下面是范文網小編收集的庫房管理制度3篇(庫房管理制度文章)，供大家參閱。
庫房管理制度1
目的
為確保物料按規(guī)定進出庫，并辦理相關手續(xù)，做到帳實相符，合理控制庫存量，保證物料的倉儲安全和高效流轉，更好地服務于生產，特制定本管理辦法。適用范圍
適用于本公司庫房管理。職責
物流部:
負責供應商生產計劃的下達與執(zhí)行，并按照月度計劃和即時庫存安排供應商入庫；
負責物資調撥、系統(tǒng)的錄入；
負責消耗品安全庫存編制；
負責物資庫房收、發(fā)料、臺賬登記、系統(tǒng)的錄入、在庫物資的管理及月末盤點工作；
負責安全庫存內物資月度計劃需求；
負責低值易耗品的驗收；
負責計量器具送檢、臺賬與周檢計劃的編制與登記。
生產部：
負責月度計劃大綱的編制，指導庫房按照項目進程計劃收料；
負責勞保用品定額的編制；
負責勞保用品、吊具、設備維修配件的入庫檢驗工作；
負責設備維修配件安全庫存編制以及需求計劃申報。
質量管理部：
負責原材料（含標準件）、輔助材料、產品的檢驗入庫工作。管理程序
外購（協(xié)）物料入庫
采購員根據生產進程計劃和及時庫存量安排供應商到貨，不在本月計劃大綱內和超出庫房最大庫容量的物料，庫房將拒收。
供應商包裝標識須與到貨通知單所供物料一一對應，否則庫房將拒收。
供應商須配合庫管員對委外下料、加工制品過磅，庫管員記錄單件重量。
供應商到貨時需先報檢, 工藝技術部負責刀刃具的入庫檢驗工作，項目管理部負責工具、設備配件、勞保用品的入庫檢驗工作，質量部負責原材料、輔助材料、產品的入庫檢驗工作。待檢驗合格后，供應商將質檢人員簽字的到貨單隨物料一起到庫房辦理入庫手續(xù)。
原材料入庫
經檢驗合格的物料，庫管員必須在1個工作日內辦理完入庫手續(xù)。原材料（板材、型材）和焊絲需收到檢驗員復檢合格通知才能辦理入庫手續(xù)。物料入庫時，庫管員須核對入庫信息，且要求保證編號、規(guī)格、數量等準確無誤，按照入庫時間進行分類擺放，做好標識，并更新原材料臺賬。
原材料（板材、型材）來料運輸過程中需采取適當防護措施（如防雨雪等）避免造成板材受損。來料中無防護措施導致材料淋濕，庫房拒收。
原材料（板材、型材）與焊絲來料外包裝需有爐批號、物料編碼/圖號、規(guī)格、材質。原材料(板材、型材）單件上需有噴碼/鋼印的爐批號、物料編碼/圖號和材質或貼有爐批號、物料編碼/圖號和材質的標識單。
工裝模具入庫時，供應商持工裝到貨通知（簽收）單，庫管員、驗收（檢驗）人、使用（班組）人三方同時在場對工裝模具檢驗、簽收，庫房憑三方簽字的工裝到貨通知（簽收）單辦理入庫手續(xù)。
如無特殊情況，供應商將未辦理入庫手續(xù)的產品直接流入下道工序，且未在2個工作日內補辦完入庫手續(xù)，后期庫房也不再予以辦理。
自制品入庫
車間班組應在產品交檢合格后申報完工，提交生產入庫單，持檢驗員簽字的完工產品質檢單和產品一同送至庫房，庫管員必須核對物料名稱、圖號、數量、項目是否一致，核對無誤審核生產入庫單。
合格自制品入庫手續(xù)均應在一個工作日內辦理完畢。
如無特殊情況，車間班組將未辦理入庫手續(xù)的產品直接流入下道工序，且未在2個工作日內補辦完入庫手續(xù)，庫管員后續(xù)不再補簽入庫單。
在庫物料管理
物料保管規(guī)定
庫房須按6S管理規(guī)范和要求進行管理。
