下面是范文網(wǎng)小編收集的畢業(yè)生檔案及報到證注意事項范文3篇(大學生畢業(yè)檔案和報到證)，歡迎參閱。

畢業(yè)生檔案及報到證注意事項范文1

　　關于畢業(yè)生檔案和報到證問題

　　關于檔案：

　　1、提早認識檔案的重要性。一旦遺失將影響個人升學和工作中的發(fā)展。

　　2、檔案的去向：研究生高校；新單位（接收檔案的國企、事業(yè)單位）；大部分回原籍（原籍的地級市大中專畢業(yè)生分配辦公室 黃岡市的都是在黃岡市教育局）；可在學校招就處網(wǎng)站查詢。

　　3、本人也可以找人才交流中心托管自己的檔案、戶口和組織關系

　　4、個人自提檔案。號左右

　　關于報到證：

　　用人單位接收畢業(yè)生人事檔案、戶口的憑證，可以顯示本人檔案具體到哪里，一般回原籍（考研、國企事業(yè)單位除外）報到證隨畢業(yè)證一起發(fā)給班主任。（重要，跟畢業(yè)證一起保存好。改派用）

　　畢業(yè)后，要求畢業(yè)生按時到相應的地方報到。

畢業(yè)生檔案及報到證注意事項范文2

　　2009屆畢業(yè)生領取報到證后注意事項

【注：報到證相關問題：請咨詢各院系輔導員或校學生就業(yè)指導中心；戶口遷移證相關問題：請咨詢學校保衛(wèi)處戶籍科；檔案轉寄等相關問題：請咨詢院系輔導員?！?/p>

　　根據(jù)山東省人事廳畢業(yè)生就業(yè)處的統(tǒng)一安排，我校就業(yè)信息網(wǎng)的數(shù)據(jù)庫于2009年6月29日關閉，報到證上的相關信息都是以畢業(yè)生6月29日之前的網(wǎng)上信息為準，若有省信息網(wǎng)鎖定之后（即2009年6月29日后）再與用人單位新簽約的情況，請自行辦理二次派遣或改派手續(xù)（具體程序詳見部分就業(yè)知識問答）。報到證改完后方可修改戶口遷移證上的地址以及修改檔案轉寄地址等。畢業(yè)生在“山東高校畢業(yè)生就業(yè)信息網(wǎng)”注冊信息，畢業(yè)生簽約、解約、派遣、改派、檔案轉寄等手續(xù)全部在“信息網(wǎng)”（網(wǎng)址： 7月16日---10月15日

　　2、報到程序：（升學的畢業(yè)生和支援西部畢業(yè)生不需要就業(yè)報到證）

　　1）已落實就業(yè)單位的畢業(yè)生：持就業(yè)報到證和單位要求的有關材料直接到接收單位辦理報到手續(xù)；

　　2）未落實就業(yè)單位的省內畢業(yè)生： 登陸“山東高校畢業(yè)生就業(yè)信息網(wǎng)”（）,使用“網(wǎng)上報到”欄目，按系統(tǒng)提示完成“網(wǎng)上報到”后，持簽發(fā)到各市、縣人事部門的就業(yè)報到證、畢業(yè)證書和戶口遷移證到相應的人事部門辦理報到、落戶等手續(xù)。

　　3）未落實就業(yè)單位的省外畢業(yè)生：持簽發(fā)到各省、市人事部門的就業(yè)報到證、畢業(yè)證書和戶口遷移證到相應的人事部門辦理報到、落戶等手續(xù)。

　　二、戶口問題（有其它具體問題請咨詢學校保衛(wèi)處戶籍科）

　　畢業(yè)生憑《就業(yè)報到證》辦理報到和戶口遷轉手續(xù)。

　　1、已落實就業(yè)單位的畢業(yè)生：單位所在地公安部門憑接收單位報到證明、《就業(yè)報到證》、畢業(yè)證書和戶口遷移證辦理落戶手續(xù)。

　　2、未落實就業(yè)單位的畢業(yè)生：需要辦理落戶手續(xù)的，公安部門憑《就業(yè)報到證》、戶口遷移證及遷入地畢業(yè)生就業(yè)主管部門出具的《落戶介紹信》在其家庭戶口所在地辦理落戶手續(xù)。

