下面是范文網(wǎng)小編整理的后勤的管理制度12篇(后勤管理制度包括哪些內(nèi)容?),以供參閱。

后勤的管理制度1
為使全校師生有一個良好的工作、學習、生活環(huán)境,為保證學校工作的正常運轉(zhuǎn),特制定本制度。
?、?、學校設立安全領導小組,在校長室、黨委的領導下開展工作,由分管后勤的副校長具體負責抓好安全保衛(wèi)工作。每天由中層以上干部值勤,后勤工作部、學生工作部有專人巡視校園。
⒉、門衛(wèi)要加強進出校門的檢查。學生一律穿校服進校門,來訪人員須履行登記手續(xù),不準外人隨便進出。課間學生外出必須經(jīng)班主任或?qū)W生工作部批準,憑單外出,并在規(guī)定時間內(nèi)返回學校。任何人攜帶物資出校門須持后勤工作部簽發(fā)的'出門證,門衛(wèi)核實無誤后放行。外單位機動車輛未經(jīng)同意不得駛?cè)胄@。
?、?、各個班級的。教室要做到人走關門、窗、燈,保證財產(chǎn)安全。定期檢查校舍、運動器械的安全,防患于未然。
?、?、食堂嚴禁購買腐爛變質(zhì)食品和原料,做好消毒保潔工作,每天檢查火、水、電、氣的安全情況,庫存物品按規(guī)定存放。
?、?、鍋爐操作人員要定期檢查鍋爐、油箱運行情況,保證安全生產(chǎn),每天檢查水、電、氣、油的安全情況,并定期安排鍋爐檢測。
⒍、財務部門要嚴格現(xiàn)金管理,庫存現(xiàn)金不得超過規(guī)定限額,保險柜鑰匙、密碼和印鑒嚴格保管。檔案室、財務科、機房等重要部門安裝防盜門、防盜窗和監(jiān)視探頭。學校內(nèi)配備的消防器材,要定期更換,保證消防需要。
?、?、配電房要認真執(zhí)行安全運作的各項規(guī)定,嚴禁違章操作。電工須持證上崗,不得違規(guī)操作,保證人身、設備安全。電路維修、檢查要經(jīng)常化、制度化。維修用的易燃、易爆物品要妥善保管。
?、?、節(jié)假日、寒暑假有學校領導和專人值班,以確保校園財產(chǎn)安全。
后勤的管理制度2
第一章總則
1、為全面貫徹國家教育方針,加強和改善我鎮(zhèn)學校校后勤管理,建立后勤管理的有效運行機制,特制定本規(guī)范。
2、后勤工作是學校工作的重要組成部分。后勤管理的基本職能是為教育教學、科研生產(chǎn)和師生生活服務,為學校正常的教育、教學活動提供必要的物質(zhì)條件,并在管理和服務中發(fā)揮育人的功能。
第二章校園管理
1、校園管理的基本內(nèi)容包括:校園綠化建設及管理、校園環(huán)境衛(wèi)生管理、學生宿舍區(qū)管理等。校園管理的目標是建設安全、整潔、文明、優(yōu)美的學習、工作和生活環(huán)境,營造和諧的育人氛圍。
2、校園綠化建設及管理:
?、傩@綠化建設應有規(guī)劃,突出重點,形成風格。校園綠化中要針對不同功能區(qū)域合理配置景點,將知識性、趣味性、人文性融為一體,提高校園的文化品位。
?、趯W校應配備懂技術的專(兼)職人員,負責綠化和養(yǎng)護。
?、劭倓仗帒W校綠化管理制度和綠化檔案。檔案包括綠化現(xiàn)狀圖、規(guī)劃圖、設計效果圖、施工圖及地塊綠化統(tǒng)計表、各類合同等。
3、校園環(huán)境衛(wèi)生管理。校園環(huán)境衛(wèi)生管理的任務是環(huán)境的清掃保潔,消滅蚊蠅茲生地及保持排水排污系統(tǒng)管道暢通等。
?、賹W校各部門應協(xié)同配合,充分發(fā)揮愛國衛(wèi)生運動和學生勞動服務活動的作用。
?、诮h(huán)境衛(wèi)生保潔制度和專職清潔工管理制度,明確崗位職責。
?、奂訌娦麄鹘逃?,在師生中形成自覺維護整潔、優(yōu)美環(huán)境的文明習慣和良好風氣。
第三章資產(chǎn)管理
1、公用房的使用管理。
?、俟梅康姆峙洌珊笄诓块T按學校意見安排。
?、诠灿梅亢蛯S梅课?,如食堂、電化教室、專用教室、實驗室、閱覽室、室內(nèi)活動室、會議室、汽車庫、倉庫、圖書室、配電房、鍋爐房等,由使用部門負責管理。
?、奂w活動的公共用房,由使用部門制定制度,并負責管理。
④教職工集體宿舍由后勤部門管理。入住教職工應遵守學校有關制度,保證宿舍的安全、衛(wèi)生、文明。
2、公用房屋及附屬設備的維修。
?、賾訌妼梅课莸难惨暎l(fā)現(xiàn)破損或接到用戶報修,應及時維修。
②整幢房屋的常規(guī)維修保養(yǎng),由管理部門提出方案,經(jīng)校長室研究報主管部門批準后實施。
3、水電管理
?、?、水電管理的基本要求是愛護設施、保證安全、注意節(jié)約、改善服務。水電工必須持證上崗,熟悉學校的供電、廣播、電話、電視、網(wǎng)絡線路、給排水管線和消防管線等。
?、?、水電設施的常規(guī)管理。對校內(nèi)的水電系統(tǒng)要建立檔案資料和巡視維修制度,保證用電安全,防止水質(zhì)污染和管道破裂。
③學校應嚴格執(zhí)行國家消防法,安排專人負責,定期對消防設施、器材進行檢查、維護,保證完好無損。
?、芄╇娫O備的檢查、維護學校應按供電部門規(guī)定,在變電所(配電房)門前設立警示標志,定期檢修、保養(yǎng),避免發(fā)生事故。自備發(fā)電機要有專人負責管理,按規(guī)定檢修保養(yǎng),并做好記錄。
4、物資管理。學校物資包括固定資產(chǎn)、材料和低值易耗品三類。學校的物資管理實行統(tǒng)一領導,專人負責,做好物資采購、驗收、入庫、建賬、發(fā)放、核算及更新報廢等管理工作。物資采購工作應嚴格按上級有關規(guī)定執(zhí)行。
?、俟潭ㄙY產(chǎn)的購置。學校各部門所需物資由后勤部門統(tǒng)一采購。各部門應在學期末提出下一學期的物資需求計劃,經(jīng)分管校級領導簽署意見后,交后勤部門匯總,報校長審批,上交教委,由教委勤管站按審批后的項目內(nèi)容組織采購。
?、诠潭ㄙY產(chǎn)由教委財務室統(tǒng)一管理,各校建立固定資產(chǎn)分類賬、分戶賬;使用部門建立相應的賬卡,并有專(兼)職人員管理;財產(chǎn)部門建立固定資產(chǎn)總賬,統(tǒng)管固定資產(chǎn)的價格核算。
?、酃潭ㄙY產(chǎn)的增減和校內(nèi)調(diào)撥,應辦理手續(xù)。固定資產(chǎn)的報損、報廢應填寫《固定資產(chǎn)報損報廢單》,批準后辦理銷賬手續(xù)。
5、低值易耗品的.管理。低值易耗品主要包括:辦公用品、清潔衛(wèi)生用品、勞保用品、勞動工具等。低值易耗品實行計劃采購,定額供應。由后勤部門征求使用部門意見后編制計劃,經(jīng)分管后勤校級領導審批后,由后勤部門采購,專人負責領用。物品的采購、驗收、入庫、管理及材料管理相同。
6、家具、辦公、生活用具及一般設備管理。一般設備指桌、椅、凳、櫥柜、床、沙發(fā)、電扇、體育器械等,實行統(tǒng)一管理,由使用部門或個人負責。學校制定配備標準、管理及賠償制度,后勤部門負責購置,按標準發(fā)放,建立賬卡,每年核對一次,辦理報損報廢手續(xù),做到賬物相符。新生入學、畢業(yè)生離校、教職工調(diào)進調(diào)出,均應辦理領用物品歸還手續(xù),遺失、損壞按制度賠償。
第四章膳食管理
1、食品安全衛(wèi)生管理。
?、賴栏駡?zhí)行《中華人民共和國食品衛(wèi)生法》及衛(wèi)生部、教育部的有關規(guī)定。
?、谥朴啿?zhí)行食品采購、加工、貯存、銷售過程的安全衛(wèi)生要求和環(huán)境、個人、餐具的衛(wèi)生制度,建立食品衛(wèi)生管理臺賬,杜絕食品中毒及食品投毒事故發(fā)生。
2、食品營養(yǎng)管理。
?、偕攀巢块T負責人、管理員應掌握常用主副食品中主要營養(yǎng)成份含量與烹飪制作要求,按周編制食品表,逐步實現(xiàn)營養(yǎng)配餐。
?、谔岣唢嫻苋藛T的營養(yǎng)衛(wèi)生觀念,有條件的要進行系統(tǒng)的營養(yǎng)衛(wèi)生基礎知識培訓。
3、食品成本管理。
①建立成本核算制度,按成本內(nèi)涵加強成本核算,按月公布賬目,嚴格控制盈利率。
?、诮⑹称凡少?、驗收、領用制度。
③使用智能卡消費的學校,食堂每天對電腦生成數(shù)據(jù)進行備份,以防電腦故障造成數(shù)據(jù)丟失。
4、膳食服務管理。
?、俅豆苋藛T對就餐人員一視同仁,不賣變質(zhì)霉爛食物,不以次充好。
?、谑程脿I業(yè)時間要考慮就餐者的實際情況,高中低檔菜搭配合理;冬天要供應熱飯熱菜。
?、鄢闪⒒锸彻芾砦瘑T會,定期召開座談會,聽取意見,改進工作。
5、庫房管理。庫房有專人管理,物品入庫、驗收和領用制度健全,賬目清楚,賬物相符,每月盤庫一次,防止食物變霉變質(zhì),有滅鼠、滅蟑螂設施和措施,備有冷庫或冷凍冷藏柜。
6、膳食管理體制。積極探索膳食管理體制改革,以適應學校教育事業(yè)的發(fā)展。對實行社會化管理的食堂,要制定相應的管理辦法,把各項管理要求列入承包合同,明確學校對食堂服務的質(zhì)量、價格、經(jīng)營范圍和食品衛(wèi)生安全等進行監(jiān)督檢查的職責。杜絕食物中毒事件的發(fā)生,對不執(zhí)行制度和規(guī)定釀成事故者,要追究其責任,取消其經(jīng)營資格并賠償一切損失。學校要成立由分管后勤的校級領導為組織的衛(wèi)生安全工作領導小組,制訂食品衛(wèi)生突發(fā)事件處理預案,一旦發(fā)生食物中毒事故,立即啟動預警系統(tǒng)。
第五章財務管理
1、財務管理是組織學校財務活動、處理財務關系的一項管理工作?;救蝿帐牵?/p>
?、儇攧沼媱澒芾怼<皶r編制財務預算,按照“精打細算、量入為出、保證重點、兼顧一般”的原則,合理分配和執(zhí)行預算。
?、诮⒔∪攧罩贫?。在遵守國家財經(jīng)制度和法令的基礎上,根據(jù)學校的工作實際,制定財務收支的具體實施細則,做到用款有計劃、收支有標準、管理有定額、分析有資料、監(jiān)督有要求。
?、郯凑諘嫹ㄒ筮M行會計核算,認真做好記賬、算賬、報賬、對賬,做到憑證合法,手續(xù)完備,賬目健全,核算準確,按照編送報表。
④配合和支持學校開展各項創(chuàng)收活動,對實習、實訓基地等獨立核算單位的財務活動進行指導和監(jiān)督。
2、學校收入管理。學校所有收入由財務部門統(tǒng)一歸口管理,不得設立小金庫。學校應使用印有財政監(jiān)章的收費票據(jù),不得自印或自行購買不合格的收據(jù)。財務部門應制定票據(jù)管理制度,建立票據(jù)臺賬,嚴格票據(jù)購入、領用、核銷手續(xù),定期公開財務。
