下面是熱心會(huì)員“yingreheya”收集的公司印章管理制度，供大家閱讀。
為確保印章（含公司公章、合同專用章、財(cái)務(wù)專用章及法定代表人名章等法定印章）使用的合法、嚴(yán)謹(jǐn)與可靠，有效保護(hù)公司利益，防止非法行為，加強(qiáng)印章管理，特制訂本管理辦法。
印章使用規(guī)范：
1. 印章使用根據(jù)業(yè)務(wù)類型，需經(jīng)所屬部門主管或指定人員、相應(yīng)副總及以上級(jí)別領(lǐng)導(dǎo)審批。
公文蓋章流程：經(jīng)辦人草擬-部門負(fù)責(zé)人及副總審核-總經(jīng)理/董事長(zhǎng)簽發(fā)-印章管理員執(zhí)行蓋章。
經(jīng)濟(jì)、法律文件及重要業(yè)務(wù)函件，包括合同、協(xié)議等，需填寫《用印申請(qǐng)表》，經(jīng)部門主管、副總審核，總經(jīng)理批準(zhǔn)后，由印章管理員操作。
日常辦公用印由部門負(fù)責(zé)人或副總申請(qǐng)，并對(duì)用印結(jié)果負(fù)責(zé)。
各部門印章限于授權(quán)范圍內(nèi)使用，超出需部門負(fù)責(zé)人同意。財(cái)務(wù)章需財(cái)務(wù)主管初審，銷售合同等需市場(chǎng)部經(jīng)理或副總以上審批。
公司公章原則上不外借，確需外帶須填寫《用印審批表》，獲副總以上批準(zhǔn)。
資質(zhì)文件、合同、報(bào)表等需在頁(yè)面接縫處蓋章，并標(biāo)注“復(fù)印無(wú)效”以防篡改。
空白介紹信或證明開(kāi)具嚴(yán)格控制，需副總批準(zhǔn)，使用后或未使用者必須匯報(bào)/歸還。
印章管理細(xì)則：
公司公章由辦公室保管；合同專用章由市場(chǎng)部保管；財(cái)務(wù)印章及法人章由財(cái)務(wù)科負(fù)責(zé)；部門章由部門主管保管并記錄使用。
指定印章管理員每日檢查并安全存放印章。
管理員離崗時(shí)需辦理交接手續(xù)，詳細(xì)記錄。
新印章刻制由辦公室經(jīng)公安局辦理，啟用前發(fā)布通知。
禁止管理員擅自用印，違者嚴(yán)懲。
蓋章的文件統(tǒng)一編號(hào)存檔以便查詢。
年終由辦公室匯總印章使用記錄存檔。
印章遺失立即報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)并公告作廢。
未經(jīng)規(guī)定程序擅自用印，責(zé)任由批準(zhǔn)人承擔(dān)。
辦公室負(fù)責(zé)本制度的解釋。
本制度自發(fā)布日起生效。
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