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管理局接待水平工作匯報1
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接待工作情況匯報
【篇1:接待工作總結(jié)】
接待工作總結(jié)
接待辦在集團各領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心幫助下,各項工作有條不紊,和相關(guān)部門共同努力,團結(jié)合
作,日常事物處理的及時到位,取得了些微成績?,F(xiàn)將各項工作情況匯報如下:
(一)圓滿完成各項接待任務(wù):2009年1—12月份,接待辦承接的講解參觀任務(wù)共350 余批次,其中省、市級領(lǐng)導(dǎo)視察、考察:2235人;區(qū)鎮(zhèn)級領(lǐng)導(dǎo)視察、參觀:1606人;海
外僑胞及外國友人:63人;商家參觀:3010人;其他:人,均能較好地完成任務(wù)。 接待工作的圓滿完成,向各級政府和社會各界朋友展示了良好的企業(yè)形象。簡單而平凡
的接待工作,背后是全體接待人員通宵達旦的加班與細致周密的實施。
(二)加強接待工作制度規(guī)范化建設(shè):接待辦進行了人員編制的重新調(diào)整,在此期間重新明確了崗位職責(zé)、任務(wù)分配、承接工
作任務(wù)等,在這個過程中,我們一邊全力投入,完成各項接待任務(wù);一邊總結(jié)思考,促進完
善提高,將各項工作逐步納入制度化、規(guī)范化軌道。到目前為止,接待辦各成員都已順利實
現(xiàn)了角色轉(zhuǎn)換、工作轉(zhuǎn)型。具體的工作大致可分為以下三個方面: 一是建立分工合作機制。根據(jù)接待工作特點和接待員的個人特長,進行合理分工,有側(cè)重于酒水管理方面的,有側(cè)重于前臺、講解方面的,
有側(cè)重于會議管理方面的,有側(cè) 重于崗位培訓(xùn)方面的,形成了既有支持合作,又有分工制約的工作機制。二是嚴(yán)格接待工作的規(guī)范性。梳理接待工作流程,細化接待工作環(huán)節(jié),嚴(yán)格接待工作要求,制定了接待工作操作細則。接待工作的范圍、程
序、標(biāo)準(zhǔn)、要求等等都逐步納入規(guī)范化軌道。 三是完善接待工作制度。制定了工作補位制度、接待禮品酒管理制度、接待進餐單管理制度、會議室購買水果單管理制度、會議室管理制度
等。 (三)注重接待禮儀、講解、制度方面的培訓(xùn): 針對實際情況,我們采取了在工作中邊干邊學(xué)的方式,同時又利用時間穿插進行一對一
單人專項培訓(xùn),主旨是學(xué)以致用,有針對性。接待工作是窗口和形象,對于各方賓客來說,
接待工作人員的素質(zhì)和水平往往影響到賓客對企業(yè)的印象和評價。同時接待辦工作任務(wù)重,
人手少,往往一名接待工作人員要獨立完成一個甚至多個接待任務(wù),這就對接待工作人員的
組織協(xié)調(diào)、隨機應(yīng)變等各方面能力提出了更高的要求。再者接待工作人員有時還要承擔(dān)介紹、
解說的任務(wù),需要具有良好的表達和溝通能力。為了適應(yīng)工作的需要,我們在完成接待任務(wù)
的同時,注重加強接待人員的教育和培訓(xùn),在實際工作中邊干邊學(xué),積極爭取和創(chuàng)造機會,
促進大家學(xué)習(xí)交流。在工作過程中,逐步形成并堅持了總結(jié)分析會和學(xué)習(xí)成果展示會等學(xué)習(xí)形式。每次重大接待任務(wù)結(jié)束,都召開全體接待員會議,對接待過
程進行回顧,特別是對出現(xiàn)的問題進行查找和自我批評,總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn),討論改進辦法。學(xué)
習(xí)成果展示會則是在廣泛學(xué)習(xí)的同時,每人選擇一個專題進行深入學(xué)習(xí),在全體人員會議上
進行展示。通過這樣一些措施,使接待辦的工作人員得以迅速適應(yīng)工作需要,每個人都能獨
擋一面開展工作,保證了各項接待任務(wù)的順利完成。
更要本著既對自己負責(zé)、也對企業(yè)負責(zé)的精神,全面健全制度,加強約束監(jiān)督。今年以來,
在努力做好接待工作的同時,本著勤儉、節(jié)約的原則,重點圍繞控制和節(jié)約接待費用采取了
多項措施:
一是健全內(nèi)部制約機制。實行兩條線運行,形成了有效的內(nèi)部監(jiān)督制約機制;
二是將監(jiān)督制約融入接待工作各個環(huán)節(jié)。在原來接待程序的基礎(chǔ)上,進一步完善工作流 程:接待方案下發(fā)環(huán)節(jié)實行集團辦公室統(tǒng)一下發(fā);接待用餐及禮品酒的領(lǐng)取改變口頭交代的
慣例,嚴(yán)格憑單安排,領(lǐng)導(dǎo)審批簽字,落實標(biāo)準(zhǔn)控制;接待任務(wù)完成后接待工作人員及時填
報接待登記表,對實際接待過程的調(diào)整、變化情況及實際領(lǐng)取禮品酒等進行登記備查。 三是嚴(yán)格按照管理制度匯編。原則上對同一等次的接待價格實行統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),公開公正。