3、嚴格執(zhí)行物價部門收費規(guī)定。所有預算外收入均應進入財政專戶。代辦性收費要??顚S?,按實結算。對已納入地方行政結算中心的學校,要按結算中心規(guī)定,做好工資獎金、醫(yī)保、公積金、所得稅等報表編制上報工作和各項支出票據(jù)的核對、結賬、支付工作。同時要做好每月經(jīng)費開支的計劃申報工作。財務部門負責人的任免及會計人員的配備,應符合國家會計法和財務主管部門有關規(guī)定。所有會計人員均應持有會計從業(yè)資格證書并按規(guī)定參加財政部門組織的繼續(xù)教育培訓
后勤的管理制度3
1 、堅持'分類管理、方便舒適、安全衛(wèi)生、熱情服務'的后勤管理原則,設專人管理后勤。
2 、進場人員必須先辦理注冊登記,經(jīng)審查合格后才能進人工地。
3、生活場區(qū)、宿舍、食堂、廁所必須規(guī)劃合理,嚴防各類傳染病發(fā)生,宿舍管理嚴格按照'文明生活區(qū)'標準執(zhí)行。
4、設專人負責宿舍場區(qū)衛(wèi)生,嚴禁亂倒污水、垃圾污物,生活用品人柜保管,保持個人衛(wèi)生。食堂炊餐用具分門別類。生、熟食品分開,不食用腐爛變質(zhì)食物,防食物中毒。
5 、炊事人員持證上崗,穿戴整潔、講究衛(wèi)生、耐心和藹、服務周到。
6 、宿舍內(nèi)嚴禁存放易燃、易爆危險品,不許私拉亂接、自行烹煮食物,嚴防煤氣中毒,宿舍內(nèi)不許男女混居,不許出現(xiàn)打架斗毆、賭博、酗酒鬧事等不文明行為,嚴禁外來不明身份人員留宿在工地。
7 、生活采購設專人,所購物品必須價格合理、質(zhì)量優(yōu)質(zhì)并真實記錄,合理攤銷生活費,每月及時公布上墻。
8 、協(xié)同用工方職能管理部門一起搞好日常管理工作,經(jīng)常督促和檢查,確保后勤工作實現(xiàn)五項達標。
后勤的管理制度4
結合我校后勤工作的實際情況,特擬訂后勤人員工作管理制度如下:
一、共同部分
1、學校住校生保育員、食堂炊事員、學校門警、保潔員實行聘用制,經(jīng)學??己撕细瘢商幒税l(fā)工資。
2、保育員、食堂炊事員、學校門警、保潔員實行百分考核制度,如違反崗位管理制度,以百分考核來計量人工工資,情節(jié)嚴重的申請調(diào)離崗位。
3、學生食堂、宿舍用的水、煤、暖、電成本計入住宿學生伙食費中。
4、保育員、食堂炊事員必須按照崗位管理制度工作,必須計劃好各項費用支出,如費用超出學生所交伙食費和住宿費,超支部分由保育員、食堂炊事員承擔。
5、保育員、食堂炊事員、門警、保潔員必須每年體檢一次,必須持有醫(yī)院出具的健康證明,如不體檢、無健康證明且督導不辦的申請上級予以調(diào)離崗位。
6、保育員、食堂炊事員、門警、保潔員被查檢出有傳染性疾病的,立即停止工作,調(diào)離崗位。
二、保育員工作管理辦法
1、保育員對住校學生承擔安全教育與自護自救教育的`責任,要做三到(即:眼到、嘴到、手到)。
2、保育員發(fā)現(xiàn)或被告知住校學生行為具有危險性,有責任管理、告誡或制止。
3、保育員不得體罰或變相體罰以及侮辱住校學生,有責任維護學生心理健康與身體健康。
4、保育員有責任加強對住校學生午間與晚間的安全管理工作。
5、保育員組織住校學生開展各項活動期間,承擔住校學生活動期間的各項安全責任。
6、保育員知道或被告知住校學生有特異體質(zhì)或者特定疾病,保育員有責任不允許學生參與不宜參加的活動。
7、住校學生在校期間突發(fā)疾病或受到傷害,保育員發(fā)現(xiàn)或被告知,保育員有責任采取緊急救護措施救護,并及時向校領導報告。
8、住校學生在校期間擅自離校,保育員發(fā)現(xiàn)或被告知,保育員有責任及時告知學生家長與尋找學生,并及時向?qū)W校領導報告
9、保育員每天早、中、晚必須清點住校學生人數(shù),發(fā)現(xiàn)或被告知有學生不在,有責任立即查詢學生不在的原因。
10、保育員發(fā)現(xiàn)或被告知學生住校設施出現(xiàn)危險,有責任采取防護學生安全措施,并立即報告校領導。
11、節(jié)假日期間學校保育員按值班制度上班,承擔學校安全保衛(wèi)的責任。
12、星期五下午住校學生回家,保育員承擔送住校學生安全上車的責任。
13、星期天下午住校學生回校,保育員必須清點住校學生人數(shù),發(fā)現(xiàn)或被告知有住校學生未在,有責任立即查詢學生不在的原因。
14、保育員發(fā)現(xiàn)或被告知有住校學生有傳染性疾病發(fā)生,有責任采取隔離措施,將學生隔離,并及時向?qū)W校領導報告。
三、食堂炊事員工作管理辦法
1、食堂工作人員必須按時上下班,不得隨意離崗、脫崗。
2、工作期間,不得隨意脫離工作崗位辦理自己私事。
3、食堂工作人員不得帶非校人員進出食物加工操作間及食品原料存放間。
4、食堂工作人員不得攜帶有毒物品或個人生活用品到食堂場所。
5、食堂工作人員不得將學校食堂的食物、食物原料以及炊具拿回家或送與他人。
6、食堂工作人員要關心愛護學生,不得打罵學生。
7、食堂工作人員不得讓學生進出食物加工操作間及食物原料存放間。
8、食堂工作人員工作時穿戴清潔的衣、帽、頭發(fā)置于帽內(nèi)。
9、食堂工作人員不得在食品加工和食物供應時抽煙,不得留長指甲、涂抹指甲油、戴戒指加工食物。
10、食堂工作人員在工作前、加工食物后、便后、以及接觸直接食物之前,要用肥皂及流水洗手消毒。
11、食堂工作人員在使用炊具前、炊具后要用流水清洗、消毒,并按規(guī)定將炊具定放。
12、食堂工作人員要及時并妥善處理食堂垃圾與污水,不得亂到垃圾與亂排污水或留存。
13、食堂工作人員必須保持食堂內(nèi)外環(huán)境整潔,不得隨地吐痰與開鼻涕。
14、食堂工作人員加工食物時必須按食品加工制度操作。
15、食堂工作人員必須根據(jù)學生就餐人數(shù)做飯,以免人為浪費食物。
16、食堂工作人員不得人為損壞食堂各項公物,必須盡量做到食堂各項公物完好無缺。
四、學校門警工作管理辦法
1、學校門警堅持24小時值班,注意維護好值班室所使用的物品。如臨時有事不能按時交接班者,要及時與對方取得聯(lián)系、協(xié)商,并報校領導同意并備案。
2、處理當天發(fā)生的事件,按事件的情況向相關人員通報,堅持重大事件匯報制度,有重大事件必須在15分鐘以內(nèi)報告校領導。
3、值班時,應加強巡視,對校園進行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時排除隱患,特別注意微機室、總務室、廣播室、校長室、地下室、教學儀器室、食堂、宿舍等部位的情況,注意防火防盜,認真做好安全檢查記錄。
4、認真、仔細寫好各類值班記錄。
五、保潔員工作管理辦法
1、遵守學校各項規(guī)章制度,認真履行工作職責;積極參加學校組織的政治理論學習。
2、服從上級領導安排;團結同志,服務態(tài)度優(yōu)良,不與師生發(fā)生糾紛。
3、堅守崗位,不脫崗。
4、做好校園美化綠化工作,為校園內(nèi)林帶草坪種植綠色植被、鋤草、澆水,保證90%以上綠地。
5、保證教學樓東、西兩邊樓道干凈整潔,每天清掃2次。
6、校園內(nèi)無雜草,每10天給校園清理雜草一次。少一次扣2分,累計扣分。
7、管理好水房設施和衛(wèi)生,及時開、鎖門。水房如有設施損壞,及時修理,由于管理不善造成無法使用,1次扣1分。
8、值班應著日常正裝,不得穿睡衣,女士不得披頭散發(fā),男士不得打赤膊。
9、值班不得脫崗,如遇有事確需請假,須自找熟悉可靠人選代替,并征得校領導的同意。
10、遵守學校各項規(guī)章制度,認真履行工作職責;積極參加學校組織的政治理論學習。
11、根據(jù)學校工作安排認真完成其他臨時性工作。
后勤的管理制度5
資產(chǎn)管理制度
1、固定資產(chǎn)管理由園長、分園長負責,下設班組財產(chǎn)保管員,責任到人。
2、財產(chǎn)保管員有變動時,要有交接手續(xù)。
3、保管員按固定資產(chǎn)分類,建總帳、明細帳、固定資產(chǎn)分布帳,各班組有一份財產(chǎn)分布表。
4、購進物品,要經(jīng)驗收簽字后方可入帳,按需領取時也必須有簽字手續(xù)。
5、每學期分園長、保管員、班組共同核定固定資產(chǎn)1-2次,做到帳帳相符,帳物相符。
6、各班組財產(chǎn)保管員對所管設備定期進行全面檢查,需小修的及時修理,不誤使用,需大修或報廢的另定計劃,交園長批準上報修理或報廢。
7、凡是園所的物品,必須由園長開證明方能出園,否則警衛(wèi)室值班人員有權拒絕。
“5S”管理制度
1、將班級及公共區(qū)所有物品指定位置、粘貼標簽。要求物品擺放位置及方法科學合理,并制定工作手冊。
2、使用人遵循工作手冊,在物品使用完畢后歸回原位。
3、建立清掃責任區(qū),設定責任人。
4、每周由后勤主任和保健醫(yī)定時或抽查全園5S管理實施情況,并進行評比。
衛(wèi)生檢查制度
1、由后勤主任牽頭,會同園領導、保健醫(yī),對全園各項衛(wèi)生進行達標檢查。
2、班長對本班衛(wèi)生工作負全責,督促本班全面完成衛(wèi)生工作。
3、堅持定期打掃衛(wèi)生,保持室內(nèi)外整潔,為幼兒創(chuàng)造舒適的學習、生活環(huán)境。
4、保健人員對全園衛(wèi)生進行隨機抽查,每周組織有關人員達標檢查,月底進行評比。
5、衛(wèi)生評比優(yōu)勝者,予以獎勵。
值班制度
1、全體教職工必須接受節(jié)假日值班、雙休日值班、防汛值班等值班任務。
2、節(jié)假日、雙休日、防汛時,幼兒園行政人員必須保證全天候通訊暢通。
3、幼兒園安排教師值班時要有一名以上行政領導帶班。
4、值班人員必須在崗值班,必須保證全天候通訊暢通。
5、值班人員值班時認真、負責,按時寫好值班記錄,積極協(xié)助幼兒園處理突發(fā)事件。
6、幼兒園門衛(wèi)執(zhí)行24小時值班制度。
7、幼兒入園、離園及午睡時間執(zhí)行園領導值班制度。
雜品庫房管理制度
1、目的
對幼兒園的物資進行管理,保證安全、減少浪費、提高效率。
2、適用范圍
適用于幼兒園對物資使用的控制。
3、職責
倉庫管理員負責物資的倉庫管理工作,其他部門負責物資的使用和保管工作。
4、管理制度
物資庫管理的物資包括:辦公用品、教材、教具、幼兒用品、設備、工具、備品、配件等。物資入庫及入庫驗收應按以下程序進行:
?。?)物資入庫
物資采購回來后,由采購人員填寫《入庫單》一式三聯(lián)(庫管聯(lián)、財務聯(lián)、采購聯(lián)),連同采購物資交檢驗人員進行質(zhì)量檢驗,檢驗合格后,由檢驗人員簽字確認,交庫管員進行驗收,驗收后簽字確認,并保存庫管聯(lián)。
