下面是范文網(wǎng)小編整理的培訓(xùn)學(xué)校行政崗位職責(zé)共3篇(教育培訓(xùn)行政崗位職責(zé))，供大家參考。

培訓(xùn)學(xué)校行政崗位職責(zé)共1

　　行政助理職責(zé)

一、考勤管理

二、書籍管理

1.準(zhǔn)。

2.與教務(wù)管理保持密切聯(lián)系，根據(jù)教務(wù)要求及時(shí)訂購書籍，訂購前必須填寫根據(jù)中心開課狀況，及時(shí)制定/調(diào)整學(xué)生用書最低庫存規(guī)定，上報(bào)經(jīng)理批嚴(yán)格按照《員工手冊(cè)》的“考勤規(guī)定”進(jìn)行考勤。 每月月底之前統(tǒng)計(jì)考勤表，上報(bào)主管經(jīng)理。

《書籍申請(qǐng)購買單》，書籍到貨后必須按要求辦理入庫/出庫手續(xù)，做好書籍購買及庫存報(bào)表。

3.教師領(lǐng)用書籍必須填寫《教師用書借用單》。

三、辦公/宣傳用品管理

辦公用品購買必須填寫《物品申請(qǐng)購買單》，并做好入庫/出庫/庫存管理。 協(xié)助市場(chǎng)部做好宣傳用品的入庫/出庫/庫存管理。

四、行政文件管理

閱工作。 五、其他

1.值班時(shí)應(yīng)認(rèn)真履行《前臺(tái)接待職責(zé)》。 做好員工檔案及專兼教師檔案的管理工作。

　　保存好公司各項(xiàng)管理規(guī)定及各次會(huì)議紀(jì)要，并做好規(guī)定發(fā)放及會(huì)議紀(jì)要傳2. 認(rèn)真完成公司交辦的其它臨時(shí)任務(wù)。

　　本制度自公布之日起實(shí)施，解釋權(quán)歸行政部。

　　南京銀河網(wǎng)絡(luò)教育中心

　　2002年2月28日

培訓(xùn)學(xué)校行政崗位職責(zé)共2

　　崗位基本信息崗位名稱序號(hào)12工作項(xiàng)目行政主管所在部門行政部崗位職責(zé)崗位編制1人制度建設(shè)完善健全學(xué)校的各項(xiàng)規(guī)章制度，推動(dòng)公司規(guī)范化管理。

　　企業(yè)文化建設(shè)招聘及勞動(dòng)關(guān)系管理薪酬績(jī)效管理負(fù)責(zé)組織學(xué)校文化建設(shè)工作，包括公司慶典、年會(huì)安排、會(huì)務(wù)組織、文體活動(dòng)安排等，提高員工的凝聚力。

1.監(jiān)督勞動(dòng)合同的簽訂，工資的核實(shí)，及時(shí)了解員工的思想。 2.及時(shí)為用人部門招到合適的人員。

3.進(jìn)行人力資源開發(fā)，制定員工職業(yè)生涯規(guī)劃和人才梯隊(duì)計(jì)劃。 1.制定崗位晉升、下調(diào)策略，報(bào)批通過后加以監(jiān)督執(zhí)行。 2.制定薪酬上調(diào)、下調(diào)策略，報(bào)批通過后加以監(jiān)督執(zhí)行。 3.負(fù)責(zé)考勤及工資績(jī)效核算的復(fù)核工作。

4.負(fù)責(zé)辦理學(xué)校辦公及生活用品、器具、設(shè)備、設(shè)施保管理與發(fā)放，保證正常辦公和生活的物資供應(yīng)。

5.負(fù)責(zé)監(jiān)督、安排、審批學(xué)校日常用品、辦公用品、后勤工具的采購和本部門報(bào)銷單據(jù)的審核，計(jì)劃控制公司一般日常行政費(fèi)用的開支。