從而避免了接待過程中隨意定價及結(jié)算費用時被動接受價格的情況。 四是及時補上接待單據(jù)、核清接待費用。公務(wù)接待中突發(fā)接待用餐及接待領(lǐng)取禮品酒等
是正?,F(xiàn)象,在接待中我們努力做好溝通協(xié)調(diào)工作,接待結(jié)束后對接待急、未能提前交單的,
及時核定、補齊,確保了各項工作的有序進行。
(五)存在不足:
一、由于工作性質(zhì)的限制,深入學(xué)習(xí)的時間、機會偏少,加之都不是接待方面的科班出
身,所以就目前的接待工作,進展緩慢,都是自我學(xué)習(xí),對照書本摸索著在前進,缺乏感性
認(rèn)識。
二、由于都是年輕員工,在思想覺悟上趕不上老員工自覺,在政治學(xué)習(xí)上抓的不夠緊,
在服務(wù)上還有一定的差距,在對其的督辦上還需要進一步加大力度。
三、有些工作還不夠細致,一些工作協(xié)調(diào)的不是十分到位,與各個部門的相互協(xié)助上還
需要進一步的加強,在處理大型會議、晚會的會務(wù)服務(wù)上的多方面協(xié)調(diào)還需多加努力。 永遠是我們的座右銘。我們將以更加開放的心胸,笑迎四海賓朋,以更加周到的服務(wù),
塑造良好的窗口形象而努力。篇2:政府接待辦個人工作總結(jié) 一年來,在政府辦公室領(lǐng)導(dǎo)的帶動下,在全體成員的幫助下,我緊緊圍繞區(qū)政府辦公室
的中心工作,充分發(fā)揮崗位職能,不斷改進工作方法,提高工作效率,較好地完成了各項工
作任務(wù),現(xiàn)作以簡要匯報。
一、主要工作
(一)抓學(xué)習(xí),不斷提高自身素質(zhì)。 1、加強思想政治學(xué)習(xí),提高政治素質(zhì)。認(rèn)真學(xué)習(xí)馬克思列寧主義毛澤東思想和鄧小平理
論,用先進的思想武裝大腦,以共產(chǎn)主義為奮斗目標(biāo),以為人民服務(wù)為己任。該同志進入辦
公室以來先后,系統(tǒng)學(xué)習(xí)了毛澤東選集1-3卷、鄧小平建設(shè)有中國特色的社會主義理論及江
澤民三個代表重要思想,記各類學(xué)習(xí)和解決問題的能力明顯增強。作為一名共產(chǎn)黨員,經(jīng)常溫習(xí)黨史,始終堅持學(xué)習(xí)黨章以
及黨的路線、方針、政策,和黨中央保持高度的一致。
2、加強業(yè)務(wù)知識學(xué)習(xí),提高工作能力。該同志自到政府辦公室以來,始終不忘加強自身
業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)。認(rèn)真學(xué)習(xí)辦公辦文系統(tǒng),規(guī)書檔案歸檔,使文書檔案管理的得井井有條。學(xué)習(xí)現(xiàn)
代文書檔案管理先進方法,注重平時積累,嚴(yán)格履行收發(fā)文手續(xù),使年終檔案歸檔工作變得
有條不紊,受到上級領(lǐng)導(dǎo)的好評。該同志撰寫的《機關(guān)文書歸檔應(yīng)注意的幾個問題》在龍鳳
區(qū)獲獎,被送到市里參評;加強計算機知識的學(xué)習(xí)和開發(fā)利用。經(jīng)常幫助機關(guān)其他科室和領(lǐng)
導(dǎo)同志處理計算機方面的問題,還協(xié)助信息中心共同開發(fā)辦公自動化系統(tǒng)操作平臺。
(二)強化工作職能,服務(wù)中心工作。年初以來,按照辦公室分工,由我負責(zé)辦公室文書歸檔兼接待秘書工作,輔助抓大慶信
息,我充分發(fā)揮自己的工作職能,以努力適應(yīng)新形勢下政府工作的需要。
1、嚴(yán)格把關(guān),規(guī)范公文行為。全年處理省市各類文件460多件,起草區(qū)政府文件18件,
區(qū)政府辦公室文件29件。同時,認(rèn)真貫徹落實《黑龍江省關(guān)于〈國家機關(guān)公文處理辦法〉的
實施細則》,抓好上級的文件程序處理工作,做到了文件的及時收發(fā)、傳閱、送閱,按照規(guī)范
化標(biāo)準(zhǔn),圓滿完成了2004年度文書立卷工作,并提高了辦文質(zhì)量,加快了辦文速度。在印信
管理方面實行了等級審批制度,確認(rèn)領(lǐng)導(dǎo)或主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后方可開信函、加蓋公章,從而嚴(yán) 肅印信管理,完善印信制度。
2、抓住熱點,做好信息反饋。我從加強各位秘書負責(zé)的信息網(wǎng)絡(luò)著手,拓寬信息覆蓋面,
重點開發(fā)特色信息、精品信息。抓住今年工作熱點,先后撰寫了《龍鳳區(qū)全面推進再就業(yè)和
勞力轉(zhuǎn)移工作》、《龍鳳區(qū)加大對濕地的保護力度》、《龍鳳區(qū)安全工作堅持四到位》等各類信
息10篇,被《大慶信息》轉(zhuǎn)發(fā)8篇。
3、服務(wù)大局,接待工作上水平。凡是上級領(lǐng)導(dǎo)來我區(qū)檢查指導(dǎo)工作,我都能夠協(xié)同有關(guān)
部門認(rèn)真準(zhǔn)備接待,擬定接待計劃,注意接待細節(jié),先后組織接待了副省長馬淑杰帶隊的城
建情況檢查、全市重點工
