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公司行政部崗位職責(zé)6篇

時(shí)間:2024-05-02 12:44:00 綜合范文

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公司行政部崗位職責(zé)6篇

公司行政部崗位職責(zé)1

  1主任

  1.1工作職責(zé):

  1.1.1貫徹執(zhí)行上級(jí)黨組織的決議和決定。

  1.1.2對公司收文負(fù)責(zé)簽署分辦意見。

  1.1.3負(fù)責(zé)管理公司下屬各部門向上級(jí)的請示、報(bào)告。

  1.1.4負(fù)責(zé)本部門各項(xiàng)工作的布置、指導(dǎo)檢查和協(xié)調(diào)。

  1.1.5遵守保密制度,做好有關(guān)保密工作。

  1.1.6按照公司領(lǐng)導(dǎo)要求協(xié)調(diào)各部門之間的工作關(guān)系,并完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他工作。

  1.1.7全面負(fù)責(zé)公司的政工、工會(huì)等工作。

  1.2權(quán)限:

  1.2.1有權(quán)參加公司各類會(huì)議,閱看工作范圍內(nèi)各類文件、報(bào)表、資料。

  1.2.2有權(quán)要求公司下屬各部門提供各項(xiàng)工作的情況、報(bào)表、資料。

  1.2.3有權(quán)按照業(yè)務(wù)工作范圍,對公司收文簽署分辦意見。

  1.2.4有權(quán)按照領(lǐng)導(dǎo)要求,督促、檢查公司下屬各部門對行政會(huì)議決議事項(xiàng)和領(lǐng)導(dǎo)安排工作任務(wù)的完成情況。

  1.2.5有權(quán)對公司內(nèi)部的各項(xiàng)工作提出意見或建議。

  1.2.6對不服從領(lǐng)導(dǎo)、造成工作失誤的職工,有權(quán)進(jìn)行批評教育以至處罰。

  1.3檢查與考核

  1.3.1綜合部主任的工作由公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)考核。

  1.3.2公司總經(jīng)理依據(jù)標(biāo)準(zhǔn)對綜合部主任的各項(xiàng)工作隨時(shí)或定期進(jìn)行檢查。

  2秘書

  2.1工作職責(zé)

  2.1.1管理行政車輛、保證公司領(lǐng)導(dǎo)外出辦理公務(wù)及其他緊急公務(wù)用車。

  2.1.2接待上級(jí)部門、單位及其他來公司檢查、指導(dǎo)或聯(lián)系工作的人員,為來客住宿、工作提供便利。

  2.1.3加強(qiáng)對外宣傳工作,努力樹立公司的形象。

  2.1.4處理好日常行政事務(wù),為領(lǐng)導(dǎo)、職工的工作生活提供好服務(wù),并完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

  2.1.5負(fù)責(zé)公司政工工作計(jì)劃的制定。

  2.1.6全面負(fù)責(zé)公司共青團(tuán)工作。

  2.1.7負(fù)責(zé)組織職工開展社會(huì)主義勞動(dòng)競賽以及進(jìn)行社會(huì)主義教育等工作。

  2.2權(quán)限:

  2.2.1有權(quán)閱看公司有關(guān)文件、資料。

  2.2.2有權(quán)調(diào)查公司各項(xiàng)工作的開展,收集各方面的信息。

  2.2.3有權(quán)管理調(diào)度公司的各類行政車輛,對不符合用車規(guī)定的有權(quán)拒絕安排。

  2.2.4有權(quán)根據(jù)來客級(jí)別、重要程度確定住宿安排標(biāo)準(zhǔn),對不符合宴請規(guī)定的,有權(quán)拒絕安排。

  2.2.5秘書在綜合部主任領(lǐng)導(dǎo)下開展工作。

  2.3檢查與考核

  2.3.1秘書的工作由綜合部主任負(fù)責(zé)檢查與考核。

  2.3.2綜合部主任根據(jù)本標(biāo)準(zhǔn)所列各項(xiàng)工作隨時(shí)或定期檢查。

  2.3.3考核按公司現(xiàn)行管理部室考核辦法執(zhí)行。

  3人力資源主責(zé)

