下面是范文網(wǎng)小編整理的軟包裝采購員崗位職責共10篇(軟包裝品質班長工作職責),以供參考。

軟包裝采購員崗位職責共1
崗位名稱:采購員 直接上級:采購經(jīng)理
負責對象:物資的采購、供應
工作目標:要求將公司的生產(chǎn)所需的保質、保量安全及時的滿足
權力與責任:
嚴格遵守公司的各項規(guī)章制度和有關規(guī)定; 根據(jù)生產(chǎn)計劃和資金情況,編制采購計劃; 全面負責生產(chǎn)所用的原料、包裝材料的采購工作;
掌握好實際庫存和在途物料情況;
合理安排采購順序,對緊缺物料及需長距離采購的原料應提前安排采購計劃及時購進; 對主要原料供應商進行考查; 負責簽訂購貨合同;
嚴格執(zhí)行原料包裝材料入庫檢驗制度; 隨時掌握原料,包裝材料市場行情負責; 下屬的管理工作。 工作職責:
采購管理制度、采購作業(yè)流程、委外加工作業(yè)流程的執(zhí)行與完善;
考察供貨商的產(chǎn)品質量、供貨能力、企業(yè)質量保證能力、企業(yè)信譽等方面,在現(xiàn)有供應商基礎上不斷尋求新的供應商,以確保供應資源的豐富與寬闊的選擇范圍,負責新增供應商的尋訪、調查,并組織相關部門進行評估、審查。2.按照要求保質保量地組織好原料采購供應工作,并隨時掌握合同履行情況,合同中必須注明我公司對產(chǎn)品質量要求的條款,如需更改合同,在請示后,得到批準方可執(zhí)行;3.負責收集新材料的應用信息,做好市場分析,隨時掌握國家相關產(chǎn)品的標準和政策變化,做好政策分析,為公司決策提供有價值信息; 對供應商進行詢價、比價、議價,并上報相關信息(交貨周期、日產(chǎn)能、最低訂購量、包裝要求、品質標準、價格條件等);
市場行情的調查、動態(tài)資訊收集、整理,及時上報,以便及時調整采購策略;
依業(yè)務訂單適時、適品、適量的采購,并跟催采購進度,確保訂購物料按時、按量、保質送達我司倉庫,協(xié)調銷售、生產(chǎn)的有效進行。訂單變更與撤消、品質要求變更與供方之間的及時信息傳遞,確保供方滿足我公司之需求。
與供應商采購異常、退、換貨、補償事宜的處理,確保我司利益;
加強與供應商的溝通與聯(lián)絡,確保貨源充足,供貨質量穩(wěn)定,交貨時間準確;
做到遵紀守法、秉公辦事、大公無私、廉潔自律的職業(yè)道德,做到誠實虛心、盡職盡責、不斷學習業(yè)務知識,提高業(yè)務工作能力的敬業(yè)精神;
做好下屬的管理工作。
材料采購員崗位職責
一、嚴格貫徹執(zhí)行各項物資政策及有關材料管理規(guī)定,虛心接受上級主管部門的監(jiān)督檢查,出現(xiàn)問題及時整改。
二、在項目經(jīng)理領導下負責工程材料采購工作。
三、掌握本工程材料總計劃用量及施工進度計劃,并編制相應的詳細的材料供應計劃。
四、根據(jù)材料供應計劃進行市場詢價,貨比三家,然后向項目部匯報,確定材料供貨商及材料采購價格。
五、熟悉工程施工進度,了解材料市場供應及價格情況,按計劃進行采購,并滿足質量要求及施工進度要求。
六、掌握材料的性能、質量要求,按檢驗批提供合格證或質量保證書提供給資料員(或施工員)。杜絕無材料合格證或質量保證書的材料進場。
七、按照規(guī)定要求,凡需要進行復檢的材料,必須按檢驗批進行復檢試驗,復檢試驗報告及時提供給資料員。
八、及時掌握材料的市場價格信息以及供貨單位的情況,收集整理第一手資料。
九、掌握材料的庫存情況及時調整材料供應計劃。
十、對購進不符合要求的材料,杜絕使用在工程中,要會同有關單位和人員協(xié)商處理解決。 十
一、掌握材料市場實際供應價格及投標預算報價,如材料供應價格≥投標預算報價時 , 其價格需及時反饋信息給工程項目部,辦理有關報批手續(xù)后方可進貨。 十
二、及時掌握現(xiàn)場的工程變更情況及時調整供料計劃。
十三、做好材料采購、供應月報表。按材料管理規(guī)定及時把報表提供給財務(材料)會計。 十
四、監(jiān)督材料的使用情況,對材料浪費、損壞情況應及時制 止,并對有關人員提出處罰。 十
五、當材料員兼司機時,負責車輛的日常維護保養(yǎng)。確保車輛內外潔凈。
