公司會議通知11篇

時間：2024-12-29 18:04:00 綜合范文

　　下面是范文網(wǎng)小編分享的公司會議通知11篇，以供參閱。

公司會議通知11篇

公司會議通知1

各部門負(fù)責(zé)人：

　　為了提高公司項目推進(jìn)速度，提升公司運營和溝通效率，促進(jìn)部門間聯(lián)動、形成合力，搭建一個集中匯報、討論、協(xié)調(diào)項目信息的平臺，根據(jù)公司總經(jīng)理指示精神，特制定并實施公司部門負(fù)責(zé)人周例會制度。具體要求如下：

　　會議召集人：總經(jīng)理

　　會議召開時間：一般定于每周一下午2：00召開，根據(jù)工作需求也可調(diào)整為不定期召開，由行政人事部正式發(fā)布會議通知。

　　會議地點：

　　會議方式：電話會議

　　人員范圍：公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理、專業(yè)總監(jiān)、各部門負(fù)責(zé)人

　　會議主要內(nèi)容：

　　1、各部門負(fù)責(zé)人分別匯報手頭工作情況，次序為……

　　2、匯報內(nèi)容應(yīng)包括：最新項目信息、項目進(jìn)度和成果，提出需要有關(guān)部門協(xié)調(diào)的`內(nèi)容，需要集中討論、解決項目進(jìn)度中遇到的問題。

　　3、下一步的工作計劃安排。

　　會議要求：

　　1、周例會是我公司實行決策、布置任務(wù)、溝通信息、協(xié)調(diào)行動的基礎(chǔ)性、重要的行政手段，體現(xiàn)我公司的行政效率和行政管理水平，請?zhí)岣邔h重要性的認(rèn)識。

　　2、嚴(yán)肅會議紀(jì)律，確保會議質(zhì)量和效果，不得遲到、早退、無故不參加會議，如因特殊原因不能參會由本人直接向總經(jīng)理請假，并向行政人事部報備。

　　3、會議前，要做好會議匯報準(zhǔn)備，要對工作進(jìn)行充分梳理、歸納、反思。

　　4、會議中，匯報工作要說結(jié)果，結(jié)果思維是第一思維。請示工作要說建議，要讓決策層作選擇題。總結(jié)工作要說流程，找出項目流程中的關(guān)鍵點、問題點、風(fēng)險點。

　　5、匯報工作要力求言簡意賅、直截了當(dāng)、精簡高效，會議總體時間一般控制在2小時以內(nèi)。

　　6、會議后，項目跟進(jìn)要迅速，積極推進(jìn)項目進(jìn)展，堅決落實會議決定。

　　行政人事部

　　20xx年x月x日

公司會議通知2

各部門負(fù)責(zé)人：

　　會議召集人：xx總經(jīng)理

　　會議召開時間：一般定于每周一下午2：00召開，根據(jù)工作需求也可調(diào)整為不定期召開，由行政人事部正式發(fā)布會議通知

　　會議地點：xx/xx電話會議

　　人員范圍：公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理、專業(yè)總監(jiān)、各部門負(fù)責(zé)人

　　會議主要內(nèi)容：

　　1、各部門負(fù)責(zé)人分別匯報手頭工作情況，次序為xx、

　　xxx、xxx、xxx、xx

　　2、匯報內(nèi)容應(yīng)包括：最新項目信息、項目進(jìn)度和成果，提出需要有關(guān)部門協(xié)調(diào)的內(nèi)容，需要集中討論、解決項目進(jìn)度中遇到的問題;

　　3、下一步的工作計劃安排。

　　會議要求：

　　1、周例會是我公司實行決策、布置任務(wù)、溝通信息、協(xié)調(diào)行動的`基礎(chǔ)性、重要的行政手段，體現(xiàn)我公司的行政效率和行政管理水平，請?zhí)岣邔h重要性的認(rèn)識;

　　2、嚴(yán)肅會議紀(jì)律，確保會議質(zhì)量和效果，不得遲到、早退、無故不參加會議，如因特殊原因不能參會由本人直接向總經(jīng)理請假，并向行政人事部報備;

