下面是范文網(wǎng)小編分享的工程結(jié)算管理辦法3篇(建設(shè)工程結(jié)算管理辦法實施細(xì)則),供大家閱讀。

工程結(jié)算管理辦法1
建筑安裝工程結(jié)算管理辦法
一、總則
1、本辦法只指×××建設(shè)工程項目結(jié)算的管理辦法。
2、本辦法適用于×××建設(shè)工程所有工程項目。
二、目的
是通過遵循規(guī)定的控制原則和執(zhí)行既定的工作流程,將項目總投資和單位成本控制在工程預(yù)算或工程合同造價的目標(biāo)范圍內(nèi)。工程結(jié)算是反映建設(shè)項目實際造價和投資最終效果的文件。并負(fù)責(zé)對建設(shè)項目管理的工程現(xiàn)場簽證與設(shè)計變更工作的參與、管理與審核。因此,為了進(jìn)一步完善和加強工程結(jié)算管理,確保工程結(jié)算的規(guī)范化、程序化,特制定本辦法:
三、職責(zé)
1、工程造價人員負(fù)責(zé)對施工過程中發(fā)生的工程內(nèi)容及工程量增減現(xiàn)場跟蹤,負(fù)責(zé)核定現(xiàn)場增減工程量的真實性,工作內(nèi)容、數(shù)量及范圍。
2、施工合同的相關(guān)造價條款的擬定,建設(shè)項目工程造價相關(guān)合同履行過程的管理,負(fù)責(zé)并積極參與工程項目相關(guān)的會議等工作。
3、工程款計量支付的確定,審定工程款支付申請,提出資金使用計劃建議,提出工程設(shè)計、施工方案的優(yōu)化建議。
4、參與建設(shè)工程項目成本控制,負(fù)責(zé)核定現(xiàn)場工程設(shè)計變更、施工工作量鑒證的造價管理。配合建設(shè)單位項目經(jīng)理和專業(yè)工程師核定擬鑒證的工程量。協(xié)助建設(shè)單位進(jìn)行投資分析,提出合理化建議??⒐Q算的編制。
四、程序:
1、收集資料做好工程設(shè)計概算審核前期工作.清理設(shè)計概算圖紙、核減造價相關(guān)文件、材料價格控制等資料。
2、參與工程合同恰談中相關(guān)造價條款的擬定,合同價款的確定是否合理。
3、實地進(jìn)駐施工現(xiàn)場,跟蹤施工過程中設(shè)計變更增減工作量的核實管理。
4、負(fù)責(zé)并積極參與工程項目相關(guān)的會議,及時掌握工程施工動態(tài)情況。
5、下達(dá)并及時通知施工單位做好竣工結(jié)算的時間和資料完善標(biāo)準(zhǔn)。
6、協(xié)助建設(shè)單位的項目經(jīng)理和領(lǐng)導(dǎo)處理另時決定造價方面的任務(wù)。
五、要求;
1、工程竣工結(jié)算施工單位應(yīng)提供的資料文件:
招標(biāo)文件、招標(biāo)答疑、投標(biāo)文件;《建設(shè)工程施工合同》、補充合同等有關(guān)協(xié)議(如優(yōu)良獎、提前工期獎)及相關(guān)證明;甲方批準(zhǔn)的施工組織設(shè)計(包括:甲方批準(zhǔn)管溝土方開挖方案、現(xiàn)場道路、臨時用電平面圖及材料明細(xì))。若實際發(fā)生變化還應(yīng)作簽證,圖紙會審和設(shè)計變更;有關(guān)的隱蔽記錄:土方隱蔽記錄(應(yīng)有平面圖、剖面圖,并標(biāo)明現(xiàn)場標(biāo)高和槽底標(biāo)高附影像圖片資料);施工用水、電的單價和數(shù)量。甲方供材明細(xì)(包括規(guī)格、數(shù)量、單價、使用部位等)乙方購材價格簽證單。主要乙方購材的規(guī)格、用量明細(xì)。外包項目的合同或協(xié)議。中間交工工程驗收證明以及施工甩項工程建設(shè)確認(rèn)證明文件的說明。若圖紙變更太大,應(yīng)結(jié)合圖紙會審、設(shè)計變更等內(nèi)容重新繪制竣工圖。工程竣工驗收文件。
2、施工單位送交完整的結(jié)算資料的要求:
結(jié)算資料作為施工單位編制決算書的依據(jù),同時也是建設(shè)單位審核批準(zhǔn)進(jìn)行審價的依據(jù),因此,施工單位送交完整的結(jié)算資料非常重要。根據(jù)建設(shè)工程的實際情況,結(jié)算資料大體包括(但不限于)以下內(nèi)容:施工合同及其他合同文件;招標(biāo)文件、投標(biāo)書及報價單、中標(biāo)通知書;施工圖及設(shè)計變更通知單、施工變更記錄、工程簽證;工程預(yù)算定額、取費定額及調(diào)價規(guī)定;甲供材清單、主材確認(rèn)單價;竣工圖;工程結(jié)算書;有關(guān)施工技術(shù)資料;工程竣工驗收報告;工程質(zhì)量保修書;其他相關(guān)資料。
3、施工單位桔算資料上報期限和確認(rèn)部門:工程中交驗收合格后28天內(nèi)向業(yè)主方提供中交結(jié)算的完整資料,否則,拖延結(jié)算時間所發(fā)生的責(zé)任由總包單位負(fù)責(zé),同時業(yè)主視其情節(jié)輕重予以處罰。工程竣工驗收合格后施工單位同樣日期上報完整的工程結(jié)算審核資料(施工單位上報完整的工程結(jié)算審核資料要加蓋單位公章)。施工單位上報完整的工程結(jié)算審核資料首先經(jīng)過建設(shè)單位項目經(jīng)理審核確認(rèn)鑒字方能生效。建設(shè)單位審查確認(rèn)鑒字生效后的工程結(jié)算資料報到造價中心方能接收。工程結(jié)算審核資料必須按國家規(guī)范進(jìn)行編制,杜絕工程結(jié)算高估冒算,凡是工程結(jié)算高估冒算單位要給予經(jīng)濟處罰。審核期間施工單位工程結(jié)算經(jīng)濟人員要協(xié)助配合建設(shè)單位審核。為避免事后的相互爭執(zhí),施工單位在送交結(jié)算資料時應(yīng)當(dāng)在結(jié)算報告上分別寫明送審資料的編號、名稱、頁數(shù)及送審結(jié)算總額,并寫明“送審資料齊全”,并要求建設(shè)單位主管部門的人員簽收或加蓋建設(shè)單位公章。
六、其他:
建設(shè)工程項目施工現(xiàn)場經(jīng)濟鑒證的要求:工程項目原則上按施工圖組織施工,不得任意更改。發(fā)生合同中約定可以變更情況 或非施工單位原因造成的工程內(nèi)容及工程量的增減方能實施簽證。
工程施工現(xiàn)場簽證由建設(shè)單位項目經(jīng)理、施工單位、工程監(jiān)理和項目現(xiàn)場管理人員共同簽證,嚴(yán)禁事后補簽?,F(xiàn)場簽證必須在確保工程技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)保持不變的前提下,方能實施簽證?,F(xiàn)場簽證程序,現(xiàn)場簽證單由施工單位報送,經(jīng)現(xiàn)場監(jiān)理工程師審核簽字蓋章后,報項目公司項目部。現(xiàn)場簽證單由建設(shè)單位項目經(jīng)理和項目經(jīng)營復(fù)核,報本規(guī)定的相應(yīng)權(quán)限人審批。施工過程中出現(xiàn)的未包含在合同中的各種技術(shù)措施處理。施工過程中由于施工條件變化、地下狀況變化導(dǎo)致工 程量增減、材料代換或其他變更事項。發(fā)包單位在施工合同之外,委托承包單位施工的零星工程。
現(xiàn)場簽證價款確認(rèn)原則,合同價或?qū)彾ǖ氖┕D預(yù)算中已有與變更工程相同的單價,應(yīng)按已有的單價計算;合同價或?qū)彾ǖ氖┕D預(yù)算中沒有與變更工程相同的單價時,應(yīng)按相類似項目確定變更價格;合同價或?qū)彾ǖ氖┕D預(yù)算沒有適用和類似的單價時,應(yīng)由施工單位按照合同規(guī)定,編制 補充單價由工程監(jiān)理、項目工程師和項目經(jīng)營管理人審核后確定?,F(xiàn)場簽證審批權(quán)限,批準(zhǔn)人項目經(jīng)理、項目總經(jīng)理。簽證要求:項目工程師必須認(rèn)真核對簽證工程的施工時間、工作內(nèi)容、發(fā)生原因、發(fā)生的工程量、工日數(shù)、材料材質(zhì)規(guī)格、機械臺班數(shù)、簽證所發(fā)生的費用及其承擔(dān)費用責(zé)任方。特別是對簽證發(fā)生 的原因及責(zé)任單位的交待應(yīng)當(dāng)詳細(xì)明了。項目經(jīng)理不得簽署 “情況屬實”或”工程量屬實”等類似模糊意見,必須簽署實測、實量后確切內(nèi)容、數(shù)字。