庫房應按物料類別、物料保管要求合理設置，不同類別的物料相互之間可能產生物理或化學影響時，不能同庫儲存。
庫管員對庫存物料每日必須循環(huán)清查，并做好清查記錄。清查發(fā)現(xiàn)的問題（如業(yè)聯(lián)更改未處理、變質、品種規(guī)格混亂、長期不流動等）應及時向主管匯報，并做出及時處理。
庫管員必須確保帳物相符，盤庫發(fā)現(xiàn)問題時應及時向上級書面報告，以便妥善處理。庫管員每日更新庫房物料消耗動態(tài)，并統(tǒng)計各物料的月使用量，對庫存量低于安全庫存的物料報缺。物料需求申請在每月25日前通過系統(tǒng)進行申報。
庫管員根據監(jiān)視和測量資源周檢計劃對計量器具送檢，并對車間使用的計量器具有效期進行日常巡查。車間配合將到期需校檢的計量器具歸還至庫房并檢查所使用的計量器具有效日期。
原材料在庫管理
鋼材、鋁材、不銹鋼材料分區(qū)擺放，嚴禁混放；
原材料拆包后，爐批號、物料編碼/圖號、規(guī)格、材質不同的材料需分區(qū)擺放，嚴禁混放。
整頓庫容的基本要求
堅持隨時作業(yè)隨時整頓，做到工完場清；
每周定期對倉庫進行全面清掃。
油料存儲地點附近要求衛(wèi)生整潔無油污，存放地點必須做好防火工作，配備齊全有效的滅火器、沙箱等消防器材，并且存放點要遠離易燃物。
庫管員做好廢油、廢切削液、PT瓶、酒精瓶的回收，收集后報生產部，生產部按安全環(huán)境體系管理要求回收處理。
工藝變更物料管理：庫管員統(tǒng)計庫存產品數量，并將返工物料轉入待處理區(qū)。
物料出庫管理
庫存物料的發(fā)放，要遵守“先入先出”的原則，防止過期變質的情況發(fā)生。同類不同批的材料必須分類擺放并做好區(qū)分標識。
車間班組的領料管理
裝車用物料出庫:車間班組根據車間生產計劃提前一周下達物料需求申請，庫房根據需求申請配貨并按需求計劃節(jié)點送至車間。生產中產生報廢的物料憑報廢單到庫房進行領用，業(yè)聯(lián)更改需要的物料需提供更改單單號到庫房進行領用，車間編制領料出庫申請。
工量刃器具出庫: 借用/領用工具時,車間班組開具借條/領料單，不允許丟失、損壞。凡個人專用的氣動、電動工具，需班長審核。丟失或損壞工量刃器具按賠償條款進行賠償。
庫房管理制度2
重慶奇爽集團財務部 庫房管理制度
為提高公司的基礎管理工作水平，進一步規(guī)范物資流通、保管和控制程序，維護公司資產的安全完整，加速資金周轉，特制定本制度：
一、倉庫日常管理
1、倉庫保管員必須合理設置各類商品的明細賬簿和臺賬。倉庫必須根據實際情況和各類商品的性質、用途、類型、生產日期、有效期時間分明別類建立相應的時細賬。財務部門與倉庫所建賬簿商品型號必須互相統(tǒng)一，相互一致。逾期品、失效品應分別建賬反映。
2、必須嚴格按進銷存系統(tǒng)和倉庫管理規(guī)章制度進行日常操作，倉庫保管員對當日發(fā)生的業(yè)務必須清楚登記，確保所發(fā)實物與系統(tǒng)中商品進出及結存數據的正確無誤。確保手工賬簿登記和系統(tǒng)賬兩者的一致性。
3、做好各類商品的日常核查工作，倉庫保管員必須對各類庫房物資作不定期抽盤點，如有賬實不符，速查明原因并及時向財務部門反映，以便及時調整。由倉管員個人原因引起的損失，賠償所損商品的價格并處罰50元。
