下面是范文網(wǎng)小編收集的加油卡管理制度5篇，歡迎參閱。
加油卡管理制度1
為規(guī)范公務(wù)用車(chē)管理，節(jié)約公務(wù)用車(chē)費(fèi)用，提高車(chē)輛使用效率，根據(jù)上級(jí)有關(guān)要求，制定本制度。
一、辦事處所有公務(wù)用車(chē)車(chē)輛加油卡由辦事處財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)統(tǒng)一充值管理，嚴(yán)禁公卡私用。
二、駕駛員需加油時(shí)到辦事處財(cái)務(wù)領(lǐng)取加油卡，加油完畢交回（長(zhǎng)途行駛可攜帶）。
三、加油卡每次充值不得超過(guò)3000元。駕駛員應(yīng)每次在加油小票上簽字并注明車(chē)輛行駛里程數(shù)，每月末報(bào)財(cái)會(huì)核對(duì)。
四、財(cái)會(huì)人員應(yīng)每月核對(duì)加油情況，準(zhǔn)確、詳細(xì)記好加油總賬及單車(chē)明細(xì)賬，根據(jù)各車(chē)行駛里程與加油數(shù)量等情況分析、計(jì)算出各車(chē)實(shí)際油耗等有關(guān)數(shù)據(jù)，作為如何高效使用車(chē)輛、經(jīng)費(fèi)控制、制度制定依據(jù)。
五、本制度自20xx年1月1日起執(zhí)行。
加油卡管理制度2
為規(guī)范公務(wù)加油卡管理，降低車(chē)輛使用成本，防止各類問(wèn)題發(fā)生，提高車(chē)輛使用功效，特制定本規(guī)定：
一、醫(yī)院所有加油卡實(shí)行統(tǒng)一管理，辦公室根據(jù)上級(jí)文件規(guī)定并結(jié)合本單位實(shí)際車(chē)輛需要辦理油卡。
二、嚴(yán)格公務(wù)加油卡使用制度，做到一車(chē)一卡，定車(chē)定卡，由辦公室統(tǒng)一管理車(chē)和加油卡，定期往卡上進(jìn)行充值，并做好登記記錄，在使用過(guò)程中辦公室負(fù)責(zé)對(duì)所有車(chē)輛使用和用油情況進(jìn)行監(jiān)督、檢查和控制。
三、實(shí)行公務(wù)用油卡使用登記和車(chē)輛調(diào)度使用臺(tái)賬登記制度，司勤人員定期在辦公室領(lǐng)取《公務(wù)加油卡使用登記表》，需要使用車(chē)和加油卡時(shí)，實(shí)時(shí)登記，每月25日上午上交到辦公室，以備辦公室及其相關(guān)負(fù)責(zé)人進(jìn)行檢查、上報(bào)和監(jiān)督。
四、油卡管理員應(yīng)及時(shí)了解車(chē)輛油卡的使用情況，并在油卡金額接近200元時(shí)，及時(shí)向有關(guān)部門(mén)及領(lǐng)導(dǎo)申請(qǐng)油卡充值，并與每次充值之前將上一次的使用登記表進(jìn)行存檔。
五、醫(yī)院所有公務(wù)車(chē)輛禁止現(xiàn)金加油，車(chē)輛使用人員在使用前仔細(xì)檢查車(chē)輛情況，如需加油請(qǐng)攜帶油卡，不得以任何理由用現(xiàn)金加油，如遇特殊情況，須經(jīng)辦公室相關(guān)負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并在辦公室油卡管理員處進(jìn)行報(bào)備，否則，將不予報(bào)銷。
六、嚴(yán)格執(zhí)行節(jié)假日放假期間封車(chē)封卡，特殊用途用車(chē)實(shí)時(shí)上報(bào)備案，對(duì)公務(wù)加油卡使用情況實(shí)時(shí)報(bào)備備案。
七、實(shí)行公開(kāi)公示制度，接受監(jiān)督，對(duì)公車(chē)行駛里程、油耗、維修費(fèi)用和公務(wù)加油卡使用情況、加油地點(diǎn)、時(shí)間在本單位公開(kāi)公示。