材料采購員崗位職責三
1、主動與申購部門聯(lián)系,核實所購物資的規(guī)格、型號、數(shù)量、驗貨時間等,避免差錯,按需進貨,及時采辦保證按時到貨。
2、熟悉市場行情及進貨渠道,堅持“貨比三家,比質比價,擇優(yōu)選購”的采購原則,努力降低進貨成本,嚴把質量關,杜絕假冒偽劣商品的流入。
3、以搞好“采購供應,保障經(jīng)營需要”為原則,抓好采購管理,了解公司及下屬各企業(yè)的物資需求及市場供應情況,掌握酒店有關財務規(guī)定以及對物資采購成本、費用資金控制的要求,熟悉各種物資采購計劃。
4、熟悉和掌握本人分管的各種物料的名稱、型號、規(guī)格、產(chǎn)地、單價、品質及供應商品的廠家、供應商,要準確了解、掌握市場供求即時行情,適時組織采購。
5、按“誰經(jīng)手誰負責”的原則,要對本人分管的采購業(yè)務的質量、數(shù)量、成本負責,要盡可能多渠道采購,降低采購成本,提高采購質量;
6、及時完成部門下達的各項采購任務,及時保障企業(yè)正常經(jīng)營需求,嚴格執(zhí)行酒店采購管理制度,采購均以“物資申購單”為依據(jù)。
7、嚴格執(zhí)行公司各項財務制度及規(guī)定,并堅持“憑單采購”的原則,購進的一切物資要及時通知收貨員及用貨部門負責人,按規(guī)定辦理驗收入庫手續(xù)。共同把好質量、數(shù)量關。
8、服從公司財務監(jiān)督,遵守公司有關規(guī)章制度及員工守則。 采購員必知:
1.采購作業(yè)要非常小心,因工作上的失誤而造成公司重大的經(jīng)濟損失,采購是要負擔全部責任的,所以做任何事情都不能有“隨便”兩字。
2.與供應商的任何業(yè)務往來一定要在事情發(fā)生前溝通清楚,并將相關信息及時同業(yè)務溝通,嚴禁單方面進行操作。
3.采購在接待供貨商時,說話要有禮貌,要有好的形象,同對方交談時,頭腦要靈活,不知道盡量告訴對方,等清楚后再回復,公司其它的事情盡量少談,找主題重點談,會客時間盡量在十分至十五分鐘之內,談話時間長,會延誤自己的工作,白天的時間是很忙碌的,要懂得善用時間.
4.采購工作是有一定的誘惑的,一定不要迷失自我,不要收供貨商回扣或禮品(如有都交給上級做處理),這樣對你對公司都不好,到時會害了自己.
5.同供貨商相處,要平等對待,不要認為自己是客戶就了不起,這樣是沒有辦法同供貨商建立好關系的.
6.采購不能以公司名私自開采購單購買自己所需的材料,或幫其它人采購材料,這樣做是違法的,任何采購單一定要有客戶的正式訂單方可作業(yè).
7.所有的供貨商都要有《供貨商調查表》傳真來后,采購自填寫《供貨商評定表》給上級批合格后,方可采購原料.然后再登記《合格供貨商記錄》
8.倉庫每月應對倉存進行一次盤點,并交一份給采購部,采購負責盤虧、盤盈進行分析,并追蹤材料的去向.
9.后勤在發(fā)給《供貨商進料不良通知》時,采購了解情況后,(如有挑選所耗工時及損壞的材料都要寫清楚由供貨商承擔一切費用).傳真給供貨商并追蹤回復結果,并出具扣款資料給財務扣除貨款.
10.采購在作業(yè)時遇到困難,要立即告訴上級處理,不要等到?jīng)]辦法處理了再告訴上級,這樣會影響貨期,給公司造成損失.
11.供貨商提供的樣品,采購員要先記錄在《樣品登記明細表》上,然后再給業(yè)務部門確認,結果回復供貨商,讓供應商做相關記錄并存檔以備用。
12.供貨商傳來的報價單,采購要了解市場原料的最低價,才知道怎樣降價,采購員要多同其它公司采購員和公司業(yè)務員多交流.才了解材料最低價.
13.采購沒有權力備原材料,需要備原料或安排庫存,一定要有業(yè)務的備料通知單方可,而且要把備料給上司知道.
14.供貨商在報價時,有三種方式:(1)、報可以轉廠價,(2)開增值稅票(注明是含多少點)。(3)、不用轉廠也不用開稅票(普通收據(jù))。以上情況一定要在報價單上說明清楚,以防事后發(fā)生不愉快的爭議.
15.采購過程是一個很緊張的過程,有時會一邊執(zhí)行一邊做文件,因為這是對外工作,切記要將文件做得清楚,否則會損壞公司的利益.
