下面是范文網(wǎng)小編收集的行政助理職責(zé)3篇(行政助理工作職責(zé)和內(nèi)容)，以供借鑒。

行政助理職責(zé)1

　　行政助理，主要職責(zé)是：負(fù)責(zé)員工的考勤，于次月第一個(gè)工作日提供考勤報(bào)表并存檔；負(fù)責(zé)員工檔案管理，包括原始檔案的收集、整理、歸檔、電子檔案的建立；對(duì)一般文件的起草和行政人事文件的管理； 依據(jù)人力資源要求計(jì)劃，組織各種形式的招聘工作、收集招聘信息，協(xié)助招聘工作；處理人事日常管理工作，負(fù)責(zé)請(qǐng)假、招聘、錄用、保險(xiǎn)、合同等人事手續(xù)的辦理；及時(shí)辦理相關(guān)證件的注冊(cè)、登記、變更、年檢等手續(xù)；協(xié)助做好公司人力工作的管理、培訓(xùn)與指導(dǎo)；組織公司各種活動(dòng)的策劃；負(fù)責(zé)辦公用品采購(gòu)計(jì)劃制定及物品領(lǐng)取管理。2003年7月-2004年10月在一家私營(yíng)企業(yè)擔(dān)任總經(jīng)理助理一職，負(fù)責(zé)對(duì)外公共關(guān)系協(xié)調(diào)；處理日常事務(wù)；負(fù)責(zé)公司高管人員辦公會(huì)議的組織（通知、安排、記錄、跟蹤等）；制定公司各項(xiàng)規(guī)章制度和人事檔案管理；監(jiān)督ISO9001質(zhì)量體系的實(shí)施；完成總經(jīng)理交待的其它工作。2003年2月-2003年6月在一家大型服裝城擔(dān)任出納一職，主要負(fù)責(zé)現(xiàn)（資）金日常收付管理工作；資金日?qǐng)?bào)表制作；銷(xiāo)售貨款到帳查詢工作；銀行的外聯(lián)工作。

　　行政助理其主要職責(zé)是輔助管理人員在人事、預(yù)算制訂、文檔管理等辦公事務(wù)中的工作。:

　　1、準(zhǔn)備有關(guān)行政問(wèn)題解決方案、報(bào)告等文件；

　　2、管理公司內(nèi)部相關(guān)的文件；

　　3、分析運(yùn)營(yíng)實(shí)踐中出現(xiàn)的問(wèn)題，制定新的工作流程或就原有的流程進(jìn)行改進(jìn)；

　　4、向員工傳達(dá)相關(guān)制度；

　　5、優(yōu)化工作流程，簡(jiǎn)化匯報(bào)程序，降低成本；

　　6、會(huì)務(wù)安排。

行政助理職責(zé)2

　　行政助理職責(zé)：

　　行政助理就像是兢兢業(yè)業(yè)的管家，可以將企業(yè)這個(gè)大家庭中雜亂無(wú)章的事務(wù)管理得井然有序，在各種行政事務(wù)方面幫助和服務(wù)于公司員工，通過(guò)安排主管日程、填寫(xiě)計(jì)劃列表、處理信息需求、制作數(shù)據(jù)報(bào)告、安排會(huì)談會(huì)議、接待客戶來(lái)訪、維護(hù)記錄管理，完成文件歸檔等各項(xiàng)工作，從多方面綜合性地完成高質(zhì)量的行政管理工作。盡管工作相對(duì)繁瑣，但其較低的門(mén)檻無(wú)疑是想從事行政管理工作的求職者的普遍選擇，他們通過(guò)在此崗位上的鍛煉培養(yǎng)，有望在了解企業(yè)運(yùn)營(yíng)流程、積累豐富工作經(jīng)驗(yàn)、建立相應(yīng)人脈網(wǎng)絡(luò)的基礎(chǔ)上，獲得更為廣闊的發(fā)展空間。