  3.1工作職責(zé)

  3.1.1負(fù)責(zé)公司工資含量的發(fā)放和使用及職工工資、津貼、獎(jiǎng)金的核算和匯總工作。

  3.1.2負(fù)責(zé)對職工工資、獎(jiǎng)金發(fā)放單及職工請假單、考勤表等各種原始憑據(jù)進(jìn)行保管。

  3.1.3負(fù)責(zé)辦理公司內(nèi)部勞動(dòng)力調(diào)整及工人的借出、借入事宜,簽訂借工協(xié)議。

  3.1.4配合公司人力資源部,辦理職工調(diào)動(dòng)的工資關(guān)系轉(zhuǎn)接手續(xù)。

  3.1.5負(fù)責(zé)辦理公司對外借工結(jié)算工作。

  3.1.6負(fù)責(zé)掌握公司勞動(dòng)紀(jì)律的執(zhí)行情況,審批工人各類假期并做好登記工作。

  3.1.7完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

  3.2管理權(quán)限:

  3.2.1有權(quán)按照勞動(dòng)工資管理標(biāo)準(zhǔn)及崗位工作標(biāo)準(zhǔn)檢查公司各項(xiàng)勞資工作。

  3.2.2有權(quán)參加公司有關(guān)勞資方面的各種會(huì)議,并提出建議。

  3.2.3領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系:在公司人力資源部及公司總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)公司勞動(dòng)力組織、協(xié)調(diào)工作、勞動(dòng)紀(jì)律和工資獎(jiǎng)金的發(fā)放、統(tǒng)計(jì)等工作。對公司各專業(yè)的勞資工作進(jìn)行監(jiān)督、幫助和指導(dǎo)。

  3.3檢查與考核

  3.3.1勞資工作由綜合部負(fù)責(zé)檢查與考核。

  3.3.2接受人力資源部與公司的領(lǐng)導(dǎo)、監(jiān)督與指導(dǎo)。

  4保衛(wèi)主責(zé)

  4.1工作職責(zé)

  4.1.1負(fù)責(zé)整個(gè)施工現(xiàn)場及生活區(qū)的治安保衛(wèi)工作。

  4.1.2負(fù)責(zé)公司護(hù)衛(wèi)隊(duì)員的管理工作。

  4.1.3制定組織實(shí)施公司治安保衛(wèi)工作計(jì)劃,按時(shí)向公司社會(huì)事務(wù)部報(bào)計(jì)劃和公司護(hù)衛(wèi)信息。

  4.1.4積極消除不安全隱患,做到防患于未然。

  4.2權(quán)限

  4.2.1有權(quán)監(jiān)督、檢查公司與治安保衛(wèi)有關(guān)文件的執(zhí)行情況,并提出改進(jìn)意見。

  4.2.2有權(quán)組織公司與治安保衛(wèi)有關(guān)的內(nèi)部審核,并提出獎(jiǎng)懲意見。

  4.2.3有權(quán)召開公司公安保衛(wèi)會(huì)議,及時(shí)總結(jié)提出運(yùn)行中存在的問題,有權(quán)督促有關(guān)部門、人員按期改正。

  4.2.4對職工的違法違紀(jì)行為有權(quán)制止。

  4.3檢查與考核

  4.3.1公安保衛(wèi)工作由綜合部負(fù)責(zé)檢查與考核。

  4.3.2接受總部社會(huì)事務(wù)部與公司的領(lǐng)導(dǎo)、監(jiān)督與指導(dǎo)。

  5后勤主責(zé)

  5.1工作職責(zé)

