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公司年會活動方案

時間:2024-12-20 15:14:51 綜合范文

  【導語】下面是熱心會員“l(fā)uliaoweilu”分享的公司年會活動方案,以供參閱。

公司年會活動方案

一、策劃方案

(1)創(chuàng)立年會籌備委員會

  此次年會的統(tǒng)籌工作由公司企劃部承擔,成員由各部門熱情參加者構成。

  負責人:寇姚、賈艷翠

(一)節(jié)目組:王宏、于曉歡

  職責:

  a、承擔節(jié)目的收集、挑選及后續(xù)排演和彩排;

  b、選擇主持人、設計形象并審批臺詞;

  c、承擔節(jié)目編排與員工才藝展示的總體對接;

  d、準備晚會所需的所有服裝和道具;

(二)宣傳組:賈志廣、王錕、劉德磊

  職責:

  a、制做年會背景、條幅及各類宣傳影像;

  b、進行現(xiàn)場攝影和DV錄像;

(三)外鏈及禮儀組:臧主任、寇姚、賈志廣

  職責:

  a、確定晚會邀約的嘉賓并立即推送請貼;

  b、確定禮儀人員(用以頒獎);

  c、選購物件(年會小禮品、請貼、抽獎禮品等);

  d、聯(lián)絡媒體進行報道,及其拍攝人員的安排;

(2)主題確定

  主題通常是回望與總結企業(yè)一年的業(yè)務及運營狀況,并向全體人員傳遞下一年的計劃和目標。在年會上獎賞表現(xiàn)優(yōu)秀的員工,以加強企業(yè)凝聚力和激勵員工士氣,為新的一年奠定良好的基礎?;顒又荚谧尨蠹逸p松溝通、娛樂,構建“辛勞一年,該歇息、獲得一下”的氣氛。同時,員工也能夠利用這個機會與平時不太接觸的上級領導和其他部門同事溝通與掌握。

(3)場所挑選

  挑選場所時主要考慮與年會參加人數(shù)以及活動環(huán)節(jié)設定的規(guī)定。一般年會會選擇酒店的宴客廳開展。

(目前已確定)

(4)時間安排

  20xx年1月12日(星期三)下午17:00至22:30

(5)環(huán)節(jié)設定

  1、主持人開場,介紹在場領導和嘉賓,并邀請領導上臺致辭;

  2、李總上臺致辭,開展年度工作總結及下年度工作規(guī)劃;

  3、其他領導及嘉賓致辭;

  4、授予20xx年第四季度及年度各種優(yōu)秀獎;

  5、在用餐時欣賞職工才藝展示,現(xiàn)場有獎問答和互動游戲,并交叉抽獎環(huán)節(jié);

(6)現(xiàn)場布置

  會場內(nèi):

  1、舞臺背景應用酒店目前背景墻,中心位置安裝背景噴畫;

  2、舞臺上邊懸架紅布條幅:

  文字內(nèi)容:

  3、舞臺懸架紅燈籠以烘托氣氛;

  4、舞臺兩側各擺放2個易拉寶,內(nèi)容是宣傳企業(yè)文化;

  會場外:

  1、酒店入口懸架紅布;

  2、酒店內(nèi)設定標識牌;

  文字內(nèi)容:

二、年會活動的準備工作

(1)人員分工--根據(jù)每個人的特長分配工作,每位成員將單獨承擔自己環(huán)節(jié)的準備,并及時向負責人報告,以確保活動順利開展。

  1、會場負責人:寇姚

  工作職責:策劃、整體協(xié)調(diào)、人員調(diào)配、布場與撤場分配。

  2、會場融洽及嘉賓邀約:賈艷翠

  工作職責:節(jié)目分配、彩排、舞臺融洽;對外聯(lián)絡。

  3、音箱、燈光、音樂:賈志廣

  工作職責:幫助前期制做各種影像及年會各環(huán)節(jié)音樂、影像播放。

  4、物件準備:王宏、于曉歡、王錕

  工作職責:準備禮物、禮品等東西,及其年會舞臺背景設計的各項準備。

  5、第四季度及年度各種獎項獲獎名單:王宏

(2)嘉賓邀約(名冊)

(3)節(jié)目演練時刻表

  12月13日進行第一次節(jié)目審批(初步篩選節(jié)目,嚴格把關節(jié)目品質(zhì))

  12月15日進行第二次節(jié)目審批(落實演出節(jié)目名冊)

  01月05日進行第一次彩排

  01月12日進行第二次彩排(表演前彩排)

(4)制做、選購物品及有關年會用具準備

  1、年會舞臺背景噴畫制作及年會場地布置物件準備(條幅、汽球)

  2、準備第四季度及年度各種優(yōu)秀獎的禮品(獎牌、獎杯、錦旗、獎金、信封)

  3、抽獎環(huán)節(jié)的禮品準備

  4、有獎問答和互動游戲環(huán)節(jié)的禮品準備

  5、職工才藝展示獎品的準備

(5)獎項及禮物設定

(6)細節(jié)分配

(A)應提前對工作人員和攝影師開展培訓。培訓內(nèi)容包括工作人員的分工及其實行指南的制定。

  在活動開始前,應對所有設備進行調(diào)試。這包括確定演試用筆記本電腦是否已設置為自動關機或屏幕保護程序,確?;顒蝇F(xiàn)場需演示的PPT文檔投射清楚等,這些看似細微卻在現(xiàn)場活動的順利進行中起著關鍵作用的細節(jié)。

(B)活動期間

  明確工作人員的分工,每項工作務必責任到人,并維持手機或?qū)χv機順暢,以便及時聯(lián)絡。

  一場活動的順利進行必須各方面的配合,更需要對現(xiàn)場環(huán)節(jié)進行合理控制和管理。演出的催場、舞臺道具的提供,以及整體活動節(jié)奏的掌握都是至關重要的。

(C)審批獲獎感言

(D)制做年會各種視頻

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