　　目錄

　　行政助理的職責(zé)

　　行政助理的能力要求

　　行政助理的教育

　　行政助理的前景

　　具體工作

　　編輯本段行政助理的職責(zé)

　　不同行業(yè)的行政助理有不同的職責(zé)，工業(yè)企業(yè)的行政助理的主要職責(zé)是：

　　1、負(fù)責(zé)員工的考勤，于次月第一個(gè)工作日提供考勤報(bào)表并存檔；

　　2、負(fù)責(zé)員工檔案管理，包括原始檔案的收集、整理、歸檔、電子檔案的建立；

　　3、對(duì)一般文件的起草和行政人事文件的管理；

　　4、依據(jù)人力資源要求計(jì)劃，組織各種形式的招聘工作、收集招聘信息，協(xié)助招聘工作；

　　5、處理人事日常管理工作，負(fù)責(zé)請(qǐng)假、招聘、錄用、保險(xiǎn)、合同等人事手續(xù)的辦理；

　　6、及

　　時(shí)辦理相關(guān)證件的注冊(cè)、登記、變更、年檢等手續(xù)；協(xié)助做好公司人力工作的管理、培訓(xùn)與指導(dǎo)；

　　7、組織公司各種活動(dòng)的策劃；

　　8、負(fù)責(zé)辦公用品采購(gòu)計(jì)劃制定及物品領(lǐng)取管理。

　　編輯本段行政助理的能力要求

　　行政助理必須能夠熟練地準(zhǔn)備統(tǒng)計(jì)報(bào)表、書(shū)面報(bào)告以及做管理方面的演說(shuō)。要求熟練掌握個(gè)人電腦技術(shù)、MS Word、Excel和PowerPoint，以及創(chuàng)建多種專業(yè)文件的經(jīng)驗(yàn)。分析性思維很重要，因?yàn)樗麄兘?jīng)常需要對(duì)自己的工作進(jìn)行輕重緩急的判斷，并且要對(duì)公司的發(fā)展和表現(xiàn)進(jìn)行逐步地監(jiān)控。行政助理們需要有非常好的組織能力，傳播公司的正面形象并很好地反映在組織工作中，熟悉如何進(jìn)行控制。

　　編輯本段行政助理的教育

　　初級(jí)職位的最低要求一般是高中文憑和熟悉基本辦公技能。很多職業(yè)

　　技術(shù)機(jī)構(gòu)和社區(qū)學(xué)院都提供一到二年的能對(duì)申請(qǐng)人有利的辦公管理課程。公司可能提供現(xiàn)場(chǎng)培訓(xùn)，尤其針對(duì)那些醫(yī)學(xué)或法學(xué)領(lǐng)域的專業(yè)職位。

　　編輯本段行政助理的前景

　　該職業(yè)的就業(yè)前景預(yù)計(jì)會(huì)以中等增長(zhǎng)速度持續(xù)增長(zhǎng)過(guò)2012年。

　　1、協(xié)

　　助行政經(jīng)理完成公司行政事務(wù)管理；

　　2、參與公司績(jī)效管理、考勤等工作；

　　3、參與公司行政、采購(gòu)事務(wù)管理．

　　編輯本段具體工作

　　在各種行政事務(wù)方面幫助和服務(wù)于公司員工，例如負(fù)責(zé)訂機(jī)(車(chē))票，聯(lián)系各種培訓(xùn)事宜，聯(lián)系和管理公司交通班車(chē)服務(wù)，食堂餐飲服務(wù)館管理，與外部物業(yè)管理聯(lián)絡(luò)督促其更好的服務(wù)于公司，聯(lián)系和協(xié)調(diào)各種集體活動(dòng)例如集體外出旅

　　游，受訓(xùn)，公司運(yùn)動(dòng)會(huì)，年會(huì)，晚會(huì)等。還包括管理和組織辦公室文具供應(yīng)，辦公設(shè)施的管理等。具體工作如下：