施工單位編制現(xiàn)場經(jīng)濟鑒證單的要求:按建設(shè)單位規(guī)定的表格填寫;變更增減工程量要真實;鑒證單統(tǒng)一編號、時間和日期要和主體工程合同相符。隱蔽工程要附圖片和影像資料。上報建設(shè)單位現(xiàn)場經(jīng)濟鑒證單必需是沒有涂改的原件,現(xiàn)場經(jīng)濟鑒證單筆跡必須是原始件,否則,不予受理,造成經(jīng)濟損失后果一切由施工單位自負(fù)。現(xiàn)場經(jīng)濟鑒證單的工程量相互矛盾和含糊不清建設(shè)單位視為零增減?,F(xiàn)場簽證時間要求;正常的現(xiàn)場簽證單要和實際發(fā)生增減工程量同步進(jìn)行,決不允許事后回憶以及補鑒。應(yīng)在權(quán)限簽字人共同簽署完成后,通知施工單位開始實施。附:現(xiàn)場經(jīng)濟鑒證單表。
七、補充:×××建設(shè)工程結(jié)算資料完善時間工作安排。
×××建設(shè)工程是我單位重點投資項目工程,控制工程投資,節(jié)約工程成本,加快工程竣工結(jié)算,工程施工現(xiàn)場資料收集,整理,完善好壞直接影響到后面結(jié)算快慢的關(guān)鍵.為了保證竣工(中間交工驗收)達(dá)到按期結(jié)算,特重申和田河氣田地面建設(shè)工程結(jié)算資料完善時間和要求。
1、×××建設(shè)工程所有施工工程結(jié)算資料要如下時間提供,每月15日至18日為提供施工現(xiàn)場經(jīng)濟鑒證日期(含設(shè)計變更聯(lián)絡(luò)單,中間交工驗收)也是辦理現(xiàn)場核對工程量和簽字的時間.過期建設(shè)單位不予認(rèn)可,經(jīng)濟損失責(zé)任由造成方自負(fù)。
2、每月15日至18日是提交上一個月施工現(xiàn)場經(jīng)濟簽證工作量時間.提交施工現(xiàn)場經(jīng)濟簽證工作內(nèi)容必須符合×××建設(shè)工程辦理工程施工合同內(nèi)允許增減工程量(含設(shè)計變更聯(lián)絡(luò)單,中間交工驗收)現(xiàn)場經(jīng)濟簽證的要求。現(xiàn)場經(jīng)濟簽證單由施工單位編制,按建設(shè)單位要求的格式制作以表格形式,本月發(fā)生的施工現(xiàn)場經(jīng)濟簽證工作量(含設(shè)計變更聯(lián)絡(luò)單,中間交工驗收)放在次月辦理.本月時間只辦理上個月全部施工合同中允許增減工作量的現(xiàn)場經(jīng)濟簽證(含設(shè)計變更聯(lián)絡(luò)單,中間交工驗收)手續(xù)。
3、現(xiàn)場經(jīng)濟簽證手續(xù)的辦理程序,施工單位將增減工程量現(xiàn)場經(jīng)濟簽證單(含設(shè)計變更聯(lián)絡(luò)單,中間交工驗收)制成表格形式報送到現(xiàn)場監(jiān)理.現(xiàn)場監(jiān)理核對完,并在現(xiàn)場經(jīng)濟簽證單上簽字并附有證明理由,.4、工程監(jiān)理簽字完善后,報送到建設(shè)單位工程項目部,由項目部現(xiàn)場代表確認(rèn),并附同意增減工程量的理由和簽字手續(xù)。在施工現(xiàn)場經(jīng)濟簽證的工作中,建設(shè)單位工程造價中心人員有建議權(quán),在每月15日至18日深入施工現(xiàn)場進(jìn)行實地了解,核實工程增減的工作量以便于為將來工程竣工結(jié)算做好前期基礎(chǔ)工作。
5、施工現(xiàn)場簽證資料報送工程造價中心必須一份完整資原始料.現(xiàn)場經(jīng)濟簽證單手續(xù)要逐月辦理完,立爭做到:施工工程完,現(xiàn)場經(jīng)濟簽證資料完,工程竣工完,工程竣工結(jié)算完.回憶資料和過期資料不予確認(rèn),現(xiàn)場經(jīng)濟簽字單要附上工程預(yù)算造價金額(讓建設(shè)單位、工程監(jiān)理做到心中增減工程量有數(shù),但估算金額并不是工程結(jié)算最終金額)。
6、施工單位辦理工程現(xiàn)場經(jīng)濟簽字單要同時要付資料收發(fā)臺帳,便于確定清單,資料移交和辦理確認(rèn)簽證要在臺帳上簽字。便于確定資料辦理時間.
