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最新有關(guān)文秘的崗位職責7篇(行政文秘的崗位職責)

時間:2022-11-07 00:30:00 綜合范文

  下面是范文網(wǎng)小編收集的最新有關(guān)文秘的崗位職責7篇(行政文秘的崗位職責),以供借鑒。

最新有關(guān)文秘的崗位職責7篇(行政文秘的崗位職責)

最新有關(guān)文秘的崗位職責1

  1、協(xié)助院領(lǐng)導抓好教學辦公用品的供應與發(fā)放工作,監(jiān)督辦公費用的使用情況。

  2、協(xié)助院領(lǐng)導、班主任抓好勞動衛(wèi)生工作。

  3、負責院辦公室必須設施如教室、辦公室門窗、桌、椅、照明設施、黑板等的維修和電話管理工作。為保證正常的教學秩序作好物質(zhì)保證。

  4、負責全院教職工的考勤與學生考勤的匯總工作。

  5、協(xié)助院工會作好全院教職工的福利工作。

  6、協(xié)助院長用好院基金的使用管理工作,所有經(jīng)費的支付與回收工作。

  7、作好教職工的生活服務工作如準備好開水、洗手水、內(nèi)務整理等。

  8、作好院資料室的收發(fā)與報刊雜志的征訂工作。

  9、完成院安排的臨時性工作。

最新有關(guān)文秘的崗位職責2

  1、組織協(xié)調(diào)本行日常辦公;

  2、組織行長辦公會、行務會和全行性工作會議會務,整理會議紀要,并會同有關(guān)部門抓好會議議定事項的貫徹落實;

  3、負責金融法制工作,管理全行機要相關(guān)工作;

  4、承辦文秘、信息綜合、新聞報導、應急管理、檔案管理工作;

  5、承辦支行政務公開領(lǐng)導小組辦公室工作;

  6、負責機關(guān)的后勤事務管理,制定、執(zhí)行后勤事務管理的有關(guān)規(guī)章制度;

  7、根據(jù)上級要求及業(yè)務發(fā)展需要,制定和實施本行科技工作計劃;

  8、嚴格執(zhí)行內(nèi)審工作的具體操作辦法和實施細則;

  9、完成行領(lǐng)導交辦的其它工作。

最新有關(guān)文秘的崗位職責3

  一、做好各類行政文件,信函、報告等材料的收發(fā)、轉(zhuǎn)遞工作,做到手續(xù)完備,及時準確。 需要清退歸檔的,資料應做好登記和立卷工作。

  二、負責做好公司內(nèi)外來訪人員的接待工作, 認真熱情, 態(tài)度和藹, 做到積極主動、 不推諉、 不拖拉。

  三、負責保管和正確使用公司印鑒,開具介紹信或出具證明,做好登記,做到有據(jù)可查不出 差錯。

  四、 及時、 準確地向領(lǐng)導和有關(guān)人員傳達上級機關(guān)及有關(guān)部門的通知事項和每周的會議安排。

  五、負責公司各類行政會議的通知,記錄和辦公會議紀要、決議、決定的起草,印發(fā),同時 協(xié)助公司領(lǐng)導起草有關(guān)行政文件。

  六、要準確無誤地完成公司領(lǐng)導交辦的事宜,并將完成情況及時匯報。

最新有關(guān)文秘的崗位職責4

  1.負責草擬公司公文,并進行初步校核。

  2.確定擬發(fā)公文的.發(fā)文字號,做好印發(fā)登記并存檔,確保無差錯。

  3.參與會務組織工作,確保會議材料及時準確印發(fā)。

  4.保管公司會議記錄。

  5.做好公司職代會、經(jīng)濟工作會等大型會議的宣傳報道工作。

  6.做好公司各專項活動的跟蹤報道工作。

  7.負責做好相關(guān)稿件采編和組稿工作。

  8.制定各單{嫌麵腿的考核拋并實施。

  9.做好兼職通訊員的培訓工作。

  10.組織通訊員投稿。

  11.制訂宣傳工作計劃并進行總結(jié),下達各單位宣傳工作任務。

  12.完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

最新有關(guān)文秘的崗位職責5

  1、負責公司內(nèi)、外部文書處理:負責集團公司相關(guān)資料文件的接收、裝訂、傳閱、送簽;負責集團公司內(nèi)的復印、傳真、打印等工作。

  2、協(xié)助辦公室主任進行相關(guān)會議的組織,并做好記錄:負責會議的記錄和整理;負責會議場所的安排與布置;負責會議的服務工作及相關(guān)活動的安排;負責會議相關(guān)資料的編印。

  3、協(xié)助辦公室主任做好公司的接待工作:協(xié)助辦公室主任負責公司來訪人員的接待,包括外事活動的組織、接待、翻譯工作;協(xié)助辦公室主任負責公司相關(guān)公共關(guān)系的建立和保持。

  4、協(xié)助辦公室主任做好其它各項工作:協(xié)助辦公室主任做好公司印簽的使用與管理,并做好用印的登記,以備查。

  5、協(xié)助檔案管理員做好檔案管理工作。

  6、完成辦公室主任交辦的其它各項工作。

最新有關(guān)文秘的崗位職責6

  1、起草分行或是部門計劃總結(jié)、工作報告、行領(lǐng)導講話稿等綜合性材料及辦公室下發(fā)或上報的各類常規(guī)性公文的撰寫工作;

  2、協(xié)助處理各類文件及相關(guān)文字材料,包括文件擬辦、核稿等;

  3、協(xié)助全行會議籌備、組織工作,做好會議紀要、編發(fā)工作簡報等;

  4、起草制訂辦公室相關(guān)工作制度并組織培訓、實施;

  5、參與各類信息調(diào)研,撰寫調(diào)研報告,為領(lǐng)導決策提供參考; 6、參與全行戰(zhàn)略規(guī)劃制訂,撰寫戰(zhàn)略研究報告

  7、負責總行公文發(fā)文核稿和分支機構(gòu)、各部門公文質(zhì)量監(jiān)督

  8、起草各種重要綜合材料

  9、負責本行OA公文系統(tǒng)的運行推廣等工作

  10、負責做好同政府機關(guān)、監(jiān)管部門、重要客戶等有關(guān)單位的對外聯(lián)絡工作;

  11、負責客人來訪的接待工作;

  12、領(lǐng)導交辦的其他事項。

最新有關(guān)文秘的崗位職責7

  一、在辦公室主任領(lǐng)導下做好辦公室日常行政事務及文秘工作。

  二、負責各種文件的起草、裝訂及傳遞工作;及時處理上級文件的簽收、傳遞、 催辦;做好文件的回收、清退、銷毀工作;做好文秘檔案收集管理。

  三、做好各種會議的記錄及會務工作。

  四、辦理本單位人員的招聘錄用、培訓教育、績效考核、晉級晉職、薪資福利、 各類保險、統(tǒng)計報表等事項的具體事宜。

  五、做好單位印章管理,按規(guī)定開具介紹信。

  六、做好來訪接待工作。

  七、 做好聯(lián)網(wǎng)微機管理工作, 每天定時開機接收文件; 做好信息收集及報送工作。

  八、負責本單位辦公用品的采購和供應工作。

  九、完成領(lǐng)導交辦的其它任務和各種應急事務的處理。

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