4、采購部必須根據倉庫庫存情況合理確定采購數量，嚴格控制各類商品的庫存量，倉庫保管員必須定期進行各類 存貨的分類整理，對存放期限較長，逾期失效等不良存貨，要求每月編制報表，報送各部領導及財務人員，及時加以處理。
5、每月月未必須對庫存的商品材料進行實物盤點一次，財務人員予以抽查或監(jiān)盤，并填制盤點表上交財務部以及有需要的其他部門，如有損耗和升溢在盤點表相關欄目填列，先自查差異原因，經財務部門核實，關報有關部門領導批準，方可作調賬處理，以保證賬實相符。
6、物資堆放的原則：在堆垛合理安全可靠的前提下，根據貨物的特點，必須做到過目見數，檢點方便，成行成列，文明整齊。
7、杜絕貨物積壓，做到倉庫六防（防鼠、防潮、防壓、防腐、防火、防盜），五無（無老鼠、無隱患、無雜物積塵、無損壞丟失、無霉爛變質）?？偛控攧针S時抽查，未做到每次罰款50元。
8、倉管員應保管好所有出、入庫原始單據，不能遺失更不得任意撕毀單據。商品發(fā)出需商場驗收的，及時催收驗收單。無特殊情況三天內交回。逾期罰款50元。
二、入庫管理
１、企業(yè)自產商品入庫時，倉管員根據實際入庫情況填制“入庫單”一式三份，雙方核對無誤后在入庫單上簽字確認，一聯(lián)倉庫留存作為下賬依據，一聯(lián)交生產廠部，一聯(lián)交 財務作為成本核算和產品核算的依據。
２、入庫時，倉庫管理員必須查點物品的數量、日期、是否合格等項目，如發(fā)現(xiàn)物品數量、質量、單據等不齊全時，不得辦理入庫手續(xù)。未經辦理入庫手續(xù)的商品一律作待檢物資處理放在待檢區(qū)域內，經檢驗不合格物資一律退回，放在暫放區(qū)域，同時必須在短期內通知經辦人員負責辦理。
３、因質量等原因而發(fā)生的退回情況，必須相關人員填寫退回處理單，辦妥手續(xù)后方可辦理入庫手續(xù)。
三、出庫管理
１、各類商品的發(fā)出，原則上采用先進先出法。發(fā)出商品時應認真清點數量，要求與發(fā)貨單上的數量、單品、規(guī)格、口味等絕對相符，商品發(fā)出后及時下賬，以保證賬實相符。
２、領用材料時，出庫單應填明材料名稱、規(guī)格、型號、數量以及領用部門，領料人簽字，材料發(fā)出后及時下賬。
３、庫房商品及材料，未經庫管主管同意，一律不準擅自借出，特殊情況應經上級領導批準。
４、庫房要嚴格保衛(wèi)制度，禁止無關人員擅自入庫。庫房內嚴禁煙火，庫管員工懂得使用消防器材和必要的防火知識。
四、產品退貨管理
１、如有商家要進行退貨或換貨時，我們必須先向商家問明退貨或換貨的原因，然后報相關領導批準后，需單隨貨 到。倉管員才能為商家辦理退換貨手續(xù)。并及時交財務入賬。
２、在退換貨時必須認真清點物品的數量、包裝、物品名稱等，如出現(xiàn)有包裝損壞的情況應不予以退貨。
五、其他管理
１、倉管員在月未結賬前要與各部門做好物品進出的銜接工作，各相關部門的計算口徑應保持一致，以保障成本核算的正確性。
２、庫存物品清查盤點中發(fā)現(xiàn)問題和差錯，應及時查明原因，并進行相應處理。如屬短缺及需要報廢處理的，必須按審批程序經領導審批后才可進行處理，否則一律不準自行調整，發(fā)現(xiàn)物品失少或質量上的問題（如超期、受潮、變質或損壞等）應及時的用書面形式向有關部門匯報。
