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公司會議通知12篇 關于公司會議的通知正文內容范文

時間:2022-11-03 18:20:37 綜合范文

  下面是范文網小編收集的公司會議通知12篇 關于公司會議的通知正文內容范文,供大家品鑒。

公司會議通知12篇 關于公司會議的通知正文內容范文

公司會議通知1

  公司各部門:

  根據(jù)工作需要,現(xiàn)定于20xx年x月x日(星期二)召開xxx總經理辦公會。具體事項通知如下:

  一、會議時間

  20xx年x月x日上午9:00

  二、會議地點

  公司會議室1

  三、參會人員

  公司領導,助理總經理,各部門經理、副經理

  四、會議議題

  1、審議《xxx規(guī)范新辦公樓管理的有關規(guī)定》;

(9:00-9:20副總及以上人員參加)

  2、匯報公司餐廳運行情況及建議運營方案;

(9:20-9:50副總及以上人員參加)

  3、各部門匯報9月份工作完成情況、10月份工作安排及需要協(xié)調解決的問題。匯報順序如下:

  綜合管理部、財務資金部、投資管理部、發(fā)展管理部、前期開發(fā)部、規(guī)劃設計部、合約商務部、營銷管理部、客戶關系中心、項目發(fā)展部。

  五、相關要求

  1、請有關人員認真準備,按時參加會議。

  2、各部門匯報材料均采用幻燈片形式匯報,匯報內容要求簡明扼要,言簡意賅,匯報時間控制在10分鐘以內。請各部門提前準備匯報資料,于xx年9月26日18:00前報至綜合管理部。

  聯(lián)系人:xx

  電話:xxxx

  郵箱:xxxxx

  20xx年x月x日

公司會議通知2

  為滿足公司發(fā)展需求和為員工長遠職業(yè)發(fā)展規(guī)劃作統(tǒng)籌考慮,公司計劃對公司全體工作人員進行管理類系列課程的培訓,為了提高員工對于本次培訓活動的參與積極性,公司行政管理部響應于總號召,決定召開“企業(yè)管理類培訓動員會”?,F(xiàn)將有關事宜通知如下:

  一、會議時間

  20xx年1月8日上午10:00準時開會。

  二、會議地點:

  xx有限公司會議室

  三、參會人員:

  公司全體人員

  四、會議議程:

  會議采用ppt播放和現(xiàn)場主持講述同時進行的方式,具體進程為:

  1、行政部根據(jù)PPT演示現(xiàn)場宣貫關于本次員工管理類培訓的培訓計劃方案;

  2、公司總經理寄語全體員工,發(fā)起培訓號召,調動員工培訓積極性;

  3、行政部根據(jù)ppt演示現(xiàn)場宣貫培訓管理制度和相關獎懲制度。

  五、有關要求

  請各部門經理重視此次培訓動員會,認真組織本部門人員準時參會,不得出現(xiàn)無故遲到和曠會現(xiàn)象,如有特殊情況不能參會的提前一天向所在部門經理及行政管理部經理張瑜請假。

  六、聯(lián)系人

  聯(lián)系人:xx 聯(lián)系電話:

  xx有限公司行政部

  20xx年9月28日

公司會議通知3

  中支各所屬部門:

  為進一步提高中支各部門工作效率和水平,推進中支管理的科學化、制度化、規(guī)范化建設,加強干部員工的溝通與交流,便于及時掌握各崗位的工作動態(tài),及時發(fā)現(xiàn)并解決各崗位存在的問題,提高各項工作的周密性與計劃性,保障各項工作有序、高效、高質量的完成,經中支總經理研究決定,率先在中支各部門推行早會制度,具體要求如下:

  一、早會時間:

  每周一早8:30準時開會,如因特殊原因需更改會議時間時,另行通知。

  二、早會地點:

  會議地點設在3樓會議室。

  三、參加人員:

  中支公司全體內勤員工。對因故不能參加的,按公司請銷假規(guī)定提前請假。

  四、早會內容:

  1、會議主持人對人員簽到情況進行通報,講明會議議程,并按會議流程組織會議。

  2、總經理室對各部門進行點評,并提出改進措施,同時對下步工作要點進行布置和安排。

  3、若有下發(fā)的公司文件,則在會議結束前由主持人簡述文件重點,會后由各部門負責人帶領本部門員工共同學習。

  五、相關要求:

  1、于會人員應自覺遵守早會制度,準時參會簽到,確保早會正常進行。

  2、開會期間,于會人員要遵守會場紀律,關閉手機或調至振動狀態(tài),禁止接打電話,禁止吸煙,保持會場安靜、衛(wèi)生。

  3、會議發(fā)言簡明扼要,時間控制在30分鐘左右。

  4、如因故不能按時參加會議,需提前向主持人請假。部門負責人因故不能參會時,可安排本部門其他人員參會,若無故無假不到會者,處罰部門負責人50元,限兩日內上交公司財務部。

  5、會議記錄由辦公室負責記錄、存檔、備查,工作完成情況由執(zhí)行部具體抓好落實。

  6、各部門負責人要在會后及時向本部門員工傳達早會精神,安排工作事宜。

  7、本制度自文件下發(fā)之日起開始執(zhí)行,由辦公室負責解釋。

  xxx

  20xx年xx月xx日

公司會議通知4

  各系(院)、各處室:

  學院決定于9月26日(星期三)下午2:30,召開月例會。現(xiàn)將有關事宜通知如下:

  一、參加人員

  學院領導班子全體成員;各系(院)黨、政負責人;各處室負責人。

  二、會議地點

  院本部行政樓315會議室。

  三、會議內容

  1、匯報9月份各單位工作情況;

  2、工作中存在的問題和建議;

  3、各單位10月份工作計劃。

  四、材料報送要求

  各單位要認真校對文字匯報材料內容,辦公室將匯總印制并分發(fā)至院領導。請各單位將匯報材料以Word格式(10月份工作計劃按表格報送),于9月24日(星期一)12:00以前發(fā)至黨政辦文秘科郵箱xizhiyuan_999@。

  各單位匯報時間不超過5分鐘,請參會人員提前15分鐘到會。

  黨政辦公室

  20xx年9月19日

公司會議通知5

  各參股公司、大自然農副產品批市場公司:

  經研究,決定召開公司經理座談會,現(xiàn)將有關事項通知如下:

  一、會議時間:x月xx日(星期四)下午x:xx

  二、會議地點:大自然農副產品批發(fā)市場會議室

  三、參加人員:董柏榮、陳金虎、孫建強,區(qū)總社辦公室、財務科、投資科負責人,各參股公司經理和大自然農副產品批發(fā)市場公司經理。

  四、會議主持:陳金虎

  五、會議議程

  1、各單位匯報xxxx年工作思路。

  2、區(qū)總社領導講話。

  六、其他要求

  1、請參加會議人員認真準備,按時參加。

  2、原則上不得請假,如有特殊情況不能參加會議的,請于x月xx日下班前向辦公室孫益軍請假。

  3、請辦公室、大自然農批市場做好相關會務工作。

  杭州市富陽區(qū)供銷合作總社

  xxxx年x月xx日

公司會議通知6

  各區(qū)縣(市)財政局,各有關國有(集體)企業(yè)、金融企業(yè):

  為做好決算報表和月(季)報編報工作,經研究,決定召開20xx年度國有(集體)企業(yè)和金融企業(yè)會計決算報表及20xx年月(季)報工作布置會議,現(xiàn)將有關事項通知如下:

  一、會議時間及議程

  20xx年1月6日(周五),會期1天。

  上午9:30—11:30 :布置20xx年度金融企業(yè)財務會計決算報表和季度快報工作,講解決算軟件操作等相關問題。

  下午14:00—17:00 :布置20xx年度國有(集體)財務會計決算報表和20xx年國有(集體)企業(yè)經濟效益月度快報,講解決算軟件操作等相關問題。

  二、會議地點

  寧波市財政局(海曙區(qū)中山西路19號)副樓11樓報告廳

  三、參加對象

  各區(qū)縣(市)財政局負責國有(集體)企業(yè)報表和金融企業(yè)報表工作的經辦人員各1名;全市各類金融企業(yè)負責報表編制的經辦人員1名(由所在區(qū)縣財政局通知參會);市級各相關國有(集體)企業(yè)負責決算編制的經辦人員1名,其中,市級集團公司經辦人員1名。

