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Word文檔內容的打開與關閉方法WORD推薦6篇

時間:2022-10-12 17:43:00 綜合范文

  下面是范文網小編收集的Word文檔內容的打開與關閉方法WORD推薦6篇,供大家閱讀。

Word文檔內容的打開與關閉方法WORD推薦6篇

Word文檔內容的打開與關閉方法WORD推薦1

  您正在看的Word教程是:Word如何快速關閉多個文檔!在WORD中,每一個打開的文檔都會在任務欄上顯示一個圖標,如果打開了很多個文件,關起來是很費事的,即使單擊WORD窗口中的關閉按鈕,也只能關閉當前激活的文檔,

  Word如何快速關閉多個文檔

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  要想將所有打開文檔一次關閉,并且不退出WORD,可以按下Shift鍵,再單擊文件菜單,從中選擇全部關閉命令即可。如果只想關閉其中的幾個文檔,可以按下Ctrl鍵再單擊任務欄上要關閉的文檔的圖標,圖標都呈凹下狀態(tài)。在圖標上單擊鼠標右鍵,選擇關閉命令,可將所選的文檔全部關閉。用這種方法也可以將所選文檔最小化、還原或最大化。上面這些方法同樣適用于其他的Office組件,如Excel2000、PowerPoint2000等,也適用于WPS2000。

Word文檔內容的打開與關閉方法WORD推薦2

  學會使用Office各個組件間的協(xié)同作業(yè)不僅僅可以大大提高您的工作效率,還會讓您有一種酣暢淋漓的快感,本系列文章將從一個個實例出發(fā),為大家演示如何將Office家族的成員都發(fā)動起來,滿足不同的辦公要求。

  Word與Outlook的親密接觸——別把Word關閉再打開郵箱發(fā)信

  我們假想一個需求,比如說我們需要向很多應聘者發(fā)送面試通知,這在郵件系統(tǒng)里使用簡單的群發(fā)就可以,但是每封郵件完全一致,給人很不舒服的的感覺。如果能根據收信人來創(chuàng)建具有稱呼的郵件就太好了,手動一封封編輯實在是太繁瑣了。這個看似“不大可能” 自動完成的功能結合使用Word與Outlook很容易就可以實現。請大家自信看下面的例子,我們需要在姓名、電子郵件和抵制三個方面對郵件加以分別標記再發(fā)送出去,只要使用Word中的郵件合并功能就可以完成。

  不過開始操作之前,請完成以下設置:

(1)在Outlook中完成郵箱賬戶的設置,確保接收發(fā)送正常。

(2)Outlook聯系人信箱不為空,它里面應該是包含了信件發(fā)送的人員。

  按照郵件合并的步驟,首先要完成郵件的編寫工作。在信頭留出相應的空間以便以后添加內容。之后,依次在功能區(qū)選擇“郵件”選項卡中的“開始郵件合并”,打開“郵件合并向導”,信息提示我們完成郵件合并共需六步。

  因為這是一封信函,所以在“選擇文檔類型”中請選擇“信函”。

  下一步是設置格式,如果沒有特殊需求,可以采用當前配置,當然也可以選用模板完成信件的格式化。

  下一步是添加收件人列表了,我們選擇從Outlook聯系人中選擇,在下方點擊:選擇“聯系人”文件夾,就會彈出Outlook中可以導入的個人文件夾,

  在“郵件合并收件人”中列出了所有存在的聯系人資料,熟悉的朋友可以看出,這是以標準的數據庫結構呈現的收件人條目。請確認每個聯系人的電子郵件都正確填寫。在靠近前方的選擇框中可以將不需要的聯系人剔除。

  確認后,接下來進入問候語的格式設置。這里就是設置信頭開始語的地方,首先設置每封信的適用的敬稱,比如“尊敬的”,姓與名的顯示方式以及適用于無聯系人姓名的問候語。

  這里有一個細節(jié)需要注意,可能會出現按照西方習慣搭配后不符合中文表述的情況。我們需要把順序反一下,使用“匹配域”來完成交換。

  怎樣理解匹配域?實際上就是說,信件中已經固定好了內置信息條目的排序方式,它與聯系人數據條目有事先的對應,而現在的目標就是將不符合格式的條目對換,這樣就可以實現位置的調換。

  將姓和名與右側的相調換,返回時候就可以看到順序已經變?yōu)槲覀兤谕霈F的了。

  當然,還可以根據需要繼續(xù)插入其他合并域,比如我們插入收件人的電子郵件地址。

  接下來就可以看到郵件的面目了,選擇“預覽信函”,可以在右側區(qū)域依次瀏覽生成的郵件內容。確認無誤就可以完成合并。

  還會要求你確認一下最后的收件列表后就可以看到新鮮出爐的五封郵件了!稱呼全部因人而異,十分專業(yè)!