4、耐心細致,搞好后勤工作。政府辦領(lǐng)導(dǎo)、調(diào)研員、秘書、司機和離退休人員共29人,
日常后勤服務(wù)工作比較瑣碎,面對大量的日常性工作和領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的事項,我都能抓緊時
間,高效、圓滿、妥善地辦理好,為辦公室工作的正常開展提供了有效保證。
二、存在不足
一是政治理論學(xué)習(xí)雖有一定的進步,但還沒有深度和廣度。二是事務(wù)性工作紛繁復(fù)雜,
減少了調(diào)研機會,從而無法進一步提高自己的寫作能力。三是工作中不夠大膽,總是在不斷
學(xué)習(xí)的過程中改變工作方法,
三、明年工作打算
1、精益求精抓信息。要繼續(xù)擴大信息覆蓋面,健全信息網(wǎng)絡(luò),把基層的一些重點、難點、
熱點問題以及對全區(qū)有指導(dǎo)意義的典型總結(jié)出來,及時進行勾通反饋上報。同時,要保證信
息質(zhì)量,做到報喜與報憂相結(jié)合,力爭在被省政府辦公廳《信息參閱》轉(zhuǎn)發(fā)上實現(xiàn)零的突破。
2、盡職盡責(zé)抓印信。要嚴(yán)格發(fā)文標(biāo)準(zhǔn),提高發(fā)文質(zhì)量、做到文件的及時收發(fā)、傳閱、送 閱。明確印鑒管理程序,完善使用登記制度,禁止無登記、無審批用印現(xiàn)象的發(fā)生。完善各
項規(guī)章制度,按照各項制度辦事,做到收文有規(guī)范、辦會有制度、辦事有紀(jì)律,各項工作都
有章可循,有據(jù)可依。
3、繼續(xù)抓好接待工作。要不斷加強個人修養(yǎng),自覺抬高接待標(biāo)準(zhǔn),利用網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)其它省、
市在接待工作上的先進工作方法,努力適應(yīng)新形勢下接待工作的需要,樹立辦公室良好形象。
4、任勞任怨抓后勤。一如既往地抓好后勤保障工作,為辦公室其他同志解除后顧之憂。
篇3:2013年個人總結(jié)(接待工作) 2013年度個人工作總結(jié)
經(jīng)理辦接待科:楊柄栓 2012年9月,我被任命為公司經(jīng)理辦接待科科長,按照分工,主要負責(zé)做好領(lǐng)導(dǎo)分配的
各項接待工作。一年多來,在公司領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,在辦公室同志的支持下,認(rèn)真履行職責(zé),
加強學(xué)習(xí)鍛煉,全面提高了自己的思想認(rèn)識、工作能力和綜合素質(zhì),較好的完成了各項目標(biāo)
任務(wù)。現(xiàn)將任職以來的思想、學(xué)習(xí)、工作和廉潔自律情況匯報如下:
一、思想建設(shè)方面
(一)加強學(xué)習(xí),不斷提高自身素質(zhì)。學(xué)習(xí)是干部提高思想政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力的基礎(chǔ)。一年多來,我著力在兩個方面下功夫。
一是強化政治理論學(xué)習(xí)。通過學(xué)習(xí)使自己的思想作風(fēng)、工作作風(fēng)、生活作風(fēng)和領(lǐng)導(dǎo)作風(fēng)得到
了提高,宗旨觀念得到了加強,理論水平得到進一步的提升。二是加強專業(yè)知識學(xué)習(xí)。主動
應(yīng)對接待工作面臨的新形勢和新要求,解決接待工作實踐中出現(xiàn)的新情況和新問題。通過不
同形式的學(xué)習(xí)使自己的理論水平和業(yè)務(wù)能力得到了提高。
(二)認(rèn)真執(zhí)行民主集中制,自覺堅持組織原則。 按照科學(xué)發(fā)展觀的要求,認(rèn)真貫徹黨的路線、方針、政策,積極參加黨的各項活動,始
終以共產(chǎn)黨員的標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格要求自己,能站在大局的高度考慮和處理問題。積極維護領(lǐng)導(dǎo)班子的協(xié)作團結(jié),注重把握四個原則: 一是尊重原則。尊重領(lǐng)導(dǎo)、尊重前輩。二是信任原則。注意自己的言行,做到被人信任和信
任別人。三是支持幫助的原則。依靠班子成員之間的良好合作和相互支持幫助,充分發(fā)揮集
體的力量和智慧,形成合力,才能出色完成所肩負的任務(wù)。遵守規(guī)章制度,嚴(yán)格按程序辦事,
在自己的職責(zé)范圍內(nèi)做好工作,同時,擺正位置,當(dāng)好配角,做好領(lǐng)導(dǎo)的助手和參謀。
(三)堅持求真務(wù)實,牢固樹立為大局服務(wù)思想。 一年多來,能以科學(xué)發(fā)展觀重要思想為指導(dǎo),堅持求真務(wù)實的工作態(tài)度,牢固樹立為大
局服務(wù)的思想,自覺抵制弄虛作假和浮夸作風(fēng),認(rèn)真做好各項工作。平時工作中,能夠自覺
執(zhí)行上級指示,善于圍繞各個階段的重點工作,有較強的政治意識、大局意識、責(zé)任意識。
有較強的群眾觀念,團結(jié)同志,虛心向同志們學(xué)習(xí),能經(jīng)常與同志們交流、溝通,做到集思