  四、其他

  請各有關單位、企業(yè)于1月3日前將參加會議人員名單通過郵箱報送至市財政局。

公司會議通知7

  xx公司各單位、機關各部門:

  為xxxxxx,xxxxxx,xxxxxx(目的),經研究,定于x月xx日(星期x)召開xx公司xxxxxx會議?,F(xiàn)將有關事項通知如下:

  一、時間:

  x月x日(星期x)x午x:xx

  二、地點:

  xx會議室(x樓xxx)

  三、參加人員

  xxxxx,xxxxx。

  四、會議內容

  五、相關要求:

  1.請相關人員做好匯報準備,發(fā)言時間控制在xx分鐘以內。

  2.請各單位、各部門于x月xx日x午x點之前將參加會議人員名單報至xx公司辦公室xxx,電話xxxx。

  3.請參會人員提前安排好工作,準時參會,提前x分鐘進入xx會議室。

  xx

  20xx年x月xx日

公司會議通知8

××公司關于召開計劃生育工作會議的通知 所屬各單位: 為了總結交流經驗,研究分析存在的問題,進一步貫徹落實盛市計劃生育工作會議精神,做好今年計劃生育工作,經研究決定召開計劃生育工作會議。

  現(xiàn)將有關事項通知如下:

  一、會議內容:

  二、參加人員:

  三、會議時間、地點

××公司 ×年×月×日 中涂協(xié)(XX)協(xié)字第018號 關于召開XX年顏料行業(yè)工作會議的通知 各顏料企業(yè)及涂料相關單位: XX年是我國“十一五”規(guī)劃開局的第一年。如何在新的一年乃至整個“十一五”期間進一步落實科學發(fā)展觀,優(yōu)化產業(yè)結構,合理調整產品結構,把握市場定位,改變經濟增長方式,保持顏料工業(yè)健康有序的向前發(fā)展,是整個顏料行業(yè)當前亟待解決的重要課題和任務。為促進國內顏料企業(yè)在新時期有更大的進步與發(fā)展,從整體上提高行業(yè)自主創(chuàng)新能力和水平。

  中國涂料工業(yè)協(xié)會研究決定XX年5月25 日在成都召開XX年全國顏料行業(yè)經濟工作會議。

  會議由中國涂料工業(yè)協(xié)會和顏料各專業(yè)分會聯(lián)合主辦。會議的主題是“引領顏料行業(yè)走向未來”。此次會議將邀請政府有關職能部門、科研院所、專業(yè)協(xié)會以及在顏料應用領域潛心研究的專家、學者進行有針對性的專題講座和報告。

  現(xiàn)將會議的有關事宜通知如下:

  一、會議的主要內容 1、大會會議議題(一天) (1) 加強行業(yè)自律,提高責任關懷意識,提升行業(yè)環(huán)境保護整體水平; (2) XX年我國無機顏料主要行業(yè)經濟運行情況及發(fā)展趨勢; (3) 我國有機顏料工業(yè)的現(xiàn)狀與發(fā)展; (4) 國內主要礦產資源儲量及配置; (5) 顏料在涂料工業(yè)應用領域中的品質要求和發(fā)展趨勢; (6) 應對歐盟貿易壁壘的主要方法和措施; (7) 匯率變動與對外貿易; (8) 顏料工業(yè)的環(huán)境治理與工業(yè)衛(wèi)生; (9) 顏料產品現(xiàn)行標準與國際標準差距對比; (10) 顏料用礦產品進口稅則、稅率亟待調整的相關情況。

