(huì)議的宣傳報(bào)道工作。

　　6.做好公司各專項(xiàng)活動(dòng)的跟蹤報(bào)道工作。

　　7.負(fù)責(zé)做好相關(guān)稿件采編和組稿工作。

　　8.制定各單{嫌麵腿的考核拋并實(shí)施。

　　9.做好兼職通訊員的培訓(xùn)工作。

　　10.組織通訊員投稿。

　　11.制訂宣傳工作計(jì)劃并進(jìn)行總結(jié)，下達(dá)各單位宣傳工作任務(wù)。

　　12.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。