廣益,發(fā)揚團結(jié)協(xié)作的團隊精神,能講正氣,公正坦率,誠實守信,在平時工作中能與同志
們和諧相處,致力營造和諧一致、積極向上的良好工作氛圍。
二、履行職責(zé)方面
(一)精心謀劃工作,盡善盡美完成接待任務(wù)。堅持接待工作服務(wù)經(jīng)濟發(fā)展的思路,按
照細致、周到、安全的工作原則,認(rèn)真做好各項接待工作。面對公司接待任務(wù)日益繁重,接
待批次、接 待檔次日益提高的新形勢,我能按照上級領(lǐng)導(dǎo)的要求,克服任務(wù)重、人手緊的困難,按
照熱忱、周到、安全、節(jié)約、細致的工作原則,圓滿完成各項接待任務(wù),給客人留下了深刻
的印象。
(二)加強協(xié)調(diào)聯(lián)系,上下聯(lián)動暢通接待環(huán)節(jié)。 加強溝通做好部門之間的聯(lián)絡(luò)、聯(lián)系,保持各個接待環(huán)節(jié)關(guān)系順暢,是我們做好接待工
作提高接待工作服務(wù)質(zhì)量的關(guān)鍵所在。在日常工作中,我能積極發(fā)揮職能作用,加強縱向、 橫向、內(nèi)部協(xié)調(diào)工作,促進了各方關(guān)系和諧順暢,為高質(zhì)量完成各項接待任務(wù)打下了良好基
礎(chǔ)。
三、廉潔自律方面
一年多來,能自覺加強從政道德修養(yǎng),堅持嚴(yán)于律己、廉潔自律,努力做一名組織和群
眾認(rèn)可的干部。接待工作本身要做的是賓客的迎來送往,在平時工作中經(jīng)常要牽涉到一些禮
品和食宿帳目的進出。為此,一直來本人能正確樹立世界觀、人生觀和價值觀,全心全意為
賓客服務(wù)。能嚴(yán)格按照制度辦事,堅持合法、公正、透明的原則,屬于本職范圍的事認(rèn)真完
成,不明確的事待領(lǐng)導(dǎo)決定以后再辦,做到職責(zé)分明,責(zé)權(quán)明確,嚴(yán)格做到秉公辦事,不以
權(quán)謀私、不貪圖享受。
主要不足:一是細節(jié)問題還欠注意,工作欠大膽;二是學(xué)習(xí)尚需抓緊,自身素質(zhì)還需進
一步提高;三是工作中存在著性格偏急的現(xiàn)象。存在問題有待于在今后的工作中加以改進和
克服。
在新的一年里,我將在公司的正確領(lǐng)導(dǎo)下,團結(jié)和依靠全辦同志努力開拓,扎實工作,不斷提高自身政治、業(yè)務(wù)素質(zhì),堅定宗旨觀念,為我市經(jīng)濟
發(fā)展作出應(yīng)有的貢獻。
三、2014年工作計劃
(一)、加強學(xué)習(xí),堅定信念,強化崗位責(zé)任感 在日常工作中帶領(lǐng)科室員工始終以“高標(biāo)準(zhǔn)”要求自己,在工作中不斷加強自身的黨性
修養(yǎng),堅持四項基本原則,積極參加政治理論,認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹“三個代表”重要思想,轉(zhuǎn)變
觀念,開拓創(chuàng)新,與時俱進;在通過學(xué)習(xí),強化崗位責(zé)任感,圓滿完成各項工作任務(wù)。
(二)、進一步細化科室管理,進一步規(guī)范工作程序。 2014年,在工作中進一步總結(jié)接待工作的細致性,本著更方便操作的原則,細化工作程
序,努力將接待工作做到細致、周到。 (三)、加強人員管理,充實接待隊伍。 鑒于目前接待人員少,接待任務(wù)重的現(xiàn)狀,積極同領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào),爭取擴充接待隊伍,以便
更好的服務(wù)于客戶和來賓。接待工作要出成果。出成果就體現(xiàn)在我們的接待水平上,體現(xiàn)在我們的工作效率上。我
一定要帶領(lǐng)我們接待辦全體人員充分認(rèn)清形勢,把握時代要求,堅持與時俱進,從更高的層
次認(rèn)識接待工作,以更高的標(biāo)準(zhǔn)搞好接待服務(wù)。爭取讓我們的工作更上一層樓。篇4:公司
接待工作總結(jié)公司接待工作總結(jié) -總結(jié)
篇1:xx年年接待 時光飛逝,不知不覺又迎來新的一年,。在即將過去的xx年
年里,我在和同事的關(guān)心下,順利完成了相應(yīng)的工作,現(xiàn)對xx年年的工作做一個總結(jié)。(ps:
這句話偶從進公司開始就用,每年就是換個:一、前臺接待方面。 xx年年1月
至7月,我從事前臺接待工作,接待人員是展現(xiàn)公司形象的第一人,在工作中,我嚴(yán)格按照
公司要求,工裝上崗,熱情對待每一位來訪客戶,并指引到相關(guān),為領(lǐng)導(dǎo)提供了方便,也為
客戶提供了方便。一年來,共計接待用戶達1000人次左右。 二、會議接待方面。
1.外部會議接待 參與接待了聯(lián)通全省會議、運維部工作會議、人力監(jiān)察會議、全省
g網(wǎng)經(jīng)營部工作會議、臨沂分公司與菏澤分公司共同召開的經(jīng)營會等大型會議,在這種外部
會議中,嚴(yán)格按照會議需求高標(biāo)準(zhǔn)布置會場,積極協(xié)調(diào)相關(guān)事宜,并做好會議過程中的服務(wù),
在這個過程中,我學(xué)到了更多的待人接物,服務(wù)禮物等相關(guān)知識,積累了很多的。 2.
