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招聘錄用管理制度3篇(聘用管理制度和公開招聘制度)

時(shí)間:2022-10-06 15:48:01 綜合范文

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招聘錄用管理制度3篇(聘用管理制度和公開招聘制度)

招聘錄用管理制度1

***集團(tuán)招聘錄用管理制度

  第一條 為明確公司招聘錄用操作規(guī)范,確保提供合格員工,特制定本制度。

  第二條 本制度適用于集團(tuán)所有崗位的招聘。第三條 招聘依據(jù)

  1、每年初,集團(tuán)人力資源中心組織各子公司、各中心、各獨(dú)立部門根據(jù)經(jīng)營預(yù)算及工作目標(biāo)定崗定編,并根據(jù)定崗定編確定招聘計(jì)劃。

  2、計(jì)劃外增崗或增編,用人部門要填寫《新增崗位審批表》或《崗位增編審批表》,經(jīng)人資中心審核、董事長批準(zhǔn)后,列入招聘計(jì)劃。

  3、因員工異動(dòng)(晉升、調(diào)動(dòng)、辭職、辭退等)而需要補(bǔ)充編制的,人資部門可直接招聘。第四條 招聘工作啟動(dòng)的前提條件

  1、人資部門要準(zhǔn)備好招聘崗位的職位說明書(重點(diǎn)是工作職責(zé)、任職資格與考核標(biāo)準(zhǔn))及招聘崗位的測(cè)評(píng)方案;

  2、人資面試官要熟知職位說明書及相應(yīng)測(cè)評(píng)方案,并對(duì)用人部門面試官進(jìn)行了相應(yīng)培訓(xùn)。第五條 招聘周期

①招聘周期是指招聘需求確定之日起至候選人到崗的時(shí)間; ②一般情況下,高管人員招聘周期4個(gè)月,中層管理員工2個(gè)月,基層管理員工1個(gè)月,作業(yè)員工及工勤人員半個(gè)月。

③招聘啟動(dòng)前,人資部門要與用人部門書面確定人員到崗日期。

  第六條 招聘工作流程

  1、確定招聘渠道,發(fā)布招聘廣告。人力資源部門根據(jù)招聘計(jì)劃和相關(guān)職位情況選擇招聘渠道,發(fā)布招聘廣告(網(wǎng)絡(luò)、報(bào)紙等)、參加招聘會(huì)等。

  2、簡歷篩選與初步面試(或電話面試)。人資部門篩選簡歷并對(duì)候選人初步面試。

  3、筆試。對(duì)于應(yīng)聘管理崗位初試合格的候選人要進(jìn)行筆試,包括心理測(cè)評(píng)和專業(yè)能力測(cè)評(píng)。

  4、復(fù)試。對(duì)于筆試合格的候選人,由人資部門與用人部門共同組成面試小組,進(jìn)行結(jié)構(gòu)化復(fù)試面試。

  5、參觀企業(yè)。對(duì)于復(fù)試合格應(yīng)聘部門經(jīng)理以上崗位的候選人,由人資部門帶其到集團(tuán)各主要公司參觀;參觀期間,人資部門要安排被參觀公司相應(yīng)人員進(jìn)行介紹。

  6、董事長復(fù)試。對(duì)于復(fù)試合格應(yīng)聘部門經(jīng)理以上崗位的候選人,由董事長進(jìn)行最終復(fù)試。

  7、背景調(diào)查。對(duì)于復(fù)試合格應(yīng)聘部門經(jīng)理以上崗位的候選人,人資部門進(jìn)行背景調(diào)查。

  8、錄用決定。高管候選人錄用決定由集團(tuán)決策委員會(huì)作出;其他候選人錄用決定由各級(jí)面試官集體討論作出。

  9、錄用通知。對(duì)于決定錄用的應(yīng)聘管理職位的候選人,人力資源部門發(fā)出書面的錄用通知;其中,對(duì)于應(yīng)聘高管職位及核心中層職位的候選人,人資總監(jiān)代表公司與其簽定聘用協(xié)議。

  10、報(bào)到。人力資源部門為報(bào)到的候選人辦理入職手續(xù)。

  11、歸檔。各級(jí)面試官對(duì)于候選人評(píng)價(jià)報(bào)告及筆試試卷與新員工《職位申請(qǐng)表》共同歸入員工個(gè)人檔案。

  12、試用期。試用期間,人資部門要對(duì)候選人進(jìn)行密切跟蹤及相應(yīng)引導(dǎo)、培訓(xùn)。

  13、招聘評(píng)估。對(duì)于試用期結(jié)束候選人通過轉(zhuǎn)正考核的職位,招聘視為正式完成。

  試用期結(jié)束后,人資部門要對(duì)本次招聘進(jìn)行書面評(píng)估總結(jié)。

  第七條 試用期管理

(一)試用時(shí)間

  副總經(jīng)理(含)級(jí)以上員工試用期6個(gè)月;總經(jīng)理助理、經(jīng)理、副經(jīng)理級(jí)員工試用期3個(gè)月;主任級(jí)(含)以下管理員工試用期2個(gè)月;技術(shù)部與市場部員工一般試用期為3個(gè)月,有成熟行業(yè)經(jīng)驗(yàn)者,試用期可以為2個(gè)月;工勤人員與作業(yè)員工試用期1個(gè)月。