　　3、會議前，要做好會議匯報準(zhǔn)備，要對工作進(jìn)行充分梳理、歸納、反思;

　　4、會議中，匯報工作要說結(jié)果，結(jié)果思維是第一思維;請示工作要說建議，要讓決策層作選擇題;總結(jié)工作要說流程，找出項目流程中的關(guān)鍵點、問題點、風(fēng)險點;

　　5、匯報工作要力求言簡意賅、直截了當(dāng)、精簡高效，會議總體時間一般控制在2小時以內(nèi);

　　6、會議后，項目跟進(jìn)要迅速，積極推進(jìn)項目進(jìn)展，堅決落實會議決定。

　　行政人事部

　　20xx年x月x日

公司會議通知3

XXX公司的XX主管：

　　為更好的總結(jié)上年經(jīng)驗，開展下年工作，組織決定召開20xx年度總結(jié)大會，現(xiàn)將會議的有關(guān)事項通知如下：

　　一、會議時間：二〇XX年X月X日上午九點;

　　二、會議地點：會議室;

　　三、與會人員：會長、秘書長、理事會成員、各部門部長及干事;

　　四、要求：請各位參會人員安排好工作，準(zhǔn)時參加會議。

　　五、有關(guān)事宜

　　(一)請各位同仁在16日前寫出自己從來公司到現(xiàn)在工作一段時間來的工作總結(jié)，內(nèi)容盡量詳細(xì)，手寫、打印均可，不拘于形式。

　　(二)工作總結(jié)于15日下班前交給自己的.直接領(lǐng)導(dǎo)。

　　(三)16日舉行20xx年終總結(jié)會，談?wù)勛约汗ぷ饕荒陙淼男牡酶惺?，總結(jié)成績，找出不足，并提出20xx年工作改進(jìn)計劃。

　xx公司

　　20xx年x月x日

公司會議通知4

　　受國際漢語應(yīng)用寫作學(xué)會之托，為深入探討新時期應(yīng)用文使用與教學(xué)發(fā)展中出現(xiàn)的新情況、新問題，交流各國、各地區(qū)應(yīng)用文使用和教學(xué)研究的新成果，根據(jù)學(xué)會首屆第二次常務(wù)理事會決定，第九屆現(xiàn)代應(yīng)用文國際研討會將委托×××大學(xué)人文學(xué)院主辦，由××秘書公文協(xié)會和××寫作學(xué)會協(xié)辦，定于xx年×月×日——×月×日在××××召開。為使會員有較充分的時間開展學(xué)術(shù)研究，撰寫高質(zhì)量論文，特就有關(guān)事項預(yù)先通知如下：

　　一、會議議題

　　1.總結(jié)、交流學(xué)術(shù)研究成果，舉辦學(xué)術(shù)報告會和學(xué)術(shù)成果交流會，同時展示近年來出版、發(fā)表的會員研究專著、教材和論文集等。

　　2.會議期間召開會員代表大會和理事會議，報告學(xué)會工作，修改學(xué)會章程，調(diào)整或增選學(xué)會理事與負(fù)責(zé)人，研究、布置學(xué)會今后工作。

　　二、會議學(xué)術(shù)研討主題

　　本屆會議學(xué)術(shù)研討的主題是：探索與創(chuàng)新——應(yīng)用文寫作與教學(xué)研究的新視角、新思路、新成果。

　　為突出新視角、新思路、新成果，請參考本會學(xué)術(shù)委員會制訂的《學(xué)術(shù)研究選題綱要》。本次會議還專門對本屆研討會選題重點作出說明，用附件形式隨通知一起發(fā)出，敬請參閱。

　　三、參加會議的條件與資格

　　1.凡本會會員均可按本通知要求，在開展學(xué)術(shù)研究的基礎(chǔ)上撰寫論文，并于xx年×月×日前將論文提要和報名登記表寄交或傳真、電郵××××大學(xué)本屆會議籌委會秘書處。秘書處將組織專家對論文基本內(nèi)容進(jìn)行審定，只要論文符合本屆會議學(xué)術(shù)研討主題并具有一定質(zhì)量，將按期寄上會議邀請。