內(nèi)部會議 按照各部門的需求合理安排會議室,以免造成會議沖突,并注意做好相關(guān)登
記,以及會議室的衛(wèi)生保持,公眾物品的善后檢查等工作,以便為本部人員提供更好的服務(wù)。
一年來,共安排內(nèi)部會議500次以上。 3.視訊會議管理在召開總部或省分視訊會 議的時候,按照通知要求,提前半小時準(zhǔn)時打開視訊系統(tǒng),確保會議按時接入,本無一例會
議延時出現(xiàn);在召開對縣區(qū)會議時,提前進行會議預(yù)約,呼叫各終端,確保每個縣區(qū)都能正常
參會。 三、費用報銷、錄入工作。 在這方面,嚴(yán)格按照公司要求,周一匯總
收集報銷單據(jù),周二找領(lǐng)導(dǎo)簽字后錄入erp系統(tǒng),并做好登記工作。一年來,錄入報銷單據(jù)
1000余份。合同錄入20余份。 四、綜合事務(wù)工作。xx年年7月,因部門人員變
動,我被調(diào)至辦公室,從事公安查詢、外部文件簽收、、辦公耗材、食堂管理等工作。后期,
又接手信息采編、會議記錄、聯(lián)通之窗、行政庫管理等工作。至11月底,共接待公安查
詢300次左右,并做到態(tài)度熱情,嚴(yán)格按照公司規(guī)定辦理。收發(fā)外來文件90份左右,做到及
時上傳下達,不延時,不誤事。報送信息20篇,采編聯(lián)通之窗2期。 對本、臺式機
等小型固定資產(chǎn)做好登記與出入庫工作,及時聯(lián)系維修網(wǎng)點,進行電腦維護與維修,與其加
強溝通,并要求為我們提供備用機,以免耽誤正常工作。
五、其他工作 在完成本職工作的同時,認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的隨機工作,并積極參
加公司組織的各項,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)同事籌備了首屆職工;在臨沂聯(lián)通活動中獲得第一名;山東聯(lián)通
誠信演講獲三等獎,目前正在積極籌備xx年年文藝匯演的節(jié)目匯總、選拔、演出等工作。
六、工作中的不足 在工作中主動性不足,與領(lǐng)導(dǎo)溝通較少,遇事考慮不夠周全、
不夠細致。文字功底欠缺,在信息報送環(huán)節(jié)沒有做到及時抓住公司信息亮點,導(dǎo)致信息數(shù)量
和質(zhì)量不高,影響公司在全省的信息。七、20xx年工作 1.加強自身,結(jié)合
綜合部實際,多從細節(jié)考慮,緊跟領(lǐng)導(dǎo)意圖,協(xié)調(diào)好內(nèi)外部關(guān)系,多為領(lǐng)導(dǎo)分憂解難。 2.積極學(xué)習(xí)其他、酒店等會議接待經(jīng)驗,提高接待平,提升公司形象。 3.做好工
會工作,推出有意義的活動,加強溝通,并將ldquo;工會送rdquo;活動繼續(xù)開展
下去。
4、加強食堂管理工作,進行,加大費用管控力度,營造溫馨舒適、價格低廉的就餐。
xx年年即將過去,充滿挑戰(zhàn)和機遇的20xx年即將來臨,在新的一年里,我將總結(jié)經(jīng)驗,克
【篇2:公司接待工作總結(jié)】
公司接待工作總結(jié) -總結(jié)
篇1:xx年年接待 時光飛逝,不知不覺又迎來新的一年,。在即將過去的xx年年里,我在和同事的關(guān)心下,順利完成了相應(yīng)的工作,現(xiàn)對xx年年的工作做一個總結(jié)。(ps:這句話偶從進公司開始就用,每年就是換個:一、前臺接待方面。 xx年年1月至7月,我從事前臺接待工作,接待人員是展現(xiàn)公司形象的第一人,在工作中,我嚴(yán)格按照公司要求,工裝上崗,熱情對待每一位來訪客戶,并指引到相關(guān),為領(lǐng)導(dǎo)提供了方便,也為客戶提供了方便。一年來,共計接待用戶達1000人次左右。 二、會議接待方面。 1.外部會議接待 參與接待了聯(lián)通全省會議、運維部工作會議、人力監(jiān)察會議、全省g網(wǎng)經(jīng)營部工作會議、臨沂分公司與菏澤分公司共同召開的經(jīng)營會等大型會議,在這種外部會議中,嚴(yán)格按照會議需求高標(biāo)準(zhǔn)布置會場,積極協(xié)調(diào)相關(guān)事宜,并做好會議過程中的服務(wù),在這個過程中,我學(xué)到了更多的待人接物,服務(wù)禮物等相關(guān)知識,積累了很多的。 2.內(nèi)部會議 按照各部門的需求合理安排會議室,以免造成會議沖突,并注意做好相關(guān)登記,以及會議室的衛(wèi)生保持,公眾物品的善后檢查等工作,以便為本部人員提供更好的服務(wù)。一年來,共安排內(nèi)部會議500次以上。 3.視訊會議管理在召開總部或省分視訊會議的時候,按照通知要求,提前半小時準(zhǔn)時打開視訊系統(tǒng),確保會議按時接入,本無一例會議延時出現(xiàn);在召開對縣區(qū)會議時,提前進行會議預(yù)約,呼叫各終端,確保每個縣區(qū)都能正常參會。 三、費用報銷、錄入工作。 在這方面,嚴(yán)格按照公司要求,周一匯總收集報銷單據(jù),周二找領(lǐng)導(dǎo)簽字后錄入erp系統(tǒng),并做好登記工作。一年來,錄入報銷單據(jù)1000余份。合同錄入20余份。 四、綜合事務(wù)工作。xx年年7月,因部門人員變動,我被調(diào)至辦公室,從事公安查詢、外部文件簽收、、辦公耗材、食堂管理等工作。后期,又接手信息采編、會議記錄、聯(lián)通之窗、行政庫管理等工作。至11月底,共接待公安查詢300次左右,并做到態(tài)度熱情,嚴(yán)格按照公司規(guī)定辦理。收發(fā)外來文件90份左右,做到及時上傳下達,不延時,不誤事。報送信息20篇,采編聯(lián)通之窗2期。 對本、臺式機等小型固定資產(chǎn)做好登記與出入庫工作,及時聯(lián)系維修網(wǎng)點,進行電腦維護與維修,與其加強溝通,并要求為我們提供備用機,以免耽誤正常工作。
