民生檔案管理存在的問題及對(duì)策9篇檔案室管理存在的問題

時(shí)間：2022-10-09 14:19:00 綜合范文

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民生檔案管理存在的問題及對(duì)策1

　　科技項(xiàng)目檔案管理中存在的問題及對(duì)策

　　結(jié)合工作實(shí)際,就當(dāng)前科技項(xiàng)目檔案管理工作中存在的問題進(jìn)行了分析,提出了加強(qiáng)檔案收集和整理,促進(jìn)科技項(xiàng)目檔案管理工作健康發(fā)展的`對(duì)策.

作者：張炯森 ZHANG Jiong-sen ?作者單位：云霄縣科技情報(bào)研究所,福建云霄,363300?刊名：科技情報(bào)開發(fā)與經(jīng)濟(jì)?英文刊名：SCI-TECH INFORMATION DEVELOPMENT & ECONOMY?年，卷(期)：?19(1)?分類號(hào)：G275.3?關(guān)鍵詞：科技項(xiàng)目 ??檔案管理 ??信息資源 ?

民生檔案管理存在的問題及對(duì)策2

　　檔案管理工作是一項(xiàng)政策性、機(jī)密性、專業(yè)性較強(qiáng)的工作，各級(jí)管理部門要充分認(rèn)識(shí)到該項(xiàng)管理工作的重要性。加強(qiáng)對(duì)檔案的管理，及時(shí)研究解決檔案管理工作中遇到的問題，在人力、物力、財(cái)力等方面給予大力支持;同時(shí)，檔案是信息的重要載體，是主要信息源。管好用好檔案，對(duì)資源開發(fā)起著重要作用。

　　現(xiàn)代社會(huì)建立系統(tǒng)、科學(xué)、民主的管理制度，對(duì)其生存與發(fā)展極為重要。在一個(gè)單位中，檔案管理無疑是單位協(xié)調(diào)、有序、高效運(yùn)行的有效保證。

　　一、檔案管理工作中存在的問題

　　1、對(duì)檔案的重視程度不夠。長(zhǎng)期以來，相當(dāng)一部分人員包括部分領(lǐng)導(dǎo)干部對(duì)檔案工作的認(rèn)識(shí)都存在一些誤區(qū)，認(rèn)為檔案工作就是抄抄寫寫、保管的事務(wù)性工作，不是單位的主要工作，不能給單位創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益，只要“守好攤”，不丟失，不泄密，能應(yīng)付外調(diào)、查檔就行了。輕視檔案工作的思想都表明了一些人對(duì)檔案工作缺乏了解，忽視檔案工作已無法適應(yīng)現(xiàn)在的管理需求。

　　2、管理力量薄弱，管理水平不高，管理手段落后。大部分人員沒有經(jīng)過專業(yè)的檔案知識(shí)培訓(xùn)，對(duì)檔案的重要性、管檔要求、檔案材料的收集、整理、歸檔、裝訂等業(yè)務(wù)不太了解，檔案收集意識(shí)淡薄。而且大多數(shù)檔案人員身兼數(shù)職，對(duì)檔案工作精力投入不足，日常事務(wù)往往只是將材料放人檔案盒，沒有及時(shí)整理歸檔，嚴(yán)重影響了檔案管理水平。其次一些歸檔的材料還不夠真實(shí)和準(zhǔn)確。

　　3、檔案室硬件環(huán)境設(shè)施不齊全。對(duì)檔案管理必備的條件解決落實(shí)差，個(gè)別單位沒有專用檔案室，有的單位檔案多、檔案室狹窄、潮濕、“六防”設(shè)備不配套，引起檔案材料霉變、蟲蛀，影響檔案的美觀整潔及完整。有的管檔單位必備的.切刀、統(tǒng)一的檔案夾，都無法購置齊備。

　　二、檔案管理工作的對(duì)策，提高檔案管理人員素質(zhì)

　　1、注意加強(qiáng)干部檔案工作隊(duì)伍建設(shè)，選擇政治上可靠、作風(fēng)正派、責(zé)任心強(qiáng)的共產(chǎn)黨員從事檔案工作管理工作，注意對(duì)他們的教育培養(yǎng)，關(guān)心他們工作、生活，充分發(fā)揮他們的積極性和創(chuàng)造性。

　　檔案管理的好壞，在很大程度上取決于檔案工作人員。作為檔案工作人員，要注重自身專業(yè)水平的提高，通過自學(xué)、參加培訓(xùn)等方式，熟悉檔案工作的各個(gè)環(huán)節(jié)和基本要求，努力掌握科學(xué)管理的原則和方法，提高工作效率，提高檔案質(zhì)量。積極探索新的管理模式，使檔案工作更科學(xué)、更實(shí)用，為不斷進(jìn)步發(fā)展的社會(huì)提供有利的資源。

　　2、健全檔案管理制度。建立檔案工作制度必須遵循以下要求：第一，規(guī)章制度要體現(xiàn)合理性、科學(xué)性。建立起來的規(guī)章制度必須符合單位特點(diǎn)和檔案管理實(shí)際，以適應(yīng)單位檔案管理的需要。第二，簡(jiǎn)明實(shí)用。制度必須具有可操作性，其建立應(yīng)以方便實(shí)用、簡(jiǎn)便易行、可操作性強(qiáng)為目標(biāo)，以便更好地發(fā)揮制度的指導(dǎo)和規(guī)范作用。第三，堅(jiān)持制度約束的雙向性。既約束領(lǐng)導(dǎo)又約束職工。領(lǐng)導(dǎo)的行為和形象直接影響著制度的順利執(zhí)行，而職工是單位的主要構(gòu)成群體，是制度的主要約束對(duì)象和執(zhí)行者。第四，堅(jiān)持制度執(zhí)行的嚴(yán)肅性。檔案部門既是制定檔案規(guī)章制度的主管部門，又是規(guī)章制度的執(zhí)行部門。在規(guī)章制度的執(zhí)行過程中，要做到有功必賞、有過必罰，充分體現(xiàn)制度的權(quán)威性。

　　3、改進(jìn)和完善檔案功能。使其記錄內(nèi)容全面、客觀、動(dòng)態(tài)。對(duì)檔案的功能應(yīng)進(jìn)行重新定位：一是對(duì)檔案的原有重要部分應(yīng)該予以保留;二是檔案的內(nèi)涵要進(jìn)一步豐富和擴(kuò)大，以便使所具有的功能更加適合單位對(duì)信息的需求，從而更好地為單位服務(wù)。

　　4、采用信息化管理手段。信息化是當(dāng)今社會(huì)發(fā)展的一大趨勢(shì)，它對(duì)檔案工作提出了新的要求，那就是盡可能地運(yùn)用當(dāng)代科技新成果和管理新手段，提高檔案工作的效率和水平，以盡快實(shí)現(xiàn)檔案信息化管理。目前，國外檔案管理很多已使用計(jì)算機(jī)，就是在國內(nèi)，使用計(jì)算機(jī)輔助管理檔案的也越來越多。實(shí)現(xiàn)人事檔案計(jì)算機(jī)輔助管理勢(shì)在必行。