工程結(jié)算管理辦法2
工程價款結(jié)算管理辦法
(試行)
第一章 總 則
第一條 為了加強基本建設(shè)資金管理,規(guī)范工程價款結(jié)算工作程序,加強合同價款結(jié)算與支付紀(jì)律,明確各部門在合同價款結(jié)算支付中的責(zé)任,根據(jù)《中華人民共和國合同法》、《中華人民共和國招標(biāo)投標(biāo)法》、以及《建設(shè)工程價款結(jié)算暫行辦法》等國家有關(guān)規(guī)定,結(jié)合我公司實際,制訂本辦法。
第二條 本辦法所稱工程價款結(jié)算是指對建設(shè)工程的發(fā)承包及有關(guān)服務(wù)委托合同價款進(jìn)行約定和依據(jù)合同約定進(jìn)行工程預(yù)付款、工程進(jìn)度款、工程竣工價款結(jié)算的活動。
第二章 工程價款結(jié)算支付的依據(jù)與方式 第三條 合同價款結(jié)算支付管理的依據(jù)有:
(1)國家、濮陽市有關(guān)工程價款結(jié)算有關(guān)的法律、法規(guī)、規(guī)章等政策性文件。
(2)合同的約定,包括:結(jié)算形式、結(jié)算價格的認(rèn)定、已完工程量的認(rèn)定、預(yù)付款的支付與抵扣、質(zhì)量保證金的扣留及支付、違約責(zé)任、其他有關(guān)工程價款結(jié)算的條款等。
第四條 除承包合同外,工程價款結(jié)算的其他資料為:
(一)招投標(biāo)過程中形成的往來函件、承諾書、澄清函、談判記錄等;
(二)經(jīng)批準(zhǔn)實施的施工圖設(shè)計;
(三)設(shè)計變更通知、簽證、會議記錄、會議備忘等有效文件;
(四)其他與工程量及合同價款相關(guān)的文件和資料。第五條 工程價款支付的方式:
(一)工程進(jìn)度款按合同約定支付,竣工后清算。
(二)工程支付一律采用銀行支票轉(zhuǎn)賬或匯兌支付,不支付現(xiàn)金。
(三)工程價款支付到合同約定的戶名及賬號,如收款單位要求改變收款戶名、賬號,必須出具蓋有其法人公章、法定代表人(或授權(quán)委托人)簽字的書面證明。
第三章 工程價款支付的程序
第六條 工程價款支付的一般程序:
(一)承包人申報:由施工單位按合同約定,將支付申請并附本次結(jié)算工程量證明材料報項目監(jiān)理工程師審核;
(二)監(jiān)理人審核:按照監(jiān)理規(guī)劃及其實施細(xì)則的要求,依據(jù)合同約定,對本期完成的合格工程量及其價款進(jìn)行審核;
(三)工程部復(fù)核;
(四)財務(wù)融資部復(fù)核;
(五)濮陽市城鄉(xiāng)一體化示范區(qū)相關(guān)部門審核。第七條 施工單位結(jié)算申請必須包括已完工程的工程量 請單和相關(guān)的證明材料。
第八條 監(jiān)理工程師按照合同約定及工程完成情況對支付申請進(jìn)行審核。審核主要內(nèi)容為:本期預(yù)拔付的工程量是否屬實,單價、形象進(jìn)度是否符合合同約定,已完工程量是否遺留質(zhì)量問題,預(yù)拔付工程款是否屬實等。
第九條
財務(wù)融資部負(fù)責(zé)審核累計結(jié)算工程款、預(yù)付工 程款的扣回數(shù)、質(zhì)量保證金累計數(shù)是否與賬面一致,本期支付計算是否正確。若無問題,辦理工程價款支付手續(xù)。
第四章 工程預(yù)付款
第十條 工程預(yù)付款應(yīng)在工程合同簽定后,施工單位達(dá)到合同規(guī)定的要求,并提交了經(jīng)我公司財務(wù)認(rèn)可的銀行保函或履約保證金后支付;如沒有,雙方按照合同約定執(zhí)行。
第十一條 工程預(yù)付款經(jīng)財務(wù)處按合同進(jìn)行明細(xì)核算,在具備施工條件的前提下,工程預(yù)付款按照規(guī)定予以支付。
第十二條 對未批準(zhǔn)開工的項目,不支付工程預(yù)付款。工程預(yù)付款專用于本工程。
第五章 工程進(jìn)度款支付
