倉庫管理制度

時間：2024-09-24 18:49:03 綜合范文

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倉庫管理制度

第一章

　　倉庫管理規(guī)定旨在提升倉庫對材料調(diào)配的效率，規(guī)范公司的倉庫材料管理流程，確保倉庫各項工作科學(xué)、安全、高效、有序并合理運作，防止公司資產(chǎn)流失，同時保證各工程項目所需材料的品牌、型號、規(guī)格及質(zhì)量符合標(biāo)準(zhǔn)，確保材料供應(yīng)不會延誤工程進度，并準(zhǔn)確完成各工程項目的成本結(jié)算。特制定此管理制度。

　　1、為避免公司材料資產(chǎn)流失，所有用于工程項目購買的材料物品（包括板房所需的家具和裝飾品，經(jīng)公司指定專人驗收后方可交入倉庫）必須先入庫后方可領(lǐng)取，嚴(yán)禁不入庫直接發(fā)往工地。如未得到驗收人簽字，公司財務(wù)部有權(quán)拒絕報賬。

　　2、倉庫內(nèi)所有物品需分類并建立臺賬，類別包括：五金交電水暖類、化工（油漆）及鋁鋼材類、板（木）材及建材（包括瓷磚）類、手動工具與機具及配件類、日常雜物及防護勞保用品類。

　　3、倉庫所有物品應(yīng)根據(jù)材料屬性與類型進行固定位置規(guī)范擺放，盡可能在固定位置貼上物品標(biāo)識，以方便取用。

　　4、倉庫需建立分類的入庫賬本及各工程項目的出庫賬本，所有賬目應(yīng)在當(dāng)日完成登記，禁止隔天做賬。

　　5、與倉庫有關(guān)的各相關(guān)人員必須嚴(yán)格按照《倉庫管理作業(yè)流程》辦理各類事務(wù)，禁止各工地主管直接指示材料購買，除非公司明確授權(quán)采購員進行材料采購（采購后須經(jīng)過倉庫驗收入賬后再按程序領(lǐng)出）。

　　6、倉庫需每季度進行一次清理、整理及整體資產(chǎn)盤點，并將結(jié)果（包括盈虧情況說明）上報公司。盤點時禁止僅抄襲記錄，要真實進行實物盤點。

　　7、倉庫需對所有機具進行登記，并建立借用登記管理制度。需每年進行一次清理整理，按可用、在用、廢舊及報廢情況登記并上報公司。特別是因使用壽命到期而需報廢的固定資產(chǎn)機具，應(yīng)及時向公司財務(wù)部報備以進行銷賬。

　　8、各工程項目完成后正式交付給業(yè)主或甲方使用，倉庫應(yīng)在7天內(nèi)將該項目的材料決算表制作完成并上報公司。

　　9、加強倉庫的安全防范工作，合理設(shè)置消防設(shè)施，倉庫內(nèi)及周邊5米內(nèi)為禁煙區(qū)域，任何人員不得吸煙，違者將處以_____元罰款。未經(jīng)許可，非倉庫管理人員不得入內(nèi)，不聽勸告者將受到經(jīng)濟處罰。

　　10、合理保護倉庫物品的安全，材料應(yīng)依據(jù)性能合理放置，以防止變形、變質(zhì)及受潮等情況發(fā)生。應(yīng)定期檢查化工物品的性能和狀態(tài)，發(fā)現(xiàn)變質(zhì)和有危險的物品需及時處理并上報公司。

　　1、做好材料價格的保護工作，禁止私自向競爭對手或與公司無關(guān)的人員透露公司的材料底價或供應(yīng)商信息。

　　2、嚴(yán)格把關(guān)材料的預(yù)定與采購環(huán)節(jié)。材料員需仔細(xì)審核倉庫提交的材料購買要求，具體注明材料的品名、等級、規(guī)格、數(shù)量、顏色、到貨期限（必要時可附帶樣品、示意圖及材料店名等），以防采購員的誤采、錯采或多采、少采造成公司損失。