6.負(fù)責(zé)學(xué)校資產(chǎn)配置（包括辦公設(shè)備、辦公用品）的管理工作，包括清點(diǎn)、登記等。

　　負(fù)責(zé)做好車輛服務(wù)、接待管理等工作。

1、負(fù)責(zé)組織保證全學(xué)校正常的生產(chǎn)和生活用電、用水、用氣、網(wǎng)絡(luò)及通訊的正常供應(yīng)。

2、組織學(xué)校內(nèi)部衛(wèi)生清理工作，保證環(huán)境衛(wèi)生。 3、固定資產(chǎn)的維護(hù)與維修。

　　345固定資產(chǎn)管理6服務(wù)接待管理設(shè)施維護(hù)及環(huán)境管理

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781、負(fù)責(zé)對(duì)學(xué)校人員進(jìn)行安全教育和培訓(xùn)，協(xié)助保安做好學(xué)校的安全工作。

　　安全管理

2、協(xié)助各部門做好節(jié)假日期間工作安排，包括值班安排、檢查門窗、關(guān)閉電源電腦等工作

1.負(fù)責(zé)學(xué)校年度綜合性資料，組織并起草學(xué)校綜合性的工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、請(qǐng)9文件管理示等文件。

2.負(fù)責(zé)學(xué)校有關(guān)行政、人事的檔案管理工作，包含員工檔案、房屋租賃合同等文件10其他工作序號(hào)崗位權(quán)限

.與政府相關(guān)職能主管部門聯(lián)系溝通，及時(shí)通報(bào)政府相關(guān)政策規(guī)定.2.領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)工作。

　　具體內(nèi)容有對(duì)各部門的衛(wèi)生工作的監(jiān)督檢查權(quán)及人員的招聘、薪酬、員工關(guān)系工作監(jiān)督權(quán)對(duì)學(xué)校辦公、日用品有保管權(quán)對(duì)各部門各崗位及其場(chǎng)所的勞動(dòng)紀(jì)律、安全情況的監(jiān)督檢查權(quán)有對(duì)學(xué)校設(shè)備、車輛的監(jiān)督檢查權(quán)

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培訓(xùn)學(xué)校行政崗位職責(zé)共3

　　學(xué)校行政秘書崗位職責(zé)

　　職責(zé)一:學(xué)校行政秘書崗位職責(zé)

　　在院長、書記領(lǐng)導(dǎo)下,具體負(fù)責(zé)學(xué)院的日常行政管理工作和服務(wù)工作。具體細(xì)則如下:

（一）行政管理

　　1．學(xué)院辦公室日常內(nèi)務(wù)工作;

　　2．公章管理;

　　3．有關(guān)會(huì)議的組織和安排,會(huì)議記錄和考勤。

　　4．學(xué)院內(nèi)部財(cái)務(wù)的管理;

　　5．與校、院及相關(guān)部門的協(xié)調(diào)、配合;

　　6．各種行政文件、材料的歸檔,數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)、上報(bào)等;

　　7．教職工工作信息收集及整理;

　　8．教師職稱評(píng)審的具體工作;

　　9．學(xué)院組織的各種活動(dòng)的記錄、資料采集等;

　　10．具體負(fù)責(zé)學(xué)院綜合治理工作、消防安全工作及治安工作;

　　11．負(fù)責(zé)學(xué)生檔案的管理。

　　12．離退休教職工具體工作;

　　13．辦公室勤工助學(xué)學(xué)生的管理及工時(shí)記錄、計(jì)算;

　　14．學(xué)院固定資產(chǎn)及設(shè)備的具體協(xié)調(diào)管理

　　15．報(bào)紙、信件的征訂與收發(fā)等;

　　16．工會(huì)活動(dòng)的具體組織工作;

　　17．完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

（二）公益活動(dòng)

　　1．教學(xué)秘書不在時(shí),協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)做好教學(xué)秘書崗位的應(yīng)急工作;

　　2．提出關(guān)于學(xué)院發(fā)展、建設(shè)方面的意見、建議等;

　　3．為教職工提供幫助和服務(wù);

4.承擔(dān)學(xué)院公益工作。

（三）自身建設(shè)

　　1．實(shí)行坐班制,根據(jù)需要及時(shí)到崗;

　　2．參加校、院組織的各種會(huì)議、活動(dòng)等;

　　3．用自己的言行、科學(xué)規(guī)范的管理和優(yōu)質(zhì)的服務(wù)為教職工和學(xué)生樹立良好形象。

　　職責(zé)二:學(xué)校行政秘書崗位職責(zé)