(二)職前教育

  1、目的及內(nèi)容

①旨在使新員工了解公司工作環(huán)境、企業(yè)文化,了解本崗位工作職責(zé)與要求、工作方法與考核標(biāo)準(zhǔn),盡快縮短適應(yīng)過程。

②培訓(xùn)內(nèi)容包括公司通識(shí)訓(xùn)練、部門內(nèi)工作引導(dǎo)。

  2、相關(guān)要求

①員工職前教育是該名員工的部門負(fù)責(zé)人及公司人力資源部門的共同責(zé)任,最遲不應(yīng)超過報(bào)到后的一個(gè)月內(nèi)執(zhí)行。

②凡公司正式報(bào)到的員工在試用期內(nèi)未參加新員工職前教育的,不得轉(zhuǎn)為正式員工。

  3、通識(shí)訓(xùn)練

①通識(shí)訓(xùn)練是指公司企業(yè)文化、規(guī)章制度、組織結(jié)構(gòu)、員工行為規(guī)范等方面的培訓(xùn)。

②新員工通識(shí)訓(xùn)練由人力資源部門統(tǒng)一組織實(shí)施。

  4、工作引導(dǎo)

①由新員工直接上級(jí)負(fù)責(zé)。

②內(nèi)容包括:部門業(yè)務(wù)工作流程培訓(xùn);本崗位職責(zé)、專業(yè)技能與工作方法培訓(xùn);工作要求與考核標(biāo)準(zhǔn)培訓(xùn)。

  5、培訓(xùn)評(píng)估

①職前培訓(xùn)結(jié)束后,人力資源部門要對(duì)受訓(xùn)新員工進(jìn)行考核,不合格者重新培訓(xùn);

②培訓(xùn)記錄與考核報(bào)告存入員工個(gè)人檔案。

(三)轉(zhuǎn)正考核

  1、高管員工轉(zhuǎn)正考核

①高管人員試用期滿3個(gè)月,要向集團(tuán)決策委員會(huì)作一次述職報(bào)告;決策委員會(huì)對(duì)其工作表現(xiàn)進(jìn)行集體評(píng)議;對(duì)于工作思路混亂、預(yù)期工作目標(biāo)未能實(shí)現(xiàn)、明顯不能勝任崗位工作的員工,應(yīng)予以辭退。

②高管人員試用期滿6個(gè)月,向決策委員會(huì)作第二次述職報(bào)告;決策委員會(huì)對(duì)其工作表現(xiàn)進(jìn)行集體評(píng)議(二位相關(guān)同級(jí)及二位下級(jí)參加評(píng)議);達(dá)到預(yù)期工作目標(biāo),符合任職資格要求者,予以轉(zhuǎn)正;未能達(dá)到預(yù)期工作目標(biāo),與崗位任職資格要求有較大差距者,予以辭退。

  2、中層管理員工轉(zhuǎn)正考核

  中層管理人員(經(jīng)理以上)試用期滿3個(gè)月,要向轉(zhuǎn)正考核小組(由其直接上級(jí)、所在子公司總經(jīng)理、人資總監(jiān)、所在公司人資部經(jīng)理、相關(guān)同級(jí)1-2名、下級(jí)1-2名組成)作述職報(bào)告;達(dá)到預(yù)期工作目標(biāo),符合任職資格要求者,予以轉(zhuǎn)正;未能達(dá)到預(yù)期工作目標(biāo),不能達(dá)到崗位任職資格要求者,予以辭退。

  3、副經(jīng)理級(jí)以下管理員工的轉(zhuǎn)正考核。由主管領(lǐng)導(dǎo)、直接上級(jí)與人資負(fù)責(zé)人共同評(píng)議,主管總經(jīng)理(總監(jiān))批準(zhǔn)。

  4、作業(yè)員工轉(zhuǎn)正由生產(chǎn)部經(jīng)理批準(zhǔn),工勤人員轉(zhuǎn)正由行政部(物業(yè)部)經(jīng)理批準(zhǔn)。

  5、未能通過轉(zhuǎn)正的新員工,能夠勝任公司其他崗位的,可以調(diào)到其他缺員崗位,并在新崗位開始新的試用期;否則,予以辭退。

  第七條 招聘工作責(zé)任

  1、人資部門與用人部門要嚴(yán)把新員工入口關(guān),共同對(duì)招聘質(zhì)量負(fù)責(zé)。新員工試用期保留率直接與人資招聘專員考核成績掛鉤。用人部門的新員工離職率累積達(dá)到50%以上的,對(duì)人資招聘專員及人資負(fù)責(zé)人負(fù)激勵(lì)500元;對(duì)用人部門負(fù)責(zé)人負(fù)激勵(lì)500元,持續(xù)一年不能改善的,免職處理。

  2、人資部門對(duì)招聘及時(shí)率負(fù)責(zé),該項(xiàng)指標(biāo)與人資部門相關(guān)責(zé)任人的考核收入掛鉤。

  3、不遵守各項(xiàng)招聘、錄用、試用程序的,發(fā)現(xiàn)1人次,對(duì)相應(yīng)人資及用人部門責(zé)任人負(fù)激勵(lì)100元。第八條 本制度由人力資源中心負(fù)責(zé)解釋和修改。第九條 本制度自2010年12月1日起執(zhí)行。