依據(jù)《入庫單》,由庫管員在物資臺帳上進行進帳處理,必要時填寫物資卡片。
采購人員在報銷時,《入庫單》上必須有庫管員、檢驗員簽字,財務人員方可給予報銷。
根據(jù)物資分類,管理員對物資入庫情況(包括:物資名稱、規(guī)格、類型、數(shù)量、單價、金額等)建立臺帳。
?。?)物資標識
管理員負責在倉庫內(nèi)設立物資標識(可以插牌、劃定區(qū)域等),建立物資卡片,注明物資名稱、規(guī)格型號、出入庫記錄等。
(3)物資防護
物資存放倉庫的基本條件:窗明庫凈,無蜘蛛網(wǎng)(每周清掃不得少于一次);通風良好(每天通風);光線充足;防雨、防潮、防鼠、防蟲等;具有足夠的擺放架。
對易燃、易爆、揮發(fā)性強的物資應單獨設置倉庫或隔離存放,并應注意:無明火、遠離熱源;擺放在地下;配備滅火器;保持包裝完好;庫房結構堅固,門窗封閉牢固;倉庫門內(nèi)開;對于有毒有害物資,應實行“雙人雙鎖制”進行管理。
易發(fā)霉、生銹的物資:注意通風;放置在有防潮設施的倉庫內(nèi)。
易碎、易損的'物資:體積較小的物資,應放置在貨架的底層或地上;體積較大的物資,應靠墻立放,物資上方不能有懸掛物資;有膠墊保護。
?。?)出庫手續(xù)的辦理
①物資領用人應憑其所在部門負責人簽字確認的《領料單》到倉庫辦理物資出庫手續(xù);
②管理員根據(jù)《領料單》上所列物資,逐一發(fā)放;
③管理員根據(jù)《領料單》內(nèi)容登記倉庫物資臺帳;
?、軐τ谟卸?、有害物資,還應在《有毒、有害物資登記表》上進行記錄;
?、莨芾韱T應于每日下班前,將《領料單》匯總后核對,并進行相關的帳務處理;
?、薰芾韱T按照物資分類負責建立并填寫《物資借用登記表》,在物資借用時,經(jīng)借用人簽字確認后,方可辦理借用手續(xù)。
?。?)定期盤點工作
①每月末、學期末,管理員應對倉庫內(nèi)物資進行逐一清點;
?、诟鶕?jù)清點結果,填寫《庫存物資盤點表》;
?、酃芾韱T應將庫存物資臺帳的余額和盤點表上的實物進行核對:
?、芄芾韱T應在放假前,將學期《庫存物資盤點表》送交財務室審核,并上報園長。
門衛(wèi)制度
為了維護正常的教學秩序,使幼兒園師生財產(chǎn)免受破壞和損失,切實保障師生員工人身安全,特制定門衛(wèi)保安制度:
1、門衛(wèi)實行24小時值班制度,保安必須守時上崗。
2、值班人員必須嚴守崗位,認真履行值班制度,恪盡職守,不得擅自離崗,不得做個人私事。
3、做好來訪人員登記和驗證。來訪人員進校園必須先征詢被訪者的同意,經(jīng)驗證登記方可入內(nèi)。參觀來訪人員須出示介紹信或有關證件。未經(jīng)允許外來人員不得隨意出幼兒園,更不準以任何借口無理取鬧,影響活動,對那些不聽勸告、尋釁滋事分子,應主動報警,破壞幼兒園正?;顒尤藛T要依法嚴懲。
4、外來機動車輛未經(jīng)許可不得進入幼兒園,應到規(guī)定位置停放。
5、嚴禁各種商販進入幼兒園或在園門口擺攤叫賣。
6、本園家長接送幼兒,需憑幼兒園發(fā)放的接送卡進出幼兒園,不在正常時間段接幼兒同時需做好接領幼兒登記,嚴防孩子走失。
7、早晚接送幼兒的時間段開啟幼兒園大門,其余時間關閉幼兒園大門。
8、負責園內(nèi)及周邊安全防范工作,每天做好幼兒園的早中晚巡視工作,發(fā)現(xiàn)各種不安全隱患,采取處理措施及時處理。不能處理的,及時上報幼兒園安全領導小組并向有關部門報告。
9、熟悉火警、急救等緊急措施,發(fā)生事故及時報告。
后勤的管理制度6
1、牢固樹立服務意識,關心愛護學生,正確引導學生消費,服務熱情周到,根據(jù)上級有關文件精神,結合我校實際,學校對商店實行對外公開招標。
2、遵紀守法,嚴格執(zhí)行國家有關商品質(zhì)量、價格政策。進貨渠道正規(guī),須從國家批準許可證的批發(fā)鋪進貨,并按時交納稅費。要對由于所售商品價格、質(zhì)量不符合國家價格質(zhì)量標準所產(chǎn)生的一切后果負責:A、對消費者造成的危害的損失負責;B、對甲方責令停業(yè)整頓造成的經(jīng)濟后果負責;C、對政府相關部門做出的處罰后果負責。
3、經(jīng)營范圍:適合學生的文化用品、副食品、日雜、百貨,嚴格禁止銷售煙酒和學校食堂經(jīng)營的同樣食品及自制加工食品。
4、承包金額為中標金額,每期初進行一次招投標,學校行政及教代會代表共同商訂底金,然后按公開招投標從高到低確定中標方,且一次性交清承包金。
5、持證經(jīng)營,經(jīng)營的各種證、照必須齊全,對由于衛(wèi)生許可證及健康證問題被處罰的后果負責(所有經(jīng)營人員必須辦理健康證,經(jīng)營者經(jīng)營食品、飲料的衛(wèi)生許可證、健康證由乙方自己負責,)。
6、保證商店內(nèi)外清潔衛(wèi)生,定期進行“消殺”工作。店內(nèi)各種物品擺放整齊,美觀并分類存放,食品和用品不得混裝,混存。教育學生不得隨地亂扔售出物包裝,負責商店附近的`環(huán)境衛(wèi)生。
7、搞好防火、防盜安全措施,對由于安全措施不力造成的盜竊、火災損失負責。
8、經(jīng)營人員的衣著、言談、舉止要符合學校精神文明要求。
后勤的管理制度7
一、財務管理制度
1、財會人員要認真貫徹執(zhí)行黨和國家的財政方針、政策,維護 財經(jīng)紀律,正確進行財務監(jiān)督,嚴格執(zhí)行《會計法》、嚴格履行財會人員崗位職責。
2、書本費等凡經(jīng)相關部門批準并由學校通知收取的費用及勤工儉學支出,必須經(jīng)學校主管領導審批方可支出。
3、學校經(jīng)費的支出,以發(fā)票為準,每張發(fā)票必須經(jīng)三人簽名,并說明用途,方可報帳。
4、學校經(jīng)費開支必須從全局出發(fā),向工作重心傾斜,做到計劃開支,各部門的開支,不得突破財經(jīng)預算計劃。
5、出納會計每月定期向主管校長書面報告財務收支和現(xiàn)金余額情況。
6、財務人員要認真履行上述規(guī)定,嚴格財務手續(xù),遵守財務紀律,對違背上述規(guī)定的開支要堅決制止,若玩忽職守,學校將視其情節(jié)與后果給予適當?shù)奶幚砗徒?jīng)濟處罰。
二、學校物資采購、保管、領用登記制
?。薄W校物資購、管、用實行登記制,由學校指派專人負責登記工作,一月一匯總,一月一兌現(xiàn)。
2、對不履行購、管、用程序和手續(xù)者,學校不予報銷或從工資中扣回,對弄虛作假、虛報物資數(shù)量和單價者,按原價二倍從工資中扣除。
?。?、學校物資購、管、用程序和要求:造出計劃,擬出購物清單,必須由主管校長簽字同意。
三、班級財產(chǎn)維修承包辦法
1、學校設立專項維修經(jīng)費,??顚S?,每期開學后的第一個月由班主任在學校財務室領出。
2、班級財產(chǎn)維修實行承包制,承包期為一學年,每學期期中和期末各進行一次檢查。
3、承包金額即為班級維修費,由班主任管理,班級損壞財產(chǎn)由班主任請人維修并付給修理費。
4、每年班級維修費只限于班級財產(chǎn)維修,不用于其他項目,若有添置,由學校負責,但維修費不能超支,若有超支,超支部分由班級自己承擔,但節(jié)約部分歸班級。
5、交接辦法:若因工作調(diào)整,由上屆班主任對本班財產(chǎn)進行全面檢查和維修,不維修者按其損壞程度,按實際折價1/5、1/4、1/3、1/2累計計算從維修費中扣除,合格后交下屆班主任接著管理使用,由總務處監(jiān)督交接,假期若有維修,由班主任找學校維修組聯(lián)系,價格面議,由學??倓仗幈O(jiān)督。
四、其它規(guī)定
1、后勤員工必須牢固樹立全心全意為全校師生服務的`思想,做到有求必應。
2、嚴格執(zhí)行按時上下班制度,簽到制度,不得遲到、早退、曠工,嚴格履行請假手續(xù)。
3、在不影響學校教育教學工作的情況下,按國家休假政策執(zhí)行。
4、各工種在規(guī)定的時間內(nèi)領取勞保用品,凡不到領取時間損壞的一律自制。
5、各工種間注意工作銜接、協(xié)作、配合,隨時服從工作調(diào)遣,凡學校安排的工作,齊心協(xié)力積極完成。
后勤的管理制度8
愛護公物規(guī)定
一、愛護公共設施,未經(jīng)領導許可,不得外借。
二、愛護花草樹木,不得隨便進入綠地和攀枝砍伐。
三、不準在墻上課桌上亂刻亂畫。
四、教室、寢室及其附設用品管理職責到人。
五、損壞東西照價賠償,故意損壞,加重處罰。
財產(chǎn)賠償制度
一、教育師生養(yǎng)成愛護公物的好習慣。各班要建立愛護公物制度,建立好人好事登記簿。
二、以班級、處室為單位,專人負責管理。校園定期檢查評比,將檢查結果公布于眾,并作為禮貌班隊、教職工評優(yōu)條件之一。
三、不得在桌凳上胡寫亂畫,課桌凳要職責到人,一旦損壞,照價賠償。
四、一切公共財物若有損壞或丟失,除照價賠償外,還應根據(jù)情節(jié)給予批評教育,直至處分。
五、財產(chǎn)保管人、使用人,若因失職保管不善或使用不當,而造成損失,要照價賠償或酌情罰款。
財產(chǎn)管理制度
校園一切財產(chǎn)一律由總務處分配、管理、掌握使用。建立完整的校產(chǎn)檔案,每年度搞一次校產(chǎn)狀況報告向校園分管領導匯報。
一、對各處室、教室,以及其他公用房屋使用的財產(chǎn),一律由校園根據(jù)需要逐步配齊。
二、為了明確職責,凡因工作需要配備財產(chǎn)的處室,務必選一名財產(chǎn)管理負責人,對所配的財產(chǎn)進行登記、清查和管理,如有損壞或遺失,要及時報損,或視狀況賠償。
三、凡校園配給使用的財產(chǎn),不論什么狀況和原因,不得私自轉(zhuǎn)借。
四、凡屬校園配給的財產(chǎn),屬正常消耗損壞的,必須要以舊換新,同時填好更新?lián)Q舊單,經(jīng)管理人員同意后方可更換。
五、財產(chǎn)的添置務必由校長批示,多人負責,并辦理驗收登記手續(xù),方能投入使用。
六、教導處負責圖書、實驗室、教室、體育器材室等各部室的使用與管理,計算機任課教師負責電教設備、硬軟件的使用管理。總務處負責各處室及辦公室的使用與管理。
教學樓管理規(guī)定
一、教學樓教室管理,職責到班,管理到人。
二、注意持續(xù)教室的環(huán)境美化,教室內(nèi)各種用品按校園統(tǒng)一要求布置和擺放。
三、愛護室內(nèi)照明電器、黑板、門窗等一切功用設施,損壞東西照價賠償,故意損壞,加重處罰。