　　5、做好檔案管理工作,強(qiáng)化服務(wù)意識(shí),提高服務(wù)水平是很有必要的。檔案管理人員要樹立“工作就是服務(wù)”的觀念。以“增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)”和“主動(dòng)服務(wù)”作為工作的出發(fā)點(diǎn)和歸宿。要明確服務(wù)方向,端正服務(wù)態(tài)度,樹立創(chuàng)新意識(shí),提高服務(wù)質(zhì)量。服務(wù)的好壞是衡量檔案工作者職業(yè)道德標(biāo)準(zhǔn)的重要尺度,發(fā)揮好檔案信息資源的作用,使其充分地為社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)服務(wù),是我們檔案工作者義不容辭的責(zé)任。

　　總之，在新的歷史條件下檔案工作必須要緊緊聯(lián)系時(shí)代發(fā)展要求，要從觀念上更新采取有效措施，積極探索檔案現(xiàn)代管理模式，促進(jìn)社會(huì)主義和諧社會(huì)建設(shè)。

　　參考文獻(xiàn)：

[1] 李多;市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)下的信用檔案及其管理和利用[D];安徽大學(xué);

　　樂利珍.淺談事業(yè)單位檔案管理的現(xiàn)狀及對(duì)策[J].科技風(fēng)，2008(24)

民生檔案管理存在的問題及對(duì)策3

　　民生新聞存在的問題及發(fā)展對(duì)策研究論文

　　論文摘要：本文立足已經(jīng)發(fā)展了多年的民生新聞欄目的現(xiàn)狀，對(duì)目前民生新聞欄目中存在的普遍性問題進(jìn)行概括和分析，總結(jié)出其存在的記者職能錯(cuò)位、報(bào)道的新聞價(jià)值低以及報(bào)道內(nèi)容同質(zhì)化等主要問題，并且有針對(duì)性的提出了一些發(fā)展對(duì)策。

　　論文關(guān)鍵詞：民生新聞輿論監(jiān)督媒介責(zé)任

　　民生新聞的出現(xiàn)改變了電視新聞的常態(tài)，與原來追求大而全且形而上的新聞?dòng)^念形成了鮮明的對(duì)比。它以其貼近式的報(bào)道、互動(dòng)式的傳播、個(gè)性化的播報(bào)、品牌化的經(jīng)營(yíng)使這類欄目很快成為了收視的焦點(diǎn)。然而，令人遺憾的是，隨著電視民生新聞的發(fā)展，我們看到部分民生新聞相繼遇到發(fā)展的瓶頸，民生新聞表面繁榮的背后問題也相繼暴露。

　　1民生新聞欄目存在的問題

　　1.1記者的職能錯(cuò)位及主觀性報(bào)道

　　施拉姆在對(duì)媒體的社會(huì)功能的概括中認(rèn)為，媒體具有社會(huì)雷達(dá)作用，即“通過傳遞信息監(jiān)視社會(huì)環(huán)境”。對(duì)于民生新聞而言，“以民為本”、“關(guān)懷平民”這些理念的提出和踐行使媒體的輿論監(jiān)督的作用和力度都在不斷加強(qiáng)，但同時(shí)也出現(xiàn)了一些問題，即媒體和記者成為老百姓認(rèn)為的解決問題的首選或者說是最佳途徑。他們認(rèn)為自己遇到的不公正的事情甚至不合法的事情，在相關(guān)部門未必能夠得到重視和解決，但是如果經(jīng)過媒體曝光，事情往往會(huì)引起較強(qiáng)烈的社會(huì)反響，也就會(huì)得到相關(guān)部門的重視，在巨大的社會(huì)輿論壓力下，事情就會(huì)按著自己的愿望得到解決。

　　不可否認(rèn)，在當(dāng)今新聞?shì)浾摫O(jiān)督的發(fā)展過程中，有很多記者的“青天”意識(shí)常常顯露出來，“鐵肩擔(dān)道義”、“仗義執(zhí)言”的情緒常常伴隨在新聞事件采訪過程中，記者們自覺或不自覺地做起了媒體審判的工作。“在記者的調(diào)解幫助下，某某問題得到順利解決。”這樣的解說詞經(jīng)常會(huì)被用在報(bào)道中。記者為了報(bào)道新聞事件，深入到現(xiàn)場(chǎng)，公正客觀地報(bào)道自己的所見所聞是記者的責(zé)任，但是如果忘記了自己的立場(chǎng)，片面地站在事情的某一方的角度去干涉事件的發(fā)展進(jìn)程，甚至用自己的個(gè)人影響力或是媒體與某些單位的關(guān)系介入事件中，就造成了記者和媒體的錯(cuò)位。這種錯(cuò)位有時(shí)會(huì)使相關(guān)部門迫于輿論壓力和曝光的影響，對(duì)事情處理作出讓步，從表面上看記者推動(dòng)了事件的處理，但這種介入就會(huì)使普通百姓產(chǎn)生“有事找記者”的意識(shí)和思維習(xí)慣，這勢(shì)必會(huì)對(duì)社會(huì)公平秩序的建立維護(hù)以及法治化進(jìn)程產(chǎn)生負(fù)面影響，媒體在此之中也喪失了本應(yīng)體現(xiàn)出的社會(huì)責(zé)任?！懊襟w的責(zé)任是什么？媒體的責(zé)任就是回到媒體自身，回到它作為有立場(chǎng)的信息中介的本來目的，做一個(gè)負(fù)責(zé)任的新聞發(fā)布者，追求科學(xué)理性的知識(shí)傳播者，維護(hù)善良風(fēng)俗的娛樂提供者，這并不等于媒體放棄了政治責(zé)任，媒體成為本來意義上的媒體就是媒體最大的責(zé)任?！盵1]

　　在哈爾濱曾發(fā)生過這樣的一件事，一起交通事故發(fā)生后，事主先打電話給黑龍江電視臺(tái)《新聞夜航》和哈爾濱電視臺(tái)《都市零距離》的熱線，然后才打電話報(bào)警。當(dāng)警察先于記者來到現(xiàn)場(chǎng)時(shí)，當(dāng)事人竟然阻止警察處理現(xiàn)場(chǎng)，并稱“等記者來了再說”。這雖然體現(xiàn)出了欄目在觀眾心目中的地位，但另外一方面也反應(yīng)出民眾對(duì)政府和法治的不信任。應(yīng)當(dāng)說從媒體職能的角度來說，如果警察要等媒體來了才能處理問題，媒體就已經(jīng)處于越位的狀態(tài)了。