  2、分會年會議題(一天) 由各分會自行安排。

  二、會議時間及日程安排 年 月 日全天報到, 日兩天會議(內容安排詳見日程表)。

  三、參會人員 顏料生產企業(yè)、配套企業(yè)、科研院所、科工貿公司及涂料相關企業(yè)的主要領導和專業(yè)人員。

  四、會議地點及乘車路線

  1、會議地點:安蓉大酒店(掛牌三星,成都市茶店子正街132號)

  2、乘車路線: 火車北站:乘86路、511路至茶店子站即到。乘的士約13元。

  飛機場:乘303大巴至天府廣場轉4路或98路至茶店子站即可。乘的士約70元。

  五、其他

  1、會員單位會務費*******元/人,非會員單位會務費*******元/人(住宿費自理*******元/人·天,包間*******元/天·間。需要包間者請在回執(zhí)中注明)。

  2、會議期間將組織兩天考察,考察費用為500元/人。(請參加考察的代表務必在回執(zhí)備注欄中注明,并將考察費用與會務費一并匯入中涂協(xié))。

  請各單位收到通知后認真組織人員參會。并將回執(zhí)于XX年5 月15日前傳回中涂協(xié)。(會務費在5月20日前匯入中國涂料工業(yè)協(xié)會的單位,會員單位按*******元/人優(yōu)惠,非會員單位按*******元/人優(yōu)惠)。

  聯(lián)系人:丁智 王晨

  聯(lián)系電話: 傳真:

  賓館聯(lián)系電話: (總機)

  戶名:中國涂料工業(yè)協(xié)會

  開戶行:工商行北京六鋪炕分理處

  帳號:

  中國涂料工業(yè)協(xié)會

  年 月 日

公司會議通知9

  各科室、各部門:

  為進一步總結2xx年整體工作,謀劃2xx年度工作思路,加強對公司發(fā)展規(guī)劃、各項管理、制度改革的完善,制定當前和今后一段時期公司發(fā)展目標和工作措施,經研究決定,將于近期在公司召開以下各類會議:

  一、民主生活會

  會議內容:要求每位人員,圍繞公司20xx年重點工作、工作目標及工作要求,結合工作實際,要重點從人生及人性兩個方面深刻剖析自己,檢查個人在思想觀念、工作思路和紀律作風等各方面存在的問題,開展批評與自我批評。做到既從分管工作上查擺剖析問題,又積極分擔班子問題的責任;既聯(lián)系現(xiàn)在的身份和崗位職責,又聯(lián)系成長進步經歷;既從工作中找差距,又從思想上、黨性上找差距;既有紅紅臉、出出汗的`緊張和嚴肅,又有加加油、鼓鼓勁的寬松與和諧,要有識大體、顧大局的擔當,敢于揭短亮丑的勇氣,又要有誠懇幫助同志、維護班子團結的覺悟。要達到堅定理想信念,切實解決好世界觀、人生觀、價值觀這個“總開關”問題;樹立正確政績觀,切實抓好打基礎利長遠的工作;要發(fā)揚釘釘子的精神,切實把工作落到實處。

  會議范圍:公司領導班子成員及中層領導、業(yè)務人員分層召開。

  二、務虛會議

  會議內容:為公司、為個人、為長遠考慮,圍繞公司的明天、團隊及個人發(fā)展方向、企業(yè)的目標、具體發(fā)展思路等方面為主題展開討論。

  會議范圍:分層次、分人員、分別召開。

  三、座談會議

  會議內容:圍繞公司現(xiàn)狀,立足公司及個人工作實際,按照公司對管理者“忠誠、負責、自律;能干事、干成事”的要求,針對目前公司存在的各類問題,提出合理化建議和糾正措施,進一步完善、改進、健全公司規(guī)章制度。

  會議范圍:公司中高層管理人員及各科室、車間分別召開。

  四、匯報會議 會議內容:以“謀劃思路、創(chuàng)新方法、深入鉆研、扎實工作”為工作要求,按照“思想、思路、計劃、執(zhí)行、結果、督查”的工作流程,從“我是誰,我干什么,我怎么干”為切入點,圍繞公司及個人20xx年工作完成情況,外部各種信息,本人及部門20xx年工作計劃與措施,進行匯報,為公司制定20xx年度生產經營大綱及發(fā)展提供依據(jù)。

