檔案員、文書員崗位職責(zé)3篇檔案員,文書員崗位職責(zé)怎么寫

時(shí)間：2022-10-25 12:30:20 綜合范文

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檔案員、文書員崗位職責(zé)1

　　檔案員崗位職責(zé)

　　1、宣傳、貫徹執(zhí)行國家關(guān)于檔案工作的法令、政策和規(guī)定。并努力

　　完成上級主管領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的其它有關(guān)檔案業(yè)務(wù)工作。

　　2、負(fù)責(zé)規(guī)劃、協(xié)調(diào)全公司業(yè)務(wù)工作。

　　3、負(fù)責(zé)接收、整理、分類、統(tǒng)計(jì)和保管全公司各類永久、長期保存的檔案資料。

　　4、嚴(yán)格執(zhí)行國家《保密法》和本公司保密規(guī)章制度，組織做好檔案的鑒定和密級調(diào)整工作，對已超過保存或保密期限的檔案，提出存毀和解密、降密處理意見。

　　5、開展檔案的開放和利用工作，辦理檔案的借閱和閱覽，利用檔案

　　信息資源為公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作服務(wù)。

　　6、檔案員在接收資料時(shí)，應(yīng)與移交人共同清點(diǎn)，經(jīng)查對無誤方可辦

　　理簽收手續(xù)。

　　7、其它部門借閱或復(fù)印資料及合同，必須在檔案借閱申請表上有主

　　管領(lǐng)導(dǎo)的簽名或在檔案資料借還登記表上簽名。

　　8、制定和組織實(shí)施本公司關(guān)于檔案工作的規(guī)章制度，加強(qiáng)檔案工作的規(guī)范化，標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)，提高檔案的綜合管理水平。

　　9、維護(hù)檔案的完整和安全，做好檔案的安全防范，修復(fù)、復(fù)制和保

　　護(hù)工作。

　　10、負(fù)責(zé)組織公司檔案工作業(yè)務(wù)交流和業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作。

檔案員、文書員崗位職責(zé)2

　　文書檔案管理員崗位職責(zé)

　　1、負(fù)責(zé)全公司內(nèi)外事務(wù)性的辦公室的日常管理工作；

　　2、負(fù)責(zé)做好行政事務(wù)性工作，包括考勤、人事、財(cái)務(wù)、治安、保衛(wèi)、消防、房管、工會(huì)、計(jì)生、衛(wèi)生勞動(dòng)、節(jié)假日值班安排、離退休人員等的慰問以及辦公用用品的申報(bào)、領(lǐng)取、購置、報(bào)修等管理工作；

　　3、負(fù)責(zé)做好處內(nèi)外各種會(huì)議的會(huì)務(wù)工作；

　　4、按照領(lǐng)導(dǎo)要求，做好會(huì)議記錄，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)貫徹落實(shí)會(huì)議確定的各項(xiàng)工作任務(wù)；

　　5、負(fù)責(zé)各類文件的起草、打印工作，負(fù)責(zé)各類文件、公文、函件的接收、登記、保密、傳遞、保管、督辦和文書歸檔工作；

　　6、做好文書檔案的收集、整理工作，做到及時(shí)登記，及時(shí)歸檔，定期清理裝訂成冊，案卷符合上級驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)；

　　7、負(fù)責(zé)做好上情下達(dá)、下情上達(dá)的工作；

　　8、負(fù)責(zé)做好來訪人員及對外聯(lián)絡(luò)的服務(wù)工作；

　　9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。