　　1.2報(bào)道信息內(nèi)容重復(fù)、新聞價(jià)值低

　　在民生類新聞欄目中，容易出現(xiàn)報(bào)道題材狹窄且內(nèi)容重復(fù)并且次數(shù)多的現(xiàn)象。民生新聞欄目的大部分內(nèi)容源于本地新聞或地域性新聞，新聞來源比較有限，而且內(nèi)容又多集中在某幾個(gè)方面。觀眾每天打開電視機(jī)看新聞，內(nèi)容都不外乎交通事故、鄰里糾紛、漏水停電等等，題材雷同重復(fù)，瑣碎而冗長(zhǎng)?？v觀整個(gè)節(jié)目，能表現(xiàn)欄目個(gè)性化和特色的東西并不多。大量的重復(fù)就意味著多樣性的喪失，欄目題材內(nèi)容的大量雷同和反復(fù)播出不僅暴露出記者報(bào)道視野的狹窄，而且也給受眾造成一種模式化印象，無法產(chǎn)生強(qiáng)烈的收視期待，節(jié)目也容易流于淺層表現(xiàn)。

　　新聞價(jià)值是指凝聚在新聞事實(shí)中的社會(huì)需求，是新聞本身之所以存在的客觀理由，在我們比較固定的認(rèn)識(shí)中，它包括時(shí)效性、重要性、顯著性、接近性以及趣味性等幾個(gè)基本屬性?？v觀現(xiàn)在的新聞發(fā)展?fàn)顩r，我們可以發(fā)現(xiàn)某些記者為了過分追求新聞的趣味性價(jià)值而片面追求新聞的娛樂性，忽略了新聞價(jià)值。為了提高趣味性和收視率，記者和編輯只選擇那些故事性強(qiáng)、容易滿足受眾“看熱鬧”興趣的新聞，這種情況在自由資本主義時(shí)期的美國和黃色新聞盛行時(shí)的情況大同小異，這種新聞傳播的特點(diǎn)是單純地追求淺層次的感官刺激。充斥在民生新聞節(jié)目中那些車禍、吵架、糾紛以及具有低級(jí)趣味的新聞價(jià)值較弱的消息是不符合新聞基本報(bào)道原則的。

　　雖然在民生新聞內(nèi)容的'選取上主要以新鮮事、稀奇事為主，也有歌頌拾金不昧、愛心救助、社會(huì)新風(fēng)尚等內(nèi)容，但長(zhǎng)期的重復(fù)勢(shì)必引起觀眾的“收視疲勞”使觀眾失去收視愿望。雖然“不管是人咬了狗，還是狗咬了人，都可以是民生創(chuàng)作的好新聞”，但對(duì)于有些新聞價(jià)值極低甚至可以忽略不計(jì)的新聞來說，記者完全可以去采訪更有價(jià)值的新聞，否則就會(huì)造成新聞資源的浪費(fèi)。

　　1.3報(bào)道內(nèi)容同質(zhì)化現(xiàn)象嚴(yán)重

　　地方臺(tái)的民生新聞著重強(qiáng)調(diào)內(nèi)容的本土化這是由民生新聞的特點(diǎn)所決定的，但目前，民生新聞欄目在各地已呈飽和狀態(tài)，許多地方出現(xiàn)了同一城市擁有多個(gè)民生類新聞節(jié)目，造成了一條新聞這個(gè)欄目剛看完，換個(gè)頻道又看一遍的情況，這種情況尤其在省會(huì)城市臺(tái)特別明顯。正如《南京零距離》的孟非所說：“在南京，一個(gè)老太太不小心摔倒在地，跌掉了一顆牙，等她抬起頭來會(huì)發(fā)現(xiàn)有5臺(tái)攝像機(jī)對(duì)著她?！盵2]這話雖有些夸張，卻深刻地說明了不同媒體的不同欄目之間同質(zhì)化競(jìng)爭(zhēng)激烈。媒體之間的同質(zhì)化競(jìng)爭(zhēng)導(dǎo)致了傳播市場(chǎng)的結(jié)構(gòu)性失衡――大量定位、風(fēng)格、內(nèi)容雷同的欄目擁擠在一個(gè)相對(duì)狹窄的時(shí)段內(nèi)爭(zhēng)奪受眾市場(chǎng)，分?jǐn)倧V告收益。以哈爾濱為例，黑龍江電視臺(tái)的《新聞夜航》、哈爾濱電視臺(tái)的《都市零距離》、《都市發(fā)現(xiàn)》等多檔欄目幾乎處在每晚黃金時(shí)段播出，幾家記者都在努力拼獨(dú)家新聞、搶時(shí)效性、變報(bào)道形式，但結(jié)果還是大同小異。以大冬會(huì)期間的一條消息為例，筆者先是在晚上6點(diǎn)鐘播出的《都市零距離》欄目看到了兩名戴著假袖標(biāo)冒充大冬會(huì)治安協(xié)管員的未成年人在小區(qū)樓道內(nèi)粘貼小廣告，被真正的協(xié)管員抓住的新聞，在6點(diǎn)半的《新聞夜航》中，同樣的新聞也報(bào)道播出了，在第二天早上《都市發(fā)現(xiàn)》的重播中，筆者也看到了這個(gè)消息，而且采訪的內(nèi)容也基本相同。作為一個(gè)觀眾，看到這樣的消息，對(duì)于新聞的新鮮感一下子就沒有了。同一城市多個(gè)欄目爭(zhēng)奪同一資源，這種內(nèi)耗式的競(jìng)爭(zhēng)只會(huì)讓各自的市場(chǎng)空間越來越小。這種不考慮自身和市場(chǎng)情況而繼續(xù)盲目發(fā)展的話，只能使民生新聞欄目變得千篇一律，逐漸失去受眾的喜愛，導(dǎo)致民生新聞收視率的降低。

　　2民生新聞欄目發(fā)展對(duì)策

　　2.1注重報(bào)道題材的新聞價(jià)值

　　民生新聞欄目要放寬選擇的報(bào)道題材，避免內(nèi)容的重復(fù)，避免成為“日常生活小事的投訴站”，樹立起媒體公信力、權(quán)威性和影響力，提高其報(bào)道的新聞價(jià)值。對(duì)于民生新聞來說，只有與民眾切身利益緊密相關(guān)的社會(huì)問題，往往才會(huì)被觀眾長(zhǎng)期廣泛的關(guān)注。比如關(guān)系著國計(jì)民生的住房、醫(yī)療、教育、就業(yè)、社會(huì)保障等選題都應(yīng)當(dāng)是民生新聞報(bào)道的重點(diǎn)。新聞從業(yè)人員應(yīng)當(dāng)將這些全社會(huì)較為普遍關(guān)注的內(nèi)容進(jìn)行全面深入的解讀，并在報(bào)道上賦予更加廣闊的視野，深入挖掘其新聞價(jià)值和社會(huì)效應(yīng)。對(duì)于那些反映普通百姓生活瑣事的新聞價(jià)值較弱并且不具有代表性的新聞，應(yīng)當(dāng)進(jìn)行有針對(duì)性的取舍，對(duì)有價(jià)值挖掘的，應(yīng)把其具備的深層次的新聞價(jià)值開發(fā)并表達(dá)出來，使其滿足受眾的需要。

