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前臺崗位職責(zé)實用12篇

時間:2024-07-10 10:50:00 綜合范文

  下面是范文網(wǎng)小編收集的前臺崗位職責(zé)實用12篇,供大家閱讀。

前臺崗位職責(zé)實用12篇

前臺崗位職責(zé)實用1

  1、負責(zé)訪客、來賓的登記、接待、引見,對無關(guān)人員應(yīng)阻擋在外或協(xié)助保安處理;

  2、負責(zé)電話、郵件、信函的收轉(zhuǎn)發(fā)工作,做好工作信息的記錄、整理、建檔;

  3、負責(zé)協(xié)助公司會所進行服務(wù)接待;

  4、負責(zé)公共區(qū)域報刊雜志、盆景植物的日常管理;

  5.負責(zé)辦公用品的盤點、領(lǐng)用及申購事宜;

  6.負責(zé)公司車輛鑰匙管理,做好相應(yīng)的出車及收車相關(guān)數(shù)據(jù)的.登記工作;

  7、協(xié)助完成日常行政工作及領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作;

  8.辦公室溫馨提示的擬定;

前臺崗位職責(zé)實用2

  1、負責(zé)訪客、來賓的的登記、接待、引見,合理截留無關(guān)人員;

  2、前臺總機電話接聽、轉(zhuǎn)機及相關(guān)事項的.記錄;

  3、信件、郵件及其他資料的接收、分送;文檔、資料的管理、復(fù)印、整理等;

  4、受理會議室預(yù)約,協(xié)調(diào)會議時間,下發(fā)會議通知;

  5、協(xié)助上級購置辦公設(shè)備、辦公用品,負責(zé)發(fā)放及記錄;

  6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

前臺崗位職責(zé)實用3

  1、負責(zé)接聽、處理顧客電話預(yù)定;

  2、負責(zé)顧客入住、離店登記;

  3、負責(zé)記錄顧客意見與建議并反饋給大堂經(jīng)理;

  4、負責(zé)前臺賬目、現(xiàn)金的保管;

  5、為顧客介紹酒店情況并現(xiàn)場銷售;

  6、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作等。

前臺崗位職責(zé)實用4

  1、接待來訪客人,為客人辦理入住手續(xù)

  2、迅速準確回答客人問題,及時處理客人投訴

  3、負責(zé)客人的預(yù)定、登記及結(jié)賬工作

  4、負責(zé)客人入住期間的'費用查詢及結(jié)算工作等

  5、負責(zé)客人貴重物品的寄存、保管、咨詢、商務(wù)服務(wù)及總機接聽及轉(zhuǎn)接等工作

前臺崗位職責(zé)實用5

  1、服從上級領(lǐng)導(dǎo)安排的工作,有較強的責(zé)任心

  2、根據(jù)客人的線上以及線下預(yù)訂要求登記并分房,如果客人沒有預(yù)訂,要為其提供合理的住宿建議

  3、處理客人的.賬務(wù),支付寶,微信,刷卡等收銀工作,確保所有賬務(wù)的準確

  4、對客人的詢問作出合理的回答,提供有關(guān)酒店的所有增值服務(wù)

  5、和其他部門有效的配合,保留準確的酒店房間入住信息,保留客人的登記記錄

前臺崗位職責(zé)實用6

  1、接聽咨詢、維修電話,將工作傳達至相關(guān)部門;

  2、維修單開具,跟進維修事宜;匯總倉庫領(lǐng)料信息;

  3、接待各類客戶及訪客,及時處理其在大廈內(nèi)遇到的困難和要求,供給相應(yīng)的服務(wù)和必要的協(xié)助;

  4、臨時門禁卡回收、清點、記錄及報告工作;

  5、VIP接待,供給禮儀引導(dǎo)服務(wù);

  6、堅持接待臺內(nèi)、臺面的清潔、干凈、無灰塵、無污漬。前臺使用的`各類設(shè)備如電話、打印機等擺放有序;

  7、完成上級交辦的其他任務(wù)。

前臺崗位職責(zé)實用7

  一、基本情況

  崗位名稱:前臺

  崗位編號:

  所屬部門:行政管理部

  直接上級:行政經(jīng)理

  直接下級:

  崗位編制:2

  下屬人數(shù)

  二、崗位設(shè)置目的

  為了保持和提高公司對外形象,協(xié)助公司人事行政體系和后勤保障體系建立健全,在國家相關(guān)法律法規(guī)、公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃的指導(dǎo)下,進行日常接待工作、考勤統(tǒng)計、辦公事務(wù)處理等工作

  三、主要工作職責(zé)和內(nèi)容

  1、來訪接待

  接待來訪客人,并進行登記引見工作;接聽來訪電話,在需要的時候進行轉(zhuǎn)接;負責(zé)日常傳真、信件、報刊的收發(fā)工作

  2、考勤休假統(tǒng)計

  對員工的考勤和休假情況進行統(tǒng)計匯總,定期上報人力資源部,為薪資核算提供依據(jù);及時反饋和處理與考勤相關(guān)的各類問題;