16.若因時間緊迫關系,要求將物料直接從供應商寄客戶時,采購員一定要獲得上司的批準,且在事后不遲于第二天須將送貨數(shù)量知會相關業(yè)務員開具銷售單,采購員應該盡量減少此類事情的操作方式。
17.由供應商直接寄客戶的貨物一定要求供應商不能開立任何單據(jù)放于貨物當中,并要求供應商寫速遞單時一定要寫我司的名字和電話
18.對于利潤過低的銷售報價,采購員一定要給上司審核方可報給業(yè)務,以保持公司的利潤空間。
軟包裝采購員崗位職責共2
咸寧吉斯生物科技有限公司
采購員崗位職責
1、充分掌握市場信息,收集市場物資情況,預測市場供應變化,為物資采購提出合理化建議。(多與上海聚創(chuàng)溝通)
2、決定合適的采購方式(價優(yōu)、質佳、發(fā)貨快、匯款慢:月結、季結)優(yōu)先考慮
3、嚴把質量關,認真檢查物資質量,力求物美價廉、供貨及時。
4、物資采購要適時,避免盲目采購造成積壓浪費。
5、分配、選擇和維護潛在供應資源。
6、負責供應商的調查和實地勘察,評估供應商的生產(chǎn)能力。
7、采購合約與訂單的起草、簽發(fā)以及管理。
8、簽訂合同,必須注明供貨品種、規(guī)格、質量、價格、交貨時間、貨款支付方式、供貨方式、違約經(jīng)濟責任等,否則,造成損失由采購人員負責。
9、物資采購實行質量責任制,采購人員對所采購物品的質量負有全面責任,如因失職而采購偽劣產(chǎn)品,采購人員應負相應經(jīng)濟責任。
10、根據(jù)采購需求采取相應的應急行動或進行后續(xù)跟蹤。
11、禁止采購人員收受回扣,如有收受回扣,一經(jīng)查證,除全額追繳回扣款項外,還要視情節(jié)輕重給予相應處理。
軟包裝采購員崗位職責共3
采購員崗位職責
1.負責公司生產(chǎn)所需原材料、生產(chǎn)設備、工具等物品的采購工作;
2.嚴格遵守公司各項規(guī)章制度和規(guī)定,提高自身業(yè)務能力,樹立為公司生產(chǎn)部門服務的觀念;
3.負責對現(xiàn)有供應商進行資料整理、歸檔,建立供應商名錄,并對供應商作出評價,包括質量、價格、服務、交期以及信用等;
4.根據(jù)生產(chǎn)需求,制作采購申請單提報上級領導批準,之后,開始執(zhí)行向供應商詢價、比價等采購流程;
5.負責分析市場供應狀況,尋找物資貨源,并分析市場趨勢,搜集市場價格,運輸費用等有關資料,進行評估和分析;
6.負責審核各部門提交的物料采購申請,與各部門溝通,確定是否執(zhí)行采購項目;
7.負責及時跟進所采購物料的進度狀況,包括發(fā)貨、時間、交貨等,并通報各部門主管;
8.負責與供應商建立長期穩(wěn)定的關系,簽訂采購合同、質保服務合同等; 9.負責協(xié)調品管部質監(jiān)員,對所采購物品進行檢驗; 10.負責協(xié)調倉管員對所采購物料辦理驗收入庫工作;
11.負責與財務部門溝通,根據(jù)商定的付款條件,向財務部門提交資金申請; 12.負責對檢驗不合格以及不良品的退換貨處理工作;
13.負責不斷搜尋和開發(fā)供應商,通過詢價、比價,結合交貨周期、服務、付款條件等方面,確定最適合的供應商; 14.完成領導交辦的其他事項。
軟包裝采購員崗位職責共4
采購員崗位職責
1、服從分配,聽從指揮,認真執(zhí)行公司采購管理規(guī)定,嚴格按采購計劃采購,做到及時、適用,合理降低物資積壓和采購成本。對購進物品做到票證齊全、票物相符,報帳及時。
2、做到以公司利益為重,不索取回扣,饋贈錢物上繳公司,遵守國家法律,不構成經(jīng)濟犯罪。
3、負責對所采購材料質量、數(shù)量核對工作;熟悉和掌握市場行情,按“質優(yōu)、價廉”的原則貨比三家,擇優(yōu)采購;注重收集市場信息,及時向部門領導反饋市場價格和有關信息。合理安排采購順序,對緊缺物資和需要長途采購的原料應提前安排采購計劃及時購進。
4、負責與客戶簽訂采購購合同,督促合同正常如期的履行,并催討所欠、退貨或索賠款項。
5、負責辦理交驗、報賬手續(xù);加強與驗收、保管人員的協(xié)作,有責任提供有效的物品保管方法,防止物品保管不妥而受損失。
6、嚴把采購質量關,物資選擇樣品供使用部門審核定樣,購進物資均須附有質保書和售后服務合同。積極協(xié)助有關部門妥善解決使用過程中會出現(xiàn)的問題。
7、負責保存采購工作的必要原始記錄,做好統(tǒng)計,填寫有關采購表格,提交采購分析和總結報告,定期上報給采購主管;對所采購的物資、設備要有申購單并上報采購主管;有權拒絕末經(jīng)領導同意批準的采購定單;
8、完成領導交辦的其它各項工作。
軟包裝采購員崗位職責共5
部門及崗位職責匯編
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采購員崗位職責
采購員在采購部門負責人的領導下,對原材物料的日常采購工作實施全面管理,具體職責、權限及要求如下:
1 職責
嚴格遵守公司的各項規(guī)章制度和勞動紀律,按時完成領導布置的采購任務。 熟悉和掌握分管的各種原材料的名稱、型號、規(guī)格、產(chǎn)地、價格、品質及供應商。 要準確了解、掌握市場供求即時行情,適時組織采購,樹立效益觀念,優(yōu)化資源渠道,盡心盡責干好本職工作。