  會議范圍:公司中高層及各車間、部門負責人員。

  希接通知后,所有人員和部門要認真梳理當前工作,及時查找存在問題,潛心思考發(fā)展思路,認真做好參加各類會議的各項準備工作,要求所有人員所有會議發(fā)言內容要形成文字材料,材料要做到有目標、有計劃、有問題、有措施,會議召開時間及地點另行通知。

  特此通知。

  xx有限公司

  20xx年12月18日

公司會議通知10

  一、 會議時間、地點安排:

  1、 召開會議時間:20xx年9月5日19:30分。

  2、 召開會議地點:第一分部會議室

  二、 會議主持

  北京華路捷公路工程技術咨詢有限公司云南石鎖高速公里路第一監(jiān)理合同段總監(jiān)辦。

  三、 參加會議人員:

  1、 指揮部相關領導、監(jiān)管辦;

  2、 云南石鎖高速公里路第一監(jiān)理合同段總監(jiān)理工程師及專業(yè)監(jiān)理工程師;

  3、 云南石鎖高速公里路第一監(jiān)理合同段各駐地辦高監(jiān)及道路、橋梁、試驗、安全環(huán)保專業(yè)監(jiān)理工程師;

  4、 中建石鎖高速公路項目部一分部及所屬各工區(qū)項目負責人,總工,質檢負責人,試驗負責人。

  四、 會議主要議程:

  1、 介紹到會指揮部領導;

  2、 監(jiān)理單位、施工單位介紹到會人員;

  3、 施工單位分部、工區(qū)匯報施工情況;工程進度、質量、投資完成情況,安全、環(huán)保、文明施工情況,存在問題,下步工作安排。

  4、 駐地辦高監(jiān)匯報施工監(jiān)理情況;監(jiān)理人員到位情況,工程進度、質量、投資、安全、環(huán)保、文明施工監(jiān)理執(zhí)行情況,存在的問題,下一步監(jiān)理工作計劃。

  5、 總監(jiān)辦相關專業(yè)工程師問題解答及工作安排。

  6、 請指揮部領導、監(jiān)管辦做工作指示。

  7、 總監(jiān)作會議總結和工作安排。

  五、 有關要求

  1、 請各分部、工區(qū)、駐地辦在9月3日17:00前將本部門匯報材料中存在需解決問題以電子版形式發(fā)送到一總監(jiān)辦郵箱(xxx@),以備在籌備會中統(tǒng)一。

  2、 各分部、工區(qū)、駐地辦應準備書面匯報材料(時間宜控制在10分鐘之內),會前提供一份給總監(jiān)辦。

  北京華路捷公路工程技術咨詢有限公司

  云南石鎖高速公里路第一監(jiān)理合同段總監(jiān)辦。

  二0xx年九月二日

公司會議通知11

  招商證券股份有限公司(以下簡稱“招商證券”、“受托管理人”)作為“重債暫停”的受托管理人,根據(jù)《募集說明書》及《債券持有人會議規(guī)則》以及相關法律法規(guī)的規(guī)定,就召集“重債暫?!?代碼:)20xx年第一次債券持有人會議(以下簡稱“本次債券持有人會議”)事項,通知如下:

  一、召開會議的基本情況

  1.會議召集人:招商證券股份有限公司

  2.會議時間:20xx年5月25日14:00至16:00

  3.會議地點:北京市西城區(qū)金融大街甲9號金融街中心招商證券股份有限公司會議室

  4.會議召開和投票方式:現(xiàn)場方式召開,記名方式進行投票表決

  5.債權登記日:20xx年5月19日(以下午15:00時交易時間結束后,中國證券登記結算有限責任公司上海分公司提供的債券持有人名冊為準)

  6.出席會議的人員及權利:

(1)除法律、法規(guī)另有規(guī)定外,截至債權登記日,登記在冊的本次發(fā)行債券之債券持有人均有權出席債券持有人會議。因故不能出席的債券持有人可以書面委托代理人出席會議和參加表決,該債券持有人代理人不必是公司的債券持有人。

(2)持有“重債暫?!钡南铝袡C構或人員可以列席本次債券持有人會議并發(fā)表意見,但不能行使表決權,并且其代表的本期公司債券張數(shù)不計入出席債券持有人會議的出席張數(shù):

①債券持有人為持有發(fā)行人10%以上股權的發(fā)行人股東;

②上述發(fā)行人股東及發(fā)行人的關聯(lián)方。

(3)債券受托管理人(債券受托管理人亦為債券持有人者除外)和發(fā)行人委派的人員。

(4)見證律師。

  二、會議審議事項

  1、《關于提前兌付“重債暫?!北窘鸺袄⒌淖h案》(詳見附件1)

  2、《關于同意重慶國創(chuàng)投資管理有限公司保函的議案》(詳見附件2)

  3、《關于由本次追加擔保人重慶國創(chuàng)投資管理有限公司代為支付“重債暫?!钡谋窘鸷屠⒌淖h案》(詳見附件3)

  4、《關于在本次追加擔保人重慶國創(chuàng)投資管理有限公司代償“重債暫停”后,重慶國創(chuàng)投資管理有限公司享有“重債暫?!表椣碌娜糠蓹嗬土x務,包括但不限于向公司的追償權利的議案》(詳見附件4)

  三、出席會議的債券持有人登記辦法

  登記需提交的資料及辦法

  1.債券持有人為法人的,由法定代表人出席的,持本人身份證、企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照副本復印件(加蓋公章)、法人債券持有人證券賬戶卡;由委托代理人出席的,持代理人本人身份證、企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照副本復印件(加蓋公章)、法定代表人身份證復印件(加蓋公章)、授權委托書(授權委托書樣式,參見附件6)、法人債券持有人證券賬戶卡復印件(加蓋公章);

  2.債券持有人為非法人單位的,由負責人出席的,持本人身份證、營業(yè)執(zhí)照副本復印件(加蓋公章)、證券賬戶卡;由委托代理人出席的,持代理人身份證、債券持有人的營業(yè)執(zhí)照副本復印件(加蓋公章)、負責人身份證復印件(加蓋公章)、授權委托書(授權委托書樣式,參見附件6)、證券賬戶卡復印件(加蓋公章);

  3.債券持有人為自然人的,由本人出席的,持本人身份證、證券賬戶卡;由委托代理人出席的,持代理人本人身份證、委托人身份證復印件、授權委托書(授權委托書樣式,參見附件6)、委托人證券賬戶卡;

  4.登記方式:符合上述條件的、擬出席會議的債券持有人可通過傳真或郵寄方式將本通知所附的參會回執(zhí)(參會回執(zhí)樣式,參見附件5)及相關證明文件,于20xx年5月24日17:00前通過專人、傳真或郵寄方式送達下述債券受托管理人,郵寄方式的接收時間以債券受托管理人工作人員簽收時間為準。

  5.聯(lián)系方式:

  受托管理人:招商證券股份有限公司

  聯(lián)系地址:北京市西城區(qū)金融大街甲9號金融街中心B座9層

  聯(lián)系人:李劍、趙臻、李贊

  電話:010-5083 8966

  傳真:010-5760 1770

  四、表決程序和效力

  1.債券持有人會議投票表決采取記名方式現(xiàn)場投票表決(表決票樣式,參見附件7)。

  2.債券持有人或其代理人對審議事項表決時,應投票表示同意、反對或棄權。未選、多選、字跡無法辨認的表決票、未投的表決票、表決票上的簽字或蓋章部分填寫不完整、不清晰均視為投票人放棄表決權利,其所持有表決權的本期公司債券張數(shù)對應的表決結果應計為“棄權”。