第十三條 工程進(jìn)度款支付中應(yīng)反映下列主要指標(biāo):
(一)累計已完成合同價款;
(二)累計已實際支付的合同價款;
(三)本周期合計完成的合同價款: 1.本周期已完成單價項目的金額; 2.本周期應(yīng)支付的總價項目的金額; 3.本周期已完成的計日工價款; 4.本周期應(yīng)支付的安全文明施工費; 5.本周期應(yīng)增加的金額。
(四)本周期合計應(yīng)扣減的金額: 1.本周期應(yīng)扣回的預(yù)付款; 2.本周期應(yīng)扣減的金額。
(五)本周期實際應(yīng)支付的合同價款。第十四條 工程進(jìn)度款支付手續(xù)
(一)施工單位按照合同約定定期向監(jiān)理單位提交“付款申請”及工程量清單報監(jiān)理單位審核。
(二)監(jiān)理單位收到施工單位提交的“付款申請”等資料后,對施工單位申報的已完工程量進(jìn)行計量、計價及工程質(zhì)量合格情況進(jìn)行全面審核,審核完成后將相關(guān)資料報我公司工程部審核,并完成相關(guān)審批手續(xù),然后報財務(wù)處辦理支付手續(xù)。
(三)施工單位在辦理工程進(jìn)度款結(jié)算時,要開具正式發(fā)票。
(四)財務(wù)部門定期將支付情況及時向工程部相關(guān)人員反饋和核對,確保工程進(jìn)度款支付的準(zhǔn)確性、連續(xù)性。
第六章 工程變更價款調(diào)整與結(jié)算
第十五條 施工中發(fā)生工程變更,承包人按照經(jīng)發(fā)包人認(rèn)可的變更設(shè)計文件,進(jìn)行變更施工,其中,政府投資項目重大 變更,需按基本建設(shè)程序報批后方可施工。
第十六條
在工程設(shè)計變更確定后14天內(nèi),設(shè)計變更涉及工程價款調(diào)整的,由承包人向發(fā)包人提出,經(jīng)發(fā)包人審核同意后調(diào)整合同價款。變更合同價款按下列方法進(jìn)行:
(一)合同中已有適用于變更工程的價格,按合同已有的價格變更合同價款;
(二)合同中只有類似于變更工程的價格,可以參照類似價格變更合同價款;
(三)合同中沒有適用或類似于變更工程的價格,由承包人或發(fā)包人提出適當(dāng)?shù)淖兏鼉r格,經(jīng)對方確認(rèn)后執(zhí)行。如雙方不能達(dá)成一致的,雙方可提請工程所在地工程造價管理機構(gòu)進(jìn)行咨詢或按合同約定的爭議或糾紛解決程序辦理。
第七章 暫停結(jié)算
第十七條 在施工過程中,因某一方為履行合同條款而發(fā)生爭執(zhí)或經(jīng)濟糾紛,或因意見分歧一時難以協(xié)商一致時,應(yīng)及
時向雙方主管部門反映,或申請仲裁機關(guān)仲裁,在此期間暫停辦理工程價款支付手續(xù)。
第八章 竣工結(jié)算
第十八條 最后一次價款結(jié)算為竣工結(jié)算,竣工結(jié)算前須完成相應(yīng)的清理。
竣工結(jié)算清理的主要內(nèi)容:
(一)預(yù)付款是否扣完;
(二)質(zhì)量保證金是否按合同約定比例扣留;
(三)合同執(zhí)行過程中遺留問題的處理是否達(dá)成一致意見;
(四)合同規(guī)定的檔案資料是否移交完整。
第十九條 竣工結(jié)算原則:符合國家有關(guān)法律法規(guī)、以及合同的有關(guān)約定,做到清楚明了、資料齊全、手續(xù)完備、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確真實。
第二十條 監(jiān)理單位在收到施工單位提交的“完工付款申請單”后,按照合同約定完成審核,出具“竣工付款證書”,并按進(jìn)度付款程序報我公司審核。
第九章 索賠價款結(jié)算
第二十一條 合同乙方未能按合同約定履行自己的各項義務(wù)或發(fā)生錯誤,給另一方造成經(jīng)濟損失的,由受損方按合同約定提出索賠。
第十章 質(zhì)量保證金