1、協(xié)助分管主任處理辦公室日常行政事務(wù),參與學(xué)院綜合性行政事務(wù)的實(shí)施。

2、草擬學(xué)院行政工作報(bào)告、總結(jié)、規(guī)劃和決議、決定等綜合性文字材料文件;草擬重要會(huì)議文稿和重要文件;草擬及整理院級(jí)干部講話稿及有關(guān)資料。

3、領(lǐng)取行政機(jī)要文件。接受、管理院內(nèi)平行文件、做好院級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及各種機(jī)要文稿、各類公文的制作印發(fā);負(fù)責(zé)上級(jí)行政機(jī)關(guān)發(fā)來的文件、簡(jiǎn)報(bào)、通知、信函的登記、編號(hào)、發(fā)放和傳閱工作。定期檢查文件的管理和保密情況;學(xué)院一級(jí)來往信件、文書、報(bào)刊及院內(nèi)行政公文的拆封、登記、傳閱、督辦、歸檔工作;負(fù)責(zé)編制、分發(fā)“一周、一月、一年收文目錄”。

4、負(fù)責(zé)學(xué)院黨政領(lǐng)導(dǎo)出行的交通安排和聯(lián)絡(luò)等服務(wù)保障工作。

5、協(xié)助分管主任做好學(xué)院涉及各部門和單位的綜合協(xié)調(diào)工作,對(duì)外聯(lián)系工作。包括內(nèi)外賓的接待工作安排和費(fèi)用預(yù)算,對(duì)內(nèi)對(duì)外的迎來送往工作,辦公室來往禮品紀(jì)念品的策劃設(shè)計(jì)、開發(fā)、采購管理工作,負(fù)責(zé)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、兄弟院院的來訪接待工作。

6、負(fù)責(zé)全院性重要會(huì)議、大型活動(dòng)的會(huì)務(wù)工作。如會(huì)議名稱、人數(shù)、對(duì)象、范圍的確定,會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、場(chǎng)所的選擇,會(huì)場(chǎng)的布置,會(huì)議日程、程序的安排,會(huì)務(wù)文書和生活管理等。

7、負(fù)責(zé)學(xué)院辦公樓會(huì)議室的管理與使用。

8、負(fù)責(zé)學(xué)院行政大事記的記錄,建立健全大事記記錄制度,保證記錄的及時(shí)、準(zhǔn)確、完整。

9、負(fù)責(zé)院領(lǐng)導(dǎo)、學(xué)院辦公室固定資產(chǎn)、辦公用品、會(huì)議室辦公用品的配送,設(shè)備的使用和管理。

10、協(xié)助分管主任處理日常財(cái)務(wù)工作,負(fù)責(zé)辦公室常規(guī)性財(cái)務(wù)工作的實(shí)施。負(fù)責(zé)院領(lǐng)導(dǎo)、學(xué)院辦公室的財(cái)務(wù)管理工作。

11、協(xié)助分管主任搞好學(xué)院車輛的使用和管理工作。

12、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)臨時(shí)工作。

　　職責(zé)三:學(xué)校行政秘書崗位職責(zé)

一、行政秘書在部主任領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)處理公共教學(xué)部辦公室的日常行政工作。

二、負(fù)責(zé)黨政文件的收發(fā),及時(shí)送部領(lǐng)導(dǎo)閱示,并妥善保存。

三、負(fù)責(zé)接待并處理校內(nèi)外來人、來訪、來電等有關(guān)事宜,

四、做好文秘和會(huì)務(wù)工作,協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)做好會(huì)議的通知、會(huì)務(wù)和會(huì)議記錄工作。