　　2.2創(chuàng)立欄目特色，增加評(píng)論的深度

　　面對(duì)著民生新聞形式單一、同質(zhì)化現(xiàn)象嚴(yán)重的情況，民生新聞欄目更應(yīng)當(dāng)找準(zhǔn)市場(chǎng)、因地制宜，走異質(zhì)化競(jìng)爭(zhēng)道路，發(fā)揮個(gè)性化和差異化的特點(diǎn)，并以此為創(chuàng)新的動(dòng)力，在發(fā)展中求得風(fēng)格穩(wěn)定不變與內(nèi)容形式創(chuàng)新之最佳結(jié)合點(diǎn)，才能不斷滿足受眾的收視需求。另外民生新聞注重實(shí)效性、貼近性、故事性和現(xiàn)場(chǎng)感十分重要，但同時(shí)更要重視新聞報(bào)道的深度。針對(duì)報(bào)道中許多可進(jìn)行深度評(píng)論的消息，要深度挖掘加強(qiáng)其評(píng)論的深度，沒有深度的民生新聞不會(huì)有生命力。尤其是對(duì)于一些事關(guān)國計(jì)民生的重大新聞?lì)}材要深度解讀，當(dāng)老百姓不能很好地理解國家政策方針其對(duì)個(gè)人的影響時(shí)，民生新聞欄目也可以以百姓的視角進(jìn)行分析和評(píng)論，能幫大家更好的理解和接受。

　　2.3加強(qiáng)新聞工作者的媒介素養(yǎng)

　　新聞?dòng)浾叩纳鐣?huì)職能是守望社會(huì)、輿論監(jiān)督。開展輿論監(jiān)督也是要促進(jìn)社會(huì)秩序健康穩(wěn)定，但是如果監(jiān)督不當(dāng)，就會(huì)造成一些新聞失去報(bào)道價(jià)值，甚至失實(shí)，使受眾失去對(duì)媒體和記者的信任。所以對(duì)于記者來說，要加強(qiáng)自律，明確自己的社會(huì)責(zé)任，不能失去新聞?dòng)浾弑旧響?yīng)有的科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)和客觀的態(tài)度，不能盲目的站在百姓一邊，要對(duì)報(bào)道的雙方進(jìn)行客觀公正的評(píng)價(jià)，正確處理好用事實(shí)說話和主觀判斷的關(guān)系，為受眾提供提供真實(shí)、準(zhǔn)確、全面的報(bào)道。同時(shí)還要加強(qiáng)自身的職業(yè)道德修養(yǎng)，增強(qiáng)法制觀念，以法律和道德為準(zhǔn)繩對(duì)待報(bào)道內(nèi)容。要以高品位為廣大觀眾提供健康豐富的新聞產(chǎn)品，從而提升民生新聞在和諧社會(huì)構(gòu)建體系中的價(jià)值。

　　參考文獻(xiàn)

[1]張婧。中國民生新聞初探[D]。中國社會(huì)科學(xué)院碩士學(xué)位論文，：19。

[2]許原。歷史草稿的另類寫法―淺談新聞娛樂化趨勢(shì)[J]。中國電視，，12。

民生檔案管理存在的問題及對(duì)策4

　　然而，令人遺憾的是，隨著電視民生新聞的發(fā)展，我們看到部分民生新聞相繼遇到發(fā)展的瓶頸，民生新聞表面繁榮的背后問題也相繼暴露。

　　不可否認(rèn)，在當(dāng)今新聞?shì)浾摫O(jiān)督的發(fā)展過程中，有很多記者的“青天”意識(shí)常常顯露出來，“鐵肩擔(dān)道義”、“仗義執(zhí)言”的情緒常常伴隨在新聞事件采訪過程中，記者們自覺或不自覺地做起了媒體審判的工作?！霸谟浾叩恼{(diào)解幫助下，某某問題得到順利解決。”這樣的解說詞經(jīng)常會(huì)被用在報(bào)道中。記者為了報(bào)道新聞事件，深入到現(xiàn)場(chǎng)，公正客觀地報(bào)道自己的所見所聞是記者的責(zé)任，但是如果忘記了自己的立場(chǎng)，片面地站在事情的某一方的角度去干涉事件的發(fā)展進(jìn)程，甚至用自己的個(gè)人影響力或是媒體與某些單位的關(guān)系介入事件中，就造成了記者和媒體的錯(cuò)位。這種錯(cuò)位有時(shí)會(huì)使相關(guān)部門迫于輿論壓力和曝光的影響，對(duì)事情處理作出讓步，從表面上看記者推動(dòng)了事件的處理，但這種介入就會(huì)使普通百姓產(chǎn)生“有事找記者”的意識(shí)和思維習(xí)慣，這勢(shì)必會(huì)對(duì)社會(huì)公平秩序的建立維護(hù)以及法治化進(jìn)程產(chǎn)生負(fù)面影響，媒體在此之中也喪失了本應(yīng)體現(xiàn)出的社會(huì)責(zé)任?！懊襟w的責(zé)任是什么?媒體的責(zé)任就是回到媒體自身，回到它作為有立場(chǎng)的信息中介的本來目的，做一個(gè)負(fù)責(zé)任的新聞發(fā)布者，追求科學(xué)理性的知識(shí)傳播者，維護(hù)善良風(fēng)俗的娛樂提供者，這并不等于媒體放棄了政治責(zé)任，媒體成為本來意義上的媒體就是媒體最大的責(zé)任?！?/p>

民生檔案管理存在的問題及對(duì)策5

　　作者簡(jiǎn)介：葛夢(mèng)薇（1978-），女，本科，講師，現(xiàn)主要從事檔案管理等工作。

　　高校學(xué)生檔案是學(xué)生在人生中使用最多的檔案，因?yàn)樗苷鎸?shí)反映學(xué)生在工作之前幾年間的種種表現(xiàn)，這時(shí)期的人格、特點(diǎn)基本定型，通過高校期間的檔案能基本映射出學(xué)生的能力、素質(zhì)、個(gè)性等特點(diǎn)，即使不見學(xué)生本人，也能對(duì)其有個(gè)大體認(rèn)識(shí)。但如今高校的檔案管理水平還停留在十幾年前的階段，已經(jīng)跟不上現(xiàn)在高速發(fā)展的社會(huì)，因此加強(qiáng)檔案管理水平，提升檔案管理能力，就成了高校不得不面對(duì)的問題，本文就此提出幾點(diǎn)看法。