四、持續(xù)教學樓墻裙的整潔美觀。任何部門、任何個人不得在教學樓的任何地方亂貼、亂涂、亂寫、亂畫、刻字;嚴禁在墻壁、護攔、門等地方用腳踢踏,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),要追究其職責,并加倍處以罰款。
五、不準在教室和走道上打球和打鬧喧嘩,不準隨地吐痰、亂扔果皮、紙屑和其他雜物,持續(xù)教學樓的環(huán)境衛(wèi)生。
六、不準用桌、凳、腳以及其他硬物碰撞樓梯、樓梯欄桿,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)或查出,要追究職責,并加倍處以罰款。
七、節(jié)約水電,人走燈滅;天晴時不準起用照明設施,每一天放學后要整理好教室,關好門窗。
水、電、玻璃管理制度
對各地、各戶凡使用校園水電的,一律實行水表、電表的管理,對一時無法實行用水表、電表管理住房或個人,按限定使用燈泡的大小、水龍頭大小的辦法辦理。
一、每月由總務人員按時查數(shù)報會計室扣款。
二、不準使用電爐和電力部門不允許使用的電器(公用除外),違者除給予經(jīng)濟處罰外,還要沒收其器材,如造成不良后果,應追究其職責,造成經(jīng)濟損失者,要照數(shù)賠償。三、因供水、供電部門停水、停電,管理員要負責充分利用校內(nèi)僅有的設備想方設法解決,以不影響教學和生活為原則。因校內(nèi)水電路出了故障,應在半小時內(nèi)查明原因,進行維修,恢復正常運轉(zhuǎn),確屬一時解決不好,要及時報告。
四、對全校公用電燈不按時開關,壞了又不及時修理超過兩天的,要追究當事人的職責,并處以必須罰款。
五、對水電器材,保管不善,損壞和遺失者,照價賠償。
六、校園提倡節(jié)約用電,做到人走燈熄。如果發(fā)現(xiàn)長明燈,要追究所在辦公室職責人的職責。
七、玻璃堅持賠償制,每損壞一塊照市價賠償。
文印室管理制度
一、文印室由教導處負責,機件由教導處使用保管,不允許閑雜人員入內(nèi)。
二、校園打印材料,先由主管校長簽注意見后方可打印。
三、印件集中時,經(jīng)領導協(xié)商,按先急后緩,先外后內(nèi)的順序處理。
四、各年級的印件,文印室不負責打印。特殊狀況,需主管校長批準
五。注意節(jié)約,凡打印材料,領用紙張等一律實行登記制度,學期末向領導匯報使用狀況。
六、印件資料要注意保密。
圖書室、閱覽室管理制度
一、教職工一次借書原則上不得超過10本,學生不得超過2本,雜志不得超過5本,學生借閱雜志由班主任統(tǒng)一借閱。
二、每學期結束前,務必將所借圖書、雜志,如數(shù)歸還,凡丟失者,一般書籍按200%賠償,貴重書籍按300%賠償。
三、工具書不得外借,只能在室內(nèi)查閱。
四、妥善保管圖書資料,報刊雜志,防止被盜事故發(fā)生。
五、建立完善的圖書,雜志登記冊,做到賬物相符。
六、嚴格遵守公共秩序,注意公共衛(wèi)生,持續(xù)安靜,不得大聲喧嘩。
七、報刊閱讀后,應放回原處,若有損壞報刊者應給予經(jīng)濟處罰。
八、任何人不能代替單位借出,也不能將圖書借到外單位。
檔案借閱移交制度
一、檔案管理人員務必熟悉本校的案卷目錄,掌握利用的規(guī)律,熱心為教學工作,為社會服務。
二、借閱檔案,資料以方便工作,滿足利用為目的,但務必嚴格履行手續(xù),凡借閱人員事前務必登記簽字,歸還時清點無誤后銷號。
三、借閱檔案資料由檔案管理人員負責,任何人不能在室內(nèi)自行查找。
四、借閱者要維護檔案資料的完整與安全,不準涂改、污損、拆散、丟失和轉(zhuǎn)借。
五、檔案管理人員變動,應完好無損地移交檔案資料,移交時,校園領導,檔案管理人員,依據(jù)各種檢索工具,清點好各類檔案、資料,無誤后造具移交清單。
閱覽室管理員崗位職責
一、閱覽室管理人員要堅守崗位,課內(nèi)時間對教師開放,課外活動時間,對全體學生開放。
二、服務態(tài)度熱情、周到、耐心。
三、持續(xù)室內(nèi)清潔,每一天下班以前務必認真打掃衛(wèi)生。
四、保管好書報、雜志,做好防盜、防潮、防損工作,閱后歸類,并保證資料的完整。
五、管理人員每一天填寫師生閱讀人次,嚴格執(zhí)行借閱制度。
六、每一天更換1次室內(nèi)報紙,新到雜志應及時更換,及時向師生帶給新信息。
七、管理人員務必按時把各種報刊分目,分年裝訂成冊,按圖書目錄歸類借閱,并保證資料的系統(tǒng)完整。
電教設施、儀器管理制度
一、電教設施,儀器實行分工負責,專人管理,作到物、賬相符。
二、嚴格借還手續(xù),貴重設施,儀器的借出需經(jīng)主管領導同意。
三、確保設施和儀器的安全,凡因保管不善造成損失的應予賠償。
電教設備維修制度
一、設備出現(xiàn)故障,應立即停止使用,報告主管領導,不得隨意拆卸。
二、貴重設備,要請專業(yè)技術人員進行檢修。
三、檢修時要填寫檢修記錄,附在設備說明書后,貴重設備還要將檢修記錄填入使用記錄本。
四、凡需送外檢修的設備,需設備管理員親自送修和取回,并弄清故障原因,采取有效的保護措施。
五、設備維修后,立即交回原保管使用單位或個人,以免影響使用。
教學儀器管理制度
一、儀器要分類編號、入賬。賬目、標簽、實物編號要統(tǒng)一,賬物要相符。
二、儀器入庫要認真驗收。入庫后要分科、分類定位存放,貼好標簽,按照要求做好防潮、防震、防塵、防鼠、避光、避磁等工作,儀器標本要定期保養(yǎng),損壞的要及時修復。
三、易燃、易爆、劇毒、放射性藥品要在地窖或?qū)9裰邪匆?guī)定要求存放,并嚴格管理。
四、存放貴重精密儀器的房間或?qū)9褚锌煽堪踩姆婪洞胧?/p>
五、所有的儀器領用、歸還都要旅行登記手續(xù),并認真驗查儀器的使用保管狀況。教學儀器只供教學使用,不準個人借用。
六、實驗室人員變動,應認真辦理移交手續(xù),移交時要有主管領導參加,按帳點物,逐件移交。賬物不符要查清原因,并認真登記。移交完畢,需制書面文件。由三方簽字。
七、儀器室要持續(xù)清潔衛(wèi)生,用國的玻璃器皿要及時清洗,晾干,歸類存放。
八、對因玩忽職守而引起重大事故,要追究其職責,嚴肅處理。
九、實驗完畢,要清理物品,關掉水源\電源,搞好清潔衛(wèi)生,所有物品均不得帶出實驗室。
十、要愛護儀器設備,愛惜藥品材料,愛護實驗室設施,不在桌、凳和墻壁上涂寫亂畫。
實驗室儀器安全管理制度
一、供電線路個性是實驗臺供電線路及各種電器安裝均應合乎安全用電規(guī)定。線路及用電設備須每學期檢修一次。
二、易燃、易爆、劇毒等危險藥品按規(guī)定放入地窖專柜,要有安全防范措施。
三、使用加熱設備,要嚴守操作規(guī)程。
四、室內(nèi)要有防火設備。滅火器要定期更換藥液。禁止吸煙。
五、化學實驗室的廢液,要妥善處理,不準倒入下水道。
六、實驗室人員下班時,要認真檢查門、窗及水電等設施,以確保安全。
七、因管理不善而發(fā)生安全事故,要追究管理人員與當事人的職責,嚴肅處理。
微機室管理制度
一、進入機房。不得高聲喧嘩。腳步、動作要放輕、放慢。
二、愛護各種設備,按要求操作,不得隨便移動、拆卸、改裝計算機。
三、不得在機房吸煙,不許把易燃物品帶入機房。
四、學生上課要列隊進機房,不得隨意進入。
五、保護機房衛(wèi)生,美化機房環(huán)境。
六、操作完后要及時關好主機,切斷電源,蓋好機巾,確保安全。
七、不論任何人非正常使用造成損失,要追究職責,加倍賠償。。
體育器材室管理制度
一、體育器材務必分類,按性能存放,防止自然因素(霉、銹)損壞器材。
二、建立帳目登記冊和借還登記冊,做到物帳相符。
三、妥善保管器材,就地取材檢修陳舊破損的`器材,盡量延長使用壽命。
四、妥善保管室內(nèi)財物,防止事故發(fā)生。
健康教育制度
一、校園組建健康教育領導組,定期召開會議,研究健康教育狀況。
二、每學年校園制定健康教育計劃,并注意及時總結經(jīng)驗,收集資料,充實健康教育檔案。
三、健康教育課要列入課表,保證每生每兩周上一節(jié)健康教育課。
四、《健康教育》做到在校生人手一冊,統(tǒng)一使用江蘇教育委員會編寫的教材。
五、保健教師要認真?zhèn)湔n,按時授課,及時批發(fā)作業(yè),了解學生健康狀況。
六、每學年要進行考核,成績記入學籍卡,定期了解健康教育的狀況。
衛(wèi)生制度
一、公共衛(wèi)生
每一天早晨,各班要在自己的清潔職責區(qū)進行晨掃。
1、教室、寢室、清潔區(qū)每周三、五大掃除,每一天有專人值班,做到地面無紙屑,溝渫無污水,桌面無灰塵,室內(nèi)無雜物,“天棚”無蛛網(wǎng),門窗、玻璃、墻面干凈。
2、講究公共衛(wèi)生,持續(xù)環(huán)境整潔,不亂丟果皮紙屑,不亂倒垃圾臟物,不隨地吐痰和大小便。
3、教室、寢室堅持開窗通風,持續(xù)室內(nèi)干燥,空氣新鮮。
二、個人衛(wèi)生
1、養(yǎng)成講究個人衛(wèi)生的良好習慣,勤洗澡、勤換衣、勤理發(fā)、勤剪指甲、勤洗被褥。
2、講究飲食衛(wèi)生,不暴食暴飲,不吸煙,不喝酒,不使用他人碗筷、茶杯和毛巾。
3、保護視力,注意用眼衛(wèi)生。
4、積極參加體育鍛煉,堅持按時作息,注意勞逸結合。
節(jié)水節(jié)電制度
一、校園水電管道、照明線路、照明用燈,做到統(tǒng)一管理,每月對用水設備和用電設備檢修一次。
二、大力宣傳節(jié)水、節(jié)電,愛護水電設備的重要好處。在師生中養(yǎng)成節(jié)水、節(jié)電的良好習慣。
三、杜絕常明燈現(xiàn)象的發(fā)生,各室冬季或陰天空上午9時前關燈,下午5時后開燈。夏季一般不使用照明燈。樓道內(nèi)照明燈,各班門前“三包”,班級負責,教育學生不得隨意亂動電器設備。
四、夏季要嚴格管理自來水,要教育學生不玩水,增強節(jié)水意識。
五、不注意節(jié)水節(jié)電的班級不能評為禮貌班隊。
校園基本建設管理制度
從總務工作的資料和任務來看,校園的基本建設是第一位的工作,是總務工作管理其他資料的基礎,是校園建設的百年大計。
一、基本建設用地的選取,長遠的規(guī)劃,校舍建設的方案,都要以教育方針,校園事業(yè)的長遠規(guī)劃和廣大師生員工的切身利益為依據(jù);以有利于教學,有利于生活,有利于健康為原則。
二、教室、實驗室和圖書館(室)是校舍的主體建設,首先是教室,是廣大師生教與學的場所。務必根據(jù)教與學和生理學的要求確定合理優(yōu)化的教育面積,桌椅布置、采光通風、人員流通和衛(wèi)生清掃等設施。實驗室和圖書館也要到達這些要求。
三、食堂是廣大師生的重要生活福利場所,是保證健康的基礎條件,是校園教育和教學的保證條件。食堂的建設必須要做到坐著用餐,即使是簡易的桌椅也能夠,這對學生的健康很重要。廚房的設施應注意衛(wèi)生條件,嚴格操作制度,盡量減少炊事員笨重的體力勞動。
