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房地產(chǎn)中介行政主任崗位職責(zé)共4篇 房地產(chǎn)中介經(jīng)理崗位職責(zé)

時(shí)間:2022-07-18 10:54:30 綜合范文

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房地產(chǎn)中介行政主任崗位職責(zé)共4篇 房地產(chǎn)中介經(jīng)理崗位職責(zé)

房地產(chǎn)中介行政主任崗位職責(zé)共1

  房地產(chǎn)辦公室主任崗位職責(zé)

  篇1:房地產(chǎn)辦公室主任崗位職責(zé)

1、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)辦公室工作范圍內(nèi)的一切工作

2、負(fù)責(zé)擬訂、審核公司的有關(guān)對(duì)外的一切文件。

3、負(fù)責(zé)組織檢查公司計(jì)劃、制度、職責(zé)的落實(shí)情況。

4、負(fù)責(zé)人力資源發(fā)展計(jì)劃的擬訂和檢查、名額編制、控制及執(zhí)行。

5、人員的任免、考勤、獎(jiǎng)懲、差假、遷調(diào)、退休、工資、保險(xiǎn)等事項(xiàng)的辦理。

  員工教育與培訓(xùn)計(jì)劃的擬訂和實(shí)施,員工工作安全、福利、保險(xiǎn)、退休等辦法的擬訂和實(shí)施。

6、有關(guān)法律事務(wù)的接洽與辦理。

7、員工違反公司規(guī)程與失職的調(diào)查及處理。

8、在分管副總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下開展工作,完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)安排的工作及負(fù)責(zé)公司的接待工作、能有效地節(jié)省費(fèi)用

9、負(fù)責(zé)收集、采納、制定公司各部門工作范圍及各崗位職責(zé),負(fù)責(zé)編制公司各項(xiàng)工作的操作程序、工作標(biāo)準(zhǔn),并負(fù)責(zé)檢查、協(xié)調(diào)、督導(dǎo)各部門工作的順利開展。

10、主持、組織策劃工作,擬定租售策劃方案,確保完成租售指標(biāo)。統(tǒng)籌或主持主管級(jí)以上的人事招聘、培訓(xùn)及考核等工作,提名公司主管級(jí)以上人員的聘任、辭退、升職,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

11、負(fù)責(zé)公司的人事、行政管理、工資編制標(biāo)準(zhǔn)和財(cái)產(chǎn)管理工作;

12、行政費(fèi)用的計(jì)劃預(yù)算編制及使用情況的審核;

8、負(fù)責(zé)公司印章及信息資料檔案管理督導(dǎo)工作,保證重要文件、資料的保密不外泄。

9、負(fù)責(zé)抓好公司員工的思想動(dòng)態(tài)、精神文明、道德教育及職業(yè)操守工作,穩(wěn)定和提高公司員工隊(duì)伍素質(zhì)等企業(yè)文化建設(shè)工作。

10、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作;

  篇3:房地產(chǎn)辦公室主任崗位職責(zé)

一、辦公室工作內(nèi)容

(一)公司人事管理工作

1、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)制定、控制、調(diào)整公司及各部門的編制、定員;

2、協(xié)同各部門辦理員工的招聘工作,為各部門提供符合條件的員工;

3、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)和各部門做好員工的考核、轉(zhuǎn)正、任免、調(diào)配等工作;

4、協(xié)同各部門對(duì)員工進(jìn)行培訓(xùn),提高員工的整體素質(zhì)及工作能力;

5、負(fù)責(zé)員工工資的管理工作;

6、負(fù)責(zé)正式員工勞動(dòng)合同的簽訂;

7、負(fù)責(zé)保存員工相關(guān)個(gè)人檔案資料;

8、負(fù)責(zé)為符合條件的員工辦理養(yǎng)老保險(xiǎn)和大病統(tǒng)籌等相關(guān)福利;

9、根據(jù)工作需要,負(fù)責(zé)招聘臨時(shí)工及對(duì)其的管理工作;

10、負(fù)責(zé)為員工辦理人事方面的手續(xù)和證明。

(二)公司行政管理工作

1、制定公司行政管理制度、匯編公司各項(xiàng)制度、監(jiān)督檢查各部門執(zhí)行的情況;

2、負(fù)責(zé)對(duì)員工進(jìn)行遵守勞動(dòng)紀(jì)律的教育及考勤工作的管理;

3、根據(jù)董事會(huì)批準(zhǔn)的行政費(fèi)用總額度,每月制定公司行政費(fèi)用預(yù)算,并嚴(yán)格控制行政費(fèi)用的支出;

4、負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)的管理,建立固定資產(chǎn)、低值易耗品等物品的購(gòu)買、驗(yàn)收、使用登記及定期檢查使用情況的制度;

5、負(fù)責(zé)公司印章和介紹信的管理,嚴(yán)格執(zhí)行印章和介紹信的使用規(guī)

房地產(chǎn)中介行政主任崗位職責(zé)共2

  崗位職責(zé)