　　3、認(rèn)真完成材料采購工作。采購員應(yīng)詳細(xì)審核采購單的要求（如有不明白之處應(yīng)及時咨詢材料員），嚴(yán)格按照采購要求，按時將材料購回倉庫，避免導(dǎo)致工程材料延誤。材料采購原則上與代理商直接交易，以便于后續(xù)的退貨工作，盡可能降低公司的損失，執(zhí)行“三家比價、同材料優(yōu)質(zhì)價廉、服務(wù)好的優(yōu)先中標(biāo)”的原則。

　　4、嚴(yán)格把握材料的驗收標(biāo)準(zhǔn)。倉管員需仔細(xì)核對采購訂單及參考樣品，認(rèn)真確認(rèn)送到倉庫或工地的材料的品名、等級、規(guī)格、產(chǎn)地、單價、數(shù)量、性能、質(zhì)量及有效期限等，確保入庫材料符合要求。如不符合要求或材料不符，則不予驗收并及時通知采購員。

　　5、倉庫人員、材料員及采購員應(yīng)定期總結(jié)材料工作中存在的問題，并就材料價格問題及時通報設(shè)計師和預(yù)算員或公司，以防公司在對準(zhǔn)客戶報價時嚴(yán)重低于市場價，導(dǎo)致?lián)p失。

　　6、造成公司嚴(yán)重?fù)p失的，責(zé)任人需承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。

　　7、倉庫人員應(yīng)及時向公司財務(wù)部報告材料退貨情況，務(wù)必防止經(jīng)濟損失發(fā)生。

　　8、倉庫應(yīng)妥善保管各工程項目完工后的剩余材料，以便于后續(xù)的售后服務(wù)。

第二章倉庫管理作業(yè)流程

　　1、各工地主管（水電和油漆主管）在接到新工地圖紙后，應(yīng)認(rèn)真審核，并根據(jù)工程預(yù)算及實際進展需求，提前5天列出材料需求計劃單，明確注明材料品牌、規(guī)格、型號、數(shù)量，以及性能、狀態(tài)、顏色（如為非常用材料，需設(shè)計師提供樣本或材料店名）等，并提交給倉庫。

　　2、倉庫收到各工地的材料需求計劃單后，需立即核查庫存情況，評估是否購買及購買數(shù)量。如需采購，則需開訂購單并報材料員審核。

　　3、材料員依據(jù)訂購單進行認(rèn)真審核（包括實地測量數(shù)量等），與工地溝通后，將訂購單提交給采購員進行采購或通知供應(yīng)商送貨。

　　4、采購員（供應(yīng)商）需在接到訂單后的_____天內(nèi)，依據(jù)訂購單要求按時將材料送回倉庫。

　　5、材料到達倉庫后，倉管員應(yīng)嚴(yán)格按照定單要求進行點數(shù)、驗收、入庫和入賬。如對材料的驗收標(biāo)準(zhǔn)存在疑問，需及時通知材料員及工地主管到場確認(rèn)以確保材料合格。

　　6、材料入庫時，倉管員應(yīng)按照規(guī)定放置，及時通知工地到倉庫領(lǐng)取材料。倉管員根據(jù)各工地的領(lǐng)料單貨物數(shù)量將材料發(fā)放給各工地，并妥善處理項目賬目。

第三章倉管員工作職責(zé)

　　1、準(zhǔn)確記錄材料進出倉庫的賬務(wù)。

　　2、嚴(yán)格依據(jù)材質(zhì)驗收標(biāo)準(zhǔn)，對材料進行驗收。

　　3、對不符合訂購要求或不合格的材料堅決拒絕驗收。

　　4、認(rèn)真整理倉庫季報及工程項目竣工材料決算表。

　　5、妥善分類存放及保管倉庫材料。

　　6、負(fù)責(zé)倉庫的安全防范及衛(wèi)生管理。