四、運動場地和固定的運動設施是重要的基本建設,這不僅僅是體育課所必需的,而且是群眾活動、鍛煉身體不可少的,務必按照學生的比例和體育的要求進行建設。
五、校園的綠化、修飾是美育的基本建設,也是創(chuàng)造使人舒暢地工作、學習和生活環(huán)境的必要條件。務必根據(jù)教育得要求進行設計、規(guī)劃和建設。
基本建設變更制度
一、校園基本建設由規(guī)劃設計,部門負責規(guī)劃、設計,并會同有關部門審定。
二、規(guī)劃好的校園建設,無特殊狀況二十年那不得變更。
三、如有重大變更,須經(jīng)校園教代會討論透過,報請有關部門,方可統(tǒng)一變更。
四、所有變更的建設,由總務部門負責做好變更資料,存檔案室。
五、特殊變更,應慎重思考,反對重復投資。
基建、維修管理制度
一、嚴格執(zhí)行大型基建、維修項目立項、預算、審批程序。
二、大型基建嚴格執(zhí)行招標、儀標制,不搞一言堂。
三、總務處務必確?;ā⒕S修工程的質(zhì)量和工期。
四、小型維修實行報告單制,并對維修狀況開支進行登記。
五、所有的維修務必在三日內(nèi)作出反應,以保證師生教學、生活的正常進行。
后勤的管理制度9
一、財務制度
1、會計、出納制度
按照上級統(tǒng)一要求建帳、記帳,經(jīng)費具領、支付報銷要復核,報銷應憑正式憑據(jù)。記帳要規(guī)范,做到清晰、明確正確無誤。會計管帳不管錢,出納管錢不管帳。會計人員要嚴格遵守《會計法》,嚴格執(zhí)行相關制度,杜絕弄虛作假的違紀、不道德行為。
2、學校經(jīng)費開支制度
首先要做到精打細算,合理開支,不得超支。
其次學校的一切經(jīng)費支付均由校長“一支筆”審批,限額大的必須經(jīng)校委會審核通過。
學校經(jīng)費支會原則:
該買則買、該用則用、該備則備、該做則做;
能省則省、能減則減、能修則修、能補則補、能代則代。
二、財務公開制度
1、開學初向家長公開收費標準。
2、學校添置大型設備及維修、基建等需經(jīng)校委會決定,并在教師會上公開。
3、定期向教師公開學校收支情況。
三、財務管理制度
1、物品登記驗收制度
學校財產(chǎn)建立財產(chǎn)冊和分類帳,固定資產(chǎn)逐一登記造冊,凡購進的一切物品都要及時入賬,并進行分類登記,領進、領出建立驗收經(jīng)手制度。物品采購,驗收、入庫、入賬三個環(huán)節(jié)要相互制約,嚴防出現(xiàn)漏洞。
2、學校財產(chǎn)保管使用制度
學校財產(chǎn)原則上實行專人保管,專人使用的原則,并建立相應的保管使用清冊。采用分線負責制,各線都有確定主要負責人,總務處將有關的物品分發(fā)到各主要負責人,教師需要時,向各線負責人領取在分發(fā)和領用過程中,都應有登記制度。學校的學生課桌凳,教師辦公用品,由總務處安排分配,落實到人,有專人負責保管和使用。
3、學校財產(chǎn)檢查制度
總務處每學期對全校所有資產(chǎn)多進行一次檢查(班級財產(chǎn)每學年登記造冊,期末對照檢查),發(fā)現(xiàn)是、遺失和損壞要追查原因。如失責或故意損壞要追查原因。如失責或故意損壞或遺失,要責成當事人的責任,根據(jù)情況酌情賠償。
每學年對學校賬目(包括資產(chǎn)使用情況)財產(chǎn)向?qū)W校報告一次,并吸收教職工的意見,逐步改善。
每學期進行一次總結評比。對優(yōu)秀的責任人,班級進行獎勵;對問題較多的責任人或班級進行相應的'處罰。
四、教學用品的供應制度
1、每學期的開學之前,總務處與教導處共同協(xié)商、確定全學期的教學辦公所需物品,尤其是簿冊征訂更要分發(fā)及時,以保證能按時正常開學。
2、既要保證供應及時,又要注意克服不必要的浪費,所以每學期的教學辦公所需物品,教導處預先做好安排,總務處做好具體的征訂計劃。
3、學習材料征訂,由教導處根據(jù)教委的有關規(guī)定,經(jīng)校長同意統(tǒng)一征訂,其他部門和個人不得任意征訂,如確實需要必須經(jīng)教導處批準。
五、校舍和校園管理細則
1、由校長牽頭,建立需要校舍安全領導小組。
2、完善校舍安全工作制度,檢查記錄,責任到人。
3、制定學校維修計劃,經(jīng)費預算、分配、安排維修項目。負責對維修的檢查和監(jiān)督,確保工程質(zhì)量,師生安全。
4、建立安全巡視制度,加強對校舍安全巡視,發(fā)現(xiàn)破損或接到報修及時維修。
5、對于突發(fā)風雨雷電等自然災害要提前防范,采取有效措施加以預防,避免、減少損失。對于突發(fā)的安全隱患要及時采取有效的安全措施。
6、完善安全通道、設施、消防設施以及重點部位的防盜措施。
7、加強與學校其他部門協(xié)作,做好學生愛護公物、愛護人生的宣傳教育。
六、衛(wèi)生檢查制度
1、成立衛(wèi)生檢查小組,由校長牽頭負責。
2、定期檢查食堂、樓道、校室、宿舍、衛(wèi)生間等公共場合。
3、組織少先隊員每日巡查衛(wèi)生,并及時公布檢查中出現(xiàn)的問題。
4、五衛(wèi)生進行大掃除,將重點檢查衛(wèi)生死角,公布檢查結果。
后勤的管理制度10
一、充分認識后勤工作的重要意義是提高效能的前提
學校后勤工作是不可替代的教育資源,為推進素質(zhì)教育發(fā)揮了極其重要的保障作用。
全國各地都在制訂“十一五教育事業(yè)的發(fā)展規(guī)劃”,北京也剛剛頒布了“北京市中小學校辦學條件標準”。落實這一標準,是《20xx-2010年首都教育發(fā)展規(guī)劃》的重要組成部分。這個標準的編制,體現(xiàn)了“以人為本,均衡發(fā)展,適度超前,環(huán)境文明”等原則。在實施中,注重“整體優(yōu)化,資源統(tǒng)籌,因地制宜,使用便利”。按照這一標準,西城區(qū)還將做以下工作:為各中小學裝備教學儀器類的各種設備,保證學校的實驗教學工作,有效地提高理科教學質(zhì)量,增強學生的分析能力、動手能力;提高實驗室的現(xiàn)代化教育水平,配齊專業(yè)教室的多媒體設備。運用先進的信息化手段,使科學課教學擴大教育信息量,增加課堂容量,使教學更加生動活潑,加強學生理解和掌握能力,提高課堂教學質(zhì)量;充實中學理科實驗準備室設備。充實各類文科教學教具及軟件,保證教學的需要;建設中小學探究式學習的科學實驗基地,為課程改革提供實驗條件;加強信息化建設,達到市教委要求的計算機配備標準;充實學校圖書館建設。
投入教育基礎設施,改善校園環(huán)境建設,加強生活服務管理,保證學生健康成長。
突出抓好財務管理,發(fā)揮教育經(jīng)費效益,實行部門預算制。加大資金管理力度,強化各項資金管理。
提高后勤管理干部素質(zhì),推進后勤科研工作。召開總務工作的表彰會,制訂“后勤工作日”制度,規(guī)范后勤隊伍培訓工作;舉辦校長、后勤主任等領導干部學習班,結合各項工作,開展各種類型的培訓;進行后勤科研,通過總結新鮮經(jīng)驗,撰寫有價值的論文,指導我們的工作。
綜上所述,我們的后勤工作在素質(zhì)教育中,具有非常重要的作用,是不可或缺的教育資源。
做好后勤工作,是我們貫徹“三個代表”重要思想、堅持科學發(fā)展觀在校園內(nèi)的具體體現(xiàn)。作為后勤工作者,同時應是教育工作者。
在理論上,學校將逐步建設開放性的后勤體系。體現(xiàn)關心人、尊重人、服務育人。例如,微機教室、語音室、理化生自然的實驗室、圖書閱覽室等都可以在課余時間及節(jié)假日向?qū)W生開放;在決策上,注意向?qū)W生公布方案,征集學生意見;在管理中,學生可以參與:如班級管理制度的制訂、班級水電管理、學生住宿管理、校園環(huán)境衛(wèi)生管理、學生食堂管理。學生可以承擔一部分管理職能;在管理手段上,采用獎勵、評比等方式,激勵學生自覺遵守規(guī)定。
在實踐上,后勤育人也是可行的。組織學生認養(yǎng)校園一棵樹。要求認養(yǎng)樹木的學生能說出樹的學名、品種、樹齡、生長特性、樹高、樹圍、用途等。在這些活動中學生就受到了教育:愛護校園、環(huán)境保護、關愛生命、無私奉獻。
由此可見,我們說的后勤育人,是實實在在的。育人的目標就是:養(yǎng)成學生的主體意識;養(yǎng)成良好的生活習慣,學會生活;培養(yǎng)高尚的道德情操,學會做人;關心集體,熱愛校園,樹立可持續(xù)發(fā)展觀念。貫徹“三個代表”重要思想、實踐“三育人”(服務育人、管理育人、環(huán)境育人)應該充分體現(xiàn)在我們的工作中。
后勤工作改革要體現(xiàn)在數(shù)字化、社會化、規(guī)范化三個層面上。
建立數(shù)字化后勤要從以下幾個方面著手。
財務管理,已經(jīng)在全區(qū)實行了財務電算化;財產(chǎn)管理中運用“北京市中小學辦學條件管理系統(tǒng)”,進行資產(chǎn)管理。遵照市教委的統(tǒng)一部署,運用微機實施管理,通過軟件的統(tǒng)計、分類、分析更好地進行國有資產(chǎn)的管理。
后勤社會化,學校后勤服務領域涉及內(nèi)容廣泛,有些內(nèi)容專業(yè)性很強。全部由學校實施后勤管理,造成了后勤管理隊伍的過于龐大。引進社會化的服務,保證后勤服務質(zhì)量,是勢在必行的。目前,后勤社會化基本上是三種模式:一是后勤實體依托學校實行企業(yè)化管理;二是打通學校后勤與社會企業(yè)的聯(lián)系,形成“社會參與學校后勤,學校面向社會、選擇后勤”的模式;三是在政府的統(tǒng)籌安排和主導下,以區(qū)域為單位,由轄區(qū)內(nèi)若干學校共同組建區(qū)域性集團公司,聯(lián)辦后勤。北京大部分試點學校推行第二種模式。我區(qū)中、小學、幼兒園各單位已開始實施學校后勤社會化服務工作,社會化服務項目有:學校保潔、保安、綠化、場館維修和營養(yǎng)餐。
加強后勤規(guī)范化管理,認真執(zhí)行各項制度。為推進學校后勤工作規(guī)范化,建立后勤工作制度,編印了《學校后勤制度選編》,發(fā)放到各校,指導學校貫徹執(zhí)行。同時,進行了執(zhí)行制度的情況調(diào)查,發(fā)現(xiàn)問題,總結經(jīng)驗;加強隊伍建設,開展后勤人員的培訓,實行持證上崗制度;堅持“后勤工作日”制度;確立后勤激勵機制,抓好兩年一次的先進表彰活動;推動后勤改革的科研活動。我們?yōu)榱酥笇W校的后勤工作科研,在網(wǎng)上發(fā)布了“后勤工作科研課題”,請各校認真研究。