一、管理架構(gòu)

二、崗位職責(zé)

(一)總經(jīng)理:

1、制定門店目標(biāo)任務(wù),并帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)完成公司業(yè)績(jī)目標(biāo)及員工考核;

2、協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)健全公司統(tǒng)一高效的組織體系和工作體系;

3、負(fù)責(zé)公司《運(yùn)營(yíng)管理制度》的建立和實(shí)施,定期進(jìn)行評(píng)審,確保制度的充分性、適宜性和有效性;

4、全面負(fù)責(zé)各區(qū)域店面的運(yùn)營(yíng)管理工作;

5、負(fù)責(zé)搜集學(xué)習(xí)有關(guān)房地產(chǎn)營(yíng)銷的方針、政策及法規(guī)規(guī)定等;

6、調(diào)查房地產(chǎn)項(xiàng)目開發(fā)與二手房市場(chǎng)銷售狀況,預(yù)測(cè)和把握區(qū)域房地產(chǎn)運(yùn)營(yíng)競(jìng)爭(zhēng)走勢(shì),結(jié)合本公司二手房店面運(yùn)營(yíng),提出相應(yīng)的營(yíng)銷策略;

7、擬定二手房銷售政策,制定通用及適用于不同店面的銷售與客戶服務(wù)管理制度;

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8、結(jié)合人事行政部門制定切實(shí)可行的人事編制、團(tuán)隊(duì)建設(shè)及階段性員工培訓(xùn)計(jì)劃、培訓(xùn)實(shí)施方案等;

9、結(jié)合網(wǎng)絡(luò)維護(hù)部門,完善內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)管理制度及監(jiān)督措施;

10、店面的擴(kuò)張與管理,并提出店面裝修設(shè)計(jì)及合理化建議;

11、提出對(duì)所轄區(qū)域內(nèi)人員的培養(yǎng)、選拔及任免意見;

12、主動(dòng)、積極的與其他職能部門配合,發(fā)揚(yáng)團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神;

13、總結(jié)分析客戶需求,對(duì)公司運(yùn)營(yíng)提出意見及合理化建議;

14、公司直屬服務(wù)部門的對(duì)接及協(xié)調(diào)工作;

(二)區(qū)域經(jīng)理:

1、制定所轄區(qū)域的目標(biāo)任務(wù)并帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)完成區(qū)域業(yè)績(jī)目標(biāo);

2、制定公司的銷售與客戶服務(wù)管理制度,報(bào)上級(jí)部門審核;

3、熟悉二手房交易流程及相關(guān)交易政策,預(yù)測(cè)和把握區(qū)域二手房運(yùn)營(yíng)競(jìng)爭(zhēng)走勢(shì),提出相應(yīng)的營(yíng)銷策略;

4、擬定區(qū)域銷售計(jì)劃、社會(huì)活動(dòng)和廣告宣傳促銷方案,報(bào)上級(jí)部門審核;

5、組織開展員工隊(duì)伍培訓(xùn),擬定考核評(píng)定制度,強(qiáng)化人才梯隊(duì)建設(shè)工作,滿足公司業(yè)務(wù)拓展需要;

6、提出對(duì)所轄區(qū)域內(nèi)店面經(jīng)理及主管等直接下級(jí)的選拔及任免意見;

7、直接對(duì)經(jīng)紀(jì)人的人事任免;

8、主動(dòng)、積極的與其他部門配合,發(fā)揚(yáng)團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神;

9、總結(jié)分析客戶需求,對(duì)公司運(yùn)營(yíng)提出意見;

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10、配合并監(jiān)督權(quán)證部門做好各項(xiàng)客戶服務(wù)工作;

11、確保店面管理與客戶服務(wù)管理制度在所轄區(qū)域的貫徹和執(zhí)行;

12、及時(shí)、準(zhǔn)確向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)提供銷售信息及各類報(bào)表,資料和信息處理須按照公司要求及時(shí)準(zhǔn)確完成;

13、負(fù)責(zé)審核區(qū)域的提成比例,負(fù)責(zé)審定縮小區(qū)域人員薪酬的發(fā)放;

14、負(fù)責(zé)與財(cái)務(wù)部核對(duì)銷售傭金賬款;

15、及時(shí)發(fā)現(xiàn)所轄區(qū)域店面的可以行為,做出正確的判斷及處理措施,必要時(shí)及時(shí)向上級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào);

16、店面的擴(kuò)張與管理,提出店面裝修設(shè)計(jì)意見;

17、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他臨時(shí)性工作;

(三)店面經(jīng)理:

1、負(fù)責(zé)制定及分解店面的目標(biāo)任務(wù)并帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)成員完成店面業(yè)績(jī)目標(biāo);

2、及時(shí)傳達(dá)解釋并執(zhí)行公司的各項(xiàng)政策、制度;

3、在公司制度指導(dǎo)下制定店面內(nèi)部相關(guān)切實(shí)可行的政策;