　　2.非本會會員，愿意參加本屆研究會的'，我們深表歡迎，并請按要求惠寄論文。

　　3.請每位參加會議的代表自行攜帶論文××份，報到時交大會秘書處，以便統(tǒng)一分發(fā)給與會人員。

　　四、會議報到時間、地點及會議費用

　　1.會議報到時間：xx年×月×日(比會議召開時間提前一日)。

　　2.會議報到地點：×××大學(xué)人文學(xué)院(具體前往辦法及路線見附件2)。

　　3.會議費用：會議費用請于報到時一次性繳納。住宿費每人每天××元;伙食費每人每天××元(三餐);會務(wù)費每人×××元。

　　五、其他事項

　　1.本屆大會籌委會主任為×××，副主任為×××。大會秘書處負(fù)責(zé)人為×××。

　　2.大會籌委員會秘書處聯(lián)系方式：電話和傳真：×××××××、×××××××、

　　通訊地址：××××××××××××(郵編：××××××)

　　電郵信箱：×××××××××

　　3、報名登記表可在網(wǎng)上下載。網(wǎng)址是：××××××××××××××××。

　　附件：1.關(guān)于第九屆研討會選題重點的說明

　　2.關(guān)于報到地點的交通指引及注意事項

　　(國際漢語應(yīng)用寫作學(xué)會印)

　　(XXXX大學(xué)印)

　　二Oxx年×月×日

公司會議通知5

　　二、地點：公司會議室

　　三、參會人員：全體管理人員

　　四、會議內(nèi)容：

　　1.對近階段的安全工作進(jìn)行總結(jié);

　　2.對即將來臨的'春運的安全工作作出安排;

　　五、會議要求：

　　請參會人員準(zhǔn)時參加，不得遲到早退，不得缺席。

　　xx公司

　　20xx年x月xx日

公司會議通知6

　　公司各部門、各項目監(jiān)理處(部)、xx指揮部：

　　為加強公司項目監(jiān)理管理，確保公司信息暢通，使上級文件精神和公司的規(guī)章制度及相關(guān)要求得以貫徹落實，同時準(zhǔn)確了解項目監(jiān)理部工作情況，對經(jīng)驗進(jìn)行交流、總結(jié)，存在的問題及時反饋，員工的訴求得到有效處置，特制定如下會議制度。

　　一、項目監(jiān)理處(部)會議制度：公司各項目監(jiān)理處每月至少如開一次內(nèi)部工作會議，具體時間自定。地點可在公司六樓會議室，并作好簽到和會議記錄。

　　會議內(nèi)容：

　　1)傳達(dá)貫徹上級有關(guān)本行業(yè)文件精神及公司規(guī)章制度和各項要求;

　　2)了解各項目監(jiān)理工作情況及存在的問題;

　　3)聽取員工的意見和建議，使管理工作得到改進(jìn)。

　　二、公司總監(jiān)例會制度

　　暫定每月26日(如遇節(jié)假日順延)由項目管理部和總師辦牽頭組織，相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及部門參與，公司所有項目總監(jiān)參加的公司總監(jiān)例會。會議地點：公司六樓會議室。

　　會議內(nèi)容：

　　1)討論項目監(jiān)理的技術(shù)和管理工作;

　　2)匯報所監(jiān)項目的進(jìn)展、體會及經(jīng)驗交流并總結(jié)、改進(jìn)、提高;

　　3)對現(xiàn)行的技術(shù)管理文件資料、工作程序、方式方法及需修改完善的`方面提出合理化建議和意見及改進(jìn)措施。

　　三、有關(guān)公司信息溝通方式，會議的計劃安排，會議的要求按頒布后的新貫標(biāo)文件和相關(guān)制度規(guī)定執(zhí)行。

　　二零xx年八月十九日

公司會議通知7

　　尊敬的股東：您好!經(jīng)公司董事會商定，于二零一X年五月XX日在XXXXXXXXXXXX(地址)召開XXXXXXXX有限公司20xx年第XXX次股東會會議，現(xiàn)將有關(guān)事項通知如下：