八、實(shí)行長(zhǎng)期定期檢查機(jī)制，對(duì)公車(chē)使用和公務(wù)油卡使用情況實(shí)行按季度檢查，及時(shí)整改，規(guī)范車(chē)輛統(tǒng)一停放。
加油卡管理制度3
一、目的
嚴(yán)格管控公司加油卡使用流程，明確權(quán)限人、負(fù)責(zé)人，做到充值有記錄，使用有記錄，信息真實(shí)、完整、準(zhǔn)確，為公司車(chē)輛消耗核算提供依據(jù)。
二、管理部門(mén)與負(fù)責(zé)人
加油卡由財(cái)務(wù)科負(fù)責(zé)充值，辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理和使用統(tǒng)計(jì)的匯總，駕駛員對(duì)使用記錄數(shù)據(jù)負(fù)責(zé)。
三、使用流程
1、充值
當(dāng)加油卡余額不足100元時(shí)，由辦公室提出充值申請(qǐng)，審核通過(guò)后交由財(cái)務(wù)科充值。
2、車(chē)輛加油時(shí)由需加油車(chē)輛駕駛員在《加油卡使用記錄表》中依次填寫(xiě)各項(xiàng)內(nèi)容后，領(lǐng)取加油卡。
3、加油卡加油完畢后設(shè)備自動(dòng)打印加油小票，駕駛員必須索要小票。
4、加油當(dāng)天駕駛員將加油卡和小票交到辦公室，并補(bǔ)填加油數(shù)量與當(dāng)日單價(jià)，同時(shí)填寫(xiě)余額登記表。加油小票上必須注明駕駛員姓名。
5、加油卡記錄采用一卡一表記錄方式，月底由辦公室統(tǒng)計(jì)，匯總各車(chē)輛加油情況。如出現(xiàn)核對(duì)不一致時(shí)，要查詢當(dāng)日駕駛員進(jìn)行當(dāng)面核準(zhǔn)。
四、考核管理
1、駕駛員應(yīng)妥善保管加油卡，嚴(yán)禁折疊涂畫(huà)，如因駕駛員保管不善造成加油卡丟失或不能使用的'，當(dāng)事人負(fù)全權(quán)責(zé)任。
2、如經(jīng)查證因駕駛員疏忽未能提供加油小票造成信息核對(duì)不一致，第一次予以警告，第二次加油費(fèi)由本人承擔(dān)。
3、如經(jīng)查證因駕駛員私自使用加油卡，給予加油費(fèi)用兩倍罰款，并警告處理。
4、其他特殊使用情況由辦公室指導(dǎo)運(yùn)作。
加油卡管理制度4
為了進(jìn)一步規(guī)范和加強(qiáng)公司公務(wù)用車(chē)加油管理，實(shí)行節(jié)能降耗降低車(chē)輛運(yùn)行成本，切實(shí)維護(hù)好公司的利益，經(jīng)公司相關(guān)部門(mén)協(xié)商研究特制定本管理規(guī)定:
一、目的
嚴(yán)格管控公司加油卡使用流程，明確權(quán)限人、負(fù)責(zé)人，做到充值有記錄，使用有記錄，信息真實(shí)、完整、準(zhǔn)確。為公司車(chē)輛日常消耗核算提供依據(jù)。
二、權(quán)屬
加油卡由公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理，由辦公室負(fù)責(zé)油卡的使用登記和監(jiān)督、管控。 原則是誰(shuí)領(lǐng)用，誰(shuí)負(fù)責(zé)。不準(zhǔn)帶其它容器加油。
三、流程細(xì)則
1、使用流程:
?。?）、車(chē)輛需加油時(shí)，由當(dāng)值司機(jī)在加油卡使用記錄表中依次填寫(xiě)各項(xiàng)內(nèi)容后，領(lǐng)取加油卡。
?。?）、加油卡使用記錄采用一卡一表記錄方式，月底由辦公室相關(guān)人員匯總成報(bào)表，按充值流程要求將加油小票附于表后。
?。?）、加油車(chē)輛完成加油后，將加油卡交回原領(lǐng)卡處，在加油小票上寫(xiě)明加油車(chē)號(hào)當(dāng)事人簽字后交辦公室相關(guān)人員。以備相關(guān)部門(mén)進(jìn)行檢查和監(jiān)督。
2、充值流程:
加油卡余額不足500元時(shí)，由辦公室相關(guān)人員提出充值申請(qǐng)，申請(qǐng)時(shí)先匯總加油卡的使用記錄。制成表附于充值申請(qǐng)后，交公司上級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)審核，審核通過(guò)后，移交財(cái)務(wù)部由相關(guān)工作人員完成充值。
四、其他
1、實(shí)行加油卡后，原則上不允許再用現(xiàn)金加油（因公需出車(chē)去外地的除外）。
2、使用加油卡時(shí)應(yīng)保持卡面清潔，不得彎折，故意損壞的公司給予50-100元的經(jīng)濟(jì)處罰。遺失加油卡，后續(xù)補(bǔ)辦所產(chǎn)生的`費(fèi)用由當(dāng)事人個(gè)人自行承擔(dān)。
3、嚴(yán)禁與他人串通后送、換、賣(mài)油料，如有發(fā)生，一經(jīng)查實(shí)，將按實(shí)際損失價(jià)值的2倍予以經(jīng)濟(jì)進(jìn)行處罰；情節(jié)嚴(yán)重或損失較大時(shí)，將依法移交公安機(jī)關(guān)處理并對(duì)當(dāng)事人追究經(jīng)濟(jì)損失賠償。
加油卡管理制度5
為規(guī)范公務(wù)用車(chē)管理，節(jié)約公務(wù)用車(chē)費(fèi)用，提高車(chē)輛使用效率，根據(jù)上級(jí)有關(guān)要求，制定本辦法。
一、局所有公務(wù)用車(chē)實(shí)行一車(chē)一卡、定點(diǎn)加油制度。機(jī)關(guān)車(chē)輛加油卡由財(cái)務(wù)科負(fù)責(zé)統(tǒng)一充值管理，各站所車(chē)輛加油卡由各站所自行負(fù)責(zé)充值管理；專人保管，確保一車(chē)一卡專用，嚴(yán)禁公卡私用。必須使用公務(wù)卡充值，由財(cái)務(wù)科在公務(wù)卡到期日前還款清算，計(jì)入站所經(jīng)費(fèi)。
二、局機(jī)關(guān)車(chē)輛加油卡，由財(cái)務(wù)科安排專人管理，設(shè)加油總賬及明細(xì)賬。一車(chē)一卡備案后，非特殊情況不得變更。駕駛員需加油時(shí)到財(cái)務(wù)科領(lǐng)取加油卡，加油完畢交回（長(zhǎng)途行駛可攜帶）。每月末核查一次，若加油卡消費(fèi)有與固定車(chē)輛無(wú)關(guān)記錄或與車(chē)輛應(yīng)行駛里程嚴(yán)重不符，嚴(yán)追相關(guān)人員責(zé)任。
三、加油卡每次充值不得超過(guò)3000元，車(chē)輛每次加油不得超過(guò)300元。駕駛員應(yīng)每次在加油小票上簽字并注明車(chē)輛行駛里程數(shù)，每月末報(bào)油卡專管人核對(duì)。
四、局所有車(chē)輛在平度市內(nèi)發(fā)生的加油發(fā)票一律不予報(bào)銷。遠(yuǎn)離本市車(chē)輛可根據(jù)情況異地加油，開(kāi)具發(fā)票，返回后向?qū)９苋苏f(shuō)明情況，專管人做好記錄。
五、油卡專管人應(yīng)每月核對(duì)加油情況，準(zhǔn)確、詳細(xì)記好加油總賬及單車(chē)明細(xì)賬，根據(jù)各車(chē)行駛里程與加油數(shù)量等情況分析、計(jì)算出各車(chē)實(shí)際油耗等有關(guān)數(shù)據(jù)，作為如何高效使用車(chē)輛、經(jīng)費(fèi)控制、制度制定依據(jù)。
六、各站所加油卡使用管理及充值、加油標(biāo)準(zhǔn)等事項(xiàng)，均須按照上述規(guī)定執(zhí)行。凡以前已辦理但不規(guī)范或不符合上級(jí)要求的定點(diǎn)（見(jiàn)附件）加油卡，一律取消使用。
七、本暫行辦法自20xx年8月1日起執(zhí)行。
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