　　一、現(xiàn)如今高校學(xué)生檔案管理存在的問題

　　1.缺少相應(yīng)的規(guī)范性文件。目前，我國在高校學(xué)生檔案管理工作方面沒有規(guī)范性文件，成熟的法律法規(guī)更是無從談起，到底學(xué)生檔案歸誰管？怎么管？都不得而知。正因?yàn)闆]有相應(yīng)的法規(guī)條文，使得學(xué)生檔案管理非?；靵y，包括管理部門混亂：有的地方歸教育部門管，有的地方歸人事部門管，有的地方多個(gè)部門一起管；管理標(biāo)準(zhǔn)混亂：有的按照本區(qū)域范圍內(nèi)的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行管理，有的按照本學(xué)校自己制定的制度進(jìn)行管理，有的則根本沒有標(biāo)準(zhǔn)；管理人員混亂：有的由校人事處的人員進(jìn)行管理，有的由各個(gè)院系指派人員進(jìn)行管理。從混亂的現(xiàn)象中，不難分析出，沒有統(tǒng)一規(guī)范的法規(guī)條文是管理混亂的根本原因。[1]

　　2.管理方式落后。高校學(xué)生檔案作為未來我國人力資源建設(shè)的信息寶庫，是現(xiàn)代化社會(huì)發(fā)展的重要組成部分，只有用科學(xué)、合理的管理方式才能跟上發(fā)展的腳步。學(xué)生檔案管理方式不能一成不變、遵循守舊，不能停留在你查我調(diào)的老路上，有時(shí)我們查閱檔案要花費(fèi)幾天甚至十幾天的時(shí)間，查閱流程煩瑣，而實(shí)現(xiàn)信息化管理、網(wǎng)絡(luò)化管理是大勢(shì)所趨，用計(jì)算機(jī)管理檔案能為我們提供諸多方便，我們不用舟車勞頓地去調(diào)取檔案，不怕有人造假檔案，不怕自己寫的簡(jiǎn)歷沒人信。在需要查看檔案時(shí)，只需上網(wǎng)就能看到真實(shí)、詳盡的檔案資料，利己利人，這才是高效快捷的管理方式。

　　3.檔案管理意識(shí)淡薄。目前，高校往往把教書育人、教學(xué)教務(wù)管理當(dāng)作重要任務(wù)來抓，忽視了學(xué)生檔案管理的工作。原因主要是檔案意識(shí)淡薄，上至學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)，下到學(xué)生本身對(duì)檔案的作用和重要性都沒有足夠的認(rèn)識(shí)。在當(dāng)?shù)刂鞴懿块T看來，學(xué)生檔案管理工作不能突顯自己的業(yè)績(jī)，不如抓教學(xué)水平來的實(shí)際，所以管理相對(duì)松懈。在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)看來，檔案管理不是硬性指標(biāo)，沒有上級(jí)部門的具體要求，沒有相應(yīng)的考核機(jī)制，執(zhí)行起來相對(duì)輕松，所以對(duì)檔案的日常管理敷衍了事，往往選派一些臨近退休的員工來進(jìn)行管理，且不說這些人員是否具備相關(guān)的專業(yè)知識(shí)，就連起碼的責(zé)任心都不會(huì)有，他們會(huì)認(rèn)為檔案管理工作是自己養(yǎng)老的一份差事。教師在填檔案時(shí)會(huì)集中發(fā)給學(xué)生，給學(xué)生一個(gè)模板，讓學(xué)生自己來填寫。而學(xué)生在填寫自己的'檔案資料時(shí)也不夠認(rèn)真、仔細(xì)，要么字跡潦草，要么千篇一律，很少有新穎的展現(xiàn)，覺得寫得好與差沒什么影響。這些原因使得我們的學(xué)生檔案資料質(zhì)量不高，他人從檔案中收獲的信息量很少，且沒有什么參考價(jià)值，對(duì)學(xué)生來說也是不負(fù)責(zé)的。

　　4.檔案維度過窄。高校學(xué)生注重學(xué)業(yè)領(lǐng)域的學(xué)習(xí)，在思想教育、心理健康教育等方面則處于空白狀態(tài)，檔案里沒有這方面的涉及，學(xué)生也就不想浪費(fèi)時(shí)間在這上面，而思想、心理教育對(duì)大學(xué)生來說也很重要，不容忽視，在提倡素質(zhì)教育，培養(yǎng)復(fù)合型人才的今天，僅靠學(xué)習(xí)成績(jī)證明學(xué)生的能力很難有說服力。例如：許多學(xué)生因?yàn)槌煽?jī)不佳，或者感情受挫，又或者遇到一點(diǎn)點(diǎn)的矛盾和困難，就會(huì)做出傷害自己和他人的舉動(dòng)，特別是身處這種壓力巨大的社會(huì)，學(xué)生因?yàn)橐粫r(shí)排解不開自身的問題，就會(huì)做出出格的舉動(dòng)，這與學(xué)生的心理承受能力有很大關(guān)系，即使這些學(xué)生成績(jī)優(yōu)秀，但也難稱得上是人才。()倘若，我們的學(xué)生檔案詳細(xì)記錄了每一位學(xué)生的心理特征、心理變化趨勢(shì)，那么很多問題就能夠避免，我們教師能夠提前預(yù)防、幫扶說教，把學(xué)生拉回到正常的心理軌跡上，防患于未然，學(xué)生的心理能力也會(huì)得到相應(yīng)的提高。所以，加大檔案維度、增加檔案的記錄項(xiàng)目很有必要。

　　二、對(duì)學(xué)生檔案管理問題的對(duì)策

　　1.建立健全相應(yīng)的規(guī)范性文件。國家教育部作為主管教育的高層部門，在學(xué)生檔案管理上負(fù)有非常重要的領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。沒有主管部門的法規(guī)條文，下面的高校自然不知如何去實(shí)施，只能是摸著石頭過河，只靠一套《檔案法》來寬泛地管理所有檔案，而缺少具體、有針對(duì)性的規(guī)范性文件，結(jié)果可想而知。因此，國家教育部應(yīng)盡快出臺(tái)有關(guān)高校學(xué)生檔案管理的文件，規(guī)范學(xué)生檔案管理機(jī)制，使全國各地的高校能夠有章可循，按照統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和要求管理檔案[2]。規(guī)范性文件的內(nèi)容最好包括檔案管理的主管單位、管理人員的選用、檔案的媒介、檔案的存儲(chǔ)、檔案的抽查和檢查、獎(jiǎng)懲措施等內(nèi)容，有了硬性指標(biāo)和文件，高校才能有目的的進(jìn)行實(shí)施，管理效果也會(huì)事半功倍。