二、提高教育技術裝備的使用效益更好地為教育教學服務
近年來,為了保證教育教學的需要,為充實素質(zhì)教育的物質(zhì)基礎,國家投入了大量的經(jīng)費,用于改善辦學條件,創(chuàng)設教育環(huán)境,加強教育技術裝備。學校辦學條件有了明顯的改善。因此,如何充分發(fā)揮教育經(jīng)費的使用效益,提高教育裝備的使用率,成為亟待研究與解決的重要問題。
注重教學裝備的使用效益,采用的方法是多樣的。我建議在以下一些方面進行嘗試。
1.全面規(guī)劃學校布局,提高整體資源的使用效益
作好發(fā)展規(guī)劃,對于充分應用教育資源是十分重要的。在調(diào)查研究的基礎上,制訂發(fā)展規(guī)劃,逐步實施,對原有學校進行整合,優(yōu)化資源配置,合理調(diào)整布局,整合后的學校將普遍達到一定的規(guī)模,從而使各類教育技術裝備的效益得到最大限度的發(fā)揮。
例如,西城區(qū)有些學校原來的占地面積較小,學生人數(shù)由于近年來計劃生育、拆遷房屋而減少。我們又必須按照教學標準補充、配備各類教學裝備,造成教育效益不高,教育資源浪費。因此,我們看到,整合學校、實行規(guī)模辦學是充分發(fā)揮教學裝備作用的首要途徑,是成效最為顯著的途徑。
在資源配置上,實行資源共享也是提高使用率的重要途徑之一。例如有的地區(qū)作了多方面的嘗試:在一所小學投資建立了生物標本室,向其他各小學展示,并為區(qū)內(nèi)外的學校提供了實驗標本;在一所中學建立了圖書資料中心,向周邊的十幾所學校提供資料,節(jié)約資金,提高資料利用率;投資一所中學的軟件資料,為周邊學校提供服務;支持社區(qū)教育集團,建立能集中使用的環(huán)境教育基地,為社區(qū)內(nèi)的學校服務。尤其是,要加大力度、集中投資,建立和加強那些服務、指導全區(qū)各類教學的“教育中心”,如“教育研究中心”、“勞動技術中心”、“國防教育中心”等,使其裝備資源發(fā)揮最大的效益。
2.提高各級領導的認識,充分重視教育裝備的使用問題
各級教委每年都應召開專題會議,向?qū)W校校長、主管校長及總務主任宣講普及實驗教學、提高裝備利用率的重要意義,指導學校開展這方面的工作。如,明確提出學校要從幾個環(huán)節(jié)抓好使用率:一是要求學校在購置設備時,從實際出發(fā),既要體現(xiàn)其科技先進性,也要堅持實事求是,防止盲目攀高、不切實際;二是要求學校在計劃購置教學設備時,既要重視硬件設備又要充實軟件資料,以免設備閑置;三是要求學校的領導對本校設備使用率、生均設備占有率等情況做到心中有數(shù),經(jīng)常檢查,定期分析使用情況。
3.規(guī)范管理,運用設備為教育服務
為了推進教學裝備的應用,我建議對學校的設備管理提出一些具體的工作規(guī)范。例如,教委的裝備部門與教研部門要共同抓好“開課率”,通過《中學物理學科實驗情況匯總表》、《小學自然觀察實驗操作統(tǒng)計表》、《小學自然學科實驗情況匯總表》等,掌握學校實驗完成情況,督促學校開齊實驗課。
堅持每年對全區(qū)中小學的實驗情況逐一輸機、存檔,發(fā)現(xiàn)實驗完成情況不好的學校及時了解情況,屬于固定資產(chǎn)問題部分,教委要及時幫助解決。屬于其他方面的問題,督促學校完成實驗。如,根據(jù)自然課教材適當調(diào)整儀器的配備重點;開辦實驗操作講座;發(fā)揮繼續(xù)教育學習班的作用,培訓一些實驗操作技巧,保證實驗開出率。又如,圖書資料的使用要積極為教育教學服務,開展形式多樣的讀書活動,引導學生多讀書、讀好書。有的學校,經(jīng)常向?qū)W生推薦和介紹內(nèi)容健康、知識性、專業(yè)性強的好書,結合課堂教學組織和指導學生借閱有關參考讀物,通過讀書節(jié)中的書評、書展、讀者報告會,交流讀書體會,開展讀書競賽活動,激發(fā)學生愛書、讀書、知書、用書的興趣,提高閱讀能力。在宏觀管理上,教委要制定《中小學圖書管理規(guī)定》,使學校圖書資料工作有章可循。要求學校建立健全各類賬目:總擴賬、登錄賬、注銷賬等;制定各類制度:圖書借閱制度、賠償制度、崗位工作細則(編目工作細則、資料室工作細則等)。科學的管理,才能為師生提供優(yōu)質(zhì)的服務,保證他們的教學需要。在管理上還注重圖書管理的評估工作,我們實施《北京市中小學圖書館評估標準》取得了成功的經(jīng)驗。在對學校讀者的問卷調(diào)查中,試點學校反映出圖書館工作的質(zhì)量較好,水平較高。
總之,通過各中小學校圖書館老師們努力工作,定期向讀者提供系列書目、系列資料、系列信息,對學生進行多角度的閱讀培訓,使學生們學會了讀書方法,提高了圖書的使用效率,使圖書館的圖書流通率得到了有效提高。
4.培訓教師及設備管理人員,提高綜合素質(zhì),促進設備的實際應用
我們認真抓好各類設備的管理使用人員的培訓,使學校的.設備能管好用好,充分發(fā)揮效益。以提高設備使用率為中心,對管理中的賬物相符等內(nèi)容進行重點培訓;組織了“教學儀器的使用方法”經(jīng)驗交流活動,以小組的形式,請組內(nèi)經(jīng)驗豐富的老教師示范,年輕教師學習,通過活動使一批年輕老師掌握儀器的使用,從而推動全區(qū)教學儀器的使用。
舉辦實驗教師繼續(xù)教育進修班,提高實驗教師的實驗管理和業(yè)務能力,掌握科研的方法,激發(fā)科研興趣。通過培訓,使實驗教師們了解和掌握新設備的性能、使用、維護、維修及注意事項,從而使實驗室設備能夠及時在教學中發(fā)揮作用。
為推動新型實驗教室設備的`使用和管理,充分發(fā)揮其在教學中的作用,請專業(yè)人員對產(chǎn)品特點、使用方法、維護等基礎知識進行講解,同時介紹了設備的擴展升級及發(fā)展趨勢,并制定加強管理的規(guī)章制度。組織使用經(jīng)驗交流會,請教師介紹如何自己動手制作教學課件,通過實驗室來實現(xiàn)視聽結合。聲像并茂,動靜皆宜的表現(xiàn)形式,生動、形象地展示教學內(nèi)容,擴大了學生的視野,有效地促進了課堂教學的大容量、多信息和高效率。
根據(jù)學校的需要,組織專題培訓班,如,召開儀器發(fā)放現(xiàn)場會,請廠家現(xiàn)場講明儀器的使用保養(yǎng)知識,當場輔導使用等,這些工作有效地提高了儀器的使用率。
5.加強教育科研,指導學校充分利用裝備提高教學水平
把管理設備的各方面的專職教師或管理人員組織起來,開展教育科研。教育學會設置“實驗室管理專業(yè)委員會”、“圖書信息資料管理專業(yè)委員會”,并開展了多項活動,包括:研究工作、制定規(guī)范、參觀考察、評選論文、分類指導、組織培訓。
把圖書管理人員組織起來,進行研討和交流,提高圖書館管理人員的素質(zhì),提高圖書使用率。開展自制教具工作,既是教育裝備科研的重要方面,又是裝備部門經(jīng)常性的重要工作,可以有效地鼓勵實驗教師積極設計、制作教學儀器,增加實驗的直觀性和可靠性,提高實驗的成功率。
6.重視提高設備完好率,是提高使用率的基礎性工作
在儀器完好率方面,我們開辦維修儀器的講座,如顯微鏡、秒鐘、低壓電源的維護知識等,使廣大實驗教師掌握了儀器維修保養(yǎng)的知識和技能,增強了動手能力,保證完好率的提高;平時嚴格管理,推出較好的經(jīng)驗,向全區(qū)各校宣傳。
開辦儀器維修講座和實驗技巧講座。有效地培養(yǎng)實驗教師的維修和保養(yǎng)教學儀器的能力,使廣大實驗教師掌握常用教學儀器的維修、保養(yǎng)和改造的方法,從而提高教學儀器的完好率,保證了實驗教學的正常開展。及時為學校補充教學儀器,提高現(xiàn)有儀器的質(zhì)量,改善儀器的構成。及時為學校補充部分更先進的教學儀器。加強日常工作中的嚴格管理。如,有的學校將顯微鏡和實驗桌統(tǒng)一編號,學生對號入座,便于發(fā)現(xiàn)問題及時檢查;各校每學期都對顯微鏡之類的重點儀器進行一次檢修保養(yǎng)。
十分重視圖書完好率的工作,通過對中小學校的調(diào)查,了解學?,F(xiàn)有藏書質(zhì)量情況,目前,學校中多有無保存價值、長期無人借閱或嚴重破損的圖書。針對這種情況,為每校配備必備圖書,逐年補充新書,使得學校圖書館藏書結構逐步得到改善。
在提高完好率的工作上,我們注意“集中與分散相結合”,既建立了為學校服務的集中修理教學設備的機構,又鼓勵指導學校自己動手,修舊利廢。
總之,我們在抓好各類裝備的“建設”、“配備”、“管理”的同時,認真推進使用這一環(huán)節(jié)上的工作,我們認為,這是裝備工作的出發(fā)點和歸宿,也是考查我們裝備工作水平的尺度,只有充分重視、認真實踐,才能使教育裝備發(fā)揮最大的效益,發(fā)揮其為教育教學服務的功能。
后勤的管理制度11
一、行政秘書管理制度
1、按時上下班,不遲到和早退,冬季早上上班時間為8:30分,下午下班為5:30分;每遲到或早退一次,每次扣罰20元;
2、認真學習相關的專業(yè)知識,不斷提升自己的專業(yè)業(yè)務技能,沒有來電和來訪時知道應該干什么,如果無客戶就在辦公室聊天或睡覺者,每次扣罰20元;
3、每周把所管轄的辦公室進行一次大掃除,每天一次小掃除,隨時保持接待場所干凈整潔,公司將定期進行檢查,如有違反每次扣罰20元;
4、每天下班后應關好辦公室的門窗,擺放整齊所有辦公桌椅,同時關閉所有電源插座(飲水機、電腦、取暖器等電源),::如有違反每次扣罰40元;
5、不得利用公司的電話撥打私人電話,公司十四樓與十五樓之間如有事情,盡量上下樓通知,盡可能少用電話聯(lián)絡,如有違反每次扣罰20元;
6、冬季用電緊張,本著節(jié)約能源的態(tài)度,盡可少用取暖器烤火,如果需用取暖器烤火也是檔位最低,人離開就馬上關掉,如有違反每次扣罰20元;
7、每次接待客戶,如需給客戶倒水,每次應是冷熱混合倒半杯,如果裝上了大半杯或滿杯,則每次扣罰30元;
8、各秘書在接聽客戶電話和接待客戶的過程應有禮有節(jié),不卑不亢,保持公司要求的專業(yè)水準,如遇客戶投訴每次扣罰30元;
9、公司的辦公用品應本著節(jié)約的態(tài)度使用,能重復使用盡量再次利用,公司給每個辦公室配備的辦公用品,每個秘書收應負責保管,如有損壞和丟失,則每個辦公室秘書負責;
10、電話秘書是公司的第一崗位,獲取第一手信息應及時與公司的領導保持溝通,工作的過程中應全力以赴,全心全意,隨時為公司提出合理化建議,如知情不報者每次扣罰20元;
11、每月各秘書應按時提交一月工作總結于次月一日交鐘燕處,工作總結字數(shù)不得低于500字,敷衍寫總結或沒按時寫總結的每次扣罰50元;