　　一、會議基本情況

　　1、會議召集人：公司董事會

　　2、會議主持人：公司董事長XXXXXX先生

　　3、會議召開時間：20xx年5月XX日(星期X)上午9：00

　　二、會議方式：現(xiàn)場會議

　　4、會議表決方式：股東本人或授權(quán)委托他人參加現(xiàn)場會議投票表決

　　5、會議召開地點：XXXXXXXXXXXX(地址)

　　6、出席會議人員：

　　(1)公司全體股東或其委托代理人;

　　(2)公司董事、監(jiān)事;

　　7、列席會議人員：

　　(1)公司高級管理人員列席會議;

　　(2)本公司聘請的XXX律所事務(wù)所律師：XXX。(或者將二者融合寫為與會人員)

　　三、會議審議事項

　　1、《公司20xx年度董事會工作報告》;

　　2、《公司20xx年度監(jiān)事會工作報告》;

　　3、《公司20xx年度財務(wù)決算方案》;

　　4、《公司20xx年度財務(wù)預(yù)算方案》;

　　5、《公司20xx年度利潤分配報告》。

　　四、參加會議登記辦法：

　　1、登記時間：公司登記在冊的全體本公司股東，因故不能出席會議的股東可授權(quán)委托代理人出席。符合出席會議的參會人員請于20xx年5月XX日上午9：00前在會場簽到。

　　2、自然人股東親自出席會議的，應(yīng)出示本人身份證，委托代理人出席會議的，該股東代理人應(yīng)出示本人身份證和授權(quán)委托書。

　　法人股東應(yīng)由法定代表人或法定代表人授權(quán)的代理人出席會議;法定代表人出席會議的`，應(yīng)出示本人身份證和能證明其具有法定代表人資格的有效證明，委托代理人出席會議的，該股東代理人應(yīng)出示本人身份證和法人股東單位的法定代表人依法出具的書面授權(quán)委托書;

　　非法人組織股東應(yīng)由其執(zhí)行事務(wù)合伙人或執(zhí)行事務(wù)合伙人授權(quán)的代理人出席會議，

　　執(zhí)行事務(wù)合伙人出席會議的，應(yīng)出示本人身份證和能證明其具有執(zhí)行事務(wù)合伙人資格的有效證明，

　　委托代理人出席會議的，該股東代理人應(yīng)出示本人身份證和非法人組織股東單位的執(zhí)行事務(wù)合伙人依法出具的書面授權(quán)委托書。

　　3、登記地點：XXXXXXXXXXXX(地址)

　　4、聯(lián)系人：XXXXXX 聯(lián)系電話：186-XXXX-XXXX

　　五、附件(授權(quán)委托書) XXXXXXXXXXXX

　　有限公司 20xx年4月XX日

公司會議通知8

各省屬企業(yè)：

　　為做好省屬企業(yè)20xx年度財務(wù)決算工作，經(jīng)委領(lǐng)導(dǎo)同意，定于12月16日召開省屬企業(yè)20xx年度財務(wù)決算布置會議?，F(xiàn)將有關(guān)事項通知如下：

　　一、會議內(nèi)容

　　1.布置20xx年度財務(wù)決算。

　　2.總結(jié)年度決算編制與審計工作存在的問題。

　　3.介紹智能財務(wù)分析方法。

　　二、參加人員

　　各省屬企業(yè)財務(wù)部負(fù)責(zé)人、負(fù)責(zé)財務(wù)決算與財務(wù)分析工作人員各1名，每戶企業(yè)不超過3名;各省屬企業(yè)主審會計師事務(wù)所負(fù)責(zé)人。

　　三、會議時間和地點

　　12月16日9:00 開會，會期半天。

　　地點：江蘇省會議中心主樓309會議室(南京市中山東路307號) 。

　　四、其他

　　請各省屬企業(yè)于12月14日前將報名回執(zhí)報省國資委財務(wù)監(jiān)督與考核評價處。聯(lián)系人：丁衛(wèi)華;電話：025-83516040;傳真：025-83516033。