　　2.深化檔案改革，升級(jí)管理方式。我們的檔案管理方式已經(jīng)延用了很長(zhǎng)時(shí)間，在早期社會(huì)還能勉強(qiáng)應(yīng)付，但到了現(xiàn)代社會(huì)則有些捉襟見肘，很多工作因?yàn)橐环輽n案而停滯不前，從而影響整體工作效率。為此，對(duì)學(xué)生檔案改造升級(jí)就成為了必然，現(xiàn)代社會(huì)信息技術(shù)如此發(fā)達(dá)，完成檔案的升級(jí)工作并非難事，關(guān)鍵要有勇于創(chuàng)新的勇氣和方便群眾的信念。十八大以來，我國領(lǐng)導(dǎo)人一直堅(jiān)持深化改革，割除影響社會(huì)進(jìn)步的不良因素，學(xué)生檔案管理工作理應(yīng)順應(yīng)改革潮流，發(fā)現(xiàn)自身問題，革除舊病，勇于創(chuàng)新。例如，我們可以借助掃描儀、互聯(lián)網(wǎng)將檔案錄入計(jì)算機(jī)，先在本地區(qū)形成小的數(shù)據(jù)庫，并試圖在全國形成一個(gè)龐大的數(shù)據(jù)庫，不管你身在何地，都能查得到，同時(shí)做好防泄密工作，使得檔案既方便又安全。這樣我們隨時(shí)隨地就能調(diào)取自己的檔案，節(jié)省時(shí)間的同時(shí)又提升了效率。

　　3.加大宣傳力度，增強(qiáng)檔案意識(shí)。國家教育部要自上而下的進(jìn)行檔案宣傳，強(qiáng)化高校的檔案意識(shí)，提高學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、教師、學(xué)生對(duì)檔案的認(rèn)識(shí)和理解，在沒有成熟的學(xué)生檔案管理文件之前，要以《中華人民共和國檔案法》來強(qiáng)化人們的認(rèn)識(shí)，加大學(xué)習(xí)和宣傳的力度，充分理解和牢記檔案管理的重要性，檔案是關(guān)系到社會(huì)、學(xué)校和個(gè)人的大事，必須當(dāng)做重要任務(wù)來抓。學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)要把檔案工作納入正常工作內(nèi)容的范疇，做好做實(shí)檔案管理的部署，統(tǒng)籌兼顧，責(zé)任到人；教師要教育學(xué)生認(rèn)真對(duì)待檔案的填寫和考核，教育學(xué)生重視檔案、認(rèn)真填寫檔案，并對(duì)學(xué)生填寫的檔案認(rèn)真審查；學(xué)生要提高填寫檔案的規(guī)范性，正確認(rèn)識(shí)檔案的重要性，在校期間好好表現(xiàn)，不犯錯(cuò)誤，爭(zhēng)取在檔案上留下優(yōu)良記錄。

　　4.增加檔案的信息量。高校學(xué)生檔案是陪伴我們一生的資料，對(duì)我們來說意義重大，既然如此重要，就要把這項(xiàng)工作做好，如果僅僅是記錄在校學(xué)習(xí)成績(jī)，未免顯得有些單薄，畢竟學(xué)生的個(gè)人素質(zhì)不僅僅是由成績(jī)來表現(xiàn)的，還應(yīng)包括心理素質(zhì)、思想素質(zhì)、誠信能力等，一份完整、詳盡的檔案，才更有說服力[3]。素質(zhì)教育倡導(dǎo)培養(yǎng)復(fù)合型人才，未來社會(huì)也需要能力出眾的人才，學(xué)習(xí)成績(jī)好只能證明在校期間善于學(xué)習(xí)，考試能力強(qiáng)，其他方面則無法判斷，倘若檔案的維度得到增加，我們能考察和篩選的項(xiàng)目就會(huì)更多。例如：用人單位選擇人才時(shí)，不僅看到了學(xué)生每門功課的成績(jī)，還了解到學(xué)生心理抗壓能力、為人是否誠信、執(zhí)行能力是否出眾等資料，這樣就能選出德才兼?zhèn)涞膯T工。

　　5.理順管理體制，狠抓組織落實(shí)。檔案管理作為一個(gè)特殊的部門，不像教育那樣需要淵博的知識(shí)儲(chǔ)備，只要具備有關(guān)的專業(yè)知識(shí)就能做好，關(guān)鍵在于落實(shí)。高校應(yīng)建立健全適合自己學(xué)校的管理體制，不管是全校統(tǒng)一管理還是分院管理，都應(yīng)建立完善的體制，權(quán)責(zé)明晰，責(zé)任到人，最重要的是建立一支成熟的管理隊(duì)伍，選派政治可靠、責(zé)任心強(qiáng)、年富力強(qiáng)、具有大專以上學(xué)歷的黨員同志從事檔案管理工作。檔案工作細(xì)致煩瑣，需要選派的工作人員有耐心和責(zé)任心，熱愛檔案管理工作，愛護(hù)檔案資料，嚴(yán)格依規(guī)辦事，嚴(yán)禁泄露檔案內(nèi)容，對(duì)檔案工作要充滿服務(wù)意識(shí)，踏踏實(shí)實(shí)地把檔案管理工作做好。

　　三、結(jié)語

　　隨著社會(huì)和時(shí)代的發(fā)展，也對(duì)檔案信息的內(nèi)容、形式、服務(wù)模式提出較大的要求，且關(guān)系到每一位學(xué)生的切身利益，目前的檔案管理方式已經(jīng)與現(xiàn)代社會(huì)有些脫節(jié)，因此，提升和改進(jìn)檔案管理方式成為必然，國家和高校應(yīng)充分認(rèn)識(shí)檔案的重要性，認(rèn)真對(duì)待，提升檔案管理的水平，制定一套科學(xué)有效的管理模式，必須做到管理的科學(xué)化、規(guī)范化、實(shí)用化，以適應(yīng)新時(shí)代的步伐。

　　參考文獻(xiàn)：

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[2] 高淑俠。淺談高校學(xué)生檔案管理[J]. 徐州工學(xué)院學(xué)報(bào)，，5（10）：12-13.

[3]侯子云，張龍。高校學(xué)生檔案管理的現(xiàn)狀及對(duì)策[J].麗水學(xué)院學(xué)報(bào)，，8（6）：126-128.

民生檔案管理存在的問題及對(duì)策6

　　檔案管理是一項(xiàng)集管理和服務(wù)為一體的工作，它主要是對(duì)各部門形成的歷史文件進(jìn)行管理和服務(wù)的。在社會(huì)發(fā)展的各個(gè)歷史階段，檔案管理都發(fā)揮著為當(dāng)時(shí)經(jīng)濟(jì)、政治、文化服務(wù)的作用。比如檔案管理部門對(duì)檔案進(jìn)行編撰研究，為社會(huì)實(shí)踐提供信息以便更好的適應(yīng)社會(huì)的需要等。由此可見檔案管理是社會(huì)信息系統(tǒng)的基石，對(duì)整個(gè)社會(huì)的發(fā)展有遠(yuǎn)大的意義，因此，我們對(duì)檔案管理工作應(yīng)該給予足夠重視。但通過筆者對(duì)一些單位的.調(diào)研，卻發(fā)現(xiàn)在日常檔案管理工作中存在一些問題，需要引起我們的注意。