4、根據(jù)公司總體發(fā)計(jì)劃和發(fā)展預(yù)測(cè),擬定銷售計(jì)劃,報(bào)請(qǐng)區(qū)域經(jīng)理審核;

5、參與項(xiàng)目的營(yíng)銷策劃,參加廣告評(píng)審,提出營(yíng)銷策劃和客戶服務(wù)的改進(jìn)意見;

6、熟悉掌握周邊競(jìng)爭(zhēng)情況,制訂有效的應(yīng)對(duì)措施;

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7、團(tuán)隊(duì)的組建、人員的錄用意見及培訓(xùn)方案的制定;及時(shí)提出對(duì)店面經(jīng)紀(jì)人、店務(wù)專員及實(shí)習(xí)期人員的選拔及任免建議;

8、店面日常管理,熟悉二手房店面的管理運(yùn)作及現(xiàn)場(chǎng)突發(fā)事件的處理;

9、及時(shí)、準(zhǔn)確向?qū)嶋H領(lǐng)導(dǎo)提供銷售信息及各類報(bào)表;

10、對(duì)于店面出現(xiàn)的問題能夠及時(shí)向上級(jí)反饋,并定期匯報(bào)工作;

11、指導(dǎo)店面經(jīng)紀(jì)人進(jìn)行房源、客戶的跟進(jìn)工作;

12、對(duì)經(jīng)紀(jì)人每日工作內(nèi)容和完成情況的量化管理;

13、熟悉掌握員工的成交情況,組織店面人員及時(shí)總結(jié)交流營(yíng)銷經(jīng)驗(yàn),加強(qiáng)業(yè)務(wù)素養(yǎng),提高業(yè)務(wù)水平;

14、對(duì)店面經(jīng)紀(jì)人、店務(wù)專員的工作安排及監(jiān)督,提出考評(píng)及調(diào)配建議;

15、審核銷售合同,特殊條款報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和法律顧問審核,及時(shí)轉(zhuǎn)交歸檔;

16、負(fù)責(zé)完成內(nèi)網(wǎng)建設(shè),做好房源及成交等內(nèi)網(wǎng)管理審核工作;

17、及時(shí)發(fā)現(xiàn)所管店面的可疑行為,做出正確的判斷及處理措施,必要時(shí)及時(shí)上報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo);

18、做好銷售過(guò)程中的客戶服務(wù)工作,努力同新老客戶保持好良好關(guān)系;

19、協(xié)助財(cái)務(wù)部收取定金或簽約金,簽訂協(xié)議,管理客戶檔案; 20、積極學(xué)習(xí)相關(guān)知識(shí)和技能,提高管理水平,以滿足工作績(jī)效需要;

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21、完成公司安排及上級(jí)交辦的其他工作。

(四)店務(wù)專員:

1、房源信息的收集、整理、發(fā)布及行政文案處理及售后服務(wù)手續(xù)的辦理,協(xié)助安排店面值班人員及管理;

2、負(fù)責(zé)店面機(jī)要信息管理及來(lái)訪電話、人員的接待工作;

3、負(fù)責(zé)各類合同、收據(jù)及客戶檔案的審核與歸檔,對(duì)客戶反饋的意見進(jìn)行及時(shí)傳遞、處理;

4、協(xié)助店面經(jīng)理做好業(yè)務(wù)人員業(yè)績(jī)匯總、成交等內(nèi)網(wǎng)管理審核工作;按時(shí)上報(bào)各項(xiàng)匯總報(bào)表;

5、做好店面會(huì)議的記錄并歸檔;及時(shí)傳遞公司與部門的各項(xiàng)政策、制度及各類通知信息;

6、根據(jù)集團(tuán)相應(yīng)管理制度做好店面行政管理工作(如:考勤管理、申請(qǐng)、日常行為規(guī)范管理等工作);

7、負(fù)責(zé)辦公物料(包括:手機(jī)、工裝、名片、宣傳品等)及固定資產(chǎn)的申請(qǐng)與管理;

8、秉承“節(jié)約成本”的原則,嚴(yán)格按照備用金使用流程執(zhí)行;

9、對(duì)員工進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)運(yùn)用及財(cái)務(wù)管理等相關(guān)知識(shí)的培訓(xùn)工作,并與財(cái)務(wù)部等相關(guān)部門做好溝通對(duì)接工作;

10、由店務(wù)主管統(tǒng)一管理,做好店內(nèi)行政管理工作,建立、完善人事檔案材料,嚴(yán)格借檔手續(xù);

11、嚴(yán)格執(zhí)行保密制度,對(duì)房源資料、公司資料等嚴(yán)禁外泄經(jīng)理人或未獲得授權(quán)人員;

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12、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

(五)經(jīng)紀(jì)人:

1、遵守公司及門店的各項(xiàng)規(guī)章管理制度,嚴(yán)于律己;

2、對(duì)項(xiàng)目周邊的市場(chǎng)進(jìn)行調(diào)研,充分了解周邊的詳細(xì)情況;