第二十二條 發(fā)包人收到承包人遞交的竣工結(jié)算報告及完整的結(jié)算資料后,應(yīng)按合同約定進(jìn)行核實,給予確認(rèn)或者提出修改意見。發(fā)包人根據(jù)確認(rèn)的竣工結(jié)算報告向承包人支付工程竣工結(jié)算價款,保留5%的質(zhì)量保證金,待合同約定的工程保修期期滿后清算,質(zhì)保期內(nèi)如有返修,發(fā)生費用應(yīng)在質(zhì)量保證金內(nèi)扣除。
第十一章 工程結(jié)算支付管理的其他事項
第二十三條 監(jiān)理要嚴(yán)格執(zhí)行監(jiān)理規(guī)劃及其實施細(xì)則,不得提前結(jié)算,不得高估冒算,并應(yīng)妥善保管好計量、簽證的原始記錄。
第二十四條 嚴(yán)格執(zhí)行《現(xiàn)金管理暫行條例》,不得用現(xiàn)金結(jié)算合同價款。
第二十五條 承包人應(yīng)主動接受并積極配合國家有關(guān)部門對其所結(jié)算合同價款的使用情況進(jìn)行的延伸審計、監(jiān)督檢查或稽查。
第十二章 附 則
第二十六條 本辦法自發(fā)布之日起施行。第二十七條 本辦法由工程部負(fù)責(zé)解釋。
工程結(jié)算管理辦法3
工程預(yù)結(jié)算管理辦法
一、總則
為加強公司工程預(yù)結(jié)算的規(guī)范化管理,提高工程預(yù)結(jié)算工作的效益,保障公司合法權(quán)益,合理地確定工程造價和有效地控制工程造價,并結(jié)合工程造價形成的特點,制定本管理辦法。
二、預(yù)結(jié)算管理原則
1、實事求是原則:工程預(yù)結(jié)算工作必須以客觀事實、工程經(jīng)濟合同和有關(guān)規(guī)定為依據(jù),從嚴(yán)把關(guān)。
2、審核原則:工程預(yù)結(jié)算及進(jìn)行總價包干的工程預(yù)算在最終實際價款確定前需經(jīng)過核算部全面詳細(xì)的審核,并經(jīng)財務(wù)部及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核后最終確定。
3、合理低價原則:工程預(yù)結(jié)算工作應(yīng)以客觀事實、工程合同為依據(jù),充分理解、靈活運用當(dāng)?shù)卦靸r管理規(guī)定,在執(zhí)行國家及當(dāng)?shù)赜嘘P(guān)規(guī)定的同時,充分利用市場競爭情況、甲方自有資源等因素,處理好質(zhì)量、工期、成本的關(guān)系,堅持以合理最低價格的原則確定工程造價。
4、準(zhǔn)確高效原則:工程預(yù)結(jié)算工作中的各項計算應(yīng)準(zhǔn)確、清晰、合規(guī);同時工程預(yù)結(jié)算工作應(yīng)保持較高良好的工作效率,及時做到事完清帳,以適應(yīng)工程招投標(biāo)工作、成本核算、工程管理等多方面的需求。
5、手續(xù)齊全原則:工程預(yù)結(jié)算工作中必須嚴(yán)格執(zhí)行公司的有關(guān)規(guī)章制度,資料應(yīng)具備簽字、蓋章等,手續(xù)務(wù)必齊全,否則
不得辦理預(yù)、結(jié)算。
三、工程預(yù)算的編制與審核程序
1、新項目在正式開工前原則上應(yīng)完成施工圖預(yù)算,為在施工過程中材料采購和成本控制提供可靠依據(jù)。對于規(guī)模較大的或復(fù)雜的項目至少要在開工前完成即將先開工的重要分部或分項工作的施工預(yù)算;
2、工程施工圖齊備后,應(yīng)立即要求承包商編制施工圖預(yù)算,同時公司預(yù)算部或負(fù)責(zé)該項目的項目經(jīng)理應(yīng)督促項目專職預(yù)算人員編制施工圖預(yù)算,在編制完畢后,由項目經(jīng)理審核簽字后報公司預(yù)算部,公司預(yù)算部對施工圖預(yù)算進(jìn)行核對并簽署意見,由公司預(yù)算部報公司分管副總經(jīng)理,公司分管副總簽字后報送公司總經(jīng)理,由公司總經(jīng)理批準(zhǔn)執(zhí)行。工程建設(shè)項目整體預(yù)算以及個別特殊情況的單項、單位、分部分項工程預(yù)算額較大的還應(yīng)召開總經(jīng)理辦公會議(監(jiān)事會列席)最終決定工程造價,報董事會批準(zhǔn)執(zhí)行。同時批準(zhǔn)的工程預(yù)算作為工程招投標(biāo)價參考,或工程成本控制依據(jù);