　　一、檔案管理工作中存在的問題

（一）不重視專職檔案管理人員的配備

　　一些單位領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案工作存在認(rèn)識(shí)錯(cuò)誤，認(rèn)為檔案管理人員就是抄抄寫寫、整理資料的工作，所以，不注重專業(yè)檔案管理人員的配備，他們中的大多數(shù)人員都不是科班出身，沒有專業(yè)的檔案管理知識(shí)，對(duì)檔案管理的工作并不了解，對(duì)檔案的重要性更是無從談起。在對(duì)檔案材料的收集、整理、歸檔、裝訂等業(yè)務(wù)方面存在應(yīng)付現(xiàn)象，對(duì)檔案的真實(shí)性和準(zhǔn)確性不能很好的把握。有的檔案管理人員還兼任其他崗位的工作，從而對(duì)檔案工作不能盡心盡力的完成，使檔案管理的水平不能提高。

（二）檔案管理工作中資金投入不到位

　　檔案在后期保存過程中，對(duì)外界環(huán)境條件的要求較高，因此，后期需要一定的資金投入才能保證檔案存放時(shí)不丟失、霉變、蟲蛀。比如在調(diào)查中發(fā)現(xiàn)，有的單位沒有專門的檔案室以及放置檔案材料的柜子，檔案室內(nèi)缺乏必要的采暖、除濕、通風(fēng)等裝置，甚至有的檔案室還存在著年久失修漏雨的現(xiàn)象，導(dǎo)致檔案材料保存困難。在信息社會(huì)的今天，使用科技手段運(yùn)用信息管理檔案已經(jīng)發(fā)展成為現(xiàn)在管理檔案的新模式，這樣的話，就需要購置電腦、網(wǎng)線、軟硬件等，對(duì)資金的投入要求就更大。

（三）對(duì)檔案信息管理和編撰工作不夠重視

　　在檔案管理的過程中，很多單位還存在使用手工檢索的現(xiàn)象，這樣不但浪費(fèi)人力，工作效率還不高。另外檔案檔號(hào)不規(guī)范、組卷混亂、案卷缺少卷內(nèi)目錄等現(xiàn)象比較嚴(yán)重。甚至有的檔案部門在編研工作上不是對(duì)于一些有價(jià)值的資料進(jìn)行編研，而是為了應(yīng)付上級(jí)部門的檢查，隨便的編撰一些沒有任何價(jià)值的資料。

　　二、檔案管理工作中存在問題的應(yīng)對(duì)措施

（一）充分重視，配置專職檔案管理人員

　　領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)改變傳統(tǒng)觀念，要意識(shí)到檔案管理的重要意義。在檔案管理人員的配置上，一要切實(shí)做到檔案工作專職專人負(fù)責(zé)，通過專業(yè)化的檔案管理，切實(shí)使檔案發(fā)揮出其應(yīng)有的作用。二要積極引入一批懂業(yè)務(wù)會(huì)管理的人員，并且從生活、工作等方面對(duì)他們多進(jìn)行關(guān)心照顧，以便讓他們更好地開展工作。同時(shí)對(duì)現(xiàn)任的檔案管理工作人員可以采取定期不定期的專業(yè)知識(shí)培訓(xùn)，讓他們通過自學(xué)和培訓(xùn)提高自己的業(yè)務(wù)知識(shí)。有條件的單位還可以采取把他們送到高等院校進(jìn)行進(jìn)修深造的方法，以此來加強(qiáng)檔案管理人員的隊(duì)伍建設(shè)和人員業(yè)務(wù)知識(shí)及素質(zhì)的提高。

（二）在工作中充分調(diào)動(dòng)檔案管理人員的積極性

　　由于檔案管理工作中比較枯燥，工作方式也比較落后，因此檔案工作人員長(zhǎng)期以往難免會(huì)產(chǎn)生一些惰性。所以在工作中應(yīng)引入相應(yīng)的競(jìng)爭(zhēng)和激勵(lì)措施，比如運(yùn)用聘任制的方法做到優(yōu)勝劣汰、能者上庸者下；對(duì)現(xiàn)有人員實(shí)行公平競(jìng)爭(zhēng)、擇優(yōu)上崗，增加檔案管理工作的緊迫感和壓力感，從而更大程度的激勵(lì)他們，挖掘個(gè)人潛能，開創(chuàng)工作新局面。

（三）對(duì)檔案工作加大資金投入力度

　　重視對(duì)檔案工作的資金投入力度，單位每年都要建立一定的預(yù)算，作為檔案室桌椅門窗的修繕，檔案柜的購置資金。同時(shí)，應(yīng)該適應(yīng)信息檔案的發(fā)展趨勢(shì)，配備計(jì)算機(jī)等現(xiàn)代化辦公設(shè)施，運(yùn)用計(jì)算機(jī)多媒體手段，實(shí)現(xiàn)檔案管理信息化。

（四）建立健全科學(xué)合理的檔案管理制度

　　應(yīng)根據(jù)單位特點(diǎn)和檔案管理的實(shí)際建立健全科學(xué)合理的檔案管理制度。應(yīng)以方便實(shí)用，可操作性強(qiáng)為原則。以便更好地發(fā)揮制度的作用。在規(guī)章制度的執(zhí)行過程中，要做到有功必賞、有過必罰，充分體現(xiàn)制度的權(quán)威性，對(duì)于檔案管理人員無論是領(lǐng)導(dǎo)還是一般同志都要做到一視同仁。只有這樣才能更好地做好檔案管理工作。

　　三、結(jié)語

　　總之，檔案管理工作是一項(xiàng)專業(yè)性較強(qiáng)的工作，它在社會(huì)、政治、經(jīng)濟(jì)方面都發(fā)揮著極其重要的作用，各級(jí)各部門檔案管理人員應(yīng)引起足夠的重視，同時(shí)應(yīng)加大對(duì)檔案管理工作人力、物力、財(cái)力等方面支持力度，及時(shí)研究解決檔案管理工作中遇到的難題，以便使檔案這一重要的信息載體，能更好地為社會(huì)的發(fā)展發(fā)揮其應(yīng)有的作用。

　　參考文獻(xiàn)：

[1] 李多。市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)下的信用檔案及其管理和利用[D]。安徽大學(xué)，（03）。

[2] 樂利珍。淺談事業(yè)單位檔案管理的現(xiàn)狀及對(duì)策[J]。科技風(fēng)，（24）。

（作者單位：平頂山天安煤業(yè)股份有限公司八礦）

民生檔案管理存在的問題及對(duì)策7

　　葛夢(mèng)薇

　　摘要：高校學(xué)生檔案是學(xué)生在校期間學(xué)習(xí)、考試、參加各種學(xué)生活動(dòng)的真實(shí)反映，是伴隨學(xué)生高校生涯及其人生旅程的重要記錄，它不僅對(duì)學(xué)生本身有著重要作用，對(duì)未來用人單位選拔人才也有著重要的參考價(jià)值。而現(xiàn)如今，隨著經(jīng)濟(jì)社會(huì)的快速發(fā)展，社會(huì)對(duì)學(xué)生檔案的要求與日俱增，但高校本身的檔案管理工作存在著諸多問題，例如檔案管理方式落后、管理程序不規(guī)范等。為此，高校應(yīng)對(duì)本校和學(xué)生負(fù)責(zé)，及時(shí)制定相應(yīng)的對(duì)策，完善檔案管理工作，使學(xué)生在進(jìn)入社會(huì)時(shí)有個(gè)規(guī)范、實(shí)用的檔案。