12、各秘書應積極配合坐銷主任溝通相關客戶信息,同時積極配合公司領導安排服務其它項目的相關工作,如有抵觸或不配合的則每次扣罰50元;
13、各項目秘書每周配合各項目銷售主管,積極交換資源于公司內(nèi)部的其它項目,如不配合資源共享的,每次扣罰50元;
14、各項秘書每周對做的接待工作作相關分析,分析表格公司隨后會及時提供,未認真填寫公司提供的分析表格者,每次扣罰20元;
15、各項目秘書應做好保密工作,不得對外泄露項目秘密,不得對外泄露公司秘密,如有違反每次扣罰500元;
二、駕駛員管理制度
1、各駕駛員每天應充分休息好,保持旺盛的精力,時刻牢記安全第一,如在工作的過程對客戶或公司員工造成任何損害,均由駕駛員自行承擔責任;
2、各駕駛員每天都按公司規(guī)定的時間按時上班,每天早上上班的時間冬季為8:30,項目有特殊情況的,則按特殊規(guī)定時間上班,如遲到一分鐘則每次扣罰20元;
3、各駕駛員必須按公司的要求,盡可能地只加氣,如需加油,則需作出相關情況說明,無法正常說明情況的,則加的油費不報銷;
4、各駕駛員如利用公司加的氣、油下班時間找掙外水的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),則扣除當月所有工資,并罰款5000元,同時自動離開公司;
5、公司自20xx年1月起,取消每月一天的修車時間,實行請假修車,利用工作空檔時間針得領導同意的情況下請假修車則不扣工資,如請假全天時間修車,則當天不計發(fā)工資;
6、各駕駛員開車不得喝酒,喝酒后不得開車,如有違反,每次扣罰100元;
7、駕駛員應全心全意為公司服務,除了做好本職工作外,還應積極配合作好宣傳工作,未按公司要求做配合工作的每次扣罰50元;
8、駕駛員每天工作時應保持良好的職業(yè)形象,工作時必須佩戴工作牌,如有違反每次扣罰20元;
9、駕駛員在每天的工作過程中,應有禮有節(jié),不卑不亢,不得頂撞客戶,保持公司要求的專業(yè)服務水準,如遇客戶投訴每次扣罰30元;
10、各駕駛員應接受公司各項目秘書的調(diào)度安排,如不接聽各項目秘書的電話或不配合調(diào)度安排,每次扣罰50元;
11、各駕駛員應認真學習了解所服務項目基本情況,在安全第一的前提下,積極作好客戶在路上往返的溝通工作,未認真做好溝通工作的,每次扣罰20元;
12、各駕駛員應隨時保持車輛的干凈整潔,車況良好,不違章駕車;
13、各駕駛員應按公司的規(guī)定填寫相關的'表格,做好加氣、加油的統(tǒng)計工作,每次報銷費用時必須持原始票據(jù),數(shù)據(jù)與票據(jù)相符,::未按規(guī)定填寫表格的,當期費用不予以報銷,同時每次還要扣罰50元;
14、公司所有的駕駛員均歸口由鐘燕調(diào)度管理,如不配合鐘燕調(diào)度管理的每次扣罰100元;
15、各駕駛員在接送客戶往返的過程中,應選擇播放適合客戶收聽的音樂,為客戶營造快樂購房環(huán)境,未按規(guī)定播放音樂的,每次扣罰20元;
16、各駕駛員在接送客戶的過程中,必須要求前排客戶系好安全帶,如發(fā)現(xiàn)未要求客戶系安全帶,每次扣罰20元;
17、各項目駕駛員應做好保密工作,不得對外泄露項目秘密,不得對外泄露公司秘密,如有違反每次扣罰500元;
注:今天不努力工作,明天就得努力找工作。20xx年成都的房地產(chǎn)市場行情是:'一半是海水,一半是火焰。'三翌公司在新的一年要以更加積極的姿態(tài)參與成都房地產(chǎn)市場的競爭,要在競爭激烈市場中站穩(wěn)腳跟,要在競爭激烈的市場擁有一席之地!荷花雖好,還需綠葉扶持,請公司各后勤人員務必作好相關服務配合工作;以上制度自公布之日起實施,請各后勤人員嚴格遵守并執(zhí)行好,為創(chuàng)和諧團隊貢獻每一分子的力量。
后勤的管理制度12
第一章總則
第一條為使本集團后勤管理更科學、規(guī)范,創(chuàng)造良好的。工作、生活環(huán)境,不斷提高全員勞動生產(chǎn)率和集團的經(jīng)濟效益,特制訂本制度。
第二條本制度主要包括:車輛、宿舍、醫(yī)務室、食堂及電話、手機管理等。
第三條本集團各級員工,均應遵守本制度各項規(guī)定。
第二章車輛管理
第一節(jié)大客車的管理
第四條員工乘坐規(guī)則
?。ㄒ唬﹩T工憑本人上崗證或穿工作服上車,應在規(guī)定時間前到指定站點候車。
?。ǘ﹩T工應等車停穩(wěn)后方可上、下車,不得擁擠、搶座、起哄,上車后要坐穩(wěn)扶牢,如由于員工本人的責任而發(fā)生事故,公司概不負責;擁擠者罰款10元。
(三)嚴禁攜帶熱水壺、扁擔等物,及超10公斤的貨物上車。
?。ㄋ模┸噧?nèi)嚴禁吸煙、吐痰,保持清潔衛(wèi)生。嚴禁用小刀、筆、指甲或其他尖銳物等在車上刻、劃、涂、寫,違者罰款100元。
?。ㄎ澹┳龅轿拿鞒塑嚕瑯淞⒏呱酗L格,兩旁座位應自覺讓暈車及身體虛弱的同志乘坐。
?。┐罂蛙囍幌薇竟締T工乘座,嚴禁帶客上車,任何人帶客上車,帶客者每人次罰款10元。
?。ㄆ撸┓潜竟締T工確需乘公司大客車的,須經(jīng)領導批準并到人事部門辦理乘車證,憑證乘車。
第五條對大客車駕駛員的要求與獎罰
(一)大客車必須依照公司的安排,定時定點接送員工,確保員工上下班不遲到。
?。ǘ﹪栏癜垂疽?guī)定的線路??空军c讓員工上下車,不得任意停車上下,否則給予駕駛員每次罰款5元。
?。ㄈ┧緳C負責監(jiān)督員工乘車,員工一律憑本人上崗證(乘車證)或穿工作服上車,禁止帶客,違者給予駕駛員每人次罰款5元。
(四)駕駛員應做到文明、安全駕駛,如發(fā)生意外事故,駕駛員負責保險公司索賠后不足部分的損失費總額10%的責任。
?。ㄎ澹﹪栏駡?zhí)行各項交通法規(guī),凡因違犯交通部門有關規(guī)定被罰款者,駕駛員應負30%的責任。
(六)公司急需用車時,駕駛員應隨叫隨到。如因特殊情況屬于加班的,另發(fā)給駕駛員加班費,臨海市內(nèi)每次發(fā)給加班費10元,臨海市外每次發(fā)加班費30元。
?。ㄆ撸┳龊密囕v性能的日常維護、保養(yǎng),保持車輛清潔、美觀,確保安全接送員工。
(八)車輛維修、加油必須在公司指定地點進行。
(九)油耗實行定標準年終結算。油耗標準是:市區(qū)、麻山車21。75公升/百公里,其他為21。6公升/百公里。節(jié)約部分的60%獎給駕駛員,超出部分罰駕駛員40%,獎罰年終結算、兌現(xiàn)。
(十)合理掌握好輪胎消耗、車輛修理等費用,控制在最低范圍,年終結算,視其實際情況獎罰兌現(xiàn)。如發(fā)現(xiàn)故意鋪張浪費或弄虛作假行為,視情節(jié)輕重,予以不同程度的罰款,情節(jié)嚴重者予以除名。
(十一)一年內(nèi)無任何責任事故未受到任何處罰的駕駛員,年終給予一定的獎勵。
(十二)必須停在公司外過夜的車輛,駕駛員住房由公司解決。
?。ㄊ┢刚埖鸟{駛員須與公司簽訂《用工合同》(隨車工具注冊登記,期滿移交,缺者駕駛員如數(shù)賠償)。
第二節(jié)小汽車的管理
第六條小車隊要為公司領導和有關部門提供優(yōu)質(zhì)服務,樹立良好的工作形象和服務意識,做到安全行車、服務周到,使領導用車時感到滿意、放心;加強學習,提高駕駛技術,自覺服從領導工作分配,勤勤懇懇踏實工作;嚴格遵守公司規(guī)章制度,做到按時上下班,上班時不做無關的事情,堅持原則,不出私車。出私車者,每次給予200元的罰款;小車駕駛員須做好值班工作,辦公室不得無故缺人。公司用車,駕駛員須隨叫隨到;同時,每次出車必須進行車輛出入登記。
第七條為保證正常用車,小車實行派車制度。除董事長、總裁以外,公司任何個人和部門用車均需填寫《派車申請單》,由其部門負責人或指定的人簽字后交小車隊安排派車。若事急或特殊情況來不及辦理申請手續(xù)的,應在回公司后一天內(nèi)補填《派車申請單》。若無派車單擅自出車,視為出私車。
第八條及時做好車輛維修和保養(yǎng)工作,確保車況良好、車容整潔,無特殊情況,有車庫車輛必須入庫,不得隨意停放,違者每次罰款10元。車輛修理、加油必須在公司指定地點進行(特殊車輛維修例外)。出車外地所發(fā)生的費用,分次單獨報銷,每次出車回公司后三天內(nèi)必須辦理完畢報銷手續(xù)(每月1—5號例外),其報銷單由用車部門的負責人確認、簽字,否則不予報銷;若董事長、總裁用車,由總裁辦主任確認、簽字。
第九條嚴格執(zhí)行好各項交通法規(guī),確保行車安全。如發(fā)生交通事故,每次500元以內(nèi)(包括500元)駕駛員不負經(jīng)濟責任;500元以上的責任事故,在保險公司索賠后,不足部分駕駛員應負1%的責任。
第十條違反交通管理條例,每年累計罰款500元以內(nèi)(包括500元)駕駛員不負責任;罰款超過500元以上的,駕駛員應負超過部分10%的責任。
第十一條駕駛員安全文明獎。
為鼓勵駕駛員安全行駛、文明服務,特設立駕駛員安全文明獎。
年終對駕駛員全年的責任事故、交通罰款、服務態(tài)度、車輛保養(yǎng)、行駛里程進行考核,考核總分為100分,滿100分給予3000元的獎勵,不足100分,則按比例計算給予獎勵。此獎項由總裁辦對小車駕駛員考核后發(fā)放。考核時各項指標權重為:
1、無500元以上的責任事故占50%;
2、無500元以上的罰款占20%;
3、服務態(tài)度良好占10%(此項由公司各中心打分,取其加權平均分);
4、車輛保養(yǎng)好、車容整潔占10%。
5、行駛里程占10%(最高的為10%,次之9%,以此類推)。
第三章宿舍管理
第一節(jié)守則
第十二條廠車不可送達的各鎮(zhèn)員工、特殊工種(經(jīng)領導批準),可安排職工集體宿舍,且每人每月繳納10元住宿費。中層管理人員可安排公司住房一間,且每人每月繳納30元的住宿費,副廠長級以上干部可享受免月租住房一間。住宿人員水、電費自理。符合條件的職工入住公司宿舍時,必須到后勤處辦理入住手續(xù)。
第十三條住宿員工及家屬應保持宿舍區(qū)的清潔、衛(wèi)生,做到無垃圾,不隨地吐痰,嚴禁向窗外或陽臺下亂丟廢物垃圾及亂倒污水。不得在公共走廊、通道等公共場所堆放雜物,不得在劃線區(qū)外擺放車輛。
第十四條愛護宿舍的集體財產(chǎn)和所配置的生活用品及水、電等設施,如造成損壞,須照價賠償;平時要節(jié)約用水、用電。
第十五條隨時做好防火、防盜、防爆工作,及時排除隱患;宿舍內(nèi)不得擅自安裝、使用大功率的電器;嚴禁私接電路。
第十六條宿舍內(nèi)做到安定團結,不打架,不罵人,宿舍內(nèi)不得留宿他人或親友,確需留宿的,須在門衛(wèi)處登記;不得有酗酒、賭博或傳播淫穢音像、書畫及其他違法行為。