五、負(fù)責(zé)部門工作簡(jiǎn)報(bào)及有關(guān)的宣傳報(bào)道、影像等工作。

六、協(xié)助部主任做好二級(jí)管理的各項(xiàng)工作。

七、協(xié)助部主任做好財(cái)務(wù)管理工作,保證各項(xiàng)費(fèi)用的合理支付。

八、負(fù)責(zé)辦公用品和物資的保管工作,建立并嚴(yán)格執(zhí)行對(duì)辦公用品的登記簽字制度,杜絕浪費(fèi)。

九、協(xié)助部主任做好對(duì)教師考核工作。

十、運(yùn)用辦公自動(dòng)化系統(tǒng)處理好各種電子資料、圖片資料及保存工作。

十一、負(fù)責(zé)行政公章的使用、管理工作。

十二、負(fù)責(zé)部門的檔案收集管理工作。

十三、認(rèn)真完成學(xué)院、部門領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。

　　職責(zé)四:德宏師范高等?？茖W(xué)校數(shù)學(xué)系行政秘書崗位職責(zé)

一、協(xié)助系負(fù)責(zé)人處理辦公室日常行政事務(wù),參與綜合性行政事務(wù)的實(shí)施。

二、負(fù)責(zé)學(xué)校相關(guān)部門下發(fā)文件、簡(jiǎn)報(bào)、通知、信函的登記、編號(hào)、發(fā)放、傳閱、整理和歸檔工作;并按系主任的批示,完成承辦、督辦等工作。

三、負(fù)責(zé)日常黨政公文處理,做好系郵箱的管理和使用,保障信息通暢和準(zhǔn)確。

四、負(fù)責(zé)行政公章的正確使用和安全保管工作。協(xié)助系主任做好對(duì)外聯(lián)絡(luò)、信息的收集、傳遞等后勤服務(wù)保障工作。

五、負(fù)責(zé)各種會(huì)議和活動(dòng)的準(zhǔn)備、通知、記錄和考勤。

六、草擬系行政工作規(guī)劃、總結(jié)、報(bào)告和決議、決定等綜合性文字材料文件;草擬及整理系領(lǐng)導(dǎo)講話稿及有關(guān)資料。

七、負(fù)責(zé)系行政大事記的記錄,建立健全大事記記錄制度,保證記錄的及時(shí)、準(zhǔn)確、完整。

八、負(fù)責(zé)系行政事務(wù)類信息網(wǎng)站的管理和維護(hù)。

九、負(fù)責(zé)系辦公室的整理,維護(hù)正常的辦公秩序。

十、完成系負(fù)責(zé)人交辦的其他工作。

　　職責(zé)五:學(xué)校行政秘書崗位職責(zé)

1、協(xié)助辦公室主任處理好學(xué)院日常教學(xué)和行政管理工作;

2、協(xié)助副院長完成培養(yǎng)方案的修訂;協(xié)助有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)做好教學(xué)、科研等有關(guān)情況的統(tǒng)計(jì)和報(bào)表工作,來信來訪和電話電傳的傳達(dá)和處理等;

3、協(xié)助完成本科、研究生畢業(yè)論文工作,整理配套表格,安排答辯,核算成績(jī),統(tǒng)計(jì)指導(dǎo)、答辯教師工作量;

4、負(fù)責(zé)本科生畢業(yè)資格審查、學(xué)位資格審查;

5、負(fù)責(zé)亞非語學(xué)院教學(xué)管理方面網(wǎng)站的更新與維護(hù);

6、負(fù)責(zé)搜集和整理老師及學(xué)生對(duì)學(xué)院工作的意見、建議和要求,及時(shí)向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào);

7、協(xié)助辦公室主任做好學(xué)院課時(shí)費(fèi)、校貼、各種福利的核算、造表及發(fā)放工作;

8、協(xié)助辦公室主任做好學(xué)院固定資產(chǎn)的管理和辦公設(shè)備的保養(yǎng)、維修工作,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)與有關(guān)部門聯(lián)系解決; 9、做好學(xué)院教學(xué)和辦公用品的采購和使用管理工作;

10、協(xié)助分工會(huì)主席完成工會(huì)的任務(wù);

11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

　　培訓(xùn)學(xué)校會(huì)計(jì)行政崗位職責(zé)

　　家政培訓(xùn)學(xué)校崗位職責(zé)

　　培訓(xùn)學(xué)校行政管理崗位職責(zé)（共17篇）

　　行政崗位職責(zé)培訓(xùn)內(nèi)容

　　培訓(xùn)學(xué)校執(zhí)行崗位職責(zé)（共8篇）

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