　　三、畢業(yè)生檔案去向

　　檔案去向與就業(yè)報到證派遣地址一致，若有其它情況請盡快聯(lián)系輔導員。

　　1、在就業(yè)信息網(wǎng)上錄入升學的畢業(yè)生：檔案按“高校就業(yè)信息網(wǎng)”上錄入的升學地址發(fā)放；

　　2、已在就業(yè)信息網(wǎng)上簽訂就業(yè)協(xié)議的畢業(yè)生：檔案按“高校就業(yè)信息網(wǎng)”錄入的 “檔案去向”發(fā)放；

　　3、未落實就業(yè)單位的畢業(yè)生：未就業(yè)畢業(yè)生檔案發(fā)回生源地，與報到證地址一致。

　　4、支援西部的畢業(yè)生：檔案先存留學校，服務期滿后請盡快聯(lián)系學校，辦理相關手續(xù)。

　　提醒注意：畢業(yè)生畢業(yè)后請于8月10日前咨詢接收單位是否已收到檔案；檔案沒有收到的同學，請盡快聯(lián)系學院輔導員老師。

　　四、若就業(yè)報到證已派回生源地后又簽就業(yè)協(xié)議怎么辦？

　　需要自行辦理二次派遣手續(xù)。二次派遣是指離校時就業(yè)報到證簽發(fā)回生源地的畢業(yè)生，在規(guī)定期限（自派遣之日起2年）內落實就業(yè)單位后，由負責簽證的人事部門辦理的派遣手續(xù)。2009屆畢業(yè)生二次派遣手續(xù)自2009年7月16日后到省人事廳辦理。

　　1、在省內落實接收單位的手續(xù)辦理流程：登陸“山東高校畢業(yè)生就業(yè)信息網(wǎng)”，與用人單位在網(wǎng)上簽訂就業(yè)協(xié)議書；（用人單位暫不具備網(wǎng)上簽約條件的，可簽定紙質就業(yè)協(xié)議書，具體操作如下：畢業(yè)生登陸“山東高校畢業(yè)生就業(yè)信息網(wǎng)”進入畢業(yè)生專區(qū)，使用“錄入省內就業(yè)協(xié)議書”功能，將用人單位信息錄入到信息網(wǎng)上并下載打印出紙質就業(yè)協(xié)議書）。網(wǎng)上簽約后，打印出來并加蓋相關單位公章，到生源地人事局開退函。畢業(yè)生持就業(yè)報到證、從網(wǎng)上打印的就業(yè)協(xié)議書、退函等材料到用人單位同級人事部門辦理派遣手續(xù)。

　　2、省外就業(yè)的手續(xù)辦理流程：在“高校就業(yè)網(wǎng)”上向學校提交“省外就業(yè)”申請，到學校就業(yè)指導中心領取省外就業(yè)協(xié)議書與用人單位簽約，并在“山東高校畢業(yè)生就業(yè)信息網(wǎng)”上錄入簽約信息。派回生源地的，到生源地開具退函；已簽過就業(yè)協(xié)議的，由原接收單位出具解約函，然后持就業(yè)報到證、就業(yè)協(xié)議書和退函(解約函)到省人事廳辦理派遣手續(xù)。

　　注：省就業(yè)主管部門——山東省人事廳畢業(yè)生就業(yè)處：

　　地址：濟南市燕子山路2號；電話：0531-王老師/韓老師

　　五、若就業(yè)報到證已派遣到就業(yè)單位，但又想改變報到單位怎么辦？ 需要自行辦理調整改派手續(xù)。調整改派是指畢業(yè)生的“就業(yè)報到證”已簽發(fā)到接收單位，在改派期（自派遣之日起一年即2010年7月以前）內，因特殊情況與原接收單位解除協(xié)議后，申請回生源地就業(yè)或與新接收單位簽訂就業(yè)協(xié)議，由各級人事部門辦理改派手續(xù)。2009屆畢業(yè)生調整改派手續(xù)自2009年8月15日后到省人事廳辦理。具體流程如下：

　　1、畢業(yè)生與原接收單位解除就業(yè)協(xié)議，可通過“山東高校畢業(yè)生就業(yè)信息網(wǎng)”走網(wǎng)上解約流程，打印出解約函；也可由原接收單位出具紙質解約函。