重視與外部市場的聯(lián)系,及時考查并匯報市場信息,保證原料供應和原料質量。 嚴格按照計劃按時、按質、按量完成采購工作。 負責簽訂采購合同,并監(jiān)督供應商對合同的履行情況。
購進的一切原材料要及時通知保管員,按規(guī)定辦理驗收入庫手續(xù),嚴把采購質量關,積極協(xié)助有關部門妥善解決使用過程中出現(xiàn)的問題。 主動搞好內部協(xié)調,加強各職能部門與生產(chǎn)單位的聯(lián)系。
負責做好與各供應商之間賬、款、物的核對工作,按時索要發(fā)票,辦理付款、追回余款等相關事宜。
自覺抵制商業(yè)賄賂,不得向供應商索取或收受現(xiàn)金、實物或其他利益,做到廉潔自律,促進采購工作健康有序進行。
積極學習業(yè)務知識,不斷提高工作能力。 積極完成領導交辦的其他工作。
2 權限
有權抵制不合理的采購指令。 有權對不合格物料進行退換。
3 要求
具備一定的語言表達能力和社會交際能力。
具備一定的物資專業(yè)知識,熟悉和了解采購物資的有關信息。 具有相關的法律和財務知識。
壽光衛(wèi)東化工有限公司
軟包裝采購員崗位職責共6
深圳市華康太陽能有限公司
采購員崗位職責
直接上級:采購部主管
本職工作:工程所需物資的采購
直接責任:
1、對新產(chǎn)品、新材料供應商的尋找,資料收集;
2、對新供應商品質體系狀況(交期、品質、技術等)的評估認定,以保證供應商的優(yōu)良性;
3、與供應商的比價、議價、談判、審定;
4、對老供應商的價格、品質、交期的審核,以穩(wěn)定供應能力;
5、跟蹤掌握材料市場價格變化行情及品質情況,以期提升品質,降低采購成本;
6、編制采購計劃,進行物料交期控制;
7、及時與供應商及其他部門的溝通與協(xié)調;
8、做好各種采購單與報表的收集、整理與統(tǒng)計;
9、做好以上資料的歸檔與保管工作;
10、完成部門主管布置的其他工作任務。
軟包裝采購員崗位職責共7
采購員崗位職責
1、根據(jù)主管分配任務具體選擇商家,報價并征得上級同意。
2、依據(jù)有效購買審批計劃,急購申請,請款申請取得付款票據(jù),實施購買。
3、辦理驗貨、提貨、交驗入庫等手續(xù),并將帳目報會計人員。
4、配合庫房對進購物品嚴格把關,不符合要求物品負責交涉退換,注意商標、包裝、生產(chǎn)日期防止假冒偽劣商品。
5、保存采購工作原始記錄,掌握購貨商家店名電話聯(lián)系人,經(jīng)營項目及基本價位。
6、不斷開展市場調查,開發(fā)貨源新渠道,降低采購成本。
7、在采購及工作中完成領導交辦的其它工作。
8、對本崗位工作承擔全部責任。
庫房管理員職責:
3、嚴格檢驗入庫貨物,根據(jù)有效貨單,核準物品數(shù)量,質量、包質期限等,方可辦理入庫手續(xù)。
4、根據(jù)物品情況,分類碼放,做到庫房整齊、美觀方便。
5、每月按時完成庫存報表和采購申請單,標明名稱、數(shù)量、單位、單價、用量、庫存、申購量等。
6、物品入庫要馬上入帳,準確登記。
7、物品出庫必須手續(xù)齊全,特殊情況經(jīng)領導審批。
8、做好月盤點工作;做到帳卡相符,帳物相符。
9、主動與使用部門聯(lián)系,及時申購補充需要物品。
10、嚴格遵守操作規(guī)程,防止事故和火災發(fā)生。
11、對本崗位工作承擔全部責任。
公司、酒店物品采購管理制度:
為了加強物品采購的管理,防止庫存積壓、造成滯銷、超期變質等損失,結合公司、酒店的實際情況,特制定本制度。
1、采購人員須認真學習《合同法》及有關法律和公司規(guī)定,不得因合同條款訂立不當而給公司帶來損失。合同在簽訂前須由經(jīng)辦人填寫合同簽訂申請書,報公司總經(jīng)理批準,方可簽署。
2、采銷合同由專人統(tǒng)一編寫、登記、編制、發(fā)送和保存。所有合同必須保留正本兩份,一份交財務部做付款憑證,另一份交由相關部門合同管理人員留檔備查。
3、物品的采購:
物品的采購,按每月使用計劃及合理庫存的需要,經(jīng)營業(yè)部門經(jīng)理審核后報總經(jīng)理批準,不得因提前或拖延采購而影響營業(yè),也應避免因超計劃采購帶來積壓或損失。
采購人員采購物品時,應根據(jù)請購單的數(shù)量、規(guī)格、質量要求、用途,審核同意后報總經(jīng)理審批,方可采購。管理用物品的采購,如固定資產(chǎn)、儀器、工具、辦公用品等,各部門應填寫請購單,經(jīng)所購物品的部門經(jīng)理審核后,報總經(jīng)理批準后統(tǒng)一購買。
辦理購物付款時,應附付款申請單、購銷合同、請購單,已經(jīng)總經(jīng)理審批的付款計劃或購貨合同執(zhí)行情況表,報財務部審核后,方可付款。
財務部門在辦理付款時應核實付款手續(xù)是否齊全,否則財務有權拒付,并要求補齊相關手續(xù)。