公司會議通知9

各部門：

　　由于春節(jié)調(diào)休，3月份全部單休。周會統(tǒng)一安排到周六，望大家做好工作安排。具體如下：

　　一、會議資料：周總結(jié)

　　二、參加人員：公司全體員工

　　三、會議時光、地點：3月份每周六，公司會議室

　　x有限公司綜合部

　　20xx年2月27日

公司會議通知10

公司屬有關(guān)部門：

　　經(jīng)公司研究，定于20xx年3月12日召開"發(fā)放保健品"會議。現(xiàn)將有關(guān)事項通知如下：

　　一、會議內(nèi)容：研究發(fā)放保健品的辦法。

　　二、會議時間：20xx年3月12日（星期四）下午2：00—2：20簽到，2：30準(zhǔn)時開會。

　　三、會議地點：公司二樓會議室

　　四、參會人員：

　　1、公司分管領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)

　　五、會議要求：

　　1、請參會人員安排好工作，準(zhǔn)時參加會議。

公司會議通知11

實、準(zhǔn)確、完整，沒有虛假記載、誤導(dǎo)性陳述或重大遺漏。

　　xx動力股份有限公司(以下簡稱“公司”或“本公司”)定于20xx年8月30日(星期三)召開20xx年第二次臨時股東大會會議，現(xiàn)將會議情況通知如下：

　　一、召開會議的基本情況

　　1.股東大會屆次：xx動力股份有限公司20xx年第二次臨時股東大會會議

　　2.股東大會召集人：公司董事會

　　3.會議召開的合法、合規(guī)性：公司20xx年第三次臨時董事會已審議通過了《審議及批準(zhǔn)關(guān)于召開公司20xx年第二次臨時股東大會的議案》，本次會議的召集、召開符合《中華人民共和國公司法》和《公司章程》的有關(guān)規(guī)定。

　　4.會議召開日期、時間：

　　(2)網(wǎng)絡(luò)投票時間為：通過深圳證券交易所交易系統(tǒng)進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)投票的具體時間為20xx年8月30日交易日上午9:30～11:30，下午13:00～15:00;通過深圳證券交易所互聯(lián)網(wǎng)投票系統(tǒng)進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)投票的時間為自20xx年8月29日下午15:00至20xx年8月30日下午15:00期間的任意時間。

　　5.召開方式：本次股東大會采取現(xiàn)場投票與網(wǎng)絡(luò)投票相結(jié)合的方式。公司將通過深圳證券交易所交易系統(tǒng)和互聯(lián)網(wǎng)投票系統(tǒng)向公司股東提供網(wǎng)絡(luò)形式的投票平臺，公司股東可以在網(wǎng)絡(luò)投票時間內(nèi)通過上述系統(tǒng)行使表決權(quán)。公司股東應(yīng)嚴(yán)肅行使表決權(quán)，投票表決時，同一股份只能選擇現(xiàn)場投票、深圳證券交易所交易系統(tǒng)投票、深圳證券交易所互聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)投票中的一種方式，不能重復(fù)投票。重復(fù)投票的，表決結(jié)果以第一次有效投票表決為準(zhǔn)。

　　6.股權(quán)登記日：20xx年8月25日(星期五)

　　7.出席對象：

　　(1)截至20xx年8月25日(星期五)下午交易結(jié)束后在中國證券登記結(jié)算有限責(zé)任公司深圳分公司登記在冊的本公司A股股東或其委托代理人，有權(quán)出席公司20xx年第二次臨時股東大會會議。

　　(2)在香港中央證券登記有限公司股東名冊登記的本公司H股股東不適用本通知(根據(jù)香港聯(lián)合交易所有限公司有關(guān)要求另行發(fā)送通知、公告)。

　　(3)凡有權(quán)出席股東大會并有權(quán)表決的股東，均可委托一位或多位人士(不論該人士是否為本公司股東)作為代理人，代其出席現(xiàn)場會議及投票。各位股東(或其代理人)將享有每股一票的表決權(quán)(授權(quán)委托書詳見附件二)。