招聘錄用管理制度2

  招聘錄用與離職管理制度

  第一章 總則

目 的

  規(guī)范員工招聘錄用與離職手續(xù)的管理工作,維護(hù)公司和員工雙方的合法權(quán)益,特制訂本制度。 適用范圍 職 責(zé)

  總經(jīng)辦為公司招聘、錄用及試用期管理、離職管理的歸口部門,負(fù)責(zé)管理制度建立、完善并監(jiān)督執(zhí)行。

  用人部門負(fù)責(zé)增員需求、參與相關(guān)招聘環(huán)節(jié),負(fù)責(zé)員工試用期內(nèi)員工輔導(dǎo)、考核評(píng)價(jià)及轉(zhuǎn)正審核等相關(guān)管理工作。

  第二章 招聘錄用管理

招聘錄用原則

  公開招聘、全面考查、擇優(yōu)錄取。能力與崗位要求匹配。內(nèi)部調(diào)配與外部招聘相結(jié)合。

  實(shí)行“親屬回避制”。為保證客觀公正及便于管理,公司禁止聘用員工直系關(guān)系親屬。特殊情況(如公司急需引進(jìn)的高級(jí)或特殊技術(shù)人員除外)須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),且候選人須符合全部任職資格要求,并經(jīng)過正常招聘、篩選程序后方可錄用。 增員需求申請(qǐng) 增員需求申請(qǐng)

  每年12月底,各部門應(yīng)提交下一《人員需求配置表》給到總經(jīng)辦。包括需求崗位、人數(shù)、專業(yè)、學(xué)歷要求、性別、工作內(nèi)容、招聘途徑等項(xiàng)目。臨時(shí)增員需求申請(qǐng)

  年中,各部門因人員離職或工作崗位增加,需要臨時(shí)增加人員的,按規(guī)定流程提交增員需求。 增員需求溝通

  總經(jīng)辦在處理增員需求時(shí),應(yīng)優(yōu)先考慮從公司內(nèi)部調(diào)整,需與有關(guān)部門

  充分溝通:目前是否有足夠的員工,是否合理利用了公司現(xiàn)有人力資源 ;所需人員可否在公司內(nèi)部進(jìn)行調(diào)配或選拔,使公司人才得到合理流動(dòng)或晉升;可否對(duì)現(xiàn)有人員進(jìn)行輪換作業(yè)培訓(xùn)后臨時(shí)頂替等。 招聘計(jì)劃制定

  人員增補(bǔ)需求經(jīng)過審核確認(rèn)后,總經(jīng)辦制訂招聘計(jì)劃或方案,其內(nèi)容包括:招聘渠道、方式、時(shí)間、經(jīng)費(fèi)、地點(diǎn)、招聘條件等。招聘渠道

  內(nèi)部招聘: 總經(jīng)辦與各部門溝通,確定是否從內(nèi)部調(diào)派;向公司員工發(fā)布招聘信息,進(jìn)行內(nèi)部公開招聘。

  外部招聘:包括廣告(報(bào)紙、媒體)招聘; 中介機(jī)構(gòu)(職介所)招聘;人才市場招聘;網(wǎng)上招聘;學(xué)校招聘;其它招聘途徑(如獵頭公司、內(nèi)部員工推薦)。甄選方式

  可采用面試、筆試(如采用筆試,則考試試題及標(biāo)準(zhǔn)答案的擬定)、其它能力測(cè)試,或采用綜合選擇方式;目前公司招聘作業(yè)主要采用面試為主,筆試及其它測(cè)試為輔的方式。招聘預(yù)算及時(shí)間安排

  招聘預(yù)算:招聘負(fù)責(zé)人對(duì)每次招聘活動(dòng)的費(fèi)用進(jìn)行預(yù)算,包括資料費(fèi)、廣告費(fèi)、人才交流會(huì)費(fèi)用等,并于招聘結(jié)束后實(shí)施核算。

時(shí)間安排:規(guī)定招聘的截止時(shí)間、各項(xiàng)招聘工作的具體時(shí)間、新員工上崗時(shí)間等。

招聘計(jì)劃實(shí)施及人員甄選錄用

  資料搜集。招聘過程中要求應(yīng)聘者提交下述資料:1)《求職人員登記表》(有詳細(xì)個(gè)人簡歷的畢業(yè)生除外),招聘負(fù)責(zé)人必須詳細(xì)檢查應(yīng)聘者是否填寫或者正確填寫了基本信息、聯(lián)系方式、身體狀況基本信息、個(gè)人資料屬實(shí)承諾簽名等項(xiàng)目;2)照片(近期免冠正面照);3)學(xué)歷、職稱等證明;1)應(yīng)屆畢業(yè)生須提供成績單;3)已參加工作人員須提交先前單位解除勞動(dòng)合同證明、聯(lián)系人及聯(lián)系方式。

資料篩選??偨?jīng)辦招聘負(fù)責(zé)人依據(jù)崗位要求,對(duì)搜集到的應(yīng)聘者資料進(jìn)行評(píng)價(jià)分析,作出初步選擇意向后,通知應(yīng)聘者參加初試,部分崗位要求筆試。