采購人員報銷時,應辦理入庫單,入庫單內容必須填寫清楚齊全,如需要質檢的物品,應附質檢部門的審簽手續(xù)。根據(jù)財務要求,發(fā)票應在開出一個月內報銷,逾期未報銷給公司造成損失的,由采購經(jīng)辦人承擔,該部門經(jīng)理負同等責任。
采購、庫管人員按季度對庫房存貨情況進行分析,對庫存物品的積壓、變質、沉淀要列表清查、處理,對造成不必要的損失負直接責任。
4、成本部每月2日前將截止到上月末的庫存物品(包括各分庫)盤點情況匯總表報財務部,并對庫存物品現(xiàn)狀如短缺、毀損等列示清楚,及時處理,減少不必要的損失。如是人為因素給、公司、酒店造成損失,當事人要承擔責任。
5、采購人員不得營私舞弊,吃回扣貪污,假公濟私,如發(fā)現(xiàn)有上述行為,將嚴厲追究當事人經(jīng)濟或刑事責任。
6、本制度由公司財務部制定并負責解釋。
(十)
固定資產(chǎn)管理制度:
為了加強公司和酒店固定資產(chǎn)的管理,明確部門及團隊成員的職責,現(xiàn)結合公司實際情況,特制定本制度。
1、固定資產(chǎn)標準:
固定資產(chǎn)是指公司、酒店經(jīng)營中使用期在一年以上,單位價值在2000元以上,并在使用過程中保持原來物資形態(tài)的資產(chǎn)。
除固定資產(chǎn)以外的資產(chǎn),列入低值易耗品的管理。
2、固定資產(chǎn)內容:
房屋及建筑物;機器設備;電子設備;高檔家具。運輸設備;工具、器具;管理用具等。
3、固定資產(chǎn)管理部門:
財務成本部為固定資產(chǎn)管理部門;
財務成本部設置固定資產(chǎn)實物臺賬及卡片;
財務成本、倉管負責對固定資產(chǎn)進行分類編號、購建、驗收、保管、調撥、出售、報廢、定期盤點等有關事項;
財務部對每項固定資產(chǎn)的使用落實到人,并訂立相關的使用、交接,丟失、損壞賠償規(guī)定。
4、固定資產(chǎn)核算部門:
財務部為公司及各酒店固定資產(chǎn)的核算部門;
財務部設置公司及各酒店固定資產(chǎn)總帳及明細分類賬;
財務部負責對公司及各酒店固定資產(chǎn)增減變動及時進行賬務處理;
財務部每年進行一次公司及各酒店固定資產(chǎn)盤點,做到賬實相符。
5、固定資產(chǎn)的購置:
固定資產(chǎn)購置,根據(jù)實際需要報總公司批準后安排采購;
各部門填寫請購單,送采購部后報總經(jīng)理批準;
采購部安排專人負責采購,請購單應填寫名稱、規(guī)格、型號、性能、質量用途說明等資料以備采購及驗收。
依據(jù)經(jīng)總經(jīng)理批準的請購單到財務部門請款。
6、固定資產(chǎn)轉移、調撥:
固定資產(chǎn)在公司內部部門之間轉移調撥,須到財務成本部辦理固定資產(chǎn)轉移登記;
7、固定資產(chǎn)出售:
固定資產(chǎn)如需出售處理,原使用部門須申報出售處理固定資產(chǎn)的報告并列出明細表,注明出售處理原因,報總經(jīng)理批準;超出酒店總經(jīng)理權限的要報總公司批準。
財務部門根據(jù)總經(jīng)理批準的固定資產(chǎn)出售處理報告進行賬務處理,并開具發(fā)票及收款;
采購部依據(jù)財務開具的發(fā)票及收據(jù)辦理發(fā)貨手續(xù)。
8、固定資產(chǎn)報廢:
固定資產(chǎn)報廢,由工程部會同相關技術人員檢測后提出報廢申請報告,送總經(jīng)理批準;
財務部門依據(jù)總經(jīng)理批準的固定資產(chǎn)報廢申請報告進行財務帳務處理;
采購部負責進行實物處理。
9、固定資產(chǎn)盤盈、盤虧:
固定資產(chǎn)盤盈、盤虧由財務部按年度盤點后提出固定資產(chǎn)盤盈、盤虧報告,并會同使用部門核查落實后,報總經(jīng)理審批;
財務部門依據(jù)總經(jīng)理批準的固定資產(chǎn)盤盈、盤虧報告進行賬務處理。
10、固定資產(chǎn)要按規(guī)定嚴格管理、定期維護保養(yǎng),未經(jīng)店總和公司副總批準不得外借。
11、財務部門每月按各類固定資產(chǎn)規(guī)定的使用年限,折舊率計算固定資產(chǎn)折舊,列入有關的成本費用核算。
12、對嚴格執(zhí)行本制度的部門和個人,在工作中取得顯著成績的給予表彰和獎勵;
13、對違反本制度的部門和個人,由酒店根據(jù)情節(jié)輕重給予通報批評和經(jīng)濟處罰。
14、本制度由財務部制定并負責解釋。
軟包裝采購員崗位職責共8
采購員崗位職責
1、采購員在接到《生產(chǎn)工令單》后,先預審并詳細分解訂單的內容,協(xié)助生產(chǎn)部做好采購計劃,確保采購計劃下達的準確性;
2、采購需求計劃下達后,應對其進行審核。審核無誤后及時下采購訂單,確保采購材料的正確,滿足生產(chǎn)要求;
3、隨時了解庫存材料情況,與倉管員經(jīng)常溝通,防止物資積壓,對長期積壓的物料應進行復核,根據(jù)工令單的品質要求,盡量啟用積壓物料,無法把握的物料可申請?zhí)顚憽稁齑胬么_認申請書》,由工程技術品質部門確認使用;