3、充分了解和熟悉市場(chǎng)資源,注重相互交流,拓展市場(chǎng),做好迎接客戶的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作;

4、認(rèn)真登記來(lái)電、來(lái)訪客戶,形成來(lái)電來(lái)訪登記表,并做好每一位客戶的答疑工作;

5、熟練各項(xiàng)工作操作流程,按質(zhì)按量完成各項(xiàng)工作任務(wù);

6、認(rèn)真參加公司組織的培訓(xùn),并開展自我學(xué)習(xí),提高自己的專業(yè)能力,增強(qiáng)業(yè)務(wù)水平;

7、與客戶保持良好的關(guān)系,做好售后服務(wù),保持良好的禮儀規(guī)范,樹立公司及門店形象;

8、做好每一單客戶的各項(xiàng)相關(guān)業(yè)務(wù)工作,將客戶資料整理備份,確保工作內(nèi)容完整、有序;

9、認(rèn)真負(fù)責(zé)的催繳客戶余款,保證公司的資金回籠。

(六)店務(wù)主管:

1、協(xié)助區(qū)域經(jīng)理完成各店面行政、人事、考核等管理工作;

2、負(fù)責(zé)組織、修訂、完善公司各項(xiàng)行政管理規(guī)章制度,并制定培訓(xùn)方案;

3、負(fù)責(zé)店面人力資源的管理工作,組織對(duì)所需人員的招聘、篩選、錄用等管理工作,按規(guī)定及時(shí)辦理人事建檔及社會(huì)保險(xiǎn)等事宜;

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4、監(jiān)督檢查店務(wù)專員行政工作(包括:各門店房源信息錄入、合同簽訂及文件資料的存檔保管工作);

5、各門店上報(bào)考勤整理審核及每周工作總結(jié)匯總工作,對(duì)店面所存在的問題及時(shí)反饋及時(shí)整改;

6、負(fù)責(zé)與公司各部門間溝通協(xié)調(diào)工作,努力拓展市場(chǎng),做好服務(wù),提高效益;

7、負(fù)責(zé)門店備用金管理工作,店面所需辦公用品的詢價(jià)組織及采購(gòu)、領(lǐng)用等管理工作;

8、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。

(七)會(huì)計(jì):

1、起草編制年度財(cái)務(wù)預(yù)算方案,對(duì)整個(gè)公司、門店進(jìn)行月、季度、年度的財(cái)務(wù)分析,及時(shí)提供財(cái)務(wù)信息,為公司領(lǐng)導(dǎo)的管理決策、改善資產(chǎn)質(zhì)量提供意見;對(duì)階段或者全年的經(jīng)濟(jì)狀況進(jìn)行分析,提交分析報(bào)告;

2、負(fù)責(zé)往來(lái)帳、銀行帳的對(duì)帳工作,負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)的日常往來(lái)對(duì)帳和銀行對(duì)帳工作,及時(shí)糾正對(duì)帳中發(fā)現(xiàn)的錯(cuò)誤和問題,保證帳帳相符;按月編制銀行未達(dá)、已達(dá)帳項(xiàng)明細(xì)表、銀行存款余額調(diào)節(jié)表、往來(lái)未對(duì)、已對(duì)項(xiàng)目明細(xì)表;負(fù)責(zé)監(jiān)督催辦銀行往來(lái)業(yè)務(wù)的帳務(wù)處理;

3、負(fù)責(zé)職工工資發(fā)放,稅費(fèi)代繳,根據(jù)考勤報(bào)表完成工資表,支付工資、補(bǔ)貼、津貼、獎(jiǎng)金;根據(jù)稅法規(guī)定計(jì)算、代扣個(gè)人收入所得稅,辦理代扣費(fèi)用款項(xiàng),計(jì)算實(shí)發(fā)工資額;

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4、編制會(huì)計(jì)報(bào)表,審核各類原始憑證,制作記帳憑證;填制明細(xì)帳、總賬;負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)的記帳、結(jié)帳和帳簿輸出等管理工作;

5、負(fù)責(zé)公司會(huì)計(jì)核算的日?;斯ぷ?,監(jiān)督日常財(cái)務(wù)制度執(zhí)行;

6、保管財(cái)務(wù)票據(jù),管理會(huì)計(jì)檔案;

7、檢查監(jiān)督各門店的會(huì)計(jì)核算工作,監(jiān)督檢查各門店帳務(wù)處理業(yè)務(wù)

8、各部門間協(xié)調(diào)工作;

9、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它各項(xiàng)工作。

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房地產(chǎn)中介行政主任崗位職責(zé)共3

  房地產(chǎn)辦公室主任崗位職責(zé)DOC格式,方便您的復(fù)制修改刪減 房地產(chǎn)辦公室主任崗位職責(zé) 篇1,房地產(chǎn)辦公室主任崗位職責(zé)