  初試。主要是對(duì)求職者的職業(yè)性格因素、個(gè)人品格、履歷的真實(shí)性、離職原因、求職動(dòng)機(jī)、待遇要求等方面進(jìn)行考察、核實(shí)。面試結(jié)果記錄于《面試評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)表》上;

  筆試。根據(jù)需要對(duì)特殊崗位的人員(如技術(shù)人員)必須經(jīng)過專業(yè)知識(shí)或技能(如英語能力、寫作能力等)考試,主要是考察求職者專業(yè)知識(shí)技能或崗位所需知識(shí)的廣度和深度,如有必要,可以安排實(shí)操。筆試結(jié)束后,由招聘負(fù)責(zé)人閱卷確定參加復(fù)試人員。

  復(fù)試。初試或筆試初步合格者由總經(jīng)辦向用人部門推薦,安排復(fù)試。復(fù)試由總經(jīng)辦招聘負(fù)責(zé)人配合用人部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行,主要考察求職者的實(shí)際工作技能與崗位的匹配程度。用人部門復(fù)試完畢,面試人將評(píng)語及意見記錄于《面試評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)表》上。

  最后面試。由公司總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)參加,主要是綜合考察求職者各方面的綜合素質(zhì)并最后確定正式錄用人員。

  健康體檢。對(duì)于確定錄用的應(yīng)聘者應(yīng)要求提交近期組織健康檢查記錄或直接組織身體健康檢查,經(jīng)檢查證實(shí)身體狀況不佳,或患有精神病、傳染病者及其他重大疾病者不得錄用。 報(bào)到及入職手續(xù)辦理

  對(duì)于被公司確定正式錄用的求職者,由總經(jīng)辦發(fā)出《錄用通知書》或以其它方式通知被錄用人攜帶有關(guān)證件來公司報(bào)到。被錄用人應(yīng)按總經(jīng)辦門指定時(shí)間報(bào)到及辦理入職手續(xù)。如在發(fā)出正式錄用通知三天內(nèi)不報(bào)到,總經(jīng)辦可取消其錄用資格(特殊情況經(jīng)批準(zhǔn)可延期報(bào)到)。

  新員工在報(bào)到時(shí),須向總經(jīng)辦提供以下有關(guān)證明文件:本人身份證、最高學(xué)歷證明、職稱證明、技術(shù)等級(jí)證明等有效證件原件及復(fù)印件;近期一寸彩色免冠照片六張; 填寫《人事資料表》,由總經(jīng)辦為新員工建立個(gè)人檔案;同時(shí)領(lǐng)取工作卡、相關(guān)辦公用品等。

  新員工入職手續(xù)辦理后,由總經(jīng)辦出具報(bào)到通知(通過網(wǎng)絡(luò))用人部門或相關(guān)部門做好相應(yīng)的工作安排??记谟涗洀男聠T工正式報(bào)到之日起開始。

  新員工報(bào)到當(dāng)天內(nèi)必須與公司簽訂勞動(dòng)合同,明確試用期、工作崗位、試用期工資、試用期后工資,總經(jīng)辦出具《薪酬福利告知書》。

  第三章 試用期管理

入職培訓(xùn)

  新員工辦理入職手續(xù)后,由總經(jīng)辦培訓(xùn)人員組織新員工進(jìn)行崗前培訓(xùn)。內(nèi)容包括公司介紹、組織架構(gòu)、企業(yè)文化、公司規(guī)章制度、員工行為規(guī)范、產(chǎn)品及市場知識(shí)、安全生產(chǎn)及質(zhì)量衛(wèi)生管理等方面的內(nèi)容;崗位級(jí)培訓(xùn)內(nèi)容包括崗位職責(zé)、安全注意事項(xiàng)、操作規(guī)程、工作標(biāo)準(zhǔn)等崗位應(yīng)知應(yīng)會(huì)內(nèi)容。具體按《員工培訓(xùn)管理制度》執(zhí)行。 試用期輔導(dǎo)

  對(duì)于分配到各部門的新員工,部門必須為每名新員工指定一名輔導(dǎo)員。

  輔導(dǎo)員負(fù)責(zé)幫助新員工盡快適應(yīng)公司、部門和崗位情況;幫助新員工反映、解決工作和生活上的問題;協(xié)助部門與新員工進(jìn)行思想溝通以并協(xié)助新員工進(jìn)行試用期考評(píng)。輔導(dǎo)員對(duì)于新員工思想、工作及生活上的問題不能解決的提交部門負(fù)責(zé)人,部門不能解決的及時(shí)向公司總經(jīng)辦反應(yīng),由總經(jīng)辦報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。試用期考核及轉(zhuǎn)正

新入職員工試用期根據(jù)勞動(dòng)合同簽訂期限約定試用期,最長不超過六個(gè)月

試用期內(nèi)員工上崗前,所在部門應(yīng)以書面形式明確其崗位職責(zé)及工作任務(wù),并加強(qiáng)新員工試用期內(nèi)考核評(píng)價(jià),如發(fā)現(xiàn)符合辭退條件的,應(yīng)及時(shí)提交總經(jīng)辦按規(guī)定辦理。

新員工試用期滿前10天,總經(jīng)辦會(huì)以書面形式通知用人部門提交《試用期滿綜合考核表》,根據(jù)考核情況提出新員工是否轉(zhuǎn)正意見。 各部門應(yīng)將考核結(jié)果與被考核人進(jìn)行反饋、溝通。