２、庫房倉管員應嚴格執(zhí)行安全工作規(guī)定，切實做好防火、防盜等工作，定期檢查維修避雷和消防等器材和設備，保障倉庫和物資財產安全。
３、倉管員工調動時，必須辦理移交手續(xù)，由財務領導進行監(jiān)交，表上簽名，只有當結交手續(xù)辦妥后，方可離職。
六、未按以上制度辦理的庫管員，由出、入庫手續(xù)而造成的物資短缺、規(guī)格或質量不合要求的和賬實不符，倉管員應承擔由此引起的經濟損失，分管領導應負領導責任。
重慶奇爽實業(yè)（集團）有限公司
2010年1月1日
庫房管理制度3
1、庫房管理制度
一、物資收發(fā)必須依據憑證，交接手續(xù)清楚。
二、物資入庫必須嚴格按檢驗標準檢查驗收，保證入庫物資質量合格、數量準確。
三、設立物資賬、卡，做到記載及時、清楚、準確、規(guī)范。各種登記、統(tǒng)計資料和票據要分類裝訂，妥善保管，在保存時限內保持完好。
四、物資分類堆垛，垛位設置合理，垛面整齊，通道、間距符合要求。
五、妥善保管物資，定期倒垛，適時保養(yǎng)，做到“四無”（無霉爛變質，無蟲蛀鼠咬，無丟失損壞，無老化銹蝕）。
六、嚴格控制庫內溫、濕度，適時降溫除濕，使庫內溫度和相對溫度達到規(guī)定要求。
七、定期清庫。清庫時要對賬、卡，點數量，查質量，驗設備，做到無賬、卡、物不符，無賬外物資，無私人物品，無待修設備。
八、嚴格管理電源，分段控制動力和照明線路。按規(guī)程操作庫內各種設備。杜絕火種。門窗符合要求，實行雙人雙鎖，鑰匙集中保管。
九、庫房工作間設置統(tǒng)一、整潔。庫內無蟲鼠、無雜物、無蜘蛛網和浮土。庫房周圍無垃圾和高草，排水溝暢通。
十、掌握庫存物資生產年限，切實做好“推陳儲新”、“儲備輪換”工作，對存儲五年以上的物資要及時報告處理。
2、鑰匙管理制度
一、庫房鑰匙集中保管，使用時辦理領交手續(xù)。非工作時間個人不得保管鑰匙，更不得交給無關人員或攜帶鑰匙外出。
二、人員入庫后，隨即反鎖庫門，取出鑰匙隨身攜帶，嚴禁將鑰匙留在鎖上。
三、人員出庫時要鎖好庫門，取出鑰匙，并及時交回。
四、鑰匙丟失要立即報告，并派人警衛(wèi)、巡視庫房，檢查有無異常情況，同時盡快更換新鎖。
3、物資驗收制度
一、從工廠入庫、接收其它倉庫轉存和部隊上交的物資，均應按武警部隊被裝產品技術、檢驗標準和封樣樣品嚴格檢查驗收，并填寫《被裝產品質量驗收單》。
二、檢查驗收時，要做到“六查”，即查品種、查數量、查質量、查規(guī)格、查配套、查包裝。原包裝可進行抽查（被服產品抽查百分之一；裝具產品抽查千分之二；主輔材料抽查百分之二），發(fā)現(xiàn)質量問題酌情加大抽查量。非原包裝或破損物資，要拆包逐件檢查驗收。反修產品再次入庫要加倍抽查。發(fā)現(xiàn)問題，及時處理。
三、每次物資驗收情況，均應按規(guī)定作詳細登記，以備存查。倉庫要建立質檢室，配備兼職檢驗員。
4、核 對 制 度
一、物資收、發(fā)、運輸和辦理經費結算憑證，應堅持復核制度，嚴防制錯票，開錯品種、質量、數量，發(fā)錯到站和接收單位。如發(fā)生差錯，要追查復核人的責任。
二、物資發(fā)放必須堅持“六清、三對、三個一樣、一個及時”。
三、堅持一個月核對一次庫存。保管員一個月與計劃助理員核對一次帳目。大批量發(fā)放前后，要清查核對庫存物資的數質量情況，發(fā)現(xiàn)問題及時上報，確保帳物相符。
5、檢 查 制 度