　　2、登陸“山東高校畢業(yè)生就業(yè)信息網(wǎng)”，簽訂就業(yè)協(xié)議書；（用人單位暫不具備網(wǎng)上簽約條件的，可簽定紙質就業(yè)協(xié)議書，具體操作如下：畢業(yè)生登陸“山東高校畢業(yè)生就業(yè)信息網(wǎng)”進入畢業(yè)生專區(qū)，使用“錄入省內就業(yè)協(xié)議書”功能，將接收單位信息錄入到信息網(wǎng)上并下載打印出紙質就業(yè)協(xié)議書）。網(wǎng)上簽約后，打印出來并加蓋相關公章。

　　3、帶“就業(yè)報到證、解約函、就業(yè)協(xié)議書” 到新接收單位的同級人事部門辦理改派手續(xù)。新接收單位是外省的由省人事廳辦理。省內生源解除就業(yè)協(xié)議后回生源地的畢業(yè)生，帶“就業(yè)報到證、解約函”到生源地人事部門辦理的改派手續(xù)；省外生源解除就業(yè)協(xié)議后回生源地的畢業(yè)生，帶“就業(yè)報到證、解約函、生源地畢業(yè)生就業(yè)主管部門接收函”到省人事廳辦理改派手續(xù)。

　　注：省就業(yè)主管部門——山東省人事廳畢業(yè)生就業(yè)處：

　　地址：濟南市燕子山路2號；電話：0531-王老師/韓老師

　　六、升學的畢業(yè)生離校后又想就業(yè)怎么辦？

　　對已明確為專升本或錄取研究生的畢業(yè)生，因家庭困難等原因不再繼續(xù)上學的，本人應及時提出補辦就業(yè)報到證的申請，補辦時間最遲到今年12月前，凡跨的一律不再辦理。補辦報到證時，須向省人事廳畢業(yè)生就業(yè)處提供以下資料：

　　1.畢業(yè)生的錄取通知書原件；

　　2.錄取學校教務部門取消該生學籍的證明；

　　3.學校的正式報告（9月1日前辦理的，不需要此證明）；

　　4.分批次集中辦理。

　　注：省就業(yè)主管部門——山東省人事廳畢業(yè)生就業(yè)處：

　　地址：濟南市燕子山路2號；電話：0531-王老師/韓老師

　　七、已回生源地畢業(yè)生離校后又想升學怎么辦？

　　已明確為回生源地的畢業(yè)生，畢業(yè)后需升學的，本人應及時辦理相關手續(xù)，時間最遲到今年8月1日前。辦理相關手續(xù)時，須向省人事廳畢業(yè)生就業(yè)處提供以下資料：

　　1.畢業(yè)生的錄取通知書原件；

　　2.報到證正、副本；

　　3.學校的正式報告；

　　4.分批次集中辦理。注：如有問題請及時聯(lián)系各學院。

　　八、2009屆畢業(yè)生忘記用戶名、密碼怎么辦？

　　畢業(yè)生本人聯(lián)系輔導員老師進行操作。

　　九、“報到證”丟失如何辦理補辦手續(xù)？

　　遺失就業(yè)報到證的畢業(yè)生，請辦好以下手續(xù)后到山東省人事廳畢業(yè)生就業(yè)處辦理。

　　具體程序：

　　1.持報到證副本到當?shù)厝請蟮菆髵焓А?/p>

　　2.持掛失聲明報紙、個人申請、畢業(yè)證向學校就業(yè)指導中心提出申請。

　　3.學校就業(yè)指導中心根據(jù)所需材料出具遺失證明。

　　4.畢業(yè)生持掛失聲明報紙、學校證明、報到證副本到省人事廳申請補辦。

　　注：省就業(yè)主管部門——山東省人事廳畢業(yè)生就業(yè)處：

　　地址：濟南市燕子山路2號；電話：0531-王老師/韓老師

　　十、山東高校就業(yè)信息網(wǎng)技術支持咨詢電話：0531—

　　十一、省外單位就業(yè)協(xié)議書的簽約流程？

　　1）如果省外用人單位是信息網(wǎng)注冊用戶，則畢業(yè)生與省外用人單位的網(wǎng)上簽約和省內單位的網(wǎng)上簽約相同。

　　2）如果省外用人單位是信息網(wǎng)非注冊用戶，則按以下流程來辦理：

① 畢業(yè)生在“山東省高校就業(yè)信息網(wǎng)”上向學校提出“省外就業(yè)”申請； ②到學校就業(yè)指導部門領取省外就業(yè)協(xié)議書一份（濱州、煙臺校區(qū)都可）,并到學院加蓋學院公章；