4、采購人員對本身所負責采購的材料要有較深的了解,專業(yè)技術知識要不斷的提高業(yè)務能力,確保品質的穩(wěn)定性,維持生產(chǎn)正常進行。如接到品管部門的《品質異常處理報告》,應及時通知供應商進行處理,并跟蹤到料時間,避免耽誤生產(chǎn),影響交期;
5、建立采購工作臺賬、合格供應商臺賬,對采購文件、采購資料的接收及分類歸類和供應商文件、資料的管理。
6、隨時了解生產(chǎn)情況、物料供應情況,對在生產(chǎn)過程中有異?,F(xiàn)象發(fā)生的物料應及時處理,做好橋梁工作,確保生產(chǎn)不斷料,減少誤工經(jīng)濟損失;
7、不斷開發(fā)新的供應廠商,并對其進行定期評估,采購物品堅持物美價廉,擇優(yōu)選用的原則。維護公司利益和聲譽,不謀私利,嚴格遵守財務制度,遵紀守法,不索賄、受賄,在平等互利下開展業(yè)務活動;
8、嚴格遵守公司各項規(guī)章制度,服從采購經(jīng)理分工安排,嚴格執(zhí)行采購部職責,有條理的做好本職工作,爭創(chuàng)新優(yōu)勢。
9、完成采購部經(jīng)理交辦的其它工作。
軟包裝采購員崗位職責共9
新疆百草堂醫(yī)藥連鎖有限公司采購員崗位職責
1、認真執(zhí)行總公司采購管理規(guī)定和實施細則,嚴格按采購計劃采購,做到及時、適用,合理降低物資積壓和采購成本。對購進物品做到票證齊全、票物相符,報帳及時。
2、熟悉和掌握市場行情,按“質優(yōu)、價廉”的原則貨比三家,擇優(yōu)采購。注重收集市場信息,及時向部門領導反饋市場價格和有關信息。合理安排采購順序,對緊缺物資和需要長途采購的原料應提前安排采購計劃及時購進。
3、嚴把采購質量關,物資選擇樣品供使用部門審核定樣,購進大宗物資均須附有質保書和售后服務合同。積極協(xié)助有關部門妥善解決使用過程中會出現(xiàn)的問題。
4、加強與驗收、保管人員的協(xié)作,有責任提供有效的物品保管方法,防止物品保管不妥而受損失。
5、完成領導交辦的其它各項工作。
我當過好幾年的藥品采購員,對本工作崗位有一些心得和體會,現(xiàn)與你交流,供你參考:
1.藥品采購員,最基本的職責是負責本單位藥品的進貨計劃的制定.合理制定采購計劃大有學問,首先要非常熟悉本單位藥品銷售的情況,根據(jù)上個周期(可以自已設定一個星期\\\\一個月或一個季度)藥品的銷售量,科學估計下一周期的用量,提出采購計劃單,供分領導審批后執(zhí)行采購.
2.藥品采購員,要經(jīng)常做市場調查,包括本單位藥品銷售信息的反饋,如哪個藥品銷得好,療效好,哪個藥品質量經(jīng)常有問題,療效不好,不良反應大,這些信息對于今后調整采購計劃很有幫助.另外,還應該做藥品生產(chǎn)企業(yè)和流通企業(yè)的信息調查,清楚了解哪些藥廠比較規(guī)范,有品牌,信譽好,哪些配送企業(yè)服務質量高,這些都是以后調整進貨渠道的依據(jù).
3.藥品采購員要掌握藥品價格信息,要經(jīng)常上網(wǎng)查國家或省級物價部門的調價公告,靈敏作出反應.在價格方面,即不能違反物價政策,又要盡量做到有正當?shù)睦麧櫩蓤D.
4.藥品采購人員,進貨以后,要會同藥品保管員一起認真驗收,特別是核對品名\\\\規(guī)格\\\\劑型\\\\價格\\\\有效期\\\\數(shù)量\\\\包裝等是否符合要求,不合格的要盡快向供貨方提出退換要求.
5.藥品采購員要做到清正廉潔,不向藥廠或醫(yī)藥公司收受回扣及其他好處,以免范法.
說了這么多,總的一句話,藥品采購員的重要性是為單位保證藥品正常供應\\\\保證所采購的藥到病品合格\\\\保證依法依規(guī)辦事\\\\保證單位有合理的利潤
軟包裝采購員崗位職責共10
采購員崗位職責
采購員直接上級為采購部經(jīng)理。
1、采購員對所采購有物品負責,采購的物品有:生產(chǎn)用原附材料包括:原木、板方、芯板、單板、面皮、膜紙、膠面粉、化工原料、油料、五金配件、勞保衛(wèi)生用品、辦公用品、設備等,負責對成品半成品的采購工作。
2、負責制定采購計劃,資金使用計劃,報采購部經(jīng)理、財務部、總經(jīng)理審批后執(zhí)行。
3、負責對供應商進行評價,建立強大的供應網(wǎng)絡及良好的供應客戶。對供應商進行有效管理。
4、負責對市場的調研和預測工作,及時掌握原材料市場動態(tài),掌握物資供應情況。
5、及時采購采購計劃中的各類物資,做到既要價格合理又要保證質量。
6、負責各類采購合同的簽訂與管理,落實工作,制定相應的管理制度。
7、根據(jù)生產(chǎn)安排好物資供應的進度控制,實行物流的優(yōu)化管理。
8、配合庫房管理員、生產(chǎn)部、質檢部做好采購物資檢驗工作,并及時辦理入庫手續(xù)。對供應物資發(fā)生異常情況或生產(chǎn)任務的及時調整、變動、均能轉好的與相關部門協(xié)調處理,并能按時、按質、按量供應企業(yè)經(jīng)營所需的各類物資,為企業(yè)經(jīng)營活動提供物資保障。
9、通過各種方式建立供應網(wǎng)絡,達到最小限度的占用流動資金,提高資金使用效益。
10、日常管理工作有條理,辦公室整潔、工作秩序好、工作效率高。
11、對公司未批準的計劃有權拒絕采購。
