檔案專員崗位職責(zé)共5篇專職檔案員崗位責(zé)任制

時(shí)間：2022-07-24 05:23:20 綜合范文

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檔案專員崗位職責(zé)共1

　　崗位說明書系列

　　編號(hào)：FS-ZD-04017

　　檔案數(shù)字化專員崗位職責(zé)

　　Archival Digitizer Post Duties

　　說明：為規(guī)劃化、統(tǒng)一化進(jìn)行崗位管理，使崗位管理人員有章可循，提高工作效率與明確責(zé)任制，特此編寫。

　　崗位職責(zé):

1、負(fù)責(zé)對(duì)項(xiàng)目的檔案進(jìn)行整理、掃描、圖像處理、文字錄入、裝訂等工作;

2、嚴(yán)格遵守項(xiàng)目的相關(guān)規(guī)定;

3、與項(xiàng)目其他成員互相配合，團(tuán)結(jié)一致，高質(zhì)高效完成項(xiàng)目工作內(nèi)容;

4、負(fù)責(zé)與項(xiàng)目經(jīng)理及時(shí)溝通協(xié)調(diào)跟進(jìn)項(xiàng)目進(jìn)行過程中的問題;

5、完成項(xiàng)目負(fù)責(zé)人交辦的日常事務(wù)類工作。

　　任職要求:

1、計(jì)算機(jī)信息技術(shù)專業(yè)、檔案學(xué)專業(yè)優(yōu)先，中專以上學(xué)歷，性別不限;

2、理解能力強(qiáng)，性格穩(wěn)重，對(duì)工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，具有良好

　　第1頁(yè) / 共2頁(yè) 崗位說明書系列

　　編號(hào)：FS-ZD-04017

　　的職業(yè)道德，有高度的責(zé)任感和敬業(yè)精神;

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檔案專員崗位職責(zé)共2

　　檔案管理專員崗位職責(zé)

一、崗位職責(zé)

（一）基本職責(zé)

1.認(rèn)真貫徹執(zhí)行上級(jí)檔案部門關(guān)于檔案工作的指示和規(guī)定；

2.根據(jù)檔案工作管理辦法，負(fù)責(zé)組織完成檔案的收集、整理、歸檔、保管、統(tǒng)計(jì)和使用工作；

3.開展檔案的借閱工作，及時(shí)登記，做好安全保密工作；

4.負(fù)責(zé)技術(shù)檔案的接收、排列、編號(hào)、存放、及檔案室日常管理工作；

5.按時(shí)完成檔案的收集、整理、歸檔、保管、統(tǒng)計(jì)和利用工作；

6.按時(shí)準(zhǔn)確記錄檔案借閱時(shí)間；

7.接受主管領(lǐng)導(dǎo), 協(xié)助本部門其他人員完成本部門工作任務(wù)；

8.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦臨時(shí)任務(wù)；

二、工作標(biāo)準(zhǔn)及相關(guān)業(yè)務(wù)流程

1.負(fù)責(zé)科檔、文檔資料的收集、立卷和歸檔。

2.負(fù)責(zé)檔案室設(shè)施的管理與維護(hù)。

3.嚴(yán)格履行檔案借閱制度，做好借閱登記。

4.負(fù)責(zé)公司行政文件及資料的分發(fā)。

5.負(fù)責(zé)檔案資料的鑒定、銷毀期限的擬定。

6.負(fù)責(zé)機(jī)要文件的保密工作。

7.負(fù)責(zé)及時(shí)拆啟署名的上級(jí)機(jī)關(guān)來文。

8.負(fù)責(zé)檔案庫(kù)房的整潔，認(rèn)真做好防火、防盜、防蟲、防鼠、防曬、防潮工作。

9.完成上級(jí)交辦的其它工作。

三、能力及要求

（一）工作能力

1.能熟練按照檔案管理的有關(guān)規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行檔案資料的收集、整理、上架工作。

2.熟悉文件的打印、裝訂、分發(fā)。

3.符合保密工作人員素質(zhì)要求。

4.熟悉公司機(jī)構(gòu)設(shè)置、職責(zé)分工及隸屬關(guān)系。

1.努力學(xué)習(xí)檔案管理基本知識(shí)和有、關(guān)專業(yè)知識(shí)，不斷提高業(yè)務(wù)能力和管理水平。

（二）工作要求與方法

1.根據(jù)文件資料的輕重緩急安排文件制作，保證不貽誤工作。

2.進(jìn)行檔案的鑒定工作，并對(duì)已經(jīng)超過保管期限的檔案提出銷毀意見。

3.按照公司借閱制度辦理檔案資料借閱手續(xù)。

4.做好日常檔案資料的整理工作。

檔案專員崗位職責(zé)共3

1.負(fù)責(zé)公司增值稅專用發(fā)票、電費(fèi)發(fā)票及其他各種票據(jù)的購(gòu)買、領(lǐng)用、繳銷及檢查工作。2.負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)憑證的裝訂工作。3.負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)檔案的立卷、整理和歸檔工作。4.負(fù)責(zé)保管各種會(huì)計(jì)證件。5.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

檔案專員崗位職責(zé)共4

　　專業(yè)文檔

　　檔案管理專員崗位職責(zé)

一、崗位職責(zé)

（一）基本職責(zé)

1.認(rèn)真貫徹執(zhí)行上級(jí)檔案部門關(guān)于檔案工作的指示和規(guī)定； 2.根據(jù)檔案工作管理辦法，負(fù)責(zé)組織完成檔案的收集、整

　　理、歸檔、保管、統(tǒng)計(jì)和使用工作； 3.開展檔案的借閱工作，及時(shí)登記，做好安全保密工作；

4.負(fù)責(zé)技術(shù)檔案的接收、排列、編號(hào)、存放、及檔案室日常管理工作；5.按時(shí)完成檔案的收集、整理、歸檔、保管、統(tǒng)計(jì)和利用工作； 6.按時(shí)準(zhǔn)確記錄檔案借閱時(shí)間；

7.接受主管領(lǐng)導(dǎo) , 協(xié)助本部門其他人員完成本部門工作任務(wù)； 8.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦臨時(shí)任務(wù)；二、工作標(biāo)準(zhǔn)及相關(guān)業(yè)務(wù)流程

1.負(fù)責(zé)科檔、文檔資料的收集、立卷和歸檔。

2.負(fù)責(zé)檔案室設(shè)施的管理與維護(hù)。

3.嚴(yán)格履行檔案借閱制度，做好借閱登記。 4.負(fù)責(zé)公司行政文件及資料的分發(fā)。

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