民生檔案管理存在的問題及對(duì)策8

　　淺析企業(yè)檔案管理存在的問題和對(duì)策

　　一、企業(yè)檔案管理中存在的問題

(一)企業(yè)檔案管理制度不健全。

　　當(dāng)前很多企業(yè)檔案管理缺乏健全的管理制度和監(jiān)督機(jī)制，對(duì)企業(yè)的檔案管理沒有做出統(tǒng)一的要求，因此企業(yè)檔案管理處于比較隨意的狀態(tài)，而且由于缺乏相應(yīng)的管理制度，致使檔案管理手段落后，管理方式停滯不前，使得企業(yè)發(fā)展過程中的很多資料丟失。

(二)檔案管理人員的綜合能力水平不高。

　　當(dāng)前很多企業(yè)雖然在努力建立專業(yè)化的檔案管理部門，積極制定檔案管理的規(guī)章制度，對(duì)企業(yè)的各項(xiàng)工作進(jìn)行協(xié)調(diào)，但由于大部分管理人員缺乏專業(yè)的管理知識(shí)和管理手段，因此在實(shí)際的工作中使得很多實(shí)際問題以及突發(fā)狀況得不到積極有效地解決和落實(shí)。

　　二、企業(yè)檔案管理的策略

(一)轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的企業(yè)檔案管理觀念。

　　在新的時(shí)代背景下加強(qiáng)企業(yè)檔案管理模式創(chuàng)新，需要對(duì)傳統(tǒng)的管理理念進(jìn)行改革，在信息化時(shí)代，應(yīng)該要加強(qiáng)信息化管理理念和管理模式在企業(yè)檔案管理中的應(yīng)用，使得企業(yè)的管理可以與企業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展目標(biāo)一致，從而促進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。由于當(dāng)前很多企業(yè)在發(fā)展過程中，領(lǐng)導(dǎo)人員對(duì)企業(yè)的檔案管理體系所持有的觀念還比較傳統(tǒng)，對(duì)現(xiàn)代企業(yè)所面臨的環(huán)境的認(rèn)識(shí)不夠，因此沒有意識(shí)到信息化、科學(xué)化檔案管理對(duì)企業(yè)發(fā)展的重要意義。對(duì)此，未來企業(yè)的發(fā)展過程中應(yīng)該要積極加強(qiáng)對(duì)信息化檔案管理模式的認(rèn)識(shí)，建立完善的企業(yè)檔案管理體系，對(duì)企業(yè)檔案管理工作進(jìn)行細(xì)分，確保不同人員的責(zé)任可以得到有效的落實(shí)。

(二)加強(qiáng)企業(yè)檔案管理體系的構(gòu)建。

　　首先，需要建立完善的企業(yè)檔案管理體系。在企業(yè)檔案管理過程中，一方面要建立自上而下的領(lǐng)導(dǎo)管理體系，以便對(duì)企業(yè)檔案管理中的各項(xiàng)任務(wù)進(jìn)行有效地傳遞，從而使得企業(yè)檔案管理處于一種平衡的狀態(tài)。另一方面，企業(yè)還應(yīng)該要建立一個(gè)比較明確的'橫向管理體系，即在一個(gè)部門內(nèi)要建立完善的管理體系，加強(qiáng)部門領(lǐng)導(dǎo)者與部門員工之間的有效溝通，使得員工的訴求能夠得到滿足，員工在日常工作中的積極性能夠得到有效的提升，當(dāng)企業(yè)高層將管理任務(wù)分配下來時(shí)能夠發(fā)揮不同人員的作用，切實(shí)完成各項(xiàng)工作。其次，還應(yīng)該要建立長(zhǎng)期性的管理機(jī)制，對(duì)企業(yè)檔案管理進(jìn)行規(guī)范。企業(yè)要想實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展，就必須要加強(qiáng)對(duì)長(zhǎng)效管理機(jī)制的建立，管理人員要對(duì)管理的具體人員進(jìn)行任務(wù)分配，結(jié)合企業(yè)的發(fā)展趨勢(shì)和發(fā)展目標(biāo)，設(shè)定具體的發(fā)展方向，建立起適合企業(yè)特點(diǎn)的管理制度，比如在對(duì)企業(yè)的人員檔案進(jìn)行管理的時(shí)候，應(yīng)該要加強(qiáng)對(duì)工作人員的基本情況的了解，同時(shí)根據(jù)企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)，對(duì)人員進(jìn)行培訓(xùn)。

(三)加強(qiáng)企業(yè)檔案管理人員的綜合能力水平的提升。

　　在企業(yè)檔案管理過程中，管理人員是核心，他們的綜合能力水平在一定程度上對(duì)企業(yè)的的發(fā)展有很大影響，加強(qiáng)企業(yè)檔案管理人員的水平的提升，是提高企業(yè)檔案管理水平的重要途徑。由于采油行業(yè)是一個(gè)比較傳統(tǒng)的行業(yè)，采油企業(yè)中的職工數(shù)量較多，因此很多員工在工作中很容易感到不被重視，對(duì)此，管理人員應(yīng)該要做好員工的管理，協(xié)調(diào)員工與員工、員工與企業(yè)之間的關(guān)系，從而使得員工的工作積極性能夠被有效地激發(fā)出來。為了提高檔案管理效率，應(yīng)該要加強(qiáng)對(duì)信息化管理模式的應(yīng)用，管理人員要學(xué)會(huì)使用各種信息交流手段，對(duì)員工的工作狀態(tài)進(jìn)行了解。另外也應(yīng)該要不斷壯大企業(yè)的檔案管理隊(duì)伍，在企業(yè)檔案管理人才的選拔方面，要嚴(yán)格把關(guān)，在工作中對(duì)企業(yè)的管理人員進(jìn)行定期培訓(xùn)，從而提高企業(yè)檔案管理效率和水平。

　　結(jié)語：

　　綜上所述，在新時(shí)期，企業(yè)發(fā)展過程中面臨的問題越來越多，加強(qiáng)企業(yè)檔案管理模式的創(chuàng)新是企業(yè)發(fā)展過程中的重要內(nèi)容。在企業(yè)檔案管理過程中，還存在幾個(gè)問題，對(duì)此要積極加強(qiáng)這些問題的解決，加強(qiáng)企業(yè)檔案管理體系的建立，并且培養(yǎng)出更多高素質(zhì)的管理人才，使得企業(yè)檔案管理水平不斷提升，以此帶動(dòng)企業(yè)的全面發(fā)展。