  5.1.1負(fù)責(zé)公司的房產(chǎn)管理與維修,轄區(qū)內(nèi)的綠化管理及衛(wèi)生保潔工作。

  5.1.2負(fù)責(zé)公司職工食堂的管理。

  5.1.3負(fù)責(zé)公司安排的'服務(wù)接待工作。

  5.1.4負(fù)責(zé)公司浴室的管理與維護(hù)。

  5.1.5負(fù)責(zé)轄區(qū)內(nèi)的水電、采暖系統(tǒng)的管理與維護(hù)。

  5.1.6負(fù)責(zé)完成預(yù)定的經(jīng)營目標(biāo)。

  5.1.7協(xié)助保衛(wèi)搞好生活區(qū)的保衛(wèi)工作。

  5.2權(quán)限

  5.2.1公司后勤管理對所轄區(qū)行使管理權(quán)。

  5.2.2公司后勤管理有權(quán)對違反后勤管理規(guī)定的部門和個(gè)人進(jìn)行處罰。

  5.2.3公司后勤管理有權(quán)要求有關(guān)部門協(xié)助進(jìn)行有效的后勤管理。

  5.3檢查與考核

  5.3.1公司后勤由綜合部負(fù)責(zé)檢查與考核。

公司行政部崗位職責(zé)2

  1、制度建設(shè):建立、健全公司各項(xiàng)行政及其它綜合管理制度,監(jiān)督、檢查規(guī)章制度的執(zhí)行;

  2、接待工作:負(fù)責(zé)公司來人、來電接待及招待費(fèi)的管理;

  3、會(huì)務(wù)組織:公司重大會(huì)議、活動(dòng)的會(huì)務(wù)物資籌備,外部會(huì)議的人員安排;

  4、證照、印鑒管理:公司各種證照、印鑒信的辦理、管理及合理使用;

  5、車輛管理:公司辦公用車的合理調(diào)度及相關(guān)管理;

  6、通訊管理:公司各部門及有關(guān)人員通訊設(shè)施管理和費(fèi)用的控制;

  7、辦公用品管理:公司辦公用品申購審核、采購、分發(fā)和庫存保管;

  8、文檔管理:外部收文、內(nèi)部發(fā)文及本部資料的保管和定期歸檔工作;

  9、物業(yè)管理:租賃公司使用的各類房屋、倉庫,協(xié)調(diào)處理與物業(yè)管理的關(guān)系;

  10、日常工作:水電、安全保衛(wèi)、信函收發(fā)、員工體檢、綠化、衛(wèi)生等工作的管理。

  11、公司文化建設(shè)、企業(yè)形象的維護(hù);

  12、公司對外關(guān)系的協(xié)調(diào);

  13、公司無形資產(chǎn)的建立與維護(hù);

  14、各種突發(fā)性、緊急性事務(wù)的處理;

  15、上級(jí)交辦的其它任務(wù)。

公司行政部崗位職責(zé)3

  一、崗位名稱:行政主管

  直接上級(jí):常務(wù)副總經(jīng)理

  直接下屬:行政事務(wù)秘書、儲(chǔ)運(yùn)員

  工作職責(zé):公司日常行政事務(wù)及人力資源工作

  A、行政工作部分

  1、在常務(wù)副總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)公司日常行政工作,并督促行政事務(wù)秘書完成各項(xiàng)本職工作;

  2、落實(shí)各崗位責(zé)任制和工作標(biāo)準(zhǔn),密切各部門工作關(guān)系,加強(qiáng)協(xié)作配合做好銜接協(xié)調(diào)工作;

  3、組織匯總公司年度綜合性資料、草擬公司年度總結(jié)、工作計(jì)劃和其它綜合性文稿,及時(shí)草擬并審核以公司名義發(fā)表的文稿,嚴(yán)格按行文程序辦理,保證文稿質(zhì)量;

  4、組織收集和了解各部門的工作動(dòng)態(tài),協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)各部門之間相關(guān)的業(yè)務(wù)工作,掌握公司主要活動(dòng)情況,為公司領(lǐng)導(dǎo)決策提供意見和建議,負(fù)責(zé)編寫公司年度大事記;

  5、負(fù)責(zé)召集公司辦公會(huì)議,檢查督促公司領(lǐng)導(dǎo)布置的各項(xiàng)工作的落實(shí)情況;

  6、負(fù)責(zé)監(jiān)督、管理公司印章的使用;

  7、參與公司發(fā)展規(guī)劃和年度經(jīng)營計(jì)劃的編制的討論;