  最后是發(fā)信時的一些設置,包括使用的信件主題信息和郵件格式。

  確認,在“完成并合并”中選擇“發(fā)送郵件”,就可以大功告成了,這時打開outlook就可以在已發(fā)送郵件列表中就可以看到分列的郵件信息。就像單獨發(fā)送一樣的效果,可以在Outlook里面當作普通信件處理。

Word文檔內容的打開與關閉方法WORD推薦3

  Microsoft Office Word 遇到問題需要關閉的解決方法

  修復、重新安裝都不管用,你是不是急得要發(fā)瘋呢?# 按照Microsoft 幫助信息提示,把C:\Documents and Settings\llg\Application Data\Microsoft\Word\STARTUP里面的文件和C:\Program Files\Microsoft Office\OFFICE11\STARTUP 里面的文件先放到桌面上,一個一個往回運,看看是哪個文件出了問題,再查問題編號。可是根本沒用,甚至于有的上述兩個文件夾根本就是空文件夾。怎么辦呢?請看下面:

  一、可能是normal.dot模板損壞了。

  normal.dot是一個自動保存模板,比如寫著word文檔時電腦非正常關機,再啟動計算機后word會啟動關機前保存的文檔,使你的損失降為最低。(順便說一句,word默認10分鐘自動保存一次,我們可以到“工具/選項/保存”,將自動保存時間間隔修改為1分鐘,這樣可以把非正常關機引起的文檔損失降為最小。)

  解決辦法:

  1、刪除你使用的用戶名下的TEMP所有文件,OFFICE在你安裝時的備份文件,清空所有系統(tǒng)的日記信息...也就是刪除 Normat.dot模板文件,

  即刪除G:\Documents and Settings\用戶名\Application Data\Microsoft\Templates\Normal.dot文件;

  2、點開始,在運行中輸入“winword /a”可以啟動word,此時不會有無法打開對話框出現,將word文檔另存一下,會提示是否替換normal.dot,這時word用新的模板替換損壞的那個,選擇是。這樣word就可以正常啟動了……

  二、可能是注冊表包含了OFFICE的錯誤信息,而注冊表無法智能更新。

  解決辦法:

  1、進入控制面板的添加刪除程序,WINDOWS組件,隨便選擇一個把打溝取消掉,確定,更新以后,在進入添加刪除程序的WINDOWS組件,把打溝還原...再確定。其作用是當你在添加或者刪除WINDOWS組件的時候,系統(tǒng)會自動更新注冊表的內容,把錯誤信息刪除,更新。(當然,WINDOWS優(yōu)化大師的醫(yī)生程序也可以刪除非法注冊表信息,但不及系統(tǒng)自己搞定。)

  2、確認上面所有操作之后,你再重新安裝OFFICE。

  三、怎么,還不能搞定嗎?我這里還有一絕招,而且超簡單。

  解決辦法:

  點開始,在運行中輸入“winword /a”可以啟動word,我們打開“工具/選項/常規(guī)”,找到“打開時更新自動方式的鏈接”這一選項,看見前面選擇框里的對勾了嗎?直接把它去掉就行了。保存退出。重新啟動試一下,一切正常,OK!

Word文檔內容的打開與關閉方法WORD推薦4

  在WORD2000中,每一個打開的文檔都會在任務欄上顯示一個圖標,如果打開了很多個文件,關起來是很費事的,即使單擊WORD窗口中的關閉按鈕,也只能關閉當前激活的文檔,要想將所有打開文檔一次關閉,并且不退出WORD,可以按下Shift鍵,再單擊文件菜單,從中選擇全部關閉命令即可,

  如果只想關閉其中的幾個文檔,可以按下Ctrl鍵再單擊任務欄上要關閉的文檔的圖標,圖標都呈凹下狀態(tài)。在圖標上單擊鼠標右鍵,選擇關閉命令,可將所選的文檔全部關閉。用這種方法也可以將所選文檔最小化、還原或最大化。上面這些方法同樣適用于其他的Office組件,如Excel2000、PowerPoint2000等,也適用于WPS2000。

Word文檔內容的打開與關閉方法WORD推薦5

my youth

  open Word

Word文檔內容的打開與關閉方法WORD推薦6

  所謂實時預覽就是指在Word 2010文檔中,當鼠標懸停在不同功能選項上時,顯示該功能的文檔效果預覽,例如在設置文本顏 色時,選中目標文字并將鼠標指針指向顏色選項,則Word文檔將實時顯示最終效果,鼠標指針離開以后將恢復原貌,如圖 11所示。

  圖2011120201 實 時預覽效果

  Word 2010默認啟用了實時預覽功能,在Word 2010中打開和關閉“實時預覽”功能的步驟如下所述:

  第1步,打開Word 2010文檔窗口,依次單擊“文件”→“選項”命令,如圖2011120202所示,

  圖2011120202 單 擊“選項”命令

  第2步,打開“Word選項”對話框,在“常規(guī)”選項卡中選中或取消“啟用實時預覽”復選 框,將打開或關閉實時預覽功能。完成設置后單擊“確定”按鈕即可,如圖2011120203所示。

  圖2011120203 選 中或取消“啟用實時預覽”復選框

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