  定期更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯(lián)系方式

  3、辦公事務(wù)處理

  負責(zé)公司的收發(fā)文登記、蓋章、編號、發(fā)送、存檔等相關(guān)事宜;公司各類票務(wù)的'預(yù)訂與報批;負責(zé)公司辦公室鑰匙的日常管理;

  協(xié)助行政主管,負責(zé)辦公文具的統(tǒng)籌購買;根據(jù)公司需要打印、復(fù)印各種文件;

  管理維護各種公共辦公用品,包括打印機、復(fù)印機等辦公器材;

  印制名片

  4、會議室管理與服務(wù)

  隨時準確掌握公司各會議室的使用情況,合理協(xié)調(diào)各部門對會議室的使用時間;

  協(xié)助準備公司級會議文件、發(fā)布會議通知;

  負責(zé)會場設(shè)備、座位布置以及提供會場茶飲服務(wù);

  負責(zé)公司級會議的現(xiàn)場記錄和會議紀要的編寫

  5、其他

  完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作

  四、工作權(quán)限

  業(yè)務(wù)類

  監(jiān)督權(quán):對各部門會議室、公共辦公設(shè)備的使用情況有監(jiān)督權(quán)

  財務(wù)類

  決策權(quán):授權(quán)范圍內(nèi)預(yù)算的使用權(quán)、費用的報銷權(quán)

  五、工作關(guān)系

  內(nèi)部工作關(guān)系:

  匯報:向行政經(jīng)理匯報日常工作情況,向人力資源部上報月度考勤匯總情況

  協(xié)調(diào):對公司各部門會議室使用進行協(xié)調(diào)

  外部工作關(guān)系:

  各類辦公器材維修中心、快遞公司等機構(gòu)

  六、任職資格

  教育程度:高中以上學(xué)歷專業(yè)不限,行政、文秘類專業(yè)優(yōu)先

  資格證書

  工作經(jīng)驗:不限,有相關(guān)經(jīng)驗優(yōu)先

  知識技能:熟悉:常用辦公軟件及辦公設(shè)備的使用了解:相關(guān)服務(wù)禮儀專業(yè)知識

  能力要求:優(yōu)秀的溝通能力,計劃執(zhí)行能力,較強的公文寫作能力,學(xué)習(xí)能力,較好的服務(wù)意識和主動性

  七、工作特征

  使用設(shè)備:電腦、電話

  工作環(huán)境:室內(nèi)

  工作時間:正常工作時間,有時加班

  身體條件:健康女性

前臺崗位職責(zé)實用8

  崗位職責(zé)

  1、負責(zé)公司來客的接待、登記、導(dǎo)引,對無關(guān)人員、上門推銷和無理取鬧者,阻擋在外或協(xié)助有關(guān)人員處理。

  2、負責(zé)公司報刊,郵件、包裹、報紙的收發(fā)與轉(zhuǎn)交。

  3、負責(zé)接聽來訪電話,記錄好電話內(nèi)容,并做好轉(zhuǎn)達工作。

  4、保持前臺環(huán)境清潔。監(jiān)督辦公室衛(wèi)生,以及違法制度人員。

  5、負責(zé)公司文件打印,協(xié)助復(fù)印等工作。

  6、負責(zé)晨會音樂播放,各項會議筆記記錄。

  7、每天在《上海200家》群里播報當(dāng)日值日人員,并通知到本人。

  工作具體要求

  1、上班時間必須在崗。即早上8:30—12:00、13:30—17:30,上班期間有員工長時間出入(2小時以上),提醒他寫《外出申請》,并打卡(包括拜訪客戶)。

  2、開會安排:晨會:8:30(音樂播放通知開會),負責(zé)舞蹈音樂,三拜音樂播放。中午:12:00通知開會。午會:13:30(音樂播放通知開會)負責(zé)播放舞蹈音樂。夕會:17:30通知開會。

  3、做好前臺衛(wèi)生,做到無灰塵、無污漬。桌面不得放置私人物品、雜物,不得在前臺吃食物。

  4、公司來往郵件,快遞集中放置在前臺內(nèi),不得隨意擺放在辦公室。

  5、每日詢問吃中餐的.伙伴,登記之后匯報給做飯叔叔阿姨。

  6、下班之前對辦公室進行檢查,是否有安全隱患,個人私人物品是否有擺放在公共區(qū)域,當(dāng)日值日是否有打掃。并提醒最后離開辦公室的員工關(guān)燈關(guān)門窗。

  7、監(jiān)督事項:

 ?、僭顼埍仨氃诔繒敖鉀Q,上班以后不得在辦公室吃東西。一經(jīng)發(fā)現(xiàn),個人以及連帶小組老大一起成長50元。

 ?、谏习喈?dāng)天8:00-22:00不容許看視頻,打游戲。違反者罰款50元,寫檢討1000字。

 ?、坜k公室整體形象,衛(wèi)生管理。

  8、月匯報:

 ?、倜總€月月底匯報當(dāng)月米,菜開銷。

 ?、诋?dāng)月監(jiān)督情況匯總。

  備注:以上職責(zé)如未做到位,當(dāng)計入當(dāng)月績效考核中,以上監(jiān)督如沒有及時管理,將連帶接受相應(yīng)成長。

前臺崗位職責(zé)實用9

  1、來訪的接待工作,包括為客戶讓座、遞上茶水,咨詢客戶來訪意圖,對客戶來訪進行登記。(填寫《來訪客戶登記表》)客戶談完離開之后,負責(zé)清理談判桌面的衛(wèi)生。監(jiān)督各員工考勤,不允許代打卡,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),一并受罰。

  2、負責(zé)為前來咨詢裝修的客戶,安排接待設(shè)計師。在給客戶介紹設(shè)計師時,應(yīng)對設(shè)計師進行簡單介紹。

  3、對已與我公司簽單的客戶,進行施工跟進回訪,施工期間跟進不得低于陸次,了解客戶對施工服務(wù)的看法,并將跟進記錄上報給公司經(jīng)理。

  4、對已竣工的客戶進行電話回訪,原則上應(yīng)當(dāng)在保修期內(nèi),每季度回訪一次,并填寫《竣工客戶售后服務(wù)記錄表》,及時將客戶反映的`問題,反饋到工程部,對需要保修的工程,督促工程部進行保修。并將工程部維修情景及時反映到公司經(jīng)理處。

  5、為非裝修客戶供給服務(wù),及時引薦到各部門。

  6、接聽電話,以真誠甜美的聲音以及專業(yè)的職業(yè)術(shù)語,體現(xiàn)公司良好的形象。

  7、公司開各種會議,只要參與,都要作好會議記錄,會后整理好送總經(jīng)理審批,然后再發(fā)給相關(guān)的部門。

前臺崗位職責(zé)實用10

  一、崗位標(biāo)識

  崗位名稱:前臺

  所屬部門:綜合管理部

  崗位級別:一般職員

  崗位人數(shù):1人

  直接上級:綜合管理部經(jīng)理

  直接下級:無

  二、本職工作

  負責(zé)接待、后勤保障、行政管理等工作,為公司內(nèi)外部客戶提供支持和服務(wù)。

  三、工作職責(zé)

  1.接聽電話,接收傳真,記錄留言,按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息,確保及時準確。

  2.對來訪客人做好接待、登記、引導(dǎo),安排洽談地點,及時通知被訪人員。對無關(guān)人員、上門推銷和無理取鬧者應(yīng)拒之門外。

  3.保持公司清潔衛(wèi)生,展示公司良好形象。

  (1)負責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。

  (2)負責(zé)會議室的清潔衛(wèi)生

 ?。?)負責(zé)前臺花草的看養(yǎng)工作。

  4.監(jiān)督員工每日考勤情況,不允許作假包庇。

  5.負責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作

  6.負責(zé)復(fù)印、傳真和打印等設(shè)備的使用與管理工作,合理使用,降低材料消耗。

  7.負責(zé)管理及更新公司刊物。

  8.配合行政人事的'招聘工作。

  9.負責(zé)公司員工飲用水的訂購與管理。

  10.協(xié)助上級完成日常工作,完成上級交辦事務(wù)。

  四、崗位權(quán)限

  1、對來電、來訪者具有監(jiān)督、決策權(quán);

  五、任職資格

  經(jīng)驗要求

  性別:女

  年齡:20-25歲

  教育背景:文秘、中文等專業(yè)大專及以上學(xué)歷

  工作經(jīng)驗:1年以上前臺接待、文員、助理等相關(guān)工作經(jīng)驗

  技能要求:具有良好的語言、文字表達能力,熟練使用辦公軟件及辦公自動化設(shè)備,有一定英文基礎(chǔ)。

  知識要求:熟悉前臺接待和商務(wù)禮儀的標(biāo)準規(guī)范,了解辦公室檔案管理、用品管理方面的知識。

  個人素質(zhì)要求:身高160cm以上,外貌端正、聲音甜美;性格開朗、工作認真細心,責(zé)任心強,具有良好的服務(wù)意識,溝通協(xié)調(diào)能力、口語表達能力強。

前臺崗位職責(zé)實用11

  1、負責(zé)預(yù)訂機票、訂房事宜;需要會操作e-term系統(tǒng)。

  2、負責(zé)公司電話轉(zhuǎn)接,接待賓客來訪;

  3、負責(zé)公司各類郵件、快遞的收發(fā)及費用結(jié)算;

  4、辦公用品的`管理領(lǐng)用、辦公設(shè)備的保管與維護;

  5、公司行政其他輔助工作。

前臺崗位職責(zé)實用12

  1、掌握房態(tài)和客房情況,積極熱情地向客戶提供建議;

  2、辦理客戶入住、退房、結(jié)賬手續(xù)。

  3、了解當(dāng)天預(yù)訂預(yù)離客人及會議、宴會信息;

  4、處理銷售部或其他部門發(fā)來的預(yù)定單;

  5、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的各項工作。

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