  8、負(fù)責(zé)組織公司通用管理標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作,協(xié)助參與專用管理標(biāo)準(zhǔn)及管理制度的擬定和修改工作;

  9、負(fù)責(zé)公司日常法務(wù)工作;

  10、負(fù)責(zé)組織辦公用品的登記、采購、發(fā)放以及控制辦公成本費(fèi)用等工作;

  11、負(fù)責(zé)召集公司全體員工大會(huì),開展年度總結(jié)評比和表彰工作;

  12、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)要求,作好公司來賓的接待工作或代表公司與政府對口部門和有關(guān)團(tuán)體、機(jī)構(gòu)聯(lián)絡(luò);

  13、負(fù)責(zé)向直屬領(lǐng)導(dǎo)提議下屬人選,并對其工作進(jìn)行考核評價(jià);

  B、人力資源工作部分

  1、根據(jù)公司經(jīng)營需要,向總經(jīng)理提交年度人力資源規(guī)劃報(bào)告;

  2、根據(jù)業(yè)務(wù)需要,適時(shí)開展職務(wù)分析和職務(wù)設(shè)計(jì)工作,以提高公司整體效率;

  3、根據(jù)規(guī)劃報(bào)告和經(jīng)營情況,做好公司招聘、選拔、儲(chǔ)備人才的工作;

  4、結(jié)合公司戰(zhàn)略規(guī)劃和實(shí)際業(yè)務(wù)需要作好員工培訓(xùn)工作;

  5、建立并維護(hù)員工績效考評體系;

  6、建立并維護(hù)員工薪酬、福利體系;

  7、根據(jù)公司的戰(zhàn)略目標(biāo)和實(shí)際經(jīng)營情況,建設(shè)企業(yè)文化,做好員工激勵(lì)工作;

  8、根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī),妥善處理各種勞動(dòng)糾紛和改善勞動(dòng)關(guān)系。

  (二)管理責(zé)任:

  1、負(fù)責(zé)召集本部門的有關(guān)工作會(huì)議;

  2、定期將自已的各項(xiàng)工作以書面形式向總經(jīng)理報(bào)告;

  3、參加公司中層例會(huì)、總經(jīng)理辦公會(huì)、年度總結(jié)會(huì)及其有關(guān)的會(huì)議;

  4、對其分管的工作全面負(fù)責(zé)。

  二、崗位名稱:行政事務(wù)秘書

  直接上級(jí):行政主管

  直接下屬:無

  工作職責(zé):配合行政主管做好日常行政工作。

  1、負(fù)責(zé)前臺(tái)話務(wù)、接待工作;

  2、負(fù)責(zé)文件、報(bào)刊、雜志等的收發(fā)管理;

  3、負(fù)責(zé)辦公用品的登記、采購、發(fā)放管理;

  4、負(fù)責(zé)公司圖書、資料、合同等文檔的管理;

  5、負(fù)責(zé)制作及復(fù)印以公司名義對外發(fā)布的文檔;

  6、負(fù)責(zé)考勤統(tǒng)計(jì)工作;

  7、負(fù)責(zé)協(xié)助新員工辦理入職手續(xù);

  8、定期將自己的各項(xiàng)工作以書面形式向行政主管報(bào)告;

  9、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)指示通知會(huì)議時(shí)間,準(zhǔn)備會(huì)議材料并做好會(huì)議記錄;

  10、負(fù)責(zé)監(jiān)督公共區(qū)域的衛(wèi)生清潔工作(包括員工及清潔公司),保持辦公環(huán)境整潔、優(yōu)美;

  11、負(fù)責(zé)與物業(yè)公司保持良好聯(lián)系,及時(shí)處理公司日常物業(yè)事務(wù)。

  12、做好公司臨時(shí)分派的其它工作。

  三、崗位名稱:儲(chǔ)運(yùn)員

  直接上級(jí):

  直接下屬:無

  工作職責(zé):公司車輛駕駛、維護(hù)和商品儲(chǔ)運(yùn)

  1、確保公司領(lǐng)導(dǎo)正常用車;

  2、負(fù)責(zé)車輛的日常保養(yǎng)檢查工作;