　　(4)本公司董事、監(jiān)事及高級管理人員。

　　(5)本公司聘請的.律師及相關(guān)機構(gòu)人員。

　　8.現(xiàn)場會議地點：

　　二、會議審議事項

　　1.審議及批準(zhǔn)關(guān)于公司境外全資子公司發(fā)行債券的議案

　　2.審議及批準(zhǔn)關(guān)于公司為境外全資子公司發(fā)行債券及相關(guān)事項提供擔(dān)保的議案

　　3.審議及批準(zhǔn)關(guān)于公司及其附屬(關(guān)聯(lián))公司向xx西港新能源動力有限公司銷售本體機、氣體機配件、提供動能與勞務(wù)、技術(shù)開發(fā)服務(wù)及相關(guān)產(chǎn)品及服務(wù)的關(guān)聯(lián)交易的議案

　　4.審議及批準(zhǔn)關(guān)于公司及其附屬(關(guān)聯(lián))公司向xx西港新能源動力有限公司采購氣體機、氣體機配件、接受勞務(wù)及相關(guān)產(chǎn)品及服務(wù)的關(guān)聯(lián)交易的議案

　　5.審議及批準(zhǔn)關(guān)于xx動力(濰坊)集約配送有限公司及/或關(guān)聯(lián)公司為xx西港新能源動力有限公司提供運輸、倉儲等服務(wù)的關(guān)聯(lián)交易的議案

　　6.審議及批準(zhǔn)關(guān)于公司向xx西港新能源動力有限公司出租廠房的關(guān)聯(lián)交易的議案

　　7.審議及批準(zhǔn)關(guān)于修訂陜西重型汽車有限公司及其附屬公司、xx動力空氣凈化科技有限公司向陜西汽車集團有限責(zé)任公司及其聯(lián)系人士采購汽車零部件、廢鋼及相關(guān)產(chǎn)品和勞務(wù)服務(wù)關(guān)聯(lián)交易協(xié)議的議案

　　三、議案編碼

　　表一：20xx年第二次臨時股東大會提案編碼表

　　■

　　四、會議登記方式

　　1.股東或其代理人須出示本人身份證明文件、股票賬戶卡出席會議。如股東委托代理人代為出席股東大會，代理人還須攜帶授權(quán)委托書出席。

　　2.股東應(yīng)當(dāng)以書面形式委托代理人(即本通知隨附的股東大會適用的委托書或其復(fù)印本)。委托書由委托股東親自簽署或其書面授權(quán)的人士簽署。如委托書由委托股東授權(quán)他人簽署，則該授權(quán)書或者其他授權(quán)文件必須經(jīng)過公證手續(xù)。如委托股東為法人或其他組織，則其委托書應(yīng)加蓋法人或其他組織印章或由法定代表人或其正式委托的代理人簽署。前述股東大會適用的授權(quán)委托書和經(jīng)過公證的授權(quán)書或者其他授權(quán)文件須在股東大會舉行前24小時送達(dá)本公司資本運營部。

　　五、參加網(wǎng)絡(luò)投票的具體操作流程

　　本次股東大會，股東可以通過深圳證券交易所交易系統(tǒng)和互聯(lián)網(wǎng)投票系統(tǒng)(地址為　　六、其他事項

　　1.會議預(yù)期半天，與會股東食宿自理

　　2.本公司辦公地址：山東省濰坊市高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)開發(fā)區(qū)福壽東街197號甲(xx動力工業(yè)園東正門)

　　3.聯(lián) 系人：

　　聯(lián)系電話：

　　傳真：

　　郵編：

　　4.網(wǎng)絡(luò)投票系統(tǒng)異常情況的處理方式：網(wǎng)絡(luò)投票期間，如網(wǎng)絡(luò)投票系統(tǒng)遇突發(fā)重大事件的影響，則本次股東大會的進(jìn)程按當(dāng)日通知進(jìn)行。

　　七、備查文件

　　xx動力股份有限公司20xx年第三次臨時董事會會議決議

　　特此公告。