總經(jīng)辦根據(jù)部門提交的《試用期滿綜合考核表》意見,出具書面《試用期滿通知書》通知試用其員工辦理期轉(zhuǎn)正或辭退手續(xù) 試用期內(nèi)辭退

  新員工試用期內(nèi)有以下情況之一者,予以辭退。 不符合錄用條件的。

所提供個(gè)人信息或證件有虛假的。 有違紀(jì)行為的。

不能勝任本職工作或完不成工作任務(wù)的。

  第四章 離職管理

  離職類型 個(gè)人提出辭職 公司提出解除勞動(dòng)關(guān)系 自動(dòng)離職

  未提出辭職申請(qǐng)或在辭職申請(qǐng)未被批準(zhǔn)前擅自離廠及請(qǐng)假逾期、曠工3天未歸者,按自動(dòng)離職處理。離職管理規(guī)定

  試用期內(nèi)的員工如欲辭職,提前三天以書面形式填寫離職申請(qǐng)報(bào)告、通知公司,經(jīng)相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)審批后,至總經(jīng)辦辦理離職手續(xù)。

  正式員工如欲辭職,應(yīng)提前30天向總經(jīng)辦提交離職申請(qǐng)報(bào)告,經(jīng)相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)審批,在辭職通知期內(nèi)本人仍應(yīng)完成職責(zé)范圍內(nèi)工作,并在所屬部門負(fù)責(zé)人參與下,與繼任者完成交接。

  如果通知期內(nèi)發(fā)生各類觸犯公司規(guī)章制度的行為,公司將依照有關(guān)規(guī)定給予處罰。離職手續(xù)辦理

  辭職員工必須在核準(zhǔn)離職的最后工作日起,七天內(nèi)到總經(jīng)辦辦理離職手續(xù)。辦理手續(xù)時(shí)必須填寫《離職手續(xù)辦理單》、經(jīng)相關(guān)責(zé)任人簽字確認(rèn)。符合離職程序的員工,總經(jīng)辦將為其辦理后續(xù)的相關(guān)離職手續(xù),給予出具相關(guān)離職證明,辦理社保公積金轉(zhuǎn)移手續(xù)。

  按規(guī)定提出申請(qǐng)者,按實(shí)際工作日數(shù)核發(fā)相應(yīng)的工資。離職人員的工

  資一律于次月17日前入該員工賬戶,有特殊情況者,須經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)方可領(lǐng)取現(xiàn)金。

  自動(dòng)離職:未提出辭職申請(qǐng)或在辭職申請(qǐng)未被批準(zhǔn)前擅自離廠及請(qǐng)假逾期、曠工3天未歸者,按自動(dòng)離職處理。自動(dòng)離職者事后未到公司辦理離職手續(xù)者,視為自動(dòng)放棄所有工資。

  未按規(guī)定程序辦理離職手續(xù)或者交接手續(xù)不齊備的,在離職手續(xù)或交接手續(xù)正式辦理完畢前,公司暫不予出具任何證明、不予計(jì)發(fā)離職工資。由此引發(fā)的一切后果由職工本人負(fù)責(zé)。

  第五章 附則

  本制度未盡事宜按相關(guān)法律法規(guī)規(guī)定執(zhí)行 本職度自總經(jīng)理簽發(fā)之日起生效

  附:相關(guān)表樣

  1、人員需求申請(qǐng)表...............................................1、錄用通知書...................................................2、人事資料表...................................................3、薪酬福利告知書................................................4、試用期滿考核表................................................5、試用期滿通知書................................................6、離職申請(qǐng)報(bào)告................................................7、離職手續(xù)辦理單................................................貝樂多工藝品(寧波)有限公司

  總經(jīng)辦 2011年10月18日

招聘錄用管理制度3

  員工招聘錄用管理制度

  一、目的為進(jìn)一步規(guī)范公司的人才招聘流程,保障人力資源的充分供給,明確招聘錄用過程中的權(quán)限和職責(zé),使招聘工作有序且高效進(jìn)行,特參照國家法律法規(guī),結(jié)合本公司的實(shí)際情況,制定本管理制度。

  二、適用范圍

  本辦法適用于公司所有崗位員工的招聘工作。

  三、招聘原則

(一)公平任用,任人唯賢:公平地對(duì)待所有員工,在招聘過程中,不得有民族、性別、年齡、地域、宗教信仰等區(qū)分和歧視(特殊崗位要求的除外);

(二)內(nèi)部選拔為主,外招為輔:為使公司員工有晉升機(jī)會(huì),職位出現(xiàn)空缺時(shí),首先考慮公司內(nèi)部選拔,只有當(dāng)內(nèi)部無合適人選時(shí),才公開向社會(huì)招聘;

(三)寧缺勿濫、保證人員質(zhì)量:在人事招聘過程中,以人員的綜合素質(zhì)和職位符合度為第一。

  四、相關(guān)部門職責(zé)

(一)人員需求部門:

  1、根據(jù)部門工作需要填寫《人員需求申請(qǐng)表》,注明職位名稱,工作內(nèi)容等;

  2、依據(jù)該職位的重要性,編制與該職位專業(yè)技能相關(guān)的筆試試題;

  3、參與應(yīng)聘者的面試選拔。

(二)人事部門:

  1、制定各職位任職要求,編制職位說明書;

  2、依據(jù)人力資源規(guī)劃,考察崗位配置狀況,審核各部門的人員引進(jìn)申請(qǐng);

  3、選擇合適的招聘渠道,實(shí)施招聘;

  4、通知錄用人員上崗,并辦理入職相關(guān)手續(xù);

(三)總經(jīng)理:

  1、核準(zhǔn)各部門的人員引進(jìn)申請(qǐng);

  2、對(duì)主管以上級(jí)錄用人員予以最后核準(zhǔn);

  3、監(jiān)督人力資源的招聘錄用流程。

  五、招聘需求與計(jì)劃管理程序

(一)各部門依據(jù)公司的《人力資源發(fā)展規(guī)劃》,結(jié)合實(shí)際工作需求,于每年的12月20日之前,制訂下一的部門人員招聘需求計(jì)劃,遞交人事部門;

(二)人事部門對(duì)各部門遞交的人力資源需求計(jì)劃,按以下崗位配置的“五項(xiàng)原則”予以審核:

  1、滿足公司未來經(jīng)營發(fā)展的需求;

  2、保障公司員工隊(duì)伍綜合素質(zhì)的逐年提升和專業(yè)結(jié)構(gòu)的逐步完善;

  3、符合公司現(xiàn)有崗位的人才儲(chǔ)備和培養(yǎng)規(guī)劃;

  4、有利于提升部門工作績效;

  5、能充分發(fā)揮人力資源的邊際成本效益。

(三)人事部門在充分考慮以上“五項(xiàng)原則”的基礎(chǔ)上,結(jié)合各部門的人力資源需求計(jì)劃,對(duì)相關(guān)部門的人力資源進(jìn)行盤點(diǎn),找出現(xiàn)有人員與公司發(fā)展需求之間的差距,并結(jié)合部門崗位定編及現(xiàn)有人員的勝任情況,于每年的12月31日前,編制下公司人員招聘計(jì)劃和招聘預(yù)算,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,作為下一人員招聘的主要參考;

(四)各部門依據(jù)當(dāng)部門的實(shí)際需求,參照人事部門提供的招聘計(jì)劃,提前填寫《人員需求申請(qǐng)表》(以下簡稱《申請(qǐng)表》),經(jīng)人事部門復(fù)核,總經(jīng)理批準(zhǔn)后,該《申請(qǐng)表》方始生效;

(五)出現(xiàn)以下情況,雖未在計(jì)劃招聘之內(nèi),但由相關(guān)部門提起,人事部門審核,總經(jīng)理核準(zhǔn),也可列入計(jì)劃外招聘:

  1、未列入招聘計(jì)劃,但符合“五項(xiàng)原則”的;

  2、因公司發(fā)展迅速而導(dǎo)致人員實(shí)際需求大于計(jì)劃需求的;

  3、因人事變動(dòng)而造成的崗位空缺的;

  4、其他經(jīng)總經(jīng)理特批的人員引進(jìn)申請(qǐng)。

(六)各部門填寫的《申請(qǐng)表》,應(yīng)注明引進(jìn)人員數(shù)量、工作職責(zé)、任職要求和到崗時(shí)間等信息。人事部門依據(jù)該《申請(qǐng)表》實(shí)施招聘,除對(duì)引進(jìn)人員的職位匹配度負(fù)責(zé)之外,還需符合招聘的進(jìn)度要求。對(duì)于不同的職位招聘,人事部門應(yīng)嚴(yán)格按照以下招聘周期(自《申請(qǐng)》生效之日起至人員入職止)完成招聘任務(wù):

  1、副總經(jīng)理、總監(jiān):6個(gè)月;

  2、總經(jīng)理助理、部門經(jīng)理:4個(gè)月;

  3、部門經(jīng)理助理、科室主管、專業(yè)要求度高的基礎(chǔ)管理人員:3個(gè)月;

  4、專業(yè)要求度高的技術(shù)工人:60個(gè)工作日;

  5、其他基礎(chǔ)管理人員、技術(shù)工人:45個(gè)工作日;

  6、普工、保安、保潔人員等:1個(gè)月。

  六、招聘實(shí)施程序

(一)招聘準(zhǔn)備:

  1、人事部門依據(jù)公司的業(yè)務(wù)流程和崗位工作內(nèi)容,編制《任職要求》和《職位說明書》。其中,《職位說明書》可依據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展?fàn)顩r隨時(shí)調(diào)整,并作為衡量應(yīng)征人員職位匹配度的主要依據(jù)。

  2、人事部門依據(jù)職位特點(diǎn)和不同層次人才的求職習(xí)慣,制訂招聘方案,確定招聘渠道,發(fā)布招聘信息。招聘渠道的選擇,應(yīng)充分考慮各類人才的求職習(xí)慣,盡可能地保證相關(guān)招聘信息被符合職位要求的應(yīng)征人員所知曉:

(1)中高級(jí)管理人員:全國性人才招聘網(wǎng)站、各地高級(jí)人才市場、獵頭中介等;

(2)專業(yè)技術(shù)人員:行業(yè)人才招聘網(wǎng)站、各地人才市場的行業(yè)專場、獵頭中介等;