第十七條宿舍內(nèi)不準劇烈活動、喧嘩或用器具制造噪音,電視、收音機、唱卡拉OK等音量不得太高,以免影響他人休息。
第十八條住宿員工在房位分配定位后,個人不得將鑰匙轉(zhuǎn)借給他人使用,也不得任意調(diào)換,如有特殊情況需調(diào)換,須經(jīng)后勤處同意后方可。如擅自離廠五天,公司將對房位另作安排,責任自負。
第十九條全體住宿人員必須無條件配合后勤處對宿舍區(qū)的檢查工作,服從管理、派遣與監(jiān)督,不得拒絕和阻攔。
第二十條職工在離職時應到后勤處辦理退房手續(xù)。
第二節(jié)套房
第二十一條凡住公司套房的員工(包括家屬)嚴格遵守用水規(guī)定,不得到集體宿舍區(qū)公用水槽用水,不得到公司開水桶處打開水。
第二十二條套房宿舍樓的公共樓梯通道由各單元住戶輪流清掃,確保公共樓道的清潔衛(wèi)生。
第二十三條嚴禁在無安全欄架的陽臺欄桿上放置花盆等物品,以免砸傷他人。
第二十四條宿舍區(qū)內(nèi)嚴禁飼養(yǎng)禽、畜。
第三節(jié)集體宿舍
第二十五條經(jīng)常保持宿舍前水槽清潔,不準向槽內(nèi)投臟物,確保水槽暢通。
第二十六條住宿人員要及時關窗鎖門,保管好私有財物,屬保管不慎而丟失的責任自負。
第二十七條宿舍內(nèi)不得存放易燃、易爆等危險品,禁止使用煤氣灶和電爐。
第二十八條宿舍內(nèi)不得長時間接待來客或接待異性客人。男、女職工按劃分區(qū)域住宿,不得越區(qū)進入異性宿舍內(nèi)逗留、住宿?;加袀魅静』蛴胁涣际群昧晳T者,一律不準住宿。
第二十九條晚上10:30前必須熄燈,熄燈后不得影響他人休息。
第三十條室內(nèi)成員如擅自發(fā)生變更,同室的成員都應及時主動向后勤處反映情況。
第三十一條衛(wèi)生間內(nèi)禁止亂寫、亂畫、亂貼、亂刻,應經(jīng)常保持公共場所的清潔衛(wèi)生。
第三十二條清廁人員做好廁所的衛(wèi)生保潔工作,并定期進行消毒。
第四節(jié)租房管理
第三十三條員工租住公司的房屋,統(tǒng)一到后勤部簽訂租房協(xié)議,每月在工資中扣除租金及水電費。租期滿后到后勤部辦理續(xù)租或退房手續(xù)。
第三十四條租戶不得損壞住房內(nèi)的各種設施,如有損壞(人力不可抗拒外),由本人負責修理。租期滿后保持住房內(nèi)各種設施完好,如有損壞,按價賠償。
第五節(jié)浴室管理
第三十五條入浴應自覺遵守浴室管理制度,嚴格按先后順序入室洗浴。
第三十六條入浴必須帶齊本人上崗證及“浴票”方可進室洗浴(臨時上崗證無效);上崗證及“浴票”不得轉(zhuǎn)借他人使用。
第三十七條洗浴者必須愛護公物,注意保持浴室清潔。
第三十八條管理員應文明禮貌待人,須維護好浴室秩序。
第三十九條管理員做好衣服存放箱鑰匙的發(fā)放和收取工作;管理好浴室內(nèi)的所有設施。
第四十條管理員須做好浴室的清潔衛(wèi)生工作,確保浴室的整潔。
第六節(jié)罰則
第四十一條有違反上述規(guī)定者罰款10—20元。
第四十二條集體宿舍如使用煤氣灶、電爐,除沒收器具外,罰款100元。
第四十三條如有盜竊行為,經(jīng)查實后,除退還贓物外,給予以一罰十的處罰,情節(jié)嚴重的開除出廠或移交司法機關依法處理。
第四章醫(yī)務室管理
第四十四條醫(yī)務室工作人員牢固樹立時刻為病人服務的思想。
第四十五條交接班時應該做好交接班手續(xù)(衛(wèi)生、現(xiàn)金、應收帳款以及處方)。嚴格遵守請假制度,醫(yī)務室負責人向總裁辦請假,其余工作人員向醫(yī)務室負責人請假。上班時間如有公事外出,必須填好外出登記表。
第四十六條藥品的進購。醫(yī)務室需進購藥品,負責人先做好詢價工作,然后將購藥申請單和價格表交總裁辦,由總裁辦審查后購藥,醫(yī)務室負責人以及入庫人員做好藥品入庫清點工作,并在進貨清單及發(fā)票上簽字。無有效期藥品不得入庫,違者責任自負并處以100元罰款。
第四十七條出售藥價由醫(yī)務室會同總裁辦共同商定,并及時通知有關財務人員。
第四十八條醫(yī)務室的具體操作必須嚴格、規(guī)范,杜絕發(fā)生醫(yī)療事故,按上級衛(wèi)生部門的要求,做好各種醫(yī)務工作記錄。
第四十九條醫(yī)務室做到一病一處方,主診醫(yī)生所開處方須一式二份,經(jīng)病人簽字后,一份留存,一份交財務??瞻滋幏较蚩偛棉k登記領取,不得缺號。
第五十條醫(yī)務室實行藥品與帳款分開管理。帳款由財務中心統(tǒng)一管理,藥品由醫(yī)務室負責管理。醫(yī)務室的藥品、處方、現(xiàn)金須相一致,每月進行盤點,如發(fā)生藥品、現(xiàn)金短缺,則醫(yī)生與護士各負50%的'責任,并在其工資中扣除。
第五十一條醫(yī)務室不得使用過期、無有效期的藥品,對此類藥品及時清理并上報。一次性醫(yī)療器械使用后須按規(guī)定銷毀,違者責任自負。
第五十二條員工就醫(yī)取藥不能欠費(工傷等特殊情況例外),如發(fā)生欠費,應由值班者自行摧收。
第五十三條做好醫(yī)務室的清潔衛(wèi)生工作,每天小掃一次,每周大掃一次。
第五十四條公司將不定期對醫(yī)務室的各項工作情況進行考評。
第五章食堂管理
第五十五條員工應嚴格遵守公司規(guī)定的用餐時間,用餐買菜要自覺排隊,文明有序,不得插隊、擠鬧、起哄,違者罰款50元,情節(jié)嚴重者將開除出廠。
第五十六條員工必須厲行節(jié)約,不得有剩菜剩飯,違者罰款50元。
第五十七條就餐員工一律服從食堂管理和監(jiān)督,要愛護公物,不得把餐具帶出食堂或占為己有,違者罰款50元,情節(jié)嚴重者開除出廠。對損壞各類公物者,要照價賠償。
第五十八條食堂要有計劃的進行采購,嚴禁采購腐爛、變質(zhì)食物,防止食物中毒。堅持實物驗收制度,做好成本核算。
第五十九條食堂要按時開飯,認真做好職工就餐登記或打卡工作,做到日清月結,帳物相符。
第六十條食堂工作人員要對飯菜進行合理搭配,品種力求多樣化;提高烹調(diào)技術,改善員工伙食。對因工作需要不能按時就餐或有臨時客餐的,須有事先預約或通知,保證供應。
第六十一條食堂做好各項衛(wèi)生工作:做到餐具、炊具洗刷干凈,餐具每餐消毒;食堂內(nèi)外環(huán)境每天清掃,每周一次大掃除;食堂工作人員必須穿戴整潔,搞好個人衛(wèi)生。炊事人員每年進行一次健康檢查,無健康合格證者,不準在食堂工作。
第六十二條做好安全工作。使用炊具要嚴格遵守操作規(guī)程,防止事故發(fā)生;嚴禁隨帶無關人員進入廚房;易燃、易爆物品要嚴格按規(guī)定放置,杜絕意外事故發(fā)生;下班前要關好門窗,檢查各類電源開關、設備等。管理人員要經(jīng)常督促、檢查,做好防火防盜工作。
第六十三條遵守制度,樹立為生產(chǎn)第一線服務的思想,努力做到飯熟菜香。
第六章電話、手機管理
第六十四條集團內(nèi)每部電話話落實到人,實行密碼管理,密碼專人使用,公務話費實報實銷;私話自負。如有私話隱瞞或盜用密碼者,除從工資中扣除全部費用外,并按照情節(jié)輕重予以50元的罰款,屢教不改者按公司相關制度從嚴處理。
第六十五條直撥電話、傳真機由所屬部門負責管理,任何人不得撥打私人電話,違者,扣除所撥電話費用,罰款50元,屢教不改者按公司相關制度從嚴處理。
第六十六條新裝固定電話、商務電話、寬帶,必須經(jīng)部門領導審定,不得擅自安裝。
第六十七條公司管理人員自行配備手機,并主動加入集團虛擬網(wǎng)。上班時間不得設置關機、呼叫轉(zhuǎn)移或不接聽電話,違者每次罰款50元,三次以上給予通報批評,并取消話費報銷資格。不得以欠費停機、手機電量不足、手機損壞、外出忘記帶手機等為理由拒絕接聽電話。各部門相關負責人需保持每天24小時不關機。
第六十八條管理人員如需辦理包月送手機,必須先經(jīng)過部門領導同意,由部門領導報董事長、總裁批準,經(jīng)批準同意后統(tǒng)一辦理,不得擅自辦理。包月期限內(nèi)手機損壞或丟失的責任自負。包月期限未滿離職,手機話費由公司帳戶付費的管理人員,需主動辦理帳戶變更、續(xù)付押金、擔保關系轉(zhuǎn)移等手續(xù),如不辦理,在其工資中扣除相關費用。其他自行付費的管理人員,由本人存足差額話費及押金,并辦理擔保關系轉(zhuǎn)移等手續(xù)。如不辦理,在其工資中扣除相關費用。
第六十九條手機話費管理:副總裁以上管理人員每月話費在400元內(nèi)實報實銷,401—600元內(nèi)按總額的90%給予報銷,超601元—1000元,按總額的70%給予報銷,1000元以上不予報銷。四、五級管理人員每月話費在250元內(nèi)實報實銷,251—500元內(nèi)按總額的90%給予報銷,501—1000元按總額的50%給予報銷,1000元以上不予報銷。六、七級管理人員150元/月,八、九級管理人員100元/月,特級辦事員50元/月。另根據(jù)不同的工作性質(zhì)和崗位需求,經(jīng)董事長、總裁批準,對部分管理人員的話費給予適當調(diào)整。
第七十條如因工作需要出現(xiàn)話費量增加的,由本人提出申請,并附前3個月的通話記錄,經(jīng)本部門領導同意,報董事長、總裁批準后,給予相應增加其報銷金額或報銷額度。
第七十一條管理人員因出差(如省外、國外漫游)產(chǎn)生話費增加的,以當月通話記錄為準,公話全報,私話自負。
第七十二條管理人員需辦理手機號碼由公司銀行帳戶付費方式的,必須經(jīng)過董事長、總裁同意簽字后方可辦理,只準一個手機號碼。離職即終止公司銀行帳戶付費方式。
第七十三條新聘管理人員,由所屬部門領導根據(jù)其崗位級別,核定報銷額度及起始月份,由總裁辦人員辦理話費報銷手續(xù)。
第七十四條話費報銷以單個手機號碼為準,不得頻繁更換手機號碼,以當月“中國移動”、“中國聯(lián)通”的話費專用正式發(fā)票為依據(jù),隔月不予辦理。
第七十五條手機虛擬網(wǎng)管理:公司每位員工均可享受一個入網(wǎng)號碼及相關優(yōu)惠政策,加入虛擬網(wǎng)時認真填寫入網(wǎng)登記表,必須做到手機號碼與本人身份證相符。如有更換號碼,先取消原號碼。網(wǎng)內(nèi)用戶不得無故撥打他人電話,違者,取消入網(wǎng)資格,并按公司相關制度從嚴處理。
第七章附則
第七十六條本制度由總裁辦擬訂,經(jīng)總裁辦公會核準后公布實施。
第七十七條原制度如與本制度相抵觸,按本制度執(zhí)行。
第七十八條本制度由總裁辦公室負責解釋。
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