  負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)辦公室工作范圍內(nèi)的一切工作并完成年度計(jì)劃。 負(fù)責(zé)擬訂、審核公司的有關(guān)對(duì)外的一切文件。 負(fù)責(zé)組織檢查公司計(jì)劃、制度、職責(zé)的落實(shí)情況。

  負(fù)責(zé)人力資源發(fā)展計(jì)劃的擬訂和檢查、名額編制、控制及執(zhí)行。 DOC格式,方便您的復(fù)制修改刪減

  人員的任免、考勤、獎(jiǎng)懲、差假、遷調(diào)、退休、工資、保險(xiǎn)等事項(xiàng)的辦理。 員工教育與培訓(xùn)計(jì)劃的擬訂和實(shí)施。

  員工工作安全、福利、保險(xiǎn)、退休等辦法的擬訂和實(shí)施。 有關(guān)法律事務(wù)的接洽與辦理。

  員工違反公司規(guī)程與失職的調(diào)查及處理。

  在分管副總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下開展工作,完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)安排的工作。 負(fù)責(zé)公司的接待工作。

  篇2,房地產(chǎn)辦公室主任崗位職責(zé)

1、負(fù)責(zé)協(xié)助總經(jīng)理對(duì)公司所有工程項(xiàng)目投資策劃,項(xiàng)目可行性研究工作。 DOC格式,方便您的復(fù)制修改刪減

2、根據(jù)計(jì)劃指標(biāo),負(fù)責(zé)制定相應(yīng)的實(shí)施方案和措施,在確保完成計(jì)劃指標(biāo)同時(shí),能有效地節(jié)省費(fèi)用。

3、負(fù)責(zé)協(xié)助總經(jīng)理對(duì)公司所有工程項(xiàng)目投資策劃,項(xiàng)目可行性研究工作。 4、負(fù)責(zé)制定公司各部門工作范圍及各崗位職責(zé),負(fù)責(zé)編制公司各項(xiàng)工作的操作程序、工作標(biāo)準(zhǔn),并負(fù)責(zé)檢查、協(xié)調(diào)、督導(dǎo)各部門工作的順利開展。

5、主持、組織策劃工作,擬定租售策劃方案,確保完成租售指標(biāo)。統(tǒng)籌或主持主管級(jí)以上的人事招聘、培訓(xùn)及考核等工作,提名公司主管級(jí)以上人員的聘任、辭退、升職,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

6、負(fù)責(zé)公司的人事、行政管理、工資編制標(biāo)準(zhǔn)和財(cái)產(chǎn)管理工作, 7、行政費(fèi)用的計(jì)劃預(yù)算編制及使用情況的審核, 8、負(fù)責(zé)公司印章及信息資料檔案管理督導(dǎo)工作,保證重要文件、資料的保密不外泄。

9、負(fù)責(zé)抓好公司員工的思想動(dòng)態(tài)、精神文明、道德教育及職業(yè)操守 DOC格式,方便您的復(fù)制修改刪減

  工作,穩(wěn)定和提高公司員工隊(duì)伍素質(zhì)等企業(yè)文化建設(shè)工作。 10、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作, 篇3,房地產(chǎn)辦公室主任崗位職責(zé) 一、辦公室工作內(nèi)容 (一)公司人事管理工作

1、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)制定、控制、調(diào)整公司及各部門的編制、定員; 2、協(xié)同各部門辦理員工的招聘工作,為各部門提供符合條件的員工; 3、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)和各部門做好員工的考核、轉(zhuǎn)正、任免、調(diào)配等工作; 4、協(xié)同各部門對(duì)員工進(jìn)行培訓(xùn),提高員工的整體素質(zhì)及工作能力; 5、負(fù)責(zé)員工工資的管理工作; DOC格式,方便您的復(fù)制修改刪減 6、負(fù)責(zé)正式員工勞動(dòng)合同的簽訂; 7、負(fù)責(zé)保存員工相關(guān)個(gè)人檔案資料; 8、負(fù)責(zé)為符合條件的員工辦理養(yǎng)老保險(xiǎn)和大病統(tǒng)籌等相關(guān)福利; 9、根據(jù)工作需要,負(fù)責(zé)招聘臨時(shí)工及對(duì)其的管理工作; 10、負(fù)責(zé)為員工辦理人事方面的手續(xù)和證明。 (二)公司行政管理工作

1、制定公司行政管理制度、匯編公司各項(xiàng)制度、監(jiān)督檢查各部門執(zhí)行的情況; 2、負(fù)責(zé)對(duì)員工進(jìn)行遵守勞動(dòng)紀(jì)律的教育及考勤工作的管理; 3、根據(jù)董事會(huì)批準(zhǔn)的行政費(fèi)用總額度,每月制定公司行政費(fèi)用預(yù)算,并嚴(yán)格控制行政費(fèi)用的支出; 4、負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)的管理,建立固定資產(chǎn)、低值易耗品等物品的購(gòu)買、DOC格式,方便您的復(fù)制修改刪減