③ 畢業(yè)生與省外用人單位簽訂就業(yè)協(xié)議書后，請將其中一份寄到學校就業(yè)指導中心；（地址：山東濱州市濱州醫(yī)學院學生就業(yè)指導中心）；

④畢業(yè)生在“山東省高校就業(yè)信息網(wǎng)”上錄入省外協(xié)議書“用人單位”部分內容；

⑤學校在“山東省高校就業(yè)信息網(wǎng)”審核畢業(yè)生錄入的省外就業(yè)協(xié)議書，審核通過后轉入就業(yè)方案庫。

　　十二、省內就業(yè)簽約程序

　　1）畢業(yè)生搜索意向單位并向其發(fā)送電子簡歷。

　　2）用人單位向畢業(yè)生發(fā)送簽約邀請。

　　3）畢業(yè)生應約，網(wǎng)上簽約成立，畢業(yè)生就業(yè)主管部門鑒證。

　　4）單位打印就業(yè)協(xié)議書并蓋章，畢業(yè)生簽字。

　　5）畢業(yè)生與用人單位簽訂就業(yè)協(xié)議書后，將其中一份寄到學校就業(yè)指導中心；（地址：山東濱州市濱州醫(yī)學院學生就業(yè)指導中心）；

　　十三、解約程序

　　1）省內單位：

　　畢業(yè)生向簽約單位發(fā)送解約申請（或由單位提出解約）——省內簽約單位同意解約——系統(tǒng)自動生成一份解約函——單位打印解約函并蓋章——畢業(yè)生簽字并持解約函到學校就業(yè)指導中心——學校審核通過——畢業(yè)生重新?lián)駱I(yè)。

　　2）省外單位：

　　畢業(yè)生網(wǎng)上發(fā)送解約申請（或由單位提出解約）——省外單位出具同意解約函原件——畢業(yè)生持解約函原件到院系蓋章——然后交學校就業(yè)指導中心審核——學校審核通過——畢業(yè)生重新?lián)駱I(yè)。

　　學生就業(yè)指導中心

　　二〇〇九年七月三日

畢業(yè)生檔案及報到證注意事項范文3

　　畢業(yè)生檔案及報到證的一些常見問題

　　1、靈活就業(yè)

　　找到了工作，而單位不能解決戶口檔案問題的畢業(yè)生，這種情況下，畢業(yè)生就屬于“靈活就業(yè)”范疇了。靈活就業(yè)就是畢業(yè)生戶口、檔案打回原籍，而找到了在另外的城市工作，這樣，畢業(yè)生的轉正定級可以由原籍的人事局/人才中心來做，也可以由工作的單位填寫完之后放回你的檔案。兩者皆可。畢業(yè)生在外地工作期間的工齡是被計算的。由此可見，靈活就業(yè)的畢業(yè)生，和那些簽訂正式完整三方的人是不一樣的。

　　簽訂了正規(guī)三方的畢業(yè)生，三方、派遣證、轉正定級的單位，都應該是同一個。而靈活就業(yè)的學生，可以由人事局/或者人才辦理轉正定級，政策上相對要寬松些。

　　2、什么是靈活就業(yè)？

　　如果找到了工作單位，也簽訂了勞動合同，但是無法簽訂就業(yè)協(xié)議書（三方），怎么辦？ 答：如果畢業(yè)生已經(jīng)有工作了，但是用人單位不簽署三方協(xié)議，或不正式接收畢業(yè)生的戶口與檔案關系，或者畢業(yè)生本人暫時不想簽訂就業(yè)協(xié)議（或者近期馬上就要落實此類工作），用人單位與畢業(yè)生之間僅存在勞務關系（即俗稱的“打工”），這就是靈活就業(yè)。