3、確認(rèn)后的施工圖預(yù)算作為我方工程資料,如果屬于開工后編制的施工圖預(yù)算,應(yīng)盡早與施工單位核對并確定,作為雙方工程進(jìn)度款支付及將來的結(jié)算資料;
4、施工圖預(yù)算和鋼筋抽量等主材計算過程中,負(fù)責(zé)本項目的預(yù)算人員應(yīng)跟蹤了解計算情況,如發(fā)現(xiàn)設(shè)計中經(jīng)濟合理性不夠明確的,應(yīng)及時與相關(guān)部門洽商并尋求改進(jìn);
5、工程預(yù)算編制的依據(jù):工程預(yù)算應(yīng)根據(jù)合同規(guī)定的預(yù)算定額、費用定額、材料價格(政府指導(dǎo)價格、市場價格、甲方限價)、招標(biāo)文件、計費標(biāo)準(zhǔn)、施工圖、施工組織設(shè)計方案、圖紙會審記錄等相關(guān)資料編制;
6、工程預(yù)算確定后,嚴(yán)格控制承包商進(jìn)度款的支付,及時對目標(biāo)成本進(jìn)行修改,以目標(biāo)成本為上限,監(jiān)督并配合各相關(guān)部門采取有效措施控制工程造價;
四、進(jìn)度款的編制和審核程序
1、根據(jù)施工合同,達(dá)到付款形象進(jìn)度后,由承包商提出工程進(jìn)度款支付申請表(后附預(yù)算書);
2、監(jiān)理工程師對工程形象進(jìn)度及工程質(zhì)量情況提出具體的審核意見,按照設(shè)計圖紙及設(shè)計變更通知會同甲方工地負(fù)責(zé)人共同核實、簽認(rèn)承包方上報的形象部位已完工程量,并同時送報公司工程部核實,公司工程部負(fù)責(zé)人簽認(rèn);
3、承包方按照三方簽認(rèn)批準(zhǔn)的工程形象進(jìn)度報告,列出當(dāng)月的工程量清單,填寫“工程款支付申請表”,一式4份并加蓋施工單位公章。各項目將審核并簽字認(rèn)可的進(jìn)度款支付申請表傳回總公司,由公司預(yù)算部審核后遞交公司分管經(jīng)理核準(zhǔn),總經(jīng)理審批同意支付,并由總公司財務(wù)部納入下月?lián)芸钣媱?,連同進(jìn)度款審批表一起下達(dá)項目部;
4、甲方工地負(fù)責(zé)人、項目經(jīng)理及公司工程部負(fù)責(zé)人簽署意見后施工單位報公司預(yù)算部履行審核程序,項目部有專職預(yù)算人
員的由預(yù)算人員審核后報公司預(yù)算部;
5、在工程施工期間,專職預(yù)算員必須嚴(yán)格對發(fā)生合同外工程的手續(xù)審核,及時要求項目部完善手續(xù),對其不合理內(nèi)容及時提出糾正意見;對沒有依據(jù)的量、價不得計??;
6、承包方上報進(jìn)度款在每月25日前報出當(dāng)月工程形象進(jìn)度報告,逾期不報者(如遇施工現(xiàn)場特殊情況除外),下月再報,本月不予付款。報表內(nèi)容必須填寫完整、準(zhǔn)確、有效。工程所在項目部無專職預(yù)算員直接上報總公司預(yù)算部審核,次月5日前完成審批程序并通知撥付進(jìn)度款,項目部按照總公司下達(dá)的進(jìn)度款支付申請表辦理付款手續(xù),經(jīng)項目部經(jīng)理簽字準(zhǔn)支后由項目財務(wù)部付款;
7、承包商申報的當(dāng)月已完形象進(jìn)度必須經(jīng)監(jiān)理、甲方代表、有關(guān)參加驗收單位驗收的合格工程,不合格產(chǎn)品、部位不能列入當(dāng)月已完工程形象進(jìn)度報告中。經(jīng)整改合格后在下一期列入;
五、工程結(jié)算管理