  驗(yàn)收、使用登記及定期檢查使用情況的制度; 5、負(fù)責(zé)公司印章和介紹信的管理,嚴(yán)格執(zhí)行印章和介紹信的使用規(guī)定

房地產(chǎn)中介行政主任崗位職責(zé)共4

  工崗位職責(zé)

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  房地產(chǎn)中介公司員

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  崗位職責(zé)

一、管理架構(gòu)

二、崗位職責(zé) (一)總經(jīng)理:

1、制定門店目標(biāo)任務(wù),并帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)完成公司業(yè)績(jī)目標(biāo)及員工考核;

2、協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)健全公司統(tǒng)一高效的組織體系和工作體系; 3、負(fù)責(zé)公司《運(yùn)營(yíng)管理制度》的建立和實(shí)施,定期進(jìn)行評(píng)審,確保制度的充分性、適宜性和有效性; 4、全面負(fù)責(zé)各區(qū)域店面的運(yùn)營(yíng)管理工作;

5、負(fù)責(zé)搜集學(xué)習(xí)有關(guān)房地產(chǎn)營(yíng)銷的方針、政策及法規(guī)規(guī)定等; 6、調(diào)查房地產(chǎn)項(xiàng)目開發(fā)與二手房市場(chǎng)銷售狀況,預(yù)測(cè)和把握區(qū)域房地產(chǎn)運(yùn)營(yíng)競(jìng)爭(zhēng)走勢(shì),結(jié)合本公司二手房店面運(yùn)營(yíng),提出相應(yīng)的營(yíng)銷策略;

7、擬定二手房銷售政策,制定通用及適用于不同店面的銷售與客戶服務(wù)管理制度;

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8、結(jié)合人事行政部門制定切實(shí)可行的人事編制、團(tuán)隊(duì)建設(shè)及階段性員工培訓(xùn)計(jì)劃、培訓(xùn)實(shí)施方案等;

9、結(jié)合網(wǎng)絡(luò)維護(hù)部門,完善內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)管理制度及監(jiān)督措施; 10、店面的擴(kuò)張與管理,并提出店面裝修設(shè)計(jì)及合理化建議; 11、提出對(duì)所轄區(qū)域內(nèi)人員的培養(yǎng)、選拔及任免意見; 12、主動(dòng)、積極的與其它職能部門配合,發(fā)揚(yáng)團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神; 13、總結(jié)分析客戶需求,對(duì)公司運(yùn)營(yíng)提出意見及合理化建議; 14、公司直屬服務(wù)部門的對(duì)接及協(xié)調(diào)工作; (二)區(qū)域經(jīng)理:

1、制定所轄區(qū)域的目標(biāo)任務(wù)并帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)完成區(qū)域業(yè)績(jī)目標(biāo); 2、制定公司的銷售與客戶服務(wù)管理制度,報(bào)上級(jí)部門審核; 3、熟悉二手房交易流程及相關(guān)交易政策,預(yù)測(cè)和把握區(qū)域二手房運(yùn)營(yíng)競(jìng)爭(zhēng)走勢(shì),提出相應(yīng)的營(yíng)銷策略;

4、擬定區(qū)域銷售計(jì)劃、社會(huì)活動(dòng)和廣告宣傳促銷方案,報(bào)上級(jí)部門審核;

5、組織開展員工隊(duì)伍培訓(xùn),擬定考核評(píng)定制度,強(qiáng)化人才梯隊(duì)建設(shè)工作,滿足公司業(yè)務(wù)拓展需要;

6、提出對(duì)所轄區(qū)域內(nèi)店面經(jīng)理及主管等直接下級(jí)的選拔及任免意見;

7、直接對(duì)經(jīng)紀(jì)人的人事任免;

8、主動(dòng)、積極的與其它部門配合,發(fā)揚(yáng)團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神; 9、總結(jié)分析客戶需求,對(duì)公司運(yùn)營(yíng)提出意見;

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10、配合并監(jiān)督權(quán)證部門做好各項(xiàng)客戶服務(wù)工作;

11、確保店面管理與客戶服務(wù)管理制度在所轄區(qū)域的貫徹和執(zhí)行;

12、及時(shí)、準(zhǔn)確向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)提供銷售信息及各類報(bào)表,資料和信息處理須按照公司要求及時(shí)準(zhǔn)確完成;

13、負(fù)責(zé)審核區(qū)域的提成比例,負(fù)責(zé)審定縮小區(qū)域人員薪酬的發(fā)放;

14、負(fù)責(zé)與財(cái)務(wù)部核對(duì)銷售傭金賬款;

15、及時(shí)發(fā)現(xiàn)所轄區(qū)域店面的能夠行為,做出正確的判斷及處理措施,必要時(shí)及時(shí)向上級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào); 16、店面的擴(kuò)張與管理,提出店面裝修設(shè)計(jì)意見; 17、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其它臨時(shí)性工作; (三)店面經(jīng)理:

1、負(fù)責(zé)制定及分解店面的目標(biāo)任務(wù)并帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)成員完成店面業(yè)績(jī)目標(biāo);

2、及時(shí)傳達(dá)解釋并執(zhí)行公司的各項(xiàng)政策、制度; 3、在公司制度指導(dǎo)下制定店面內(nèi)部相關(guān)切實(shí)可行的政策; 4、根據(jù)公司總體發(fā)計(jì)劃和發(fā)展預(yù)測(cè),擬定銷售計(jì)劃,報(bào)請(qǐng)區(qū)域經(jīng)理審核;

5、參與項(xiàng)目的營(yíng)銷策劃,參加廣告評(píng)審,提出營(yíng)銷策劃和客戶服務(wù)的改進(jìn)意見;

6、熟悉掌握周邊競(jìng)爭(zhēng)情況,制訂有效的應(yīng)對(duì)措施;

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7、團(tuán)隊(duì)的組建、人員的錄用意見及培訓(xùn)方案的制定;及時(shí)提出對(duì)店面經(jīng)紀(jì)人、店務(wù)專員及實(shí)習(xí)期人員的選拔及任免建議; 8、店面日常管理,熟悉二手房店面的管理運(yùn)作及現(xiàn)場(chǎng)突發(fā)事件的處理;

9、及時(shí)、準(zhǔn)確向?qū)嶋H領(lǐng)導(dǎo)提供銷售信息及各類報(bào)表; 10、對(duì)于店面出現(xiàn)的問題能夠及時(shí)向上級(jí)反饋,并定期匯報(bào)工作;

11、指導(dǎo)店面經(jīng)紀(jì)人進(jìn)行房源、客戶的跟進(jìn)工作; 12、對(duì)經(jīng)紀(jì)人每日工作內(nèi)容和完成情況的量化管理;

13、熟悉掌握員工的成交情況,組織店面人員及時(shí)總結(jié)交流營(yíng)銷經(jīng)驗(yàn),加強(qiáng)業(yè)務(wù)素養(yǎng),提高業(yè)務(wù)水平;

14、對(duì)店面經(jīng)紀(jì)人、店務(wù)專員的工作安排及監(jiān)督,提出考評(píng)及調(diào)配建議;

15、審核銷售合同,特殊條款報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和法律顧問審核,及時(shí)轉(zhuǎn)交歸檔;

16、負(fù)責(zé)完成內(nèi)網(wǎng)建設(shè),做好房源及成交等內(nèi)網(wǎng)管理審核工作; 17、及時(shí)發(fā)現(xiàn)所管店面的可疑行為,做出正確的判斷及處理措施,必要時(shí)及時(shí)上報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo);

18、做好銷售過(guò)程中的客戶服務(wù)工作,努力同新老客戶保持好良好關(guān)系;

19、協(xié)助財(cái)務(wù)部收取定金或簽約金,簽訂協(xié)議,管理客戶檔案; 20、積極學(xué)習(xí)相關(guān)知識(shí)和技能,提高管理水平,以滿足工作績(jī)效

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  需要;

21、完成公司安排及上級(jí)交辦的其它工作。 (四)店務(wù)專員:

1、房源信息的收集、整理、發(fā)布及行政文案處理及售后服務(wù)手續(xù)的辦理,協(xié)助安排店面值班人員及管理;

2、負(fù)責(zé)店面機(jī)要信息管理及來(lái)訪電話、人員的接待工作; 3、負(fù)責(zé)各類合同、收據(jù)及客戶檔案的審核與歸檔,對(duì)客戶反饋的意見進(jìn)行及時(shí)傳遞、處理;

4、協(xié)助店面經(jīng)理做好業(yè)務(wù)人員業(yè)績(jī)匯總、成交等內(nèi)網(wǎng)管理審核工作;按時(shí)上報(bào)各項(xiàng)匯總報(bào)表;

5、做好店面會(huì)議的記錄并歸檔;及時(shí)傳遞公司與部門的各項(xiàng)政策、制度及各類通知信息;

6、根據(jù)集團(tuán)相應(yīng)管理制度做好店面行政管理工作(如:考勤管理、申請(qǐng)、日常行為規(guī)范管理等工作);

7、負(fù)責(zé)辦公物料(包括:手機(jī)、工裝、名片、宣傳品等)及固定資產(chǎn)的申請(qǐng)與管理;

8、秉承“節(jié)約成本”的原則,嚴(yán)格按照備用金使用流程執(zhí)行; 9、對(duì)員工進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)運(yùn)用及財(cái)務(wù)管理等相關(guān)知識(shí)的培訓(xùn)工作,并與財(cái)務(wù)部等相關(guān)部門做好溝通對(duì)接工作;

10、由店務(wù)主管統(tǒng)一管理,做好店內(nèi)行政管理工作,建立、完善人事檔案材料,嚴(yán)格借檔手續(xù);