　　按照我們國家目前管理規(guī)定，畢業(yè)生正式派遣后會發(fā)放“就業(yè)報到證”，持就業(yè)報到證到用人單位報到后畢業(yè)生即具備干部身份，否則屬于社會人員流動，不具備干部身份。（戶檔打回原籍的畢業(yè)生都有報到證，上面是原籍的人事局，按期去人事局報到，都能正常獲得干部身份）

　　按照目前的人事管理制度，畢業(yè)生第一次參加工作要由接收單位負責對畢業(yè)生進行試用期鑒定、專業(yè)技術職務定級。本科生試用期為一年，研究生為0-6個月。畢業(yè)生參加工作后的第一年對畢業(yè)生來說是非常重要的時期，還是找到一個能正式接收畢業(yè)生的單位為好?；蛘撸皶r將檔案戶口轉回生源地，以便能夠辦理交納各類社會保險、計算工齡、職稱評定等各種人事手續(xù)，靈活就業(yè)的畢業(yè)生可以申請把檔案轉至生源地的人事局，由生源地人事局負責轉正、定級、社會保險管理、代評職稱等相關人事手續(xù)，同時向院系提供勞動合同復印件或單位開具的接收證明，獲得報到證。

　　3、靈活就業(yè)的同學如何獲得報到證？檔案戶口如何處理？

　　靈活就業(yè)的同學將戶口檔案轉至生源省區(qū)即可獲得報到證，根據(jù)相關政策規(guī)定戶檔不能分離，因此檔案應隨戶口一起回生源所在地，一年后可以轉到工作單位或工作單位指定的人才服務機構。

　　4、談談三方協(xié)議：

　　三方的作用在于：確定畢業(yè)工作去向，確定畢業(yè)后檔案去向、確定畢業(yè)后戶口去向

　　三項都能解決，才是完整的三方協(xié)議，否則無效。如果畢業(yè)生所簽的單位這三條中有一條不滿足，其實所簽的三方是沒意義的，因為任何一條不滿足，這個畢業(yè)生最終還是要改派回原籍的，絕對不會存在學生和北京的單位正式簽了三方，戶口檔案被打回湖北原籍的情況?？墒呛芏鄦挝欢疾幻靼走@一點，把三方當成“預備勞動合同”來約束畢業(yè)生，覺得我這單位要你了，你就得給我簽三方，對于三方的實際用途一知半解，所以亂簽三方。還有個因素是：學校片面地追求就業(yè)率，追求三方簽約率，所以學生一找到工作就讓他們簽三方，而現(xiàn)在全國畢業(yè)生很多都心儀到上海、北京等直轄市工作，而這些城市的落戶、存檔是有嚴格限制的，所以戶口不要貿(mào)然和這些地區(qū)的單位簽三方，要反復確認是否接收戶口檔案。如果單位不解決戶口，簽的就是無效三方，最后你的戶口檔案還是會被打回原籍，你的派遣證上的報到單位是“（原籍）人事局”需要放心的是，打回原籍的畢業(yè)生，不需要簽三方，一樣有派遣證（報到證），不影響干部身份。只要你按時到原籍人事局/人才中心報到，按照要求辦理相關的手續(xù)、提交相關的材料就可以了。

　　5、什么情況下不能簽訂就業(yè)協(xié)議書（三方）？

　　推薦表、戶口指標和就業(yè)協(xié)議書是一個有機的整體，如果用人單位不解決戶口就不簽訂就業(yè)協(xié)議書。

　　6、如果無法與就業(yè)單位簽訂就業(yè)協(xié)議書，只簽了勞動合同，同時沒有將戶口轉回生源地，沒有報到證會有什么影響？

　　答：畢業(yè)生如果沒有簽署就業(yè)協(xié)議書，也沒有辦理戶檔回原籍手續(xù)，而只是與單位簽了勞動合同，那么畢業(yè)生的檔案、戶口等人事關系都無法直接從學校轉到用人單位，畢業(yè)生只能算是在單位打工，試用期鑒定、轉正、工齡計算、保險等凡是與戶口、檔案相關的事情都無法辦理。所以這種情況下，要及時辦理戶檔回原籍手續(xù)，持報到證到原籍人事局報到。