  3、保證行駕車輛的安全,自覺遵守交通法規(guī);

  4、節(jié)約油耗,降低車輛維修保養(yǎng)成本;

  5、有權(quán)拒絕車況不良或有故障的車輛指派;

  6、精心維護(hù)車輛,做到車內(nèi)良好整潔;

  7、遵紀(jì)守法,準(zhǔn)時(shí)出車,工作時(shí)間不擅自離開工作崗位;

  8、工作積極主動(dòng),服從調(diào)度,協(xié)助做好有關(guān)工作;

  9、負(fù)責(zé)公司到貨的簽領(lǐng)、檢驗(yàn)、運(yùn)送至倉庫,并協(xié)助其它部門完善相關(guān)的表格文件;

  10、負(fù)責(zé)公司貨物的發(fā)送,并協(xié)助其它部門完善相關(guān)的表格文件;

  11、做好公司臨時(shí)分派的其它工作。

公司行政部崗位職責(zé)4

 ?。?)確定公司企業(yè)文化理念,價(jià)值觀、企業(yè)文化口號(hào)的主要內(nèi)容;規(guī)劃、實(shí)施日常企業(yè)文化活動(dòng),團(tuán)隊(duì)建設(shè)與管理;

 ?。?)制定公司各項(xiàng)行政管理規(guī)章制度,并進(jìn)行有效、有力的監(jiān)控執(zhí)行;

 ?。?)公司對外聯(lián)絡(luò)、形象代言及公關(guān)接待工作;

 ?。?)發(fā)揮常年法律顧問的作用,加強(qiáng)法律知識(shí)的培訓(xùn);

 ?。?)協(xié)調(diào)好公司各部門之間的關(guān)系,做好上傳下達(dá)、下情上報(bào)工作;

  (6)負(fù)責(zé)落實(shí)會(huì)議及制度的執(zhí)行情況,并及時(shí)進(jìn)行調(diào)整和完善;

 ?。?)制定公司人事管理規(guī)章制度,編寫公司人力資源需求計(jì)劃、負(fù)責(zé)各種人力資源文件的起草和發(fā)放;

  (8)建立科學(xué)的員工培訓(xùn)制度,制定、實(shí)施薪酬及福利政策;

 ?。?)辦理員工入職、辭職、離職及各種人事調(diào)動(dòng)工作;完成每月人事報(bào)表及人力資源相關(guān)數(shù)目的統(tǒng)計(jì)及制表工作;

 ?。?0)人事檔案的完善及人事資料的信息化管理;

 ?。?1)加強(qiáng)公司對文件控制的管理,形成完整的文控管理體系;

 ?。?2)組織、協(xié)調(diào)公司大型活動(dòng)及相片收集、存檔工作;

 ?。?3)對公司各部門辦公設(shè)備,辦公用品等運(yùn)用各種手段在行政板塊做好節(jié)流工作,做好設(shè)備維護(hù)協(xié)調(diào)及有效控制;

 ?。?4) 做好行政車輛及員工宿舍的管理工作。

公司行政部崗位職責(zé)5

  1、負(fù)責(zé)服務(wù)、協(xié)調(diào)總經(jīng)理辦公室工作,檢查落實(shí)總經(jīng)理室安排的各項(xiàng)工作。并及時(shí)反饋總經(jīng)理室,保證總經(jīng)理辦公室各項(xiàng)工作的正常運(yùn)作。

  2、負(fù)責(zé)安排公司的年度工作會(huì)議、月度及每周工作例行等會(huì)議,做好記錄,編寫會(huì)議紀(jì)要和決議,并督促各部門貫徹執(zhí)行,及時(shí)了解和反饋有關(guān)信息。

  3、負(fù)責(zé)公司相關(guān)文件的起草、印制和分發(fā),上級(jí)和外部來文的簽收、登記和領(lǐng)導(dǎo)批示后的傳閱、催辦、回復(fù)。做好公司行政類文件的審核、編號(hào)、立卷、存檔工作。

  4、根據(jù)公司物料采購的品種、規(guī)格和批量,負(fù)責(zé)進(jìn)行市場調(diào)查,選擇合格的供方并定期進(jìn)行市場調(diào)查及供方資質(zhì)評審;