(3)基礎(chǔ)管理人員:地區(qū)性人才招聘網(wǎng)站、當(dāng)?shù)厝瞬攀袌龅龋?/p>

(4)普工:勞務(wù)市場、勞務(wù)中介、院校等;

(5)其他人員:當(dāng)?shù)厝瞬攀袌?、勞?wù)市場、勞務(wù)中介等。

  3、與各招聘渠道積極聯(lián)絡(luò),充分了解渠道的特色、知名度和性價(jià)比,選擇合適的渠道作為主招聘渠道。對(duì)于常效招聘渠道尤其是招聘網(wǎng)站,應(yīng)簽訂合作協(xié)議,支付相應(yīng)費(fèi)用。

  4、匯總并統(tǒng)計(jì)來自各渠道有效簡歷數(shù)量、面試人數(shù)和錄用人數(shù),對(duì)招聘渠道進(jìn)行半年一次的評(píng)估。對(duì)于招聘效果不佳的渠道,應(yīng)查明原因,系因渠道本身效應(yīng)不佳的,應(yīng)予剔除。對(duì)于確有招聘效果的渠道,應(yīng)繼續(xù)采用并深化合作。

(二)信息發(fā)布:

  1、網(wǎng)站招聘信息力求規(guī)范、完整,并保持每個(gè)工作日刷新一次;任職要求如有調(diào)整,應(yīng)及時(shí)更新相關(guān)信息;相關(guān)職位已招滿,應(yīng)及時(shí)刪除相應(yīng)信息。

  2、人才市場或勞務(wù)市場,須于第一時(shí)間,按人才服務(wù)機(jī)構(gòu)規(guī)定的格式要求,填寫職務(wù)說明;現(xiàn)場招聘當(dāng)日,應(yīng)攜帶《應(yīng)征人員履歷表》、《職位說明書》、《面試通知單》等。如同時(shí)招聘的不同類型的職位超過5個(gè),須提前制作載有公司信息、職位信息的易拉寶、展板等。

  3、通過中介機(jī)構(gòu)或院校招聘的,應(yīng)提供詳細(xì)職位說明,并建立與機(jī)構(gòu)、院校聯(lián)系人的對(duì)話通道;

(三)簡歷收集和篩選

  1、及時(shí)從各個(gè)渠道收集應(yīng)征人員投遞的簡歷,并予分類整理。對(duì)一些簡歷投遞量較少且比較急需的職位,還應(yīng)借助于合作網(wǎng)站的人才數(shù)據(jù)庫,主動(dòng)搜尋。

  2、對(duì)所有簡歷,都應(yīng)進(jìn)行甄別、篩選。首先審查應(yīng)征人員提供的性別、年齡、學(xué)歷、專業(yè)工作年限等剛性指標(biāo),是否符合任職要求;對(duì)基本符合要求的應(yīng)征人員,應(yīng)在第一時(shí)間里當(dāng)面或電話溝通,并約定面試的時(shí)間。

(四)面試

  1、面試地點(diǎn)原則上應(yīng)安排在公司。以下情況,可另選地點(diǎn):

(1)在本地人才市場招聘的,如時(shí)間允許,可當(dāng)場面試;

(2)在外地人才市場招聘的,如時(shí)間允許,也應(yīng)當(dāng)場面試;如確因時(shí)間問題,不能當(dāng)場面試的,可依據(jù)所處城市的遠(yuǎn)近,約定當(dāng)?shù)氐目Х葟d、賓館房間或大廳進(jìn)行面試;

(3)對(duì)獵頭公司引薦的高級(jí)管理人員或?qū)I(yè)技術(shù)人才,如因路程較遠(yuǎn)或工作忙碌等原因?qū)е聦?duì)方無法來公司面試的,經(jīng)簡歷審查和電話溝通后,可派專人去對(duì)方所在地面試。

  2、面試次數(shù)依據(jù)職位的特點(diǎn)和重要程度決定:

(1)副總、總監(jiān)職位原則上為兩次,如應(yīng)征人員所在地離公司較遠(yuǎn)的,可將兩次面試合并為一次;

(2)主管、經(jīng)理職位原則上為三次,如應(yīng)征人員所在地離公司較遠(yuǎn)的,可將第二和第三次面試的合并為一次;

(3)普工、技工和保潔員原則上為兩次,如因崗位急需或資源稀缺等情況,可合并為一次;

(4)其他職位,必須進(jìn)行兩次面試。

  3、面試過程分為初試、復(fù)試和總經(jīng)理面試三步:

(1)人事部門負(fù)責(zé)初試。對(duì)專業(yè)性較強(qiáng)的崗位,人事部門可邀請(qǐng)用人部門負(fù)責(zé)人共同進(jìn)行初試。初試時(shí),應(yīng)要求應(yīng)征人員完整填寫《應(yīng)征人員履歷表》。

(2)人事部門與用人部門共同負(fù)責(zé)復(fù)試。必要時(shí),由用人部門編制試卷,對(duì)應(yīng)征人員進(jìn)行筆試考察。

(3)總經(jīng)理負(fù)責(zé)對(duì)主管級(jí)以上職位的第三次面試,也即最后面試。

  4、人事部門和用人部門在對(duì)應(yīng)征人員面試完畢之后,需認(rèn)真、詳實(shí)地填寫面試結(jié)論,作為最后錄用的依據(jù)。

  七、錄用程序

(一)各部門負(fù)責(zé)人提供人才錄用建議,供人事部門參考選擇;