12、有權要求庫房管理員提供庫存報表。
13、堅決執(zhí)行董事長、總經(jīng)理下達的各項工作指令,并且圓滿的完成任務。
采購員簽字:
采購部經(jīng)理簽字:
2011-01-12
采購員崗位工作流程、考核標準
一、采購計劃、資金使用計劃 流程:
1、申報采購計劃;
2、申報資金使用計劃;
3、執(zhí)行審批后的采購計劃; 標準:
1、每月30日前根據(jù)公司采購計劃、庫存情況,制定下月本人業(yè)務內的采購計劃。采購計劃應包括:采購物資名稱、數(shù)量、規(guī)格、級別、單價、金額、到貨時間,并備注采購地址及相關供應商名錄。
2、采購計劃制定后報采購部經(jīng)理審議,審議通過后,采購員根據(jù)《采購計劃》部署制定采購進度表,采購進度應以周為單位,并對各類物資進行分類、執(zhí)行。
3、根據(jù)采購計劃制定資金使用計劃,計劃內容應包括:供應商名稱、地址、電話、采購數(shù)量、單價、金額、欠款金額、還款金額、資金使用日期等。
4、資金使用計劃制定后報采購部經(jīng)理,通過審批后,報財務部執(zhí)行。 考核:
二、供應商網(wǎng)絡 流程:
1、建立供應商檔案;
2、供應商分布地區(qū);
3、詢價、比價、議價; 標準:
1、采購員應根據(jù)采購物資的種類分別建立供應網(wǎng)絡。建立供應商檔案,內容包括:營業(yè)執(zhí)照、組織機構代碼、法人資格證書、營業(yè)地址、聯(lián)系方式。
2、芯板、單板、面皮、膜紙等重要物資的供應網(wǎng)絡范圍應包括:山東、河北、遼寧、黑龍江、吉林及內蒙古地區(qū),采購部應通過各種渠道了解各地區(qū)物資的質量、價格、運費等信息,并委派人員親自進行考察,掌握各地區(qū)各類物資生產(chǎn)廠家,初步建立供應商名單。
3、其他
膠、面粉、化工原料等輔助材料,為了便于供應商管理采用就近供應的原則。但必須大量掌握供應商信息為供應商平價做好基礎工作。
4、公司對采購的物資采取詢價、比價、議價程序,即由生產(chǎn)部、財務部、采購部共同對采供物資進行詢價、比價、議價(也就是貨比三家),從中選擇性價比高的供應商,再進行審議(平價)。 考核:
三、供應商平價: 流程:
1、隨機搜集供應商信息;
2、協(xié)同有關部門綜合評價供應商;
3、對供應商平價并記錄在冊。 標準:
1、采購部在通過各種渠道掌握大量供應商信息后,制定供應商名單,內容應包括:采購物資名稱、地址、聯(lián)系電話、企業(yè)資質、檢測報告、質量、價格等內容。
2、供應商名單制定后報總經(jīng)理室,組織采購部、財務部、質檢部、生產(chǎn)部對供應商逐一進行評價,評價內容應包括:供應商實力(資金實力、技術實力、貨源組織能力)確保出現(xiàn)不合格產(chǎn)品有賠償能力。產(chǎn)品質量、運輸物流是否便利,物資到岸價格,貨源供應量,及企業(yè)信用等內容進行評價。
3、評價時生產(chǎn)部提出供應商所供應的物資是否符合生產(chǎn)要求,質檢部提供檢驗結果(合格率),財務部提供物資到岸的加權平均價格,及資金占有情況,綜合上述內容評價出優(yōu)秀合格供應商名單。
4、優(yōu)秀供應商應符合的條件:資金實力強,能預付一定數(shù)量物資,產(chǎn)品質量符合公司標準要求,價格最低,運輸方便,能提供稅票等。采購部應在合格供應商名單中進行采購。
5、每種物資應選擇三家以上合格供方,并按要求簽訂供應合同。
6、化工原料、五金配件、電料等選出二家以上供應商。
7、所有采購物資采取送貨上門的方式,即由供應商組織貨源、車輛、運輸手段等運送到公司院內,特殊商品可通過貨站進行配送。 考核:
四、供應商管理
流程:
1、建立供方商質量管理體系流程;
2、協(xié)助供應商工作;
3、掌握供應商動態(tài);
4、刪除不合格供方商; 標準:
1、采購員應對合格供方進行有效管理,輔助供方建立質量管理體系及質量控制流程。
2、協(xié)助供應商做好質量工作,對其進行技術指導,設備及工藝的更新。
3、及時掌握供應商動態(tài),了解供方產(chǎn)品去向、價格、質量等信息。
4、對不守信譽的供應商要根據(jù)合同要求或口頭協(xié)議對其進行懲罰,并從合格供方中刪除,列入黑名單。 考核:
1、每月深入調查兩次,并寫出詳細報告,每少寫一次罰款50元。
五、合同的鑒定: 流程:
1、評選優(yōu)秀供應商;
2、填寫采購合同;
3、報采購部經(jīng)理審批、簽訂; 標準:
1、評選出優(yōu)秀合格供方后要立即與供方進行談判,雙方達成一致后簽訂供應合同。合同內容應包括:采購物資名稱、等級、規(guī)格、數(shù)量、供貨時期、質量標準、檢驗方法、付款方式、雙方責任等內容。
2、重要物資采購合同應報董事長批準,并組織生產(chǎn)部、質檢部、財務部進行合同評審,評審后簽訂。
3、公司采購物資分為重要物資及一般輔料物資、五金配件、電料及其他。重要物資指:芯板、單板、面皮、膜紙、膠、面粉、板方等生產(chǎn)主要原材料及半成品、成品。 考核:
六、訂貨: 流程:
1、依據(jù)采購計劃填寫采購單;