　　1、記載員工出勤情況；

　　2、記載工作時(shí)間和加班時(shí)間；

　　3、考核計(jì)算扣假工資和加班工資等；

　　4、處理和維護(hù)主管日程，準(zhǔn)備和完成各類(lèi)文件報(bào)表；

　　5、閱讀和分析各類(lèi)信息，制定工作計(jì)劃，做好時(shí)間分配；

　　6、協(xié)助審核、修訂行政管理規(guī)章制度，執(zhí)行日常行政工作；

　　7、傳達(dá)通知、分發(fā)文件；

　　8、安排公司各種會(huì)務(wù)和組織員工各種活動(dòng)；

　　9、接待訪客并決定是否讓主管或其他工作人員與之會(huì)談；

　　10、對(duì)公司各種文件和檔案進(jìn)行整理、歸檔；

　　11、履行辦公日常職責(zé)，如辦公用品采買(mǎi)、管理和分發(fā)，維護(hù)記錄管理系統(tǒng)和執(zhí)行基本的簿記工作等；

　　12、辦理各種行政事務(wù)和手續(xù)，比如填報(bào)報(bào)表、公司年檢、復(fù)印打印等；[1]

　　13、負(fù)責(zé)平時(shí)員工福利的采購(gòu)工作，比如日常的水果、中秋的月餅、公司年貨、生日禮品、節(jié)日禮品，等等。

行政助理職責(zé)3

　　行政助理職責(zé)

　　行政助理崗位職責(zé)

　　1、協(xié)助行政主管完成公司行政事務(wù)工作及部門(mén)內(nèi)部日常事務(wù)工作：日常事務(wù)包括辦公設(shè)備、門(mén)窗等的修理；學(xué)生福利的安排購(gòu)買(mǎi)；同部門(mén)間的溝通交流及同學(xué)間的溝通交流；公司各項(xiàng)制度的執(zhí)行管理等。

　　2、協(xié)助審核、修訂公司各項(xiàng)管理規(guī)章制度，進(jìn)行日常行政工作的組 織與管理。

　　3、各項(xiàng)規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行。

　　4、辦公室裝飾，維護(hù)及完善美化，使工作環(huán)境更溫馨。

　　5、參與公司行政、采購(gòu)事務(wù)管理：采購(gòu)應(yīng)貨比三家，采購(gòu)最優(yōu)質(zhì)優(yōu)惠的物品。

　　6、負(fù)責(zé)公司各部門(mén)辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā)工作：辦公用品領(lǐng)用應(yīng)讓領(lǐng)用人員填制領(lǐng)料單；關(guān)注辦公用品庫(kù)存并及時(shí)購(gòu)買(mǎi)。

　　7、協(xié)助處理來(lái)訪接待，接聽(tīng)來(lái)電、解答咨詢：對(duì)來(lái)訪者要使用文明用語(yǔ)，熱情接待，要認(rèn)真傾聽(tīng)來(lái)訪者的敘述。如未能及時(shí)有效地解決，應(yīng)做好相應(yīng)的記錄并跟進(jìn)落實(shí)；接聽(tīng)電話要使用文明用語(yǔ)，語(yǔ)言應(yīng)親切簡(jiǎn)練、禮貌、和氣，公話嚴(yán)禁私用。

　　行政助理應(yīng)具備的素質(zhì)

　　1、行政助理是服務(wù)性角色，目標(biāo)是為員工提供無(wú)后顧之憂的工作環(huán)境，幫公司留住人才。

　　2、要善于溝通，行政助理是員工和領(lǐng)導(dǎo)之間的橋梁。

　　3、服從性＋主動(dòng)性，及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)，既要服從領(lǐng)導(dǎo)，又要善于發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，主動(dòng)解決。

　　4、學(xué)習(xí)能力要強(qiáng)，教一次以后，下一次就要會(huì)自己做。

　　5、凡事要站在公司的立場(chǎng)，為公司著想。

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