(二)人事部門依據(jù)面試時(shí)的詳細(xì)記錄和印象,結(jié)合各部門負(fù)責(zé)人的建議,確定錄用人選名單;

(三)對(duì)擬錄用的主管及以上級(jí)人員和其他重要崗位人員,人事部門需對(duì)其工作經(jīng)歷、身份資料、素質(zhì)修養(yǎng)及人事相關(guān)信息,采取合法、合理、合適且有效的方法,對(duì)擬錄用人員進(jìn)行職業(yè)背景調(diào)查;如系通過獵頭招聘的,人事部門應(yīng)要求獵頭服務(wù)機(jī)構(gòu)提供擬錄用人員的詳細(xì)職業(yè)背景調(diào)查,必要時(shí),應(yīng)予復(fù)核。在背景調(diào)查或其他錄用審過程中如發(fā)現(xiàn)擬錄用人員存在重大或不利于公司的問題時(shí),人事部門應(yīng)取消其錄用資格,并另選其他合適人選。

(四)普工錄用,由人事專員最后核準(zhǔn);除普工以外的主管以下級(jí)員工錄用,由人事主管最后核準(zhǔn);主管及以上級(jí)員工錄用,由總經(jīng)理最后核準(zhǔn)。

(五)經(jīng)最后核準(zhǔn)的擬錄用人員,由人事專員通知辦理入職手續(xù)。通知內(nèi)容包括:

  1、入職時(shí)間和入職職位名稱;

  2、須攜帶的相關(guān)證件、證明及照片等;

  3、體檢時(shí)間及定點(diǎn)體檢機(jī)構(gòu)名稱等。

  八、新員工報(bào)到

(一)新員工在錄用報(bào)到時(shí),必須提供畢業(yè)證書、身份證和各類職稱、資格證原件、8張1寸藍(lán)底照片(最近3個(gè)月內(nèi)拍攝)、二級(jí)以上醫(yī)院或公司指定的體檢機(jī)構(gòu)提供的最近3個(gè)月內(nèi)的體檢報(bào)告、原單位開具的離職證明(限主管及以上級(jí))、社保繳納材料及人事檔案必需的其他資料。其中,各類證書,由人事部門當(dāng)場驗(yàn)核并復(fù)印后,交還新員工本人。

(二)人事部門審核新員工的各項(xiàng)資料無誤后,最遲在三個(gè)工作日內(nèi)為其辦理工作服、工作證、考勤卡、辦公用品、員工手冊(cè)和其他必要培訓(xùn)資料的領(lǐng)用等手續(xù);需要住宿的,辦理入住手續(xù);并最遲在十個(gè)工作日內(nèi),對(duì)新員工實(shí)施入職培訓(xùn);

(三)新員工入職一個(gè)月內(nèi),人事部門在各項(xiàng)人事檔案材料收集齊全后,與其簽署勞動(dòng)合同書、保密協(xié)議和競業(yè)限制協(xié)議(后二者針對(duì)特殊崗位)。

(四)公司招錄新員工原則上須按上述程序執(zhí)行,對(duì)于一線及其他普通崗位的員工,相關(guān)程序可簡化處理,但必須保證招錄人員符合崗位要求,各類人事基礎(chǔ)資料完整、手續(xù)齊全。

  九、招聘通用條件

(一)年齡:原則上男性18-50周歲;女性18-45周歲。根據(jù)崗位要求及工作特點(diǎn),相關(guān)崗位年齡條件可適當(dāng)放寬。

(二)文化要求:生產(chǎn)作業(yè)人員、保潔工等原則上應(yīng)達(dá)到初中以上文化(作業(yè)環(huán)境較差的可適當(dāng)放寬);主管及以上職位應(yīng)有大學(xué)??埔陨衔幕?;對(duì)文化程度要求不高,但技術(shù)及相關(guān)能力突出的,可考慮放低一級(jí)文化要求招聘,但須經(jīng)人事主管批準(zhǔn)。

(三)入崗條件:入職人員須符合相關(guān)職位的任職要求,且能提供的必須的身份證明材料。出現(xiàn)以下情形的,人事部門不得予以錄用:

  1、未滿18周歲者;

  2、體檢不合格或不符合崗位要求的身體條件者;

  3、謊報(bào)或偽造工作經(jīng)歷、學(xué)歷、個(gè)人資質(zhì)及其它情況者或有不誠實(shí)傾向者;

  4、未與原單位解除勞動(dòng)關(guān)系,或虧空、拖欠其他公司款項(xiàng)者,或尚在其他公司競業(yè)禁止期限內(nèi)的;

  5、被公安機(jī)關(guān)追查或處理過者;

  6、酗酒、吸毒、患有精神病、傳染病,或?qū)残l(wèi)生安全有影響者;

  7、行為不軌或品德較差的;

  8、其他公司認(rèn)為不適合錄用的。

  第十章附則

(一)本制度既是人事部門招聘錄用的基本工作規(guī)范,又是公司人員招聘錄用的基本工作準(zhǔn)則。本制度經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后生效,今后若無其他修改,公司的任何部門及個(gè)人,均不得違反本制度的規(guī)定。

(二)本制定由人事部門制訂或修改,解釋權(quán)歸人事部門。

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