11、嚴(yán)格執(zhí)行保密制度,對(duì)房源資料、公司資料等嚴(yán)禁外泄經(jīng)理

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  人或未獲得授權(quán)人員;

12、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。 (五)經(jīng)紀(jì)人:

1、遵守公司及門店的各項(xiàng)規(guī)章管理制度,嚴(yán)于律己; 2、對(duì)項(xiàng)目周邊的市場(chǎng)進(jìn)行調(diào)研,充分了解周邊的詳細(xì)情況; 3、充分了解和熟悉市場(chǎng)資源,注重相互交流,拓展市場(chǎng),做好迎接客戶的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作;

4、認(rèn)真登記來(lái)電、來(lái)訪客戶,形成來(lái)電來(lái)訪登記表,并做好每一位客戶的答疑工作;

5、熟練各項(xiàng)工作操作流程,按質(zhì)按量完成各項(xiàng)工作任務(wù); 6、認(rèn)真參加公司組織的培訓(xùn),并開展自我學(xué)習(xí),提高自己的專業(yè)能力,增強(qiáng)業(yè)務(wù)水平;

7、與客戶保持良好的關(guān)系,做好售后服務(wù),保持良好的禮儀規(guī)范,樹立公司及門店形象;

8、做好每一單客戶的各項(xiàng)相關(guān)業(yè)務(wù)工作,將客戶資料整理備份,確保工作內(nèi)容完整、有序;

9、認(rèn)真負(fù)責(zé)的催繳客戶余款,保證公司的資金回籠。 (六)店務(wù)主管:

1、協(xié)助區(qū)域經(jīng)理完成各店面行政、人事、考核等管理工作; 2、負(fù)責(zé)組織、修訂、完善公司各項(xiàng)行政管理規(guī)章制度,并制定培訓(xùn)方案;

3、負(fù)責(zé)店面人力資源的管理工作,組織對(duì)所需人員的招聘、篩

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  選、錄用等管理工作,按規(guī)定及時(shí)辦理人事建檔及社會(huì)保險(xiǎn)等事宜;

4、監(jiān)督檢查店務(wù)專員行政工作(包括:各門店房源信息錄入、合同簽訂及文件資料的存檔保管工作);

5、各門店上報(bào)考勤整理審核及每周工作總結(jié)匯總工作,對(duì)店面所存在的問題及時(shí)反饋及時(shí)整改;

6、負(fù)責(zé)與公司各部門間溝通協(xié)調(diào)工作,努力拓展市場(chǎng),做好服務(wù),提高效益;

7、負(fù)責(zé)門店備用金管理工作,店面所需辦公用品的詢價(jià)組織及采購(gòu)、領(lǐng)用等管理工作;

8、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。 (七)會(huì)計(jì):

1、起草編制年度財(cái)務(wù)預(yù)算方案,對(duì)整個(gè)公司、門店進(jìn)行月、季度、年度的財(cái)務(wù)分析,及時(shí)提供財(cái)務(wù)信息,為公司領(lǐng)導(dǎo)的管理決策、改進(jìn)資產(chǎn)質(zhì)量提供意見;對(duì)階段或者全年的經(jīng)濟(jì)狀況進(jìn)行分析,提交分析報(bào)告;

2、負(fù)責(zé)往來(lái)帳、銀行帳的對(duì)帳工作,負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)的日常往來(lái)對(duì)帳和銀行對(duì)帳工作,及時(shí)糾正對(duì)帳中發(fā)現(xiàn)的錯(cuò)誤和問題,保證帳帳相符;按月編制銀行未達(dá)、已達(dá)帳項(xiàng)明細(xì)表、銀行存款余額調(diào)節(jié)表、往來(lái)未對(duì)、已對(duì)項(xiàng)目明細(xì)表;負(fù)責(zé)監(jiān)督催辦銀行往來(lái)業(yè)務(wù)的帳務(wù)處理;

3、負(fù)責(zé)職工工資發(fā)放,稅費(fèi)代繳,根據(jù)考勤報(bào)表完成工資表,支

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  付工資、補(bǔ)貼、津貼、獎(jiǎng)金;根據(jù)稅法規(guī)定計(jì)算、代扣個(gè)人收入所得稅,辦理代扣費(fèi)用款項(xiàng),計(jì)算實(shí)發(fā)工資額;

4、編制會(huì)計(jì)報(bào)表,審核各類原始憑證,制作記帳憑證;填制明細(xì)帳、總賬;負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)的記帳、結(jié)帳和帳簿輸出等管理工作;

5、負(fù)責(zé)公司會(huì)計(jì)核算的日?;斯ぷ鳎O(jiān)督日常財(cái)務(wù)制度執(zhí)行; 6、保管財(cái)務(wù)票據(jù),管理會(huì)計(jì)檔案;

7、檢查監(jiān)督各門店的會(huì)計(jì)核算工作,監(jiān)督檢查各門店帳務(wù)處理業(yè)務(wù)

8、各部門間協(xié)調(diào)工作;

9、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它各項(xiàng)工作。

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