2、采購經(jīng)理簽字確認;
3、報供應商并簽字確認;
4、跟蹤采購單并記錄; 標準:
1、采購員依據(jù)采購計劃、采購進程計劃,填寫訂貨單。訂貨單內容包括:采購物資名稱、數(shù)量、規(guī)格、等級、交貨時間、付款日期、供方名稱等內容。訂單必須由采購部經(jīng)理審批后,報給供應商。供應商接到后簽字確認,返回采購部,采購部將供應商確認的訂單進行存檔并妥善保存。簽返的訂單如有價格、貨期、質量、包裝等更改時應重新進行審議,并注明新的約定事項。
2、對輔料及零星采購或電話訂貨時,應做好電話記錄。記錄內容要全面,并妥善保存,以免發(fā)生爭議時做好為證據(jù)。
3、訂單下達后采購員進行跟單,不斷提醒供應商按期交貨。 考核:
七、運輸: 流程:
1、運輸費用均由供應商承擔;
2、運輸過程中造成的物資損壞由供應方負責;
3、標準:
1、大量物資采購采取到岸價格由供應商負責運輸,所有運輸費用均由供應商承擔。公司可墊付運費,結賬時從貨物中扣除。
2、運輸過程中造成的物資損壞由供應方負責,公司不承擔責任。
3、為了便于卸車,采購部應要求供應商在裝車時必須考慮到用叉車卸車,否則所造成的產(chǎn)品損壞由供應商負責。
4、五金、電料、配件、化工等可選出兩家以上定點供應商,由供應商送貨到公司院內,特殊產(chǎn)品可通過貨站進行運輸,公司和貨站結算,短途運輸(指貨站到公司院內)由采購部負責。 考核:
八、檢驗入庫: 流程:
1、
2、;
3、標準:
1、貨物到達公司后,由采購部負責聯(lián)系生產(chǎn)部。卸車時要輕拿輕放,不得損壞貨物。
2、卸完車后由采購員和庫管員一起核對貨物等級、數(shù)量、規(guī)格,并做好記錄后,辦理入庫手續(xù)。
3、質檢部接到庫管通知后及時組織人員對該批物資按標準進行檢驗,檢驗結果報采購部、庫管員、總經(jīng)理批閱,對檢驗出不合格品,公司能另作做它用的,采取降價處理,不能使用的及時報告供應商,進行退貨。
4、庫管員根據(jù)檢驗結果,對合格品和降價品按數(shù)量、等級、價格進行入庫,對退貨物資不辦理入庫手續(xù),入庫單應由采購部經(jīng)理、質檢部經(jīng)理、庫管員共同簽字確認。
5、對于膠、化工原料等不能直接檢驗的產(chǎn)品,應組織生產(chǎn)部人員進行試驗,試驗結果符合標準要求后,方可辦理入庫手續(xù)。質檢部要對試驗過程進行跟蹤,做出試驗結果報告,作為檢驗依據(jù)。 考核:
九、付款方式: 流程:
1、
2、;
3、標準:
1、采購物資檢驗合格入庫后,采購員應在七天辦理報賬手續(xù),財務部根據(jù)供應合同及資金使用計劃進行付款。
2、付款方式采用銀行結算方式,如現(xiàn)金結算必需由供應商親自對委派人員到財務辦理手續(xù)后方可支付,采購人員不得結算,財務部不得委托采購部人員進行匯款或以現(xiàn)金方式支付。
3、對于零量采購,需采購員現(xiàn)金采購的應兩人以上同行。
4、對于辦公用品、醫(yī)療藥品、食堂用品(包括米、面、菜)應由綜合部和采購部共同進行采購。
5、板方、板條的采購也應遵守送貨上門的原則,如確因市場原因未能達成協(xié)議時,應由2人以上對采購物資進行評議后決定購買,待裝好后向財務部提供供應商賬號,由財務部將貨款匯入指定賬戶。 考核:
采購人員基本素質:
1、熟悉本公司各種物資驗收標準、質量標準、市場行情、動態(tài)
對市場進行準確預測。
2、會編制采購計劃及采購計劃明細,有較強的業(yè)務能力。
3、操守廉潔,掌握市場,積極認真,適應性強,精打細算,品德高尚。
采購部員考核辦法
1、采購員基本工資為——元,績效考核工資為——,如按時完成公司的各項采購物資,保質、保時、保量完成,沒有給公司經(jīng)營造成損失,年獎金3000元。
2、如果按制定價格下降價格按2%提成。
3、績效考核:
A、采購部經(jīng)理應最大限度控制付用資金,西廠控制應付資金不小于50萬元,東廠達到100萬元時由財務部調配資金保證采購物資供應,否則延誤生產(chǎn)不負責任。
C、進貨物資合格率沒達到公司標準要求,給公司造成損失的,損失部分由采購員承擔《或和供貨方協(xié)商解決》。
E、對市場預測不準確,庫存積壓太多,當使用時與購買時價格下降10%以上時,每次罰款100元。價格上漲,獎100元。
F、由于對供應商監(jiān)管不利,造成產(chǎn)品質量下降,供貨不及時給公司造成損失時,每次罰款100元。
G、由于未進行市場調研,或進貨網(wǎng)絡不健全,所采購物資同等質量,同等產(chǎn)品比同行業(yè),周邊競爭對手高時,除重新定價或公司安排人員做市場調研的同時,罰相關負責人200元。
H、如有貪污受賄行為的開除,罰款300元并扣除一個月工資。
I、屬下員工違反公司制度及采購管理制度受到處罰的,采購部經(jīng)理同時按直接責任人的20%進行處罰。
K、每周六下班前上交采購部經(jīng)理室周工作總結。
采購部主管確認簽字:
錦繡木業(yè)有限公司2010年4月1日開始執(zhí)行
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