一、領導查庫。倉庫領導每季度集體查一次，主管業(yè)務工作的領導每月查一次，業(yè)務處領導每周查一次，保管助理員每天查一次，檢查內容是：庫房管理制度是否落實，物資數量與賬、卡是否相符，質量是否完好，機械、電子設備是否安全，庫房使用是否合理，防火、防盜、防自然災害的措施是否落實。遇有特殊情況，應及時檢查。
二、保管員必須堅持一檢三查。一檢是：每周對所管庫房和物資有重點地進行檢查。檢查內容是：庫房門窗是否嚴密，防潮措施是否得當，物資有無丟失、受潮、發(fā)霉、生蟲、生銹、鼠咬、老化等現(xiàn)象，發(fā)現(xiàn)問題，及時報告、處理。需要倒垛保養(yǎng)的物資，應提出計劃，經批準后，組織力量實施。三查是：在風雨雪前，風雨雪中，風雨雪后，對庫房和物資進行檢查。檢查的主要內容是：庫房門窗、天棚、垛頂是否漏雨，露天垛是否蓋嚴，繩子捆綁是否牢固，排水溝是否暢通，垛底垛頂是否積水等，發(fā)現(xiàn)問題及時處置。
三、建立查庫登記簿，無論是領導還是保管員，均應將檢查的情況認真登記。對檢查出的問題，要一一提出處理意見，并抓緊落實。
6、溫濕度測定與調節(jié)制度
一、倉庫要根據所處自然條件，建立氣象站，庫外設置溫濕度測定箱，庫內懸掛溫濕度儀，及時掌握庫內外溫濕度。有條件的單位可實行溫濕度自動監(jiān)控。
二、保管員每天要測定與登記庫內外的溫濕度。通常是每天上下午各進行一次。必要時可增加測定次數。
三、根據庫內外溫濕度情況和各類物資保管對溫濕度的要求，適時降溫、除濕，保持庫房適宜的溫濕度，確保物資安全。
7、清 掃 制 度
一、庫房必須堅持每周一次小清掃、每月一次大清掃，使垛上垛下、走道、垛縫及庫房保持清潔。
二、每次收發(fā)物資后，應將庫內雜物及塵土清掃干凈。散包、零頭物資，要加蓋或入柜，以防污染。
三、及時清除庫房周圍雜物、雜草、積雪、污水、疏通水溝，保持庫外整潔。
8、清 庫 制 度
一、清庫工作每年進行兩次，通常上、下半年各一次。通過清庫，要徹底清查庫存物資的數量、質量，核準賬目，查明積壓物資的品種、數量和質量，研究利用辦法，提出處理意見。清庫中發(fā)現(xiàn)的問題，要認真研究，找出教訓，改進管理方法。
二、清庫工作要嚴密組織，通常在倉庫首長的領導下，由業(yè)務處負責組織實施。必要時，可請上級業(yè)務部門派人參加。
三、清庫時，要對所有庫存物資，逐品名進行清點，查清數量，核對賬卡，有重點的檢查質量。同時，對庫房管理、規(guī)章制度落實以及保管員的業(yè)務水平進行檢查。
9、報 告 制 度
一、倉庫領導和業(yè)務部門，要按規(guī)定及時向上級業(yè)務部門匯報工作。
二、保管員應經常向領導匯報自己的思想、學習、工作情況，提出改進工作的建議。
三、收發(fā)工作中發(fā)生差錯、事故，物資出現(xiàn)霉爛、變質、蟲蛀、鼠咬、丟失等問題，應及時報告。
四、日常的物資收發(fā)、倒垛、保養(yǎng)、人（運）力的使用、庫房溫濕度和降溫除濕等情況，保管員應按統(tǒng)一要求，以報表的形式每月向業(yè)務處統(tǒng)計報告一次。
10、庫房設備管理制度
一、倉庫業(yè)務處和庫房要分別建立庫房設備賬，做到賬賬、賬物相符。
二、倉庫業(yè)務要建立庫房設備技術檔案，對設備的合格證、保修單、使用說明書和初裝及歷次維修的登記資料歸檔保存，防止丟失。