  3.每一張“重債暫?!眰?面值為人民幣100元)有一票表決權。

  4.債券持有人會議須經三分之二以上本期未償還債券張數(shù)總額的持有人出席方可召開。若首次出席會議的債券持有人所代表的債券張數(shù)總額未達到本期未償還債券張數(shù)總額的三分之二以上,則債券受托管理人應在五日內將會議擬審議的事項、開會日期和地點以公告形式再次通知債券持有人。第二次召集的債券持有人會議須經二分之一以上本期未償還債券張數(shù)總額的持有人出席方可召開。

  5.債券持有人會議作出的決議,須經代表本期公司債券張數(shù)二分之一以上表決權的債券持有人(或債券持有人代理人)同意方為有效。

  6.債券持有人單獨行使債權權利,不得與債券持有人會議通過的有效決議相抵觸。

  7.債券持有人會議審議通過的決議,對全體債券持有人(包括所有出席會議、未出席會議、反對決議或放棄投票權的債券持有人,持有無表決權的本期債券之債券持有人以及在相關決議通過后受讓本期債券的債券持有人)均具有法律約束力。

  8.債券持有人會議形成決議后,以公告形式通知債券持有人,并負責執(zhí)行會議決議。

  五、其他事項

  1.出席會議的債券持有人(或代理人)需辦理出席登記;未辦理出席登記的,不能行使表決權。

  2.會議會期半天,費用自理。

  特此公告。

公司會議通知12

  尊敬的股東: 您好!經公司董事會商定,于二零一X年五月XX日在XXXXXXXXXXXX(地址)召開XXXXXXXX有限公司20xx年第XXX次股東會會議,現(xiàn)將有關事項通知如下:

  一、會議基本情況

  1、會議召集人:公司董事會

  2、會議主持人:公司董事長XXXXXX先生

  3、會議召開時間:20xx年5月XX日(星期X)上午9:00

  二、 會議方式:現(xiàn)場會議

  4、會議表決方式:股東本人或授權委托他人參加現(xiàn)場會議投票表決

  5、會議召開地點:XXXXXXXXXXXX(地址)

  6、出席會議人員:

(1)公司全體股東或其委托代理人;

(2)公司董事、監(jiān)事;

  7、列席會議人員:

(1)公司高級管理人員列席會議;

(2)本公司聘請的XXX律所事務所律師:XXX。(或者將二者融合寫為與會人員)

  三、會議審議事項

  1、《公司20xx年度董事會工作報告》;

  2、《公司20xx年度監(jiān)事會工作報告》;

  3、《公司20xx年度財務決算方案》;

  4、《公司20xx年度財務預算方案》;

  5、《公司20xx年度利潤分配報告》。

  四、參加會議登記辦法:

  1、登記時間:公司登記在冊的全體本公司股東,因故不能出席會議的股東可授權委托代理人出席。符合出席會議的參會人員請于20xx年5月XX日上午9:00前在會場簽到。

  2、自然人股東親自出席會議的,應出示本人身份證,委托代理人出席會議的,該股東代理人應出示本人身份證和授權委托書。

  法人股東應由法定代表人或法定代表人授權的代理人出席會議;法定代表人出席會議的,應出示本人身份證和能證明其具有法定代表人資格的有效證明,委托代理人出席會議的,該股東代理人應出示本人身份證和法人股東單位的法定代表人依法出具的書面授權委托書;

  非法人組織股東應由其執(zhí)行事務合伙人或執(zhí)行事務合伙人授權的代理人出席會議,執(zhí)行事務合伙人出席會議的,應出示本人身份證和能證明其具有執(zhí)行事務合伙人資格的有效證明,委托代理人出席會議的,該股東代理人應出示本人身份證和非法人組織股東單位的執(zhí)行事務合伙人依法出具的書面授權委托書。

  3、登記地點:XXXXXXXXXXXX(地址)

  4、聯(lián)系人:XXXXXX 聯(lián)系電話:186-XXXX-XXXX

  五、附件(授權委托書) XXXXXXXXXXXX

  有限公司 20xx年4月XX日

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