  5、負(fù)責(zé)各類物品的采購工作,確保按時(shí)完成各項(xiàng)采購任務(wù),并保證所采購的物料質(zhì)量符合要求;

  6、完善公司行政管理制度,管理公司資產(chǎn),做好物品的管理工作及各項(xiàng)后勤保障工作。

  7、負(fù)責(zé)建立員工制服管理制度,并不定期對員工著裝情況進(jìn)行檢查,對不符合著裝要求的按相關(guān)制度進(jìn)行處理。

  8、擬制公司組織架構(gòu)及人員編制,根據(jù)公司不同時(shí)期的發(fā)展?fàn)顩r,對公司的組織架構(gòu)及人員編制做出調(diào)整,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。

  9、根據(jù)各部門對人力資源的需求,作好員工的招聘、考核、選拔、調(diào)配、離職等工作。

  10、負(fù)責(zé)制定公司績效考核辦法,組織各部門對公司員工的任職情況進(jìn)行考核,并在此基礎(chǔ)上提出任免、獎(jiǎng)罰建議,供公司領(lǐng)導(dǎo)決策時(shí)參考。

  11、調(diào)查了解具競爭力企業(yè)的薪酬水平,制定具有競爭優(yōu)勢的薪酬制度,報(bào)經(jīng)公司批準(zhǔn)。

  12、根據(jù)公司員工的培訓(xùn)需求,在每年12月底負(fù)責(zé)編制公司下一年度培訓(xùn)計(jì)劃和預(yù)算。

  13、負(fù)責(zé)公司年度培訓(xùn)工作及臨時(shí)性培訓(xùn)工作的組織、協(xié)調(diào)、實(shí)施。

  14、負(fù)責(zé)檢查各部門年度和月度培訓(xùn)計(jì)劃的實(shí)施情況。

  15、負(fù)責(zé)組織各部門進(jìn)行內(nèi)部各類培訓(xùn)教材的編寫。

  16、負(fù)責(zé)每年底制定下一年員工業(yè)余活動(dòng)方案,報(bào)公司審批后,組織開展各類員工業(yè)余活動(dòng),豐富員工業(yè)余文化生活

公司行政部崗位職責(zé)6

  崗位職責(zé):

  1、負(fù)責(zé)主持營運(yùn)部的各項(xiàng)日常管理工作,優(yōu)化建設(shè)公司營運(yùn)體系;

  2、根據(jù)公司年度發(fā)展戰(zhàn)略制定營運(yùn)部年度工作計(jì)劃及營運(yùn)目標(biāo)并貫徹落實(shí);

  3、制訂、完善公司營運(yùn)制度及標(biāo)準(zhǔn)化的營運(yùn)作業(yè)工作流程,并監(jiān)督和指導(dǎo)執(zhí)行;

  4、在管理公司日常營運(yùn)工作的同時(shí),與其他職能部門密切配合,加強(qiáng)部門間的橫向聯(lián)系;

  5、對各連鎖店在日常作業(yè)中發(fā)現(xiàn)的問題和不足之處進(jìn)行分析,并針對問題提出具體的解決措施,提升連鎖店業(yè)務(wù)水平;

  6、負(fù)責(zé)組織、主持公司營運(yùn)會(huì)議;

  職位要求:

  1、管理、金融、市場營銷等相關(guān)專業(yè)本科以上學(xué)歷;35歲以下;

  2、三年以上房產(chǎn)或相關(guān)行業(yè)同等職位管理工作經(jīng)驗(yàn),熟悉現(xiàn)代企業(yè)運(yùn)營管理機(jī)制;

  3、具有良好的組織協(xié)調(diào)能力、市場分析評估能力;

  4、能承受較大的工作壓力,能獨(dú)立解決工作中遇到的復(fù)雜問題;

  5、具有良好的語言表達(dá)和一定的寫作能力;

  6、具有較強(qiáng)的開拓意識(shí),良好的溝通協(xié)調(diào)能力和團(tuán)隊(duì)合作精神。

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