三、庫房要建立設備使用維修登記簿，及時登記設備的使用維修情況。
四、庫房設備由專人保管使用。保管使用者要了解設備的構造和性能，熟悉操作規(guī)程，熟練操作技能。保管使用人員調動時，要辦理交接手續(xù)。
五、庫房設備要定期檢查保養(yǎng)，發(fā)現(xiàn)故障及時排除，確保設備處于良好技術狀態(tài)。設備報廢，必須經上級業(yè)務部門批準。
六、各種設備要定位擺放、妥善保管，不得挪作它用。
11、消 防 制 度
一、倉庫必須重視消防工作，經常進行消防教育，定期檢查消防器材質量，確保人員落實、設備完好、措施有力。
二、倉庫要加強消防訓練，使全體人員懂得消防常識，會使用常備消防器材。
三、業(yè)余消防人員要明確分工，嚴格訓練，熟練掌握消防技術。
四、倉庫所有人員必須嚴格遵守消防規(guī)則。消防設備不得隨意動用，消防設施和工具器材要妥善保管。
12、交 接 制 度
一、倉庫領導、業(yè)務處長、業(yè)務助理員、保管員工作調動時，必須交接工作。
二、交接雙方要認真負責，做到交得清楚，接得明白。交接要有依據，凡屬物資數量、質量、賬目、收發(fā)憑證、內外欠據、倉庫設備、各種資料等，均應逐項交接，需要列表的，要列表交接。
三、保管員交接工作應有保管助理員參加。交接時，必須逐垛、逐個品名進行核對，做到賬卡物相符，同業(yè)務部門核對無誤后，交接雙方和監(jiān)交人在移交表上蓋章（簽字）。交接手續(xù)不清時，移交人不得離開工作崗位。
13、業(yè)務訓練制度
一、倉庫有業(yè)務訓練計劃，各單位、各類人員有完成訓練計劃有效措施。
二、結合倉庫特點，積極開展多樣方法、多種形式的專業(yè)訓練活動，使業(yè)務干部和專業(yè)兵在熟悉本職專業(yè)的基礎上努力做到“一專多能、一兵多用”。
三、堅持每周半天的業(yè)務訓練日，各類干部和專業(yè)兵的在職訓練時間不少于30天。
四、業(yè)務訓練要有考核、登記，做到“人員、時間、內容和效果”四落實。
五、組織好倉庫戰(zhàn)備方案和應急保障預案的訓練，增強倉庫的應急保障能力。
六、注重智力投資，搞好必要的訓練設施建設，做好訓練的各種保障工作。
14、庫房登記制度
一、庫房統(tǒng)一建立《物資收發(fā)保養(yǎng)登記簿》、《設備使用維修保養(yǎng)登記簿》、《領導查庫和庫房安全登記簿》、《設備、工具賬》、《物資堆垛卡片》、《庫房溫濕度變化記錄表》，保管員要按要求認真作好登記。
二、登記內容清楚、準確，字跡工整，改錯方法正確，不得錯記、誤記和在登記簿、卡、表上亂寫亂面。
三、及時登記。庫房所有登記要在當日下班前全部完成，嚴禁日后補記。
四、登記簿、卡、表用完后，要分類裝訂，保存五年后，經批準銷毀。
15、庫房評比制度
一、倉庫要積極開展“紅旗庫房”和“紅旗保管員”評比活動，通常每季度檢查評比一次，年終總評。
二、評比活動由倉庫統(tǒng)一領導，業(yè)務處組織實施。
三、倉庫領導給“紅旗庫房”授予獎牌，懸掛在庫房門口，給“紅旗保管員”授予稱號，并填寫榮譽卡片，裝入本人檔案。
四、評比納入“雙爭”活動，被評為“紅旗保管員”的戰(zhàn)士一般應為“優(yōu)秀士兵”。
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