1、工程部需向預(yù)算部提交《工程結(jié)算工作交接單》詳細(xì)說明合同價款、設(shè)計變更、現(xiàn)場簽證以及之外的增減款事項、工程遺留、合同違約、施工現(xiàn)場清理、甲供材料、隱蔽工程等問題;
2、驗收合格原則:辦理工程結(jié)算之前,該工程必須有書面的驗收合格證明;
3、甲方在完工結(jié)算書上簽字蓋章之前,施工方必須交齊竣工資料,否則不予簽字蓋章;
4、結(jié)算的資料:完整的結(jié)算資料是結(jié)算的重要依據(jù),是整個工程進(jìn)展的真實反映,也是項目成本的原始數(shù)據(jù)。完整的結(jié)算資料包括(但不局限于)以下內(nèi)容:(1)招標(biāo)、投標(biāo)文件;(2)施工合同(包括合同審批表);
(3)確定合同價格的文件(包括招標(biāo)情況匯總表,中標(biāo)單位的投標(biāo)書、雙方達(dá)成一致的預(yù)算書、及其它);(4)雙方確認(rèn)的所有工程變更簽證及相關(guān)的預(yù)算書;(5)工程竣工驗收資料(工期或者質(zhì)量未達(dá)到合同要求的項目應(yīng)提供相應(yīng)的明確責(zé)任的說明)
(6)其它與結(jié)算相關(guān)的雙方確認(rèn)的協(xié)議、備忘錄等;(7)工程如有遺留問題或履約過程中有違約情況,所屬項目部主要負(fù)責(zé)人及項目部經(jīng)理應(yīng)在結(jié)算申請單中做出詳細(xì)說明及處理意見,并經(jīng)公司工程部部長核實情況并簽字認(rèn)可;
5、結(jié)算編制的依據(jù):已完成工程的書面驗收合格證明、工程檔案的甲方移交確認(rèn)書、預(yù)算、材料、設(shè)備限價、合同及補充合同(招標(biāo)書、投標(biāo)書、中標(biāo)通知)、設(shè)計變更、現(xiàn)場簽證、竣工圖紙、涉及造價會議紀(jì)要等;
6、工程量的確定:結(jié)算的工程量以竣工圖為準(zhǔn),竣工圖表達(dá)不清之處,預(yù)算人員應(yīng)到工地現(xiàn)場實地測算;
7、結(jié)算單價的確定:結(jié)算單價在合同中有規(guī)定的,則按合同規(guī)定執(zhí)行;結(jié)算單價在合同中未規(guī)定的,則參照定額和市場合
理低價進(jìn)行確定;
8、所有預(yù)結(jié)算報表必須電子文檔編制,手寫無效;所有預(yù)結(jié)算材料必須依據(jù)齊全,并在預(yù)結(jié)算報表后附計算式、變更、簽證等結(jié)算依據(jù),做到有據(jù)可查;
9、所有預(yù)結(jié)算報表必須使用公司統(tǒng)一表格格式,統(tǒng)一編號,各種項目的工程名稱要與施工圖卷冊的名稱一致;并建立相關(guān)預(yù)算臺帳;
10、所有預(yù)結(jié)算報表必須按公司規(guī)定流程完成簽字審核程序;所有報送審核部門、簽字人員必須嚴(yán)格把關(guān),認(rèn)真負(fù)責(zé),承擔(dān)相關(guān)責(zé)任。各項目部專職預(yù)算人員在審核工程結(jié)算書后,經(jīng)項目經(jīng)理簽字報總公司預(yù)算部進(jìn)行審核,并簽署意見,流轉(zhuǎn)至公司分管副經(jīng)理,公司分管副總經(jīng)理審核簽字,報公司總經(jīng)理批準(zhǔn)執(zhí)行。工程建設(shè)項目整體總結(jié)算以及個別特殊情況的單項、單位、分部分項工程結(jié)算額較大的還應(yīng)召開總經(jīng)理辦公會議(監(jiān)事會列席),最終確定工程結(jié)算價,報董事會批準(zhǔn)執(zhí)行;
11、發(fā)包單位、承包單位、雙方對建設(shè)工程施工合同執(zhí)行過程中的工程價格爭議,可通過雙方協(xié)商、合同約定的辦法仲裁或向人民法院起訴的辦法解決;在爭議處理中,涉及工程價格鑒定的,由工程所在地工程造價管理機構(gòu)或法院指定的具有相應(yīng)資質(zhì)的工程造價咨詢機構(gòu)辦理。
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