　　7、什么是人事代理？

　　答：人事代理是市場經(jīng)濟發(fā)展的一種新型的人事管理制度。具體來說，人事代理是指政府人事行政部門所屬的人才流動服務機構，依據(jù)國家有關人事政策法規(guī)，接受用人單位或個人的委托，運用社會服務化的方式，對其人事業(yè)務實行集中、規(guī)范、統(tǒng)一的社會化管理和系列服務，為委托單位或個人解決人事管理方面所遇到的問題。人事代理可以代辦檔案管理、晉升檔案工資、工齡審核、評聘職稱、代辦社會保險等。

　　8、什么是人才派遣?

　　答：人才派遣，也叫“人才租賃”，它是用人單位根據(jù)工作需要，通過人才服務機構租借人才的一種新型的用人方式，也是一種全面的高層次的人事代理服務。人才服務機構通過與用人單位和派遣人員分別簽訂《人才派遣（租賃）協(xié)議》和《勞動合同》來規(guī)范三方在派遣期間的權利和義務。按照協(xié)議規(guī)定，人才服務機構與用人單位簽訂《人才派遣（租賃）協(xié)議》，負責派遣人員的人事、工資管理，用人單位只管用工，并向人才服務機構支付派遣（租賃）費用。人才服務機構與派遣員工簽訂《勞動合同》，形成勞資關系，人才服務機構支付派遣員工的工資，代辦各項社會保險。用人單位與派遣人員簽訂《派遣人員聘用協(xié)議》，派遣人員服從用人單位的勞動管理，不與用人單位發(fā)生人事隸屬關系。

　　9、應屆畢業(yè)生辦理人事代理的好處有哪些？

　　答：對畢業(yè)生而言，辦理人事代理首先解決了落戶的問題，其次保證了畢業(yè)生不論在何種類型單位（包括私營、三資、或民營企業(yè)）工作，其本人的合法權益、應有的社會、政治待遇和人事服務都得到保障，例如保留干部身份、轉正定級、工齡連續(xù)、國家規(guī)定的檔案工資調升、職稱評定、出國政策、黨團管理、代辦社會保險、住房公積金、各種證件年審等。

　　10、檔案、戶口的托管該到哪里辦理？

　　靈活就業(yè)的同學畢業(yè)時需將檔案、戶口及時轉回生源所在地。建議找具有人事代理服務的人才交流中心。工作單位是在市、縣一級的，建議把檔案、戶口托管在相應的市縣一級的人事部門下屬的人才交流服務中心。單位屬于市屬的企業(yè)，建議到市人才交流服務中心辦理托管手續(xù)，工作單位是區(qū)屬單位的建議到區(qū)人才交流服務中心辦理托管手續(xù)。當然很多單位是與某個人才交流服務中心有長期固定的托管業(yè)務的，此時對剛參加工作的畢業(yè)生來講當然要服從單位的統(tǒng)一安排。

　　11、檔案留校保管與檔案托管在人才交流服務中心的區(qū)別是什么？

　　人才交流服務中心可以為檔案、戶口托管者提供辦理人事代理的有關服務，但留在學校則沒有這項服務，檔案、戶口留校只是能保證不會丟失而已。對于在短期內能落實單位的畢業(yè)生而言，把檔案戶口放在人才交流服務中心可能在辦理各項就業(yè)報到手續(xù)時會方便一些。如果放在學校，由于就業(yè)協(xié)議書的蓋章以及戶口、檔案的管理都不是同一個部門，如遇上假期，需要辦理戶口、檔案的轉移手續(xù)、開具有關證明或者是用人單位查閱檔案時，將有可能帶來許多不便。據(jù)往年的情況來看，市、縣一級的公務員招考、選調生的選拔都要求憑《畢業(yè)生就業(yè)報到證》報名，同時還要查閱檔案（政審）。二次就業(yè)推薦時，往往人事部門以“檔案都不回來，我們怎么樣給你推薦”為由，拒絕為你提供就業(yè)推薦。況且現(xiàn)在，把檔案戶口留在學校也不是一件容易的事，學校沒有資格為已經(jīng)畢業(yè)的同學開具任何有關證明。

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