五、其他工作 在完成本職工作的同時,認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的隨機工作,并積極參加公司組織的各項,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)同事籌備了首屆職工;在臨沂聯(lián)通活動中獲得第一名;山東聯(lián)通誠信演講獲三等獎,目前正在積極籌備xx年年文藝匯演的節(jié)目匯總、選拔、演出等工作。
六、工作中的不足 在工作中主動性不足,與領(lǐng)導(dǎo)溝通較少,遇事考慮不夠周全、不夠細致。文字功底欠缺,在信息報送環(huán)節(jié)沒有做到及時抓住公司信息亮點,導(dǎo)致信息數(shù)量和質(zhì)量不高,影響公司在全省的信息。七、20xx年工作 1.加強自身,結(jié)合綜合部實際,多從細節(jié)考慮,緊跟領(lǐng)導(dǎo)意圖,協(xié)調(diào)好內(nèi)外部關(guān)系,多為領(lǐng)導(dǎo)分憂解難。 2.積極學(xué)習(xí)其他、酒店等會議接待經(jīng)驗,提高接待平,提升公司形象。 3.做好工會工作,推出有意義的活動,加強溝通,并將ldquo;工會送rdquo;活動繼續(xù)開展下去。
4、加強食堂管理工作,進行,加大費用管控力度,營造溫馨舒適、價格低廉的就餐。 xx年年即將過去,充滿挑戰(zhàn)和機遇的20xx年即將來臨,在新的一年里,我將總結(jié)經(jīng)驗,克服不足,加強學(xué)習(xí),為公司的發(fā)展壯大貢獻自己的綿薄之力。 篇2:xx公司接待工作總結(jié) 接待是一項細致而重要的公關(guān)工作。一個組織或單位在他人心中第一印象的好壞,往往看初次接待工作是否做的細致到位。準(zhǔn)備了四天的xx集團接待工作已經(jīng)結(jié)束,由于其中變數(shù)太多,加之初次面對如此重要的接待任務(wù),很多方面都考慮不周,缺乏突發(fā)事件的應(yīng)對能力,因此,很有必要對這次活動做一個總結(jié),以便在以后的接待事務(wù)中,吸取教訓(xùn),使我們準(zhǔn)備的更周到,做的更好。首先,我們應(yīng)該擬定整體接待,列出方案的主要幾大部分。其中包括:訪問目的、來訪人員名單、接待人員名單、日程安排、會議及訪問參觀具體內(nèi)容、其他相關(guān)事宜及聯(lián)系人聯(lián)系方式、兩地近期天氣情況等。第二,對整體方案 各環(huán)節(jié)的每個細節(jié)做詳細描述和分工,整理成文發(fā)給每位工作人員,使他們做到心中有數(shù),各負其責(zé)。每人對于自己管轄和負責(zé)的事項從開始準(zhǔn)備到最后結(jié)束都要全程跟進,不得疏忽。無論是接站時車上預(yù)備的應(yīng)急藥品和礦泉水,還是引導(dǎo)入住時的鮮和歡迎辭,我們要從這些細節(jié)上讓客人感受到我們的熱情和細心。第三,要做到團隊之間相互幫助,與其他相關(guān)單位和部門密切。沒有完美的個人,只有完美的團隊。一個人的和力量是有限的,團隊之間各成員應(yīng)積極主動互相配合,隨時保持聯(lián)絡(luò),出現(xiàn)問題及時想辦法解決,不應(yīng)相互埋怨,推卸。同時,還要注意加強跟其他相關(guān)單位和部門的聯(lián)系和溝通,希望得到他們的協(xié)助和配合,完善我們的接待工作。第四,物品的購買和接待宣傳的設(shè)計應(yīng)先征集大家的意見,確定好樣式和內(nèi)容之后再去購置和制作,同時要注意在保證整體效果的前提下成本,減少開支。第五,接待過程中如果遇到突發(fā)事件和緊急情況,不要慌張,盡量不要擅自處理,應(yīng)及時向領(lǐng)導(dǎo)反應(yīng),征求意見,妥善解決。通過這次接待活動,使我了解了更多接待,提高了自身的綜合素質(zhì),讓我充分到溝通與合作的重要性,為今后的接待工作積累了寶貴的經(jīng)驗。 篇3:公司前臺接待工作總結(jié) 歲月如梭,轉(zhuǎn)眼又快迎來了新的一年,《》()。在即將過去的20xx年里,我在公司領(lǐng)導(dǎo)是同事的關(guān)心和熱情幫助下,順利完成了前臺接待相應(yīng)的工作?,F(xiàn)在對20xx8年的工作作出總結(jié)。一、前臺工作的基本內(nèi)容。前臺的工作是一個需要有耐心和責(zé)任心的,熱誠、積極的工作態(tài)度很重要。20xx年11月,我開始從事前臺接待工作,深知接待人員是展示公司形象的第一人。在工作中,嚴(yán)格按照公司的要求,工裝上崗,五官清秀。熱情對待每一個來訪客戶,并熱心的指引到相關(guān)的辦公室。為公司提供了方便,也為客戶提供了方便。接電話時,做到耐心聽客戶的詢問,并力所能及的作出相應(yīng)的解答。二、前臺工作的經(jīng)驗和教訓(xùn)。在到xxx企業(yè)工作前,雖然也有過前臺接待的工作經(jīng)驗,但是,還是需要不斷學(xué)習(xí)和努力的。比如綜合素質(zhì)方面,責(zé)任心和事業(yè)心有待進一步提高,服務(wù)觀念有待進一步深入。在工作期間,
讓我的如何更好的溝通,如何踏實的積極進取。三、前臺工作的下一步計劃。基于對前臺接待工作的,我會嚴(yán)格要求自己不但要遵守公司的相關(guān)工作制度,還要更積極踏實的對待工作。努力提高工作素質(zhì),加強對工作的責(zé)任心和事業(yè)心。我將進一步更好的展示自己的優(yōu)點,克服不足,揚長避短。與公司及同事一致,為公司創(chuàng)造更好的工作業(yè)績! 篇4:前臺接待總結(jié) 時光飛逝,不知不覺又迎來新的一年。在即將過去的xx年里,我在公
司領(lǐng)導(dǎo)和同事的關(guān)心幫助下,順利完成了相應(yīng)的工作,現(xiàn)對xx年的工作做一個總結(jié)。
一、前臺接待方面。xx年1月至7月,我從事前臺接待工作,接待人員是展現(xiàn)公司形象的第一人,在工作中,我嚴(yán)格按照公司要求,工裝上崗,熱情對待每一位來訪客戶,并指引到相關(guān)辦公室,為領(lǐng)導(dǎo)提供了方便,也為客戶提供了方便。一年來,共計接待用戶達1000人次左右。二、會議接待方面。1.外部會議接待參與接待了神族聯(lián)通全省財務(wù)會議、運維部工作會議、人力監(jiān)察培訓(xùn)會議、全省g網(wǎng)經(jīng)營部工作會議、神族分公司與神族分公司共同召開的經(jīng)營分析會等大型會議,在這種外部會議中,嚴(yán)格按照會議需求高標(biāo)準(zhǔn)布置會場,積極協(xié)調(diào)酒店相關(guān)事宜,并做好會議過程中的服務(wù),在這個過程中,我學(xué)到了更多的待人接物,服務(wù)禮物等相關(guān)知識,積累了很多的經(jīng)驗。2.內(nèi)部會議管理按照各部門的需求合理安排會議室,以免造成會議沖突,并注意做好相關(guān)登記,以及會議室的衛(wèi)生保持,公眾物品的善后檢查等工作,以便為本部人員 提供更好的服務(wù)。一年來,共安排內(nèi)部會議500次以上。3.視訊會議管理在召開總部或省分視訊會議的時候,按照通知要求,提前半小時準(zhǔn)時打開視訊系統(tǒng),確保會議按時接入,本年度無一例會議延時情況出現(xiàn);在召開對縣區(qū)會議時,提前進行會議預(yù)約,呼叫各終端,確保每個縣區(qū)都能正常參會。三、費用報銷、合同錄入工作。在這方面,嚴(yán)格按照公司要求,周一匯總收集報銷單據(jù),周二找領(lǐng)導(dǎo)簽字后錄入erp系統(tǒng),并做好登記工作。一年來,錄入報銷單據(jù)1000余份。合同錄入20余份。四、綜合事務(wù)工作。xx
【篇3:2015年接待工作總結(jié)】
接待辦在集團各領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心幫助下,各項工作有條不紊,和相關(guān)部門共同努力,團結(jié)合作,日常事物處理的及時到位,取得了些微成績?,F(xiàn)將各項工作情況匯報如下:
(一)圓滿完成各項接待任務(wù):
20xx年1—12月份,接待辦承接的講解參觀任務(wù)共350余批次,其中省、市級領(lǐng)導(dǎo)視察、考察:2235人;區(qū)鎮(zhèn)級領(lǐng)導(dǎo)視察、參觀:1606人;海外僑胞及外國友人:63人;商家參觀:3010人;其他:人,均能較好地完成任務(wù)。 接待工作的圓滿完成,向各級政府和社會各界朋友展示了良好的企業(yè)形象。簡單而平凡的接待工作,背后是全體接待人員通宵達旦的加班與細致周密的實施。
(二)加強接待工作制度規(guī)范化建設(shè):
接待辦進行了人員編制的重新調(diào)整,在此期間重新明確了崗位職責(zé)、任務(wù)分配、承接工作任務(wù)等,在這個過程中,我們一邊全力投入,完成各項接待任務(wù);一邊總結(jié)思考,促進完善提高,將各項工作逐步納入制度化、規(guī)范化軌道。到目前為止,接待辦各成員都已順利實現(xiàn)了角色轉(zhuǎn)換、工作轉(zhuǎn)型。具體的工作大致可分為以下三個方面:
一是建立分工合作機制。根據(jù)接待工作特點和接待員的個人特長,進行合理分工,有側(cè)重于酒水管理方面的,有側(cè)重于前臺、講解方面的,有側(cè)重于會議管理方面的,有側(cè)重于崗位培訓(xùn)方面的,形成了既有支持合作,又有分工制約的工作機制。
二是嚴(yán)格接待工作的規(guī)范性。梳理接待工作流程,細化接待工作環(huán)節(jié),嚴(yán)格接待工作要求,制定了接待工作操作細則。接待工作的范圍、程序、標(biāo)準(zhǔn)、要求等等都逐步納入規(guī)范化軌道。 三是完善接待工作制度。制定了工作補位制度、接待禮品酒管理制度、接待進餐單管理制度、會議室購買水果單管理制度、會議室管理制度等。
(三)注重接待禮儀、講解、制度方面的培訓(xùn):
針對實際情況,我們采取了在工作中邊干邊學(xué)的方式,同時又利用時間穿插進行一對一單人專項培訓(xùn),主旨是學(xué)以致用,有針對性。接待工作是窗口和形象,對于各方賓客來說,接待工作人員的素質(zhì)和水平往往影響到賓客對企業(yè)的印象和評價。同時接待辦工作任務(wù)重,人手少,往往一名接待工作人員要獨立完成一個甚至多個接待任務(wù),這就對接待工作人員的組織協(xié)調(diào)、隨機應(yīng)變等各方面能力提出了更高的要求。再者接待工作人員有時還要承擔(dān)介紹、解說的任務(wù),需要具有良好的表達和溝通能力。為了適應(yīng)工作的需要,我們在完成接待任務(wù)的同時,注重加強接待人員的教育和培訓(xùn),在實際工作中邊干邊學(xué),積極爭取和創(chuàng)造機會,促進大家學(xué)習(xí)交流。在工作過程中,逐步形成并堅持了總結(jié)分析會和學(xué)習(xí)成果展示會等學(xué)習(xí)形式。每次重大接待任務(wù)結(jié)束,都召開全體接待員會議,對接待過程進行回顧,特別是對出現(xiàn)的問題進行查找和自我批評,總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn),討論改進辦法。學(xué)習(xí)成果展示會則是在廣泛學(xué)習(xí)的同時,每人選擇一個專題進行深入學(xué)習(xí),在全體人員會議上進行展示。通過這樣一些措施,使接待辦的工作人員得以迅速適應(yīng)工作需要,每個人都能獨擋一面開展工作,保證了各項接待任務(wù)的順利完成。
(四)主動做好廉潔自律:
廉潔自律不光要靠自我約束,更要靠制度約束。尤其是接待工作這樣一個敏感性的工作,更要本著既對自己負責(zé)、也對企業(yè)負責(zé)的精神,全面健全制度,加強約束監(jiān)督。今年以來,在努力做好接待工作的同時,本著勤儉、節(jié)約的原則,重點圍繞控制和節(jié)約接待費用采取了多項措施:
一是健全內(nèi)部制約機制。實行兩條線運行,形成了有效的內(nèi)部監(jiān)督制約機制;
二是將監(jiān)督制約融入接待工作各個環(huán)節(jié)。在原來接待程序的基礎(chǔ)上,進一步完善工作流程:接待方案下發(fā)環(huán)節(jié)實行集團辦公室統(tǒng)一下發(fā);接待用餐及禮品酒的領(lǐng)取改變口頭交代的慣例,嚴(yán)格憑單安排,領(lǐng)導(dǎo)審批簽字,落實標(biāo)準(zhǔn)控制;接待任務(wù)完成后接待工作人員及時填報接待登記表,對實際接待過程的調(diào)整、變化情況及實際領(lǐng)取禮品酒等進行登記備查。
三是嚴(yán)格按照管理制度匯編。原則上對同一等次的接待價格實行統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),公開公正。從而避免了接待過程中隨意定價及結(jié)算費用時被動接受價格的情況。
四是及時補上接待單據(jù)、核清接待費用。公務(wù)接待中突發(fā)接待用餐及接待領(lǐng)取禮品酒等是正?,F(xiàn)象,在接待中我們努力做好溝通協(xié)調(diào)工作,接待結(jié)束后對接待急、未能提前交單的,及時核定、補齊,確保了各項工作的有序進行。
(五)存在不足:
一、由于工作性質(zhì)的限制,深入學(xué)習(xí)的時間、機會偏少,加之都不是接待方面的科班出身,所以就目前的接待工作,進展緩慢,都是自我學(xué)習(xí),對照書本摸索著在前進,缺乏感性認(rèn)識。
二、由于都是年輕員工,在思想覺悟上趕不上老員工自覺,在政治學(xué)習(xí)上抓的不夠緊,在服務(wù)上還有一定的差距,在對其的督辦上還需要進一步加大力度。
三、有些工作還不夠細致,一些工作協(xié)調(diào)的不是十分到位,與各個部門的相互協(xié)助上還需要進一步的加強,在處理大型會議、晚會的會務(wù)服務(wù)上的多方面協(xié)調(diào)還需多加努力。
管理局接待水平工作匯報2
管理局接待水平工作匯報
一、增強服務(wù)意識,做好細節(jié)工作。
一是突出重點,周密部署。每項接待任務(wù)從研究制定方案到統(tǒng)籌協(xié)調(diào)運作,都強調(diào)謀劃在前,突出重點,關(guān)注細節(jié),確保高質(zhì)量地完成各項接待任務(wù)。二是細致周到,服務(wù)到位。在接待模式上體現(xiàn)個性化、人性化服務(wù)。針對不同民族的來賓、不同地域的嘉賓、不同飲食喜好的賓客,在方案制定、線路設(shè)計、參觀點安排、餐飲安排等方面都有針對性地提供個性化服務(wù)。三是規(guī)范接待,嚴(yán)格要求。在接待過程中始終堅持:嚴(yán)格接待程序,做到周密細致,環(huán)環(huán)相扣;嚴(yán)格接待標(biāo)準(zhǔn),做到突出特色,杜絕浪費;嚴(yán)格接待范圍,做到對口接待,協(xié)調(diào)配合。
二、增強創(chuàng)新意識,拓展工作思路。
一是當(dāng)好三員求創(chuàng)新服務(wù)。圍繞全縣中心工作,力求當(dāng)好特色產(chǎn)品的推銷員、優(yōu)勢資源的推介員、僑鄉(xiāng)經(jīng)濟的宣傳員,把的歷史、人文、資源優(yōu)勢宣傳出去。二是構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)抓整體聯(lián)動。加強與市接待辦、兄弟縣市機關(guān)事務(wù)局的聯(lián)系與配合,加強與縣公安、交通、防疫、旅游等部門單位的密切聯(lián)系,逐步構(gòu)建起統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分工協(xié)作、運行高效的“大接待”網(wǎng)絡(luò)格局。三是彰顯特色又簡約大方。在飲食安排上,注重挖掘和開發(fā)地方特色菜品,也利用獨特的西餐資源優(yōu)勢,讓客人品嘗地道的西式風(fēng)味。在紀(jì)念品安排上,安排“田魚干”、“山茶油”等地方特色農(nóng)產(chǎn)品,開發(fā)了郵冊與石雕印章的'組合產(chǎn)品。在接待指南、席簽、禮品袋的印刷上,分不同主題進行設(shè)計制作。
三、增強學(xué)習(xí)意識,完善制度建設(shè)。
一是加強學(xué)習(xí)教育。利用每周一晚學(xué)習(xí)例會,加強政治理論學(xué)習(xí),提高思想素養(yǎng);學(xué)習(xí)同行經(jīng)驗,提升服務(wù)能力;學(xué)習(xí)良好工作作風(fēng),增強工作績效;學(xué)習(xí)典型案例,做到廉潔自律。二是完善制度建設(shè)。嚴(yán)格按照《縣內(nèi)外賓接待的若干意見》,明確接待的范圍、對象、流程、標(biāo)準(zhǔn)等要求。健全完善了《接待審批制度》、《副廳級以上領(lǐng)導(dǎo)政務(wù)接待信息報告制度》等工作制度,有效規(guī)范接待管理,提高辦事效率。三是注重科學(xué)管理。按照建設(shè)節(jié)約型機關(guān)的要求,嚴(yán)格審批、審簽制度,實行當(dāng)事人、財務(wù)科、局領(lǐng)導(dǎo)三級審簽。與接待酒店簽訂住宿、酒水價格協(xié)議。立足地方特色,自釀楊梅酒,既宣傳了楊梅,又節(jié)省了接待費支出。
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